פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 5

כ"א בתמוז תשע"ט

24 ביולי 2019

סימוכין: 6172

פרוטוקול ועדת מכרזים 05/19

מיום כ' בתמוז תשע"ט, 23 ביולי 2019

נוכחים:

ה"ה יואל פרויליך – מ"מ יו"ר הוועדה

ה"ה יעקי הרשקופ – חבר הוועדה

ה"ה יצחק דוד כהן –חבר הוועדה

חסרים:

ה"ה בנימין הרשלר –יו"ר הוועדה

ה"ה יוסף שטרית – חבר הוועדה

משתתפים:

עדי הדר – יועמ"ש

גב' שרה גוטמן – מנהלת שח"ר אגף החינוך

גב' טייבי פריד – מנהלת מחלקת רכש

על סדר היום:

1. מכרז מס' 04/19 – אספקת מדי מים, התקנה והחלפה.

2. מכרז 05/19 – שירותי פרסום בעיתונות מקומית.

3. מכרז מס' 06/19 – הפעלת תוכנית לישיבות קטנות.

4. מכרז מס' 15/18 – שירותי גבייה.

מ"מ יו"ר הוועדה ה"ה יואל פרויליך פותח את הוועדה בהתאם לנושאים שעל סדר היום. הנושאים הללו הועברו מבעוד מועד לאישור החברים לאחר חוות דעת יועמ"ש בדבר תקינות ההליך.

1. מכרז 4/19 – אספקת מדי מים, התקנה והחלפה:

המכרז כלל שני פרקים, פרק א' – אספקת מדי מים ופרק ב' – התקנה והחלפה של המדים.

המכרז בנוי בשיטת המחיר המקסימלי שפורסם ועליו נדרשים המציעים לתת אחוז הנחה והמציע שהגיש את אחוזיי ההנחה הגבוהים יותר זכה במכרז.

התקבלו שתי הצעות לפרק א'. המגישים הציעו את אחוזי ההנחה הבאים: מדי ורד – %,10.1 גת מדי מים – %.10.5

על פי דו"ח בדיקת ההצעות שהתקבל מהיועץ המשפטי, לא ניתן להכשיר אף אחת מההצעות , עקב הסיבה שאחוזי ההנחה אינם עונים על דרישות המכרז, שדרש אחוזי הנחה במספרים שלמים, בנוסף, ההצעות אינן שלמות וחסרים מסמכים. בהתאם להמלצת היועץ המשפטי, מתבקשת הוועדה לאשר את ביטול פרק א' במכרז ופתיחת הליך התמחרות בין שני המציעים לפי הוראת סעיף (23ח) לכללי המועצות המקומיות (מכרזים) [נוסח משולב] (יהודה ושומרון), תשע"ט-,2018 מחמת "שבנסיבות העניין עריכת מכרז לא תביא תועלת". לאחר אישור הוועדה יובא העניין לאישור מועצת העיר.

עבור פרק ב' התקבלה הצעה אחת שהוגשה ע"י חברת מ.ג.ע.ר. ההצעה כללה הנחה שלילית של %100 (תוספת מחיר) ובהתאם לתנאי המכרז דינה של ההצעה להיפסל.

בהתאם להמלצת היועץ המשפטי, ולפי הוראת סעיף (23ח) לכללי המועצות המקומיות (מכרזים)

[נוסח משולב] (יהודה ושומרון), תשע"ט-2018 מתבקשת הוועדה לאשר את ביטול פרק ב' במכרז.

2. מכרז 5/19 – שירותי פרסום בעיתונות מקומית:

הוגשו שלוש הצעות, ע"י שלושת המו"לים של המקומונים המופצים בעיר באופן שוטף. על פי דו"ח בדיקת ההצעות שהכין היועמ"ש, כל ההצעות היו חסרות ויש לפנות אל המציעים בהליך השלמת פרטים.

בהתאם להמלצת היועמ"ש מתבקשת הוועדה לאשר פניה אל שלושת המציעים לצורך השלמות.

3. מכרז 6/19 – הפעלת תוכנית הכנה לישיבות קטנות:

התקבלה הצעה אחת, מעמותת "קנין יוסף" שהפעילה את התוכנית בעבר, בהתאם לדו"ח בדיקת ההצעות, ישנה בעייתיות בהצעה בשל העובדה שצורפה להצעה המחאה רגילה במקום המחאה בנקאית.

על אף האמור ובהתאם להמלצת היועמ"ש, חברי הוועדה מאשרים את ההתקשרות עם המציע ללא עריכת מכרז חדש לפי הוראת סעיף (23ח) לכללי המועצות המקומיות (מכרזים) [נוסח משולב] (יהודה ושומרון), תשע"ט-2018 בשל העובדה כי אין תועלת בעריכת מכרז חדש. לאחר אישור הוועדה יובא העניין לאישור מועצת העיר.

4. מכרז מס' 15/18 – שירותי גבייה:

בהתאם להחלטת הוועדה (ישיבת וועדת מכרזים )02/19 הוחלט לקבל את הצעת הגזבר לפסול את המכרז והוועדה הסמיכה את הגזבר לנהל הליך משא ומתן לשירותי גבייה לעירייה. החלטת הוועדה אף אושרה בישיבת מועצת העיר .03/19

התנהל הליך מו"מ ובפני חברי הוועדה מונח דו"ח בדיקת הצעות שהתקבלו. על פי דו"ח הבדיקה של היועמ"ש ההצעות שהוגשו חסרות ועל כן הוועדה מאשרת להמשיך את הליך המו"מ ולפנות אל המציעים לצורך השלמות.

מ"מ היו"ר מעלה להצבעה: אושר פה אחד.

_______________

יואל פרויליך

מ"מ יו"ר הועדה

העתק: ה"ה מאיר רובינשטיין – ראש העיר