פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 5
מסמכים נוספים באותה ישיבה: פרוטוקול דיונים נגיש
זהו העתק סרוק של הפרוטוקול. הטקסט שלהלן הוא של פרוטוקול דיונים נגיש - אותה ישיבה, בגרסה עם שכבת טקסט אמיתית.
כ"א בתמוז תשע"ט
24 ביולי 2019
סימוכין: 6172
פרוטוקול ועדת מכרזים 05/19
מיום כ' בתמוז תשע"ט, 23 ביולי 2019
נוכחים:
ה"ה יואל פרויליך – מ"מ יו"ר הוועדה
ה"ה יעקי הרשקופ – חבר הוועדה
ה"ה יצחק דוד כהן –חבר הוועדה
חסרים:
ה"ה בנימין הרשלר –יו"ר הוועדה
ה"ה יוסף שטרית – חבר הוועדה
משתתפים:
עדי הדר – יועמ"ש
גב' שרה גוטמן – מנהלת שח"ר אגף החינוך
גב' טייבי פריד – מנהלת מחלקת רכש
על סדר היום:
1. מכרז מס' 04/19 – אספקת מדי מים, התקנה והחלפה.
2. מכרז 05/19 – שירותי פרסום בעיתונות מקומית.
3. מכרז מס' 06/19 – הפעלת תוכנית לישיבות קטנות.
4. מכרז מס' 15/18 – שירותי גבייה.
מ"מ יו"ר הוועדה ה"ה יואל פרויליך פותח את הוועדה בהתאם לנושאים שעל סדר היום. הנושאים הללו הועברו מבעוד מועד לאישור החברים לאחר חוות דעת יועמ"ש בדבר תקינות ההליך.
1. מכרז 4/19 – אספקת מדי מים, התקנה והחלפה:
המכרז כלל שני פרקים, פרק א' – אספקת מדי מים ופרק ב' – התקנה והחלפה של המדים.
המכרז בנוי בשיטת המחיר המקסימלי שפורסם ועליו נדרשים המציעים לתת אחוז הנחה והמציע שהגיש את אחוזיי ההנחה הגבוהים יותר זכה במכרז.
התקבלו שתי הצעות לפרק א'. המגישים הציעו את אחוזי ההנחה הבאים: מדי ורד – %,10.1 גת מדי מים – %.10.5
על פי דו"ח בדיקת ההצעות שהתקבל מהיועץ המשפטי, לא ניתן להכשיר אף אחת מההצעות , עקב הסיבה שאחוזי ההנחה אינם עונים על דרישות המכרז, שדרש אחוזי הנחה במספרים שלמים, בנוסף, ההצעות אינן שלמות וחסרים מסמכים. בהתאם להמלצת היועץ המשפטי, מתבקשת הוועדה לאשר את ביטול פרק א' במכרז ופתיחת הליך התמחרות בין שני המציעים לפי הוראת סעיף (23ח) לכללי המועצות המקומיות (מכרזים) [נוסח משולב] (יהודה ושומרון), תשע"ט-,2018 מחמת "שבנסיבות העניין עריכת מכרז לא תביא תועלת". לאחר אישור הוועדה יובא העניין לאישור מועצת העיר.
עבור פרק ב' התקבלה הצעה אחת שהוגשה ע"י חברת מ.ג.ע.ר. ההצעה כללה הנחה שלילית של %100 (תוספת מחיר) ובהתאם לתנאי המכרז דינה של ההצעה להיפסל.
בהתאם להמלצת היועץ המשפטי, ולפי הוראת סעיף (23ח) לכללי המועצות המקומיות (מכרזים)
[נוסח משולב] (יהודה ושומרון), תשע"ט-2018 מתבקשת הוועדה לאשר את ביטול פרק ב' במכרז.
2. מכרז 5/19 – שירותי פרסום בעיתונות מקומית:
הוגשו שלוש הצעות, ע"י שלושת המו"לים של המקומונים המופצים בעיר באופן שוטף. על פי דו"ח בדיקת ההצעות שהכין היועמ"ש, כל ההצעות היו חסרות ויש לפנות אל המציעים בהליך השלמת פרטים.
בהתאם להמלצת היועמ"ש מתבקשת הוועדה לאשר פניה אל שלושת המציעים לצורך השלמות.
3. מכרז 6/19 – הפעלת תוכנית הכנה לישיבות קטנות:
התקבלה הצעה אחת, מעמותת "קנין יוסף" שהפעילה את התוכנית בעבר, בהתאם לדו"ח בדיקת ההצעות, ישנה בעייתיות בהצעה בשל העובדה שצורפה להצעה המחאה רגילה במקום המחאה בנקאית.
על אף האמור ובהתאם להמלצת היועמ"ש, חברי הוועדה מאשרים את ההתקשרות עם המציע ללא עריכת מכרז חדש לפי הוראת סעיף (23ח) לכללי המועצות המקומיות (מכרזים) [נוסח משולב] (יהודה ושומרון), תשע"ט-2018 בשל העובדה כי אין תועלת בעריכת מכרז חדש. לאחר אישור הוועדה יובא העניין לאישור מועצת העיר.
4. מכרז מס' 15/18 – שירותי גבייה:
בהתאם להחלטת הוועדה (ישיבת וועדת מכרזים )02/19 הוחלט לקבל את הצעת הגזבר לפסול את המכרז והוועדה הסמיכה את הגזבר לנהל הליך משא ומתן לשירותי גבייה לעירייה. החלטת הוועדה אף אושרה בישיבת מועצת העיר .03/19
התנהל הליך מו"מ ובפני חברי הוועדה מונח דו"ח בדיקת הצעות שהתקבלו. על פי דו"ח הבדיקה של היועמ"ש ההצעות שהוגשו חסרות ועל כן הוועדה מאשרת להמשיך את הליך המו"מ ולפנות אל המציעים לצורך השלמות.
מ"מ היו"ר מעלה להצבעה: אושר פה אחד.
_______________
יואל פרויליך
מ"מ יו"ר הועדה
העתק: ה"ה מאיר רובינשטיין – ראש העיר
הטקסט שהופק מהקובץ הסרוק עצמו (זיהוי תווים אוטומטי)
בס"ד
מהנדס העיר
5%
02-5888154
ווו\ ז03ו₪6 ]ס עזווהקוסוחטו\
|| זגו .56 בטוא וסס₪3 38
עיריית ביתר עילית
רח' רכי עקיבא 38 ביתר עילית
כ"א בתמוז תשע"ט
4 ביולי 2019
סימוכין: 6172
פרוטוקול ועדת מכרזים 05/19
מיום כ' בתמוז תשע'/ט, 23 ביולי 2019
נוכחים:
ה''ה יואל פרויליך - מ''מ יו''ר הוועדה
ה''ה יעקי הרשקופ - חבר הוועדה
ה''ה יצחק דויד כהן - חבר הוועדה
חטרים:
ה''ה בנימין הרשלר - יו''ר הוועדה
ה''ה יוסף שטרית - חבר הוועדה
משתתפים:
עדי הדר - יועמ'יש
גב' שרה גוטמן - מנהלת שח''ר אגף החינוך
גב' טייבי פריד - מנהלת מחלקת רכש
על סדר היום:
1. מכרא מס' 04/19 - אספקת מדי מים, התקנה והחלפה.
2. מכרו 05/19 -- שירותי פרסום בעיתונות מקומית.
3 מכרו מס' 06/19 -- הפעלת תוכנית לישיבות קטנות.
4. מכרז מס' 15/18 - שירותי גבייה.
מיימ יו"ר הוועדה הייה יואל פרויליך פותח את הוועדה בהתאם לנושאים שעל סדר היום. הנושאים הללו הועברו מבעוד מועד לאישור החברים לאחר חוות דעת יועמ"ש בדבר תקינות ההליך.
1. מכרז 4/19 - אספקת מדי מים, התקנה והחלפה:
המכרג כלל שני פרקים, פרק א' - אספקת מדי מים ופרק בי -- התקנה והחלפה של המדים.
המכרז בנוי בשיטת המחיר המקסימלי שפורסם ועליו נדרשים המציעים לתת אחוז הנחה והמציע שהגיש את אחוזיי ההנחה הגבוהים יותר וכה במכרז.
התקבלו שתי הצעות לפרק א'י. המגישים הציעו את אחוזי ההנחה הבאים: מדי ורד -- 10.1%, גת מדי מים - 10.5%.
על פי דו"ח בדיקת ההצעות שהתקבל מהיועץ המשפטי, לא ניתן להכשיר אף אחת מההצעות , עקב הסיבה שאחוזי ההנחה אינם עונים על דרישות המכרז, שדרש אחוזי הנחה במספרים שלמים, בנוסף, ההצעות אינן שלמות וחסרים מסמכים. בהתאם להמלצת היועץ המשפטי, מתבקשת הוועדה לאשר את ביטול פרק א' במכרו ופתיחת הליך התמחרות בין שני המציעים לפי הוראת סעיף 3(ח) לכללי המועצות המקומיות (מכרזים) [נוסח משולב] (יהודה ושומרון), תשע"ט-2018, מחמת יישבנסיבות העניין עריכת מכרז לא תביא תועלת'י. לאחר אישור הוועדה יובא העניין לאישור מועצת העיר.
עבור פרק ב' התקבלה הצעה אחת שהוגשה ע"י חברת מ.ג.ע.ר. ההצעה כללה הנחה שלילית של % (תוספת מחיר) ובהתאם לתנאי המכרז דינה של ההצעה לחיפסל.
בהתאם להמלצת היוע המשפטי, ולפי הוראת סעיף 23(ח) לכללי המועצות המקומיות (מכרציס)
[נוסח משולב] (יהודה ושומרון), תשע"ט-2018 מתבקשת הוועדה לאשר את ביטול פרק בי במכרז.
השרות הפסיכולוניי
/ 02-6333716
02-6337170
חברה ונוער
/ 02-5888122
02-5807322
תרבות
02-5889917
02-5803028
רווחה
/ 02-5888999
02-5808708
חינוך
7
5% ו02-588813
הנדסה
7
02-5888171
גזברות
/ 02-5888121
02-5888126
בטחון
7
02-5802195
פיקוח בניה
7
(?) 02-5888154
מנכ"ל העירייה: טל. 02-5889956 פקס. 02-5888182
מרכזיה: טל. 02-5888111 פקס. 02-5888123
מוקד עירוני: טל. 02-5888106 / 106, 24 שעות ביממה
שפ"ע
/0
) 02-5888151
טכני
0027
5% 02-5802195
עיריית ביתר עילית
רח' רכי עקיבא 38 ביתר עילית
זו!ו! ₪610 ]0 עטווהקו 6 וחטו\!
וו ז9)וסם .)5 גשוה וססגא 38
2. מכרז 5/19 - שירותי פרסום בעיתונות מקומית:
הוגשו שלוש הצעות, ע"י שלושת המוייליס של המקומוניס המופצים בעיר באופן שוטף. על פי דו'יח בדיקת ההצעות שהכין היועמייש, כל ההצעות היו חסרות ויש לפנות אל המציעים בהליך השלמת פרטים.
בהתאם להמלצת היועמייש מתבקשת הוועדה לאשר פניה אל שלושת המציעים לצורך השלמות.
3 מכרז 6/19 - הפעלת תוכנית הכנה לישיבות קטנות:
התקבלה הצעה אחת, מעמותת 'יקנין יוסף'י שהפעילה את התוכנית בעבר, בהתאם לדו''ח בדיקת ההצעות, ישנה בעייתיות בהצעה בשל העובדה שצורפה להצעה המחאה רגילה במקום המחאה בנקאית.
על אף האמור ובהתאם להמלצת היועמייש, חברי הוועדה מאשרים את ההתקשרות עס המציע ללא עריכת מכרו חדש לפי הוראת סעיף 23(ח) לכללי המועצות המקומיות (מכרצזים) [נוסח משולב] (יהודה ושומרון), תשע"ט-2018 בשל העובדה כי אין תועלת בעריכת מכרז חדש. לאחר אישור הוועדה יובא העניין לאישור מועצת העיר.
4. מכרז מס' 15/18 - שירותי גבייה:
בהתאם להחלטת הוועדה (ישיבת וועדת מכרזים 02/19) הוחלט לקבל את הצעת הגזבר לפסול את המכרז והוועדה הסמיכה את הגזבר לנהל הליך משא ומתן לשירותי גבייה לעירייה. החלטת הוועדה אף אושרה בישיבת מועצת העיר 03/19.
התנהל הליך מויימ ובפני חברי הוועדה מונח דו'יח בדיקת הצעות שהתקבלו. על פי דו"ח הבדיקה של היועמייש ההצעות שהוגשו חסרות ועל כן הוועדה מאשרת להמשיך את הליך המו'ימ ולפנות אל המציעים לצורך השלמות.
מיימ היוייר מעלה להצבעה: אושר פה אחד
א
יואל פר\יליך
מ''מ יו''ר הועדה
העתק: הייה מאיר רובינשטיין - ראש העיר
טכני
/, 02-5888002
02-5802195
השרות הפסיכולוני
/ ו02-633716
3770
שפ"ע
/ 02-5888108
02-5888151
רווחה
7 03-5888999
02-5808708
תרבות
/ 02-5869911
02-5803028
חברה ונוער
02-5888122
02-5807322
גזברות
/ ו02-588812
)02-5888126
חינוך
/ 02-5888150
5 02-5888131
הנדסה
7
25 02-5888171
מהנדס העיר
/ 02-5888144
02-5888154
פיקוח בניה
02-5888168
5 02-5888154
בטחון
7 88000
02-5802195
מנכ"ל העירייה: טל. 02-5889956 פקס. 02-5888182
מרכזיה: טל. 02-5888111 פקס. 02-5888123
מוקד עירוני: טל. 02-5888106 / 106, 24 שעות ביממה