ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס' 11 · נספח ו 170011.pdf

עיר: ירושלים
ועדה: מכרזים / התקשרויות
קטגוריה: מסירת עבודות הפטורות ממכרז
תאריך: 24/07/2008
מקור: הקובץ המקורי באתר ירושלים

לכבוד____________

תאריך : 25.06.2024

יום שלישי שעה 10:00

הנדון : שימוע לחברת ע.ג. בנד -הגשת מועמדות להליך מפקח תשתיות

משתתפים :

מטעם העירייה –

מר אבירם כנפו סגן מנהל אגף שפ"ע

גב' אודליה ישר – מנהלת מכרזים והתקשרויות באגף שפ"ע

מר אליהו בצלאל מנהל מחלקה לפיתוח תשתיות

מר אורן אורבך חשב מנהל תפעול

עו"ד דניאל חסין – יעוץ משפטי

מטעם היועץ –

מר גיא טובי

מר עוז

רקע לשימוע : הליך למפקח תשתיות , העירייה מבקשת לקבל שירותי פיקוח ובקרה על עבודות המבוצעות ברחבי העיר. אגף שפ"ע אחראי על קבלת פרויקטים המתבצעים ברחבי העיר וכן על פיקוח ובקרה אחר קצב ביצוע העבודות וכן ביצוע עבודות בהתאם לסטנדרט העירוני.

לשם כך, אגף שפ"ע מבקש לקנות שירותי פיקוח ובקרה באמצעות נותן השירותים. עבודות אלו יבוצעו באמצעות עובדים אשר יישבו במשרדי העירייה וייתנו מענה זמין, יעיל ושירותי בגין פניות שמועברות אליהם.

עיקר הפרויקטים הינם בתחום התשתיות, הכבישים, פיתוח פארקים, מדרכות ומעברים ציבוריים וכיוצ"ב.

המפקחים שיועסקו מטעם נותן השירותים נדרשים להיות בעלי ניסיון של שנה אחת לפחות באחד

או יותר מהתחומים הבאים: פיתוח תשתיות ציבוריות הקשורים למרחב הציבורי, כגון כבישים,

מערכות ניקוז, פארקים, מעברים ציבוריים פיתוח ושיקום קירות תמך וכו'.

המפקחים יהיו כפופים לממונה על פיתוח תשתיות ופרויקטים באגף שפ"ע (להלן: "הממונה")

ויעבדו מולו באופן רציף וכן יקבלו את הנחייתו המקצועית בנושאים אשר יעמדו לאישורם.

היועץ נתן הצעה העומדת על %7 ממחיר המקסימום ומעלה חשש לכך שמדובר בהצעה הפסדית אשר במצב דברים זה העירייה לא יכולה לאפשר עבודה עם הספק.

אבירם : הובהרו ליועץ דרישות העירייה וכן צפי הזמנות העבודה מהעירייה לאור הצורך הקים בעיר. כמו כן הובהר כי אין כל התחייבות להגדת היקף העובדה ויש לעמוד בכל מרכיבי השכר של העובדים.

גיא ועוז: הציגו את התחשיבים ועלויות השכר של המעביד מצידם והציגו את הריווחיות שלהם

בפרויקט הנוכחי אל מול מקרי קיצון בהם לא ימלאו את מלוא מכסת השעות החודשית. בסופו של דבר החברה מעריכה כי ההליך הינו רווחי עבודה זאת בהתבסס על התחשיבים הקיימים ומעוניינת להמשיך בקידום ההליך.

לסיכום:

לאור התחשיבים שהוצגו על ידי החברה ולאור תשובותיה במהלך הבירור נראה שהצעת החברה אינה גרעונית והיא מסוגלת לעמוד בה בהתנהלות נכונה וזהירה וכן יש שולי רווח מינימלים אך מספקים לטובת הפרוייקט. לפיכך אנו לא רואים מניעה להמשיך את ההליך עם החברה.

לכבוד____________

תאריך : 18.06.2024

יום שלישי שעה 10:30

הנדון : שימוע לחברת גדליה אוליציקי -הגשת מועמדות להליך מפקח תשתיות

משתתפים :

מטעם העירייה –

מר אבירם כנפו סגן מנהל אגף שפ"ע

גב' אודליה ישר – מנהלת מכרזים והתקשרויות באגף שפ"ע

מר אליהו בצלאל מנהל מחלקה לפיתוח תשתיות

מר אורן אורבך חשב מנהל תפעול

עו"ד דניאל חסין – יעוץ משפטי

גב' חן שוחט – אגף שפ"ע

מטעם היועץ –

מר גדליה אוליצקי - מנכ"ל החברה

מיכאל- מהנדס בחברה

שמעון- מנהל תפעול בחברה

עיקר הפרויקטים הינם בתחום התשתיות, הכבישים, פיתוח פארקים, מדרכות ומעברים ציבוריים וכיוצ"ב.

המפקחים שיועסקו מטעם נותן השירותים נדרשים להיות בעלי ניסיון של שנה אחת לפחות באחד

או יותר מהתחומים הבאים: פיתוח תשתיות ציבוריות הקשורים למרחב הציבורי, כגון כבישים,

מערכות ניקוז, פארקים, מעברים ציבוריים פיתוח ושיקום קירות תמך וכו'.

המפקחים יהיו כפופים לממונה על פיתוח תשתיות ופרויקטים באגף שפ"ע (להלן: "הממונה")

ויעבדו מולו באופן רציף וכן יקבלו את הנחייתו המקצועית בנושאים אשר יעמדו לאישורם.

היועץ נתן הצעה מאוד נמוכה המעלה חשש לכך שמדובר בהצעה הפסדית אשר במצב דברים זה העירייה לא יכולה לאפשר עבודה עם הספק.

אבירם : מחיר מקסימום שנקבע בהליך עמד על ₪ 185 ללא מע"מ , הצעת החברה עמדה על %11 הנחה ממחיר המקסימום. הצעה זו משאירה שולי רווח מזעריים אשר עלולים להוביל להפסדיות וכתוצאה מכך לפגיעה בזכויות העובדים. כמו כן, הובהר לנוכחים בפגישה שכרגע יש תקציב ל-3 מפקחים בלבד, ייתכן שבעתיד האגף יצטרך עוד מפקחים אבל נכון לעכשיו אין כל הבטחה כזו. מנגד אף ייתכן שתהייה ירידה , האגף בשאיפה לגדול ולצמוח .

מיכאל, שמעון , : נתנו את החישוב של המינימום לפי חישוב של 7 עובדים נוספים, שדרכם הם יכולים להיות בטוחים עם הרווח . עם זאת בהיקף עבודה של 3 עובדים אנו בהכרח לא מרוויחים.

לסיכום:

לאור הבנת החברה כי אכן ומדובר בהצעה הפסדית עבורם כל עוד אין גידול בהיקף המפקחים הובהר כי לא ניתן לקבל את הצעתם כהצעה כשרה בהליך.

המלצה ברוח הדברים תובא בפני הוועדה למסירת עבודות בעת קביעת ההצעה הזוכה.

‏7/7/2024 38:57:3 PM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

22385 אגף סדר יום 170011 08/07/2024 הרחבת מאגר יועצים ומתכננים לאגף קידום קידום עסקים

עסקים

תקופת ההתקשרות: 3 שנים

דברי הסבר

אישור הרחבת מאגר יועצים ומתכננים לאגף קידום עסקים עיריית ירושלים באמצעות האגף לקידום עסקים יצאה בפרסום להרחבת מאגר יועצים ומתכננים עבור שלושה תחומי ייעוץ אליהם היו מספר נמוך של יועצים בקול קורא הראשון שפורסם.

במסגרת ההליך פורסם קול קורא פומבי באמצעות המדיה הדיגיטלית, באתר העירייה ובפניות יזומות ליועצים בתחומים שונים.

במסגרת ההליך התבקשו המציעים להציג ניסיון ותיק עבודות בתחומי הייעוץ הנדרשים.

יועץ אחד הגיש לשני תחומים ונמצא מתאים בכל תנאי הסף.

האגף מבקש מהוועדה לאשרו.

מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

29897 אס.אי.אס מחקרים שיווקיים התעש בית הפעמון 20 כפר סבא כן שכר טירחה כולל:

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

18480 07/06/2022 קנית שירות סקר ניהול סיכוני בטיחות מזון 81,900 18620 20/07/2022 טכנולוג מזון 140,400

21460 31/12/2023 הארכת התקשרות טכנולוג מזון עבור רישוי 93,600 עסקים עד 08.2024

קול קורא להצטרפות למאגר יועצים ומתכננים בעיריית ירושלים

במסגרת הרחבת מאגר יועצים

בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016

מסמכי הליך קול קורא:

נספח א - הזמנה להצטרף למאגר יועצים ומתכננים

נספח ב - בקשת הצטרפות למאגר יועצים ומתכננים

נספח ג - שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים והצהרה בדבר שמירה על סודיות נספח ד – תצהיר בפני עו"ד

1

קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________

נספח א

הזמנה להצטרף למאגר יועצים

בחודש נובמבר 2016 ,פורסם חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 אשר קבע "נוהל התקשרויות לביצוע עבודה מיוחדת הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים בפטור ממכרז".

בהתאם לזאת, בימים אלה, נערך אגף קידום עסקים בעיריית ירושלים להקמת מאגר יועצים ומתכננים, בעלי מקצוע מומחים, לצורך ביצוע עבודות מקצועיות כאמור.

מאגר היועצים והמתכננים יכלול בעלי מקצוע מומחים בתחומים רבים ומגוונים כאשר העירייה תהא רשאית להוסיף תחומים נוספים לרשימה בהתאם לצורכי העירייה.

בהתאם לחוזר מנכ"ל הנ"ל, תנאי להתקשרות הרשות המקומית בפטור ממכרז לביצוע עבודות כאמור, הינו כי מבצע העבודה יהיה כלול במאגר רשימת היועצים והמתכננים (להלן: "המאגר").

המאגר יפורסם באתר האינטרנט של הרשות המקומית ויעודכן לפחות אחת לשלש שנים.

בהתאם להחלטת הוועדה למסירת עבודות מס' 170001 מיום 20/03/2024 אושר "מאגר יועצים

למערך השירות (להלן: "המאגר המקורי").

יחד עם זאת, ובגדר זכויות העירייה, פועלת העירייה להרחבת המאגר המקורי במסגרת הליך זה

וזאת בהתאם לתנאים המפורטים בהמשך.

יועצים ומתכננים בתחומים שונים, המבקשים להיכלל במאגר, יגישו טופס בקשת הצטרפות בצירוף כל המסמכים הנלווים באמצעות מעטפה (על גבה יכתוב המציע את שם היועץ/שם העסק והתחום בו מוגשת ההצעה) ובמסירה אישית, עד ולא יאוחר מיום 20/06/2024 בשעה 12:00 לתיבת המכרזים הממוקמת ברחוב שבטי ישראל ,3מנהל חדשנות ואסטרטגיה.

בשאלות והבהרות ניתן לפנות בדוא"ל ללירז נגר באמצעות דוא"ל jerusalem.muni.il@ngliraz וזאת עד ליום .06/06/2024

תשובות לשאלות הבהרה יפורסמו באתר העירוני עד ליום .11/06/2024 באחריות מגישי הבקשה לעקוב אחר פרסום תשובת העיריה לשאלות ההבהרה באתר העירוני. למען הסר ספק התשובות לשאלות הבהרה מהוות חלק בלתי נפרד מההזמנה.

יובהר – העירייה תצרף למאגר את היועצים המתאימים על פי שיקול דעתה הבלעדי, ותהא רשאית לדרוש מן היועצים ההבהרות ו/או השלמות ו/או כל דבר שהוא לפי שיקול דעתה הבלעדי.

כן יובהר - כי ההצטרפות למאגר אינה מבטיחה מסירת עבודה כלשהי, או בהיקף כלשהו, לכל היועצים או חלקם. יועץ שיבחר לספק שירות לעיריית ירושלים יחתום על הסכם התקשרות בהתאם לדרישות העירייה ויתחייב להימנע מכל ניגוד עניינים.

2

קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________

כללי:

1. אגף קידום עסקים בעיריית ירושלים (להלן: "העירייה") מעונין להקים מאגר יועצים ומתכננים

(להלן: "היועצים/היועץ") בתחומי העיסוק המפורטים להלן בסעיף 12 להזמנה זו (להלן: "תחומי עיסוק"), זאת לצורך מתן שירותים מקצועיים בתחומים אלו, בהתאם לצרכי העירייה, כפי שיעלו מעת לעת (להלן: "המאגר"). העירייה רשאית להוסיף תחומים נוספים לרשימה, בכל זמן שתראה לנכון בהתאם לצורכי העירייה.

מאגר זה מיועד לאפשר לעירייה להעסיק יועצים באמצעות פטור ממכרז בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016 "נוהל התקשרויות לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים בפטור ממכרז".

2. בהתאם לזאת, יועץ או מתכנן העונה על התנאים המפורטים בהזמנה זו, מוזמן לפנות בבקשה

להיכלל במאגר בדרך המפורטת בהזמנה זו, תוך צירוף המסמכים הנדרשים לשם כך.

3. יובהר כי כל יועץ רשאי לבקש להיכלל במאגר ביותר מתחום עיסוק אחד. במקרה כזה, על היועץ

להגיש בקשה נפרדת (כמפורט בנספח ב') במעטפה נפרדת לכל תחום עיסוק ולצרף לכל בקשה כזו את כל המסמכים הרלוונטיים לגבי אותו תחום עיסוק.

4. לעירייה שמורה הזכות שלא לאשר הצטרפות יועץ למאגר, בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי, אם היא

תמצא אותו כלא מתאים להיכלל במאגר מכל סיבה שהיא.

5. יודגש, כי אין בפרסום הזמנה זו, בכדי לחייב התקשרות עם מי מהיועצים למתן שירות מסוים, או

להגביל את סמכותה ושיקול דעתה של העירייה בנושא. התקשרות עם יועץ הרשום במאגר, תיערך לאחר פנייה תחרותית למספר יועצים שהעירייה תראה לנכון בהתאם להוראות הדין ולשיקול דעתה הבלעדי של העירייה.

6. העירייה תהא רשאית בכל עת, על פי שיקול דעתה, לרענן את מאגר היועצים מחדש ו/או לגרוע

יועצים מהמאגר ו/או להתקשר עם יועץ כלשהו מתוך המאגר, בכל שלב שהוא, ו/או להחליט על הפסקת ההתקשרות עם מי מן היועצים בכל עת ו/או להחליט כי בכוונתה לצאת לכל הליך שהוא לקבלת הצעות ו/או לערוך התקשרויות נוספות, וזאת ללא מתן הודעה מוקדמת לכל גורם שהוא.

3

קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________

7. העירייה רשאית לקבוע, על פי צרכיה, את סוגי היועצים הנדרשים לה בכל תחום וכן לצמצם או

להרחיב את היקף פעילות העבודה הנדרשת, הכל לפי שיקול דעתה הבלעדי.

8. עדכון המאגר ייעשה לפחות אחת לשלש שנים. רשימת היועצים תפורסם ותהיה פתוחה לעיון הציבור

באתר האינטרנט של העירייה.

9. היועץ הזוכה יחתום על חוזה עבודה בדבר ביצוע השירותים בהתאם להזמנה זו ולפרטי הצעתו

שיאושרו על ידי העירייה ובכפוף לתנאים נוספים אשר יידרשו על ידי העירייה, ככל שיידרשו, הכל בהתאם לצרכי ההתקשרות הרלוונטית.

10. העירייה תהא רשאית להתנות את ההתקשרות עם יועץ בכל תנאי שהוא, הכל בהתאם לדרישות

ולצרכי אותה התקשרות, והכל על פי שיקול דעתה הבלעדי.

11. העירייה שמורת לעצמה את הזכות לערוך חקירות ובדיקות לפי ראות עיניה אודות המבקשים, כולם

או מקצתם, ובכלל זה אודות עברם וניסיונם. בהגשת הבקשה להיכלל במאגר היועצים רואים את המבקש כמי שהסכים מרצונו הטוב והחופשי לעריכת בדיקות וחקירות כאמור. מבקש שלא ישתף פעולה בעריכת החקירות והבדיקות כאמור ו/או ימסור מידע לא נכון, תהיה העירייה רשאית לדחות את בקשתו להיכלל במאגי העירייה.

תחומי העיסוק המבוקשים:

12. להלן תחומי העיסוק הנדרשים, דרישות התפקידים הנדרשים, תנאי הסף הנדרשים להתקיים

ביועץ בכל אחד התחומים ומסמכים שיש לצרף לצורך הוכחת תנאי הסף:

4

קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________

מנהל אסטרטגיה וחדשנות

דרך הוכחת תנאי הסף

מס'

סידורי .1 הצגת .2הצגת עבודות

תחום העיסוק דרישות התפקיד תנאי הסף

תעודה

שבוצעו

נדרשת

1. טכנולוג מזון .1 ייעוץ בנושא בטיחות מזון לבעלי למציע ניסיון של שלוש תואר אקדמי להוכחת תנאי זה

עסקים. שנים לפחות במהלך בהנדסה ו/או על המציע לצרף

2. ביצוע הדרכות מקצועיות. החמש שנים האחרונות מדעים ובעל להצעתו

3. מתן חו"ד מקצועית. (החל מיום )1.1.2019 תעודה בבריאות אישור/מכתב

4. ידע בתכנון מטבחים בהתאם במתן ייעוץ ו/או ליווי הסביבה. מאת מזמיני

לחוק רישוי עסקים. ו/או יישום אחד העבודות הכולל

2. הנדסאי מזון .5 ייעוץ וניהול סיכוני בטיחות מזון. מהתחומים המפורטים תואר אקדמי פירוט של הבאים:

6. ביצוע ביקורות מקצועיות בבתי תחת תחום העיסוק. ובעל רישיון

ו/או מהנדס מזון עסק. .1 מהות

7. בדיקת תכניות עסק לפני בתוקף. העבודה

אישורם ע"י גורמי רישוי. .2 מועד

העבודה

3. מיקום

העבודה

4. יועץ ניו מדיה וסטורי .1 הכנת מצגות להעברת מסרים תואר אקדמי .4 ההיקף

ועקרונות באמצעות ערוצי הכספי

טלינג

המדיה השונים.

2. מתן הדרכה אישית בנושא

פרזנטציה והעברת המסרים.

5

קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________

תנאים כלליים - מסמכים נוספים שהיועץ נדרש לצרף להצעתו (מעבר למסמכים האמורים

בעמודה שכותרתה "דרך הוכחת תנאי הסף" המופיעה בטבלה:

1. קורות חיים של היועץ וצוות העובדים שברשותו לרבות פרטי השכלתו וניסיונו המקצועי במתן

שירותים בהתאם לתחום העיסוק הרלוונטי אליו מוגשת הבקשה, תוך תיאור של פרויקטים בו עסק בתחום העיסוק הנ"ל והיקפם הכספי.

2. מבלי לגרוע מהאמור בתנאי הסף לעיל, על היועץ לצרף לבקשתו תעודה המעידה על השכלתו וכן כל

תעודה ו/או רישיון הנדרשים מכוח כל דין לשם עיסוק באחד מתחומי העיסוק הנדרשים כאמור וכן העתק מרישום בתוקף מכל מרשם רלוונטי המתנהל על פי דין בתחום העיסוק הרלוונטי ובעל הרישיונות הרלוונטיים הנדרשים על פי דין.

3. רשימת ממליצים, לרבות מספרי טלפון בהם ניתן ליצור עימם קשר.

4. תצהיר מאת היועץ חתום על ידו ובמקרה שהיועץ הינו תאגיד מכל סוג שהוא-חתום על ידי מורשי

החתימה מטעמו ועל ידי כל אחד ממנהליו ומבעלי השליטה בו, לפיו היועץ לא הורשע בפלילים בעבירה נגד בטחון המדינה ו/או בעבירה על פי חוק העונשין, התשל"ז-1977 כנגד גופו של אדם, ו/או בעבירות מוסר או בעברות רכוש, או בעבירות שיש עימן קלון, או שאם הורשע, חלפו לפחות 10 שנים מיום מתן גזר הדין.

5. אישור בתוקף על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו-.1976

6. היה והיועץ הינו תאגיד, עליו לצרף להצעתו תעודת התאגדות כדין מרשם החברות,

העמותות/השותפויות/האגודות/ השיתופיות בהתאמה.

7. היועץ לא הורשע בפלילים בעבירה נגד בטחון המדינה ו/או בעבירה על פי חוק העונשין, התשל"ז-

1977 כנגד גופו של אדם, ו/או בעבירות מוסר או בעבירות רכוש, או בעבירות שיש עימן קלון, או שאם הורשע, חלפו לפחות 10 שנים מיום מתן גזר הדין. במקרה של תאגיד מכל סוג שהוא, יחול האמור במורשי החתימה של היועץ ובכל אחד ממנהליו ומבעלי השליטה בו.

8. טופס בקשה להיכלל במאגר היועצים, חתום על ידי היועץ (נספח ב' להזמנה זו).

9. שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים (נספח ג').

10. על אף האמור בהזמנה זו העירייה תהא רשאית לדרוש מהיועצים, להשלים כל מסמך שהוא, ליתן

הבהרות, וכל פרט שהוא בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי.

6

קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________

אופן הרישום למאגר וניהולו:

11. יועץ המבקש להיכלל במאגר, ימלא את הבקשה להצטרפות למאגר המצ"ב כנספח ב' להזמנה, יצרף

לה את כל המסמכים הנדרשים באוגדן סגור וימציאה - באמצעות מעטפה על גבה יכתוב המציע את שם היועץ/שם העסק והתחום בו מוגשת ההצעה - לתוך תיבת המכרזים ברחוב שבטי ישראל ,3 מנהל אסטרטגיה וחדשנות, במסירה אישית עד ולא יאוחר מיום 20/06/2024 בשעה .12:00

12. לעירייה שמורה הזכות שלא לאשר רישום יועץ למאגר מכל סיבה שהיא בהתאם לשיקול דעתה

הבלעדי.

13. הרישום במאגר היועצים בהתאם להזמנה זו יהיה בתוקף בהתאם לדין ולשיקול דעתה הבלעדי של

העירייה.

14. פרסם את רשימת היועצים הכלולים במאגר יופיע באתר האינטרנט של העירייה.

15. יועץ שייכלל במאגר היועצים מחויב למסור לעירייה הודעה בכתב על כל שינוי שחל אצלו ביחס

לתנאי הסף כמפורט לעיל כולל ביטול ו/או התלייה ו/או אי חידוש של רישיון או היתר או רשום, וזאת תוך 14 יום ממועד הנודע ליועץ על השינוי.

16. הבחירה ביועץ תעשה ככל הניתן על פי סבב שוויוני והוגן, תוך שקילת שיקולים נוספים כגון: אופי

העבודה הנדרשת, ניסיון של היועץ, המיקום הגיאוגרפי של העבודה, היקף עבודות דומות שבוצעו בעבר ע"י היועץ, יתרונות יחסיים של היועץ, רמת הזמינות של היועץ לביצוע העבודה הנדרשת, עבודה המשכית, יתרון מיוחד ליועץ מסוים וכיו"ב הכל על פי שיקול דעתה הבלעדי.

היקף ההתקשרות עם היועצים:

17. העירייה אינה מחויבת להתקשר עם יועץ כלשהו הרשום במאגר או בהיקף כלשהו.

18. על היועץ לקבלת הזמנת עבודה חתומה מראש, מטעם מורשי החתימה של העירייה, כתנאי לתחילת

מתן השירותים על ידו.

19. העירייה תהיה רשאית להפסיק את ההתקשרות עם היועץ בכל עת, מסיבות של תפקוד לא מתאים

או מסיבות תקציביות או מכל סיבה אחרת, על פי שיקול דעתה הבלעדי של העירייה.

איסור ניגוד עניינים ושמירה על סודיות:

20. מובהר בזאת, כי היועץ שייבחר לביצוע העבודה, עובדיו או כל הפועלים מטעמו, ידרשו להתחייב

כתנאי סף לקבלת העבודה, שלא לעסוק ולא לטפל במישרין ו/או בעקיפין בכל עניין היוצר או העלול ליצור ניגוד עניינים עם העבודה שלביצועה ייבחרו; ולחתום על שאלון איתור חשש לניגוד עניינים וכן לחתום על הצהרה בדבר שמירה על סודיות שהעתקם מצ"ב (נספח ג'). בקשת יועץ להיכלל במאגר היועצים הנ"ל, מהווה הסכמה לכל תנאי ההזמנה.

7

קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________

נספח ב'

בקשת הצטרפות למאגר יועצים/ות

שם היועץ/ת: ________________________

מספר ת.ז./ ח.פ.: _______________________

אני הח"מ, מבקש להיכלל במאגר היועצים והמתכננים המוקם על ידכם, אני מאשר כי קראתי את כל מסמכי ההזמנה להגשת מועמדות כפי שפורסמו על ידכם ואני מסכים ומקבל את כל האמור בהם.

אני מעונין להיכלל במאגר היועצים לצורך אפשרות לקבלת עבודות מאת עיריית ירושלים (להלן:

"העיריה") לפי הזמנה שתינתן לי מעת לעת והנני מתחייב לעמוד לרשות העירייה לביצוע עבודות אלו.

פרטים אודות צוות הייעוץ המקצועי של היועץ/ת המועסק על ידו/ה דרך קבע, לרבות שמות, תפקידים, השכלה פורמאלית וניסיון (יש לצרף קו"ח ותעודות):

______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ פרטים אודות הניסיון המקצועי של היועץ/ת. יש לפרט את הפרויקטים שבהם נתן/ה ייעוץ, השנים שבו ניתן השירות, היקפם הכספי של הפרויקטים שבוצעו על ידי היועץ ולצרף המלצות:

1. ___________________________________________________________

2. ___________________________________________________________

3. ___________________________________________________________

4. ___________________________________________________________

5. ___________________________________________________________

8

קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________

ידוע לי כי העבודה המבוקשת הינה על בסיס קבלני בלבד וכי אין העירייה מעסיקה שלי ו/או של העובדים המועסקים על ידי.

הריני מתחייב לשמור בסוד על כל המידע שיגיע לידי עקב פעילותי במסגרת הזמנה זו.

התחייבות זו תחול אף על כל אדם שיועסק על ידי במתן שירותים מכוח הזמנה זו.

תאריך: ________________ חתימת המבקש/ת: ________________

לידיעתך:

בקשה שלא תמולא כראוי ו/או שלא יצורפו אליה כל האישורים הנדרשים ו/או מסמכיה לא יהיו

בתוקף ו/או מסמכיה לא יהיו קריאים וברורים, העירייה תהא רשאית שלא לדון בה.

9

קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________

נספח ג'

שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים ונספח הצהרה בדבר סודיות

תצהיר בדבר אי קיום ניגוד עניינים

1. אנו הח"מ המורשים לחתום ולהתחייב בשם ___________ מצהירים בזאת כי אין

בביצוע העבודות שמבצע השירותים מחויב בהם על פי ההסכם שבינו לבין העירייה, וכן בחשיפתו למידע מתוקף ביצוע ההסכם בכדי להעמיד את מבצע השירותים ו/או את מי מבעלי המניות בחברה ו/או את מי ממנהלי מבצע השירותים ו/או את מי מעובדי מבצע השירותים ו/או את כל מי שיעסוק מטעם מי מהגורמים המנויים לעיל בביצוע ההסכם, במצב של ניגוד עניינים בין עבודה זו לבין עיסוקים אחרים שלהם.

2. מבלי לפגוע באמור לעיל, מודגש כי מי מהגורמים המנויים לעיל לא קיבל ולא יקבל כל

שכר ו/או תשלומים ממי מהחברות המספקות ו/או המסוגלות לספק לעירייה שירותים בתחום הנוגע להסכמים שבין העירייה לבין מבצע השירותים.

3. למען הסר ספק, ידוע לנו כי קיום ניגוד עניינים, ו/או במידה והאמור בסעיף 2 אינו

נכון, הרי שהואיל וידוע לנו כי בחתימתנו על נספח זה אנו מאשרים כי מדובר בתנאי יסודי בהסכם וכי, ממילא, במידה ויתברר כי קיים ניגוד עניינים באופן האמור לעיל ו/או בכל אופן אחר, הרי שמדובר בהפרה יסודית של ההסכם מצידה של מבצע השירותים, על כל המשתמע.

חתימת המורשים לחתום מטעם מבצע

השירותים:__________________________________________

אישור עורך דין.

אני הח"מ, עו"ד __________, מאשר כי החותמים שלעיל, ____________________, מורשים לחתום בשם מבצע השירותים וכי חתימתם מחייבת את מבצע השירותים.

כמו כן, הריני לאשר בזאת כי החותמים לעיל חתמו על תצהיר זה בפניי לאחר שהוזהרו כדין.

חתימת עורך דין: _________________

10

קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________

11

קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________

12

קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________

13

קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________

14

קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________

15

קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________

16

קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________

17

קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________

נספח ד' – הצהרה על שמירה סודיות

מבצע השירותים יחתום על הצהרה והסכם לשמירה על סודיות המצורפים לעיל, מבצע השירותים יתחייב כי כל נותני השירות מטעמו יחתמו על נוסח זה. נותני השירות, לאמור, הספק וכל מי מטעמו, שיש לו נגיעה כל שהיא למתן השירות לעירייה.

1. מבצע השירותים מתחייב בזה לשמור בסוד ולא להעביר, להודיע או להביא לידיעת כל אדם,

כל ידיעה שתגיע אליו בקשר עם השירותים ו/או ביצועם, הן תוך ביצוע השירותים והן לפני או אחרי ביצועם. מבצע השירותים מצהיר בזאת כי ידוע לו כי אי-מילוי התחייבות עפ"י סעיף זה מהווה עבירה לפי דיני המדינה.

2. מבצע השירותים מתחייב להחתים את עובדיו או כל מי שמועסק על ידו בקשר לשירותים על

נספח "הצהרת סודיות" לפיה התחייבו לא להעביר, להודיע, למסור או להביא לידיעת כל אדם כל ידיעה שתגיע אליהם בקשר עם השירותים או ביצועם, הן בעת ביצוע השירותים והן לפני או אחרי ביצועם; העובד או המועסק כאמור יצהיר כי ידוע לו כי אי-מילוי התחייבויות עפ"י סעיף זה מהווה עבירה לפי דיני המדינה.

3. שמירת סודיות, שימוש במידע והגנת הפרטיות

מבצע השירותים מתחייב לשמור בסודיות את שמות הלקוחות, מספרי הכרטיסים או כל מידע אחר שעליהם, וכן את תנאי הסכם זה, ולא לעשות בהם שימוש אלא לצורכי קיום הסכם זה, וזאת מבלי לגרוע מהתחייבותו של מבצע השירותים לעניין זה על פי כל דין כלפי הלקוחות וכלפי עיריית ירושלים. התחייבותו של מבצע השירותים על פי סעיף זה תעמוד בתוקפה גם לאחר שההסכם בין עיריית ירושלים לבין מבצע השירותים יגיע לקצו.

4. האמור בנספח זה יחול לא רק על מבצע השירותים אלא גם על עובדיו, שלוחיו ונציגיו.

5. מבצע השירותים מתחייב שלא לשכפל ולא להעתיק את הנתונים שמסרה לו העירייה לשם

מתן השירותים ו להשיבם לעירייה מייד עם בקשתה ו/או תום תקופת ההתקשרות.

18

קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________

אני החתום מטה

שם ומשפחה: / מורשי החתימה מטעם מבצע ח.פ.

השירותים

כתובת פרטית: ישוב: טלפון: טלפון נוסף:

כתובת מקום עבודה: בית קומה: עמדה: טלפון: פקס:

מס':

משתמש עירוני

עובדי מבצע השירותים

שם ומשפחה: מספר זהות תפקיד:

כתובת פרטית: ישוב: טלפון: טלפון נוסף:

כתובת מקום עבודה: בית קומה: עמדה: טלפון: פקס:

מס':

משתמש עירוני משתמש חיצוני

שם האגף: שם היחידה: שם יחידת המשנה: שם המוסד / משרד / חברה: *

1. מצהיר/ה כי קראתי את ההוראות בדבר שמירה על סודיות כמפורט להלן, לרבות הסעיפים

117-120 ו- 267 לחוק העונשין, תשל"ז – ,1977 וכן סעיף 16 בחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א

– המפורט להלן 1981

כללי

1. חוק העונשין, תשל"ז - 1977 קובע בין היתר הוראות בדבר חובות הקשורות בשמירת ידיעות

המגיעות לידיעתו של האזרח בכלל ושל עובד הציבור בפרט.

2. לסעיפים 117-120 לחוק משמעות מיוחדת לגבי עובד הציבור, לרבות מי נושא משרה או תפקיד

על פי חיקוק, בן במינוי, בן בבחירה ובן בהסכם, מאחר שהוא קובע הוראות בדבר איסור מסירת ידיעות רשמיות שהגיעו לעובד בתוקף תפקידו, ועל התרשלות בשמירתן ובהחזקתן, והוא מטיל עונשים חמורים על העוברים על הוראות אלו.

3. סעיף 117 (א) לחוק קובע: "עובד הציבור שמסר, ללא סמכות כדין, ידיעה שהגיעה אליו בתוקף

תפקידו, לאדם שלא היה מוסמך לקבלה, וכן מי שהגיעה אליו ידיעה בתוקף תפקידו כעובד הציבור, ולאחר שחדל מהיות עובד הציבור מסרה ללא סמכות כדין לאדם שלא היה מוסמך

19

קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________

לקבלה דינו - מאסר שלוש שנים".

שמירת ידיעה

4. סעיף 117 (ב) לחוק קובע: "עובד הציבור שהתרשל בשמירת ידיעה שהגיעה אליו בתוקף

תפקידו, או שעשה מעשה שיש בו כדי לסכן בטיחותה של ידיעה כאמור, דינו - מאסר שנה אחת". גם בסעיף זה אין המדובר רק בידיעה סודית או בידיעה חשובה בלבד כי אם בכל ידיעה שהגיעה למבצע בתוקף תפקידו. על כן אין להשאיר תיקים ומסמכים במקום אשר לא אושר לכך על ידי מנהל האגף או מי שהוסמך מטעמו.

5. סעיף 117 (ג) לחוק קובע: "הגיע לאדם ידיעה בתוקף תפקידו כעובד הציבור, והוא החזיקה,

ללא סמכות כדין, בניגוד להוראות שניתנו לו בדבר החזקתה, או לאחר שחדל להיות עובד הציבור, דינו - מאסר שנה אחת".

הוצאות מסמכים ממשמורת העירייה ללא רשות

6. עפ"י סעיף 267 לחוק העונשין:

א. המוציא, ללא רשות, מסמך ממשמורת מוסד ממוסדות המדינה או מרשות מקומית,

דינו - מאסר שלוש שנים.

ב. עובד הציבור המופקד על הטיפול במסמך או על שמירתו, המוסר אותו שלא כדין לאחר

שהמסמך מוצא מהמשמורת כאמור בסעיף קטן (א), דינו - מאסר חמש שנים.

ג. בסעיף זה "מסמך" בכתב או בכל אמצעי אחר שבו נרשם דבר.

"סודיות"

7. סעיף 16 לחוק הגנת התשמ"א – ,1981 הפרטיות קובע: "לא יגלה אדם מידע שהגיע אליו

בתוקף תפקידו כעובד, כמנהל או כמחזיק של מאגר מידע, אלא לצורך ביצוע עבודתו או לביצוע חוק זה או על פי צו בית משפט בקשר להליך משפטי", "המפר הוראת סעיף זה דינו מאסר חמש שנים".

2. מצהיר ומתחייב בזה כדלקמן:

הואיל ולצורך ביצוע תפקידי הנ"ל ברצוני להעניק שירותים לעירייה;

והואיל וידוע לי כי עפ"י חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א - 1981 והתקנות שהותקנו לפיו חלה עלי חובה של סודיות הן באשר למתן השירותים והן באשר לנתונים שיגיעו לידיעתי, הכול כמפורט בחוק הגנת הפרטיות. אשר על כן הנני מצהיר בזה ומתחייב כדלקמן:

1. המבוא להצהרה זו מהווה חלק בלתי נפרד ממנה.

2. הריני מתחייב בזאת לשמור ולא להעבירו לאף אדם את המידע שימסר לי לצורך

מתן השירותים.

3. הריני מתחייב בזאת להשתמש במידע אך ורק לצורך תפקידי ולא לכל מטרה

אחרת כלשהי.

4. כל הנתונים שיגיעו לידיעתי במהלך עבודתי, תוך ניצול המידע יישמרו על ידי בסוד,

לא יעברו, ו/או ימסרו ו/או יוענקו ו/או יפורסמו על ידי למטרה כלשהי זולת עבודתי, וישמשו אך ורק לצורכי עבודתי.

20

קראתי והבנתי חתימה וחותמת: _______________