פרוטוקול ועדת השלושה מס' 0 · קובץ פרוטוקול נגיש (PDF / WORD)

אלאד שירותי הקלטות בע"מ	חברת תמלול	המרכז הישראלי לתמלול והקלטה	פרוטוקול שירותי משרד בע"מ	תא ריק
עמוד = 23 שורות	עמוד = 25-26 שורות	עמוד = 26 שורות	עמוד = 24 שורות	פר עמוד
מחיר = 22 ש"ח	פונט = 12 ,Arial טאב 4	מחיר = 14 ש"ח	פונט = 14 David	פר עמוד
תא ריק	מחיר = 16.50 ש"ח	תא ריק	מחיר = 12.90 ש"ח	פר עמוד
שעת מקליט = 60 ש"ח ותחושב שעה לפני מועד ה ה קלטה ושעה אחרי. מינימום = 180 ש"ח	שעת הקלטה = 120 ש"ח מינימום 3 שעות. מינימום 30 עמודים. שעת המתנת מקליט = 50 ש"ח. הקלטה בלבד 150 ש"ח לשעה, מינימום 3 שעות.	מחיר = 500 ש"ח. מינימום תשלום להזמנה מרגע ההגעה 1,200 ש"ח + מע"מ	מחיר = 600 ש"ח	עלות הקלטה
עלות ביטול הקלטה 600 ש"ח עד 72 שעות לפני	דמי ביטול = 325 ש"ח + נסיעות בהודעה טלפונית עד 3 שעות לפני הישיבה	עלות ביטול הזמנה או דחיה, יומיים טרם המועד = 750 ש"ח + מע"מ	יחויב גם במקרה של ביטול ללא הודעה מראש פחות מ- 12 שעות לפני מועד ההקלטה	עלות הקלטה
מחיר = 180 ש"ח	מחיר = 200 ש"ח הלוך חזור	תא ריק	תא ריק	נסיעות
עד 15 יום ממועד החשבונית	חיוב כרטיס האשראי תוך 14 יום ממועד הוצאת החשבון	שוטף + 45	תא ריק	תנאי תשלום
יש לדאוג למקום חניה למקליט	לא תימסר עבודה בטרם הוסדר התשלום בכרטיס אשראי	תא ריק	המחיר כולל הקלטה ונסיעות	הערות

פרוטוקול ועדת השלושה מיום 6.2.2023

השתתפו:

ד"ר דנה סיון - מנכ"לית המועצה

רו"ח ענבל ברמי - גזברית המועצה

עו"ד איתן מימוני - יועמ"ש המועצה

בנושא: שירותי הקלטה ותמלול לשנת 2023

בפני ועדת השלושה הוצגה פניה שהוגשה ל- 4 חברות הקלטה ותמלול לשנת 2023 עבור ישיבות ועדת משנה לתכנון ובניה, ישיבות ועדת ערר לענייני ארנונה וישיבות מליאה, האמורות להתכנס כל אחת פעם בחודש.

להלן פרטי ההצעות שהתקבלו, המחירים המוצגים הם ללא מע"מ :

אלאד שירותי הקלטות בע"מ	חברת תמלול	המרכז הישראלי לתמלול והקלטה	פרוטוקול שירותי משרד בע"מ	מרכיב עלות
1100	825	700	645	תמלול (ש"ח)
300	360	500	600	הקלטה (ש"ח)
180	200	0	0	נסיעות (ש"ח)
1,580	1,385	1,200	1,245	סה"כ עלות (ש"ח)

מאחר שהצעות המחיר מורכבות מתעריפים שונים עבור מרכיבים שונים, נדרש לבחון את הכדאיות הכלכלית באמצעות תבחין ספציפי.

כך למשל הושוו הצעות המחיר על בסיס בדיקת העלות הכספית על בסיס ישיבה אחת שאורכה 3 שעות בתוספת הקלטה ותמלול 50 עמודים.

להלן תוצאות העלות של כל מציע בהתאם לתבחין הנבדק ועל בסיס הצעת המחיר (המחירים המוצגים הם ללא מע"מ).

החלטה

הוועדה, בהתאם להצעות המחיר ולהמלצתן של: מנהלת הוועדה המקומית, מזכירת לשכת ראש המועצה ומנהלת מחלקת הגביה, מחליטה על התקשרות עם חברת פרוטוקול שירותי משרד בע"מ אשר הצעתה בסך 1,456.65 ש"ח כולל מע"מ היא זולה בהשוואה ל- 2 חברות אחרות (אך יקרה יותר ב- 45 ש"ח מהעלות של התבחין בהצעת המרכז הישראלי לתמלול והקלטה). שקלול העלות בתבחין זה וכן עלות ביטול הכוללת מחיר וזמן הודעה מראש לביטול היוו שיקול נוסף בבחירת חברת פרוטוקול שירותי משרד בע"מ לביצוע שירותי הקלטה ותמלול לשנת .2023

אישור גזברות התקבל ביום: 22.1.2023

על החתום:

______________ __________________ _________________

ד"ר דנה סיון רו"ח ענבל ברמי עו"ד איתן מימוני

מנכ"לית המועצה גזברית המועצה יועמ"ש המועצה