רחובות — הטקסט כפי שחולץ מהמסמך שהרשות פרסמה. מספרי העמותה מסומנים.
ע י ר י י ת ר ח ו ב ו ת מחלקת תמיכות ומענקים ועדה תמיכות מקצועית בס"ד 20 לפברואר2022 ישיבת ועדה מקצועית לתמיכות לשנת2021 מיום20/2/2022 משתתפים מנכ"ל העירייה, יו"ר הועדה מאיר דהן, גזברית העירייה דניאלה ליבי והיועצת המשפטית מיכל דגן. מוזמנים : טלדר חב' חיצונית טל וינטר, רכזת הועדה דקלה לוי ו מנהל אגף מוניציפאלי צביקה מדהלה. על סדר היום : דיון בבקשות שהוגשו במועד עד סוף 6/2021 רכזתהועדה דקלה לוי - כל הבקשות המונחות היום על שולחן הועדה, הן בקשות ש הוגשו במועד עד לתאריך 30.6.2021 ולאחר הארכה עד לתאריך 29.7.2021. הןלא אושרו בישיבת מועצת העיר מיום 29.12.21 בשל אי צירוף אישורים שונים כפישאפרט. רקע כללי : בתאריך 12.12.2021 התמנתהחב' חיצונית "טלדר " על מנת להמשיך בטיפול בבקשות לשנת 2021. בעקבותהיעדרות ממושכת של רכזת הוועדה אירית אריה. בישיבת הועדה שהתקיימה בתאריך 26.12.2022 ביקש יו"ר הועדה מנכ"ל העיריה לאפשר בשנה זו השלמת מסמכים מסוימים באיחור משני טעמים עיקריים : 1. כי רכזת הועדה שעסקהבנושא , נעדרה מ העבודה באופן בלתי צפוי . 2. כי זו הפעם הראשונה בה נדרשו העמותות להגיש הגשה מקוונת של טפסי הבקשה והנספחים שלה וחלקן התקשו בתפעול המערכת. בשל שני טעמים אלו נוצר וואקום מבחינת מתן מענה לעמותות שבד"כ קיבלו מהרכזת פניה להשלמת מסמכים. ע י ר י י ת ר ח ו ב ו ת מחלקת תמיכות ומענקים ועדה תמיכות מקצועית בס"ד 20 לפברואר2022 בהתאם לכך , בכפוף להשלמת המסמכים החסרים כמפורט בטבלה שצורפה עד ליום ג' ה- 28.12.2021 בשעה10.00 , הוחלטלאפשר חלוקה של יתרת סכום התמיכה לעמותות שישלימו את המסמכים כאמור , עפ"י החלטת מועצת העיר. החלטה זו אושרה ע"י מועצת העיר ביום 29.12.2021 בדיעבד הסתבר שמס' עמותותערערו על החלטת הועדה בטענה כי הוגשו מסמכים במועד ועמותות אלו נדונות בישיבה זו כאמור . הבדיקה העלתה את הממצאים הבאים : 1. עמותות אשר השלימו מסמכים עד ליום28.12.21 בבדיקהנמצאו עמותות אשר השלימו מסמכים במועד באופן פיזי והמידע על השלמת המסמכים לא הובא בפני הועדה. ואלו העמותות אשר השלימו מסמכים עד למועד הקובע 28.12.21 : 1. אביר יעקב מאור התורה 2. אורות בניין עולם 3. בית אליעזר 4. בית הכנסת היכל מנחם 5. בני ברית 6. חנוך לנער על פי דרכו 7. מנחת יהודה , 8. תפארת זקנים 9. שערי חירות החלטה : לאשר את בקשות יהן של ה עמותות המצוינות בסעיף 1 העומדות בתנאי הסף ובדרישות הנוהל לאחר שהשלימו את המסמכים כנדרש עד לתאריך 28.12.2021 . ע י ר י י ת ר ח ו ב ו ת מחלקת תמיכות ומענקים ועדה תמיכות מקצועית בס"ד 20 לפברואר2022 2. שלושעמותות אשר הגישו את הבקשה במועד אולם השלימו מסמכים עד ליום 10.2.22 ונימוקיהן. בבדיקה נמצאו שלוש עמותות הגישו את בקשת התמיכה במועד ולא השלימו מסמכים עד 28.12.2021 . א. עמותת איל"ן – הגישה את כל הטפסים במועד למעט הדו"ח הכספי שהוגש רק ב 8.2.22 לטענתםהעיכוב נובע מהחלפת רואה החשבון של העמותה . ב. עמותת להאיר את העולם – הגישה השלמת מסמ ך של אישור רו"ח להנהלה וכלליות דף1 מתוך2 ביום10.2.22 לטענתםלא קיבלו במועד הודעה שחסר חומר . ג. בית כנסת שערי צדק – השלימו את המסמכים ביום 10.2.22 לטענתםלא קיבלו במועד הודעה שחסר חומר . החלטה : הועדה החליטה לאשר את בקשתן של שלוש העמותות אלו, לאחר שעמדו בתנאי הסף ובדרישות הנוהל והגישו את ההשלמות . 3. עמותות שלא השלימו את המסמכים הבדיקה העלתה כי העמותות להלן לא עמדו בתנאים ובדרישות הנוהל כמפורט להלן : א. בית כנסת נצח ישראל שעריים חסר אישור עו"ד לבעלי זכויות חתימה , דו"ח מבוקר 2019 , מאזן בוחן2020. ב. בית כנסת אוהל שרה חסר אישור מורשה חתימה ע"י רו"ח או עו"ד ( יועץ מס אינו מוסמך לאשר ) .בהצעת התקציב לא מופיעות הכנס ותן מעיריית רחובות , דו"ח מבוקר ע"י רו"ח , מאזן בוחן , אישור הנהלה וכלליות, אישור ניהול ספרים וניכוי מס. ע י ר י י ת ר ח ו ב ו ת מחלקת תמיכות ומענקים ועדה תמיכות מקצועית בס"ד 20 לפברואר2022 ג. בית כנסת אור לגיל חסרה תעודת רישום יש של אור רפאל אין תעודת שינוי שם, חסר אישור רו"ח להנהלה וכלליות , אישור מע"מ , אישור מורשה חתימה. ד. בית כנסת אחדות – חסר דו"ח כספי ואין רו"ח לעמותה. ה. בית כנסת בית אברהם – חסר תקנון הגוף , אישור מלכ"ר ו. בית כנסת אחוזה - אישורי מיסים לא בתוקף ז. בית כנסת מעלות הדר התורה – חסר אישור עו"ד / רו"ח לבעלי זכות חתימה. ח. בית כנסת נוסח אחיד שכ' שקד - חסר אישור עו"ד / רו"ח לבעלי זכות חתימה. ט. בית כנסת בנתיבות החסד באה"ק – חסר תעודת רישום של הגוף , על 5 מקבלי שכר נרשם "יושלם". י. כולל דרכי אמונה – הוגשה בקשה בקטגוריה "בית כנסת" ולא הוגשה בקשה לקטגוריה "כולל " אי אפשר להוסיף קטגוריה ללא מסמכי בקשה במועד. יא. כולל הדר התורה - הוגשה בקשה בקטגוריה "בית כנסת" ולא הוגשה בקשה לקטגוריה "כולל " אי אפשר להוסיף קטגוריה ללא מסמכי בקשה במועד. יב. כולל מעלות גני הדר - הוגשה בקשה בקטגוריה "בית כנסת" ולא הוגשה בקשה לקטגוריה "כולל " אי אפשר להוסיף קטגוריה ללא מסמכי בקשה במועד. יג. בית כנסת מקור השמחה – חסר אישור עו"ד לבעלי זכויות חתימה, דו"ח מבוקר 2019 , מאזן בוחן2020 . יד. פותח יד ומשביע – חסר תקנון , אישור מורשי חתימה , טופס בקשה הוגש רק דף 2 . טו. בית כנסת חזון יחזקאל – הוגש אישורי מיסים עם אותו שם ומספר עמותה אבל כתובת ביבנה ותקנון של עמותה בית כנסת "בת אל" . ע י ר י י ת ר ח ו ב ו ת מחלקת תמיכות ומענקים ועדה תמיכות מקצועית בס"ד 20 לפברואר2022 החלטה: הועדה החליטה לדחות את הבקשות . _______________ _____________ ______________ מאיר דהן דניאלה ליבי עו"ד מיכל דגן מנכ"ל העירייה גזברית העירייה יועצת משפטית ויו"ר ה ועדה