ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס' 37 · נספח ב' 170037

ישראל נופר

חני גול אהרוני - מנהלת היחידה לפיתוח והדרכה >mail.tel-aviv.gov.il@g_hanni< :מאת יום חמישי 21 אוגוסט 2025 13:36 :נשלח

גיל רחל: אל

העלאת סכום ההשתתפות בכנס שלוש הערים 2025 :נושא

רחל שלום,

לבקשתך, להלן ההסבר בגין העלאת סכום ההשתתפות בכנס שלוש הערים :2025

כמידי שנה, שלוש הערים תל אביב, ירושלים וחיפה מקיימות יחד את כנס משאבי האנוש השנתי.

מדובר בכנס מקצועי בן שלושה ימים הכולל: לינה בבית מלון, ארוחות מלאות, הרצאות מקצועיות, ערבי גיבוש,

מתנות ועוד.

כידוע לכם, בשנה האחרונה נרשמה עלייה ניכרת בעלויות בכל תחומי הארגון של הכנס:

החל מהוצאות האירוח בבתי מלון והסעדה, דרך שכר המרצים והפקת התוכן,

ועד לפעילויות החברתיות, ערבי הגיבוש והמתנות למשתתפים ולפורשים.

ההתייקרויות במשק משפיעות ישירות על כלל מרכיבי הכנס, ולכן נדרש עדכון בסכום ההשתתפות,

זאת על מנת שנוכל להמשיך ולשמור על הרמה הגבוהה שהכנס מציע מדי שנה, ועל חווית המשתתפים/ות.

לפיכך, השנה, נבקש לעדכן את סכום ההשתתפות ל- 140,000 ()1924:dic()1924:dic()1924:dic()1924:dic()1924:dic()1924:dic()1924:dic()1924:dic()1924:dic()1924:dic בהתאם לעלויות העכשוויות )במקום 120,000

(.()1924:dic()1924:dic()1924:dic()1924:dic()1924:dic()1924:dic()1924:dic()1924:dic()1924:dic()1924:dic

תודה מראש על שיתוף הפעולה.

1

חמוטל היקרה, 827//78/82

תודה על בחירתך לקיים את האירוע שלכם במלון AVIV TEL INTERCONTINENTAL ,DAVID כל צוות המלון נרגש לארח אתכם במלון שלנו.

המיקום הנכון

הצלחה בעסקים מתחילה לא רק בבחירת השותף הנכון אלא גם בבחירת המיקום הנכון. במלון שלנו, אתה ואורחים שלך תמצאו תנאי עבודה מצוינים וחדרים המתאימים לכל צורך, שטח האירועים הגדול ביותר.

לאחר האירוע, גלו את 'העיר שלעולם לא ישנה' על ידי טיול בשכונה שלנו. במרחק צעדים ספורים מהמלון נמצא אחד החופים העירוניים המובילים בעולם, שכונת נווה צדק ויפו העתיקה ההיסטורית, השוק המרכזי של העיר ומספר גדול של מסעדות וברים הטובים ביותר בתל אביב.

אנא אל תהססי לפנות אלינו בכל שאלה או בקשה.

על מנת להבטיח מקום עבורך, נשמח לשמור את התאריכים הבוקשים ולהחזיק את האופציה עד 2 ימי עסקים עד /2./2.82 אנו מקווים כי הצעתנו תענה על ציפיותך.

מאיה זלמנוביץ בארי

סגנית מנהלת מכירות ושיווק

מלון דויד אינטרקונטיננטל תל אביב

9 of 1 Page

פרטי הלקוח:

כנס של שלוש הערים, ת"א-חיפה-ירושלים 4-2.11.6

שם הכינוס:

חמוטל רון

שם הלקוח: מפיקה

נייד: 5046442554

פרטי איש קשר מייל וטלפון gmail.com@hamutal.ron מס' ת.ז7ח.פ:

כתובת למשלוח חשבונית:

א' - חדרי מלון:

מספר חדרים:

תאריך חדר קלאסיק

4-5.22.82 56 ( /2 זוגיים 5 סינגלים)

מחירי חדרים:

לינה ארוחת בוקר+ארוחת ערב

יחיד זוגי

1920 ש"ח 2400 ש"ח

תנאים כלליים:

• מקסימום שלושה אנשים בחדר

• גילאי ילדים בחדר 8-22

• המחירים הינם עבור לילה, לחדר, נטו למלון.

• המלון יכול לספק מקסימום 08 חדרי .TWIN

• קבלת חדרים החל מהשעה ::120 77 עזיבת חדרים לא יאוחר מהשעה //:.28 • חלוקת מזוודות0 במידה והקבוצה מגיעה יחד למלון באופן הומוגני באוטובוסים - 24 ₪ לאדם (כניסה/יציאה) .

• חלוקת מתנות: בעלות של 8 ש"ח לחדר, לחלוקה.

• כל המחירים אינם כוללים מע"מ.

• על פי מדיניות הרשת, בעת הצ'ק-אין למלון, יתבקשו האורחים להציג תעודת זהות וכן כרטיס אשראי בתוקף על מנת לכסות עבור חיובים נוספים (מיני-בר, לובי שירות חדרים וכדומה).

רשימת שמות

רשימה הכוללת שמות פרטיים, שמות משפחה, תאריכי הגעה ועזיבה נדרשת בכתב /6 יום לפני הגעת הקבוצה.

9 of 2 Page

הורדת חדרים:

• 08 יום הגעת הקבוצה – תאושר הורדת חדרים של עד /%2 מסך החדרים שהוזמנו ללא דמי ביטול.

• 24 יום טרם הגעת הקבוצה – תאושר הורדת חדרים של עד %2 מסך החדרים שהוזמנו ללא דמי ביטול .

• במידה וכמות החדרים תרד לפחות מ-:1 חדרים ללילה, יעודכן המחיר בהתאם למחירי המלון המעודכנים והמפורסמים באותו היום.

• עבור הורדה נוספת שתחול לאחר המועדים הנ"ל, תחויב חברתכם בעלות 2 לילות, לכל חדר שיבוטל.

• באחריות החברה להודיע למלון בכתב על כל כמות הורדת חדרים בהתאם לתנאים הנ"ל. במידה ולא יתקבלו עדכונים, כמות החדרים תשאר כפי שסוכם בעת חתימת החוזה

:No-Show

החברה תחויב עבור 2 לילות עבור כל חדר שאושר מראש ולא הגיע בתאריך שסוכם.

תנאי ביטול:

החברה תחויב עבור 2 לילות, במידה ויבוטלו חדרים שאושרו ברשימה הסופית בטווח של פחות מ- 24 ימים טרם הגעת הקבוצה.

אירועים:

פרטי האירוע:

תאריך שעות אירוע מתחם האירוע סידור ישיבה

//:2/://-29 כנס-סמינר אולם במרכז הכנסים שולחנות עגולים מול קומה 2 במה + פודיום

//:/29:22-8 ארוחת ערב מסעדת חצרות יפו

/4.22.82

//:82://-84 אירוע ערב אולם במרכז הכנסים יקבע בהמשך קומה 2

//9://-29:6 הרצאות לסירוגין כולל אולם במרכז הכנסים שולחנות עגולים מול 8 הפסקות קומה 2 במה + פודיום

/2.22.82

//:/29:22-8 ארוחת ערב מסעדת חצרות יפו

//:82://-84 אירוע ערב אולם במרכז הכנסים יקבע בהמשך קומה 2

/5.22.82 //:/2://-26 הרצאות כולל הפסקה אולם במרכז הכנסים תאטרון 2 קומה 2

מזון ומשקאות: חברת SERRANO נבחרה בקפידה לספק שירותי מזון ומשקאות באירוע שלך,

חוזה של חברת קייטרינג SERRANO ישלח לאחר אישור הזמנת אירוע

חבילת סמינר כוללת:התכנסות בוקר, הפסקה וארוחת צהריים בישיבה

במהלך כל הכנס יוגש תפריט בר קפה בריסטה:

אספרסו קצר, ארוך, כפול, קפה שחור, תה צמחים, מים מינרלים .

9 of 3 Page

מחיר:

מספר מוזמנים – מחיר כולל

מחיר קייטרינג, מחיר שכירות,

תאריך אירוע מינימום התחייבות לאדם ליום

מחיר לאדם ליום לאדם ליום

ליום

כנס-סמינר /84 ₪ /24 ₪ /62 ₪

/4.22.82 ארוחת ערב /28 כלול במחיר החדר כלול כלול אירוע ערב 22 ₪ כלול 22 ₪

הרצאות לסירוגין

/22 ₪ /24 ₪ /68 ₪

הפסקות 8 +

/2.22.82

ארוחת ערב /28 כלול במחיר החדר כלול כלול

אירוע ערב 22 ₪ כלול 22 ₪

הרצאות

/28 160 ₪ /22 ₪ /89 ₪

/5.22.82 +הפסקה 2

האותיות הקטנות:

• כל המחירים אינם כוללים מע"מ

• כל עלויות השכירויות ומזון ומשקאות הינם נטו למלון

• ארוחת הערב הינה במסעדת המלון ואיננה פרטית וכוללת מים וסודה

• התמחור עבור קייטרינג אירוע הערב כולל שתייה קלה, יין, בירה ונשנושים (כגון מליחי בר)

• המחירים תקפים על פי התחייבות המוזמנים המפורטת בטבלה.

• המחירים תקפים בכפוף לקבלת מספרים מדויקים של כמות המשתתפים בכל יום מימי הכנס לא יאוחר מ-

/2 ימים טרם מועד האירוע.

• באם ספירת האנשים תתבצע על-ידי חברתכם, הרי שחברתכם מאשרת בזאת כי לנציג מטעם המלון ומטעם קייטרינג "סרנו" תאושר הגישה לרישומי המחשב בהם ירוכזו על-ידכם רישומי מספרי האורחים ובהתאם תחויבו.

התקשרות מול סראנו: קיומו של חוזה זה כפוך לחתימת הלקוח על חוזה מול חברת "סרנו" בהיעדר חתימה חוזה מול האמור

לעיל, לא יהיה תוקף לחוזה זה.

על הלקוח לקיים אחר תנאי הסכם זה במלואם כמו גם תנאי ההסכם מול סראנו. אי קיום תנאי ההסכם

במועדם ובמלואם או הפרה של אחד מתנאיו עלולה לגרום לביטול האירוע והיעדר אפשרות לקיימו.

ככל שמספר המוזמנים מתעדכן בהתאם להצעת מחיר זו, מתחייב הלקוח לעדכן המלון ואת סראנו

במקביל בכמות המוזמנים הסופית.

תנאי תשלום0 תשלום בסך %/6 עם חתימת החוזה.

השלמה ל %//2 עד 30 יום לפני ארוע.

פרטי חשבון בנק של המלון

9 of 4 Page

תנאי ביטול: ביטול מיום האירוע ועד חודש לפני - חיוב %//2 מערך האירוע.

5/-62 ימים לפני האירוע - חיוב %/2 מערך האירוע.

9/-52 ימים לפני האירוע - חיוב %/2 מערך האירוע.

מעל 6 חודשים לפני האירוע - חיוב של %/6 מערך האירוע.

חנייה : 2 כרטיסי חנייה ליום יסופקו ללא תשלום. במלון חניון רחב בתשלום של עד /28 ₪ ליום לרכב. .נציע מחיר מוזל של 22 ₪ ליום לרכב, לתשלום עצמאי במכונות התשלום.

אתר תפעולי: לנוחיותכם אתר תפעולי עם כל האינפורמציה הלוונטית

לאירוע מוצלח: https://davidinter.wixsite.com/dic2

אינטרנט: מחירון מצורף

ציוד אור קולי: חברת סימול הינה חברת הבית של המלון, במידה ויש צורך בציוד אור קולי יש ליצור

קשר עם מיכה /24-4482266 או במיילsimul.co.il@micha ניתן להשתמש בחברה חיצונית. על החברה החיצונית לעבור את אישור המלון טרם האירוע.

עליות נוספות:

• הפסקת קפה נוספת-08 ₪ לאדם

• תוספת עבור ארוחת צהריים לווין-08 ₪ לאדם

• ארוחת צהריים צוות בחדר אוכל עובדים-08 ₪ לאדם

• תוספת עבור כלים רב פעמיים-21 ₪ לאדם

• תוספת עבור מפות בישיבה סביב שולחנות/מציגים-28 ₪ למפה (המלון מספק 28 מפות ללא תשלום)

• השארת תערוכה-21,888 ₪

• מכולת אשפה-008 ₪. מובהר כי באירועים גדולים בהתאם לשיקול דעת המלון ייגבה תשלום מראש עבור 0 מכולות.

ככל שבסופו של דבר תידרש כמות נמוכה יותר של מכולות, יקוזז הסכום העודף מהתמורה או יושב למזמין לפי הענין.

• במקרים מסוימים ולפי שיקול דעת המלון בהתאם לתוכנית האירוע ייגבה תשלום נוסף עבור צוות אבטחה בזמן הקמות

האירוע.

• במעמד החתימה על הסכם זה יעביר המזמין בהעברה בנקאית סך של 7,055 ₪ כפיקדון להבטחת פיצוי בגין נזקים

שייגרמו למלון, ככל שייגרמו, על ידי המזמין או מי מטעמו (ספקי שירות) אשר נוצרו עקב שימוש לא תקין ו/או לא ראוי

ואשר נוצר שלא בהתנהלות סבירה.

בטיחות וביטחון:

כל אירוע מעל /82 איש או אירוע שבו יש בינוי7תצוגה מעל 8 מטר מחייב תוכנית בטיחות ובדיקת קונסטרוקציה, באחראיות המזמין להתקשר עם אחד הספקים המומלצים שנבחרו מטעם המלון בכל הקשור למתן אישור בטיחות.

פרחים ועיצוב: אנו ממליצים על חברת Arterra לעיצוב וסידורי פרחים.

לתיאום: גיא ראובני- /24-5554946

כח עליון:

דמי ביטול לא יגבו רק במקרה של "כח עליון" – שהינם לפי הרשימה הסגורה להלן: שביתה כללית במשק שיש בה בכדי להשפיע באופן משמעותי על מצבת העובדים במלון, שריפה אשר כילתה (חס וחלילה) את מבנה המלון כך שאינו ראוי לשימוש, פנדמיה כלל עולמית או התפרצות מחלה בישראל שבעקבותיה לא 9 of 5 Page

ניתן לקיים את האירוע וזאת על פי הנחיית הגופים המוסמכים מטעם המדינה וכל מקרה חריג אחר אשר אין ולא ניתן היה כלל לצפותו מבעוד מועד.

מאחר ובמועד חתימת הסכם זה כבר הוכרזה בישראל מלחמה, הרי שעצם קיומה לא ייחשב ככוח עליון.

נכון למועד זה ובהתאם להנחיות פיקוד העורף, אין מניעה לקיים את ההסכם. ככל ויהיה שינוי ממשי ומשמעותי בהוראות פיקוד העורף ביחס לרמת ההתגוננות, אשר יאסרו על קיום האירוע במועד שנקבע, לא ייגבו דמי ביטול. בכל מקרה אחר ייגבו דמי ביטול כאמור לעיל.

לקוח: מלון:

שם מורשה חתימה0 שם החברה0 מלון דויד אינטר קונטיננטל בשם ועבור קלאסיק הוטל מנג'מנט בע"מ

ח.פ: __________________________ ח.פ 0 4 – 900:22 – 11 _________________________________ _________________________________ חתימה וחותמת החברה0 חתימה וחותמת החברה:

נספח א'

תנאים כללים לקיום אירוע

רישום ובקרת כניסה:

• באחריות חברתכם שכל משתתף יתויג בתג האירוע 7 הכנס אליו הוא משתייך כולל מארגנים נציגים ספקים ונותני שירות

• החיוב הסופי של האירוע יהיה לפי מספרי האנשים שיגיעו בפועל ולא פחות מהתחייבות המינימום שתינתן לפני האירוע.

• במידה ולא תתקבל התחייבות סופית, המספר המצויין מעלה יהווה כהתחייבות סופית.

• באם ספירת האנשים תתבצע על-ידי חברתכם, הרי שחברתכם מאשרת בזאת כי לנציג מטעם המלון תאושר הגישה לרישומי המחשב בהם ירוכוזו על-ידכם רישומי מספרי האורחים ובהתאם תחוייבו.

• חברתכם מתחייבת מראש שספירת האורחים בפועל שתיחתם ע"י נציג המלון בלבד, תהווה ראיה סופית בדבר מספר המשתתפים בפועל.

• מוסכם כי הספירה הקובעת היא זו שתהייה המספר הגבוה ביותר שייספר במהלך יום הכנס כולו.

• חברתכם מאשרת בזאת כי קיבלה הסבר לגבי נוהל ספירת האורחים.

עליות נוספות:

המזמין יהא אחראי על ההתקשרות והתשלומים לאקו"ם ו7או לכל גוף אחר כמתחייב על פי דין, בגין כל שימוש ושידור של מוסיקה ו7או כל קניין רוחני אחר, שיעשה במהלך האירוע. למען הסר ספק יובהר, כי המלון לא ישא בכל אחריות בגין שידורי המוסיקה ו7או שימוש בכל קניין רוחני אחר, וההתקשרות עם אקו"ם ו7או כל גוף אחר, תיעשה באחריותו הבלעדית ועל חשבונו של המזמין בלבד.

הקמות: לוח זמנים להקמות יאושרו בכתב ע"י נציג7ת המלון.

9 of 6 Page

הקמת במות לאירוע תהיה חייבת בתיאום ובאישור בכתב נציגת המכירות ומנהל תפעול האירוע, סמוך ככל האפשר למועד סגירת האירוע מבלי לגרוע מהאמור בסעיף זה, אישור הקמת הבמות כפוף לכל הוראות סעיף "בטיחות" להלן.

פירוקים: כפי המצוין מעלה.

במידה ופירוק האירוע יחרוג משעה שנקבעה, תחוייבו בסך ///,22 ₪ כולל מע"מ בגין חריגה של עד 5 שעות. מעבר לכך יחוייב המזמין בסך של :::,1 ₪ כולל מע"מ לכל שעה נוספת של איחור בפירוק.

ספקים ונותני

שירותים לאירוע: המזמין מצהיר ומתחייב כי למלון אין ולא יהא כל קשר או אחריות לגבי ציוד ו7או צלמים ו7או תקליטנים ו7או

הדפסת ומשלוח הזמנות, מודעות וכרטיסים ו7או הופעת אמנים והסעתם, אנשי תאורה, מעצבים, בדרנים, בוני במות וכו', ו7או כל גורם חיצוני אחר אשר יוזמן לאירוע על ידי המזמין, אף אם אותו גורם הומלץ על ידי המלון.

המזמין מצהיר ומתחייב כי כל ספק ו7או נותן שירותים ו7או כל גורם חיצוני אחר אשר יוזמן על יד המזמין ו7או מי מטעמו יהא מרשימת הספקים המורשים המצורפת להסכם זה (להלן: "רשימת הספקים המורשים"). המזמין יעביר למלון את רשימת הספקים אשר הוזמנו על ידו לא יאוחר מחודש ממועד האירוע.

למען הסר ספק יובהר, כי המלון אינו אחראי לטיב השירות שיינתן על ידי הספקים שברשימת הספקים המורשים ואין ברשימה זו כדי להטיל על המלון אחריות כלשהי.

למען הסר ספק יובהר, כי בין המלון לבין ספק ו7או נותן שירותים ו7או כל גורם חיצוני אחר לא יחולו בשום מקרה שהוא יחסי עובד מעביד.

באחריות המזמין לוודא ולדאוג כי הספק ו7או נותן השירותים ו7או כל גורם חיצוני אחר המוזמן מטעמו בהתאם לאמור בסעיף ,2.8 הינו בעל הביטוחים והרשיונות המתאימים. המזמין פוטר בזאת במפורש את המלון ו7או מי מטעמו מכל אחריות ו7או נזק.

המלון ייצור קשר עם הספקים שהוזמנו על ידי המזמין בהתאם לרשימת הספקים אשר הוזמנו על ידי המזמין וימסור להם את אישורי הביטוח הנחוצים בקשר עם האירוע (להלן: "אישורי הביטוח"). המזמין מתחייב לגרום לכך כי הספקים שהוזמנו על ידו יעבירו למלון את אישורי הביטוח כשהם משובבים לטובת המלון וזאת לא יאוחר ממועד ישיבת הספקים ו7או לא יאוחר מ- /2 (עשרה) ימי עסקים טרם מועד האירוע, לפי המאוחר.

המזמין מתחייב לפעול על פי הנחיות המלון ולהביא לידיעת הספק ו7או נותן השירות ו7או כל גורם אחר, את דבר שעות פעילות, הסדרי הבאת ציוד לאירוע, פריקתו, אחסנתו ושמירתו עד לאירוע, בעת האירוע ולאחריו. באחריות המזמין לדאוג כי הקמת ופירוק המתקנים ו7או המכשירים ו7או כל דבר אחר אשר אינו שייך למלון, לרבות פינוי מתחם האירוע

למלון שמורה הזכות שלא לאשר כניסתו של ספק אשר הוזמן על ידי המזמין, בכל מקרה שבו הספק אינו עומד בדרישות הבטיחות והביטחון של המלון ו7או בכל מקרה שאין בידי הספק את אישורי הביטוח ו7או בכל מקרה שלא ניתן אישור יועץ הבטיחות, כהגדרתו להלן, לספק.

בטיחות האירוע: ידוע למזמין כי עליו לשכור שירות ייעוץ ובדיקות בטיחות וכי יועץ הבטיחות הינו הגורם המאשר קיומם של

אירועים במלון ולו שיקול הדעת המקצועי המוחלט והבלעדי האם לאשר קיומו של אירוע ו7או להתנות קיומו של אירוע.

המזמין מתחייב להעביר ליועץ הבטיחות לא יאוחר מ- 82 (עשרים ואחד) ימים לפני מועד האירוע, את כל המידע ו7או התכניות ו7או 7או מפרטים ו7או תשריטים ו7או תרשימים ו7או כל מסמך האחר הקשור עם האירוע וכן להעביר את האמור לסגן קב"ט המלון באמצעות כתובת דואר האלקטרוני ihg.com@shai.ravid מוסכם כי אי העברת המידע כאמור ליועץ הבטיחות ו7או אי עמידה בתנאים שנקבעו על ידי יועץ הבטיחות כמוה כהודעה מצד המזמין על ביטול האירוע והתקיימות סעיף "תנאי ביטול" להלן.

אחריות:

1. בלי לגרוע מחובת המזמין לקבל היתר מפורש בכתב מאת המלון בכלהקשור להבאת ספקים חיצוניים

מורשים כלשהם לצורך קיום האירוע מוסכם ומוצהר כי המלון אינו נושא באחריות כלשהי לכל נזק לגוף ו7או לרכוש שייגרמו על ידי המזמין ו7או מי מטעמו בקשר לקיום האירוע נשוא הסכם זה.

באחריות המזמין לוודא ולדאוג שהספקים או נותני השירות מטעמו מבוטחים בגין גרימת נזק לעצמם, הציוד שברשותם ונזקים של צדדים שלישים.

9 of 7 Page

9. מוסכם בזה במפורש כי המלון אינו נושא באחריות לשימוש ו7או לאחסון ו7או אבדן ו7או גרימת נזק למתנות

כל שהן שתובאנה למלון, כספים, דברי ערך וזאת אף אם המלון העמיד לרשות המזמין אמצעי.

3. מוסכם בזה במפורש כי לעניין הציוד והמתנות המוזכרים בסעיפים א' ו ב' לעיל, לא חל על המלון כל

חובת שמירה על הציוד והמתנות כאמור, וחוק השומרים, התשכ"ז /295 לא יחול בכל הקשור לחוזה זה.

4. על אף החובה לקבל את הסכמת המלון בכתב ומראש לעניין הבאת ספקים חיצוניים מורשים ע"י הזמין

ולמען הסר ספק, מוסכם בזאת כי כל נותני השירות המובאים ע"י המזמין למלון לא ייחשבו כעובדים של המלון ועל המלון לא תחולנה חובות של מעביד כלפי עובדיו לעניין נותני שירותי עזר כלשהן אשר יובאו ע"י המזמין למלון.

לקוח: מלון:

_________________________________

שם מורשה חתימה0 שם החברה0 מלון דויד אינטר קונטיננטל בשם ועבור קלאסיק הוטל מנג'מנט בע"מ

ח.פ: __________________________ ח.פ 0 4 – 900:22 – 11 _________________________________ _________________________________ חתימה וחותמת החברה0 חתימה וחותמת החברה:

נספח ב'

קלאסיק הוטל מנג'מנט בע"מ

בשם ובעבור מלון דיוויד אינטרקונטיננטל בתל אביב (להלן: "המלון")

א.ג.נ.,

הנדון: היעדר שמירה על רכוש, חפצים וציוד במתחם האירוע והתחייבות לשיפוי אני הח"מ, ________________, נושא7ת ת.ז __________, מאשר, מצהיר ומתחייב בזאת כלפי המלון, כדלקמן:

1. כפי שסוכם בינינו, בין התאריכים _______ - _______ אערוך במלון אירוע7כנס ______________ המונה כ-

____ משתתפים (להלן: "האירוע"). האירוע עתיד להתקיים ב_____________ וכן באולמות ו7או חדרים נוספים אשר יוקצו על ידי המלון לצורך עריכת האירוע (להלן: "מתחם האירוע").

8. כפי שהוסבר לי על ידכם, אנשי האבטחה של המלון מוצבים אך ורק בשערי הכניסה למלון ובמרחב ההיקפי שלו וכי

המלון או מי מטעמו אינו מעניק שירותי שמירה, סדרנות או פיקוח כלשהם בתוך מתחם האירוע או בפתחי הכניסה למתחם האירוע. לאור זאת, ברור וידוע לי שבמהלך האירוע תתאפשר תנועה חופשית וללא כל הגבלה של אורחים ומוזמנים מטעמי, של נותני שירותים שונים, של עובדי המלון ולעתים אף תנועה של עוברי אורח( להלן:" הנוכחים באירוע").

משכך, היה ואבקש למנוע כניסה ויציאה של אנשים למתחם האירוע או לפקח על הנעשה בתוך מתחם האירוע, אאלץ להציב שומרים וסדרנים מטעמי ועל חשבוני, הן בפתחי האולמות והחדרים והן בתוך מתחם האירוע.

6. מבלי לגרוע מהאמור לעיל, הנני מצהיר במפורש כי ידוע לי שמתחם האירוע ו7או כל חלק ממנו אינו מיועד לשמש

ואינו יכול לשמש מקום אחסון לרכוש, ציוד ו7או לחפצים (להלן: "הרכוש") שלי או של מי מהנוכחים באירוע וכי עריכת האירוע במתחם האירוע נועדה אך ורק למטרת האירוע ולמטרות המצוינות במפורש בהסכם לעריכת האירוע - ותו לא.

9 of 8 Page

4. ידוע לי ומוסכם עלי כי במידה וארצה להציב עמדה לשמירת חפצים או רכוש, יהיה עלי לשאת לבדי בעלות הצבת

העמדה, בעלות המאיישים אותה ובעלות הסדרנים ו7או השומרים; וכל זאת, באחריותי הבלעדית. במידה ואבחר לשכור שירותים של חברה לשמירת חפצים הרי שהיא תחויב (ככל נותן שירות המגיע למלון) לקבל את אישור קב"ט המלון וכן את אישורם של גורמים אחרים במלון ומטעמו, והכל בהתאם לנהלים המקובלים במלון בקשר עם אישורים הניתנים לנותני שירות ו7או ספקים באירועים.

2. מבלי לגרוע מהוראות ההסכם שנחתם בינינו לעריכת האירוע, הנני מתחייב לערוך ולקיים, על חשבוני ובאחריותי,

את כל הביטוחים הנדרשים לכיסוי כל הנזקים העלולים להיגרם לרכוש שלי ו7או של מי מהנוכחים באירוע

5. היה ומי מהנוכחים באירוע יגיש כנגד המלון ו7או מי מטעמו תביעה ו7או יעלה כנגד המלון דרישה בקשר עם נזקים

מכל מין וסוג שהם שייגרמו לרכושו עקב אבדן או גניבה של רכושו למעט במקרה של נזק כאמור שנגרם בזדון על ידי מי מעובדי המלון, אזי אני מתחייב בזה לשפות את המלון, מיד עם דרישתו הראשונה של המלון בגין כל סכום שיידרש המלון לשלם וכן בגין כל הוצאה (ובכלל זה הוצאות שכ"ט עו"ד), נזק או הפסד שייגרמו למלון.

7. ידוע לי כי התחייבויותיי על פי מסמך זה מהוות יסוד להתקשרות המלון עימי בקשר עם האירוע וכי אלמלא

התחייבויותיי אלה אפשר והמלון כלל לא היה מתקשר עימי בהסכם לעריכת האירוע מלכתחילה.

2. התחייבותי על פי מסמך זה הינן בנוסף לאמור בהסכם לעריכת האירוע שנחתם בינינו ואין באמור במסמך זה כדי

לגרוע מהן

9 of 9 Page

9 ביוני 2025

Ron Hamutal

projects Special * Fundraising * Events

Mobile :Israel +972-54-2348004

הנדון: נובמבר 2025 - עיריית תל אביב- כנס שלוש הערים

חמוטל רון שלום רב,

ברצוני להודות על התעניינותכם במלון קרלטון תל אביב , נשמח לארח אתכם ולהציע כדלהלן :

חדרי לינה :

תאריכי אירוח כמות חדרים בסיס אירוח סוג החדר מחיר ללילה אחד, בשקלים כולל מע"מ

04/11/25-06/11/25 57 חדרי טווין לינה וארוחת house the of Run יחיד – 1900 ₪ 6 חדרי יחיד בוקר 2 אנשים –2000 ₪

הטבות מיוחדות לאורחי המלון:

* כניסה חופשית לחדר כושר ולספא (( סאונה רטובה, סאונה יבשה וג'קוזי ) הממוקמים בקומה 5 *אינטרנט חינם בחדרים ובשטחים הציבוריים

* בקבוק מים מינרלים ביום ההגעה בחדרי הלינה ותשורה מתוקה * במידה והקבוצה תגיע באופן מרוכז – קבלת פנים עם שתייה קרה ועוגיות * 6 חדרי יחיד משודרגים ( שאר החדרים על בסיס מקום פנוי )

• המחירים המפורטים הינם ללילה, בשקלים ונטו למלון.

• המחירים הינם חסויים ומאושרים עבור הזמנה זו בלבד ויכובדו בהזמנה ישירה בלבד מול המחלקה העסקית של המלון.

• שירות חלוקת שי בחדרים (אם נדרש) : בתוספת מחיר לפי 20 ₪ כולל מע"מ לחדר לחלוקה.

• שירות סבלות מזוודות : 37 ש"ח לאדם כולל מע"מ ( נדרש במידה ומגיעים יחדיו ).

• קבלת חדרים החל מהשעה 14:00 , פינוי חדרים עד השעה 12:00 • ההצעה תקפה עד ה 15 ביוני 2025

מפרט הכנס:

מס' משתתפים: 100 - 120

אולם : כרמין הצופה לנוף המרינה והים

פירוט הכיבוד ליום הראשון 4/11/25 :

מבחר מאפי בוקר מתוק ומלוח, עוגות שמרים, פוקאצ'ות, מוגש עם גבינות קשות ורכות, סלט עלים עם רוטב ויניגרט, סלט שוק, סלט אבוקדו, ריבות, יוגורט גרנולה וסלט פירות טרי כל הכיבוד מוגש בהתכנסות בפואייה הצמוד לאולם

ארוחת צהריים בשרית במסעדת המלון – מזנון בשרי או שרינג בשרי בהגשה למרכז שולחן התפריט כולל מבחר מנות ראשונות מנות עקריות -3 סוגים מוגש עם תוספות, קינוחים עוגות ופירות בהפסקה אחה"צ

קפה/תה מים מינרלים ומיץ רץ, כולל מכונת אספרסו,

מחיר לאורח: 390 ₪ + מע"מ

מחיר לאורח לארוחת ערב 300 ₪ + מע"מ

אולם ישאר פנוי עבור הקבוצה לפעילות ללא חיוב נוסף

תוספת מחיר לאורח לבר יינות בירות ומשקאות קלים ללא הגבלה – 90 ₪ + מע"מ

פירוט הכיבוד ביום השני 5.11.25

הרצאות באולם, שתיה חמה וקרה רץ כולל מכונת אספרסו הפסקת עוגות ופירות

מחיר לאורח: 180 ₪ + מע"מ

מחיר לאורח לארוחת ערב 300 ₪ + מע"מ

שכירות אולם לאירוע ערב נוסף – 4000 ₪ + מע"מ

תוספת מחיר לאורח לבר יינות בירות ומשקאות קלים ללא הגבלה – 90 ₪ + מע"מ

פירוט הכיבוד ביום השלישי 6.11.25

הרצאות באולם , שתיה חמה וקרה רץ כולל מכונת אספרסו הפסקת עוגות ופירות

מחיר לאורח: 180 ₪ + מע"מ

סידור אולם : ישיבה ו סביב שולחנות עגולים פרונטלית למרצה – ב-3 גושים

עזרים טכניים שינתנו ללא חיוב – מסך במה פודיום סמינר קיט ועטים

עזרים בחיוב: הצעה תועבר ישירות מחברת לייט ויז'ן – שירליl lightvision.co.il@shirley

אינטרנט אלחוטי: חינם

חניה: מחיר לחניה בחניון אתרים 90 ₪ + מע"מ עד 10 שעות חניה – המלון יספק 2 שוברי חניה ינם ליום.

תנאי ביטול / שינוי:

-ביטול הקבוצה כולה (חדרים ואולמות ) יתקבל ללא חיוב עד 60 ימים לפני תאריך ההגעה.

- חדרי לינה-ניתן יהיה %20 מכמות החדרים השמורים עד 21 ימים לפני ההגעה - חדרי לינה- ניתן יהיה לבטל %10 מכמות החדרים השמורה עד 72שעות לפני ההגעה כל ביטול או נון-שואו שלא לפי המצוין יחויב בגין כל הלילות המוזמנים.

כל שינוי או ביטול צריך להתקבל בכתב ולקבל את אישור המלון.

רשימה שמית של האורחים נדרשת עד 21 יום לפני הגעת הקבוצה למלון.

במקרה של "כוח עליון" שמחוץ לתחום השליטה הסביר ואשר יש בו פוטנציאל להשפיע על יכולתה של החברה ו/או הספק למלא את התחייבויותיהם אחד כלפי השני , לרבות אך לא רק שביתות, סגר, הפרות סדר, שריפה, הצפה, מזג אויר, מרי אזרחי, מלחמה, מבצע צבאי, פלישה, מרד מגיפות, מחלות, חרם, מעצרים, תקלות טכניות ו/או כל פעולה שמעבר לשליטה הסבירה של החברה בין אם אירוע זה היה צפוי ו/או בלתי צפוי.

ניתן יהיה לשנות ו/או לבטל כל הזמנה (או חלק ממנה) ללא דמי ביטול / או להחליף את השירות בשירות אחר שמציע הספק .

תנאי תשלום :

תשלום עבור חדרי הלינה עי גורם אחד בלבד

בעת ביצוע ההזמנה – מקדמה של %30 מסך כל העסקה

60 ימים לפני הגעת הקבוצה – %40 מסך כל העסקה

יתרת התשלום -עד 7 ימי עבודה לפני הגעת הקבוצה.

לתשומת ליבכם , אנו לא משריינים חדרים עד לקבלת ההסכם החתום.

נא אשרו בחתימה מורשה החתימה בחברה + חותמת החברה אנא אל תהססו לפנות בכל עניין,

ענת צונג

מנהלת המחלקה העסקית

carlton.co.il@anat

10/21/2025 34:05:6 PM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

25559 מינהל סדר יום 170037 22/10/2025 הארכת חוזה ניהול הליבה הטבעית 233,556 תפעול בפארק הצבאים

דברי הסבר

בוועדה למסירת עבודות בישיבתה מס' 202041 מתאריך 25.02.2020 אישרה את בקשה מס' 15446 לניהול ותפעול הליבה הטבעית ועדר הצבאים בפארק הצבאים.

בהתאם לכך נחתם חוזה עם החברה להגנת הטבע למשך שנה מיום 01.07.2020 עד 30.06.2021 עם אופציה להארכה עד 5 שנים.

החוזה הוארך בהתאם לאישורי הוועדה בכל שנה עד .30.06.2025 בועדה למסירת עבודות מיום 3/3/25 אושרה הארכה עד לתאריך 31/12/25 לאור החלטת הנהלת מנהל תפעול להעביר את הטיפול בהכנת מכרז חדש לאגף חברה , וכדי לאפשר לאגף חברה זמן להתארגן למכרז חדש יש להאריך את החוזה הקיים בשנה נוספת לאור זאת מבוקש מהוועדה להאריך את החוזה בשנה נוספת כלומר עד 31.12.2026 מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

2099 החברה להגנת הטבע השפלה 4 תל-אביב 233,556 כן

שכר טירחה כולל: 233,556

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

74607345 233,556

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

23809 29/09/2024 אישור יועץ לסקר מעברים אקולוגיים מתוך 228,150 מאגר היועצים

24341 02/02/2025 יתרון ירושלמי - אתרים למגזר החרדי - 2025 1,137,516 24471 20/02/2025 הארכת חוזה ניהול הליבה הטבעית בפארק 233,556 הצבאים

24479 24/02/2025 מאגר יועצים הרשות לאיכות הסביבה וקיימות 25490 04/09/2025 מאגר אתרי תרבות ירושלמים לתוכנית היתרון הירושלמי החרדי

1

10/21/2025 35:05:6 PM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

25517 מטה סדר יום 170037 22/10/2025 הארכת התקשרות עם חב' פלוטון ייעוץ 61,360 מיחשוב בע"מ

תקופת ההתקשרות: אחר

דברי הסבר

אגף מחשוב נמצא בתהליך לפרסום חדש בקול קורא ליועצים ולכן מבוקש מהוועדה אישור הארכת התקשרות עם חב' פלוטון ייעוץ בע"מ שאושר במאגר יועצים קיים עד סיום הליך חידוש רישוי מייקרוסופט מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

31756 פלוטון ייעוץ בע"מ חזה עפרה 4 כפר סבא 61,360 כן

שכר טירחה כולל: 52,000

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

61807961 ליווי פרויקטים מחשובים 61,360

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

14975 03/10/2019 הארכה+הגדלת חוזה מתן שרותי ייעוץ וליווי 15,795 רישוי מייקרוסופט

18570 05/07/2022 הליך תיחור לייעוץ רישוי מייקרוסופט 60,840

1