גן יבנה — הטקסט כפי שחולץ מהמסמך שהרשות פרסמה. מספרי העמותה מסומנים.
ב-2
פרטי בקשה לתמיכה
1. מוסד ציבורי המבקש לקבל תמיכה מרשות מקומית יגיש לרשות בקשה בכתב
על גבי טופס שייקבע לעני ין זה (מצורף).
2. הבקשה לתמיכה תהיה חתומה בידי מורשי חתימה של מוסד הציבור המבקש
3. בקשה לתמיכה תוגש לשנת כספים אחת
4. טופס הבקשה יכלול את הפרטים הבאים
א. שם מוסד הציבור.
ב. צורת ההתאגדות (כגון, עמותה או חברה) ומספר הרישום של המוסד.
ג. מען המשרד הראשי של מוסד הציבור והמקומות בהם הוא מקיים את פעולותיו.
ד. שמות וכתובות חברי ההנהלה של מוסד הציבור.
ה. שמות וכתובות הגזבר או מי שאחראי לניהול ענייניו הכספיים בהתאם להוראות
הדין שחל על צורת ההתאגדות של מוסד הציבור וכן רואה החשבון של מוסד
הציבור, במידה ויש לו רואה חשבון.
ו. שמות וכתובות מורשי החתימה של מוסד הציבור.
ז. פרטי חשבון הבנק אליו תועבר התמיכה.
ח. היה מוסד הציבור עמותה, יצרף אישור תקף מרשם העמותות על ניהול תקין,
היה מוסד הציבור תאגיד שאינו למטרות רווח שאינו עמותה (למשל הקדש),
יצרף אישור תקף על ניהול תקין מן הרשם המתאים לפי דין, ככל שהרשם
מנפיק אישורים כאמור, לעניין זה, "אישור על ניהול תקין" כפי שייקבע הרשם
הצריך לעניין.
ט. פרוט הפעילות המתבצעת על ידי מוסד הציבור שבגינה מבוקשת תמיכה לרבות
מספר המשתתפים בה והסכום המבוקש.
י. אישור רו"ח בדבר עמידת מוסד הציבור בתקרת הוצאות ההנהלה וכלליות, כפי
שנקבעו בנוהל הכללי לפי סעיף 3א(ו) לחוק יסודות התקציב, התשמ"ה-1985 .
5. לטופס הבקשה יצורפו המסמכים הבאים
א. תעודה על רישום התאגיד או אישור מאת עורך-דין על המעמד המשפטי של
מוסד הציבור.
ב. מסמכי היסוד המעודכנים של מוסד הציבור (תזכיר, תקנון וכיוצא באלה).
ג. אם הבקשה מוגשת בין 1.1 ל- 30.6 – יצורפו הדו"ח הכספי המבוקר לשנה
שקדמה לשנה הקודמת, ומאזן בוחן לתקופה המתחילה ביום שלאחר תקופת
הדו"ח הכספי המבוקר הנזכר ומסתיימת במועד של עד 60 יום לפני הגשת
הבקשה, אם הבקשה מוגשת בין 1.7 ל- 30.9 – יצורפו דו"ח כספי מבוקר
לשנה שקדמה לשנה הקודמת, דו"ח כספי מסוקר לשנה הקודמת ומאזן בוחן
לתקופה המתחילה ביום שלאחר תקופת הדו"ח הכספי המסוקר הנזכר
ומסתיימת במועד של עד 60 יום לפני הגשת הבקשה, אם הבקשה מוגשת בין
1.10 ל- 31.12 – יצורפו דו"ח כספי מבוקר לשנה הקודמת, ומאזן בוחן לתקופה
המתחילה ביום שלאחר תקופת הדו"ח הכספי המבוקר הנזכר ומסתיימת במועד
של עד 60 יום לפניהגשת הבקשה, בכל מקרה, יערך הדו"ח הכספי לפי כללי
החשבונאות המקובלים, ויכלול פרטים על נכסי המוסד, השקעות, פיקדונות,
חשבונות בבנקים ויתרותיהם.
ד. תקציב מאושר או הצעת תקציב של מוסד הציבור לשנת הכספים בעדה
מבוקשת התמיכה לרבות פירוט מלא של הכנסות צפויות או מבוקשות, ובכלל זה
השתתפות משרדי ממשלה, רשויות מקומיות או גופים ציבוריים אחרים הן
בתמיכה ישירה והן בעקיפה, מספר העובדים וההוצאה הכוללת לשכר עבודה.
ה. אישור מעמד מוסד הציבור במשרדי מס ערך מוסף
ו. אישור שנתי מרשויות מס הכנסה.
ז. כאשר התמיכה המבוקשת מיועדת לרכישת מקרקעין או מבנה או להקמת
מבנה יצורפו לבקשה, לפי העני ין :
( 1) נסח רישום או הוכחת בעלות, חכירה או זכות אחרת במקרקעין
( 2) פירוט שעבודים המוטלים על המקרקעין
( 3) כאשר מדובר בהקמת מבנה – היתר בניה והערכת מהנדס על עלות הבניה.
( 4) כאשר מדובר ברכישת מקרקעין או מבנה– הערכת שמאי מוסמך בנוגע
לערך הרכישה.
ח. כאשר מוסד ציבור המבקש עוסק בסוגי פעילות שונים, אשר רק חלק מהם
עונים על התנאים הקבועים בסעיף 5 – פרוט היקף הפעילות העונה על התנאים
מתוך כלל פעולות מוסד הציבור (לרבות פרטים על היקף הפעילות בתחומי
הרשות, וכן על תושבי הרשות המקבלים שירותים מאותו מוסד ציבור או
נוטלים חלק בפעולותיו) ואופן תקצובה, כאמור בסעיף קטן ד'.
ט. הסכמה בלתי חוזרת של מוסד הציבור לכך שהבנק ימסור פרטים על חשבונות
הבנק וכן על פעולות, תנועות ונתונים בחשבונות אלה, לנציגי הרשות או לנציגי
חשב המשרד, ההסכמה תהיה למתן מידע המתייחס לתקופה המתחילה בשנה
הראשונה שבה קיבל מוסד הציבור תמיכה מן הרשות. לשם כך יצרף מוסד
הציבור מכתב הרשאה לבנקים שבהם מתנהלים חשבונותיו, המעיד על כך
שמוסד הציבור :
( 1) מרשה לנציג הרשות, אשר יציג אישור מאת המנהל הכללי של הרשות
המקומית, לדרוש ולקבל מן הבנק פרטים על חשבונות הבנק וכן על פעולות
ותנועות בהם ונתונים לגביהם.
( 2) פוטר, למען הסר ספק, את הבנק מכל חובה שבדין לעניין סודיות כלפי
הרשות המקומית או נציגה, בקשר לחשבונותיו.
( 3) יודע שהסכמה לפיפסקה זו היא תנאי לאישור התמיכה ולקבלת התמיכה
ולכן בלתי חוזרת, וכל הודעה סותרת שתינתן לאחר מכן לא תהיה תקפה
לכל דבר וענין.
6. יובהר, כילא תידון בקשה לתמיכה, אלא אם התקבלו כל המסמכים והאישורים
המפורטים בסעיף 5 לעיל
7. מורשי החתימה של מוסד הציבור המבקש יאשרו בחתימתם את נכונות פרטי
הבקשה והמסמכים המצורפים אליה, וכן כי הבקשה אושרה בידי הגורם
המוסמך במוסד הציבור, כן יצהירו מורשי החתימה של מוסד הציבור כי לא
ידוע להם על בקשות תמיכה נוספות של מוסד הציבור אשר לא צוינו בבקשה.
8. ככל שמדובר בבקשה חוזרת לתמיכה יש לציין גם את שיעור התמיכות הישירות
והעקיפות שניתנו למוסד הציבור בשנת הכספים הקודמת מאת כל משרד
ממשלתי, רשות מקומית או גוף ציבורי אחר.
9. המועצה תהא רשאית בכל עת לדרוש ממוסד הציבור פרטים או מסמכים
נוספים כפי שייראה לה.