ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס' 9 · נספח א 170009

עלות לתקציב	נושא	תאריך ועדה	מספר ועדה	סטטוס	אגף	#
395,460	פרוייקטור להעברת משרדי ממשלה לירושלים- הארכת חוזה	23/06/2024	170009	סדר יום	האגף למדיניות ותכנון אסטרטגי	21665

ספק זוכה	ספק מומלץ	סכום ההצעה	כתובת	שם הספק/חברה	מספר ספק
	כן	395,460	התקופה 11 ירושלים	יוסף כהן	33257

עלות נוספת	שכר טירחה	תעריף	כמות	מידה
	260	260	1,300	שעות

עלות לתקציב	תאור	מספר סעיף
395,460	ייעוץ ומחקר	61262016

עלות לתקציב	נושא העבודה	ת.בקשה	מס.בקשה
45,630	פרוייקטור להעברת משרדי ממשלה	09/12/2021	17678
395,460	פרוייקטר למשרדי ממשלה- הארכה+הגדלה	23/11/2022	20017
395,460	פרוייקטור להעברת משרדי ממשלה לירושלים	12/12/2023	21410

‏6/20/2024 37:52:5 PM

סוג ההתקשרות: הגדלה/הארכה להתקשרות קיימת

תקופת ההתקשרות: שנתיים

דברי הסבר

בהחלטת ממשלה נקבע כי 140יחידות ממשלה ארציות צריכות לעבור ירושלים. דוח מבקר המדינה קבע כי אי מעבר יחידות אלה גורם לנזק כלכלי רב לעיר ) 400,000 מיליון שחח בשנה ו- 10,000 משרות(.

העירייה גייסה פרוייקטור על מנת להאיץ את מעבר יחידות הממשלה.

הפרוייקטור החל את עבודותו לפני שלוש שנים והעבודה טרם הסתיימה.

אנחנו מבקשים להאריך את החוזה לשנה נוספת 1300שעות צפי לסיום עוד כשנתיים

התחשיב: לפי תעריף ליחידה

שכר טירחה כולל: 338,000

נתוני תקציב

הצעות קודמות

עלות לתקציב	נושא	תאריך ועדה	מספר ועדה	סטטוס	אגף	#
222,300	הטמעת מודל "מרכיב המוניטין בקבלת החלטות" בעיריית ירושלים	23/06/2024	170009	סדר יום	דוברות הסברה וטקסים	22226

ספק זוכה	ספק מומלץ	סכום ההצעה	כתובת	שם הספק/חברה	מספר ספק
	כן		דרך אבא הלל 98 רמת גן	דאבוש נורית	32876

עלות לתקציב	תאור	מספר סעיף
	יועצי תקשורת	61397871

עלות לתקציב	נושא העבודה	ת.בקשה	מס.בקשה
70,200	אישור בקשה להמשך התקשרות ליעוץ אסטרטגיה לדוברות כלכלית בעיריית ירושלים )יועץ שלא מתוך מאגר(	21/02/2021	16811
70,200	עדכון בקשה לאישור המשך התקשרות ליעוץ אסטרטגיה לדוברות כלכלית בעיריית ירושלים )יועץ שלא מתוך מאגר(	21/04/2021	17010

‏6/20/2024 43:52:5 PM

סוג ההתקשרות: אישור הליך תיחור שלא מתוך מאגר

תקופת ההתקשרות: שנתיים + 3 שנים נוספות

דברי הסבר

אגף הדוברות וההסברה מבקש את אישור הוועדה למסירת עבודות להתקשר עם היועצת נורית דאבוש אשר בנתה מודל ייחודי שאין כמותו בארץ - מודל להטמעת "מרכיב המוניטין בקבלת החלטות בעיריית ירושלים"

100,000 ש"ח + מע"מ מחיר חד פעמי לרכישת המודל הייחודי והתאמתו לעיריית ירושלים 15,000 ש"ח + מע"מ בריטיינר חודשי למשך שנתיים + אופציה ל-3 שנים נוספות הריטיינר החודשי לצורך הטמעת המודל- ע"י תוכנית עבודה פנימית שתגובש על ידי מנהלי הארגון ותתבסס למעשה על עבודה פרטנית וייחודית מול כל אגף בעיריית ירושלים. כך למשל יוטמע המודל באגף משאבי האנוש, בנותני השרות בארגון לרבות המוקד,באגפי ההנדסה, התשתיות, התכנון, החינוך והתרבות.

המדדים לבחינת הטמעת המודל יעשו באמצעות ליווי ובחינה של אגפי העירייה השונים בהם יוטמע המודל.

שכר טירחה כולל: 190,000

נתוני תקציב

הצעות קודמות

30/4/24

מרכיב המוניטין כחלק ממודל קבלת ההחלטות בארגון – נורית דאבוש

רקע

העידן הדיגיטלי החדש טומן בחובו אתגר משמעותי שבמרכזו ניהול הארגון על בסיס כלים חדשים התואמים את העידן החדש.בעידן זה המציאות מחייבת שינויים בדפוסי ההתנהגות בכל הרבדים לרבות בנושא מרכיב המוניטין ברמה האישית והמקצועית.

המונח מוניטין נובע מהמונח היווני מוניטה שפרושו מטבע.

בתחילה הכוונה הייתה לבעלי הממון שזכו למוניטין בזכות ממונם ומאוחר יותר הושאל המונח לבעל שם או בעל רושם בהקשר חיובי או שלילי.

כיום המונח מוניטין נתפס כרושם הכללי שנוצר עקב פעילות והתנהלות.והאחריות לבנייתו מוטלת על כל עובדי הארגון

מוניטין נבנה מהמון אבני בנין קטנות ומצטברות -והכלי המרכזי לבניית מוניטין היא בניה של גישה פרואקטיבית לטיפוח של תפיסה ודימוי התואמים את המטרות והערכים של הארגון.

היוצרים נוכחות חיובית תוך הבטחת שקיפות וכנות בכל הפעולות.

מודל המוניטין שיןצג בהמשך למעשה מגבש מפת דרכים עבור הארגון בכל הדרגים להתנהגות אישית ופעילות עסקית לצד בניית מגדלור המנחה את תפיסות הציבור.וזאת מתוך ההבנה כי מוניטין יכול להשתנות באופן מהותי עקב דינמיקה במציאות או החלטות לא נכונות.

עקביות ושקיפות הן המפתח המוסיף עומק למוניטין. אולם הם יוכלו לבא לידי ביטוי רק אם יחליט הארגון לעצב את תפיסת המוניטין של הארגון ולנהל אותה.

מודל זה מבוסס על ההבנה כי יש לגבש תוכנית עבודה הכוללת הצגה עקבית של ערכים ועקרונות משותפים באופן ממוסד ותהליכי ולא ביוזמה פרטית של בעל תפקיד בארגון.

העידן החדש ייצר למעשה השפעות ואדוות בכל תחומי החיים ובין היתר חיזק את החובה לראות בשקיפות נקודת מוצא .חובה שמשפיעה באופן ישיר על ניהול הארגון לצד הניהול האישי.

לאור זאת התחזקה ההבנה כי מוניטין הוא נכס משמעותי עבור כל ארגון.בעבר נטו לראות בבניית תדמית חיובית לארגון כמטרה תקשורתית עליה מתבסס המוניטין ואילו כיום ההבנה היא כי התדמית הוא אחד מתוך שורה של מרכיבים הבונים את מוניטין הארגון.מרכיבים אלה קיימים בכל אגף או יחידה בארגון ועל הארגון לדעת לתכלל מרכיבים אלה לכדי בניה של מוניטין לארגון.

ההבנה כי הארגון מתנהל ביעילות ובמצויינות מקצועית אינה מספיקה על מנת לבסס לו מוניטין חיובי. מוניטין משקף מציאות. שוטפת וים יומית ולמעשה מביא לידי ביטוי את מרב היתרונות של הארגון על כל רבדיו הבונים את שמו הטוב לצד חשיפה מבעוד מועד של החסרונות העלולים לפגוע בו. תוך מתן דגש להערכות וטיפול בחסרונות אלה באופן מקצועי ומתדולוגי.

המוניטין הוא אוסף של נכסים בלתי מוחשיים המעניק לארגון את מקומו, מעמדו וזכויותיו.

חשוב להדגיש כי מוניטין זו תפיסה כדרך שאנשים מפרשים ומבינים את סביבתם. מחד, תפיסה אישית הנובעת מאינטרקציה אישית עם הארגון ומאידך תפיסה קולקטיבית הנשענת על חויות משותפות ארועים ואמונות.

לפיכך המטרה היא להטמיע את מרכיב המוניטין במודל קבלת ההחלטות בארגון בכל הדרגים החל מהעובד הזוטר ועד מי שמובילים את הארגון.

מודל מרכיב המוניטין בתהליך קבלת ההחלטות

המודל הינו מודל יחודי אסטרטגי שגובש ככלי המייצר בסיס לגיבוש תוכנית עבודה ומפת דרכים לארגון בתחום הטמעת המוניטין בתהליך קבלת ההחלטות.

המודל למעשה מגדיר את נקודת המוצא של הארגון בתחום המוניטין.גיבוש נקודת המוצא נעשה באמצעות כלי יחודי ששמו תשקיף המורכב מעמדות ועובדות הנבחנים על ידי המודל ומהוים למעשה בסיס לתוכנית העבודה.

על בסיס התשקיף שהינו כמור כלי יחודי ושונה ממה שקיים כיום תגובש המטרה הארגונית בהטמעת המוניטין בארגון ותוטמע באופן מקצועי ומוסדר בקרב עובדי הארגון, ההנהלה, הדירקטוריון והעובדים וזאת על מנת לייצר שפה אחידה בהבנה של חשיבות מרכיב המוניטין בפעילות הארגון.

לצורך כך יש להגדיר את מסרי העוגן של הארגון המהוים את סט הערכים והאמונות של הארגון וזאת על מנת לחזק את המוניטין החיובי שלו.מסרי עוגן אלה יהוו למעשה אריזה לשכל שיח שינהל הארגון בתחומים השונים.

מסרים אלה יתבססו על מסרים ראציונליים המשקפים באופן עובדתי את פעילות הארגון לצד מסרים אמוציונאליים המשקפים את סיפורו של הארגון לרבות האמונות והערכים שעליהם מושתת פעילות הארגון.

במסגרת המודל מוגדרים קהלי מטרה שונים וזאת לאור העובדה כי קהל היעד הינו קהל שבעידן הנוכחי איבד מהרלוונטיות שלו תוך מתן דגש על ההבנה כי הסיגמטים השונים בקהל היעד התחדדו בעידן החדש ומחייבים חשיבה אחרת בדגש על הגדרת קהלי מטרה בעלי סיגמטים שונים שפה ותרבות משלהם.

במודל יוגדרו השחקנים המשפיעים על הארגון תוך מיפוי של השחקנים הרלוונטים ומידת השפעתם על הארגון.

משברים -במודל יוגדרו המשברים הקטגוריים שהארגון עשוי להתמודד איתם וזאת מתוך הבנה כי העידן החדש מאפשר לצפות מראש משברים המהוים פוטניצאל פגיעה שלילי במוניטין הארגון וגיבוש מלכתחילה דפוסי התנהגות שיהפכו את המשברים להזדמנות.

במירב הארגונים הבסיס להגדרת המשברים הקטגוריים הצפויים הוא סקר הסיכונים שבארגון וזאת מתוך הבנה כי סיכון המוניטין הינו סיכון רוחבי ויש לו השפעה מכרעת בהתמודדות הארגון בכל סוג של משבר.

עיתוי -המודל מגדיר בשלב האסטרטגי את לוחות הזמנים להטמעת מרכיב המוניטין בתהליך קבלת ההחלטות שבארגון.

במירב הארגונים מדובר על הטמעת המודל כתוכנית עבודה במשך 4 שנים כאשר לאחר שנתיים הנושא נבדק באמצעות מדדים איכותיים וכמותיים על ידי הארגון.

הטמעת המודל-תוכנית עבודה פנימית שתגובש על ידי מנהלי הארגון ותתבסס למעשה על עבודה פרטנית ויחודית מול כל אגף בארגון. כך למשל יוטמע המודל באגף משאבי האנוש, בנותני השרות בארגון לרבות המוקד,באגפי ההנדסה התשתיות התכנון החינוך והתרבות.

המדדים לבחינת הטמעת המודל יעשו באמצעות ליווי ובחינה של אגפי העיריה השונים בהם הוטמע המודל.

עלות לתקציב	נושא	תאריך ועדה	מספר ועדה	סטטוס	אגף	#
1,350,000	קידום פרויקט מדריך תשתיות עירוניות ביחידת אדריכל העיר	23/06/2024	170009	סדר יום	מינהל תכנון ותשתיות	22138

ספק זוכה	ספק מומלץ	סכום ההצעה	כתובת	שם הספק/חברה	מספר ספק
	כן	1,350,0 00	מבוא השער 4 ירושלים	שלמה אהרונסון אדריכלים )(2001 בע"מ	26921
		815,000	הדקל 220 עמינדב	די ווי תכנון משותף	31106

עלות לתקציב	תאור	מספר סעיף
405,000	תכנית אב להליכתיות בעיר	179190088

עלות לתקציב	נושא העבודה	ת.בקשה	מס.בקשה
531,051	קידום תכנון לצומת אורנים	06/08/2012	2813
180,443	עדכון המנואל למרחב הציבורי	10/07/2016	4817
	הארכת חוזה תכנון לכיכר אורנים	22/01/2017	5155
429,390	בדיקת היתכנות - מרחב רכס ארמון הנציב - מיצפתל - בקשה להתקשרות עם מנעד	31/07/2023	21052

‏6/20/2024 46:52:5 PM

סוג ההתקשרות: אישור הליך תיחור מתוך מאגר מאושר

תקופת ההתקשרות: שנה+אופציה לשנה נוספת

דברי הסבר

אדריכל העיר יצא ב-14.01.24 להליך תיחור מתוך מאגר לבחירת שירותי אדריכלות לבניית מדריך תשתיות עירוניות.

בהליך הוגשו שתי הצעות, שני המציעים הם:

1. שלמה אהרונסון אדריכלים )(2001 בע"מ

2. DYתכנון משותף

בוצע הליך דו-שלבי הכולל איכות ומחיר.

מומלץ לבחור במציע שקיבל את הניקוד המשוקלל הגבוה ביותר בהליך התיחור - שלמה אהרונסון אדריכלים )(2001 בע"מ ).(0513063495

מבוקש להתקשר עם החברה לשנה אחת + אופציה לשנה נוספת בהתאם למסמכי ההליך.

מצ"ב פרוטוקול פתיחת מעטפות המחיר לאחר סיום ניקוד שלב האיכות, הצעות המחיר, וטבלת שקלול איכות ומחיר.

היקף ההתקשרות הכולל הינו בסך 1,350,000 ש"ח כולל מע"מ, לפרויקט זה אושרו בשנת 2024 סך של 405,000 ש"ח כולל מע"מ במסגרתם יקודמו אבני הדרך הבאים:

אבני דרך ראשונה ושניה - סקר מצב קיים וגיבוש חלופות בהתאם לנספח העבודה המצ"ב.

שאר אבני הדרך יקודמו כפוף לאישור ושחרור תקציב תוספתי ולאחר אישור מהנדס העיר.

שכר טירחה כולל: 1,350,000

נתוני תקציב

הערות

האגף מבקש לאשר את כלל ההתקשרות בסך 1,350,000 ש"ח, נכון לעכשיו יש תקציב זמין לפרויקט בסך 405,000 ש"ח.

המשך ההתקשרות תבוצע בתיאום עם אגף התקציבים.

הצעות קודמות

המלצה	סה"כ שקלול	מחיר (%)50	איכות (%)50
מומלץ כזוכה	76.02	30.19	45.83	איתי/שלמה אהרונסון
	75.00	50.00	25.00	תכנון משותף DY

סה"כ ניקוד	הצעת המחיר
30.19	1,350,000	איתי/שלמה אהרונסון
50.0	815,000	תכנון משותף DY

תכנון משותף dy	איתי/שלמה אהרונסון
15.00	40.00	ניסיון קודם
20.00	25.00	מתווה
15.00	26.67	ריאיון
50.00	91.67	סה"כ (מתוך 100 נק')
25.00	45.83	סה"כ %50 איכות

חישוב משוקלל

נתונים:

תכנון DY

איתי/שלמה

– משותף

אהרונסון –

1,350,000

כולל מע"מ

₪ כולל מע"מ

חישוב הצעת מחיר

חישוב איכות

תכנון משותף DY				איתי / שלמה אהרונסון				הערות	ניקוד מקסימלי אפשרי	פירוט	אמת מידה	נושא
ממוצע	רונית מורדוך	דניאל פרוינד	עופר מנור	ממוצע	רונית מורדוך	דניאל פרוינד	עופר מנור	הערות	ניקוד מקסימלי אפשרי	פירוט	אמת מידה	נושא
15.00	10	20	15	26.67	30	25	25		סה"כ עד 30 נק'	התרשמות כללית מניסיונו/ה הכללי של המציע/ה וצוותו, מיכולתו/ה לבצע את השירותים הנדרשים ומהצעתו/ה. המציע/ה י/תציג בעל פה את תפיסתו/ה כפי שתנוסח במסמך מתווה העבודה	ראיון
								על המציע לצרף מדריך / מדריכים כאמור	עבור כל מדריך התואם את האמור בפירוט יינתנו עד 10 נק'. סה"כ עד 40 נק'.	יש להפנות לurl של המדריך/הנחיות, (ככל וישנו)ולצרף הסבר קצר על תפקידו ואחריותו של חבר/י הצוות בהכנת המדריך. כל המידע לא יעלה על חצי עמוד A4 בודד לכל דוגמא. במקרה של דוגמאות תכנון יש לצרף שרטוטים / הדמיות וכד' של המקטע הרלוונטי מתוך הפרוייקט, מיקום, פרוגראמה, יזם, סטטוס מעורבות חברי צוות בתכנונו וכו'	ניסיון קודם בהכנת מדריך העוסק בנושאי תשתיות ו/או חדרי שנאים והמופע האדריכלי שלהם, בנוסף ניסיון תכנוני - אדריכלי לשילוב מיטבי של תשתיות (ובכללן חדרי שנאים) מאושרים בהיתר או בנויים בפועל	נסיון קודם
								על המציע להציג את המתווה במסמך שלא יעלה על 4 עמודי A4	סה"כ עד 30 נק'	יש לפרט מתודלוגית עבודה: הצגת הצעה לתהליך הכנת המדריך כולל שלבי העבודה, כולל מתווה ללוחות זמנים ותוצאי ביניים, כולל חלוקה לנושאים/פרקים וחלוקות משנה, כולל שמות יועץ/צי התשתית שבכוונתו לשלב בהכנת העבדה	הצגת מתווה מוצע למדריך	מתווה עבודה

תכנון משותף DY	איתי / שלמה אהרונסון
15	40	ניסיון קודם
20	25	מתווה עבודה