פרוטוקול ועדת השלושה מס' 0 · קובץ פרוטוקול סרוק

עיר: באר טוביה
ועדה: מכרזים / התקשרויות
קטגוריה: ועדת השלושה
תאריך: 06/02/2023
מקור: הקובץ המקורי באתר באר טוביה

מסמכים נוספים באותה ישיבה: קובץ פרוטוקול נגיש (PDF / WORD)

זהו העתק סרוק של הפרוטוקול. הטקסט שלהלן הוא של קובץ פרוטוקול נגיש (PDF / WORD) - אותה ישיבה, בגרסה עם שכבת טקסט אמיתית.

אלאד שירותי הקלטות בע"מ	חברת תמלול	המרכז הישראלי לתמלול והקלטה	פרוטוקול שירותי משרד בע"מ	תא ריק
עמוד = 23 שורות	עמוד = 25-26 שורות	עמוד = 26 שורות	עמוד = 24 שורות	פר עמוד
מחיר = 22 ש"ח	פונט = 12 ,Arial טאב 4	מחיר = 14 ש"ח	פונט = 14 David	פר עמוד
תא ריק	מחיר = 16.50 ש"ח	תא ריק	מחיר = 12.90 ש"ח	פר עמוד
שעת מקליט = 60 ש"ח ותחושב שעה לפני מועד ה ה קלטה ושעה אחרי. מינימום = 180 ש"ח	שעת הקלטה = 120 ש"ח מינימום 3 שעות. מינימום 30 עמודים. שעת המתנת מקליט = 50 ש"ח. הקלטה בלבד 150 ש"ח לשעה, מינימום 3 שעות.	מחיר = 500 ש"ח. מינימום תשלום להזמנה מרגע ההגעה 1,200 ש"ח + מע"מ	מחיר = 600 ש"ח	עלות הקלטה
עלות ביטול הקלטה 600 ש"ח עד 72 שעות לפני	דמי ביטול = 325 ש"ח + נסיעות בהודעה טלפונית עד 3 שעות לפני הישיבה	עלות ביטול הזמנה או דחיה, יומיים טרם המועד = 750 ש"ח + מע"מ	יחויב גם במקרה של ביטול ללא הודעה מראש פחות מ- 12 שעות לפני מועד ההקלטה	עלות הקלטה
מחיר = 180 ש"ח	מחיר = 200 ש"ח הלוך חזור	תא ריק	תא ריק	נסיעות
עד 15 יום ממועד החשבונית	חיוב כרטיס האשראי תוך 14 יום ממועד הוצאת החשבון	שוטף + 45	תא ריק	תנאי תשלום
יש לדאוג למקום חניה למקליט	לא תימסר עבודה בטרם הוסדר התשלום בכרטיס אשראי	תא ריק	המחיר כולל הקלטה ונסיעות	הערות

פרוטוקול ועדת השלושה מיום 6.2.2023

השתתפו:

ד"ר דנה סיון - מנכ"לית המועצה

רו"ח ענבל ברמי - גזברית המועצה

עו"ד איתן מימוני - יועמ"ש המועצה

בנושא: שירותי הקלטה ותמלול לשנת 2023

בפני ועדת השלושה הוצגה פניה שהוגשה ל- 4 חברות הקלטה ותמלול לשנת 2023 עבור ישיבות ועדת משנה לתכנון ובניה, ישיבות ועדת ערר לענייני ארנונה וישיבות מליאה, האמורות להתכנס כל אחת פעם בחודש.

להלן פרטי ההצעות שהתקבלו, המחירים המוצגים הם ללא מע"מ :

אלאד שירותי הקלטות בע"מ	חברת תמלול	המרכז הישראלי לתמלול והקלטה	פרוטוקול שירותי משרד בע"מ	מרכיב עלות
1100	825	700	645	תמלול (ש"ח)
300	360	500	600	הקלטה (ש"ח)
180	200	0	0	נסיעות (ש"ח)
1,580	1,385	1,200	1,245	סה"כ עלות (ש"ח)

מאחר שהצעות המחיר מורכבות מתעריפים שונים עבור מרכיבים שונים, נדרש לבחון את הכדאיות הכלכלית באמצעות תבחין ספציפי.

כך למשל הושוו הצעות המחיר על בסיס בדיקת העלות הכספית על בסיס ישיבה אחת שאורכה 3 שעות בתוספת הקלטה ותמלול 50 עמודים.

להלן תוצאות העלות של כל מציע בהתאם לתבחין הנבדק ועל בסיס הצעת המחיר (המחירים המוצגים הם ללא מע"מ).

החלטה

הוועדה, בהתאם להצעות המחיר ולהמלצתן של: מנהלת הוועדה המקומית, מזכירת לשכת ראש המועצה ומנהלת מחלקת הגביה, מחליטה על התקשרות עם חברת פרוטוקול שירותי משרד בע"מ אשר הצעתה בסך 1,456.65 ש"ח כולל מע"מ היא זולה בהשוואה ל- 2 חברות אחרות (אך יקרה יותר ב- 45 ש"ח מהעלות של התבחין בהצעת המרכז הישראלי לתמלול והקלטה). שקלול העלות בתבחין זה וכן עלות ביטול הכוללת מחיר וזמן הודעה מראש לביטול היוו שיקול נוסף בבחירת חברת פרוטוקול שירותי משרד בע"מ לביצוע שירותי הקלטה ותמלול לשנת .2023

אישור גזברות התקבל ביום: 22.1.2023

על החתום:

______________ __________________ _________________

ד"ר דנה סיון רו"ח ענבל ברמי עו"ד איתן מימוני

מנכ"לית המועצה גזברית המועצה יועמ"ש המועצה

הטקסט שהופק מהקובץ הסרוק עצמו (זיהוי תווים אוטומטי)

המועצה האזורית באר טוביה ]וס [000 סו 69 סוטטז ₪667

באר טוביה

פרוטוקול ועדת השלושה

מיום 6.2.2023

השתתפו:

רו''ח ענבל ברמי - גזברית המועצה

דייר דנה סיון - מנכ''לית המועצה

עו'יד איתן מימוני - יועמ"ש המועצה

בנושא: שירותי הקלטה ותמלול לשנת 2023

בפני ועדת השלושה הוצגה פניה שהוגשה ל- 4 חברות הקלטה ותמלול לשנת 2023 עבור ישיבות ועדת משנה לתכנון

ובניה, ישיבות ועדת ערר לענייני ארנונה וישיבות מליאה, האמורות להתכנס כל אחת פעם בחודש.

להלן פרטי ההצעות שהתקבלו, המחירים המוצגים הם ללא מע''מ :

פר עמוד

עלות

הקלטה

נסיעות

תנאי

תשלום

הערות

פרוטוקול שירותי משרד

בע'ימ

עמוד = 24 שורות

פונט = 14 שוש

מחיךר = 12.90 ₪

מחיר = 600 ₪

יחויב גס במקרה של

ביטול ללא הודעה מראש

פחות מ- 12 שעות לפני

מועד ההקלטה

המחיר כולל הקלטה

ונסיעות

המרכז הישראלי

לתמלול והקלטה

עמוד = 26 שורות

מחיר = 14 ₪

מחיר = 500 ₪.

מינימום תשלום

להומנה מרגע

ההגעה 1,200 ₪ +

מעיימ

עלות ביטול

הזמנה או דחיה,

יומיים טרם

המועד = 750 ₪ +

מעיימ

שוטף + 45

חברת תמלול

עמוד = 25-26 שורות

פונט = 12 181\/, טאב 4

מחיר = 16.50 ₪

שעת הקלטה = 120 ₪

מינימום 3 שעות.

מינימום 30 עמודים.

שעת המתנת מקליט =

0 ₪. הקלטה בלבד 150

₪ לשעה, מינימום 3

שעות.

דמי ביטול = 325 ₪ +

נסיעות בהודעה טלפונית

עד 3 שעות לפני הישיבה

מחיר = 200 ₪ הלוך

חזור

חיוב כרטיס האשראי

תוך 14 יום ממועד

הוצאת החשבון

לא תימסר עבודה בטרם

הוסדר התשלום בכרטיס

אשראי

אלאד שירותי

הקלטות בע'ימ

עמוד = 23 שורות

מחיר = 22 ₪

שעת מקליט = 60 ₪

ותחושב שעה לפני

מועד ההקלטה

ושעה אחרי.

מינימום = 180 ₪

עלות ביטול הקלטה

0 ₪ עד 72 שעות

לפני

מחיר = 180 ₪

עד 15 יום ממועד

החשבונית

יש לדאוג למקום

חניה למקליט

רחוב ניר 1, אזור התעשיה באר טוביה. ת.ד.1012 מיקוד 8310902, קרית מלאכי.

1.זס. 661-5018 עשעצעצ

08-8509800 4

שר /

המועצה האזורית באר טוביה באר טוביה [ו6 ווס !69100 סוטטוד וספ

מאחר שהצעות המחיר מורכבות מתעריפיס שונים עבור מרכיבים שונים, נדרש לבחון את הכדאיות הכלכלית באמצעות תבחין ספציפי.

להלן תוצאות העלות של כל מציע בהתאם לתבחין הנבדק ועל בסיס הצעת המחיר (המחירים המוצגים הס ללא

מעיימ).

מרכיב עלות פרוטוקול המרכז הישראלי | חברת תמלול אלאד שירותי שירותי לתמלול והקלטה הקלטות בע''מ

משרד בע''מ

תמלול (₪) 5 200 55 100

הקלטה (₪) 000 500 00 100

נסיעות (₪) 0 0 200 100

סה''כ עלות (₪) 15 100 15 10

החלטת

הוועדה, בהתאם להצעות המחיר ולהמלצתן של: מנהלת הוועדה המקומית, מזכירת לשכת ראש המועצה ומנהלת מחלקת הגביה, מחליטה על התקשרות עס חברת פרוטוקול שירותי משרד בע"מ אשר הצעתה בסך 1,456.65 ₪ כולל מע''מ היא וולה בהשוואה ל- 2 חברות אחרות (אך יקרה יותר ב- 65 ₪ מהעלות של התבחין בהצעת המרכו חישראלי לתמלול והקלטה). שקלול העלות בתבחין זה וכן עלות ביטול הכוללת מחיר וזמן הודעה מראש לביטול היוו שיקול נוסף בבתחירת חברת פרוטוקול שירותי משרד בע"מ לביצוע שירותי הקלטה ותמלול לשנת 2023.

אישור גזברות התקבל ביום: 22.1.2023

על החתום:

צ----- -8ב/₪ ‏ | '

רו''ח ענבל ברמי דייודנָה עו"ד איתן מלמוני

גזברית המועצה מנכ''לית המוע יועמ''ש המועצה

רחוב ניר 1, אזור התעשיה באר טוביה. ת.ד.1012 מיקוד 8310902, קרית מלאכי.

08-8509800 3-04 |ס.8 וע 0ל-661ם.שועועו