פרוטוקול ועדת יועצים מס' 5 · צפייה בפרוטוקול
מסמכים נוספים באותה ישיבה: פרוטוקול דיונים נגיש
זהו העתק סרוק של הפרוטוקול. הטקסט שלהלן הוא של פרוטוקול דיונים נגיש - אותה ישיבה, בגרסה עם שכבת טקסט אמיתית.
יום שני 15 פברואר 2021 ג' אדר תשפ"א
בית אורן פרוטוקול מישיבה שהתקיימה ביום 15.2.2021
בית חנניה ועדת יועצים לפי חוזר מנכ"ל 8/2016
בת שלמה
משתתפים: ירון פרידמן, מנכ"ל המועצה; חגי עטיה, גזבר המועצה; עו"ד אסנת הירש, יועצת משפטית.
גבע כרמל
רקע: המועצה פנתה לכל היועצים הרשומים במאגר היועצים בנושא חשבונאות מוניציפלית וביקשה לקבל דור
הצעות למתן שירותים אלה למועצה. הישיבה זומנה על מנת לדון בהצעות שהתקבלו.
הבונים
מהלך הישיבה:
החותרים
1. היועצת המשפטית חיוותה דעתה בפתח הישיבה כי העבודה הנדרשת, כפי שפורטה במסמך שערך
ימין אורד
גזבר המועצה, מחייבת מומחיות מיוחדת ויחסי אמון מיוחדים. העבודה כרוכה, בין היתר, באחריות כרם מהר"ל
על כל מערך הנהלת החשבונות והכספים של המועצה, טיפול בתקציבים שוטפים ובתב"רים, ניהול הטיפול מול מערך הביקורת של משרד הפנים ותפקידים נוספים כמפורט שם. לאור זאת מתאימה ההתקשרות להתבצע במתכונת של יועצים ולא במתכונת של מכרז פומבי שבו הזול ביותר זוכה.
2. הועדה מוצאת לנכון כי לאור מהות העבודה הנדרשת, נכון לבצע את ההתקשרות במסגרת נוהל
יועצים ולתת משקל רב לאיכות השירות ביחס למחיר השירות. לאור זאת נקבעו הקריטריונים כפר גלים שהופצו ליועצים הכלולים במאגר – מצ"ב מסמך הפניה.
כפר סיטרין .3 במאגר היועצים כלולים 4 יועצים, והמועצה פנתה לכולם.
מגדים א. היועץ אופיר בוכניק הודיע שהוא אינו מתכוון להגיש הצעה, מהודעתו נראה כי הדבר נובע ממיקום מעגן מיכאל משרדו.
מעין צבי ב. היועץ דנה חשבונאות הודיע שהוא אינו מתכוון להגיש הצעה מאחר ואינו מסוגל להעמיד רו"ח במשרדי המועצה שלושה ימים בשבוע.
נוה ים
ג. היועץ ברניר שירותי מינהל הודיע טלפונית שאינו מתכוון להגיש הצעה.
נחשולים
ד. היועץ רו"ח יוסף עבדו הגיש הצעה מפורטת.
ניר עציון
4. הועדה בחנה את מסמכי ההצעה שהוגשה ומצאה כי המציע עומד בתנאי הסף שנקבעו. עוד מצאה
עופר
הוועדה כי המציע בעל ניסיון רב בכל התחומים שהוגדרו, המציע צרף להצעתו תעודות רבות על הכשרה רלוונטית והמלצות רבות המעידות על ניסיון ועל שביעות רצון לקוחותיו ממקצועיות ומשירותיות.
5. לאור העובדה כי הוגשה הצעה יחידה, לא מצאה הועדה טעם לתת ניקוד להצעה זו.
עין אילה .6 שכר הטרחה המבוקש בהצעה עומד על 22,815 ₪ לחודש, כולל מע"מ.
עין הוד .7 הוועדה מחליטה להתקשר עם היועץ רו"ח יוסף עבדו למתן שירותי חשבונאות מוניציפליים כמפורט בהזמנה. היועץ ימלא שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים על פי חוזר מנכ"ל משרד הפנים ולאחר עין חוד
אישור היועצת המשפטית ייחתם הסכם התקשרות.
עין כרמל
8. יש לפרסם החלטה זו באתר המועצה לפי נוהל היועצים.
עתלית
צרופה
קיסריה
ירון פרידמן חגי עטיה עו"ד אסנת הירש
שדות ים
מנכ"ל המועצה גזבר המועצה יועצת משפטית
שפיה
דאר נע חוף הכרמל ,30860 טלפון : ,04-8136221 פקס : 04-8136349
www.hof-hcarmel.co.il
הטקסט שהופק מהקובץ הסרוק עצמו (זיהוי תווים אוטומטי)
יום שני 15 פברואר 2021 ג' אדר תשפ"א
בית אורן פרוטוקול מישיבה שהתקיימה ביום 15.2.2021
בית חנניה ועדת יועצים לפי חוזר מנכ"ל 8/2016
בת שלמה
משתתפים: ירון פרידמן, מנכ"ל המועצה; חגי עטיה, גזבר המועצה; עו"ד אסנת הירש, יועצת משפטית.
גבע כרמל
רקע: המועצה פנתה לכל היועצים הרשומים במאגר היועצים בנושא חשבונאות מוניציפלית וביקשה לקבל דור
הצעות למתן שירותים אלה למועצה. הישיבה זומנה על מנת לדון בהצעות שהתקבלו.
הבונים
מהלך הישיבה:
החותרים
1. היועצת המשפטית חיוותה דעתה בפתח הישיבה כי העבודה הנדרשת, כפי שפורטה במסמך שערך
ימין אורד
גזבר המועצה, מחייבת מומחיות מיוחדת ויחסי אמון מיוחדים. העבודה כרוכה, בין היתר, באחריות כרם מהר"ל
על כל מערך הנהלת החשבונות והכספים של המועצה, טיפול בתקציבים שוטפים ובתב"רים, ניהול הטיפול מול מערך הביקורת של משרד הפנים ותפקידים נוספים כמפורט שם. לאור זאת מתאימה ההתקשרות להתבצע במתכונת של יועצים ולא במתכונת של מכרז פומבי שבו הזול ביותר זוכה.
2. הועדה מוצאת לנכון כי לאור מהות העבודה הנדרשת, נכון לבצע את ההתקשרות במסגרת נוהל
יועצים ולתת משקל רב לאיכות השירות ביחס למחיר השירות. לאור זאת נקבעו הקריטריונים כפר גלים שהופצו ליועצים הכלולים במאגר – מצ"ב מסמך הפניה.
כפר סיטרין .3 במאגר היועצים כלולים 4 יועצים, והמועצה פנתה לכולם.
מגדים א. היועץ אופיר בוכניק הודיע שהוא אינו מתכוון להגיש הצעה, מהודעתו נראה כי הדבר נובע ממיקום מעגן מיכאל משרדו.
מעין צבי ב. היועץ דנה חשבונאות הודיע שהוא אינו מתכוון להגיש הצעה מאחר ואינו מסוגל להעמיד רו"ח במשרדי המועצה שלושה ימים בשבוע.
נוה ים
ג. היועץ ברניר שירותי מינהל הודיע טלפונית שאינו מתכוון להגיש הצעה.
נחשולים
ד. היועץ רו"ח יוסף עבדו הגיש הצעה מפורטת.
ניר עציון
4. הועדה בחנה את מסמכי ההצעה שהוגשה ומצאה כי המציע עומד בתנאי הסף שנקבעו. עוד מצאה
עופר
הוועדה כי המציע בעל ניסיון רב בכל התחומים שהוגדרו, המציע צרף להצעתו תעודות רבות על הכשרה רלוונטית והמלצות רבות המעידות על ניסיון ועל שביעות רצון לקוחותיו ממקצועיות ומשירותיות.
5. לאור העובדה כי הוגשה הצעה יחידה, לא מצאה הועדה טעם לתת ניקוד להצעה זו.
עין אילה .6 שכר הטרחה המבוקש בהצעה עומד על 22,815 ₪ לחודש, כולל מע"מ.
עין הוד .7 הוועדה מחליטה להתקשר עם היועץ רו"ח יוסף עבדו למתן שירותי חשבונאות מוניציפליים כמפורט בהזמנה. היועץ ימלא שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים על פי חוזר מנכ"ל משרד הפנים ולאחר עין חוד
אישור היועצת המשפטית ייחתם הסכם התקשרות.
עין כרמל
8. יש לפרסם החלטה זו באתר המועצה לפי נוהל היועצים.
עתלית
צרופה
קיסריה
ירון פרידמן חגי עטיה עו"ד אסנת הירש
שדות ים
מנכ"ל המועצה גזבר המועצה יועצת משפטית
שפיה
דאר נע חוף הכרמל ,30860 טלפון : ,04-8136221 פקס : 04-8136349