פרוטוקול ועדת השלושה מס' 1

18/11/2025

כ"ז חשון תשפ"ו

סימוכין: 115048

מועצהאזורית גדרות

גן הדרום , כפר אביב , כפר מרדכי , מישר,

משגב דב, עשרת, שדמה.

ד.נ עמק שורק, מיקוד: 76858

טל: 08-8549105

מייל: gizbarut@gderot.muni.il

www.gderot.muni.il

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיום: 17/11/2025

נוכחים: ניסן גז – מנכ"ל המועצה

ערן לבב – גזבר ומזכיר

עו"ד אריה חגי - יועמ"ש

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

מכרז לאספקת ריהוט וציוד החברה למשק וכלכלה רה/06/2024

המועצה מעוניינת להתקשר עם קבלן/נים לאספקת ריהוט וציוד (להלן: "השירותים"), ולצורך כך היא בוחנת את האפשרות לעשות שימוש במכרז שבנדון (להלן: "המכרז"), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: "משכ"ל"), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / זכיינים במכרז, יש למועצה צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת

התקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

1. נימוקים לבחירת משכ"ל למשכ"ל יש את הידע והמיומנות הנדרשים לעריכת מכרז מורכב מסוג זה,

מגיבוש המכרז בהתאם לצרכי המועצה ועד לקבלת תוצאות המכרז, ומספקת למועצה את מכלול השירותים הנדרשים לה לשירות הנדון, כולל עריכה ופרסום מכרז, ניהול, פיקוח ובקרה שוטפים, ייצוג המועצה מול הזכיין, מעקב ובקרה אחר ערבויות וביטוחים.

2. משכ"ל מנהלת מכרזים ופרויקטים בהיקפים גדולים, דבר שעבור רשות מקומית קטנה עשוי לתת יתרון

לגודל.

3. למועצה ניסיון טוב עם משכ"ל בהתקשרויות נוספות בתחומים נוספים.

4. הזיקה הקיימת בין משכ"ל למועצה, בהתחשב בעובדה שהחברה בבעלות הרשויות המקומיות, לחברה

אינטרס לשמור על האינטרסים של המועצה.

5. שיעור התמורה בגין שרותי הניהול והפיקוח 5%) הינו סביר בהחלט בהתחשב בהיקף השרות ובתוצאות

הכספיות הפוטנציאליות למכרז בהיקפים גדולים של משכ"ל, והיא אושרה ע"י מנכ"ל משרד הפנים.

6. פטור ממכרז פומבי יביא חסכון בעלויות והליכים משפטיים וקיצור לוחות זמנים עד לתחילת עבודת

הקבלן הזוכה.

7. מקצועיות בתחום הריהוט: לחברה לפתוח משאבי אנוש (להלן "פמ"א) ידע, מיומנות וניסיון רב שנים

במתן שירותי ניהול ופיקוח בתחום הריהוט הכוללים, בין היתר, ליווי של יועץ מקצועי, בעל ניסיון בתכנון ופיתוח מוצרים.

8. בניית מפרטים וכתבי כמויות: פמ"א מספקת שירותי ייעוץ ללקוחות הקצה ומסייעת בבניי מפרטים

וכתבי כמויות.

9. ביצוע בקרה תקציבית: פמ"א מבצעת בקרה תקציבית ובחינת כדאיות, בהתאם לסיכומי המסגרת

שהרשות מגדירה, ולהזמנות המופקות מעת לעת. כמו כן, מתריעה לאנשי הקשר הרלוונטיים טרם ניצול מלוא המסגרת התקציבית.

18/11/2025

כ"ז חשון תשפ"ו

סימוכין: 115048

מועצהאזורית גדרות

גן הדרום , כפר אביב , כפר מרדכי , מישר,

משגב דב, עשרת, שדמה.

ד.נ עמק שורק, מיקוד: 76858

טל: 08-8549105

מייל: gizbarut@gderot.muni.il

www.gderot.muni.il

10. בקרה אחרי אישורי קיום ביטוחים וערבויות: פמ"א מבצעת בקרה אחרי אישור קיום הביטוחים והערבות

של הקבלן ונותני השירותים המשויכים לפרויקט.

החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי הרשות תתקשר עם משכ"ל לשירותי ניהול ופיקוח על מתן

השירותים על ידי הספק במסגרת ההתקשרות שתיערך עם הזכיין במכרז הנדון, בהתאם לסעיף 3(15) לתוספת השניה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות) התשי"ח - 1958.

פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכ"ל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

על החתום,

______________ ________________________________ מנכ"ל המועצה גזבר המועצה היועץ המשפטי למועצה

הטקסט שהופק מהקובץ הסרוק עצמו (זיהוי תווים אוטומטי)

ק

מועצה אזורית גדרות טל: 08-8549105 | 125

₪ ₪ גן הדדום, כפר אביב, כפר מרדכי, מישר, מייל: 00 וט הלום כש חשון תשפ"ו = ש 2 משגב דב, עשרת, שדמה. |ןוהט .0601 שת סימוכין: 115048 6 ור" ד.ג עמק שורק, מיקוד: 76858

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבח מיום: ‏ % 2 .16:+]..

נוכחים: ניסן גז - מנכ"ל המועצה

ערן לבב - גזבר ומזכיר

עו"ד אריה תגי - יועמ"ש

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקות

מכרז לאספקת ריהוט וציו החברה למשק וכלכלה רה/06/2024

המועצה מעוניינת להתקשר עם קבלן/נים לאספקת ריהוט וציוד (להלן: '*השלרותיסיי), ולצורך כך היא בוחנת את האפשרות לעשות שימוש במכרא שבנדון (להלן: ייהמכוז'י), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: ''משב'יליי), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין וכיין / אכיינים במכרו, יש למועצה צורך להתקשר עס נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה וּה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עס משכייל לקבלת שירותי ניהול ופיקות לאור המפורט להלן:

1 נימוקים לבתירת משכייל: למשכייל יש את הידע והמיומנות הנדרשים לעריכת מכרצ מורכב מסוג וח, מגיבוש המכרז בהתאם לצרכי המועצה ועד לקבלת תוצאות המכרו, ומספקת למועצה את מכלול השירותים הנדרשים לה לשירות הנדון, כולל עריכה ופרסום מכרג, ניהול, פיקוח ובקרה שוטפים, ייצוג המועצה מול הוכיין, מעקב ובקרה אחר ערבויות וביטוחים.

2 משכייל מנהלת מכרגים ופרויקטים בהיקפים גדולים, דבר שעבור רשות מקומית קטנה עשוי לתת יתרון לגודל.

3 למועצה ניסיון טוב עס משכייל בהתקשרויות נוספות בתחומים נוספים.

הויקה הקיימת בין משכייל למועצה, בהתתשב בעובדה שהחברה בבעלות הרשויות המקומיות, לחברה אינטרס לשמור על האינטרטים של המועצה.

5. שיעור התמורה בגין שרותי הניהול והפיקות (5%) הינו סביר בהחלט בהתתשב בחהיקף השרות ובתוצאות

הכספיות הפוטנציאליות למכרו בהיקפים גדולים של משכייל, והיא אושרה ע"י מנכ"ל משרד הפנים.

6. פטור ממכרו פומבי יביא חסכון בעלויות והליכים משפטיים וקיצור לוחות +מניס עד לתחילת עבודת

הקבלן הצוכה.

7 מקצועיות בתחום הריהוט: לחברה לפתוח משאבי אנוש (להלן ייפמייא) ידע, מיומנות \ניסיון רב שנים במתן שירותי ניהול ופיקוח בתחום הריהוט הכוללים, בין היתר, ליווי של יועץ מקצועי, בעל ניסיון בתכנון ופיתות מוצרים.

8 בניית מפרטים וכתבי כמויות: פמייא מספקת שירותי ייעוץ ללקותות הקצה ומסייעת בבניי מפרטים וכתבי כמויות.

9 ביצוע בקרה תקציבית: פמייא מבצעת בקרה תקציבית ובחינת כדאיות, בהתאם לסיכומי המסגרת שחרשות מגדירה, ולהצמנות המופקות מעת לעת. כמו כן, מתריעה לאנשי הקשר הרלוונטיים טרם ניצול מלוא המסגרת התקציבית.

מועצה אזורית גדרות טל: 08-8549105

1005

גן הדרום, כפר אביב, כפר מרדכי, מישר, מייל: וה סלו כייו חשון תשפ"ר משגב דב, עשרת, שדמה. | תע סימוכין: 115048

ד.ב עמק שורק, מיקוד: 76858

0. בקרה אחרי אישורי קיום ביטוחים וערבויות: פמי'יא מבצעת בקרה אחרי אישור קיום הביטוחים והערבות

של הקבלן ונותני השירותים המשויכים לפרויקט.

החלטת: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי הרשות תתקשר עס משכייל לשירותי ניהול ופיקוח על מתן השירותים על ידי הספק במסגרת ההתקשרות שתיערך עס הזכיין במכרו הנדון, בהתאם לסעיף 15(3) לתוספת השניה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות) התשיייח - 1958.

פרסום : הוועדה מורה כי התלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכייל תפרסם החלטה זו גם

באתר תאינטרנט שלה.

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכייל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו

על החתום,

<צה

בח ופ

7 ברו 7 ו

גי 7 0 217 שרד /

עימטהל המ המיל

לבמט ועצה היועי המ ל ס

גדרות כ