פרוטוקול ועדת צעירים מס' 0

סיכום ישיבת ועדת צעירים – 8.7

משתתפים: רעות אילון, עדי דותן קרניאל, משה זרצקי, מנהלת מטה הצעירים שירה גולדפיין, חברת המועצה ואחראית תיק נוער וצעירים טליה דיטשר מרכוס.

סדר היום:

• הצגת תוכנית הקיץ

• דיון על יעדים ונושאים מרכזיים לשנת תשפ"ז

• בחינת סוגיות ושיתופי פעולה עם תוכנית "מאמוש"

פתיחה:

הישיבה נפתחה בסבב היכרות בין חברי הוועדה, בעקבות הצטרפותו של משה זרצקי לוועדה.

תוכנית הקיץ:

שירה הציגה את תוכנית הקיץ המתוכננת ואת לוח האירועים.

עיקרי הדברים:

• יתקיים מיזם "חמישי צעיר " אירוע קבוע בכל יום חמישי בערב לצעירים ולמשפחות צעירות.

• התוכנית כוללת מגוון אירועי תרבות, הרצאות ומפגשים, ביניהם מפגש עם רגמון והקרנת התכנית טרמפיסטים.

• האירועים יתקיימו במרכזים המסחריים ברחבי אפרת.

• הפעילות מיועדת בראש ובראשונה לתושבי אפרת, ובמידה שלא תהיה הרשמה מספקת תיפתח גם לתושבי גוש עציון.

הצעות לשיפור הפרסום

משה ציין כי אחד האתגרים המרכזיים הוא החשיפה לפעילויות, והציע מספר צעדים לשיפור הפרסום:

• באופן ברור שהאירועים מתקיימים בימי חמישי.

• להוסיף מיקום ושעת האירוע בפרסום המרכזי.

• להוסיף קוד QR להצטרפות לקבוצת הוואטסאפ של מרכז צעירים.

• לבחון שימוש במסך הפרסום של מרכז סבב"ה כפלטפורמת פרסום נוספת.

• להקים ערוץ וואטסאפ ייעודי לעדכוני פעילויות לצעירים.

• להרחיב את הפרסום גם לקבוצת הפייסבוק "אפרת שלנו".

עדי הדגישה את החשיבות שבגיוס נציגים מכל שכונה אשר יסייעו בהפצת המידע ובבניית תחושת קהילה.

שירה הציעה לגייס תושבים פעילים שישמשו כשגרירי קהילה. בנוסף, הציעה כי חברי ועדת הצעירים ושגרירי הפרסום יקבלו כניסה חינם לאירועים (עבורם בלבד) כהוקרה על תרומתם.

שיתופי פעולה

עלו מספר כיווני פעולה:

• שיתופי פעולה עם עסקים מקומיים.

• שיתופי פעולה עם בתי כנסת, בכפוף לחלוקת הסמכויות מול המועצה הדתית.

• תיאום בין כלל אגפי המועצה כדי למנוע חפיפה בין אירועים.

• שירה עדכנה כי מתקיים תהליך להקמת לוח אירועים מרכזי משותף למועצה, למתנ"ס, לספרייה ולגורמים נוספים.

יעדים לשנת תשפ"ז

חברי הוועדה העלו מגוון נושאים החשובים להם לפעילות העתידית של מטה הצעירים:

• עדי הציעה לקיים אירוע למשפחות ביום ירושלים – צעדה למשפחות עם ילדים בשעות 16:00–,18:00 כחלופה לריקוד הדגלים בירושלים. בנוסף, הציעה לעגן אירועים קבועים בלוח השנה ולשלב ערך חברתי בכל אירוע באמצעות דוכני מכירה למטרות צדקה, איסוף ציוד לבית ספר ושיתופי פעולה עם ארגוני חסד ויוזמות קהילתיות. עוד הדגישה את הצורך בהקמת מאגר מתנדבים קבוע שיסייע בהפעלת האירועים. בהקשר זה עודכן כי מתבצע תהליך לגיוס רכזת מתנדבים, אשר צפויה להוביל את תחום ההתנדבות ולסייע בהקמת מערך המתנדבים.

• משה הציע לקיים ערבי תרבות, ובהם ערבי משחקי קופסה, ערב פוקר לגברים, ערבי סרטים וקריוקי, תוך שימוש במקרן הקיים במטה צעירים להרחבת פעילות הסרטים והקריוקי.

• רעות ציינה כי כתושבת חסרות לה פעילויות בעלות אופי רוחני, כגון אירועי סליחות, הרצאות בנושאי זוגיות, משפחה ומיניות (לדוגמה של הרב רפי אוסטרוף), פעילויות לל"ג בעומר בשיתוף ארגונים מתאימים כגון הידברות, וכן טיולים להכרת היישוב. בנוסף, בכובעה כרכזת חיילים משוחררים, הציעה רעות לפתח קבוצות קבועות ולא להסתפק באירועים חד-פעמיים.

בין הרעיונות שעלו: קבוצת ריצה, קבוצת הגנה עצמית, מעגלי שיח, סדרות להדרכת הורים,

קורסי כלכלת המשפחה (פעמונים), קורסי פסיכומטרי וקבוצות נוספות להקניית כלים בתחומים שונים, כגון מציאת זוגיות. הודגש כי פעילות במתכונת של קבוצה קבועה היא משמעותית, עקבית וחזקה יותר מאשר סדנה חד-פעמית.

בחינת תוכנית "מאמוש"

נדון עתידה של תוכנית "מאמוש", המיועדת לאימהות בחופשת לידה.

הוצג כי כיום התוכנית כוללת:

• שיעור פילאטיס שבועי, ארוחת בוקר, כל שבועיים-שלושה סדנה.

נמסר כי בשבועות ללא סדנא השתתפו מספר מצומצם של משתתפות, עם זאת, עלתה השאלה האם קיימת כפילות מול תוכניות דומות המתקיימות באפרת סנטר.

הוחלט:

• לקיים תקופת מבחן בין ספטמבר לדצמבר.

• לבחון אפשרויות לשיתופי פעולה עם גופים נוספים, כגון קופות החולים וטיפת חלב.

• לבדוק האם קיימת כפילות בפעילות והאם נכון להמשיך במתכונת הנוכחית.

• להימנע מהסתמכות על שיתוף פעולה עם גוף יחיד ולפעול ליצירת שיתופי פעולה מגוונים.

סיכום: הוועדה דנה בתוכנית הקיץ, בחנה דרכים להרחבת החשיפה והמעורבות של צעירי אפרת, גיבשה כיווני פעולה לשנת תשפ"ז, והחליטה לבחון מחדש את תוכנית "מאמוש" לאחר תקופת ניסיון.

בנוסף, הושם דגש על פיתוח שיתופי פעולה וחיזוק תחושת הקהילה בקרב צעירי היישוב.

הטקסט שהופק מהקובץ הסרוק עצמו (זיהוי תווים אוטומטי)

סיכום ישיבת ועדת צעירים – 8.7

משתתפים: רעות אילון, עדי דותן קרניאל, משה זרצקי, מנהלת מטה הצעירים שירה גולדפיין, חברת המועצה ואחראית תיק נוער וצעירים טליה דיטשר מרכוס.

סדר היום:

• הצגת תוכנית הקיץ

• דיון על יעדים ונושאים מרכזיים לשנת תשפ"ז

• בחינת סוגיות ושיתופי פעולה עם תוכנית "מאמוש"

פתיחה:

הישיבה נפתחה בסבב היכרות בין חברי הוועדה, בעקבות הצטרפותו של משה זרצקי לוועדה.

תוכנית הקיץ:

שירה הציגה את תוכנית הקיץ המתוכננת ואת לוח האירועים.

עיקרי הדברים:

• יתקיים מיזם "חמישי צעיר " אירוע קבוע בכל יום חמישי בערב לצעירים ולמשפחות צעירות.

• התוכנית כוללת מגוון אירועי תרבות, הרצאות ומפגשים, ביניהם מפגש עם רגמון והקרנת התכנית טרמפיסטים.

• האירועים יתקיימו במרכזים המסחריים ברחבי אפרת.

• הפעילות מיועדת בראש ובראשונה לתושבי אפרת, ובמידה שלא תהיה הרשמה מספקת תיפתח גם לתושבי גוש עציון.

הצעות לשיפור הפרסום

משה ציין כי אחד האתגרים המרכזיים הוא החשיפה לפעילויות, והציע מספר צעדים לשיפור הפרסום:

• באופן ברור שהאירועים מתקיימים בימי חמישי.

• להוסיף מיקום ושעת האירוע בפרסום המרכזי.

• להוסיף קוד QR להצטרפות לקבוצת הוואטסאפ של מרכז צעירים.

• לבחון שימוש במסך הפרסום של מרכז סבב"ה כפלטפורמת פרסום נוספת.

• להקים ערוץ וואטסאפ ייעודי לעדכוני פעילויות לצעירים.

• להרחיב את הפרסום גם לקבוצת הפייסבוק "אפרת שלנו".

עדי הדגישה את החשיבות שבגיוס נציגים מכל שכונה אשר יסייעו בהפצת המידע ובבניית תחושת קהילה.

שירה הציעה לגייס תושבים פעילים שישמשו כשגרירי קהילה. בנוסף, הציעה כי חברי ועדת הצעירים ושגרירי הפרסום יקבלו כניסה חינם לאירועים (עבורם בלבד) כהוקרה על תרומתם.

שיתופי פעולה

עלו מספר כיווני פעולה:

• שיתופי פעולה עם עסקים מקומיים.

• שיתופי פעולה עם בתי כנסת, בכפוף לחלוקת הסמכויות מול המועצה הדתית.

• תיאום בין כלל אגפי המועצה כדי למנוע חפיפה בין אירועים.

• שירה עדכנה כי מתקיים תהליך להקמת לוח אירועים מרכזי משותף למועצה, למתנ"ס, לספרייה ולגורמים נוספים.

יעדים לשנת תשפ"ז

חברי הוועדה העלו מגוון נושאים החשובים להם לפעילות העתידית של מטה הצעירים:

• עדי הציעה לקיים אירוע למשפחות ביום ירושלים – צעדה למשפחות עם ילדים בשעות 16:00–,18:00 כחלופה לריקוד הדגלים בירושלים. בנוסף, הציעה לעגן אירועים קבועים בלוח השנה ולשלב ערך חברתי בכל אירוע באמצעות דוכני מכירה למטרות צדקה, איסוף ציוד לבית ספר ושיתופי פעולה עם ארגוני חסד ויוזמות קהילתיות. עוד הדגישה את הצורך בהקמת מאגר מתנדבים קבוע שיסייע בהפעלת האירועים. בהקשר זה עודכן כי מתבצע תהליך לגיוס רכזת מתנדבים, אשר צפויה להוביל את תחום ההתנדבות ולסייע בהקמת מערך המתנדבים.

• משה הציע לקיים ערבי תרבות, ובהם ערבי משחקי קופסה, ערב פוקר לגברים, ערבי סרטים וקריוקי, תוך שימוש במקרן הקיים במטה צעירים להרחבת פעילות הסרטים והקריוקי.

• רעות ציינה כי כתושבת חסרות לה פעילויות בעלות אופי רוחני, כגון אירועי סליחות, הרצאות בנושאי זוגיות, משפחה ומיניות (לדוגמה של הרב רפי אוסטרוף), פעילויות לל"ג בעומר בשיתוף ארגונים מתאימים כגון הידברות, וכן טיולים להכרת היישוב. בנוסף, בכובעה כרכזת חיילים משוחררים, הציעה רעות לפתח קבוצות קבועות ולא להסתפק באירועים חד-פעמיים.

בין הרעיונות שעלו: קבוצת ריצה, קבוצת הגנה עצמית, מעגלי שיח, סדרות להדרכת הורים,

קורסי כלכלת המשפחה (פעמונים), קורסי פסיכומטרי וקבוצות נוספות להקניית כלים בתחומים שונים, כגון מציאת זוגיות. הודגש כי פעילות במתכונת של קבוצה קבועה היא משמעותית, עקבית וחזקה יותר מאשר סדנה חד-פעמית.

בחינת תוכנית "מאמוש"

נדון עתידה של תוכנית "מאמוש", המיועדת לאימהות בחופשת לידה.

הוצג כי כיום התוכנית כוללת:

• שיעור פילאטיס שבועי, ארוחת בוקר, כל שבועיים-שלושה סדנה.

נמסר כי בשבועות ללא סדנא השתתפו מספר מצומצם של משתתפות, עם זאת, עלתה השאלה האם קיימת כפילות מול תוכניות דומות המתקיימות באפרת סנטר.

הוחלט:

• לקיים תקופת מבחן בין ספטמבר לדצמבר.

• לבחון אפשרויות לשיתופי פעולה עם גופים נוספים, כגון קופות החולים וטיפת חלב.

• לבדוק האם קיימת כפילות בפעילות והאם נכון להמשיך במתכונת הנוכחית.

• להימנע מהסתמכות על שיתוף פעולה עם גוף יחיד ולפעול ליצירת שיתופי פעולה מגוונים.

סיכום: הוועדה דנה בתוכנית הקיץ, בחנה דרכים להרחבת החשיפה והמעורבות של צעירי אפרת, גיבשה כיווני פעולה לשנת תשפ"ז, והחליטה לבחון מחדש את תוכנית "מאמוש" לאחר תקופת ניסיון.

בנוסף, הושם דגש על פיתוח שיתופי פעולה וחיזוק תחושת הקהילה בקרב צעירי היישוב.