יהוד-מונוסון — הטקסט כפי שחולץ מהמסמך שהרשות פרסמה. מספרי העמותה מסומנים.
רשימת מסמכים אותם יש לצרף לבקשה בהתאםלדרישות חוזר מנכ"ל ונהלי העירייה:
א. טופס בקשת תמיכה מלא וחתום ע"י 2 מורשי חתימה של עמותה.
להלן הפרטים הנדרשים בטופס הבקשה :
שם המוסד
מס עמותה או חברה
כתובת הפעילות + כתובת מייל של איש קשר
שמות וכתובות חברי ההנהלה
שמות וכתובות הגזבר ורואה החשבון
פירוט הפעילות
מספר משתתפים בפעילות
הסכום הנדרש ופירוט למה נועדה התמיכה
פרטי בנק
ב. מסמכים נלווים :
• תעודה לרישום עמותה.
• מסמכי היסוד המעודכנים של הגוף מבקש התמיכה – תקנון – תיאור פעילות – למי שהגיש בעבר אין צורך
להגיש שוב.
• רישום במע"מ .
• ניהול תקין לשנת בקשת התמיכה – ללא אישור זה לא ניתן לקבל תמיכה .
• אישור על ניהול ספרים לשנת הבקשה .
• אישור לצורך ניכוי מס לשנת בקשת התמיכה .
• מכתב שמופנה לבנק העמותה שמאשר הסכמה לבדיקת חשבונות הבנק חתומה ע"י מורשה החתימה .
• מכתב שמאשר את בעלי זכויות חתימה בחשבון הבנק.
• אישור שאין בקשות לתמיכות מאחרים שלא מופיעות בטופס הבקשה – חתום ע"י מורשה חתימה.
ג. אישורי רואה חשבון :
אישור רואה חשבון על עמידה בתקרת הוצאות הנהלה וכלליות מסך ההכנסות .
ד. מסמכים כספיים :
• תקציב מאושר לשנת בקשת התמיכה חתום ע"י חברי העמותה.
• מאזן כספי אחרון (לרוב בגין שנה קודמת ) .
• דוח רווח והפסד – דוח רבעוני לתקופה שלפני בקשת התמיכה (לרוב , חצי שנתי לשנת בקשת התמיכה) .
לא יבדקו דרישות לתמיכה לעמותות שקיבלו תמיכה בשנה קודמת ולא דווחו לעירייה על שימוש בכספי
התמיכה.