פרוטוקול ועדת השלושה מס' 0
מסמכים נוספים באותה ישיבה: קובץ פרוטוקול נגיש (PDF / WORD)
זהו העתק סרוק של הפרוטוקול. הטקסט שלהלן הוא של קובץ פרוטוקול נגיש (PDF / WORD) - אותה ישיבה, בגרסה עם שכבת טקסט אמיתית.
פרוטוקול ועדת השלושה מיום 6.2.2023
השתתפו
ד"ר דנה סיון - מנכ"לית המועצה
רו"ח ענבל ברמי - גזברית המועצה
עו"ד איתן מימוני - יועמ"ש המועצה
בנושא: שירותי הקלטה ותמלול לשנת 2023
בפני ועדת השלושה הוצגה פניה שהוגשה ל- 4 חברות הקלטה ותמלול לשנת 2023 עבור ישיבות ועדת משנה לתכנון ובניה, ישיבות ועדת ערר לענייני ארנונה וישיבות מליאה, האמורות להתכנס כל אחת פעם בחודש.
להלן פרטי ההצעות שהתקבלו, המחירים המוצגים הם ללא מע"מ :
תא ריק פרוטוקול שירותי
משרד בע"מ
המרכז
הישראלי
לתמלול
והקלטה
חברת תמלול אלאד שירותי
הקלטות בע"מ
פר עמוד עמוד = 24 שורות עמוד = 26
שורות
עמוד = 25-26 שורות עמוד = 23
שורות
פר עמוד פונט = 14 David מחיר 14
ש"ח
פונט = 12 Arial ,
טאב 4
מחיר 22 ש"ח
פר עמוד מחיר = 12.90 ש"ח תא ריק מחיר = 16.50 ש"ח תא ריק עלות
הקלטה
מחיר = 600 ש"ח מחיר = 500
ש"ח. מינימום
תשלום
להזמנה מרגע
ההגעה 1,200
ש"ח + מע"מ
שעת הקלטה = 120
ש"ח מינימום 3
שעות
מינימום 30 עמודים
שעת המתנת מקליט
= 50 ש"ח. הקלטה
בלבד 150 ש"ח
לשעה, מינימום 3
שעות
שעת מקליט =
60 ש"ח ותחושב
שעה לפני מועד
ההקלטה ושעה
אחרי. מינימום
= 180 ש"ח
עלות
הקלטה
יחויב גם במקרה של
ביטול ללא הודעה
מראש פחות מ- 12
שעות לפני מועד
ההקלטה
עלות ביטול
הזמנה או
דחיה, יומיים
טרם המועד =
750 ש"ח +
מע"מ
דמי ביטול = 325
ש"ח + נסיעות
בהודעה טלפונית עד
3 שעות לפני הישיבה
עלות ביטול
הקלטה 600
ש"ח עד 72 שעות
לפני
נסיעות תא ריק תא ריק מחיר = 200 ש"ח
הלוך חזור
מחיר = 180
ש"ח
תנאי
תשלום
תא ריק שוטף + 45 חיוב כרטיס
האשראי תוך 14 יום
ממועד הוצאת
החשבון
עד 15 יום
ממועד
החשבונית
הערות המחיר כולל הקלטה
ונסיעות
תא ריק לא תימסר עבודה
בטרם הוסדר
התשלום בכרטיס
אשראי
יש לדאוג למקום
חניה למקליט
מאחר שהצעות המחיר מורכבות מתעריפים שונים עבור מרכיבים שונים, נדרש לבחון את הכדאיות הכלכלית באמצעות תבחין ספציפי.
כך למשל הושוו הצעות המחיר על בסיס בדיקת העלות הכספית על בסיס ישיבה אחת שאורכה 3 שעותבתוספת הקלטה ותמלול 50 עמודים
להלן תוצאות העלות של כל מציע בהתאם לתבחין הנבדק ועל בסיס הצעת המחיר (המחירים המוצגים הם ללא מע"מ).
מרכיב עלות פרוטוקול
שירותי
משרד בע"מ
המרכז הישראלי
לתמלול והקלטה
חברת תמלול אלאד שירותי
הקלטות בע"מ
תמלול (ש"ח) 645 700 825 1100
הקלטה (ש"ח 600 500 360 300
נסיעות (ש"ח 0 0 200 180
סה"כ עלות
(ש"ח)
1,245 1,200 1,385 1,580
החלטה
הוועדה, בהתאם להצעות המחיר ולהמלצתן של: מנהלת הוועדה המקומית, מזכירת לשכת ראש המועצה ומנהלת מחלקת הגביה, מחליטה על התקשרות עם חברת פרוטוקול שירותי משרד בע"מ אשר הצעתה בסך 1,456.65 ש"ח כולל מע"מ היא זולה בהשוואה ל- 2 חברות אחרות (אך יקרה יותר ב- 45 ש"ח מהעלות של התבחין בהצעת המרכז הישראלי לתמלול והקלטה). שקלול העלות בתבחין זה וכן עלות ביטול הכוללת מחיר וזמן הודעה מראש לביטול היוו שיקול נוסף בבחירת חברת פרוטוקול שירותי משרד בע"מ לביצוע שירותי הקלטה ותמלול לשנת 2023.
אישור גזברות התקבל ביום: 22.1.2023
על החתום
__________________ ______________ _________________ ד"ר דנה סיון רו"ח ענבל ברמי עו"ד איתן מימוני מנכ"לית המועצה גזברית המועצה יועמ"ש המועצה
הטקסט שהופק מהקובץ הסרוק עצמו (זיהוי תווים אוטומטי)
המועצה האזורית באר טוביה ]וס [000 סו 69 סוטטז ₪667
באר טוביה
פרוטוקול ועדת השלושה
מיום 6.2.2023
השתתפו:
רו''ח ענבל ברמי - גזברית המועצה
דייר דנה סיון - מנכ''לית המועצה
עו'יד איתן מימוני - יועמ"ש המועצה
בנושא: שירותי הקלטה ותמלול לשנת 2023
בפני ועדת השלושה הוצגה פניה שהוגשה ל- 4 חברות הקלטה ותמלול לשנת 2023 עבור ישיבות ועדת משנה לתכנון
ובניה, ישיבות ועדת ערר לענייני ארנונה וישיבות מליאה, האמורות להתכנס כל אחת פעם בחודש.
להלן פרטי ההצעות שהתקבלו, המחירים המוצגים הם ללא מע''מ :
פר עמוד
עלות
הקלטה
נסיעות
תנאי
תשלום
הערות
פרוטוקול שירותי משרד
בע'ימ
עמוד = 24 שורות
פונט = 14 שוש
מחיךר = 12.90 ₪
מחיר = 600 ₪
יחויב גס במקרה של
ביטול ללא הודעה מראש
פחות מ- 12 שעות לפני
מועד ההקלטה
המחיר כולל הקלטה
ונסיעות
המרכז הישראלי
לתמלול והקלטה
עמוד = 26 שורות
מחיר = 14 ₪
מחיר = 500 ₪.
מינימום תשלום
להומנה מרגע
ההגעה 1,200 ₪ +
מעיימ
עלות ביטול
הזמנה או דחיה,
יומיים טרם
המועד = 750 ₪ +
מעיימ
שוטף + 45
חברת תמלול
עמוד = 25-26 שורות
פונט = 12 181\/, טאב 4
מחיר = 16.50 ₪
שעת הקלטה = 120 ₪
מינימום 3 שעות.
מינימום 30 עמודים.
שעת המתנת מקליט =
0 ₪. הקלטה בלבד 150
₪ לשעה, מינימום 3
שעות.
דמי ביטול = 325 ₪ +
נסיעות בהודעה טלפונית
עד 3 שעות לפני הישיבה
מחיר = 200 ₪ הלוך
חזור
חיוב כרטיס האשראי
תוך 14 יום ממועד
הוצאת החשבון
לא תימסר עבודה בטרם
הוסדר התשלום בכרטיס
אשראי
אלאד שירותי
הקלטות בע'ימ
עמוד = 23 שורות
מחיר = 22 ₪
שעת מקליט = 60 ₪
ותחושב שעה לפני
מועד ההקלטה
ושעה אחרי.
מינימום = 180 ₪
עלות ביטול הקלטה
0 ₪ עד 72 שעות
לפני
מחיר = 180 ₪
עד 15 יום ממועד
החשבונית
יש לדאוג למקום
חניה למקליט
רחוב ניר 1, אזור התעשיה באר טוביה. ת.ד.1012 מיקוד 8310902, קרית מלאכי.
1.זס. 661-5018 עשעצעצ
08-8509800 4
4
שר /
המועצה האזורית באר טוביה באר טוביה [ו6 ווס !69100 סוטטוד וספ
מאחר שהצעות המחיר מורכבות מתעריפיס שונים עבור מרכיבים שונים, נדרש לבחון את הכדאיות הכלכלית באמצעות תבחין ספציפי.
כך למשל הושוו הצעות המחיר על בסיס בדיקת העלות הכספית על בסיס ישיבה אחת שאורכה 3 שעות בתוספת הקלטה ותמלול 50 עמודים.
להלן תוצאות העלות של כל מציע בהתאם לתבחין הנבדק ועל בסיס הצעת המחיר (המחירים המוצגים הס ללא
מעיימ).
מרכיב עלות פרוטוקול המרכז הישראלי | חברת תמלול אלאד שירותי שירותי לתמלול והקלטה הקלטות בע''מ
משרד בע''מ
תמלול (₪) 5 200 55 100
הקלטה (₪) 000 500 00 100
נסיעות (₪) 0 0 200 100
סה''כ עלות (₪) 15 100 15 10
החלטת
הוועדה, בהתאם להצעות המחיר ולהמלצתן של: מנהלת הוועדה המקומית, מזכירת לשכת ראש המועצה ומנהלת מחלקת הגביה, מחליטה על התקשרות עס חברת פרוטוקול שירותי משרד בע"מ אשר הצעתה בסך 1,456.65 ₪ כולל מע''מ היא וולה בהשוואה ל- 2 חברות אחרות (אך יקרה יותר ב- 65 ₪ מהעלות של התבחין בהצעת המרכו חישראלי לתמלול והקלטה). שקלול העלות בתבחין זה וכן עלות ביטול הכוללת מחיר וזמן הודעה מראש לביטול היוו שיקול נוסף בבתחירת חברת פרוטוקול שירותי משרד בע"מ לביצוע שירותי הקלטה ותמלול לשנת 2023.
אישור גזברות התקבל ביום: 22.1.2023
על החתום:
צ----- -8ב/₪ | '
רו''ח ענבל ברמי דייודנָה עו"ד איתן מלמוני
גזברית המועצה מנכ''לית המוע יועמ''ש המועצה
רחוב ניר 1, אזור התעשיה באר טוביה. ת.ד.1012 מיקוד 8310902, קרית מלאכי.
08-8509800 3-04 |ס.8 וע 0ל-661ם.שועועו