ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס' 20 · נספח מעל סדר היום.PDF

10/11/2024

מחלקת תכניות חינוכיות בקשות לוועדה למסירת עבודות- עמותת לביא

ספק: לביא

קוד פרויקט 870

שם פרויקט טיפול רגשי במוסדות החיðוך

תאור הפרויקט האגף לחיðוך חרדי מבקש לקðות שירות מעמותת לביא טיפול רגשי במוסדות לאור הצלחה הפרויקט לרווחת התלמידים האגף מבקש להמשיך עם הפרויקט ולעבות את הפרויקט לאור הצורך העולה מהשטח לחודשים ðובמבר - דצמבר סעיף תקציבי

סכום כולל תקורה 300,000

תקופה ðובמבר- דצמבר

יתכðו שיðויים בין הסעיפים ובתוכן על פי הצורך בשטח כ"א שעתי

מס' עובדים מס' ש"ש עלות לשעה סך עלות שðתית

כ"א חודשי

מס' עובדים אחוז משרה עלות חודשית סך עלות שðתית ספקים

מפרט סכום

טיפול רגשי 125 ₪ * 1130*2 282,500.00 ₪

16,950.00 ₪

299,450.00 ₪

רצ"ב מכתב פðיה

הצעת מחיר

פירוט התכðית

* המחירים כוללים עלות מעביד ותקורה

** יתכðו שיðויים בין הסעיפים

‏11/13/2024 54:43:8 AM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

23914 אגף סדר יום 170020 13/11/2024 אירוח וכיבוד למפגשי פיתוח צוות 54,998 פיתוח הון הנהלה פורום הנהלה מינהל עירוני

האנושי משאבי אנוש

דברי הסבר

פורום הנהלת מינהל עירוני ומשאבי אנוש מעוניין לקבל שירותי אירוח וכיבוד, ב9 מועדים בהם יתקיימו מפגשים בנושא פיתוח צוות הנהלה,

בהנחיית המרצה אורה שר שלום, בהשתתפות פורום הנהלת מינהל עירוני ומשאבי אנוש.

במסגרת הליך פנייה לספקים, פנינו ל6 ספקים ביניהם: מלון דן, שלווה, אוריינט, מרכז ציפורי, מלון יהודה, מלון רמת רחל .

הגישו 2 ספקים מתוך ה.6

מרכז ציפורי ושלווה.

ההצעה הזולה ביותר היא של שלווה

נודה לאישור התקשרות עם הספק.

מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

31490 שלוה מיזמי שילוב ותעסוקה בע"מ דרך שלוה 1 ירושלים 54,999 כן

שכר טירחה כולל: 47,007

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

61597796 פיתוח ארגוני 54,998

נימוקים להמלצה

מומלץ להתקשר עם שלווה ההצעה הזולה מבין 2 ההצעות שהוגשו.

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

15079 24/11/2019 כנס דיגיטציה- עובדי מינהל ורווחה 45,390

עיריית ירושלים – הליך הצעות מחיר

בס"ד

13.10.24

אגף- פיתוח הון אנושי

לכבוד,

מלון דן

שלום רב,

הנדון: בקשה לקבלת הצעות מחיר למתן שירותי אירוח והסעדה לימי פיתוח

צוות הנהלה- מינהל עירוני ומש"א

עיריית ירושלים באמצעות אגף פיתוח הון אנושי פונה בזאת בבקשה למתן הצעות מחיר עבור:

אירוח באודיטוריום המכיל כ -25 איש הכולל ציוד טכני [ברקו, מסך] כולל כיבוד בוקר הכולל:

כריכים, ירקות חתוכים ומאפים מתוקים בהתכנסות ,ארוחת צהרים בשרית/צמחונית שתייה חמה ושתייה קלה במהלך היום.

מועדי המפגשים יחולו בתאריכים:

05.12.2024 16.12.2024 , ,09.01.2025 ,30.01.2025 ,13.02.2025 ,06.03.2025 ,27.03.2025 ,10.04.2025 05.05.2025 בין השעות .08:00-15:30

תיאור העבודה :

1. מהות העבודות/השירותים – השכרת חדר המכיל 25 משתתפים הכולל ציוד טכני: ברקו,

מסך, 5 שולחנות , 25 כסאות, פודיום, חיבור לאינטרנט .

כיבוד בוקר הכולל כריכים, ירקות ופירות חתוכים ומאפים מתוקים/ מלוחים.

ארוחת צהרים הכוללת מנת חלבון, פחמימה, סלט ושתיה קלה.

קפה רץ ושתיה קלה במהלך היום.

על הספק הזוכה לבצע את השירותים בהתאם לאמור במפרט העבודות המצ"ב כנספח א'

לחוזה.

2. על הספק להצטייד בכל האמצעים הדרושים לצורך ביצוע העבודות והכל על חשבונו.

3. נספחים להזמנה להגיש הצעות:

א. נספח א' – מפרט העבודות.

ב. נספח ב' – דף הצעת מחיר.

ג. נספח ג'- נוסח חוזה בין הזוכה לעירייה.

1

עיריית ירושלים – הליך הצעות מחיר

ד. כל מסמכי ההליך הנ"ל יחתמו ע"י המציע בשלב הגשת ההצעות כל עמוד ועמוד בראשי

תיבות וחתימה מלאה במקומות המסומנים.

4. על הספק לדאוג לכל האישורים הנדרשים עפ"י כל דין מהגורמים הרלוונטיים.

5. על המציע להגיש הצעתו בטופס הצעת המחיר המצ"ב והמסומן נספח "ב".

6. על המציע לחתום על הזמנה זו, על טיוטת החוזה, על המפרטים הטכניים והתנאים כלליים

המצ"ב בכל עמוד ועמוד כחלק בלתי נפרד מהצעה זו.

7. על המציע לצרף את כל האישורים הנדרשים עפ"י חוק עסקאות גופים ציבוריים אכיפת ניהול

חשבונות התשל"ו –.1976

8. ההתקשרות כפופה לאישור גזבר העירייה וראש העירייה גם יחד.

9. לו"ז : הספק יבצע את עבודות עפ"י האמור במפרט העבודות.

10. הזמנה לוגיסטית

מובהר כי הזוכה בהליך לא יתחיל בביצוע העבודות אלא לאחר קבלת הזמנה לוגיסטית חתומה ע"י גזבר העיריה וראש העיריה גם יחד, כל עבודה ללא הזמנה כאמור תפטור את העיריה מכל תשלום לספק.

11. היקף תקציבי

היקף תקציבי משוער לביצוע העבודה עומד ע"ס של כ- 55,000 ש"ח. העירייה רשאית, לפי שיקול דעתה הבלעדי, לבצע חלק מהעבודה ו/או לבצעה בשלבים, או לצמצם את היקפה עד להיקף התקציבי המתאים והמאושר והכל בהתאם למהות העבודה, לתקציב המאושר ולתוצאות ההליך, ומובהר ומוסכם כי אין העיריה מתחייבת להשתמש בכל התקציב העומד לרשותה והדבר נתון לשיקול דעתה הבלעדי. למציע ו/או למי מטעמו, לא תהיינה כל טענות, דרישות, ו/או תביעות מכל סוג ומין שהוא כלפי העירייה בשל שימוש העירייה בזכויותיה אלו.

12. הבהרות ופרטים

שאלות ו/או בקשות למתן הבהרות בנושא ההליך יש להפנות בכתב בלבד במייל jerusalem.muni.il@chmichal עד ליום 29.10.24 בשעה .12:00

13. תשובות לשאלות ההבהרה יינתנו עד למועד 31.10.24 בשעה 16:00

העירייה רשאית בכל עת, קודם למועד האחרון להגשת ההצעות, להכניס שינויים ותיקונים במסמכי ההליך, ביוזמתה או בתשובה לשאלות המשתתפים. השינויים והתיקונים כאמור, יהיו חלק בלתי נפרד מתנאי ההליך ויובאו בכתב לידיעתם של כל משתתפי ההליך ו/או יפורסמו באתר העירוני.

לבירור פרטים טכניים בלבד ניתן להתקשר אל גב' מיכל כהן מינץ בטל': .02-6297870

14. התשלום לזוכה יהא עפ"י הצעתו בהליך בקיזוז ההנחה שנקב, התשלום יהא סופי ועליו

יתווסף מע"מ כדין, ומובהר כי הזוכה לא יהא זכאי להפרשי הצמדה ו/או ריבית ו/או אחר.

15. העירייה אינה מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או הגבוהה ביותר או הצעה כלשהי.

16. העירייה שומרת לעצמה את הזכות להגדיל את היקף ההתקשרות עפ"י הצורך ובכפוף לנהלי

העירייה.

2

עיריית ירושלים – הליך הצעות מחיר

17. זכויות העירייה - המזמינה שומרת לעצמה את הזכויות שלהלן:

א. .להזמין את המציעים או מי מהם לשם הצגת הצעתם ויכולתם המקצועית

ב. .לדחות כל הצעה או את כל ההצעות

ג. לבקש מידע נוסף ו/או הבהרות מכל מציע ו/או מכל המציעים לעניין ההצעות

.שהוצעו

ד. לבטל ו/או לשנות ו/או לעדכן את הדרישות המפורטות במסמך זה, לצמצם ו/או

לבטל את העבודה ו/או חלקה בשל סיבות תקציביות ו/או מנהליות ו/או ארגוניות. להזמין רק חלק מהעבודה והשירותים המפורטים במסמך זה.

למציעים לא תהיה כל טענה/דרישה או תביעה בשל שימוש שעשה המזמין .בזכות מזכויותיו אלו

ה. .לבטל את ההליך מכל סיבה שהיא

ו. .לקבל את כל ההצעה/חלק ממנה

ז. .לפצל את ההצעות ולהכריז על יותר מזוכה אחד, על פי שיקול דעת

18. את ההצעה יש להכניס במעטפה סגורה לתיבת מכרזים/הצעות מחיר באגף פיתוח הון אנושי

הנמצאת בכיכר ספרא, בניין ,3 קומה 4 בימים א-ה בין השעות 08:00-16:00 ולא יאוחר מתאריך 12.11.24 בשעה .12:00

בכבוד רב,

מיקול בן עמי

מנהלת אגף פיתוח הון אנושי

3

עיריית ירושלים – הליך הצעות מחיר

נספח א'

מפרט עבודות – תכנית לפיתוח צוות הנהלה- מינהל עירוני ומשאבי אנוש

רקע:

עיריית ירושלים מזמינה אתכם להגיש הצעה לאירוח לימי פיתוח צוות הנהלת מינהל עירוני ומש"א ל25 משתתפים.

מועדים:

5.5.25 ,10.4.25 ,27.3.25 ,6.3.25 ,13.2.25 ,30.1.25 ,9.1.25 ,16.12.24 ,5.12.24 בין השעות 08:00-15:30

השירותים נדרשים:

אולם המכיל 25 משתתפים בישיבה סביב שולחנות.

האולם צריך לכלול: מקרן, כיסאות ,שולחנות, מחשב, רמקולים, רשת אינטרנט מהירה,

-ישנו צורך בחנייה לראש מינהל ולמרצה .

הסעדה

א.ארוחת בוקר קלה בסגנון מזנון ["בופה"] הכוללת:

• כריכים במילויים שונים

• ירקות טריים חתוכים

• פירות טריים חתוכים

• מאפים מתוקים/ מלוחים

• קפה רץ ושתיה קלה לאורך כל היום.

• בקבוקי מים על השולחנות באולם.

ב.ארוחת צהרים בשרית /צמחונית הכוללת :

• מנת חלבון

• פחמימה

• סלט

• שתייה קלה

יש להעביר תפריט/ דוגמת תפריט של ארוחת הצהריים

חתימה ________________ חותמת ___________________ 4

עיריית ירושלים – הליך הצעות מחיר

נספח ב' - הצעת מחיר

יש לחתום חתימה וחותמת במקומות המסומנים

שם המציע/ספק: ________________

מס' עוסק מורשה: _______________

א. המחיר המוצע על ידינו עבור יום עיון מקצועי הינו ___________ ₪ לאדם לא כולל

מע"מ.

ב. מיקום ושם האולם _____________________________.

אין העירייה מתחייבת לקבל אף אחת מן הצעות

חתימה _________________ חותמת _________________ 5

עיריית ירושלים – הליך הצעות מחיר

נספח ג' – חוזה

6

עיריית ירושלים – הליך הצעות מחיר

בס"ד

13.10.24

אגף- פיתוח הון אנושי

לכבוד,

מלון אוריינט

שלום רב,

הנדון: בקשה לקבלת הצעות מחיר למתן שירותי אירוח והסעדה לימי פיתוח

צוות הנהלה- מינהל עירוני ומש"א

עיריית ירושלים באמצעות אגף פיתוח הון אנושי פונה בזאת בבקשה למתן הצעות מחיר עבור:

אירוח באודיטוריום המכיל כ -25 איש הכולל ציוד טכני [ברקו, מסך] כולל כיבוד בוקר הכולל:

כריכים, ירקות חתוכים ומאפים מתוקים בהתכנסות ,ארוחת צהרים בשרית/צמחונית שתייה חמה ושתייה קלה במהלך היום.

מועדי המפגשים יחולו בתאריכים:

05.12.2024 16.12.2024 , ,09.01.2025 ,30.01.2025 ,13.02.2025 ,06.03.2025 ,27.03.2025 ,10.04.2025 05.05.2025 בין השעות .08:00-15:30

תיאור העבודה :

1. מהות העבודות/השירותים – השכרת חדר המכיל 25 משתתפים הכולל ציוד טכני: ברקו,

מסך, 5 שולחנות , 25 כסאות, פודיום, חיבור לאינטרנט .

כיבוד בוקר הכולל כריכים, ירקות ופירות חתוכים ומאפים מתוקים/ מלוחים.

ארוחת צהרים הכוללת מנת חלבון, פחמימה, סלט ושתיה קלה.

קפה רץ ושתיה קלה במהלך היום.

על הספק הזוכה לבצע את השירותים בהתאם לאמור במפרט העבודות המצ"ב כנספח א'

לחוזה.

2. על הספק להצטייד בכל האמצעים הדרושים לצורך ביצוע העבודות והכל על חשבונו.

3. נספחים להזמנה להגיש הצעות:

א. נספח א' – מפרט העבודות.

ב. נספח ב' – דף הצעת מחיר.

ג. נספח ג'- נוסח חוזה בין הזוכה לעירייה.

1

עיריית ירושלים – הליך הצעות מחיר

ד. כל מסמכי ההליך הנ"ל יחתמו ע"י המציע בשלב הגשת ההצעות כל עמוד ועמוד בראשי

תיבות וחתימה מלאה במקומות המסומנים.

4. על הספק לדאוג לכל האישורים הנדרשים עפ"י כל דין מהגורמים הרלוונטיים.

5. על המציע להגיש הצעתו בטופס הצעת המחיר המצ"ב והמסומן נספח "ב".

6. על המציע לחתום על הזמנה זו, על טיוטת החוזה, על המפרטים הטכניים והתנאים כלליים

המצ"ב בכל עמוד ועמוד כחלק בלתי נפרד מהצעה זו.

7. על המציע לצרף את כל האישורים הנדרשים עפ"י חוק עסקאות גופים ציבוריים אכיפת ניהול

חשבונות התשל"ו –.1976

8. ההתקשרות כפופה לאישור גזבר העירייה וראש העירייה גם יחד.

9. לו"ז : הספק יבצע את עבודות עפ"י האמור במפרט העבודות.

10. הזמנה לוגיסטית

מובהר כי הזוכה בהליך לא יתחיל בביצוע העבודות אלא לאחר קבלת הזמנה לוגיסטית חתומה ע"י גזבר העיריה וראש העיריה גם יחד, כל עבודה ללא הזמנה כאמור תפטור את העיריה מכל תשלום לספק.

11. היקף תקציבי

היקף תקציבי משוער לביצוע העבודה עומד ע"ס של כ- 55,000 ש"ח. העירייה רשאית, לפי שיקול דעתה הבלעדי, לבצע חלק מהעבודה ו/או לבצעה בשלבים, או לצמצם את היקפה עד להיקף התקציבי המתאים והמאושר והכל בהתאם למהות העבודה, לתקציב המאושר ולתוצאות ההליך, ומובהר ומוסכם כי אין העיריה מתחייבת להשתמש בכל התקציב העומד לרשותה והדבר נתון לשיקול דעתה הבלעדי. למציע ו/או למי מטעמו, לא תהיינה כל טענות, דרישות, ו/או תביעות מכל סוג ומין שהוא כלפי העירייה בשל שימוש העירייה בזכויותיה אלו.

12. הבהרות ופרטים

שאלות ו/או בקשות למתן הבהרות בנושא ההליך יש להפנות בכתב בלבד במייל jerusalem.muni.il@chmichal עד ליום 29.10.24 בשעה .12:00

13. תשובות לשאלות ההבהרה יינתנו עד למועד 31.10.24 בשעה 16:00

העירייה רשאית בכל עת, קודם למועד האחרון להגשת ההצעות, להכניס שינויים ותיקונים במסמכי ההליך, ביוזמתה או בתשובה לשאלות המשתתפים. השינויים והתיקונים כאמור, יהיו חלק בלתי נפרד מתנאי ההליך ויובאו בכתב לידיעתם של כל משתתפי ההליך ו/או יפורסמו באתר העירוני.

לבירור פרטים טכניים בלבד ניתן להתקשר אל גב' מיכל כהן מינץ בטל': .02-6297870

14. התשלום לזוכה יהא עפ"י הצעתו בהליך בקיזוז ההנחה שנקב, התשלום יהא סופי ועליו

יתווסף מע"מ כדין, ומובהר כי הזוכה לא יהא זכאי להפרשי הצמדה ו/או ריבית ו/או אחר.

15. העירייה אינה מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או הגבוהה ביותר או הצעה כלשהי.

16. העירייה שומרת לעצמה את הזכות להגדיל את היקף ההתקשרות עפ"י הצורך ובכפוף לנהלי

העירייה.

2

עיריית ירושלים – הליך הצעות מחיר

17. זכויות העירייה - המזמינה שומרת לעצמה את הזכויות שלהלן:

א. .להזמין את המציעים או מי מהם לשם הצגת הצעתם ויכולתם המקצועית

ב. .לדחות כל הצעה או את כל ההצעות

ג. לבקש מידע נוסף ו/או הבהרות מכל מציע ו/או מכל המציעים לעניין ההצעות

.שהוצעו

ד. לבטל ו/או לשנות ו/או לעדכן את הדרישות המפורטות במסמך זה, לצמצם ו/או

לבטל את העבודה ו/או חלקה בשל סיבות תקציביות ו/או מנהליות ו/או ארגוניות. להזמין רק חלק מהעבודה והשירותים המפורטים במסמך זה.

למציעים לא תהיה כל טענה/דרישה או תביעה בשל שימוש שעשה המזמין .בזכות מזכויותיו אלו

ה. .לבטל את ההליך מכל סיבה שהיא

ו. .לקבל את כל ההצעה/חלק ממנה

ז. .לפצל את ההצעות ולהכריז על יותר מזוכה אחד, על פי שיקול דעת

18. את ההצעה יש להכניס במעטפה סגורה לתיבת מכרזים/הצעות מחיר באגף פיתוח הון אנושי

הנמצאת בכיכר ספרא, בניין ,3 קומה 4 בימים א-ה בין השעות 08:00-16:00 ולא יאוחר מתאריך 12.11.24 בשעה .12:00

בכבוד רב,

מיקול בן עמי

מנהלת אגף פיתוח הון אנושי

3

עיריית ירושלים – הליך הצעות מחיר

נספח א'

מפרט עבודות – תכנית לפיתוח צוות הנהלה- מינהל עירוני ומשאבי אנוש

רקע:

עיריית ירושלים מזמינה אתכם להגיש הצעה לאירוח לימי פיתוח צוות הנהלת מינהל עירוני ומש"א ל25 משתתפים.

מועדים:

5.5.25 ,10.4.25 ,27.3.25 ,6.3.25 ,13.2.25 ,30.1.25 ,9.1.25 ,16.12.24 ,5.12.24 בין השעות 08:00-15:30

השירותים נדרשים:

אולם המכיל 25 משתתפים בישיבה סביב שולחנות.

האולם צריך לכלול: מקרן, כיסאות ,שולחנות, מחשב, רמקולים, רשת אינטרנט מהירה,

-ישנו צורך בחנייה לראש מינהל ולמרצה .

הסעדה

א.ארוחת בוקר קלה בסגנון מזנון ["בופה"] הכוללת:

• כריכים במילויים שונים

• ירקות טריים חתוכים

• פירות טריים חתוכים

• מאפים מתוקים/ מלוחים

• קפה רץ ושתיה קלה לאורך כל היום.

• בקבוקי מים על השולחנות באולם.

ב.ארוחת צהרים בשרית /צמחונית הכוללת :

• מנת חלבון

• פחמימה

• סלט

• שתייה קלה

יש להעביר תפריט/ דוגמת תפריט של ארוחת הצהריים

חתימה ________________ חותמת ___________________ 4