פרוטוקול ישיבת הועדה המקצועית לתמיכות מס' 1351/37 מיום 21/8/2017

באר שבע — הטקסט כפי שחולץ מהמסמך שהרשות פרסמה. מספרי העמותה מסומנים.

פרוטוקולי ועדת תמיכות2017-08-211 מספרי עמותה
המסמך המקורי: https://www.beer-sheva.muni.il/City/FreeInfo/Protocols/DocLib2/תמיכות/פרוטוקול%20ועדת%20תמיכות%2037-1351%20מיום%2021.8.17.pdf
‏א'‏אלול‏תשע"ז‏
‏23‏אוגוסט2017‏
‏
פרוטוקול ישיבת הועדה המקצועית לתמיכות מס' 1351/37 
שהתקיימה ביום 21/8/2017 
 
השתתפו‏‏גב'‏אבישג‏אבטובי‏-‏מנכ"ל‏העירייה‏‏
רו"ח‏תומר‏ביטון‏-‏גזבר‏העירייה‏
עו"ד‏חיים‏טורקל-‏יועמ"ש‏‏- חברי הועדה‏
‏
רו"ח‏צביה‏סעדון‏–‏מנהלת‏אגף‏החשבות‏
רו"ח‏מינה‏מלכה‏–‏מנהלת‏מחלקת‏תמיכות‏
מר‏דודי‏ליפשיץ‏–‏ראש‏מערך‏הספורט‏והבניה‏הציבורית‏‏
אתי‏כהן‏–‏מנהלת‏אגף‏הרווחה‏–‏רפרנטית‏‏לתחום‏הרווחה‏
רו"ח‏ליאור‏דעי‏–‏סמנכ"ל‏חברת‏כיוונים‏ורפרנט‏לתחום‏ספורט‏ואומנויות‏
מר‏שלומי‏נומה‏–‏מנכ"ל‏חברת‏כיוונים‏ורפרנט‏לתחום‏הספורט‏והאומנויות‏
גב'‏עליזה‏ביטון,‏רפרנטית‏לתחום‏כוללים‏ודת‏-‏ מוזמנים‏
‏
יועצת‏למעמד‏האישה‏
עו"ס‏דניאלה‏דרורי,‏יועצת‏לענייני‏אזרחים‏ותיקים‏-‏‏נעדרו, התנצלו‏
‏
‏
על סדר היום: 
1. ממצאי‏ביקורי‏פתע‏בכוללים. 
2. עמותת‏עש"ה‏שכול‏הכביש–‏בקשה‏לאישור‏תמיכה. 
3. שינוי‏תבחינים‏לשנת2018. 
‏
1. ממצאי ביקורי פתע בכוללים 
במסגרת‏הפיקוח‏על‏התמיכות,‏בוצעו‏ביקורי‏פתע‏בעמותות‏מתחום‏הכוללים.‏הביקור ים‏
בוצעו‏ע"י‏רו"ח‏חיצוניים‏ובמהלכם ‏נערכה‏בדיקת‏נוכחות‏של‏ התלמידים‏אל‏מול‏רשימת‏ 
התלמידים‏המעודכנת.‏
במספר‏כוללים‏נמצא‏ליקוי‏של‏אי‏עמידה‏בשיעור‏נוכחות‏שנקבע‏כתקין‏(80%.)‏
ריכוז‏ממצאי‏הביקורת‏מצורפים‏לפרוטוקול‏זה‏ומהווים‏חלק‏בלתי‏נפרד‏ממנו.‏
הוחלט: 
לאור‏ממצאי‏הביקורת,‏הוועדה‏ממליצה:‏
א. עמותות‏שאחוז‏הנוכחות‏בהם‏היה‏נמוך‏מ -‏%50‏-‏יבוצע‏קיזוז‏של‏התמיכה‏בהתאם 
לממצאי‏הפיקוח‏(וכמפורט‏בטבלה‏המצורפת): 
o עמותות‏שמספר‏הנוכחים‏בהם‏היה‏נמוך‏מ -‏10‏תלמידים,‏שהינו‏תנאי‏ סף‏בהגדרת‏ 
כולל‏בהתאם‏לתבחינים,‏יבוצע‏קיזוז‏של‏מלוא‏התמיכה‏בגין‏הכולל‏הנ"ל.‏
o עמותות‏שמס'‏הנוכחים‏בהם‏היה‏גבוה‏מ -‏10‏תלמידים‏יבוצע‏קיזוז‏יחסי ,‏כך‏
שהתמיכה‏תעודכן‏בהתאם‏למס'‏התלמידים‏הנוכחים‏(ביחס‏למס'‏התלמידים‏שהיוו‏
בסיס‏לחישוב‏התמיכה).‏
כוללים‏שיוכיחו‏סיבת‏העדרות‏מוצדקת‏יבוצע‏ביקור‏חוזר.‏‏
ב. עמותות‏שאחוז‏הנוכחות‏בהם‏לא‏היה‏תקין‏אך‏היה‏גבוה‏מ-‏%50‏-‏לנהוג‏לפנים‏משורת
הדין‏ולבצע‏ביקורים‏ח וזרים‏בכוללים‏הנ"ל.‏במידה‏ובביקור‏החוזר‏ימצא‏ליקוי‏בגין‏ 
חוסר‏בנוכחות,‏התמיכה‏תבוטל‏ללא‏התייחסות‏לסיבות‏לכך. 
2‏
 
ג. עמותת‏ רבנו‏חיים‏חורי -‏כולל‏עולי‏בבל ‏–‏לאור‏ העובדה‏כי‏במהלך‏הביקור‏ התברר‏
שהפעילות‏המתבצעת‏במקום‏אינה‏עונה‏להגדרת‏'כולל'‏ע"פ‏התבחינים,‏יבוצע‏קיזוז‏של‏
התמיכה‏שאושרה‏לעמותה‏בגין‏כולל‏זה. 
ד. עמותת‏אור‏צדיקים‏–‏לאור‏העובדה‏כי‏החל‏ממועד‏השינוי‏שבוצע,‏הפעילות‏אינה‏עונה‏
להגדרת‏'כולל',‏יש‏לבצע‏קיזוז‏יחסי‏ממועד‏השינוי‏ועד‏לסוף‏השנה. 
ה. עמותת‏אורות‏ישראל‏ –‏לאור‏העובדה‏כי‏הכולל‏נסגר‏בסוף‏חודש‏יוני, ‏יש‏לבצע‏קיזוז‏ 
יחסי‏בגין‏התקופה‏שמסגירת‏הכולל‏ועד‏לסוף‏השנה.‏
2. עמותת עש"ה שכול הכביש 580420115 – בקשה לאישור תמיכה 
ועדת‏תמיכות‏ 33/1254‏מיום25.4.2017,‏התנתה‏את‏אישור‏התמיכה‏לעמותה‏בהשלמת 
אישור‏ניהול‏תקין‏לשנת‏2017,‏בתוך30‏יום‏מאישור‏המועצה‏
בהתאם‏לכך,‏העמותה‏נדרשה‏להשלים‏את‏האישור‏ניהול‏תקין‏עד‏ה-‏3.6.2017.‏
בפועל,‏אישור‏ניהול‏תקין‏ניתן‏לעמותה‏ב-‏12.7.2017.‏
העמותה‏טוענת‏במכתבה‏מיום23.7.2017‏,כיהאישור‏ניתן‏באיחור‏מסיבות‏שונות‏ומציינת‏כי‏
תמיכת‏העירייה‏קריטית‏לצורך‏המשך‏הפעילות.‏
הוחלט: 
הועדה‏ממליצה‏לפעול‏לפנים‏משורת‏הדין‏ולאשר‏לעמותה‏את‏התמיכה‏לשנת‏2017.‏
3. שינוי והוספת תבחינים לשנת2018 
בהתאם‏להוראות‏סעיף 8‏לנוהל‏מתן‏תמיכות‏של‏משרד‏הפנים,‏הובאו‏בפני‏חברי‏הועדה 
שינויים‏שבוצעו‏בתבחינים‏ואשר‏יהוו‏חלק‏מתבחיני‏העיריה‏למתן‏תמיכות‏החל‏משנת‏ 
2018,‏ובעיקרם-‏
א. שינוי‏תבחינים‏בתחום‏הכוללים. 
ב. שינוי‏תבחינים‏בתחום‏הדת. 
השינויים‏מצורפים‏לפרוטוקול‏זה‏ומהווים‏חלק‏בלתי‏נפרד‏ממנו.‏
הוחלט: 
הוועדה‏מאשרת‏את‏השינויים‏שבוצעו‏בתבחינים‏לשנת‏2018.‏
 
רשמה: רו"ח מינה מלכה