פרוטוקול ועדת השלושה מס' 1 · קובץ קובץ פרוטוקול נגיש (PDF / WORD)

מועצה אזורית גדרות טל: 08-8549105

18/11/2025

גן הדרום, כפר אביב, כפר מרדכי, מישר, מייל: gderot.muni.il@gizbarut כ"ז חשון תשפ"ו

משגב דב, עשרת, שדמה. www.gderot.muni.il סימוכין: 115048

ד.נ עמק שורק, מיקוד: 76858

ועדת השלושה

פרוטוקול ישיבה מיום: 17/11/2025

נוכחים: ניסן גז – מנכ"ל המועצה

ערן לבב – גזבר ומזכיר

עו"ד אריה חגי - יועמ"ש

הנדון: החלטה על התקשרות לשירותי ניהול ופיקוח

מכרז לאספקת ריהוט וציוד החברה למשק וכלכלה רה/06/2024

המועצה מעוניינת להתקשר עם קבלן/נים לאספקת ריהוט וציוד (להלן: "השירותים"), ולצורך כך היא בוחנת את האפשרות לעשות שימוש במכרז שבנדון (להלן: "המכרז"), שפרסמה החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ (להלן: "משכ"ל"), אשר לגביו ניתן אישור שר הפנים ושנקבעו זוכים במסגרתו.

לצורך ניהול ופיקוח על ההתקשרות / התקשרויות שתיערך/נה בין הרשות לבין זכיין / זכיינים במכרז, יש למועצה צורך להתקשר עם נותן שירותי ניהול ופיקוח. הוועדה סבורה כי במקרה זה מירב היתרונות יושגו דווקא בעריכת התקשרות עם משכ"ל לקבלת שירותי ניהול ופיקוח לאור המפורט להלן:

1. נימוקים לבחירת משכ"ל: למשכ"ל יש את הידע והמיומנות הנדרשים לעריכת מכרז מורכב מסוג זה,

מגיבוש המכרז בהתאם לצרכי המועצה ועד לקבלת תוצאות המכרז, ומספקת למועצה את מכלול השירותים הנדרשים לה לשירות הנדון, כולל עריכה ופרסום מכרז, ניהול, פיקוח ובקרה שוטפים, ייצוג המועצה מול הזכיין, מעקב ובקרה אחר ערבויות וביטוחים.

2. משכ"ל מנהלת מכרזים ופרויקטים בהיקפים גדולים, דבר שעבור רשות מקומית קטנה עשוי לתת יתרון

לגודל.

3. למועצה ניסיון טוב עם משכ"ל בהתקשרויות נוספות בתחומים נוספים.

4. הזיקה הקיימת בין משכ"ל למועצה, בהתחשב בעובדה שהחברה בבעלות הרשויות המקומיות, לחברה

אינטרס לשמור על האינטרסים של המועצה.

5. שיעור התמורה בגין שרותי הניהול והפיקוח (%)5 הינו סביר בהחלט בהתחשב בהיקף השרות ובתוצאות

הכספיות הפוטנציאליות למכרז בהיקפים גדולים של משכ"ל, והיא אושרה ע"י מנכ"ל משרד הפנים.

6. פטור ממכרז פומבי יביא חסכון בעלויות והליכים משפטיים וקיצור לוחות זמנים עד לתחילת עבודת

הקבלן הזוכה.

7. מקצועיות בתחום הריהוט: לחברה לפתוח משאבי אנוש (להלן "פמ"א) ידע, מיומנות וניסיון רב שנים

במתן שירותי ניהול ופיקוח בתחום הריהוט הכוללים, בין היתר, ליווי של יועץ מקצועי, בעל ניסיון בתכנון ופיתוח מוצרים.

8. בניית מפרטים וכתבי כמויות: פמ"א מספקת שירותי ייעוץ ללקוחות הקצה ומסייעת בבניי מפרטים

וכתבי כמויות.

9. ביצוע בקרה תקציבית: פמ"א מבצעת בקרה תקציבית ובחינת כדאיות, בהתאם לסיכומי המסגרת

שהרשות מגדירה, ולהזמנות המופקות מעת לעת. כמו כן, מתריעה לאנשי הקשר הרלוונטיים טרם ניצול מלוא המסגרת התקציבית.

מועצה אזורית גדרות טל: 08-8549105

18/11/2025

גן הדרום, כפר אביב, כפר מרדכי, מישר, מייל: gderot.muni.il@gizbarut כ"ז חשון תשפ"ו

משגב דב, עשרת, שדמה. www.gderot.muni.il סימוכין: 115048

ד.נ עמק שורק, מיקוד: 76858

10. בקרה אחרי אישורי קיום ביטוחים וערבויות: פמ"א מבצעת בקרה אחרי אישור קיום הביטוחים והערבות

של הקבלן ונותני השירותים המשויכים לפרויקט.

החלטה: לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי הרשות תתקשר עם משכ"ל לשירותי ניהול ופיקוח על מתן השירותים על ידי הספק במסגרת ההתקשרות שתיערך עם הזכיין במכרז הנדון, בהתאם לסעיף )15(3 לתוספת השניה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות) התשי"ח - .1958 פרסום: הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי. החוזה ייחתם בתום 7 ימי עבודה מיום הפרסום בכפוף לאמור לעיל. למען הסדר הטוב, מבקשת הוועדה כי משכ"ל תפרסם החלטה זו גם באתר האינטרנט שלה.

החוזה שייחתם בין הרשות לבין משכ"ל יפורסם באתר האינטרנט של הרשות לא יאוחר מ-7 ימי עבודה מיום כריתתו.

על החתום,

_______________ ______________ _________________ מנכ"ל המועצה גזבר המועצה היועץ המשפטי למועצה