באר שבע — הטקסט כפי שחולץ מהמסמך שהרשות פרסמה. מספרי העמותה מסומנים.
ד'כסלותשע"ח 22נובמבר2017 פרוטוקול ישיבת הועדה המקצועית לתמיכות מס' 39/1402 שהתקיימה ביום 19/11/2017 השתתפוגב'אבישגאבטובי-מנכ"להעירייה רו"חתומרביטון-גזברהעירייה עו"דחייםטורקל-יועמ"ש- חברי הועדה רו"חצביהסעדון–מנהלתאגףהחשבות רו"חמינהמלכה–מנהלתמחלקתתמיכות מריהודמרסיאנו–מנהלאגףחדשנותומערכותמידעורפרנטלתחוםמרכזי חדשנות גב'עליזהביטון–רפרנטיתלתחוםכולליםודת מרשלומינומה–מנכ"ל'כיוונים'ורפרנטלתחוםהספורטוהאומנויות רו"חליאורדעי–סמנכ"ל'כיוונים'ורפרנטלתחוםספורטואומנויות מרדודיליפשיץ–ראשמערךהספורטוהבניההציבורית- מוזמנים עו"סורדששון–יועצתלקידוםמעמדהאישה עו"סדניאלהדרורי,יועצתלענייניאזרחיםותיקים-נעדרו, התנצלו על סדר היום: 1. ממצאיפיקוחתמיכותלשנת2016. 2. ממצאיביקוריפתעחוזרים. 3. ביתחב"ד–בקשהלביצועביקורחוזר 1. ממצאי פיקוח תמיכות לשנת2016 במהלךהפיקוחעלהשימושבכספיתמיכהלשנת 2016,אשרנעשהע"ירו"חחיצוניים נתגלומס'ממצאיםוליקוייםביחסלגופיםשנבדקו(21גופים ממצאיהפיקוחמפורטים במסמךהמצ"באשרמהווהחלקבלתי נפרדמפרוטוקולזה, תוךחלוקהל-3קבוצות א. גופיםשנמצאולגביהם ליקויים ו/או ממצאים מהותייםבעליהשפעהכספיתעל שיעורהתמיכה ,אושיכולהשתהאלגביהםהשפעהכספיתעלשיעורהתמיכהו/או המשךתשלוםתמיכהלשנת2017. ב. גופיםשנמצאולגביהםליקויים טכנייםהקשוריםלניהולתקיןשלהעמותותועמידה בהוראותהחוק. ג. גופים תקינים אשרלאנמצאולגביהםליקוייםהקשוריםלניהולתקיןועמידה בהוראותהחוק. הוחלט: הוועדהממליצה: א. גופיםשנמצאולגביהםממצאיםמהותיים– עמותותשישבממצאיםבכדילהשפיעעלהמשךתשלוםתמיכההשוטפת–התמיכה תעוכבולאתועברלעמותהעדלקבלתהסבריםו/אוהשלמתהמסמכיםהנדרשים ובתנאישיוגשועדה-30.11.2017וכמפורטבמסמךהמצ"ב ב. גופיםשנמצאולגביהםליקוייםטכניים– ישלהנחותאתהעמותותלפעוללתיקוןהליקוייםהקשוריםל עמידהבכלליניהול תקיןכמפורטבמסמךהמצ"ב. 2 2. ממצאי ביקורי פתע בכוללים– ביקורים חוזרים בהתאםלהחלטתוועדתתמיכות 37/1351מיום21.8.17,בוצעוביקוריפתעחוזרים בכולליםשאחוזהנוכחותבהםהיהלאתקין(נמוךמ -80%)אךגבוהמ -50%וכן, בכולליםשאחוזהנוכחותבהםהיהנמוךמ-50%אךהםהוכיחוסיבתהעדרותמוצדקת ריכוזממצאיהביקורותמצורףלפרוטוקולזהומהווהחלקבלתינפרדממנו. יוערכי,הרפר נטיתביקשה מהוועדהלתתלעמותותהזדמנותנוספתולבצעביקורים חוזריםבכולליםשאחוזהנוכחותבהםהיהנמוךו/אובכולליםשנמנעמהמבקרלבצעאת הביקורתכנדרש. יחדעםזאת, הרפרנטיתקיבלהאת המלצתהועדה לגביקיזוזיחסי בעמותותכמפורטבסעיףב'לעיל. הוחלט: יבוצעקיזוזשלהתמיכהבהתאםלממצאיהפיקוח(וכמפורטבטבלההמצורפת): א. כולליםשמספרהנוכחיםבהםהיהנמוךמ-10אברכיםשהינותנאיסףבהגדרתושל 'כולל'בהתאםלתבחיניםאושמקוםהפעילותהיהסגורו/אושנמנעמהמבקרלבצע אתהביקורתכנדרש -יבוצעקיזוזשלמלואהתמיכהבגיןהכוללהנ"ל(ביטול תמיכה). ב. כולליםשאחוזהנוכחותבביקורהחוזרלאהיהתקין,אך מס'הנוכחים הממוצע בשניהב יקוריםשנעשו היהשווהאו גבוה מ-10,יבוצעקיזוזיחסיכךשגובה התמיכה יעודכןבהתאםלמס'התלמידיםהממוצעשנכחובשניהביקורים(ביחס למס'התלמידיםשהיוובסיסלחישובהתמיכה). 3. בית חב"ד– בקשה לביצוע ביקור חוזר בעקבותהחלטתועדתתמיכות37/1351לבצעביקוריםחוזריםבכולליםשאחוזהנוכחות בהםלאהיהתקין,נדרשההעמותהלהעבירלעירייהרשימותתלמ ידיםעדכניותלזמן לימודשהחלמרו"חאלול ,זאתעלמנתשהביקוריםהחוזר יםיעשואלמולרשימות תלמידיםעדכניות. בביקורפתעחוזרנכחובאחדמסניפיהכולליםשלהעמותה,כולל"אורחיה",8תלמידות מתוך15תלמידותרשומות(כ-53%.) ביום8.11.2017פנתההעמותהבבקשהלפיה,הועדהתקבלאתהרשימהשצורפהלבקשה ותראהאותהכאילוהוגשהטרםביצועהביקורתהחוזרת.בנוסף,ציינההעמותהבפניתה כי'אתםמוזמניםלבצעביקורנוסף'. העמותהציינהכי ,בזמןשהםנדרשולהעביראתהרשימההמעודכנתרכזתהמדרשה שהתהבחו" ל,וע"כ,הםהודיעולעירייהשאיןשינויברשימההקיימת.עודציינה העמותהכיהיהבכוונתםלהעביררשימהמעודכנתמידכשתחזור. הוחלט: הועדהדוחהאתבקשתהעמותהלביצועביקורחוזר.יחדעםזאת,כאמורבהחלטתהועדה לסעיף 2.בלעיל,יבוצעקיזוזיחסימהתמיכהבהתאםלמס'הנוכחיםהממוצעבשני הביקורים. רשמה: רו"ח מינה מלכה