בית שמש — הטקסט כפי שחולץ מהמסמך שהרשות פרסמה. מספרי העמותה מסומנים.
1
בס"ד
חוברת הגשת בקשה
ל ועדת תמיכות - עיריית בית שמש
לתמיכה בעמותה / מלכ"ר / מוסד ציבור
לפניכם דף הסבר לנהל הגשת בקשה לתמיכה מעיריית בית שמש. דף ההסבר נכתב לנוחיותכם לפי הנחיות חוזר מנכ"ל משרד הפנים "תמיכות
ברשויות מקומיות", הניסוח הקובע הוא הנוסח של חוזר המנכ"ל (5/97) המופיע באתר משרד הפנים.
הגשת מסמכים ופרטים נוספים:
1. ישלמלאות את הטופס בהקלדה. - פרטי החוברת חייבים להיות מלאים במלואם.
2. אתטופס הבקשה בצירוף הנספחים יש להגיש באמצעות אתר העירייה (חפשו לשונית 'תמיכות')
3. הקבצים יתקבלו רק בקובץPDF. רשימת תלמידים / חניכים . רק בקובץ אקסל
4. פרטים נוספים אצל רכז תמיכות הרב מרדכי חייאיוב9909939-02 toranit@bshemesh.co.il
5. תמיכה בהגשה ניתן לקבל גם במייל mgros@Bshemesh.co.il
נוהל הגשת בקשות קובע כי מוסד המבקש תמיכה מהעירייה צריךלמלאות טופס בקשה וכן לצרף דוחו''ת ואסמכתאות כדלהלן:
פרק תיאור הסעיף
בסיס פרטי מוסד: פרטים על המוסד + מטרות המוסד: דו''ח תמציתי על פעילות המוסד, ועל תרומתו לעיר
בעלי תפקידים בעלי תפקידים במוסד
הוצאות והכנסות
דו''ח מקוצר הוצאות והכנסות המוסד לשנים קודמות. לרבות שיעור התמיכות הישירות והעקיפות שניתנו לתאגיד על ידי משרדי
ממשלה, רשויות מקומיות או גוף ציבורי אחר. וכן דיווח על עלות חמשת מקבלי השכר הגבוה בתאגיד.
פירוט תמיכות צפויות לשנה נוכחית מעיריית בית שמש, או ממשרדי ממשלה אחרים. מטרת הפרויקט עבורו מתבקשת הבקשה
פרק תיאור הסעיף המסמך שיש לצרף:
דוחות
כספיים הצעת תקציב לשנת התקציב הנוכחית, חתום ע"י הנהלת העמותה. הצעת תקציב
מאזן בוחן מאזן בוחן חתום ע"י הנהלת העמותה לשנה הקודמת, עבור התקופה מתום מועד הדו''ח הכספי
ועד מועד הגשת הבקשה. מאזן בוחן
דו''ח כספי
מבוקר
דו''ח כספי מבוקר ע"י רו''ח או ועדת ביקורת לרבות דו''ח מילולי. לתקופה של:
א . בקשה שהתקבלה עד 30.6: לשנה אחת שלפני השנה החולפת (דהיינו לפני שנתיים
ב. בקשה שהתקבלה לאחר 1.7: לשנה הקודמת (לפני שנה
לצרף דו''ח כספי
אישורים
הוצאות כלליות אישור רו''ח על עמידה בתנאי החוק על גובה ההוצאה המותרת להוצאות הנהלה וכלליות 'אישור רו"ח - נספח א'
הרשאה לבנק הצהרה על אופן השימוש בתמיכה, לכשתתקבל
+הרשאה בלתי חוזרת לבנקים בהם מתנהלים חשבונות התאגיד על ויתור סודיות כלפי העירייה.
'הצהרה והתחייבות
והרשאה לבנק - נספח ב'
ניהול תקין אישור ניהול תקין מרשם העמותות
ניהול ספרים אישור ניהול ספרים + אישור ניכוי מס במקור מרשות המיסים
מורשי חתימה הצהרה על המורשים לחתום בשם העמותה באישור עו''ד / רו''ח
פרטי בנק אסמכתא שחשבון הבנק המופיע בבקשה שייך אכן לעמותה אישור בנק
תקנון עמותה תקנון עמותה חתום ומאושר ברשם העמותות תקנון עמותה
אופי המוסד עמותה / חברת מלכ"ר צילום תעודה
תנאים הכרחיים להגשת בקשה לועדת הקצבות:
1. התמיכה במלואה תשמש אך ורק למטרה לשמה היא מבוקשת ולא לכל מטרה אחרת
2. כספי התמיכה לא ישמשו למטרות פוליטיות ו/או מפלגתיות ואף לא לצרכי סיעה, לרבות הוצאות שוטפות של סיעה כמשמעותן בחוק מימון מפלגות
התשל''ג-1973 וכן לא ישמשו לתעמולת בחירות כמשמעה בחוק הבחירות (דרכי תעמולה), התשי''ט-1959.
3. במודעות, אירועים ופעילות שייעשו בכספי התמיכה לא ייכלל שמה של מפלגה או סיעה בין במישרין ובין בעקיפין
4. התאגיד רשום ופועל לפחות מתחילת השנה הנוכחית.
5. על הבקשה להיות חתומה ע''י יו''ר העמותה ובאישור רואי-החשבון של העמותה, כנדרש בסעיף 10.6 לנוהל התמיכות
6. על העמותות לאפשר למפקח לבצע את הפיקוח לפי דרישותיו
7. תאגידים ארציים הפועלים גם מחוץ לבית שמש יציינו בפרטי הדו''ח גם את כל הקשור לפעילות בבית שמש בלבד , הן בפירוט שיעור התושבים
המקבלים ממנה סיוע והן בהיקף הכספי לשירותיה לתושבי בית שמש.
8. הנחיות למילוי פרטי חוברת הבקשה העירייה רשאית למנוע או להפחית תמיכה אם נתוני השכר במוסד עולים על המקובל, עפ''י מדיניות הממשלה
בנוגע להגבלת שכר והוצאות למוסד ציבורי נתמך, ולגופי תרבות גם על פי תנאי וועדת ניצני .
9. העירייה רשאית לחלק תמיכות למוסדות ציבור לפי מטרות וקריטריונים שקבעה העירייה, ואשר מתפרסמים על ידיה מעת לעת. והמוסדות מוזמנים
להגיש את בקשתם לרכז ועדת תמיכות. את החלוקה מבצעת ועדת תמיכות המורכבת מאנשי מקצוע (גזבר, יוע"מ, סמנכ"ל) ומאושרת ע"י ועדת
משנהה לתמיכ ות ולאחמ"כ ע"י מליאת מועצת העיר.
2
לכבוד, ועדת התמיכות, עיריית בית שמש
טופס בקשה לקבלת תמיכה כספית מעיריית בית שמש
א. פרטי תאגיד
סוג התמיכה
ספורט /חינוך/ וכדומה שנת תקציב
שם מלא של הגוף המבקש מס' עמותה / מלכ"ר סוג התאגדות
התאגיד נרשם בתאריך והחל לפעול בתאריך
כתובת התאגיד כתובת המשרד בבית שמש
כתובת למשלוח דואר כתובת מייל
טלפון
שם איש קשר טלפון נייד איש קשר
נתמך ע"י העירייה בשנים קודמות: כן / לא
מטרות עיקריות של
התאגיד:
דו"ח תמציתי על
פעילות התאגיד
ותרומתו לתושבי
העיר:
הצהרה על אופן
השימוש בתמיכה,
לכשתתקבל:
המטרה לשמה
מבוקשת התמיכה:
התועלת שתהיה
לציבור ממתן הסיוע:
פירוט המקומות בהם
מתקיימות פעולות
התאגיד בבית שמש:
מען בעלות הנכס* השימוש טלפון
כתובת רשמית
כתובת
סניפים
1.
2.
3.
4.
* באם הנכס שכור יש לציין פרטי הבעלים
ב. פרטים על בעלי תפקידים שבתאגיד:
תפקיד שם ומשפחה מס' זהות מורשה
חתימה 1 ) מען עובד בעמותה
/ בעירייה 2 ) טלפון מס' טלפון
נייד
יו"ר
מנהל כללי
גזבר
נשיא
אחר
חבר ועד מנהל
חבר ועד מנהל
מבקר פנים/
יו"ר ועדת ביקורת
מנה"ח
רו"ח
(*1) סמן ב- X אם בעל תפקיד זה הוא מורשה חתימה.
(*2) סמן ב- X אם חבר הנהלה זה מועסק בעמותה. או נציג/ מועסק ברשות המקומית, וציין את תפקידו
3
ג.
פרטים על
חמשת
מקבלי
השכר
הגבוה
בעמותה:
שם ומשפחה מס' זהות תפקיד גובה השכר – לפי עלות למעביד
1. ₪
2. ₪
3. ₪
4. ₪
5. ₪
ד. תקציב: (לדוגמא, לבקשת תמיכה של שנת 2024: יש לרשום הוצאות והכנסותבפועל של שנת 2022 בטור הימני. הוצאות והכנסותבפועל של שנת 2023 בטור
האמצעי. ואילו בטור השמאלי רושמים את ההוצאות וההכנסות המתוכננות לשנת 2024)
הכנסות
תקציר הכנסות בפועל
לשנה שלפני השנה הקודמת
תקציר הכנסות בפועל
לשנה הקודמת
הצעת תקציב מתוכננת
הכנסות לשנה נוכחית
שנת: (לפני שנתיים) שנת: שנת:
הכנסות עצמיות
הכנסות ממכירת שירותים
תמיכות משרדי ממשלה – א
תמיכות משרדי ממשלה - ב
תמיכות (או שת"פ ) עירייה, אגף
תמיכות (או שת"פ עירייה , אגף
קרנות עצמיות
מלוות
אחר
סה"כ הכנסות ₪ ₪ ₪
הוצאות
תקציר הוצאות בפועל
לשנה שלפני השנה הקודמת
תקציר הוצאות בפועל
לשנה הקודמת
הצעת תקציב מתוכננת
הוצאות לשנה נוכחית
שנת: (לפני שנתיים) שנת: שנת:
שכר
הוצאות הנהלה וכלליות
הוצאות ארגוניות
הוצאות תפעוליות
שכר תפעולי
פירעון מלוות
אחר
אחר
סה"כ הוצאות ₪ ₪ ₪
ה. תקציב הפרויקט
הנוכחי עבורו
מתבקשת התמיכה:
מקורות עצמאיים: תמיכה משרדי ממשלה:
תרומות: קרנות חוץ:
הלוואות: תמיכה מבוקשת:
סך עלות הפרויקט: ₪
ו. תאגידים
המבקשים
תמיכה
בתב"ר
(תקציב בלתי
רגיל)
עבור
בינוי ו/או
שיפוצים:
הפרויקט עלות פרויקט
בשקלים
עלות ביצוע
ב %
ביצוע נכון לסוף
השנה שקודמת
לשנה החולפת
ביצוע נכון ל -
סוף שנה של
השנה החולפת
יתרה לביצוע
סה"כ תקציב
הפיתוח
מקורות ההכנסה מקורות הכנסה
בגין תקציב
הפיתוח
נתקבל עד סוף
השנה החולפת
צפי לקבל הערות
סה"כ מקורות
הכנסה