פרוטוקול ועדת השלושה מס' 0
מסמכים נוספים באותה ישיבה: קובץ פרוטוקול נגיש (PDF / WORD)
זהו העתק סרוק של הפרוטוקול. הטקסט שלהלן הוא של קובץ פרוטוקול נגיש (PDF / WORD) - אותה ישיבה, בגרסה עם שכבת טקסט אמיתית.
פרוטוקול ועדת השלושה
מיום 10.8.2023
השתתפו:
ד"ר דנה סיון - מנכ"לית המועצה
רו"ח ענבל ברמי - גזברית המועצה
עו"ד תומר טבק - יועמ"ש המועצה
בנושא: רכישת מערכת לניהול פרויקטים, משימות ותהליכים ומעקב
אחר החלטות
בתאריך 13.3.2023 פרסמה המועצה הודעה על כוונתה להתקשר עם חברתTop Solutions לרכישת מערכת ActionBase למעקב אחר החלטות, ניהול פרויקטים, ניהול משימות ותהליכים. המערכת תשמש את כלל מחלקות המועצה ותאפשר מעקב נוח אחר החלטות הדרג הניהולי הבכיר ועד לדרג הביצועי, כל זאת בכלים דיגיטליים פשוטים הקיימים (מוצרי Office כגוןOutlook, MS word )
בשולחן העבודה של כל עובד ברשות המקומית. חברת הייעוץ "כוורת יועצים" המלווה את המועצה בפרויקט זה, המליצה, לאחר בחינה של מספר מערכות על מערכת ActionBase של חברתTop Solutions כמתאימה ביותר לדרישות המועצה.
להלן הצעת המחיר שהתקבלו:
שם המציע עלות כולל מע"מ
Top Solutions 185,445 ש"ח
מנמ"ר המועצה והיועצים של הפרויקט מטעם חברת "כוורת יועצים" ממליצים על התקשרות עם חברת Top Solutions, שכן מערכת זו מספקת מענה מיטבי לשלושה עולמות התכנון והבקרה ולשני ממשקים מרכזיים המוטמעים זה מכבר במערכות המועצה: ניהול משימות, ניהול פרויקטים, ניהול, מעקב ובקרה על תכניות עבודה, ממשק למערכת ה - CRM, ממשק למערכת EPR .
החלטה
בהתאם להצעות המחיר שהתקבלו במסגרת נוהל זה ובהמלצת מנהל מחלקת מערכות מידע ומחשוב מחליטה הוועדה על התקשרות עם המציע Top Solutions שהצעתו בסך 185,445 ש"ח כולל מע"מ לרכישת מערכת לניהול פרויקטים , משימות ותהליכים ומעקב אחר החלטות.
אישור גזברות נתקבל ביום: 9.8.2023.
מקורתקציבי מאושר: תב"ר 1247.
על החתום
__________________ ______________ _________________ ד"ר דנה סיון רו"ח ענבל ברמי עו"ד תומר טבק מנכ"לית המועצה גזברית המועצה יועמ"ש המועצה
הטקסט שהופק מהקובץ הסרוק עצמו (זיהוי תווים אוטומטי)
באד-טוביה
₪
באר טוביה
מועצה אזורית באר טוביה
פרוטוקול ועדת השלושה
מיום 10.8.2023
השתתפו:
ד''ר דנה סיון - מנכ''לית המועצה
רו''ח ענבל ברמי - גזברית המועצה
עו''ד תומר טבק - יועמ'יש המועצה
בנושא: רכישת מערכת לניהול פרויקטים, משימות ותהליכים ומעקב
אחר החלטות
בתאריך 13.3.2023 פרסמה המועצה הודעה על כוונתה להתקשר עס תברת 50100088 1100 לרכישת מערכת 408/012886/ למעקב אחר החלטות, ניהול פרויקטים, ניהול משימות ותהליכים. המערכת תשמש את כלל מחלקות המועצה ותאפשר מעקב נוח אחר החלטות הדרג הניהולי חבכיר ועד לדרג הביצועי, כל זאת בכלים דיגיטליים פשוטים הקיימים (מוצרי 02200 כגון: סא 18 ,100% 0)
בשולחן העבודה של כל עובד ברשות המקומית. חברת הייעוץ ייכוורת יועציסיי המלווה את המועצה בפרויקט זה, המליצה, לאחר בחינה של מספר מעהכות על מערכת 0110013856 של חברת קסד 05 כמתאימה ביותר לדרישות המועצה.
להלן הצעת המחיר שהתקבלו:
שם המציע עלות בולל מע''מ
08 0 5 שיית
מנמייר המועצה והיועצים של הפרויקט מטעם חברת ייכוורת יועציסיי ממליצים על התקשרות עס חברת 5010055 ק0י1, שכן מערכת זו מספקת מענה מיטבי לשלושה עולמות התכנון והבקרה ולשני ממשקים מרכניים המוטמעים זה מכבר במערכות המועצה: ניהול משלימות, ניחול פרויקטים, ניחול, מעקב ובקרה על תכניות עבודה, ממשק למערכת ה- 01, ממשק למערכת 328.
החלטת
בהתאם להצעות המחיר שהתקבלו במסגרת נוהל וה ובהמלצת מנהל מחלקת מערכות מידע ומחשוב מחליטה הוועדה על התקשרות עס המציע 501060088 100' שהצעתו בסך 185,445 ש'יח
בולל מע''מ לרכישת מערכת לניהול פרויקטים , משימות ותהליכים ומעקב אחר החלטות.
אישור גזברות נתקבל ביום: 9.8.2023.
מקור תקציבי מאושר: תב'יר 1247.
על החתום:
0 גל יו
7. 7 0
שש א גב -
דייר נה סיו ל
מנכ'ילית המועצה גזברית המועצה