באר שבע — הטקסט כפי שחולץ מהמסמך שהרשות פרסמה. מספרי העמותה מסומנים.
עיריית באר שבע תמיכות עמוד 1 מתוך2 2026תקופתי לשנת דיווח והגשת הנחיות למילויוערות ה 1. 'דיווח תקופתי' הינו קובץ הדיווחהמצורף (קובץ אקסל) , בצירוף כל המסמכים הרלוונטיים אותם נדרש הגוף הנתמך לצרף, כמפורט בסעיף 8 להלן. 2. דיווח תקופתי יוגש כאשר הוא מלאחתום ובצירוף כל המסמכים הנדרשים. 3. אין למלא את הדיווח בכתב יד - דיווח שיוגש בכתב יד לא יתקבל. 4. דיווחים שיוגשושלא בהתאם להנחיות ולפורמט לא יתקבלו. 5. ניתן להגיש את הדיווח במייל tmichot@br7.org.il . 6. באחריות העמותהלוודא קבלת המייל. 7. במהלךשנת 2026 יוגשו2 דיווחים תקופתיים: הדיווח הראשון יוגש לתקופה 1.1.2026 ועד30.6.2026 (להלן 'דיווח ראשון') והדיווח השני לתקופה1.1.2026 ועד 30.9.2026 (להלן 'דיווח שני'). עמותות שהתמיכה בהן אינה עולה על 10,000 ,₪נדרשות להגיש דיווח תקופתי בתום הרבעון השני לתקופה 1-6.2026, דהיינו דיווח ראשון בלבד. המועדים האחרונים להגשת הדיווחים הינם כלהלן: דיווח ראשון (1-6/2026) יוגש עד ולא יאוחר מיום 25.8.2026 . דיווח שני (1-9/2026) יוגש עד ולא יאוחר מיום 24.11.2026 . דיווחים שיוגשו לאחר מועד זה לא יתקבלו 8. הדיווחים, בכפוף לתקינותם, מהווים תנאי לקבלת כספי התמיכה. 9. למען הסר ספקבמסגרת בדיקת הדיווח, העירייה רשאית לפנות לעמותה לקבלת הבהרות, מסמכים נוספים והסברים, ככל שיידרשו. 10. בכלשאלה ניתן לפנות במייל tmichot@br7.org.il או בטלפון6464915-08 (בין השעות10:00 - 14:00 ) 11. הבהרות לנתונים ולמסמכים שיש להגיש: המסמך הערות - 1. קובץ דיווח תקופתי (קובץ אקסל מצ"ב) חלק א' – נתונים כללים אודות הפעילות הנתמכת והיקפה במהלך תקופת הדיווח. חלק ב' – יש למלא את הנתונים בהתאם לרישומים בספרי העמותה. עמותות שהפעילות הנתמכת הינה חלק מפעילותן, נדרשות למלא את עמודות 1-6. עמותות שכלל פעילותן נתמכת, נדרשות למלא את עמודות 3-6 בלבד עמודה 4 רלוונטיות לעמותות שעדכנו את תקציבןבמהלך תקופת הדיווח. חלק ג' – יש למלא את הנתונים בהתאם לנתוני הדוח הכספי המבוקר לשנת 2025 . עמותות שהפעילות הנתמכת אינה מהווה את כלל פעילותן, נדרשות למלא את עמודות 1-4. עמותות שכלל פעילותן נתמכת, נדרשות למלא את עמודות 3-4 בלבד הערות כלליות חלקים ב'- ג': • חלק ב' – חובה למלא נתוני צפי ביצוע (עמודה 6 .) • חלק ג' יוגש כחלק מהדיווח הראשון בלבד • עמותות שלא נתמכו בשנת 2025 – לא נדרשות להגיש את חלק ג'. • יש לוודא כי התקציב מאוזן. עיריית באר שבע תמיכות עמוד 2 מתוך2 • על הדוח לכלול הפרדה בין הפעילות הנתמכת לבין יתר פעילות העמותה וכן לכלול הפרדה בין פעילות בכסף לפעילות בשווה כסף. • יש להחתים איש כספים כנדרש. עמותות הנתמכות עבור פעילותן בעיר בלבד או שהפעילות הנתמכת הינה חלק מפעילות העמותה, נדרשות להחתים רו"ח. חלק ד' – יש לפרט נתונים אודות צדדים קשורים , ביחס לפעילות הנתמכת בתקופת הדיווח. חלק ה' – יש לסמן כן/לא לגבי כל המסמכים המפורטים (אותם נדרשות העמותות לצרף). ראו הערות מטה לגבי המסמכים הנדרשים להגשה (סעיפים 2 עד6 להלן חלק ו' – הצהרות ואישור הדיווח. חובה להשיב לכלל הסעיפים א' – ד'. יש להחתים מו"ח בעמותה. 2. מאזן בוחן לתקופת הדיווח יש להגיש מאזן בוחן לתקופת הדיווח. 3. אישורי יתרות, בנקים ופיקדונות אישורים ליום 30.6 או30.9, בהתאם לתקופת הדיווח 4. דוח כספי מבוקר לשנת2025 יוגש כחלק מהדיווח הראשון בלבד 5. אישור עמידה בהוצאות הנהו"כ לשנת 2025 (לפי דוח מבוקר אישור רו"ח בדבר עמידה בהוצאות הנהלה וכלליות יוגש בנוסח המקובל להוראות החשב הכללי ובצירוף טבלת מיון. 6. פירוט קריטריונים לחלוקת מלגות עמותות המחלקות מלגות נדרשות להגיש פירוט קריטריונים לחלוקת מלגות.