פרוטוקול ועדת מועצת העיר מס' 4
מסמכים נוספים באותה ישיבה: פרוטוקול דיונים סרוק · נספח 2
עיריית ביתר עילית הביתרן וו 00 זס עווהקוסוחטו
רח' רבי עקיכא 38 ביתר עילית = | זגווסם 51 בשוה |סס 30ה 38
פרוטוקול ועדת הקצאות מיום 22.6.14
נוכחים: מר יהושע פולק, גובר
מר אבישי מירון, מהנדס
מר אביב מעוז, יועמ"ש
משתתפים: הייה ישראל תיק -- מנהל מתלקת תינוך
הייה עקיבא אוביצ - מנהל אגף ניחול נכסים
נושא לדיון:
1. אור וערכים
2. אורות מרדכי
3 בית יעקב יידרכי רחליי
בללי
א. בפני הועדה מונתות בקשות של גופים להקצאת מגרשים להקמת מבנה דת ומבנים למעון
ובקשת למתן רשות שימוש במבנים למוסדות חינוך.
ב. בקשות 1-3 חינן בקשות ע"י עמותות לרשות שימוש במבנים לתקופה של עד 5 שנים,
הינם בהתאם לסעיף 7 אי לנוהל הקצאות קרקעות ומבנים ללא תמורה או בתמורה סמלית.
ג. בקשת עמותת אור וערכים --מ. ע. 580231587
41 עמותת אור וערכים פנתה ביום 11.7.13 בבקשה כי העירייה תיתן לה רשות שימוש במבנה הממוקם במגרש צ'7 ברחוב בנין דוד 3 לצורך שימוש כגני'י לתקופה של עד 5 שנים.
' ביום 16.8.13 פרסמה העירייה בעיתונות את בקשת העמותה להקצאת הקרקע.
הציבור הואמן להגיש בקשות להקצאת הקרקע תוך 60 יום ממועד הפרסום.
3 הועדה בדקה ומצאה כי העמותה מילאה את מכלול הפרטים המצוינים בסעיף 5 לנוהל הקצאת קרקעות ומבנים ללא תמורה באיוייש (להלן: ייהנוהליי).
שפ"ע
טל. 02-6337161
פקס. 03-6337170
השרות הפסיכולובי
טל 02-6337161
פקס 02-6337170
דווחה
0 02-5888999
פס 02-5808708
חברה ובוער
טל. 03-5888122
פס 02-5807322
תרבות
טל. 02-5889911
סקס 02-5803028
מהנדם העיר
0 02-5888144
פס 02-5888154
מבכ"ל העירייה: טל. 02-5888194 פקס. 02-5888182
/ . מרכזיה: טל, 02-5888114 פקס. 02-5888123
מוקד עירוני: טל. 02-5888141 / 406, 24 שעות בימסה
פיקוח בניה
טל. 02-5888168
פס 02-5888156
הנדסה
טל 02-5888140
פקס. 02-5807352
גזברות
טל 02-5808122
פקט 02-5888126
בטחון
טל. 02-5888000
פקס 02-5802195
חיגוך
טל 02-5888180
פס 02-5888134
| בס"דל 0 ְ | 2
עיריית ביתר עילית הביתרן וו הזום זס עוווהּקוסוחטו
רח' רכי עקיבא 38 ביתר עילית 6 ]ווו\ זהּ)וסם .56 בטוה וססבת 38 0
=יאריי
4 ביום 24.3.14 פרסמה העירייה את הבקשה כפרסום שני כדי לאפשר לציבור להגיש התנגדויות תוך 45 ימים מיום פרסום ההודעה.
5. לא הוגשו כל התנגדויות לבקשה האמורה.
6. הועדה, לאחר שנועצה עט מהנדס הרשות ולאחר שהבקשה עמדה בכל התבחינים
אשר התקבלו בישיבת העירייה מיוט 8.9.11 נוכחה כי יש חיוניות ותועלת במתן רשות שימוש במבנה לצורך המבוקש וזאת הן במסגרת התבחינים והכללים אשר אושרו ופורסמו ע"י המועצה וכן באשר לתכנון הנגישות למבנה וכלוייב.
7 לאור כל האמור ממליצה הועדה בפני מליאת העירייה כי תינתן רשות שימוש למבנה הממוקם על מגרש מטי צ'7 יוקצה לעמותת אור וערכים, לצורך שימוש כמוסד חינוך בכפוף להוראות הנוהל, לתקופה של עד 5 שנים.
ד. בקשת עמותת אורות מרדכי -- מ. ע. 580545762
חהפחחרהה---ה7 פפטתהההה-ר-ה9799ה79----"התחר--
41 עמותת אורות מרדכי פנתה ביום 13.8.13 בבקשה כי העירייה תיתן לה רשות
שימוש במבנה הממוקסם במגרשים: צ'14, 722, 748, 742 ברתובותת: קדושת לוי
9, הדף היומי 18, קעניג 15, אוירבך 13 לצורך שימוש פגני/י ות'/ת לתקופה של עד 5 שנים.
2 ביום 16.8.13 פרטמה העירייה בעיתונות את בקשת העמותה להקצאת הקרקע.
הציבור הוגמן להגיש בקשות להקצאת הקרקע תוך 60 יום ממועד הפרסום.
3 הועדה בדקה ומצאה כי העמותה מילאה את מכלול הפרטים המצוינים בסעיף 5 לנוהל הקצאת קרקעות ומבנים ללא תמורה באיוייש (להלן: ייהנוהליי).
4. ביום 14.1.14 פרסמה העירייה את הבקשה כפרסום שני כדי לאפשר לציבור
להגיש התנגדויות תוך 45 ימים מיום פרסום ההודעה.
5. לא הוגשו כל התנגדויות לבקשה האמורה.
שפ"ע
טל. 98-6837361
פקס. 02-6337470
חברה ובוער
טל 02-5888322
פקס, 02-5807322
השרות הפסיכוכובי
טל 02-6337164
פקס 02-6337170
רווחה
טל. 02-5888999
פקס 02-5808708
תרבות
טל. 02-5889911
פס 02-5803028
גזברות
טל. 02-5888121
פקס 02-5888126
חינוך
טל. 02-5888250
פקס 02-5888131
מהנדס העיר
0ל. 02-5888184
2-56
מנכ"ל העירייה: טל. 02-5888183 פקס. 02-5888182
/ מרכזיה: 0ל. 02-5888141 פקס. 02-5888123
מוקד עירוני: טל. 02-5888141 / 106, 24 שעות ביממה
פיקוח בניה
טל. 02-5888168
פס 02-5888556
הנדסה
טל. 02-5888140
פקם 02-5807352
בטחון
טל. 02-5888000
פקס, 02-5802495
בס"ד.
מהנדס העיר
טל. 02-5888144
פקס 02-5888354
/
(- רכ )
ל
עיריית ביתר עילית וו 61 ]0 ץוובקוסוחט
רח' רכי עקיבא 38 ביתר עילית
ו זגווסם 50 הטו)ה ופטהא 38
6. הועדה, לאחר שנועצה עם מהנדס הרשות ולאחר שהבקשה עמדה בכל התבחינים
אשר התקבלו בישיבת העירייה מיום 8.9.11 נוכחה כי יש חיוניות ותועלת במתן רשות שימוש במבנה לצורך המבוקש ווּאת הן במסגרת התבתינים והכללים אשר אושרו ופורסמו ע"י המועצה וכן באשר לתכנון הנגישות למבנה וכיייב.
7 לאור כל האמור ממליצה הועדה בפני מליאת העירייה כי תינתן רשות שימוש
למבנה הממוקט על מגרש מסי צ'14, 722, 748, 742 יוקצה לעמותת אורות מרדכי, לצורך שימוש כמוסד חינוך בכפוף להוראות הנוהל, לתקופה של עד 5 שנים.
ד בקשת עמותת בית יעקב דרכי רחל - מ. ע. 580250215
פיקוח בניה
טל. 02-5889468
פקט. 02-5888156
עמותת בית יעקב דרכי רחל פנתה ביום 9.10.13 בבקשה כי העירייה תיתן לה רשות
שימוש במבנה הממוקם במגרשים: 727 ברחובות : אוירבך 34 לצורך שימוש כביייט
עיייס לתקופה של עד 5 שנים.
ביום 14.1.14 פרסמה העירייה בעיתונות את בקשת העמותה להקצאת הנכס. הציבור הוצמן להגיש בקשות להקצאת הקרקע תוך 60 יום ממועד הפרסום.
ביום 30.3.14 הוגשה התנגדות לבקשה האמורה ע"י עוהייד אברהם ללוס בשם עמותת נוער כהלכה (לא צוין מס' עמותה) .
במסגרת ההתנגדות נטען כי נפלו פגמיט בהליך ההקצאה, ובכלל וה כי בהודעת ההקצאה בלוח המודעות בעירייה לא צוין תאריך הפרסום, כי פרסום ההקצאה הראשון נעשה כאשר המוסד כבר קיבל את ההקצאה וילושב כבר בנכס נשוא הפרסום, כי העירייה שוקלת הקצאה למוסד החינוך כאשר הוצא לו צו סגירה, כי העירייה שיפצה ריהטה והעניקה ציוד למוסד כאשר ידוע לה כי אין למוסד רישיון והוא פועל בניגוד לצו סגירה.
יצוין כי ההתנגדות לא כללח נימוקים לגופה של הקצאת המבנה כגון: דרישה להקצות את המבנה לעמותה אחרת, ההקצאה תגרום למטרד לסביבה, ריבוי בתי ספ עיייס בקרבת המבנה נשוא ההקצאה וכוי.
בוחה
טל 02-5888999
פס 02-5808708
חברה ובוער
טל, 02-5888122
פסס 02-5807322
תרבות
טל. 02-5889911
פקס 02-5803028
הנדסה
טל 02-5888140
פקס. 02-5807362
גזברוּת
טל. 02-5888121
פקס 02-5888126
בטחון
טל. 02-5888000
פקס. 02-5802195
תינוך
טל. 02-5888150
פקס. 02-5888431
מנכ"ל העירייה: טל, 02-5888184 פקקס. 02-5888182
מרכזיה: טל. 02-5888114 פקס. 02-5888123
מוקד עירוני: טל. 02-5888111 / 106, 24 שעות כיממה
השרות הפסיכולוכי
טל 02-6337161
פס 02-6337170
שפ"ע
טל. 03-6337161
0 02-6337170
| בס"ד" -.
מהנדס העיר
טל. 02-5888146
פקס 02-5088156
/
ירט 4
עיריית ביתר עילית וו בזם זס עוהסןו 6 וחגוות
רח' רבי עקיבא 38 ביתר עילית
| זווס 8 56 הטוא |מטבח 38
בתשובת בייכ העירייה מיום 10.4.2014, הובהר כי ועדת ההקצאות היא אשר תדון בהתנגדות. לגופו של עניין הובהר, כי עובר לכניסת התלמידות למבנה שבשימוש כיום, למדו הבנות באזור התעשייה בביתר עילית במקום שהיה בלתי ראוי לחלוטין ללימודים - ללא אישור כבאות אש, העדר אבטחה ותנאים פיים קשים.
לאור העדר האישורים והתנאים הקשים, לצד טכנת התיים לתלמידות הורה מר יואב כהן, קבייט מחוז ירושלים/ מנתייי על פינוי המוסד והעברתו המיידית לאתר אחר במטרה להבטיח את ביטחונן ובטיחותן של התלמידות. במצב דברים גּה ועל מנת שלא לחותיר כ-100 תלמידות ללא מקום לימודים ראוי, נאלצה העירייח למצוא מקום זמני ראוי ללימודים עבור התלמידות (ולאו דווקא עבור העמותה).
בנסיבות אלה, והאילוצים עימם התמודדה העירייה במקרה דנן, סברח העירייה כי פעלה באופן סביר להגשמת חובתה הציבורית כלפי התלמידות.
באשר לטענתה ביתט לצו הסגירה, הובהר, כי לא ידוע על צו סגירה שעומד נגד העמותה כיום.
0. המתנגד השיב לתשובת העירייה ביום 10.4.2014 וטען שנית כי העירייה חורגת
מסמכותה עת דנה בהקצאה עבור העמותה.
1, לאור ההתנגדות האמורה, ובעיקר לאור אי הבהירות ואי הוודאות בדבר העדר רישיון
להפעלת בית ספר לעמותה, ביטלה העירייה את הליך ההקצאה לעמותה לתקופה של 5 שנים ופרסמה ביום 10.5.14 בעיתונות את האפשרות להקצאת הנכס לתקופה של שנה אחת בהליך הקצאה מקוצר - פורסם שנית לפי הנוהל המקוצר לתקופה של שנה, וזאת כדי לאזן בין מחויבותה הציבורית של העירייה שלא להותיר כ- 100 תלמידות ללא מקום לימודים ראוי שעומד בדרישות הביטחוניות והבטיחותיות לבין מחויבותה של העירייה לפעול על פי נוהל תקין.
2. לאחר בתינת מכלול הנתונים שהונתו בפניה, ועל מנת שניתן יהא לבתון בצורה טובה
פיקוח בניה
טל, 02-5888168
פס 02-5888156
יותר את טענת המתנגד לנושא רישיון ההפעלה מצאה לנכון ועדת ההקצאות לזמן את מבקש ההקצאה לבירור לגבי בקשתו. בבירור זה יתבקש מבקש ההקצאה להציג אטמכתאות אשר יניחו את דעתה של הועדה כי אין מניעה שמשרד החינוך יעניק לעמותה רישיון הפעלה לבית ספ עיייס.
חברה וכוער
טל. 02-5888122
פס 02-5807322
רווחה
טל 02-5888999
פס 02-5808708
תרבות
טל. 02-5898911
פס 02-5803028
גזברות
טל. 02-5888121
פקס 02-5888426
חינוך
טל 02-5888150
פקס 02-5888131
הנדסה
טל. 02-5888440
פקם. 02-5807352
בטחון
טל. 02-5888000
פס 02-5809195
מנכ"ל העירייה: טל. 02-5988181 פקקט. 02-5888182
מרכזיה: טל. 02-5888111 פקס. 02-5888123
מוקד עירוני: טל. 02-5888111 / 106, 24 שעות ביממה
השרות הפסיכולובי
טל 02-6337161
פקס. 02-6337370
שפ"ע
טל, 02-6337161
9 03-6337170
ב
בס"ד
| ז063 זס עווהוסוחטוא
ןזוס 56 בטואה וסטב 3ה 38
עיריית ביתר עילית
רח' רבי עקיבא 38 ביתר עילית
החלטת
3. לאור האמור יש לומן את מבקש ההקצאה לבירור בעניין בקשתו. על מבקש ההקצאה
לתמוך טענותיו באסמכונאות שיניתו אונ דעת הועדה.
4. במקביל לזימון לבירור, מובהר בואת שבמידה ומשרד התינוך לא יסכים להעניק
לעמותה סמל מוסד על אף כל האמור לעיל, ממילא לא תנוניק העירייה הקצאה
לעמותה.
כל וריה
אבישי מירון, מהנדסי אביב מעוז, יונמ
יהושע פולק, גזבר
2
\
מהנדס העיר | טיסוח בנית ו הנזסה גזברות בטתון רזחה תרבות חיגוך חברה ובוער השרות הפסיסולוני שפ"ע טל 02-5888144 | גול - 02-5808156 ) כל 02-5088180 | טל 2-5088421ם | טל 0 טל 02-5888999 | טל, 02-50099 | 0ל. 03-5608450 | טל 02-5888122 | טג'. 02-6337284 | טל -6317161-כס [ין קט 00-5988156 | פקס, מס 09-5888126 מקס, 01-5803195 | פס 02-5808306 000 02-5801078 | פקס 02-5888131 | סקס 03-8507322 | פקס 02-6337170 | כמקם 02-6337370
מנב"ל העירייה: טל. 02-5888181 סקוס, 02-5898182
בס"ד
מהגדט העיר
טל, 02-5888444
פקס 02-5888156
פיקוח בניה
טל. 02-5888168
009 02-5888154
עיריית ביתר עילית 6 %ו|! זבו 06 ]ס שווהּקוסוחט₪
רח' רבי עקיכא 38 ביתר עילית || זהווסם 56 100 וססבתה 38
החלטת
3. לאור האמור יש לזּמן את מבקש ההקצאה לבירור בעניין בקשתו. על מבקש ההקצאה
לתמוך טענותיו באסמכתאות שיניחו את דעת הועדה.
4. במקביל לוימון לבירור, מובחר בזאת שבמידה ומשרד החינוך לא יסכים להעניק
לעמותה סמל מוסד על אף כל האמור לעיל, ממילא לא תעניק העירייה הקצאה לעמותה.
אבישי מירון, מהנדטסי אביב מעוז, יועמ'יש
יהושע פולק, גזבר
הנדסה
טל. 02-5888440
פקם 02-5807352
גזברות
טל. 03-5888124
0 2-06
בטחון
טל 02-5888000
פקם 09-5802495
רותה
טל. 03-5888998
פס 05-5808708
תרבות
טל 03-5889911
פס 02-5603028
חינוך
טל. 02-5888150
פקס 02-5888133
חכרה ונוער
טל 08-5888122
פקס, 02-5807322
השרות הפסיבולוגי
טל 02-6337461
פקט. 09-6337370
מככ"ל העירייה: 0כ. 02-5888494 פקס. 02-5888182
מרכזיה: טל. 02-5888441 פקס. 02-5888123
מוקד עירוני: טל. 02-5888411 / 106, 24 שעות ביממה
שפ"ע
טל 02-6337164
פקס. 02-6337170