פרוטוקול ועדת השלושה מס' 0 · קובץ פרוטוקול נגיש (PDF / WORD)

עלות כולל מע"מ	שם המציע
185,445 ש"ח	Solutions Top

פרוטוקול ועדת השלושה

מיום 10.8.2023

השתתפו:

ד"ר דנה סיון - מנכ"לית המועצה

רו"ח ענבל ברמי - גזברית המועצה

עו"ד תומר טבק - יועמ"ש המועצה

בנושא: רכישת מערכת לניהול פרויקטים, משימות ותהליכים ומעקב

אחר החלטות

בתאריך 13.3.2023 פרסמה המועצה הודעה על כוונתה להתקשר עם חברת Solutions Top לרכישת מערכת ActionBase למעקב אחר החלטות, ניהול פרויקטים, ניהול משימות ותהליכים. המערכת תשמש את כלל מחלקות המועצה ותאפשר מעקב נוח אחר החלטות הדרג הניהולי הבכיר ועד לדרג הביצועי, כל זאת בכלים דיגיטליים פשוטים הקיימים (מוצרי Office כגון: word MS ,)Outlook בשולחן העבודה של כל עובד ברשות המקומית. חברת הייעוץ "כוורת יועצים" המלווה את המועצה בפרויקט זה, המליצה, לאחר בחינה של מספר מערכות על מערכת ActionBase של חברת Top Solutions כמתאימה ביותר לדרישות המועצה.

להלן הצעת המחיר שהתקבלו:

מנמ"ר המועצה והיועצים של הפרויקט מטעם חברת "כוורת יועצים" ממליצים על התקשרות עם חברת Solutions ,Top שכן מערכת זו מספקת מענה מיטבי לשלושה עולמות התכנון והבקרה ולשני ממשקים מרכזיים המוטמעים זה מכבר במערכות המועצה: ניהול משימות, ניהול פרויקטים, ניהול, מעקב ובקרה על תכניות עבודה, ממשק למערכת ה- ,CRM ממשק למערכת .EPR

החלטה

בהתאם להצעות המחיר שהתקבלו במסגרת נוהל זה ובהמלצת מנהל מחלקת מערכות מידע ומחשוב מחליטה הוועדה על התקשרות עם המציע Solutions Top שהצעתו בסך 185,445 ש"ח כולל מע"מ לרכישת מערכת לניהול פרויקטים , משימות ותהליכים ומעקב אחר החלטות.

אישור גזברות נתקבל ביום: .9.8.2023

מקור תקציבי מאושר: תב"ר .1247

על החתום:

______________ __________________ _________________

ד"ר דנה סיון רו"ח ענבל ברמי עו"ד תומר טבק

מנכ"לית המועצה גזברית המועצה יועמ"ש המועצה