ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס' 6 · נספח א 170006.pdf

‏5/21/2024 58:40:4 PM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

22191 אגף סדר יום 170006 22/05/2024 שירותי הפעלת מחנה קיץ ירושלמי- 332,000 חברה סאמר קאמפ - מחזור נוסף

ונוער

סוג ההתקשרות: קניית שירות מתאגיד עירוני

תקופת ההתקשרות: חודש

דברי הסבר

בהמשך לבקשה 22098 בה אושרה קניית שירות למחנה קיץ ירושלמי בתאריכים .8-17.7.24 מחלקת הנוער באגף חברה מנהל תרבות חברה וספורט, מבקשת לבצע קניית שירות מהקרן לירושלים על סך 332,000 ₪ עבור הפקת מחנה קיץ ירושלמי.

מחנה זה מתוכנן להתקיים בתאריכים .01.07.2024-10.07.2024 הפעילות הינה פרי שיתוף של מחלקת הנוער, הקרן לירושלים, קרן גודמן והגוף שיבחר להפעיל את המחנה.

מחנה הקיץ הירושלמי מיועד לכ-200 בני נוער מרחבי העיר שעולים לכיתות ז'-י' בבתי הספר בהם לא פועל במרחב החינוכי השלם- מתואם מול גורמי מנח"י. מדובר במחנה של מנהיגות, שטח ופעילות חווייתית.

המטרה לחזק את הזהות הלאומית והעירונית בקרב בני הנוער ובניית שכבה צעירה של מנהיגים ומנהיגות בשכונות העיר.

סה"כ עלות המחנה 1,016,000 ₪ כאשר החלק של העירייה הינו 332,000 ₪ למימון עלויות כלכלה ולינה כולל תקורה.

לאור העובדה שתקציב 2024 טרם אושר, ניתן יהיה להפיק הזמנות לשלישון השני של השנה בלבד ולבצע תשלומים בפועל בגין התקשרויות אלו בסכום השווה ל 1/12 מהתקציב לשנת 2023 לכל חודש. ניתן יהיה לבטל את ההתקשרות בהודעה מראש תוך 30 יום. התשלום יועבר לאחר הגשת דוח ביצוע בפועל.

מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

5230 הקרן לירושלים ת.ד. 1312 ירושלים 332,000 כן

שכר טירחה כולל: 332,000

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

86207818 פעולות נוער 332,000

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

21481 01/01/2024 ק.ש עבור ניהול ואחזקה שוטפת בסך 33,333 33,333 ש"ח לחודשים ינואר-אפריל 2024 מרכז אבנא

אלקודס

21575 10/01/2024 אירועי פורים ועדלאידע בירושלים 2024 4,608,030 21820 20/02/2024 עבודות חוץ בטיפות חלב המשופצות על ידי 98,543 הקרן לירושלים

21960 01/04/2024 ק.ש עבור ניהול ואחזקה שוטפת בסך 33,333 33,333 ש"ח לחודשים מאי-אוגוסט 2024 מרכז אבנא

אלקודס

ועדה למסירת עבודות הפטורות ממכרז

בקשה לקיום כנס/ אירוע/ פעילות חינוכית או תרבותית עירונית

אגף: חברה מבקש להתקשר עם הקרן לירושלים

היקף כספי עירוני מבוקש להתקשרות כולל מע"מ: _332,000_ ₪ .

הסבר על הפעילות /האירוע: הקרן לירושלים מפעילה מחנה קיץ ירושלמי עבור אגף חברה בעיריית ירושלים. עקב ביקוש רב מהשטח הוחלט על פתיחת מחזור נוסף של הפעילות. סאמר קאמפ ירושלמי שיתקיים ב-,01-10.7.2024 שיתוף פעולה של קרן גודמן והגוף שיבחר להפעיל מחנה קיץ ל200 בני נוער מרחבי העיר. מחנה של מנהיגות, ,מחלקת הנוער, הקרן לירושלים שלב ראשון בטיפוח מנהיגות )Experience (Immersive שטח ופעילות. מטרות המחנה: הקניית חוויה חינוכית מעצימת זהות חיזוק השייכות והאהבה לישראל תוך העמקת הזהות היהודית והציונית, הענקת חווית נוער ירושלמית וחיזוק גאווה עירונית, מחנה קיץ ישראלי.

מועד / תקופת הפעילות המבוקשת: 01.7.2024 עד 10.7.2024 שעות הפעילות: עשרה ימים (תשעה לילות)

מיקום האירוע: ירושלים- ניר העמק- שטח- ירושלים.

כיצד (באיזה הליך) ומדוע נבחר הוחלט להתקשר עם קרן לירושלים כגוף שמאמין ערכית באירוע ויודע להביא את שאר הסכום על מנת לסבסד את המחנה לילדי ירושלים.

הגורמים שיופיעו/ ידברו בפעילות הם: נציגי העירייה נושא הפעילות: מחנה קיץ של מנהיגות, שטח ופעילות.

תוכן ההרצאות / המופע: פעילות חינוכית חווייתית לאורך מחנה קיץ שלם.

הגורם העירוני באגף שאחראי לבדיקה ואישור התכנים מראש וכן לפיקוח ובדיקה שהביצוע בפועל תואם את התכנים שאושרו הינו: המחלקה לנוער.

• אני מאשר כי בדקתי (אבדוק) את האירוע/ים והם מאושרים על ידי וכי לא מדובר באירוע בעל אופי לא

פוליטי (חובה לסמן)

המשתתפים

מי קהל היעד לפעילות? בני נוער בכיתות ז'-י' מספר המשתתפים הצפוי .200 איך ועל ידי מי נבחרים הזכאים להשתתף? מיונים בשכונות על ידי מנהלי יחידות הנוער, הגוף המפעיל ומחלקת הנוער.

האם האירוע פתוח בחינם לקהל הרחב לא.

האם נגבה תשלום כלשהו מהמשתתף כן.

מימון

היקף כספי של כל ההתקשרות כולל מע"מ: 332,000 ש"ח __ האם יש גורמים אחרים שמשתתפים במימון כן שמות הגורמים קרן גודמן, הקרן לירושלים, הגוף המפעיל ותשלומי הורים.

באיזה היקף כספי כל אחד מהגורמים משתתף קרן גודמן 267,000 ₪ , הקרן לירושלים 50,000 ₪ , הגוף המפעיל 167,000 ₪ , תשלומי הורים 200,000 ₪ .

האם הפרויקט מקבל תמיכה או מימון עירוני במסגרת אחרת? לא כנגד מה יבוצע התשלום? __דוחות ביצוע ____ __ האם נמסר דו"ח ביצועי בפועל? __לאחר האירוע ____

כרטיסים

האם תתקיים מכירת כרטיסים? כן הרשמה של בני הנוער מי מוכר כרטיסים? הגוף המפעיל שייבחר כמה עולה כרטיס 1000 ₪ למי ההכנסות לאירוע.

פרסום

היכן מפורסם קיום הפעילות? יפורסם בהמשך ברשתות החברתיות, בתי הספר ורחבי העיר.

האם יופיע לוגו עירוני בפרסום _כן_

חובה לצרף

מצ"ב נספח ובו פירוט אודות נושא ותוכן האירוע

מצ"ב נספח כספי ובו פירוט ההכנסות הצפויות ופירוט בגין מה העיריה משלמת יש לקבל אישור חשבות כי התקציב המוצע סביר

אישור מנהל/ת האגף:

___________________

א' אייר, תשפ"ד

09 במאי 2024

לכבוד:

הקרן לירושלים

הנדון: תקציב שירותי פעילות לשנת 2024

שלום רב,

הקרן לירושלים מפעילה מחנה קיץ ירושלמי עבור אגף חברה בעיריית ירושלים. עקב ביקוש רב מהשטח הוחלט על פתיחת מחזור נוסף של הפעילות.

אי לכך- אגף חברה מחלקת הנוער מעוניין לקנות שירות מהקרן לירושלים לשנת הכספים 2024 על סך 332,000 ₪, על פי הפירוט כדלקמן:

שירותי פעילות "סאמר קאמפ", מחנה קיץ ירושלמי- על סך 332,000 ₪ כולל תקורה.

הפעילות תתקיים בין התאריכים .1-10.07.2024

אבקש לקבל הצעה חתומה עם לוגו הקרן.

חשוב לשים לב לתנאים הבאים:

הפרויקטים יופעלו על ידכם עם קבלת הזמנה חתומה.

דרישת תשלום מקרן ירושלים לעיריית ירושלים.

את הדוחות יש להגיש בזמן, כל איחור יגרום לעיכוב בהעברת התשלום ובמקרים מסוימים אף תבוטל ההזמנה.

דוחות תקציב מול ביצוע.

דרישת תשלום של המפעיל ממוענת לקרן ירושלים.

קבלת כרטסת חתומה בצירוף אישור רו"ח חיצוני.

יש לצרף את הפרסומים שיש להם התייחסות בדו"חות הביצוע.

בברכה,

צופית ארבל

הממונה על הנוער

יום חמישי 16 מאי 2024

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

22098 אגף אושר 170004 07/05/2024 שרותי ריכוז ופעילות לחודשים מאי- 4,117,223 חברה בועדה אוגוסט 2024 - מח' נוער

ונוער

סוג ההתקשרות: קניית שירות ממינהל קהילתי

תקופת ההתקשרות: 4 חודשים

דברי הסבר

אגף חברה באמצעות המחלקה לנוער מעוניין לקנות שרותי ריכוז ופעילות לחודשים מאי-אוגוסט 2024 בסך כולל של 4,117,223 ₪ מחברת לביא, חברת אריאל, חברת מרום, הקרן לירושלים ומהמינהלים הקהילתיים כמפורט בדף המרכז ובנספחים המצ"ב.

הנ"ל בהמשך לבקשות מספר 21543 + 21542 +21534 + 21555 אשר אושרו בועדה מס' 2024174 בתאריך 9/01/2024 אישור בקשה זו בכפוף לאישור הועדה את בקשה .21922 לאור העובדה שתקציב 2024 טרם אושר, ניתן יהיה להפיק הזמנות לשלישון השני של השנה בלבד ולבצע תשלומים בפועל בגין התקשרויות אלו בסכום השווה ל 1/12 מהתקציב לשנת 2023 לכל חודש. ניתן יהיה לבטל את ההתקשרות בהודעה מראש תוך 30 יום. התשלום יועבר לאחר הגשת דוח ביצוע בפועל.

שכר טירחה כולל: 4,117,223

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

86207818 פעולות נוער 1,224,266

86158044 הפעלת מינהלים ושלוחות חרדיות 46,667

86208053 קניית שירותי רכזי נוער 996,667

86159313 תוכניות חברתיות - חרדי 88,333

86108537 פעולות חברה ופנאי 40,000

86208084 הפעלת מרכזי נוער עירוניים 983,644

86109318 תוכניות חברתיות 387,649

86208077 הפעלת פרויקט מרחבים 349,997

החלטה

לאחר דיון ובהתאם לנימוקי האגף הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל ‏5/21/2024 6:41:4 PM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

22193 אגף סדר יום 170006 22/05/2024 ק.ש מחברת אריאל עבור הפקת בירת 1,842,755 חברה הנוער בסך 1,842,755 ש"ח

ונוער

סוג ההתקשרות: קניית שירות מתאגיד עירוני

תקופת ההתקשרות: 4 חודשים

דברי הסבר

אגף חברה, באמצעות המח' לנוער מעוניין לקנות שרותי פעילות מחברת אריאל עבור אירועי בירת הנוער בירושלים שתתקיים במהלך 1.6-31.8.24 בסך של עד 1,842,755 ש"ח כמפורט בנספח התקציבי. הכנסות ממכירת כרטיסים יקוזזו מעלות בקשה זו.

"בירת הנוער" הינו אירוע שמתקיים מספר שנים בעיר ירושלים ומהווה אירוע קיץ תרבותי המשלב מופעי מוסיקה של אמנים מהשורה הראשונה, הצגות, מופעי סטנדאפ, הרצאות ערכיות ועוד מגוון פעילויות עבור הנוער הירושלמי.

לאור העובדה שתקציב 2024 טרם אושר, ניתן יהיה להפיק הזמנות לשלישון השני ולבצע תשלומים בפועל בגין התקשרויות אלו בסכום השווה ל 1/12 מהתקציב לשנת 2023 לכל חודש. ניתן יהיה לבטל את ההתקשרות בהודעה מראש תוך 30 יום.

התשלום יועבר לאחר הגשת דוח ביצוע בפועל.

מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

17459 אריאל חברה עירונית בע"מ כיכר ספרא 13 ירושלים 1,842,7 כן 55

שכר טירחה כולל: 1,842,755

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

82608035 תגבור אירועי תרבות ופנאי 1,842,755

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

22166 08/05/2024 אבטחה ע"פ דרישות משטרה ערב יום 444,476 העצמאות

22176 12/05/2024 פרויקט ירושלים של דיגיטל דרך חב' אריאל 72,975 לתקופה של 1/5/24-30/08/24

22183 13/05/2024 ק.שירות מחברת אריאל בסך 225,000 ש"ח 225,000 עבור פרוייקטור מינהלים קהילתיים

22184 15/05/2024 ריקוד דגלים 700,000

22203 20/05/2024 קניית שירותי פעילות עבור כנס הוקרה לשירות 241,500 משמעותי וקבוצות הכנה לשירות משמעותי

מחברת אריאל בסך 241,500 ש"ח

‏5/21/2024 9:41:4 PM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

22190 אגף סדר יום 170006 22/05/2024 בקשה לאישור תשלום שירותי ריכוז 560,456 חברה עובדי גוננים לחודש אפריל 2024 בסך

ונוער 560,456 ש"ח

סוג ההתקשרות: קניית שירות ממינהל קהילתי

תקופת ההתקשרות: אחר

דברי הסבר

בעקבות החלטת העירייה לסיים את ההתקשרות עם עמותת גוננים ולאור סירובה של הנהלת גוננים לשלם את שכרם של עובדי העמותה לחודש אפריל, הוחלט ע''י העירייה להנחות את תאגיד מרום ומינהל קהילתי בית הכרם להעביר במיידי לעובדים של גוננים את השכר נטו לחודש אפריל וזאת מתוך כוונה למנוע הלנת שכר לעובדי המינהל. לאור זאת מבוקש לאשר בדיעבד תשלומי שכר עובדי המינהל כדלקמן:

מינהל קהילתי בית הכרם – שכר עובדות המעונות בגוננים- 268,635 ש"ח תאגיד מרום- שכר עובדי גוננים- 291,821 ש"ח.

נתוני העלות לחודש אפריל הוכנו ע"י הבקר הכספי של החברה למתנ"סים ומצורפים בזאת.

לאחר העברת התשלום לחודש אפריל כמקדמת שכר, סגירת המקדמה מול מרום ומינהל קהילתי בית הכרם תתבצע בתיאום ובהתייעצות עם החשבות והלשכה המשפטית.

התשלום יועבר לאחר הגשת דו"חות ביצוע בפועל.

מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

3565 מינהל קהילתי-בית הכרם ע"ש זיו שדרות הרצל 137 ירושלים 268,635 כן ומרכס

6638 מרום-העמותה לקידום חוסן הלל 22 ירושלים 291,821 כן קהילתי בירושלים

שכר טירחה כולל: 560,456

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

82608035 תגבור אירועי תרבות ופנאי 560,456

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

21794 14/02/2024 ק.ש ממינהלים קהילתיים עבור קול קורא 55,500 העצמת נשים

22005 07/04/2024 ק.ש עבור מנהלת אסטרטגיה ושותפיות ורכז 100,333 בלתי פורמלי- אגף חברה 5-8/2024

22043 08/04/2024 קנית שירות מנהלים קהילתיים לתקופה 5-8.24 1,131,857 22168 08/05/2024 קניית שירותי ספורט לתושבי השכונות 1,650,000 באמצעות המינהלים הקהילתיים למאי אוגוסט

2024

22170 09/05/2024 קניית שרות ממינהלים קהילתיים עבור פעילויות 333,328 בשכונות לחודשים מאי אוגוסט

‏5/21/2024 11:41:4 PM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

22155 אגף סדר יום 170006 22/05/2024 ק.ש תוכניות ופרויקטים יוצאי אתיופיה 396,664 חברה לחודשים מאי-אוגוסט 2024

ונוער

סוג ההתקשרות: קניית שירות ממינהל קהילתי

תקופת ההתקשרות: 4 חודשים

דברי הסבר

בהמשך לבקשה מס 21500

אגף חברה באמצעות מחלקת שותפויות, חינוך חברה וקהילה מעוניינת לבצע ק"ש מחברת אריאל, מרום ומינהלים קהילתיים )נווה יעקוב, בקעה ועיר גנים( .

לביצוע תוכניות ופרויקטים עבור ישראלים יוצאי אתיופיה לחודשים מאי- אוגוסט 2024 , בהתאם לנספחים המצ"ב.

לאור העבודה שתקציב 2024 טרם אושר, ניתן יהיה להפיק הזמנות לארבע חודשים של השלישון השני )מאי- אוגוסט( של השנה בלבד ולבצע תשלום בפועל בגין התקשרויות אלו בסכום השווה 1/12 מהתקציב לשנת 2023 לכל חודש. ניתן יהיה לבטל את ההתקשרות בהודעה מראש תוך 30 יום. התשלום יועבר לאחר הגשת דוח ביצוע בפועל.

מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

6638 מרום-העמותה לקידום חוסן הלל 22 ירושלים 53,332 כן קהילתי בירושלים

17459 אריאל חברה עירונית בע"מ כיכר ספרא 13 ירושלים 70,000 כן 3566 מינהל קהילתי-נווה יעקב ת.ד. 27109 ירושלים 80,000 כן 3572 מרכז קהילתי בקעה-מקור חיים יששכר 3 ירושלים 60,000 כן 3564 מנהל קהילתי גנים ע"ש ברסלר קרית מנחם דהומי 7 ירושלים 133,332 כן ושויאר בע"מ

שכר טירחה כולל: 396,664

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

86258041 מרכזים לפיתוח קהילתי 343,332

86108537 פעולות חברה ופנאי 23,332

86258034 מרכז תרבות לאוכלוסייה האתיופית 30,000 הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

22120 18/04/2024 קניית שירותים להפעלת תוכניות של אגף 311,774 הרווחה במרום בשכונת גוננים לתקופה 5-12

.24

22136 02/05/2024 הארכת תקנים זמניים - חרבות ברזל, המשך 180,000 לבקשה 21302

22168 08/05/2024 קניית שירותי ספורט לתושבי השכונות 1,650,000 באמצעות המינהלים הקהילתיים למאי אוגוסט

2024

22185 15/05/2024 תכניות חילוץ מעוני - מרום 330,000 22190 16/05/2024 בקשה לאישור תשלום שירותי ריכוז עובדי 560,456 גוננים לחודש אפריל 2024 בסך 560,456 ש"ח