פרוטוקול ישיבות הועדה המקצועית לתמיכות מיום 18.7.2018

באר שבע — הטקסט כפי שחולץ מהמסמך שהרשות פרסמה. מספרי העמותה מסומנים.

‏י"ז‏אב‏תשע"ח 
‏29‏יולי2018‏
פרוטוקול ישיבות הועדה המקצועית לתמיכות מס' 46/1671 
שהתקיימה ביום 18.7.2018 
 
השתתפו‏גב'‏אבישג‏אבטובי‏-‏מנכ"לית‏העירייה‏‏
רו"ח‏תומר‏ביטון‏-‏גזבר‏העירייה‏‏
עו"ד‏חיים‏טורקל-‏יועמ"ש‏‏‏- חברי הועדה‏
‏
רו"ח‏צביה‏סעדון‏-‏מנהלת‏אגף‏החשבות‏‏
רו"ח‏מינה‏מלכה‏-‏מנהלת‏מחלקת‏תמיכות‏‏-‏ מוזמנים‏
‏
גב'‏עליזה‏ביטון‏-‏מנהלת‏המח'‏לתרבות‏תורנית‏ורפרנטית‏לתחום‏כוללים‏ודת‏
מר‏אורי‏ינון‏-‏מנהל‏תחום‏תרבות‏ואמנות‏ורפרנט‏לתחום‏חינוך‏ותרבות‏
עו"ס‏ורד‏ששון‏-‏יועצת‏למעמד‏האישה‏
עו"ס‏דניאלה‏דרורי‏-‏יועצת‏לענייני‏אזרחים‏ותיקים‏-‏‏נעדרו, התנצלו‏
‏
על סדר היום: 
1. אגודת‏ידידים–‏ערעור‏על‏החלטת‏ועדת‏תמיכות. 
2. מרכז‏רוחני‏מנחם‏ציון–‏פניה‏בבקשה‏לביטול‏יתרת‏הקנס‏שהוטל‏בשנת‏2012. 
3. עמותות‏שהשלימו‏מסמכים‏באיחור 
 
1. אגודת ידידים– ערעור על החלטת ועדת תמיכות 
במהלך‏בדיקת‏ הבקשה‏שהגישה‏העמותה‏לשנת‏ 2018‏נמצא‏כי ,‏בשנים‏ 2016-2017‏שולמה‏
לעמותה‏תמיכה‏ביתר.‏בעקבות‏כך ‏ובהתאם‏לנוהל‏תמיכות,‏החליטה‏ועדת‏תמיכות‏מיום‏ 
15.4.2018,‏לדרוש‏מהעמותה‏להשיב‏את‏הכספים‏ששולמו‏לה‏ביתר‏בשנים‏הנ"ל.‏
ביום‏ 8.7.2018,‏הגישה‏העמותה‏ערעור‏על‏החלטת‏הועדה‏וציינה,‏בין‏היתר,‏כי‏העמותה 
נוהגת‏בחיסכון‏מירבי‏בכספים‏וכי‏בשנים‏האחרונות‏הוציאה‏סכומים‏גבוהים‏יותר‏מסכומי‏
התמיכות‏שקיבלה‏מהרשות.‏‏
לאור‏זאת,‏מבקשת‏העמותה‏" ‏א.‏לבטל‏את‏ההחזר‏הכספי‏שנדרש;‏ב.‏להגדיל‏במ עט‏את‏ 
התקציב...".‏
העמותה‏צירפה‏לערעור‏דוח‏כספי‏מתוקן‏לשנת‏2017.‏
הדוח‏כולל‏הוצאה ‏שלא‏הופיעה‏בדוח‏הקודם‏שהוגש‏ע"י‏העמותה ‏(והכנסה‏באותו‏סכום) ‏‏
בסך‏4,112‏‏₪בגין'תרומה‏לבאר‏שובע'.‏
הוחלט: 
לעניין‏ביטול‏ההחזר‏הכספי‏שנדרש‏–‏אין‏בנתונים‏שהציגה‏העמותה‏בכדי‏לשנות‏את‏החלטת‏
הוועדה‏מיום‏15.4.2018‏אשר‏כאמור,‏התקבלה‏בהתאם‏לנוהל‏מתן‏תמיכות‏
יחד‏עם‏זאת,‏מבקשת‏הוועדה‏לקבל‏הסבר‏מהעמותה,‏בדבר‏מהות‏ההוצאה‏הנוספת‏שנרשמה‏
בדוח‏הכספי‏והסבר‏כיצד‏היא‏תואמת‏למטרות‏העמותה‏המוגדרות‏ולפעילות‏שלשמה‏ניתנה‏
התמיכה.‏
ככל‏ולאחר‏קבלת‏הבהרות‏מהעמותה,‏ימצא‏כי‏יש‏בנתונים‏בכדי‏לשנות‏את‏ההחלטה‏ 
שהתקבלה,‏הנושא‏יובא‏לדיון‏נוסף‏בוועדה.‏‏
לעניין‏הבקשה‏להגדלת‏התקציב-‏הוועדה‏דנה‏והתייחסה‏לבקשה‏זו‏מס'‏פעמים‏בעבר.‏אין‏כל‏
שינוי‏בהתייחסות‏שניתנה.‏
‏
2. מרכז רוחני מנחם ציון– פניה בבקשה לביטול יתרת הקנס שהוטל עליה בשנת 2012 
במהלך‏פיקוח‏שנעשה‏בשנת 2012‏ע"י‏רו"ח‏מטעם‏העירייה‏נמצא‏כי 58%‏מהאברכים
שדווחו‏ע"י‏העמותה‏הינם‏מתחת‏לגיל‏18‏וע"כ‏אינם‏עונים‏להגדרת‏'אברך'‏ע"פ‏התבחינים‏
לאחר‏שנעשתה‏בדיקה‏של‏הנושא‏ולאחר‏שבוצע‏שימוע‏לעמותה,‏ה חליטה‏הוועדה‏לפעול‏ 
בהתאם‏להוראות‏סעיף‏18.5‏לנוהלמתן‏תמיכות,‏ולקנוס‏את‏העמותה‏בגובה‏שילוש‏של‏סכום‏
השימוש‏הבלתי‏נאות‏ובסך‏של‏152,077‏.₪‏
בשנים2013-2014‏בוצע‏קיזוז‏בסך‏52,497‏₪‏מהחוב‏בהתאם‏לתמיכות‏שאושרו‏בשנים‏אלו.‏
2‏
 
יוער‏כי,‏הועדה‏דחתה‏את‏הערעור‏שהגישה‏העמותה‏במהלך‏שנת‏2013.‏
בשנים2015-2017‏לא‏הגישה‏העמותה‏בקשות‏תמיכה.‏‏
בשנת‏ 2018‏הגישה‏העמותה‏בקשת‏תמיכה‏ואושרה‏לה‏תמיכה‏בגובה 59,825‏‏ .₪התמיכה
קוזזה‏כנגד‏החוב.‏
ב-‏3.6.2018‏הגישה‏העמותה'בקשה‏לביטול‏חובות‏וקנסות'‏שהוטלו‏עליה‏בשנת‏2012‏וציינה
כי,‏הטעות‏נעשתה‏בתום‏לב‏וכי‏הקרן‏קוזזה‏ונותר‏רק‏סכום‏הקנס.‏
הוחלט: 
היות‏ובגין‏שנת‏2018‏בוצע‏כבר‏קיזוז‏של‏סכום‏התמיכה‏שאושר‏לעמותה,‏הועדה‏דוחה‏את
הבקשה‏ביחס‏לשנה‏זו.‏
ככל‏והעמותה‏תגיש‏בקשת‏תמיכה‏בשנים‏הבאות,‏היא‏תהא‏רשאית‏לפנות‏שוב‏בנושא‏ 
והוועדה‏תדון‏בבקשה‏שתוגש.‏
3. עמותות שהשלימו מסמכים באיחור 
ועדת‏תמיכות‏אשר‏דנה‏בבקשות‏תמיכה‏לשנת‏ 2018,‏אישרה‏את‏התמיכות‏בהתאם 
לתחשיבים‏שהוגשו.‏במקרים‏בהם‏היו‏חסרים‏מסמכים,‏התנתה‏הוועדה‏את‏אישור‏התמיכה‏
בהשלמת‏המסמכים‏החסרים‏בתוך‏30‏יום‏ממועד‏אישור‏המועצה.‏
עמותת‏חוסן‏מתחום‏הספורט‏ועמותת‏אהבת שלום‏מתחום‏הכוללים,‏השלימו‏את‏המסמכים‏
החסרים‏באיחור.‏
העמותות‏מבקשות‏לקבל‏את‏המס מכים‏שהוגשו‏באיחור ,‏ולאשר‏להן‏את‏התמיכה‏לשנת‏ 
2018.‏
הוחלט 
הוועדה‏ממליצה‏לפעול‏לפנים‏משורת‏הדין,‏ולאשר‏קבלת‏ההשלמות‏שהוגשו‏באיחור.‏
 
רשמה:‏‏מינה‏מלכה‏