ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס' 41 · נספח יא' 170041

"קול קורא"

לקבלת הצעות לשימוש במרחב הציבורי לטובת הפעלת יריד רטרו (וינטג') ויריד

אמנות

עיריית ירושלים (להלן: "המזמינה") מעוניינת לקבל הצעות לשימוש במרחב הציבורי לטובת הפעלת יריד רטרו (וינטג') ויריד אמנות.

יזמים העומדים בתנאים המפורטים בהליך זה, להפעלת יריד אמנות ויריד רטרו (וינטג') במרחב

הציבורי במיקומים המפורטים להלן: מדרחוב בצלאל הקטן , רחוב שץ, גן הסוס (בור שיבר),

רחבת בניין כלל כיכר הדוידקה, רחבת מינרב ומתחם מנורה בירושלים (להלן: "המיקומים")

מוזמנים להגיש הצעתם בהתאם להיקף פעילות שיוצע על ידי היזם.

ההצעות ייבחנו על ידי ועדה מקצועית אשר תמסור לוועדה העירונית למסירת עבודות המלצה לגבי ההצעה הזוכה.

הנוהל המעודכן מפורסם באתר האינטרנט העירוני:

www.jerusalem.muni.il

את ההצעות יש להגיש במעטפה סגורה במסירה ידנית, בתיבת ההצעות, באגף תרבות

ואמנויות, כיכר ספרא בנין 10 קומה ,4 עד ליום 6.12.2022 בשעה 16:00

שאלות הבהרה ניתן להגיש עד ליום 27.11.2022 באמצעות המייל לגב' מיכל כתריאלי

לכתובת: jerusalem.muni.il@ctmichal ותשובות יפורסמו באתר העירוני עד ליום

1.12.2022

אין העירייה מתחייבת לקבל הצעה כלשהי.

קול קורא לקבלת הצעות לשימוש במרחב הציבורי לטובת הפעלת יריד רטרו (וינטג')

ויריד אמנות

1. כללי

א. מתחם מרכז העיר מאופיין כאזור מועדף לפיתוח "חוויית השוטטות" במרחב הציבורי,

המשלב חווית קניות, בילוי ותרבות. העירייה מעוניינת להעצים את הפעילות התרבותית במתחם מרכז העיר במיקומים הבאים: מדרחוב בצלאל הקטן, רחוב שץ, גן הסוס (בור

שיבר), רחבת בניין כלל, כיכר הדוידקה, רחבת מינרב ובמתחם מנורה בירושלים (להלן:

"המיקומים"), בין היתר על ידי עידוד ומתן אפשרות ליזמים לערוך ירידים שבועיים במרחב הציבורי כמפורט לעיל (להלן: "הירידים" ו/או "המיזם" ו/או הפרויקט"). יובהר כי המיקום המדויק יאושר מראש על ידי המזמינה בכתב. כמו כן, המיקומים עשויים להשתנות בהתאם לשיקול דעת בלעדי של המזמינה. לקיים את הירידים בכולם או בחלקם

ב. יריד האמנות מתייחס להצגה ומכירה של יצירות אמנותיות כגון פיסול, ציור, תכשיטים, כלי

בית בעבודת יד וכדומה במרחב הציבורי (להלן: "יריד אמנות").

ג. יריד רטרו מתייחס להצגה ומכירה של פרטי אספנות בסגנון רטרו כגון: לבוש, עתיקות וכדומה

(להלן: "יריד רטרו").

ד. הירידים יתקיימו במיקומים המפורטים לעיל, לאורך כל השנה יריד הרטרו וינטג יתקיים בימי

חמישי ויריד האומנות יתקיים בימי שישי ., בין השעות כמפורט במפרט העבודות המצ"ב כנספח ה' וכפוף לאישור מראש ובכתב של המזמינה לגבי תוכן היריד, מיקום ושעות הפעלה.

יובהר בזאת כי הירידים יתקיימו בהתאם לתכנית מאושרת על ידי אגף תרבות בעירייה

ה. ההצעה תכלול פירוט של הירידים בכל המיקומים ו/או בחלק מהמיקומים ולפיכך אין חובה

על המפעיל להשתמש בכל השטחים שצוינו לעיל והכל בהתאם לשיקול דעת בלעדי של העיריה לגבי ההצעות שייבחרו.

ו. מובהר בזאת כי לאורך תקופת ההסכם העירייה תהיה רשאית לשנות את המיקומים בתוך

מסגרת השטחים הציבוריים שצוינו במידה בהתאם לשיקול דעת בלעדי של העירייה.

ז. העירייה לא תישא בעלויות קיום הירידים וכלל ההוצאות יהיו על היזם בלבד. ככל ויהיו

שינויים במיקומים ההוצאות יחולו על המפעיל..

ח. במקרים מסוימים תבחן אפשרות לקיום הירידים/אירועים גם בערבי חג ובחוה"מ סוכות

ופסח. נושא זה ייבחן בהתאם לשיקולי העירייה ובתיאום עם המפעיל ובכפוף לאישור מנהל אגף תרבות ואמנויות או נציגו כמו כן תאום ורישוי טרם ביצוע.

ט. במסגרת ההליך ייבחר זוכה אחד ו/או יותר בהתאם לשיקול דעת בלעדי של העירייה.

2

י. אמות המידה לבחירת המומלץ/צים לזכייה – איכות בלבד. בהתאם לטבלת ניקוד האיכות

המצ"ב בסעיף .7

2. נספחים להזמנה להגיש הצעות:

נספח א' – הסכם התקשרות

נספח ב' - מידע כללי על המציע

נספח ג' - הצהרת המציע

נספח ד' – הוראות בטיחות

נספח ה' – מפרט עבודות ותנאי ההפעלה של הדוכנים נספח ו' – הצגת 2 פרויקטים, 2 המלצות ותוכנית התוכן נספח ז' – הצעת התקציב כולל פירוט הכנסות

3. תנאי סף להגשת הצעות

על המציע (להלן: "היזם" ו/או "המפיק") להיות בעל ניסיון של שנתיים לפחות מתוך ה - 5 שנים האחרונות (החל מיום )1.1.2017 בהפעלה וקיום ירידים ואירועים הדומים למיזם, בהיקף כספי של לפחות 100 אלש"ח (לא כולל מע"מ) בכל שנה משנות הניסיון.

להוכחת עמידה בתנאי הסף על המציע לצרף תצהיר חתום ומאומת בפני עו"ד בנוסח המצ"ב

כנספח ג'.

4. תנאים נוספים:

א. על היזם להיות בעל ניסיון בהפעלת פרויקטים המשלבים לוגיסטיקה, תוכן ושיווק (להלן:

"פרויקטים משלבים").

ב. יש להגיש את כל מסמכי ההליך חתומים על כל עמודיהם ונספחיהם, כולל נוסח חוזה חתום

ללא שינויים או הסתייגויות - כל עמוד ועמוד בראשי תיבות וחתימה מלאה במקומות המסומנים כחלק בלתי נפרד מהצעתו.

ג. על המציע לדאוג לכל האישורים הנדרשים על פי כל דין מהגורמים הרלוונטיים.

ד. על המציע לצרף את כל האישורים הנדרשים על פי חוק עסקאות גופים ציבוריים אכיפת ניהול

חשבונות התשל"ו -.1976

ה. מובהר ומוסכם כי העירייה תהיה רשאית לבקש מהמציע מסמכים נוספים ו/או הבהרות

ו/או השלמת פרטים ו/או כל נתון אחר לצורך בדיקת הצעתו והכל לשביעות רצון העירייה.

5. התחייבויות המפיק

א. על היזם שייבחר להפיק את הירידים לדאוג להקים ולתפעל את הירידים במלואם

בהתאם למפרט הטכני המצ"ב כנספח ה' ולתוכנית התוכן שתאושר על ידי העירייה, לרבות ומבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל:

.1ביצוע תכנון הירידים בהתאם להצעתו בהליך זה ובהתאם לצרכי העירייה.

3

.2הפקה בפועל של הירידים.

.3גבייה של דמי השתתפות מבעלי הדוכנים לצורך מימון ההוצאות. כספים אלה יהיו שייכים למפיק.

ב. לאחר קיום הירידים היזם מתחייב על החזרת המתחמים ו/או השטח לקיום הירידים

לקדמותם, ופינוי כל שטחי היריד מכל בנייה, הקמה, הרכבה והתקנה שנעשו לטובת היריד ו/או בקשר אליו.

ג. כלל הקבלנים, המבצעים, היועצים, הגופים, המומחים וכל שאר הגורמים אשר יפעלו להקמה

ולתפעול הפרויקט, ימומנו על ידי היזם ובאחריותו.

ד. ככל ובמסגרת היריד תושמע מוסיקה ו/או תתקיים פעילות תרבותית (שתאושר מראש ובכתב

על ידי אגף תרבות בעירייה) הפעילות התרבותית ו/או המוסיקה במרחב הציבורי יהיו מותרים על פי חוקי העזר העירוניים וכן בהתאם להוראות כל דין לרבות קבלת אישורים מאת כל הגורמים המוסמכים ו/או אישורי בטיחות כנדרש.

ה. ליזם לא תהא כל זכות בעלות ו/או חזקה או כל זכות שהיא על השטח עליו מבוצע הפרויקט.

ו. היזם מתחייב לבצע פיקוח מלא, מתמיד, מקצועי, ארגוני ותקציבי על הקמה ותפעול שוטף של

הפרויקט, לרבות יועצים בתחום התרבות, התכנים והסאונד.

ז. היזם מתחייב לא לערוך שינויים בתכנון ו/או בהקמת הפרויקט ו/או בתפעולו השוטף ו/או בכל

הקשור בפרויקט, ללא אישור העירייה מראש ובכתב.

ח. היזם מתחייב לאפשר תנועה חופשית לקהל וללא הפרעה, בכל ימות השנה, כמתבקש בשטח

ציבורי פתוח, כמן כן לדאוג לדרכי חרום ומילוט בהתאם לרישיון לקיום היריד.

ט. רכישת כלל הביטוחים הנדרשים לקיום הירידים, הפקתם ותפעולם ולכל הפחות רכישת

הביטוחים בהתאם לנדרש בהסכם המצ"ב.

י. להצעה תצורף הצעת תקציב המפרטת את כלל המקורות והשימושים להפעלת הפרויקט ואת

מקורות המימון לקיום המיזם, בין היתר על ידי גביית תשלום מאת מפעילי הדוכנים. מובהר

בזאת כי הצעת התקציב כפופה לאישור בכתב של העירייה. הצעת התקציב תצורף כנספח ז'

יא. על היזם לעמוד בכל דרישות תאום, רישוי בטיחות והביטחון ולקחת בחשבון בתקציב קיום הירידים, אישורי קונסטרוקציה, חישובים סטטיים, וכן את כל הבדיקות והאישורים הרלוונטיים לצורך קיום האירוע (וזאת מעבר לאישורים הניתנים ע"י העירייה).

יב. היזם מתחייב לשאת בכל נזק או תביעה כתוצאה מקיום הפרויקט לרבות טיפול משפטי בהתנגדויות ו/או תביעות נזיקין הקשורים במישרין ו/או בעקיפין לקיום הירידים.

יג. היזם מתחייב להסדיר את הרישוי לצורך קיום הירידים במתחמים ולפעול בהתאם להיתר בלבד.

יד. לא ייגבה תשלום מהקהל הרחב בגין השתתפות בירידים ו/או באירועים.

4

6. בדיקת ההצעות והערכתן

א. שלב א'- מיון החומר שהוגש על ידי היזם ובדיקה של עמידה בתנאי הסף. העירייה רשאית

לפסול הצעות שאינן עומדות בתנאים, ההצעות שעונות לדרישות הסף יועברו לשלב בדיקת האיכות וניקוד ההצעה.

ב. שלב ב'- מתן ניקוד למציע בהתאם לחומר שהוגש. הניקוד יהיה יחסי לכל פרמטר, וזאת

בהתאם להתרשמות וועדה מקצועית שתורכב מנציגי אגף תרבות ומנהל הרובע.

ג. שלב ג'- ראיונות והצגת תכניות.

המציעים שיגיעו לשלב זה ירואיינו על ידי הועדה וכן יציגו מצגת מסודרת המפרטת את חזונם לביצוע הפרויקט, תוך פירוט והתייחסות לדגשים ונקודות החוזק של הצעתם, דוגמאות ולימוד מניסיון העבר, אלמנטים משמעותיים בעיניהם להצלחת הפרויקט, ופירוט מדדי ההצלחה שלהם.

7. טבלת הניקוד לאמות המידה - איכות:

א. בחירת המפיק תתבצע על ידי וועדה בראשות מנהל אגף תרבותו/או מי מטעמו וגורמי עירייה

נוספים, בהתאם לטבלת הניקוד המפורטת להלן.

ב. המפיק ייבחר על בסיס איכותו המקצועית לאחר דירוג וניקוד הקריטריונים הנדרשים עד לסך

המקסימלי כמפורט בטבלה שלהלן.

ג. רק שלושת המציעים שיקבלו את הניקוד הגבוה ביותר לסעיפים 1-3 יעברו לשלב הריאיון

והצגת הפרזנטציה בפני הוועדה.

סוג קריטריון ניקוד תיאור הדרישה ושיטת הניקוד

סה"כ 100 נקודות

1. הצגת 2 פרויקטים עד 20 על היזם לצרף להצעתו הצגת 2 פרויקטים שבוצעו על ידו

שבוצעו על ידי נקודות

במהלך 5 השנים האחרונות (לא יותר מ- 3 עמודים עבור כל המציע במהלך 5

השנים האחרונות פרויקט), במסגרתם יציג יכולת מקצועית מוכחת לביצוע להוכחת יכולת

פרויקטים בסטנדרטים וברמה גבוהה, ירידה לפרטים וראייה מקצועית לביצוע

פרויקטים מתכללת של כלל מרכיבי הפרויקט, היזם יתייחס ויפרט על בסטנדרטים וברמה

הפרויקטים שיציג בין היתר למרכיבים הבאים:

גבוהה תוך

התייחסות

לפרמטרים שונים

תיאור מילולי קצר של הפרויקט תוך התייחסות לעבודות (שפורטו).

הקמה, הפקה, אחזקה, תפעול, ניהול שוטף בשטח, שיווק פרסום (באמצעי מדיה שונים), גיוס עובדים, גיוס חסויות 5

ורתימת גורמי חוץ לצורכי מינוף הפרויקט קשר עם הקהילה והעסקים.

שיטת הניקוד: חברי הוועדה ינקדו כל אחד בנפרד את כל אחד

מהרכיבים המפורטים לעיל בין .0-20 ציון ממוצע של חברי

הוועדה בכל רכיב יקבע את הניקוד לגבי רכיב זה.

2. המלצות עד 10 המציע יצרף לפחות 2 המלצות של גורמים להם העניק שירות

נקודות

של הפקת אירועים / פרויקטים במהלך 5 השנים האחרונות וכן פרטי קשר של נותני ההמלצות. העירייה שומרת לעצמה את הזכות לפנות לנותני ההמלצות כולם או חלקם על מנת לברר את טיב השירות שניתן ואת שביעות רצונם מהשירות שניתן.

לכל המלצה תוענק עד 5 נקודות

3. תכנית תוכן. מסמך עד 40 במסגרת הצעתו יכין היזם מסמך המפרט את תמהיל האירועים

המפרט את תמהיל

והירידים השנתי. המסמך יכלול פירוט של רצף האירועים האירועים

והירידים השנתי. השנתי שלא יפחת מ-50 אירועים בשנה לגבי כל יריד. כל יריד יכלול מינימום 40 דוכנים

שיטת הניקוד: חברי הוועדה ינקדו כל אחד בנפרד את כל אחד

מהרכיבים המפורטים לעיל בין .0-40 ציון ממוצע של חברי

הוועדה בכל רכיב יקבע את הניקוד לגבי רכיב זה.

4. ראיונות ופרזנטציה 30 המציעים שיגיעו לשלב זה ירואיינו על ידי הועדה וכן יציגו מצגת

מסודרת המפרט את חזונם לביצוע הפרויקט, תוך פירוט רק שלושת המציעים והתייחסות לדגשים ונקודות החוזק של הצעתם, דוגמאות שיקבלו את הניקוד

ולימוד מניסיון העבר, אלמנטים משמעותיים בעיניהם להצלחת הגבוה ביותר לסעיפים

1-4 יעברו לשלב הפרויקט, ופירוט מדדי ההצלחה שלהם.

הריאיון והצגת

הפרזנטציה בפני

הוועדה. שיטת הניקוד: חברי הוועדה ינקדו כל אחד בנפרד את כל אחד

מהרכיבים המפורטים לעיל בין .0-30 ציון ממוצע של חברי

הוועדה בכל רכיב יקבע את הניקוד לגבי רכיב זה.

ההצעה בעלת הניקוד המשוקלל הגבוה ביותר תובא בפני וועדה עירונית למסירת עבודות כהצעה המומלצת לאישור כהצעה הזוכה.

לעירייה שמורה הזכות לנהל משא ומתן עם הזוכה בהליך זה לשם שינוי ו/או שיפור מרכיבים בהצעתו.

יודגש, כי הצעת הזוכה, לרבות מספר הדוכנים סופי, תגובש יחד עם הגורמים המקצועיים בעירייה ותאושר על ידם טרם ביצוע ובהתאם לתנאי הרישוי ושיקולי הגורמים המקצועיים בעירייה.

6

8. תקופת ההתקשרות

תקופת ההתקשרות תהיה בהתאם לקבוע בהסכם.

9. התמורה לעירייה

היזם אינו נדרש לשלם לעירייה בגין הזכות להפעיל את הירידים.

10. אופן ומועד הגשת ההצעה

א. המציע יגיש הצעתו במעטפה סגורה וחתומה עליה יירשם "קול קורא לקיום ירידים במרחב

הציבורי" בלבד ללא סימני זיהוי אחרים.

ב. ההצעה תופקד בתיבת ההצעות באגף תרבות, עד ליום 6.12.2022 בשעה .16:00 הצעה

שתוגש לאחר המועד האחרון כאמור לא תפתח (למעט לשם זיהוי המשתתף לשם השבת המעטפה אליו) ולא תידון כלל.

ג. כל הצעה תהא בתוקף לתקופה של 90 (תשעים) ימים מהמועד האחרון להגשת הצעות. העירייה

תהא רשאית לדרוש את הארכת תוקף ההצעה למשך 30 (שלושים) יום נוספים והמציע מחויב לפעול בהתאם לדרישה זו.

ד. המציע יגיש את הצעתו בקובץ מקורי של מסמכי הקול קורא, מבלי לבצע בהם כל תיקון, שינוי,

תוספת או הסתייגות שהיא ויצרף להצעתו את כל המסמכים שעליו לצרף כאמור לעיל.

ה. העירייה רשאית להאריך את המועד להגשת הצעות בהודעה בכתב למשתתפים

ו. יודגש כי ההסכם המצורף בזה הינו חלק בלתי נפרד ממסמכי הפנייה, ואולם העירייה שומרת

לעצמה את הזכות לשנותו בהתאם ולאחר ניהול מו"מ עם הזוכה בהליך זה לשם שינוי ו/או שיפור מרכיבים בהצעתו.

ז. בכל מקום שתתגלה בפניה זאת סתירה של פרטים, יינתן הפירוש המיטיב עם האינטרס של

העירייה.

ח. מבלי לגרוע מהאמור לעיל, העירייה שומרת לעצמה את הזכות לפנות בשאלות הבהרה או

בפנייה לקבלת מידע נוסף או כל נתון אחר מאת המציעים לפנייה זו, כולם או חלקם וכן העירייה אינה מתחייבת לקבל הצעה כזו או אחרת.

.11הבהרות ושינויים

שאלות הבהרה ניתן להגיש עד ליום 27.11.2022 באמצעות הדוא"ל לגב' מיכל כתריאלי לכתובת:

jerusalem.muni.il@ctmichal ותשובות יפרסמו באתר העירוני עד ליום 1.12.2022 7

ככל שיהיו שינויים בהליך תופץ הודעה לכל משתתפי ההליך ו/או באתר האינטרנט של העירייה והיא תהווה חלק בלתי נפרד ממסמכי ההליך. לבירור פרטים טכניים בלבד ניתן להתקשר לטלפון:

02-6298107

12. זכויות העירייה

א. העירייה רשאית לצמצם את היקף ההליך או לבטלו או לבטל חלקים ממנו, או לצאת להליך

חדש מכל סיבה שהיא, לרבות במקרה שההצעות המתקבלות יהיו בלתי סבירות, או שלא יעמדו בדרישות הסף, או כתוצאה משיבוש בלתי צפוי בלוחות הזמנים, בעיות תקציב וכיוצא באלה.

ב. התברר לעורך ההליך, לאחר פרסום מסמכי ההליך ו/או לאור שאלות ההבהרה ו/או לאחר

פתיחת ההצעות, שנפלה טעות במפרט או בדרישות המפורטות במסמכים, או שהושמטו נתונים / דרישות מהותיים מהמפרט, או שאלה בוססו על נתונים שגויים, או בלתי שלמים.

ג. יש בסיס סביר להניח שהמציעים, כולם או חלקם, תיאמו הצעות ו/או פעלו בניסיון ליצור

הסדר כובל.

ד. החליטה העירייה על ביטול ההליך, לא תהא למי מהמציעים בהליך כל תביעה ו/או דרישה

ו/או טענה כלפי העירייה ו/או כלפי מי מטעמה.

ה. במידה וקיום הירידים לא יתאפשר עקב נסיבות הקשורות בכח עליון-מלחמה, מצבי חירום,

פגעי טבע, התמודדות עם משבר הקורונה וכל פעולה ומעשה שאינם תלויים בעירייה.

ו. הוראה שלטונית על ביטול האירוע- הודעה מכל גוף או רשות המוסמכים על פי דין לרבות

הנחיית ראש העיר ירושלים.

ז. להזמין את המציעים או מי מהם לשם הצגת הצעתם ויכולתם המקצועית.

ח. לקיים מו"מ עם המציעים ו/או עם מי מהם.

ט. לדחות כל הצעה או את כל ההצעות.

י. לפצל את הפרקים ו/או ההצעות ולהכריז על יותר מזוכה אחד לפי שיקול דעתה.

יא. העירייה אינה מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או הגבוהה ביותר או הצעה כלשהי.

יב. לבקש מידע נוסף ו/או הבהרות מכל מציע ו/או מכל המציעים לעניין ההצעות שהוצעו.

יג. לבטל ו/או לשנות ו/או לעדכן את הדרישות המפורטות במסמך זה, לצמצם ו/או לבטל את העבודה ו/או חלקה בשל סיבות תקציביות ו/או מנהליות ו/או ארגוניות. להזמין רק חלק מהעבודה והשירותים המפורטים במסמך זה.

יד. למציעים לא תהיה כל טענה/דרישה או תביעה בשל שימוש שעשה המזמין בזכות מזכויותיו אלו.

בכבוד רב,

עיריית ירושלים

8

נספח א'

הסכם התקשרות

ה ס כ ם

שנערך ונחתם בירושלים ביום _______ לחודש _______ שנת ______ בין:

עיריית ירושלים

באמצעות האגף ______________

מכיכר ספרא ___ קומה ____ ירושלים

טל': ____________ פקס: ___________

(להלן – "העירייה")

מצד אחד;

לבין:

______________________

______________________

______________________

(להלן: "היזם" ו/או "המפיק")

מצד שני;

9

נספח ב'

מידע כללי על המציע

פרטים על המשתתף

שם המציע:

מס' הזיהוי:

מען המציע (כולל מיקוד):

שם איש הקשר אצל המציע:

תפקיד איש הקשר:

טלפונים:

פקסימיליה:

דואר אלקטרוני:

שם המשתתף: _____________________

חתימת וחותמת המציע: ____________

10

נספח ג'

הצהרת המציע

אני הח"מ _______ נושא ת.ז __________ לאחר שהוזהרתי כי עלי להצהיר את האמת וכי אם לא אעשה כן אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק, מצהיר בזאת כדלקמן:

1. אני נושא בתפקיד __________ במציע/ה_______________________ ח.פ. ___________

(להלן "המציע").

2. אני מוסמך ליתן תצהיר זה בשם המציע כחלק מההצעה בהליך קול קורא לקבלת הצעות לשימוש

במרחב הציבורי לטובת הפעלת יריד רטרו (וינטג') ויריד אמנות ומצהיר בזאת כדלקמן:

אני מצהיר כי המציע בעל ניסיון של שנתיים לפחות מתוך ה - 5 שנים האחרונות (החל מיום

)1.1.2017 בהפעלת וקיום ירידים ואירועים הדומים למיזם, בהיקף כספי של לפחות 100 אלש"ח

(לא כולל מע"מ) בכל שנה משנות הניסיון.

3. הנני מצהיר כי זהו שמי, זו חתימתי ותוכן תצהירי זה אמת.

תאריך___________ חתימת המצהיר __________

אישור

אני הח"מ __________ עו"ד, מאשר/ת בזאת כי ביום ___________ הופיע בפני __________ נושא ת.ז ___________ לאחר שהזהרתיו כי עליו להצהיר את האמת וכי אם לא יעשה כן יהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק, חתם בפני על תצהירו זה.

תאריך __________ חתימה וחותמת ___________

11

נספח ד'

הוראות בטיחות

א. היזם אחראי לקבל את כל האישורים, הרישיונות וההיתרים, מכל מין וסוג שהם, הדרושים

על פי כל דין לביצוע השירותים והעירייה לא תהיה אחראית לפעולות כלשהן שתינקטנה נגד היזם או כל צד שלישי אם לא יקבלו אישורים כנ"ל והאחריות המלאה לכך תחול על היזם.

ב. ידוע לו שאין בכל האמור בחוזה ובנספחיו, או בכל הודעה שתינתן על פיו, כדי לשחררו מכל

חובה או צורך לקבל כל רישיון, היתר או רשות המוטלים עליו ו/או על ביצוע התחייבויותיו על פי חוזה זה, על פי כל דין וכן יודיע לעירייה מיידית על כל שינוי ברישיון או היתר הנדרשים לצורך ביצוע השירותים, לרבות קבלת רישיון של אגף קידום עסקים לצורך קיום האירוע וכן אישור מאת הגורמים המסמכים ועל פי כל דין.

ג. היזם מתחייב לנקוט בכל אמצעי הזהירות הדרושים לשם שמירה על בטחונו ונוחיותו של

הציבור, לרבות עובדיו, פועליו וכל מי שימצא במקום האירוע ולמלא אחרי כל הוראות כל דין לרבות פקודת הבטיחות בעבודה (נוסח חדש), תש"ל – 1970 והתקנות שהותקנו על-פיה.

ד. מבלי לגרוע מאחריות היזם על פי כל דין, היזם מצהיר בזה, שמוכרים לו חוקי הבטיחות

ותקנותיהם על כל פרטיהם וידועים לו תנאי העבודה כמפורט בדרישות וברישיונות לצורך קיום האירועים. היזם מתחייב בזה שהוא וצוות עובדיו ימלאו אחרי ההוראות ויקיימו את הוראות הדין החלות בעניין קיום האירועים וכן בהתאם להוראות חוקי הבטיחות במלואם.

ה. היזם יתחייב וידאג לכך, שעובדיו, קבלני משנה וכל אדם אחר שיבוא בשמו או מטעמו, יכירו

את חוקי הבטיחות והוראות הבטיחות הנהוגים לצורך קיום אירועים בסדר גודל כמפורט במפרט העבודות, ואת נהלי הבטיחות של החברה, את חוקי הרשויות המוסמכות ואת אמצעי הזהירות המקובלים בענף זה ושינהגו על פיהם.

ו. היזם יהיה אחראי לקיום משמעת בקרב עובדיו וידאג שאנשיו יתנהגו לפי הכללים המקובלים

בחברה ויקפידו על הוראות הגיהות כאמור.

ז. היזם מצהיר בזה, כי הוא מכיר את תנאי הבטיחות השוררים בכל אתר ואתר שבו תבוצע

העבודה, וכי הוא למד את הנושא לפני שהגיש את הצעתו לביצוע העבודה.

ח. הזכות בידי העירייה ו/או גורם בטיחותי מטעמו להורות למפעיל על הפסקת כל פעילות

המסכנת את העובדים, עוברי האורח, משתתפים או מבנים סמוכים והשוהים בהם עד למילוי תנאים שיוכתבו על ידי הגורם המוסמך.

ציוד

ט. היזם אחראי לכך שכל הציוד, שהוא ועובדיו ישתמשו בהם בזמן העבודה יהיו במצב תקין

ותואמים את הוראות הבטיחות וכיוצא בזה.

12

י. היזם אחראי לכך שהציוד יופעל על ידי עובדים מיומנים, בעלי רישיונות תקפים ככל שנדרש

על ידי החוק.

יא. היזם יספק למקום האירוע אבטחה רפואית כנדרש ובהתאם לדרישות כל דין.

יב. על המפעיל להשתמש בציוד בעל רכיבים למניעת רעש בעת הגרירה וההצבה של הדוכנים ובכלל זה בסיסי גומי, גלגלי גומי וספוגים.

מהלך העבודה

יג. היזם יספק על חשבונו את כל הדרוש להגנת העובדים, צדדים שלישיים כלשהם והרכוש.

יד. היזם וצוות עובדיו לא יחברו לרשת החשמל ציוד חשמלי כלשהו, אלא לנקודות חיבור שאושרו על ידי נציג מוסמך של חברת החשמל ולא ישתמשו בציוד שאינו עומד במבחן הבטיחות בהתאם לחוק.

טו. היזם לא יחסום את דרכי הגישה לאתר העבודה, אלא אם קיבל לכך היתר בכתב מגורם מוסמך; בכל מקרה יבטיח היזם דרכי גישה לרכב בטחון ולנקודות הציוד לכיבוי אש.

טז. על התוכנית לעמוד בכל תקני הבטיחות כולל מעברים בטיחותיים ונגישים ותוך התחשבות במצב השטח. אין לחסום מעברים וכניסות לבתים וחנויות.

יז. על היזם להגיש תוכנית פריסה של הדוכנים בתוך תחומי היריד שהוגדרו לאישור וחתימת מנהל הרובע/הצוות

הוראות המנהל

יח. המנהל יהא רשאי להפסיק את עבודתו של היזם אם הוא משוכנע שתנאי הבטיחות לקויים, או כי הציוד או האביזרים שהיזם משתמש בהם אינם תקינים; במקרה זה יתחייב היזם לפעול ללא דיחוי לתיקון המצב ללא תמורה נוספת. הפסקת עבודה כאמור, לא תזכה את היזם בקבלת פיצוי כלשהו, הוא הדין, במקרה היזם או אנשיו יעבדו לפי שיטות שמסכנות חיי אדם או שלמות הרכוש של החברה או של צד שלישי כלשהו.

יט. אני/ו מתחייב/ים בזה לעמוד בכל התנאים המפורטים בנספח זה לעיל:

______________________________________

מורשי חתימה של היזם + חותמת

13

נספח ה'

מפרט עבודות ותנאי ההפעלה של הדוכנים

מפרט העבודות

א. זמני פעילות הירידים:

• יריד האמנות יתקיים בימי שישי משעה 9:00 בבוקר (ניתן להתחיל בהקמת היריד משעה 7:00 בבוקר).

שעת סיום היריד: עד שעה לפני כניסת השבת (לפי הזמן הרשמי המפורסם בירושלים),

כולל פירוק, פינוי הציוד וניקוי הרחוב.

• יריד הרטרו (וינטג') יתקיים בימי חמישי משעה 10:00 בבוקר עד שעה ,20:00 ובחודשי הקיץ (מאפריל עד אוקטובר) ניתן להמשיך בפעילות היריד עד שעה 23:00 בלילה.

• במקרים מיוחדים ניתן יהיה לשנות את שעות הפעילות, זאת בתיאום מראש עם מנהל אגף תרבות ואמנויות.

• תוכנית הפריסה תהיה בתוקף רק אחרי אישור וחתימת מנהל אגף תרבות ואמנויות או מי מטעמו ומנהל הרובע ובתנאי שעמדה בכל תנאי ההסכם.

• היריד יפעל רק בתוך מסגרת תוכנית הפריסה שתאושר ע"י מנהל אגף תרבות ואמנויות או מי מטעמו ומנהל הרובע בהתאם להנחיות שלעיל. העירייה רשאית לשנות בכל עת את המיקומים של היריד וזאת בהתאם לשיקול דעת בלעדי שעל העירייה ומבצע השירותים לא יבוא בתלונות בקשר לכך.

• יש להישמע לכל הנחיה או שינוי של מי מהצוות המקצועי של העירייה. כל שינוי שהמפעיל מבקש לבצע יהיה בכתב ובתנאי שקיבל אישור בכתב מראש ולא בדיעבד.

ב. כמות אירועים והגדרתם:

כל יריד בנפרד יכלול רצף אירועים שנתי שלא יפחת מ-50 אירועים בשנה.

ג. ניקיון:

• האחריות על ניקיון שטח הירידים במהלך הפעילות ובסיומה מוטלת על המפעיל.

המפעיל יקפיד על ניקיון היריד לאורך כל זמן ההפעלה ובסיום הפעילות וידאג לפנות את הפסולת והאשפה וניקיון הרחובות האמורים לרבות סביבת האשפתונים המצויים בקצוות הרחובות. כל האשפה המצטברת כתוצאה מפעילות היריד תפונה ע"י המפעיל בסיום פעילות היריד לדחסניות האשפה העירוניות.

14

• על המפעיל לתאם ולהסדיר מול אגף התברואה פתיחת בתי השימוש הציבוריים, בכל שעות פעילות הירידים. (ככל ששעות היריד חורגות משעות הפתיחה הרגילות והדבר כרוך בתשלום נוסף לקבלן, יישא המפעיל בתשלום ההפרש).

ד. תחזוקת היריד:

• על המפעיל לתחזק את ציוד הירידים ברמה גבוהה ולתקן ליקויים או להחליף ציוד בהתאם לצורך. הציוד יותאם לתנאי הרחוב ויאפשר מעבר נוח של הולכי רגל.

• חל אסור להניח אבנים, בלוקים, וכיו"ב ברחוב. ככל שעולה הצורך בעיגון וחיזוק שמשיות או ציוד, יעשה הדבר באמצעות מתקן ייעודי או משקולות שתאושר מראש ובתנאי שעמדה בתנאי הבטיחות.

• חל איסור לקשור ציוד לריהוט רחוב עירוני ולעצים ובכלל זה ספסלים, מעקות, תמרורים, אשפתונים וכיו"ב.

• אין להניח ציוד על ספסלים או לחסום גישה אל ספסלי הרחוב.

• אין להסתיר או לחסום גישה לאלמנטים של אומנות ופיסול במרחב הציבורי ואין להציב שולחנות וציוד הקשור ליריד בקרבתם (בדגש על הגלריה הפתוחה ושער ביה"ס אליאנס ברחבת בניין כלל וכן תותח הדוידקה וכיו"ב).

• אין לחסום כניסות לבתים וחנויות וכן אין לחסום חניות פרטיות או לעשות שימוש בחניון הפרטי המצוי ברחוב בצלאל הקטן. יש להקפיד על מעבר נוח של הולכי רגל. יש להקפיד על מעברים נגישים ובטיחותיים בכל תחומי היריד.

• יש להכין שלטי הכוונה המציינים ומפנים למיקום בתי השימוש הציבוריים – בגן הסוס, וכן שילוט המבקש מהמבקרים להתחשב בתושבי המקום ולשמור על השקט והניקיון.

• כל נושא השילוט במסגרת היריד חייב להיעשות עפ"י הנחיות מחלקת השילוט באגף לקידום עסקים בעירייה.

ה. רעש:

יש להימנע מרעש בלתי סביר בעת קיום היריד ולהפחית ככל שניתן את הרעש בעת הקמתו ופירוקו של היריד. לשם כך על המפעיל לעשות שימוש במכשירים ומלגזות עם גלגלי גומי וכן בבסיסי גומי לציוד ולשולחנות או פתרון דומה אחר שיאושר.

מופעים ומוזיקה: ניתן לקיים מופעי מוזיקת רחוב שקטה (ללא הגברה) במסגרת שעות

פעילות היריד ברחובות הירידים.

לא ייעשה שימוש במערכות הגברה ולא יוקמו בימות ברחובות: מדרחוב בצלאל הקטן, רחוב שץ, רחבת בניין כלל, הדוידקה, רחבת מינרב, ובמתחם מנורה . בגן הסוס ניתן 15

לקיים מופעים קטנים וזאת בתיאום מראש עם מנהל אגף תרבות ואמנויות ובהתאם לחוק הרעש.

ו. כמות הדוכנים והגדרתם:

כל יריד יכלול מינימום 40 דוכנים. דוכן הנו מבנה הבנוי משלחן וגגון/שמשיה. גודל השולחן לא יקטן מ- 120/60 ולא יהיה גדול מ- 200/90 . גודל הגגון/שמשיה יהיה בהתאם פרופורציונאלי לגודל השולחן.

כל הדוכנים ביריד יהיו אחידים במבנה ובעיצוב. הכמות המקסימלית של הדוכנים בירידים תיקבע בהתאם למיקומים תוכניות הבטיחות ותנאי השטח.

ז. פריסת הדוכנים:

פריסת הדוכנים תעשה באופן מאוזן על שטח הרחוב ובהתאם לתכנית הבטיחות והנחיות המשטרה, תוך התחשבות בבתי העסק הסמוכים והתושבים הגרים ברחוב. תשריט פריסת הדוכנים תאושר ע"י הנהלת האגף.

רחבת המזרקה בדוידקה תפונה מספסלי הפלייסמייקינג הקיימים על פי דרישת המפעיל ככל ויבחר לפרוס שם את היריד.

ח. תמהיל הירידים:

יריד אמנות:

על היריד לכלול לפחות %90 מהדוכנים מוצרי אומנות ואמנות (craft&)art כגון: פיסול, ציור, תכשיטים, כלי בית בעבודת יד וכדומה .עד %10 מדוכני היריד יהיו דוכנים כללים או מוצרי השלמה ליריד המרכזי.

יריד רטרו

היריד יכלול לפחות %60 דוכנים הכוללים מוצרי רטרו ישנים בעלי ערך ועד %30 מוצרי אספנות ישנים בעלי ערך. ועד %10 מוצרי ביגוד (הלבשה עליונה) ישנה בעלת ערך.

בכל מקרה כמות דוכני הבגדים והטקסטיל לא תעלה על 4 שולחנות .

16

מפות מתחמי היריד שעל פיהם ידרש המפעיל להכין תוכנית אשר תבוא לאישור.

מפת רחבת מרכז כלל, הדוידקה, רחבת מינרב

17

מפת מתחם בצלאל, ש"ץ, מתחם מנורה וגן הסוס

18

נספח ו'

הצגת 2 פרויקטים, 2 המלצות ותוכנית התוכן

19

נספח ז'

הצעת התקציב כולל פירוט הכנסות

20

1/18/2026 58:07:6 PM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

26913 אגף סדר יום 170041 19/01/2026 קניית שירות למרום להפעלת מרכז 348,100 תרבות מוזיקה ומחול גוננים ינואר-דצמבר

ואומנויות 2026

סוג ההתקשרות: קניית שירות מתאגיד עירוני

תקופת ההתקשרות: שנה

דברי הסבר

אגף תרבות ואמנויות מבקש לקנות שירותי הפעלת מרכז מוזיקה ומחול גוננים לשנת ,2026 מחברת מרום לתקופת ינואר-

דצמבר .2026

התקציב השנתי הינו: 348,100 ש"ח.

מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

6638 מרום-העמותה לקידום חוסן הלל 22 ירושלים 348,100 כן קהילתי בירושלים

שכר טירחה כולל:

תוספת מאושרת ע"י חשב: 348,100

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

82108339 הפעלת מרכז גוננים 348,100

הערות

לאור העובדה שתקציב 2026 טרם אושר, ניתן יהיה להפיק הזמנות לשלושה חודשים ראשונים של השנה בלבד ולבצע תשלומים בפועל בגין התקשרויות אלו בסכום השווה ל 1/12 מהתקציב לשנת 2025 לכל חודש. ניתן יהיה לבטל את ההתקשרות בהודעה מראש תוך 30 יום. התשלום יועבר לאחר הגשת דוח ביצוע בפועל.

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

26978 14/01/2026 תכנית פיילוט סל מענים גמיש בתקצוב אישי 215,800 מוגבלויות

26983 15/01/2026 שירותי הסעות במצבי חירום רווחה 2026 700,000 26984 15/01/2026 קנית שירות הלנת תושבים וצרכים שוטפים 250,000 במצבי חירום לשנת 2026

26987 15/01/2026 הארכה והגדלה תכנית קהילה לדורות בית 220,000 צפאפא לשנת 2026

27001 18/01/2026 ערים מעורבות לשנת 2026 285,251 1

1/18/2026 59:07:6 PM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

26937 אגף סדר יום 170041 19/01/2026 בקשה לקניית שרות מהמנהלים 700,000 תרבות הקהילתיים בשכונות מזרח ירושלים

ואומנויות עבור תגבור אירועי רמדאן לחודשים

פברואר-מרץ 2026

סוג ההתקשרות: קניית שירות ממינהל קהילתי

תקופת ההתקשרות: אחר

דברי הסבר

בהמשך לבקשה קודמת מס' 26883 על סך ,2,303,640 המחלקה לתרבות ערבית מבקשת קניית שרות מהמנהלים הקהילתיים בשכונות מזרח ירושלים עבור תגבור אירועי רמדאן לחודשים פברואר-מרץ 2026 על סך 700,000 ש"ח.

מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

4129 מינהלת בית חנינא ת.ד. 21378 בית-חנ מזרח י-ם 133,000 כן 3839 מינהל קהילתי בית-צפאפא ת.ד. 94444 ירושלים 50,000 כן 30410 )המרכז הקהילתי צורבאהר אום אל-תין אל ערבי 3 צור האהר 98,000 כן טובא )ע"ר ירושלים

6613 מואססת אלעינאיה אלאהליה - ת.ד.20345 מז י-ם ירושלים 91,000 כן מתנ"ס בית דוד

6613 מואססת אלעינאיה אלאהליה - ת.ד.20345 מז י-ם ירושלים 60,900 כן מתנ"ס בית דוד עבור מנהל א-טור

6638 מרום-העמותה לקידום חוסן הלל 22 ירושלים 121,200 כן קהילתי בירושלים

6638 מרום-העמותה לקידום חוסן הלל 22 ירושלים 95,900 כן קהילתי בירושלים

6638 מרום-העמותה לקידום חוסן הלל 22 ירושלים 50,000 כן קהילתי בירושלים

שכר טירחה כולל: 700,000

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

82608035 תגבור אירועי תרבות ופנאי 700,000

הערות

לאור העובדה שתקציבה2026 טרם אושר, ניתן יהיה להפיק הזמנות עבודה לשלושת החודשים הראשונים של השנה בלבד.

נבצע תשלומים בפועל בסכום השווה 1/12 מהתקציב לשנת 2025 לכל חודש בגין התקשרויות אלו .

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

26799 31/12/2025 ק.ש עבור ריבוז במינהלים קהילתיים,הפעלת 2,726,550 מבנים עירוניים ומוקדי צמיד לחודשים ינואר-

דצמבר 2026

26802 31/12/2025 ק.ש עבור פעילות ואירוע שיא ארגון נוער וצעדים 904,000 בסך 904,000 ש"ח לתקופה ינואר-אוגוסט

1

2026

26883 05/01/2026 בקשה לקניית שרות מהמנהלים הקהילתיים 2,303,640 ומחברת מרום בשכונות מזרח ירושלים לשנת

2026

26890 05/01/2026 קניית שירות מנהלים קהילתיים לשנת 2026 3,426,500 26952 14/01/2026 אירועי רמדאן במבנים עירוניים במהלך חודש 1,200,000 רמדאן

2