ישיבת כספים מס' 3 · נספח א'

עיר: ירושלים
ועדה: ועדת כספים
קטגוריה: כספים
תאריך: 24/06/2024
מקור: הקובץ המקורי באתר ירושלים

מסמכים נוספים באותה ישיבה: תמליל וועדת כספים ישיבה מס' 3 - נגיש · זימון לסדר יום · סדר יום מס' 3 של ועדת כספים · נספח ב' · נספח ג' · דוח מישיבת כספים מס' 3 · תמליל וועדת כספים ישיבה מס' 3

נספח לבקשה 2024-61-008

משרד המורשת

י"ב אדר תשפ"ג

05 מרץ 2023

לכבוד:

עידו רוזנברג

עיריית ירושלים

שלום רב,

הנדון: אישור הכללת מיזם ירושלים - ארכיון העיר בתכנית מורשת ג' לשנים -2022 2026 אגף המורשת פרסם קול קורא ג' להשקעות בתשתיות מורשת לאומית בתחומי המורשת המוחשית והבלתי מוחשית בחודש דצמבר .2020 במענה לקול הקורא התקבלו למעלה מ- 600 הצעות מתאגידים, עמותות, ומיזמים שונים, העוסקים בתחומי דעת, ידע, תקופות ותשתיות שונות.

הצעות אלו נבחנו נוקדו ונשקלו לאור הקריטריונים שפורסמו, על ידי צוות מומחים מקצועי שנבחר בהליך מכרזי. המלצות הצוות הוגשו לוועדת ההיגוי הבינמשרדית המלווה את תכנית מורשת ג'.

אנו שמחים להודיעכם כי ועדת ההיגוי הבינמשרדית של תכנית מורשת החליטה על הכללת הנושא שהוגש על ידכם בתכנית העבודה של משרד המורשת ומתן אישור עקרוני להשקעה במיזם ירושלים - ארכיון העיר במסגרת מסלול השקעה במיזם בתכנית מורשת ג', וזאת בהיקף

של עד 5000000 ש"ח.

יודגש כי מימוש ההחלטה האמורה, כפוף לתנאים שיוצגו על ידי גורמי המקצוע במשרד ולהשלמת כל ההליכים הנדרשים לרבות יצירת התקשרויות ובחירת ספקים לביצוע המיזמים, בהתאם לכל דין ובכלל זאת דיני המכרזים.

אין לראות במכתב זה או בהחלטת ועדת ההיגוי המוזכרת לעיל, התחייבות מכל סוג שהוא מצד משרד המורשת, ואין לפעול מכוחם עד להוצאת הזמנה או הסכם חתומים כדין.

הינכם מוזמנים לכנס חשיפה לתוכנית מורשת ג', בו יוצגו מסלולי ההשקעה ואופן התנעת

תהליך התכנון והביצוע של תוכנית מורשת ג'. הכנס יתקיים ביום ראשון י"ט באדר

,12.3.2023 פרטים נוספים בנוגע לכנס יישלחו בהמשך. הגעתכם למפגש חשובה.

נא אשרו את הגעתכם בקישור - https://survey.gov.il/he/fmoreshet4

לאחר קיום המפגש, נציגי המשרד ייצרו עמכם קשר להמשך קידום הליכי היישום.

אנא תשומת לבכם לכך שבשל היקף התוכנית ומספר המיזמים שיכללו בה, התהליך צפוי להיות ממושך.

משרד המורשת

בברכה ובהצלחה,

נתנאל מזא"ה, שירה שפירא, רבקה טאף

צוות אגף בכיר מורשת, משרד המורשת

העתקים:

נתנאל איזק – מנכ"ל משרד המורשת

משרד המורשת

ה ס כ ם

שנעשה ונחתם בירושלים ביום _____ לחודש _____ שנת תשפ"ד, _________ שנת 2024

בין: משרד המורשת, המיוצג על ידי המנהל הכללי של המשרד ביחד עם חשב המשרד או סגניתו (להלן -

המשרד);

מצד אחד

ובין: עיריית ירושלים המיוצגת על ידי ____________ ו- ______________ המצהירים כי הם רשאים לחייבה בחתימתם לכל דבר ועניין, מ __________________ טלפון: ______________ (להלן

- העירייה);

מצד שני

הואיל וממשלת ישראל החליטה בהחלטות הממשלה מס' 1412 מיום ,21.2.2010 לפעול לשם שיקום והעצמת תשתיות המורשת הלאומית, באמצעות השקעה ממשלתית בשיקום ושימור נכסים מוחשיים ובלתי מוחשיים, המביאים לידי ביטוי את המורשת בכל חלקי הארץ ובמגוון תחומים, ובתוך כך לפעול "לאצירת תכנים בעלי חשיבות היסטורית ולאומית והנגשתם לציבור, לרבות באמצעות המרתם לפורמט דיגיטלי";

והואיל ומשרד המורשת, האמון על ביצוע החלטת הממשלה הנ"ל, פרסם בחודש דצמבר שנת 2020 קול קורא המזמין רשויות מקומיות, גופים סטטוטוריים, חברות ממשלתיות או גופים המנהלים מיזם או מיזמים ארציים, להציע תוכניות להשקעה ממשלתית במיזמים אלו במסגרת פעילות האגף (להלן - תכנית מורשת ג');

והואיל שלאור חשיבותם המובהקת של אוספי ארכיון העיר להיסטוריה ולמורשת המקומית והלאומית, בהתאם להמלצות ועדת ההיגוי הבינמשרדית המלווה את תכנית מורשת, המיזם נבחר להיכלל בתכנית מורשת ג' בהיקף תקציבי של 5 מלש"ח.

והואיל ובשל היקף החומרים העצום והיעדר מידע מספק אודות תוכן החומרים או מצבם השימורי, הומלץ ע"י וועדת המומחים, ולאחר מכן על ידי וועדת ההיגוי הבינמשרדית המלווה את תכנית מורשת, להשקיע בשלב הראשון בתכנון המיזם, כצעד מקדמי לקראת תכנון מפורט של המיזם השלם.

והואיל ובימים אלה מקדמת עיריית ירושלים בניית מבנה חדש וייעודי לארכיון העיר, וקידום משותף ומקביל של פרוגרמת הארכיון ותכנית הדיגיטציה יאפשרו לתכנן את מבנה הארכיון באופן שיתמוך ויסייע לשימור החומרים והנגשתם לציבור וכן יבטיח הלימה בין תהליכי הרישום והדיגיטציה של החומרים ובין העברתם לאחסון, באופן אשר יקדם יעילות בתהליכים ובמשאבים ויבטיח שימור מיטבי של האוספים.

והואיל וועדת המכרזים במשרד אישרה ביום 6.3.2024 את ההתקשרות עם העירייה בפטור ממכרז לשנת 2024 לשם הכנת תוכנית למיזם הדיגיטציה והנגשה של החומר הארכיוני שבארכיון ירושלים ובמקביל לכתיבת פרוגרמה למבנה הארכיון המותאמת לכך;

והואיל והצדדים מעוניינים לעגן את ביצוע התוכנית בהסכם ביניהם, בהתאם ובכפוף להחלטות וועדת היגוי וועדת המכרזים במשרד, ובהתאם למפורט להלן;

והואיל והעירייה מצהירה כי היא בעלת הסמכות, המיומנות, הידע, הניסיון וכוח האדם הנדרשים לביצוע מרכיבי התכנון הנכללים בהסכם זה, כי קיבלה את כל ההחלטות הנדרשות כדין לביצועו ולחתימתה על הסכם זה, וכי היא מעוניינת לבצע את התכנון בהתאם לתנאי הסכם זה להלן;

והואיל והעירייה מצהירה כי לא קיימת כל הגבלה או מניעה על פי דין, הסכם או כל סיבה אחרת להתקשרותה בהסכם זה.

לפיכך הוצהר, הוסכם והותנה בין הצדדים כדלקמן:

1. מבוא ופרשנות

.1.1 המבוא להסכם זה ונספחיו (לרבות נספחים נוספים ככל שיידרשו) מהווים חלק בלתי נפרד ממנו.

.1.2 נספחי ההסכם הם:

1.2.1 נספח א' – החלטת ועדת ההיגוי לתכנית מורשת:

1.2.2 נספח ב' – החלטת ועדת המכרזים במשרד;

1.2.3 נספח ג' - נספח מפרט שירותים ותקציב להסכם;

1.2.4 נספח ד' - הוראת קיזוז.

.1.3 בכל מקרה של סתירה בין הוראות הסכם זה להוראות נספחיו יגבר האמור בהסכם זה.

.1.4 כותרות הסעיפים נועדו לשם הנוחות בלבד ולא ישמשו לפרשנותו.

2. הגדרות

בהסכם זה יהיו למונחים שלהלן, המשמעות האמורה לצדם:

.2.1 דוח ביצוע - דוח המפרט כל פעולה שביצעה העירייה לצורך ביצוע הפרויקט ובהתאם לתקציב הפרויקט.

.2.2 המיזם – הפרויקט שאושר במסגרת תוכנית מורשת ג', שהוגש על ידי העיריה, שעניינו הצלה, שימור והנגשת המידע הקיים בארכיון העיר ירושלים, באמצעות מספר צירי פעולה מרכזיים:

• קטלוג: קטלוג כל המידע הקיים בארכיון העיר בהתאם להנחיות ארכיון המדינה.

• דיגיטציה: דיגיטציה של החומרים הקיימים בארכיון העיר, על מנת לייצר עותק לשימור וכן לאפשר הנגשה דיגיטלית לקהל הרחב.

• שימור והנגשה: הטמעת מערכת מחשוב לקטלוג וניהול המידע באופן אשר יקדם גם את הנגשתו הדיגיטלית.

.2.3 התקציב - התקציב הכולל לביצוע התכנית כפי שיאושר על-ידי מורשי החתימה של המשרד המצורף להסכם זה ומסומן כנספח ג'.

.2.4 ועדת המכרזים - ועדת המכרזים של משרד המורשת.

.2.5 חברת הבקרה - החברה המספקת למשרד שירותי בקרה, פיקוח הנדסי וייעוץ.

.2.6 עלות ביצוע התכנית בפועל - כל תשלום שביצעה העירייה בפועל לצורך ביצוע התכנית בהתאם לתקציב התכנית.

3. נציגי הצדדים

.3.1 נציג המשרד לעניין הסכם זה הוא מנכ"ל המשרד, או מי שיוסמך על ידו (להלן - נציג המשרד). המשרד רשאי להחליף את נציגו בכל עת על ידי מסירת הודעה בכתב לעירייה.

.3.2 נציג העירייה לצורך ביצוע הסכם זה הוא ______________, העירייה תהיה רשאית להחליף את נציגה בכל עת על ידי מסירת הודעה בכתב למשרד.

4. השירותים

השירותים הניתנים לפי הסכם זה הוא הכנת קדם תכנון למיזם דיגיטציה והנגשה של החומר הארכיוני הקיים ושעתיד להיאסף לארכיון ירושלים, ובמקביל כתיבת פרוגרמה למבנה הארכיון המותאמת לכך, על פי מפרט השירותים והתקציב המצורף כנספח ג' להסכם זה. במסגרת מתן השירות יקבל המשרד תכנית עבודה מפורטת ומתוקצבת לשלבי הדיגיטציה והרישום של המיזם המלא וכן פרוגרמה למבנה הארכיון המותאמת לתוכנית הדגיטציה וההנגשה (להלן – התכנית).

סעיף זה הוא תנאי עיקרי ויסודי בהסכם זה.

5. התמורה

תמורת השירותים הניתנים לפי הסכם זה ישלם המשרד לעירייה 150,000 ₪ (במילים: מאה וחמישים אלף שקלים חדשים). מובהר בזאת כי התשלום יינתן מתוך התקציב המוקדש למיזם וכחלק ממנו.

סעיף זה הוא תנאי עיקרי ויסודי בהסכם זה.

6. אופן תשלום התמורה

תשלום התמורה בגין ביצוע השירותים המבוצעים לפי הסכם זה יעשה בהתאם לתקציב כמפורט בנספח ג', ובכפוף למפורט להלן:

.6.1 המשרד ישלם בתמורה להוצאות בפועל שהיו לעירייה לצורך ביצוע השירותים מכוח הזמנות עבודה מאושרות לביצוע כאמור בהסכם זה, ובלבד שסך התמורה שתשולם על ידי המשרד, לא תעלה על סך של 150 אלף ₪ כולל מע"מ, לכלל השירותים שיבוצעו במסגרת הסכם זה וזאת אף אם תהיה חריגה כלשהי מהתקציב, בביצוע השירותים בפועל.

.6.2 תשלום התמורה על ידי המשרד יעשה בכפוף לחוק התקציב השנתי, כפי שיאושר מעת לעת.

.6.3 תשלום התמורה על ידי המשרד ייעשה לאחר הוכחת ביצוע מלוא התשלום ע"י העירייה לצדדים שלישיים בהתאם לאמור להלן בכל אחד מהשירותים ובכפוף למילוי התנאים המפורטים בסעיף 6 לעיל.

.6.4 העירייה תגיש למשרד, לפי הנחיותיו ככל שינתנו, דוח ביצוע עדכני, ערוך בהתאם לסעיפי התקציב, בצירוף האסמכתאות המפורטות להלן, חתום על ידי ראש העיר/ראש מינהל והגזבר/חשב.

לדוח הביצוע יצורפו:

.6.4.1 העתק חשבוניות מס של צדדים שלישיים, שהונפקו כנגד תשלום של העירייה;

.6.4.2 אישור ראש העיר/ראש מינהל והגזבר/חשב כי כל תשלום המפורט בדוח נעשו בהתאם לתקציב;

.6.4.3 כרטסת הנהלת חשבונות עדכנית ורלוונטית, ערוכה בהתאם לסעיפי התקציב;

.6.4.4 כל אסמכתא אחרת שידרוש המשרד לצורך הוכחת ביצוע ההוצאות ע"י העירייה.

.6.4.5 הסבר מילולי אודות התקדמות המיזם עד למועד הגשת הדו"ח.

.6.5 חברת הבקרה תבדוק את דוח הביצוע שהוגש לה בהתאם לאמור לעיל ותעבירו לנציג המשרד, לאישורו, בצירוף הערותיה. המשרד רשאי לערוך כל בדיקה נוספת ולבקש כל מסמך נוסף לדוח הביצוע כפי שימצא לנכון.

.6.6 תשלום לעירייה בגין דוח ביצוע שאושר ע"י נציג המשרד, ייעשה, בהתאם להוראת החשב הכללי מספר 1.4.3 כפי שתעודכן מעת לעת.

.6.7 מבלי לגרוע מהאמור לעיל ובנוסף לו, כתנאי לביצוע התשלום, נדרש אישור החשבון שיצורף לדוח הביצוע כאמור (להלן - החשבון), על ידי הגורמים הבאים ובסדר המפורט להלן:

.6.7.1 החשבון שיוגש למשרד לתשלום כאמור יהא מאושר לתשלום על-ידי ראש העיר/ראש מינהל והגזבר/חשב העירייה.

.6.7.2 נציג המשרד יקבל העתק של החשבון המאושר והחתום על ידי הגורמים המנויים לעיל ויאשר את החשבון (או חלקו) לתשלום, בהתאם לנהלי המשרד ובהתאם לשיקול דעתו.

סעיף משנה זה על תתי סעיפיו הוא תנאי עיקרי ויסודי בהסכם זה.

.6.8 יובהר כי במידה ולא אישר מי מהגורמים המנויים לעיל את החשבון או כל חלק ממנו, לא ישולם התשלום בגין החלק שלא אושר כאמור, ובלבד שניתנה לעירייה הזדמנות לבדיקה חוזרת של החשבון.

.6.9 העירייה מתחייבת כי שירות המבוצע מכוח הזמנת עבודה לפי הסכם זה ישמש אך ורק להוצאות הממשיות הנדרשות לביצועו, והעירייה לא תקבל במישרין או בעקיפין כל רווח או תקורה על חשבון תקציב ההסכם, למעט הוצאות בפועל שביצעה לקידום השירותים עצמם ושאושרו לה על ידי נציג המשרד וחשב המשרד.

.6.10 העירייה מצהירה כי היא מכירה את האיסור בדבר כפל מימון ממקורות ממשלתיים ומתחייבת לעדכן לאלתר את נציג המשרד ככל שיתקבל תקציב נוסף ממקור ממשלתי עבור שירות המטופל במסגרת הסכם זה ולפעול על פי הנחיותיו.

סעיף משנה זה הוא תנאי עיקרי ויסודי בהסכם זה.

.6.11 העירייה מתחייבת להעביר כל מסמך או מידע לרבות כל מידע מהבנק ומכל גורם רלבנטי אחר, על אודות הכספים שהועברו מכוח ההסכם.

.6.12 יודגש, כי כל תשלום שישולם ע"י המשרד בהתאם להסכם זה, ישולם לעירייה בלבד ויופקד ישירות בחשבון ההסכם וכי אין בידי העירייה זכות או רשות לחייב את המשרד בתשלום כלשהו לצד שלישי או ליצור התחייבות אחרת כלשהי של המשרד כלפי צד שלישי.

סעיף משנה זה הוא תנאי עיקרי ויסודי בהסכם זה.

.6.13 המשרד רשאי בכל עת לפנות לעירייה על מנת לבדוק את התשלומים שביצעו העירייה 4

והמשרד בהתאם לדו"חות ולחשבונות העירייה שאושרו. אם יתברר שהמשרד שילם לעירייה סכומי יתר, העירייה תחזירם למשרד, על פירותיהם, תוך חודש ימים. מבלי לגרוע מהאמור לעיל, המשרד יהא רשאי על פי שיקול דעתו הבלעדי לקזז את הסכום ששולם ביתר, על פירותיו כאמור, מכספים או תקציבים אחרים אותם עליו לשלם לעיריה.

7. הצהרות העירייה והתחייבויותיה

.7.1 העירייה מצהירה כי יש לה את כל הידע, המומחיות והאמצעים הדרושים לביצוע התכנית (לרבות באמצעות גורמים מטעמה), על פי האמור בהסכם זה ובנספחיו.

.7.2 העירייה מתחייבת כי התכנית תבוצע במיומנות וברמה מקצועית גבוהה, ובהתאם להוראות והנחיות המשרד וכי תעשה כל דבר שנדרש לצורך הבטחת ביצוע התוכנית לפי הסכם זה.

סעיף משנה זה הוא תנאי עיקרי ויסודי בהסכם זה.

.7.3 העירייה תבצע את כל התקשרויותיה במסגרת התכנית בהתאם לתקנות העיריות (מכרזים)

תשמ"ח-1987 ועל-פי כל דין.

.7.4 העירייה תהא אחראית לבדה לביצוע כל הפעולות הנדרשות מטעמה ליישום התכנית, מראשיתה ועד סופה. במסגרת זו אחראית העירייה, בין היתר, לביצוע ההתקשרויות הישירות עם קבלני המשנה הנדרשים לביצוע התכנית, לקיום קשר שוטף עמם וביצוע התשלומים לידם מתוך הכספים שיועברו לידיה על פי הסכם זה, ולהבטחת קיום הוראות והנחיות המשרד.

.7.5 העירייה מצהירה בזה כי אין ולא יהיו לה כל רווחים מהסכם זה וכי הסכומים המשולמים על ידי המשרד בהתאם להסכם זה ישמשו לכיסוי ההוצאות הממשיות המוצאות לשם ביצוע ההסכם בלבד.

סעיף משנה זה הוא תנאי עיקרי ויסודי בהסכם זה.

.7.6 העירייה תציין, בכל פרסום הנוגע לתוכנית לפי הסכם זה, כי היא מתבצעת בשיתוף עם משרד המורשת, זאת בכפוף להוראת תכ"ם 15.3.1 בנושא: "מתן חסות על ידי משרדי הממשלה" ולהנחיות היועץ המשפטי לממשלה בנושא. במסגרת פרסום המשרד, כאמור, תשתמש העירייה במיתוג הנבחר על ידי המשרד, כפי שיועבר אליה על ידו, ככל שהמשרד יחפוץ בכך לאחר שהעיריה תעדכן את המשרד בכוונתה להציג מיתוג כזה.

.7.7 העירייה מתחייבת לשמור על הכללים והמגבלות בדבר איסור ניגוד עניינים ולהימנע מכל ניגוד עניינים העלול לפגוע בטובת התכנית או בעלויותיה בכל דרך שהיא. העירייה מתחייבת להודיע ליועץ המשפטי של המשרד באופן מידי בכל מקרה שיתעורר חשש לניגוד עניינים.

סעיף משנה זה הוא תנאי עיקרי ויסודי בהסכם זה.

.7.8 העירייה לא תציג עצמה כשלוחה או כמייצגת של המשרד. העירייה לא תחייב את המשרד בעניין כלשהו אלא בהסכמה מפורשת של המשרד בכתב ומראש.

.7.9 זכויותיה של העירייה לפי ההסכם ומכוחו, כולן או מקצתן, אסורות בשעבוד כלשהו. כמו כן העירייה תהא מנועה מלהעבירן או להמחותן או לעשות בהן דיספוזיציה כלשהי.

.7.10 מוסכם בזאת כי כל הזכויות בחומר שיוכן במסגרת התכנית, לרבות זכויות יוצרים יהיו שייכות במשותף למדינת ישראל והעירייה.

.7.11 העירייה מסכימה מראש לכל שימוש שהמשרד יעשה בחומר שיוכן במסגרת התכנית, אך 5

העירייה תידרש לקבל את הסכמתו המוקדמת של המשרד בכתב לשימושים שהיא תבקש לעשות בחומרים אלו שלא במסגרת התכנית.

.7.12 העירייה מתחייבת לקבוע בהתקשרויותיה עם צדדים שלישיים בקשר עם התכנית מיום חתימת ההסכם ואילך הוראות לפיהן זכויות היוצרים ישמרו בידי מדינת ישראל והעירייה במשותף.

.7.13 הצדדים מתחייבים שכל ידיעה או מסמך או כל דבר אחר שלפי טיבם אינם נכסי הכלל, שהגיעו לידיהם או עובדיהם עקב או בקשר להסכם זה, לא יימסרו ולא יועברו ללא אישור הדדי מראש ובכתב.

סעיף משנה זה הוא תנאי עיקרי ויסודי בהסכם זה.

8. תקופת ההסכם היקפו וסיומו

.8.1 ההתקשרות לפי הסכם זה הינה מיום החתימה על ההסכם למשך שנים עשר חודשים.

.8.2 העירייה תפעיל ותתחזק באופן שוטף את כל תוצרי הסכם זה. העירייה מתחייבת לבצע את כל הנדרש לצורך תחזוקה, שימור ותפעול תוצרי ההסכם השונים, על כל מרכיביהם, ממקורותיה העצמיים, שאינם מתקציב משרד המורשת.

.8.3 המשרד יהיה רשאי להביא הסכם זה בכללותו או כל חלק ממנו לידי גמר בכל עת ובהודעה מוקדמת בכתב של 60 ימים מראש, זאת על פי שיקול דעתו הבלעדי, ובלבד שהוא ישלם לעירייה בגין הוצאות בלתי נמנעות עבור ביצוע עבודות שהעירייה החלה בביצוען בפועל בהתאם להוראות הסכם זה ובאמצעות יצירת התקשרויות והתחייבויות עם צדדים שלישיים לפיו, קודם מסירת ההודעה המוקדמת על-ידי המשרד כאמור.

.8.4 בידי המשרד נתונה האפשרות להאריך את משך ההתקשרות בשנה נוספת, ובלבד שיתקבלו לכך האישורים לפי כל דין ובכללם החלטת ועדת המכרזים המשרדית.

9. העדר יחסי שליחות

העירייה מתחייבת שלא להציג את עצמה כשלוחה או כמייצגת של המשרד או של ממשלת ישראל.

כמו כן העירייה מאשרת כי ידוע לה שהיא אינה מוסמכת לחייב את הממשלה כלפי צד שלישי כלשהו וכי היחסים בינה לבין הממשלה אינם יחסי שליחות.

סעיף זה הוא תנאי עיקרי ויסודי בהסכם זה.

10. זכויות יוצרים וקניין רוחני

.10.1 מוסכם בזאת כי כל זכויות הקניין הרוחני, לרבות זכויות היוצרים לפי חוק זכות יוצרים, תשס"ח-,2007 בישראל ומחוצה לה, בכל חומר, מסמך, ייעוץ, תפוקה, ידיעה, מידע, דוח, קובץ מחשב, מדיה מגנטית, או פריטים אחרים אשר יוכנו על ידי העירייה במסגרת מתן השירותים וקיום התחייבויותיה לפי הסכם זה, וכל חומר אחר שתכין העירייה או מי מטעמה לשם ביצוע הסכם זה או כתוצאה ממנו וזכויות היוצרים הנובעות ממנו, יהיו שייכות בנפרד ובמלואן למשרד ולעירייה, באופן שבו לכל אחד מהם תהיינה שייכות מלוא הזכויות בנפרד וללא כל תלות האחת בשני או בגורמים אחרים. מבלי לגרוע מהאמור יובהר, כי זכויות היוצרים בחומרים המקוריים שלא פותחו במסגרת ההסכם, יוותרו בידי בעליהן.

.10.2 המדינה והעירייה יהיו רשאיות לנהוג בכל החומרים האמורים לעיל כמנהג בעלים ולבצע 6

בהם כל שימוש שלא למטרות רווח, בכפוף לכל דין. זאת, תוך כדי תקופת ההתקשרות או לאחריה, לרבות ביצוע שינויים והכנסת תוספות, השלמות או עריכה מחדש, פרסומם, או העברתם לאחר, בתמורה או ללא תמורה וזאת מבלי שידרשו מי מהן לקבל את הסכמת רעותה.

.10.3 העירייה מתחייבת בזאת לעגן את זכויות הצדדים בהתאם לפרק זה, בכל התקשרות חוזית שלה עם עובדיה או עם מי שפועל מטעמה במסגרת ביצוע התחייבויותיה עפ"י הסכם זה.

בכלל זה, ככל הנדרש, העירייה תהיה אחראית לרכישת זכויות הקניין הרוחני אשר שייכות לצד שלישי כלשהו, נקיות מכל שעבוד או משכון או זכויות צד שלישי וכיוצא בזה, וביצוע כל פעולה נוספת הדרושה לשם כך.

.10.4 חתימת העירייה על הסכם זה מהווה אישור לכל שימוש שיעשה המשרד בחומר שיוכן על ידי העירייה.

.10.5 העירייה תמסור למשרד עותק של כל החומר שיוכן על ידה במסגרת הסכם זה.

.10.6 העירייה מצהירה ומתחייבת כי בביצוע התחייבויותיה היא לא תפר זכויות צד שלישי כלשהו, לרבות בכל הקשור לזכויות בקניין רוחני של צד שלישי כלשהו וכן תבצע שימוש בתוכנות מחשב חוקיות בלבד. מבלי לגרוע מכלליות האמור, מובהר בזה במפורש כי העירייה תהא אחראית לבדה לכל דרישה או תביעה בגין הפרת זכויות יוצרים, פטנט, סימן מסחר או זכויות קנייניות או חוזיות אחרות בגין ביצוע הסכם זה וכל הנובע מכך. העירייה תשפה את המשרד, מיד עם דרישה ראשונה, בגין כל סכום אשר המשרד יידרש לשלמו כתוצאה מתביעה או דרישת תשלום מחמת נזק שנגרם כמתואר לעיל, לרבות הוצאות ושכר טרחת עו"ד.

סעיף זה הוא תנאי עיקרי ויסודי בהסכם זה.

.10.7 למרות האמור בהסכם זה, העיריה לא תוכל למנוע, לסכל או להתנגד, לכל שימוש בכלל החומר שיוכן או ייוצר במסגרת השירותים לפי הסכם זה, לצורך המיזם.

11. פרסום וחסויות

.11.1 העירייה תהיה רשאית לפרסם מידע וכל פרסום אודות התכנית, בהסכמה מראש בין הצדדים, ובכל מקום בו יפורסם המשרד, תפעל בעניין זה בהתאם להנחיות היועץ המשפטי לממשלה, להנחיות היועץ המשפטי למשרד, להוראות התכ"מ בדבר חסויות ופרסומות ובהתאם לכל דין רלוונטי.

.11.2 העירייה תיישם את כל הנחיות נציג המשרד ביחס לפורמט, לסמלי המדינה והמשרד וללוגו בפרסומים ובשלטים הנוגעים לתכנית, כפי שסוכמו מראש בין הצדדים ובהתאם לאמור לעיל.

.11.3 למען הסר ספק יובהר, כי המשרד יהיה רשאי לבצע כל פרסום בנוגע לתכנית או לדרוש מהעירייה לבצע כל פרסום כאמור וזאת לאחר התייעצות עם נציג העירייה.

.11.4 המונח "פרסום" לעיל ולהלן משמעו גם דוברות ויחסי ציבור, לכל דבר ועניין.

.11.5 מובהר כי המשרד רשאי לסרב לציונן של חסויות מסחריות, בין במקרה מסוים ובין דרך כלל, על פי שיקול דעתו המלא.

12. תיקונים ושיפורים

.12.1 היה והמשרד או נציגו יקבעו כי תוצרי העבודה של העירייה בהתאם לתכנית הביצוע, לא בוצעו לשביעות רצונו ובהתאם לאבני הדרך שהוגדרו על ידי המשרד ואינם עומדים בתנאי הסכם זה, תידרש העירייה לבצע תיקון, שיפור או תוספת של עבודה, לפי העניין, על חשבונה ובתוך פרק זמן שיקצוב המשרד לעניין.

.12.2 בנוסף, העירייה מתחייבת לתקן על חשבונה, לרבות נשיאה בכל ההוצאות הכרוכות בכך, את כל הפגמים, הליקויים והמחדלים שיתגלו בביצוע התכנית נושא הסכם זה, במסגרת בקרת איכות מטעם המשרד או בכל דרך אחרת.

.12.3 אין באמור לעיל כדי לגרוע מכל סעד או תרופה אחרים העומדים לעירייה או למשרד, על-

פי תנאי חוזה זה או על-פי דין.

13. התקשרויות העירייה עם צדדים שלישיים

.13.1 העירייה רשאית להתקשר עם ספקי משנה או צדדים שלישיים כלשהם (להלן - המבצעים)

לצורך ביצוע התכנית, וזאת בכפוף לדיני המכרזים החלים עליה כעירייה ולתנאי הסכם זה.

.13.2 כל התקשרות של העירייה עם מבצעים תעוגן בחוזה התקשרות או הזמנת עבודה על פי תקנות העיריות (מכרזים), תשמ"ח-.1987

.13.3 העירייה תהא אחראית לכך כי כל הגורמים עימם תתקשר לצורך ביצוע התכנית יעמדו בכל התנאים הקבועים בחוק עסקאות גופים ציבוריים, תשל"ו-1976 ובכל דרישות הדין החלות על ביצוע השירותים על ידם. העירייה אחראית לוודא כי כל עמותה או חברה לתועלת הציבור עימה תתקשר לצורך ביצוע התכנית, ככל שתהיה, תהיה בעלת אישור ניהול תקין מהרשם הרלבנטי לפי העניין.

.13.4 העירייה תדאג לפיקוח ולבקרה אחר ביצוע התכנית על ידי המבצעים או גורמים אחרים, תעקוב אחר ביצועם ותדווח למשרד על ההתקשרויות עם אותם גורמים, ועל פעולות הפיקוח והבקרה שננקטו.

.13.5 מובהר בזה למען הסר כל ספק, כי אין בהסכם זה או בפרשנותו כדי ליצור מחויבות או אחריות כלשהי של המשרד כלפי המבצעים או כלפי כל צד שלישי שהעירייה תתקשר עמו בקשר לביצוע הסכם זה או כפועל יוצא ממנו וכי העירייה לבדה תהא אחראית כלפי הצדדים השלישיים כאמור.

סעיף זה הוא תנאי עיקרי ויסודי בהסכם זה.

14. העדר יחסי עובד-מעביד

.14.1 העירייה מתחייבת לשאת בכל חובות מעביד, על פי דין, כלפי עובדיה.

.14.2 הצדדים מצהירים כי אין בהסכם זה ליצור בין הצדדים או בין המשרד לבין עובדי העירייה, יחסי עובד ומעביד, שותפות או שליחות.

.14.3 העירייה מתחייבת למלא בכל עת אחר הוראות כל דין בקשר להעסקת עובדים או מועסקים, לרבות ביצוע כל התשלומים הסוציאליים המשתלמים על ידי המעביד וכל התשלומים שמעביד חייב בניכויים על פי חוק. המשרד לא יהיה אחראי בצורה כלשהי לנזקים שיגרמו לה או למי מעובדיה או למי מטעמה בשל הסכם זה.

.14.4 מבלי לגרוע מהאמור לעיל, היה ולמרות כוונת הצדדים המפורשת כפי שבאה לידי ביטוי בהסכם זה, יידרש המשרד במועד כלשהו לשלם תשלום שמקורו בטענה כי שררו יחסי עובד מעביד בין המשרד לבין העירייה או למי מטעמה או לצד שלישי, תשפה העירייה את המשרד מיד עם דרישה בגין כל סכום שיידרש המשרד לשלם לרבות הוצאות ושכ"ט עו"ד, ככל שיהיו והכל בכפוף ולאחר שהמשרד יידע את העירייה על דרישה כאמור בתוך זמן סביר וניתנה לעירייה הזדמנות להגיש תגובה מטעמה.

.14.5 העירייה מצהירה בזה כי ידוע לה שהיא נותנת את השירותים למשרד כקבלן עצמאי, שלא במסגרת שירות המדינה, על כל המשתמע מכך ומבלי שיוצרו יחסי עובד מעביד בינה או עובדיה לבין המשרד ואין לראות בכל זכות הניתנת על פי הסכם זה למשרד לפקח, להדריך או להורות לעירייה או למי מטעמה, אלא כאמצעי להבטיח ביצוע הוראות הסכם זה במלואן וכי המשרד לא יהיה אחראי בצורה כלשהיא לנזקים שייגרמו לה או למי מטעמה בשל ביצוע הסכם זה, ובלבד שההוראה לא ניתנה ברשלנות או בחוסר סמכות.

סעיף זה הוא תנאי עיקרי ויסודי בהסכם זה.

15. שיתוף פעולה עם ביקורת

.15.1 העירייה מתחייבת לשתף פעולה באופן מלא עם כל ביקורת שתבוצע על ידי המשרד או מבקר המדינה או עם כל גורם מקצועי אשר ימונה על ידי מי מגורמים אלו (להלן - גורם

מבקר).

.15.2 הצדדים יאפשרו לכל גורם מבקר, גישה חופשית לכל מידע, מסמך, רשומה, תכנית, דין וחשבון כספי, ספרי חשבונות, פנקסים או מאגרי מידע רגילים או ממוחשבים וכן כל נתון אחר המצוי בידיהם והקשור להסכם זה, ובכלל זאת כל מקום שבו נמצא מידע כאמור הדרוש לצורך הביקורת, על פי דרישת מי מהגורמים המבקרים, למעט מידע שיש בגינו חיסיון ע"פ דין.

.15.3 העירייה מתחייבת כי כל האמור לעיל, יקבל ביטוי גם בהסכמים בין העירייה לבין צדדים שלישיים כך שההתחייבויות החלות על העירייה כלפי גורם מבקר כאמור בסעיף זה יחולו בהתאמה גם על צדדים שלישיים כאמור ובלבד שהביקורת לא תחול על פעילותם של צדדים שלישיים אשר אינה קשורה להסכם.

.15.4 מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל ומיתר הוראות הסכם זה, מתחייבת העירייה להשיב בכתב בתוך 30 ימים על כל תלונה שתועבר אליה מהמשרד בדבר התנהלות בלתי תקינה או התנהלות בניגוד להוראות הסכם זה או התנהלות בניגוד להוראות הדין על-ידי העירייה או על ידי צדדים שלישיים שעימם התקשרה. בתשובתה תפרט העירייה את הליך בדיקת התלונה והאופן שבו טופלה ותוקן הליקוי.

סעיף זה הוא תנאי עיקרי ויסודי בהסכם זה.

16. אחריות לנזקים ושיפוי

.16.1 העירייה לבדה תהא אחראית לכל נזק, מכל מין וסוג שהוא, לרבות נזק גוף או רכוש, נזק ממוני ונזק שאינו ממוני שיגרם לכל אדם (לרבות חבר בני אדם, מאוגד או שאינו מאוגד), לרבות לעובדי העירייה או מי מטעמה, לספקי המשנה של העירייה ולכל מי שהעירייה התקשרה עמו או עובדיהם או מי מטעמם, למשרד או עובדיו או מי מטעמו, ולכל צד שלישי, 9

בגין כל מעשה או מחדל שנובעים מביצוע הסכם זה וכל הכרוך בו.

.16.2 העירייה תשפה את המשרד מיד עם דרישה בגין כל סכום שיידרש או יתבע לשלם מחמת נזק כאמור לעיל לרבות הוצאות ושכ"ט עו"ד והכל בכפוף ולאחר שהמשרד יידע את העירייה על דרישה כאמור בתוך זמן סביר וניתנה לעירייה הזדמנות להגיש תגובה מטעמה.

.16.3 למען הסר ספק מובהר כי אין בכל הוראה בהסכם זה או בקיומו או בקשר אליו כדי להטיל אחריות מכל מין וסוג על מדינת ישראל.

סעיף זה הוא תנאי עיקרי ויסודי בהסכם זה.

17. קיזוז

להבטחת קיום התחייבויותיה לפי הסכם זה, תפקיד העירייה בידי המשרד, עם חתימת ההסכם וכתנאי לחתימתו הוראת קיזוז כדלקמן:

.17.1 עם חתימת הצדדים על הסכם זה העירייה תידרש להפקיד בידי המשרד הוראת קיזוז בלתי מותנית בהתאם להוראה 7.5.1.1 להוראות תכ"מ, חתומה באמצעות מורשי חתימה מטעמה, בנוסח המצורף להסכם זה ומסומן כנספח ד', בגובה 7,500 ₪.

.17.2 אין בגובה הסכום הנקוב בהוראת הקיזוז כדי לשמש הגבלה או תקרה להתחייבויות של העירייה במקרה של מימושה.

.17.3 המשרד יהיה רשאי להוכיח בכל זמן כי נזקו גבוה יותר מהסכום האמור ולתובעו מהעירייה.

כמו כן מובהר כי אין במימוש הוראת הקיזוז כדי למנוע מהמשרד או בכדי לשלול ממנו מלהעלות כל טענה ולדרוש כל סעד העומד לו על פי כל דין.

.17.4 השתמש המשרד בזכותו לגבות את הסכום הנקוב בהוראת הקיזוז או חלקו, תהא העירייה חייבת לחדש את הוראת הקיזוז או להשלים כל סכום שהיה חלק ממנה לפני הגבייה האמורה, תוך שבוע ימים מהיום בו קיבלה הודעה שהמשרד גבה את הסכום האמור;

השלמת הוראת הקיזוז על ידי העירייה כשלעצמה לא תתפרש כהסכמה למעשה המימוש עצמו ולא תפעל כהליך לגביה.

.17.5 הוראת הקיזוז תעמוד בתוקף לתקופה של 90 ימים לאחר הגשת דו"ח הביצוע הסופי הסקור על ידי העירייה, לפי המאוחר. במידה ויוארך תוקפו של הסכם זה, תוארך תוקפה של הוראת הקיזוז, בהתאם לסעיף זה ובהתאמה לתקופת ההארכה.

.17.6 מבלי לגרוע מהאמור, המשרד יהיה זכאי לקזז כל סכום שעשוי להגיע לו מן העירייה בהתאם להסכם זה, או מכל מקור אחר, מכל סכום שהממשלה חייבת בתשלומו לעירייה.

סעיף זה, על תתי סעיפיו, מהווה תנאי עיקרי ויסודי בהסכם זה.

18. ביטוח

.18.1 העיריה מתחייבת לערוך ולקיים ביטוחים הולמים ביחס לשירותים אותם היא מספקת המשרד ככל שנהוגים בתחום פעילותה (לדוגמה: ביטוח חבות מעבידים, ביטוח אחריות כלפי צד שלישי, ביטוח אחריות מקצועית, ביטוח חבות מוצר, ביטוח עבודות קבלניות, ביטוח משולב אחריות מקצועית / מוצר, ביטוחי כלי רכב, ביטוח צמ"ה, ביטוח רכוש, ביטוח סחורה בהעברה, ביטוח נאמנות, או כל ביטוח אחר, לפי העניין), בגבולות אחריות סבירים בהתאם לאופיים והיקפם של השירותים המבוצעים על ידה. ככל ויועסקו על ידי 10

העיריה קבלני משנה, עליה לוודא שביטוחיה כוללים כיסוי לאחריותו בגינם, וכן לדרוש מהם לערוך ביטוחים לכיסוי אחריותם הישירה, כנדרש בסעיף זה, או לוודא כי ביטוחיה יכללו כיסוי לפעילותם ולאחריותם הישירה.

.18.2 העיריה תוודא כי בכל ביטוחיה, המתייחסים לשירותים נשוא ההתקשרות (למעט ביטוח מסוג עבודות קבלניות / הקמה), המשרד יתווסף כמבוטח נוסף, בכפוף להרחבת שיפוי כלפי המשרד כמקובל באותו סוג ביטוח.

.18.3 העיריה תוודא כי בביטוח מסוג עבודות קבלניות / הקמה, המתייחס לשירותים נשוא ההתקשרות, ייכלל המשרד וכן כל הקבלנים וקבלני המשנה, כמבוטחים נוספים.

.18.4 העיריה תוודא כי בכל ביטוחיה, המתייחסים לשירותים נשוא ההתקשרות, ייכלל סעיף ויתור על זכות התחלוף / השיבוב כלפי המשרד ועובדיו (ויתור כאמור לא יחול בגין נזק בזדון).

.18.5 המשרד שומר לעצמו את הזכות לקבל מהעיריה אישור על קיום ביטוח או העתקי פוליסות, מעת לעת ולפי דרישה.

סעיף זה על כל תנאיו הוא תנאי עיקרי ויסודי בהסכם זה.

19. סודיות

הצדדים ישמרו כל מידע אשר יגיע לידיהם בקשר לביצוע הסכם זה בסודיות מוחלטת ומתחייבים לעשות בו שימוש אך ורק לצורך ביצוע הסכם זה כאמור. הצדדים מתחייבים לא לפרסם, להעביר, להודיע, למסור או להביא לידיעת כל אדם את המידע האמור. הצדדים מצהירים כי הפרת סעיף קטן זה מהווה עבירה לפי פרק ז', סימן ה' (סודות רשמיים) לחוק העונשין, התשל"ז-.1977 לצורך סעיף זה, הביטוי "מידע" משמעו: כל מידע אשר איננו נחלת הכלל, אך למעט מידע אשר הופך לנחלת הכלל (אלא אם הוא פורסם תוך הפרת הוראות סעיף זה) וכן למעט מידע שחובה לגלותו על פי כל דין או צו שיפוטי.

סעיף זה הוא תנאי עיקרי ויסודי בהסכם זה.

20. ניגוד עניינים

.20.1 העירייה מתחייבת לשמור על הכללים והמגבלות בדבר איסור ניגוד עניינים ולהימנע מכל ניגוד עניינים העלול לפגוע בטובת התכנית או בעלויותיה בכל דרך שהיא. העירייה מתחייבת להודיע באמצעות נציג המשרד ליועץ המשפטי של המשרד באופן מיידי בכל מקרה שיתעורר חשש לניגוד עניינים.

.20.2 העירייה מצהירה בזה כי היא מכירה ומתחייבת לשמור על הכללים והמגבלות בדבר איסור ניגוד עניינים וכי אין במועד חתימת הסכם זה כל חשש לניגוד עניינים ביחס עם ביצוע השירותים נשוא הסכם זה ביחס לעירייה או מי מטעמה.

.20.3 העירייה מתחייבת כי ככל שיתעוררו סוגיות שלא נצפו במועד חתימת הצדדים על הסכם זה, של העירייה או מי מטעמה, העלולות להעמידה במצב של חשש לניגוד עניינים או במראית עין של חשש כאמור, יהיה עליה להביא את פרטי המקרה בפני נציג המשרד שיעדכן את היועץ המשפטי של המשרד ותפעל על פי הנחיותיו.

יודגש, כי העירייה תקפיד לעדכן את נציג המשרד בכל מקרה של שינוי העלול להעמידה או מי מטעמה במצב של חשש לניגוד עניינים, במהלך ביצוע התחייבויותיה על פי הסכם זה.

.20.4 לעניין סעיף זה, "העירייה או מי מטעמה" - לרבות חברי העירייה, עובדי העירייה העוסקים בביצוע התכנית, ספקי משנה של העירייה המועסקים בביצוע התכנית, לרבות מתכננים ויועצים, בעלי העניין בספקי משנה כאמור ועובדיהם של ספקי המשנה.

סעיף זה הוא תנאי עיקרי ויסודי בהסכם זה.

21. הפרה, ביטול ופיצויים

.21.1 מבלי לגרוע מזכות המשרד בהתאם לאמור לעיל, הפרה העירייה הסכם זה הפרה יסודית או הפרה אותו בהפרה לא יסודית ולא תיקנה את ההפרה תוך זמן סביר לאחר שקיבלה דרישה לכך מהמשרד, יהא המשרד זכאי לבטל הסכם זה לאלתר, זאת בנוסף לכל סעד שיהא זכאי לו על פי כל דין.

.21.2 מבלי לגרוע מהאמור לעיל, ככל שהעירייה לא תעמוד בהתחייבויותיה על פי הסכם זה כתוצאה מנסיבות מיוחדות אשר אינן בשליטתה או באחריותה הנובעות ממצב חירום בטחוני, ולאחר קבלת אישור נציג המשרד בכתב על כך, לא ייחשב הדבר כהפרה.

.21.3 בוטל ההסכם כאמור לעיל בשל הפרתו היסודית על ידי העירייה, תישא העירייה לבדה בכל ההוצאות הנדרשות כדי לכסות את העלויות השונות כלפי צדדים שלישיים.

.21.4 לצרכי הסכם זה "הפרה יסודית" תוגדר כמשמעה בחוק החוזים (תרופות בשל הפרת חוזה), התשל"א-1970 וכן בכל אחד מן המקרים הבאים:

.21.4.1 הפרת סעיף מהסעיפים ,4 ,5 ,6.8 ,6.11 ,6.13 ,7.2 ,7.5 ,7.7 ,7.13 ,9 ,10.6 ,13.5

14 - 20 להסכם זה;

.21.4.2 אי גילוי מידע מהותי על ידי העירייה;

.21.4.3 גילוי של אי נאמנות להסכם זה או למטרותיו;

.21.4.4 מונה כונס נכסים זמני או קבוע לרכושה של העירייה או לחלק מרכושה;

.21.4.5 אם יתברר למשרד, על פי שיקול דעתו הבלעדי, כי עקב הוראות שבדין יהיה המשך קיומו של ההסכם לבלתי חוקי או לבלתי אפשרי.

22. שונות

.22.1 מוסכם בזה כי הוראות הסכם זה על נספחיו משקפות את מלוא המוסכם בין הצדדים וכי כל צד לא יהיה קשור במצגים, הבטחות והתחייבויות שנעשו, אם בכלל, לפני חתימת הסכם זה.

.22.2 סמכות השיפוט הייחודית בכל הנוגע להסכם זה תהיה נתונה לבית המשפט המוסמך בירושלים בלבד.

.22.3 בטרם תוגש תביעה על ידי מי מהצדדים כנגד הצד השני, ייעשה בירור מוקדם כדי לבחון את האפשרות להסדיר את הנושא שבמחלוקת - ללא היזקקות לערכאות, ראשית באמצעות הידברות בין מנכ"ל המשרד ומנכ"ל העירייה, וזאת מבלי לפגוע מהאמור בהנחיית היועץ המשפטי לממשלה 6.1200 ובהנחיות משרד הפנים.

.22.4 שום ויתור, ארכה, הנחה או הימנעות מפעולה במועדה מצד המשרד או העירייה לא ייחשבו 12

כויתור על זכויות הצדדים על פי הסכם זה או על פי דין ולא ישמשו השתק או מניעות.

.22.5 כל שינוי בתנאי הסכם זה יהיה תקף רק אם נערך בכתב ונחתם על ידי מורשי החתימה של שני הצדדים.

23. הודעות

.23.1 כל ההודעות בכל הקשור להסכם זה שתישלחנה בדואר רשום לכתובות המצוינות להלן, וכל הודעה כאמור תיראה כאילו הגיעה לתעודתה תוך 72 שעות מעת מסירתה בדואר כיאות.

.23.2 כל הודעה אשר שוגרה במכשיר הפקסימיליה/בדואר אלקטרוני תיחשב כאילו הגיעה לתעודתה בתוך 24 שעות, אם שוגרה במהלך יום העסקים הרגיל ונתקבל אישור מכשיר הפקסימיליה/הדואר האלקטרוני על העברתה התקינה בשלמות.

.23.3 כל הודעה אשר על אחד הצדדים להסכם לשלוח לצד השני תישלח לפי המענים הבאים:

העירייה - רחוב פקס:

המשרד - רחוב כנפי נשרים ,7 ירושלים, פקס: .02-6587140

ולראיה באו הצדדים על החתום:

המנהל הכללי חשב המשרד או סגנו העירייה

נספח ג' - נספח מפרט שירותים ותקציב להסכם

נספח ד' – הוראת קיזוז

הגוף: עיריית ירושלים

מספר טלפון ________________

מספר פקס _________________

לכבוד:

חשב המשרד,

משרד המורשת

הנדון: כתב קיזוז והתחייבות בלתי חוזרת (ללא הצמדה)

1. אנו החתומים מטה, הנציגים המוסמכים של עיריית ירושלים, נותנים לכם בזאת הוראה בלתי מותנית לקזז כל

סכום עד לסך 7,500 שקלים חדשים (במילים שבעת אלפים וחמש מאות ש"ח), מכל תשלום המגיע לעיריית ירושלים מהממשלה לפי כל דין, הסכם או הסדר (להלן: "הקיזוז"). אם לא ניתן לבצע קיזוז, אנו מתחייבים התחייבות בלתי חוזרת, להחזיר לממשלה ממקורותינו כל סכום שתתבע עד לסך הקבוע לעיל.

2. אנו מסכימים כי חשב המשרד, לפי שיקול דעתו הבלעדי והמוחלט, יקזז מכל תשלום המגיע לעיריית ירושלים מן

הממשלה לפי כל דין, הסכם או הסדר, כל סכום המגיע לממשלה מעיריית ירושלים בקשר עם הסכם לקדם תכנון ארכיון העיר ירושלים, וככל שלא ניתן לבצע זאת, אנו מתחייבים להחזיר כל סכום שיתבע, מבלי שיהיה חייב לנמק או לדרוש תחילה את סילוק הסכום האמור מאת עיריית ירושלים.

3. אנחנו מסכימים שחשב המשרד יהיה רשאי לעכב תשלומים המגיעים לעיריית ירושלים בגובה סכום הקיזוז, כבר

מהתשלום הראשון לו זכאית עיריית ירושלים, ובכלל זה עבור שירות שבוצע על ידי עיריית ירושלים אף בטרם הוגשה חשבונית בגינו.

4. אנו מתחייבים ומצהירים כי לא תהיה לנו כל טענה כלפי הממשלה על ביצוע קיזוז לפי הוראה זאת, מכספים

המגיעים לעיריית ירושלים מן הממשלה לפי כל דין, הסכם או הסדר, או כלפי התביעה להחזיר כספים.

5. הוראה זו תישאר בתוקפה עד תאריך 31 בדצמבר .2026

6. שינוי הוראה זו כפוף לאישור בכתב מהחשב הכללי במשרד האוצר.

_______________________________

שם מלא וחתימה של מוסמכים מטעם עיריית ירושלים

אישור עו"ד

אני הח"מ, עו"ד _____________, המשמש כיועץ המשפטי של עיריית ירושלים, מאשר בזאת כי הוראת הקיזוז שבנדון חתומה כדין על ידי מורשי החתימה המוסמכים של עיריית ירושלים ומחייבת את עיריית ירושלים.

_______________

נספח לבקשה 2024-61-010

י"ד סיון, תשפ"ד

20 יוני, 2024

משתתפים:

חברי הוועדה המייעצת: עו"ד אלי מלכה, היועץ המשפטי לעיריית ירושלים

מר זליגמן שמואל, גזבר העירייה

הגב' ברכה עופרה, מבקרת העירייה

נוכחים: - חברי הועדה המייעצת

- עו"ד עמית פירו, עוזרת ראשית ליועץ המשפטי לעירייה

החלטת הועדה בעניין בקשה להשתתפות בהוצאות משפטיות – מר בנימין אלפסי, ת.ז.:

,067385443 מנהל המרכז הלוגיסטי, אגף התברואה

בהתאם לסמכות המוקנית לוועדה מכוח הוראות סעיף (8ג) לנוהל 3/2004 של משרד הפנים, אשר עודכן בנוהל נוסף (נוהל )6/2004 [להלן: "נוהל מימון הוצאות משפטיות" או "הנוהל"] להלן החלטת הועדה בעניין שבנדון:

1. בפני הוועדה עמדו הממצאים הבאים הנוגעים לעניינו של מר בנימין אלפסי [להלן:

"העובד"]:

א. חוות הדעת המשפטית מיום 06/02/2024 שהוכנה בעניין שבנדון [להלן: "חוות

הדעת"] - נספח א'.

ב. הודעת משטרת ישראל בדבר ההחלטה שלא להעמידו לדין - נספח ב'.

ג. הסכם שכ"ט ופירוט מתן השירותים המשפטיים מאת עו"ד יהודה שושן בסך

30,000 ₪ (לא כולל מע"מ) - נספח ג'.

2. לעניין הקשר הסיבתי כאמור בסעיף (5ב) לנוהל, מצאנו לנכון לאמץ את האמור בחוות הדעת

המשפטית ובהתאם לממצאים שהוצגו לפנינו, אנו סבורים כי מתקיים קשר סיבתי ישיר בין תפקידו של העובד בעירייה לבין המעשים/ מחדלים שיוחסו לו לכאורה, וזאת בהתאם לסמכויותיו ותחומי אחריותו כמנהל המכרז הלוגיסטי באגף התברואה, והזיקה לאירוע בגינו התקיימה החקירה.

3. הדברים עולים בקנה אחד עם הוראות נוהל משרד הפנים "מימון ההוצאות המשפטיות",

לפיהן עובד ציבור יהא זכאי להשתתפות במימון ההוצאות המשפטיות, ככל והיה מעורב בהליכים משפטיים מחמת קשר סיבתי ישיר לתפקידו ברשות, ובעקבות כך נגרמו לו הוצאות משפט, שמן הראוי כי הרשות המקומית תממן אותן או תשתתף במימונן.

4. הועדה סבורה, כי במקרה דנן, בהתאם לנסיבות ולממצאי ההליך הפלילי שהגיע לתומו

בהחלטה שלא להעמיד את העובד לדין בנימוק שלא נמצאה אשמה פלילית במעשיו, ולאור קיום קשר סיבתי בין מילוי תפקידו של העובד לבין המעשים שיוחסו לו, יהא נכון להמליץ להשתתף בהוצאותיו המשפטיות של העובד כפי שפורטו בנספח א', בהתאם לטבלת התעריפים שבתוספת אליה מפנה סעיף 7 (א) לנוהל ואשר בה נקבעו התעריפים המרביים, כדלקמן:

א. ייצוג וליווי חקירתו בתיק גרם מוות ברשלנות של העובד דוד זינו (ז"ל), לרבות

ביקור בזירת העבירה, פגישה עם גורמי החקירה והפרקליטה המלווה את התיק והכל בניסיון לסגירת התיק ללא הגשת כתב אישום. סכום שכה"ט שהוסכם עבור בגין הדברים האמורים לעיל הינו 30,000 ₪ (לא כולל מע"מ) ובסה"כ 46,200 ₪.

ב. מעבר לפירוט מעלה לא הוצגו מספר השעות של ניהול התיק והפגישות שהתקיימו

בין הצדדים.

5. המלצתנו לאשר הגדלה של סכום ההשתתפות ב- %50 מהסכום הקבוע בתוספת – קרי:

6,750 ₪ - ( 4,500 ₪ (התקרה) + 2,250 ₪ (%50 מהתקרה ע"פ התוספת).

6. לסיכום כל האמור, נוכח ההחלטה שלא להעמיד את מר אלפסי לדין בעילת חוסר אשמה

פלילי ונוכח מכלול השיקולים שהובאו לעיל שבעיקרם שמירה על עצמאות עובדי הציבור ומנגד שמירה על הקופה הציבורית, המלצתנו הינה לאשר השתתפות בהוצאות משפט בגין ההליכים המפורטים לעיל בסך כולל של 6,750 ₪, בהתאם לסכומים שפורטו שלעיל.

חברי הועדה:

___________________ ___________________ ______________________

זליגמן שמואל, גזבר עו"ד אלי מלכה, היועמ"ש ברכה עופרה, מבקרת

י"ד סיון, תשפ"ד

20 יוני, 2024

משתתפים:

חברי הוועדה המייעצת: עו"ד אלי מלכה, היועץ המשפטי לעיריית ירושלים

מר זליגמן שמואל, גזבר העירייה

הגב' ברכה עופרה, מבקרת העירייה

נוכחים: - חברי הועדה המייעצת

- עו"ד עמית פירו, עוזרת ראשית ליועץ המשפטי לעירייה

החלטת הועדה בעניין בקשה להשתתפות בהוצאות משפטיות – מר חאטם קארש ת.ז.

-028395101 נהג, אגף התברואה

1. בפני הוועדה עמדו הממצאים הבאים הנוגעים לעניינו של מר חאטם קארש [להלן:

"העובד"]:

א. חוות הדעת המשפטית מיום 06/02/2024 שהוכנה בעניין שבנדון [להלן: "חוות

הדעת"] - נספח א'.

ב. הודעת משטרת ישראל בדבר ההחלטה שלא להעמידו לדין - נספח ב'.

ג. פירוט מתן השירותים המשפטיים שקיבל העובד ע"י עו"ד אליוסף שחר - נספח ג'.

2. לעניין הקשר הסיבתי כאמור בסעיף (5ב) לנוהל, מצאנו לנכון לאמץ את האמור בחוות הדעת

המשפטית ובהתאם לממצאים שהוצגו לפנינו, אנו סבורים כי מתקיים קשר סיבתי ישיר בין תפקידו של העובד בעירייה לבין המעשים/ מחדלים שיוחסו לו לכאורה, וזאת בהתאם לסמכויותיו ותחומי אחריותו כנהג משאית עם מנוף באגף התברואה, בזיקה לאירוע בגינו התקיימה החקירה.

3. הדברים עולים בקנה אחד עם הוראות נוהל משרד הפנים "מימון ההוצאות המשפטיות",

לפיהן נבחר או עובד ציבור יהא זכאי להשתתפות במימון ההוצאות המשפטיות, ככל והיה מעורב בהליכים משפטיים מחמת קשר סיבתי ישיר לתפקידו ברשות, ובעקבות כך נגרמו לו הוצאות משפט, שמן הראוי כי הרשות המקומית תממן אותן או תשתתף במימונן.

4. הועדה סבורה, כי במקרה דנן, בהתאם לנסיבות ולממצאי ההליך הפלילי שהגיע לתומו

א. ייעוץ לפני חקירה- לפי סעיף 2 א' לתוספת "ייעוץ במשרד לפני הליך

אזרחי/מנהלי/משמעתי/פלילי לרבות הליכים עד להגשת כתב אישום, וליווי לחקירה משטרתית למעט הליכי מעצר". מר קארש קיבל ייעוץ וליווי אשר כללו תכתובות שוטפות לצורך מחיקת התיק הפלילי, שיחות עם משטרת ישראל, ניהול מו"מ מול משטרת ישראל/ פרקליטות המחוז בכל דרך נדרשת לצורך סגירת התיק הפלילי, ייצוג בפגישות בעניין הנדון, עריכת מסמכים משפטים ככל. הלווי הייעוץ והבקשות שבסה"כ הסתכם בסכום של 46,800 ₪ כולל מע"מ מול עו"ד אליוסף שחר.

ב. מר קארש צירף לבקשתו קבלה שנשאה את הלוגו של משרד עורך הדין ושפורטו בה הפעולות

שננקטו ע"י עורך הדין וכן הסכם שכר טרחה.

5. המלצתנו לאשר הגדלה של סכום ההשתתפות ב- %50 מהסכום הקבוע בתוספת – קרי 6,750

₪ [4,500 ₪ (התקרה) + 2250 ₪ (%50 מהתקרה ע"פ התוספת].

6. לסיכום כל האמור, נוכח ההחלטה שלא להעמיד את מר קארש לדין בעילת חוסר ראיות

מספיקות להעמדה לדין ונוכח מכלול השיקולים שהובאו לעיל שבעיקרם שמירה על עצמאות עובדי הציבור ומנגד שמירה על הקופה הציבורית, המלצתנו לאשר השתתפות בהוצאות משפט בגין ההליכים המפורטים בהתאם לסכום שפורטו בסעיף 5 שלעיל.

חברי הועדה:

___________________ ___________________ ______________________

זליגמן שמואל, גזבר עו"ד אלי מלכה, היועמ"ש ברכה עופרה, מבקרת

י"ד סיון, תשפ"ד

20 יוני, 2024

משתתפים:

חברי הוועדה המייעצת: עו"ד אלי מלכה, היועץ המשפטי לעיריית ירושלים

מר זליגמן שמואל, גזבר העירייה

הגב' ברכה עופרה, מבקרת העירייה

נוכחים: - חברי הועדה המייעצת

- עו"ד עמית פירו, עוזרת ראשית ליועץ המשפטי לעירייה

החלטת הועדה בעניין בקשה להשתתפות בהוצאות משפטיות – מר אלברט איטח, ת.ז.:

068512078 - סגן מנהל המרכז הלוגיסטי, אגף התברואה

1. בפני הוועדה עמדו הממצאים הבאים הנוגעים לעניינו של מר אלברט איטח [להלן:

"העובד"]:

א. חוות הדעת המשפטית מיום 06/02/2024 שהוכנה בעניין שבנדון [להלן: "חוות

הדעת"] - נספח א'.

ב. הודעת משטרת ישראל בדבר ההחלטה שלא להעמידו לדין - נספח ב'.

ג. פירוט מתן השירותים המשפטיים מאת עו"ד יריב אבירם בסך 1,755 ש"ח - נספח

ג'.

2. לעניין הקשר הסיבתי כאמור בסעיף (5ב) לנוהל, מצאנו לנכון לאמץ את האמור בחוות הדעת

המשפטית ובהתאם לממצאים שהוצגו לפנינו, אנו סבורים כי מתקיים קשר סיבתי ישיר בין תפקידו של העובד בעירייה לבין המעשים/ מחדלים שיוחסו לו לכאורה, וזאת בהתאם לסמכויותיו ותחומי אחריותו כסגן מנהל המכרז הלוגיסטי באגף התברואה והזיקה בינם לבין האירוע בגינו התקיימה החקירה.

3. הדברים עולים בקנה אחד עם הוראות נוהל משרד הפנים "מימון ההוצאות המשפטיות",

4. הועדה סבורה, כי במקרה דנן, בהתאם לנסיבות ולממצאי ההליך הפלילי שהגיע לתומו

א. ייעוץ לפני חקירה- לפי סעיף 2 א' לתוספת "ייעוץ במשרד לפני הליך

אזרחי/מנהלי/משמעתי/פלילי לרבות הליכים עד להגשת כתב אישום, וליווי לחקירה משטרתית למעט הליכי מעצר" עו"ד הגיע לתחנת המשטרה, פגש את מר איטח, עבר איתו על פרטי האירוע, פירט בפניו את זכויותיו ונתן לו ייעוץ משפטי כנדרש.

סה"כ השתתפות: 1,755 ₪.

5. נוכח ההחלטה שלא להעמיד לדין את מר איטח לדין פלילי ונוכח מכלול השיקולים שהובאו

לעיל, שבעיקרם שמירה על עצמאות עובדי הציבור ומנגד שמירה על הקופה הציבורית שעל פניו מדובר בסכום סביר שאינו חורג מהתקרה הקבועה בתוספת, אנו ממליצים לאשר השתתפות בהוצאות משפט בגין ההליכים המפורטים בהתאם לסכום שפורטו בסעיף 4 שלעיל.

חברי הועדה:

___________________ ___________________ ______________________

זליגמן שמואל, גזבר עו"ד אלי מלכה, היועמ"ש ברכה עופרה, מבקרת

י"ד סיון, תשפ"ד

20 יוני, 2024

משתתפים:

חברי הוועדה המייעצת: עו"ד אלי מלכה, היועץ המשפטי לעיריית ירושלים

מר זליגמן שמואל, גזבר העירייה

הגב' ברכה עופרה, מבקרת העירייה

נוכחים: - חברי הועדה המייעצת

- עו"ד עמית פירו, עוזרת ראשית ליועץ המשפטי לעירייה

החלטת הועדה בעניין בקשה להשתתפות בהוצאות משפטיות – מר אשר לוי, ת.ז:

-059246843 סגן מנהל מדור בטיחות עובדים, אגף התברואה

1. בפני הוועדה עמדו הממצאים הבאים הנוגעים לעניינו של מר אשר לוי [להלן: "העובד"]:

א. חוות הדעת המשפטית מיום 06/02/2024 שהוכנה בעניין שבנדון [להלן: "חוות

הדעת"] - נספח א'.

ב. הודעת משטרת ישראל בדבר ההחלטה שלא להעמידו לדין - נספח ב'.

ג. פירוט מתן השירותים המשפטיים שקיבל העובד ע"י שני עורכי דין שונים- עו"ד

אריאל עטרי- ייעוץ משפטי ראשוני בסך של 1,924 ₪ ועו"ד יצחק בן חמו – בגין ליווי ויעוץ בשלבי החקירה בסכום כולל של 40,950 ₪ - נספח ג'.

2. לעניין הקשר הסיבתי כאמור בסעיף (5ב) לנוהל, מצאנו לנכון לאמץ את האמור בחוות הדעת

המשפטית ובהתאם לממצאים שהוצגו לפנינו, אנו סבורים כי מתקיים קשר סיבתי ישיר בין תפקידו של העובד בעירייה לבין המעשים/ מחדלים שיוחסו לו לכאורה, וזאת בהתאם לסמכויותיו ותחומי אחריותו כסגן מנהל מדור בטיחות עובדים באגף תברואה, והזיקה לאירוע בגינו התקיימה החקירה.

3. הדברים עולים בקנה אחד עם הוראות נוהל משרד הפנים "מימון ההוצאות המשפטיות",

4. הועדה סבורה, כי במקרה דנן, בהתאם לנסיבות ולממצאי ההליך הפלילי שהגיע לתומו

א. ייעוץ לפני חקירה- לפי סעיף 2 א' לתוספת "ייעוץ במשרד לפני הליך

אזרחי/מנהלי/משמעתי/פלילי לרבות הליכים עד להגשת כתב אישום, וליווי לחקירה משטרתית למעט הליכי מעצר". מר לוי קיבל ייעוץ משפטי בעבור הטיפול בהליכי החקירה שנפתחה ועד להחלטת הפרקליטות שלא נמצאה אשמה פלילית, לרבות הלווי הייעוץ והבקשות, סה"כ סכום של 40,950 ₪ מול עו"ד יצחק בן חמו.

ב. בנוסף, מר לוי קיבל ייעוץ משפטי ראשוני מעו"ד אריאל עטרי בסכום של 1,924 ₪.

ג. מר לוי צירף לבקשתו חשבוניות מס שנשאו את הלוגו של משרד עורכי הדין- יצחק

בן חמו, אך של עו"ד אריאל עטרי צירף מר לוי רק אישור העברה בנקאית. בקבלות שצורפו לא פורטו הפעולות שננקטו ע"י עורכי הדין למעט ייעוץ וטיפול משפטי.

5. המלצתנו לאשר הגדלה של סכום ההשתתפות ב- %50 מהסכום הקבוע בתוספת – קרי 6,750

₪ [4,500 ₪ (התקרה) + 2250 ₪ (%50 מהתקרה ע"פ התוספת].

6. לסיכום כל האמור, נוכח ההחלטה שלא להעמיד את מר לוי לדין בעילת חוסר אשמה

פלילית ונוכח מכלול השיקולים שהובאו לעיל שבעיקרם שמירה על עצמאות עובדי הציבור ומנגד שמירה על הקופה הציבורית, המלצתנו לאשר השתתפות בהוצאות משפט בגין ההליכים המפורטים בהתאם לסכום שפורטו בסעיף 5 שלעיל.

חברי הועדה:

___________________ ___________________ ______________________

זליגמן שמואל, גזבר עו"ד אלי מלכה, היועמ"ש ברכה עופרה, מבקרת

נספח לבקשות:

2024-68-036,2024-68-037,2024-68-039

2024-68-040,2024-68-041,2024-68-042

2024-68-043,2024-68-044,2024-68-045

2024-68-046,2024-68-047,2024-68-048

2024-68-049,2024-68-050,2024-68-051

2024-68-052,2024-68-053,2024-68-054

2024-68-060,2024-68-061 ,2024-68-055,2024-68-056,2024-68-057,2024-68-058,2024-68-059

2024-68-062 חוזה רכישה מספר 4502459149

לכבוד תאריך ההזמנה: 16.04.2024 ח' בניסן, תשפ"ד חברה עירית ירושלים municipality Jerusalem מועד הדפסה: 14:43:17 26.05.2024 תא דואר 755 מאת: רשות מקרקעי ישראל

ירושלים 9100701 מספר מזהה: 500101761

ישראל קניין: הנדסה ותשתיות

טלפון 02-6296509 טלפון: 073-2021428

פקס 026296971 פקס: 073-2021508

jerusalem.muni.il@LVBARAK E-mail כתובת אתר מזמין:

באמצעות פורטל ספקים רשות למקרקעי ישראל

מספר עוסק מורשה: 500230008 הצבי 15 בניין בזק

ירושלים 9136601

קוד ספק בממשלה: 20000159

ישראל

תנאי תשלום:

ת.ד.: 36666

עד 45 ימים

תקף מ - 07.03.2024 מועד אספקה: 16.04.2025

תקף עד - 31.12.2034

פריט מק"ט תיאור הפריט כמות יח' מידה מחיר )ללא מע"מ( סה"כ 10 8003118 ירושלים- מוסד"צ שוטף %50 25,667,597 יחידה 1.00 25,667,597.00 20 8003118 ירושלים- מוסד"צ שוטף %50 25,667,597 יחידה 1.00 25,667,597.00

סה"כ נטו ללא מע"מ ש"ח 51,335,194.00

סה"כ מע"מ ש"ח 0.00

סה"כ כללי ש"ח 51,335,194.00

ירושלים- 16/04/2024 - מוסדות ציבור יתרות מתקבולים עבור מכרזים:,255/2021 ,266/2021 ,3/2020 ,145/2021 ,259/2021 ,206/2022 ,80/2021 ,213/2021,463/2021 ,323/2022 ,396/2021 ,174/2023 ,381/2021 ,21/2023 ,467/2022 139/2022

:תנאים מוקדמים להעברת כספים

.הרשות המקומית תפתח תב"ר שיאושר ע"י משרד הפנים.1 .בתב"ר יצוינו הפרויקטים הנכללים בתב"ר.- שיאושרו מראש ע"י רמ"י.2 .הרשות המקומית תחתום על תב"ר זה ותעבירו לרמ"י.3 :לאחר שתעמוד הרשות המקומית בתנאים המוקדמים יועבר אליה המימון באופן הבא .לאחר עמידה בתנאים המוקדמים %50 .1

.לאחר ביצוע של %40 מההתחייבות - מאושר ע"י בקר רמ"י %50 .2 תנאי תשלום:

עד 45 ימים

למען הסר ספק, רק הזמנות החתומות בידי מורשי חתימה של המשרד יהיו בתוקף ויחייבו את המשרד.

בכבוד רב,

לשכה ראשית: הצבי ,15 ת.ד. ,2600 ירושלים 94631 | טל': 073-2021111 | פקס: 073-2021500

www.land.gov.il | מוקד טלפוני: 5575*/03-94110011 | שער הממשלה: www.gov.il עמוד 1 מתוך 2

חוזה רכישה מספר 4502459149

שם המזמין: שרית בראשי

הזמנה זו נחתמה אלקטרונית ע"י :

יעקב קוינט בתאריך: 12.05.2024 08.41.32

ולדימיר סברדלוב בתאריך: 26.05.2024 14.43.15

ניתן לאמת את החתימות האלקטרוניות על הזמנה זו בפורטל הספקים הממשלתי

או באתר: https://mra.gov.il/checkpo

ויתור על סודיות בנקאית ואישור אימות בשירות אדי"ב

במשרדי הממשלה הופעל תהליך אימות חשבונות בנק ממוכן על מנת לשפר את מערך התשלומים הממשלתי.

תהליך האימות מבוצע באמצעות מערכת אדי"ב )אימות דיגיטלי בנקאי( שפותחה ע"י מס"ב בשיתוף הבנקים.

התהליך מאפשר למשרד לוודא התאמה בין מזהה הספק )ת"ז/ח"פ/דרכון( למספר חשבון הבנק, שהועבר למשרד ע"י הספק והוזן במערכת.

במסגרת התקשרותכם עם משרדי הממשלה, אנו רואים בזאת את מתן הסכמתכם למשרדי הממשלה לבצע אימות של פרטי הבנק.

ניתן לבטל הסכמה זו בכל עת, בהודעה למשרד הממשלתי. במקרה זה הביטול יחול על בקשות שטרם נשלחו למס"ב.

לשכה ראשית: הצבי ,15 ת.ד. ,2600 ירושלים 94631 | טל': 073-2021111 | פקס: 073-2021500

www.land.gov.il | מוקד טלפוני: 5575*/03-94110011 | שער הממשלה: www.gov.il עמוד 2 מתוך 2

2024-68-036

הסכם לביצוע מיזם משותף – הקמת מועדון נוער בבית הכרם

תאריך התחלת העבודה____________________________________

תאריך סיום העבודה______________________________________

סכום התרומה שגויסה ע"י הקרן 235,000 $ ארה"ב

סכום השתתפות העיריה 5,189,250 ₪

המנהל מטעם העירייה – אגף חברה

אישור וועדת כספים מס' _____ מיום____________(מצ"ב אישור הועדה)

אישור מועצה מס' _____ מיום_______________(מצ"ב אישור הועדה)

ב י ן :

עיריית ירושלים

באמצעות אגף חברה

מכיכר ספרא מספר 1

טל" 02-6295380 ,פקס: 02-6296787

ירושלים (להלן "העירייה")

מצד אחד

ל ב י ן :

הקרן לירושלים

ע.ר. 580012805

מרחוב רבקה 11 תלפיות ירושלים

טל : 02-6751724 פקס : 02-6735039

( להלן "הקרן" ו/או "העמותה")

מצד שני

1. פרשנות:

בחוזה זה יהיו למונחים הבאים המשמעויות המופיעות לצדו, אלא אם נאמר במפורש אחרת בחוזה זה או אם ההקשר שבהם הם מופיעים מצריך פירוש אחר.

א. "הפרויקט"- הקמת מועדון נוער בבית הכרם כמפורט בנספח א'

ב. "האתר"- בנכס הידוע כגוש 30161 חלקה 249

ג. "המסמכים"- כל תיעוד בכתב של האתר המיועד להקמת הפרויקט ובכלל זה תכניות ביצוע /

הרמוניקות / פלוטים המצב התכנוני של הקרקע ונסח רישום לשכת רישום המקרקעין בדבר הבעלות על הקרקע.

ד. "הקבלנים" - המבצעים, הקבלנים, הגופים, היועצים, המומחים וכל שאר הגורמים אשר יפעלו

להקמת הפרויקט ואשר ימונו על ידי הקרן ויופעלו נוהל מכרזים של הקרן.

נספחים לחוזה

נספח א' - תיאור הפרויקט, אומדן עליות, תכניות ביצוע וחלוקת המימון בין הצדדים.

נספח ב' - בוטל.

נספח ג' - כתב הצהרה חתום ע"י הקרן.

נספח ד' - חוזר מנכ"ל משרד הפנים 4/16 נוהל לאישור גיוס וקבלה של תרומות ע"י רשויות מקומיות כתב הצהרה חתום ע"י התורם /ים מצד הקרן.

המבוא לחוזה זה והנספחים לו מהווים חלק בלתי נפרד ממנו כאילו נכללו בן המפורש הואיל: והעמותה התאגדה על פי חוק העמותות במטרה לסייע לפיתוחה ושגשוגה של העיר ירושלים ולצורך כך מגייסת העמותה תרומות הניתנות לטובת פיתוחה ושגשוגה של העיר ירושלים;

והואיל והצדדים מעוניינים בהקמתו של הפרויקט.

והואיל והצדדים מעוניינים להסדיר את היחסים ביניהם בהתאם לתנאים ולהוראות המפורטים בחוזה.

והואיל : (בוטל)

והואיל : וועדת הכספים העירונית בישיבתה מיום _________ ומועצת העיר בישיבתה מיום _________ אישרו את ההתקשרות עם הקרן.

לפיכך הוסכם והותנה בין הצדדים כדלקמן:

2. הפרויקט:

א. ביצוע הפרויקט יחול על הקרן ובכלל זה התכנון.

ב. הפרויקט יבוצע על פי תוכנית שתאושר על ידי הצדדים.

ג. מוסכם בין הצדדים כי ניהול הפרויקט לפרטיו, לרבות לוח הזמנים להקמתו, יאושרו ע"י

ועדה אשר תהיה מורכבת מנציגי שני הצדדים, ובין היתר יהיו אחראים על:

א. תכנון הפרויקט

ב. מעקב אחר ביצוע הפרויקט.

ג. פתרון בעיות אשר יתעוררו בביצוע הפרויקט על ידי הקבלנים או כל גוף אחר

הקשור לפרויקט.

ד. גמר הפרויקט והעברתו לאחזקת העירייה.

ד. כל הנחיה על ידי הוועדה אשר הינה בעלת משמעות כספית, מעבר לזו שאושרה בתכנון

המקורי ואושרה בחוזה זה, חייבת באישור הצדדים מראש ואין לבצעה ללא אישור וכיסוי כספי, ומצד העיריה כל הוצאה כספית מעבר לאמור בחוזה זה חייבת באישור מראש ובכתב של ראש העיר וגזבר העיריה גם יחד.

ה. עד תום תקופת ההנצחה שנקבעה בוועדת ההנצחה ומופיעה בהסכם זה, מתחייבת

העירייה להימנע מלבצע כל שינוי בפרויקט, לרבות שינוי בשם הפרויקט, במיקומו, בשימוש המיועד בו ו/או כל שינוי מהותי אחר, ללא קבלת אישור הקרן מראש בכתב.

3. התחייבויות הקרן כלפי העירייה :

הקרן מתחייבת כלפי העירייה כדלקמן:

א. לאשר בחוזה זה את קיום הפרויקט באתר שיקבע.

ב. להגיש את המסמכים לאחר אישור האתר על ידי הצדדים.

ג. לבצע פיקוח על עבודות הפרויקט כמפורט להלן:

.i לתאם בין המפקח מטעם המחלקה הרלוונטית בעירייה לבין הקבלנים השונים או לחילופין לנהל בעצמה את הביצוע.

.ii לבצע פיקוח מלא, מתמיד, מקצועי, הנדסי, ארגוני ותקציבי על הקמת הפרויקט לרבות פיקוח על העבודות המבוצעות בהתאם לתוכנית הפרויקט ופיקוח על התקדמות הקמת הפרויקט על-פי לוח הזמנים האמורים בנספח א' (נספח טכני/נספח שירותים) לחוזה.

ד. לבצע את הפרויקט באמצעות הקרן ע"י אנשי מקצוע מטעמה מתכננים יועצים קבלנים

וכו'. בחירת הקבלנים המבצעים והמתכננים תבוצע בהתאם לנוהל ההתקשרויות של הקרן.

ה. לדווח לעירייה דיווח שוטף ומלא על התקדמות הקמתו של הפרויקט ועל הבעיות

המתעוררות בעת ביצועו, לרבות ליקויים שנתגלו בו במידת הצורך.

ו. לא לערוך שינויים בתקציב ו/או בתכנון בהקמת הפרויקט ו/או בכל דבר הקשור

בפרויקט ואשר הוסכם עליו בין הצדדים ובכל הקשור להוצאה כספית מצד העירייה, לא לבצע כל שינוי מבלי לקבל את אישור ועדת הכספים ומועצת העיר.

ז. לקבל את אישור ועדת ההנצחה העירונית טרם הענקת זכות כלשהיא לתורם/ ים וכן

לפעול בהתאם להוראות נוהל הנצחה –נוהל עירוני להנצחת אישים בירושלים – מתן שמות לרחובות ואתרים אחרים מס' 41.5028-4 וכל נוהל אחר שיתחדש וכל חוזה הנצחה אחר שיתחדש.

ח. לפעול בהתאם להוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 4/16 נוהל לאישור גיוס וקבלה של

תרומות ע"י רשויות מקומיות וכל נוהל עירוני שיאושר מכוחו.

ט. ככל שהקרן תבקש הנצחה, מוסכם בין הצדדים כי הפרויקט יקרא אך ורק על שם

התורם או מי שנקבע בהסכם וכי הקרן רשאית לציין את שמו של התורם בפרויקט בנוסח: "שוקם /או הוקם בתרומת הקרן לירושלים ותורמיה" וזאת על גבי שלטים בהתאם לאישור ועדת הנצחה, דוגמת הנצחות קיימות (בהתאם לסוג הפרויקט).

י. תקופת ההנצחה באתר תהיה לתקופה של 25 שנים בהתאם להחלטת הוועדה מיום

_______________. בתום תקופת ההנצחה תינתן האפשרות לתורם לשדרג את האתר על חשבונו לתקופת הנצחה נוספת שתוסכם בין הצדדים. במידה והצדדים לא יגיעו להסכמה בדבר שדרוג האתר רשאית תהיה העירייה לשדרג ו/או לפתח ו/או להקים אתר הנצחה על שם תורם אחר.

יא. הקרן מצהירה כי התרומה וכל הסכם שנכרת בינה לבין התורם וכל פרטי ההנצחה המבוקשים אינם עומדים בסתירה לנוהל הנצחה ו/או לנוהל אישור גיוס וקבלה של תרומות ע"י רשויות מקומיות וכל נוהל עירוני שיאושר מכוחו.

4. מסירה לעירייה

א. 90 יום טרם השלמת ביצוע פרויקט, תשלח הקרן למנהל המנהל הרלוונטי ולמנהל אגף

הנכסים בעירייה, הודעה בדבר מועד קבלת הפרויקט לרשות העירייה.

ב. מנהל המנהל הרלוונטי ומנהל אגף הנכסים יתאמו ויקבלו את הנכס/מקרקעין/פרויקט

לחזקת העירייה.

5. זכויות והתחייבויות התורם:

א. מובהר ומוסכם כי, לתורם לא תהיה כל זכות בעלות ו/או חזקה ו/או בר רשות או כל

זכות מכל סוג שהוא על השטח עליו בוצע הפרויקט והקרן מצידה מתחייבת לא להעניק לתורם כל זכות בעלות ו/או חזקה ו/או בר רשות או כל זכות מכל סוג שהוא על השטח עליו בוצע הפרויקט למעט זכות הנצחה שתאושר שועדת ההנצחה העירונית.

ב. אין במתן המימון מצד הקרן כדי להקנות לקרן זכות קניינית כלשהי ו/או זכות בעלות

בפרויקט, אלה זכות הבעלות המלאה בפרויקט הינה של העירייה.

6. מימון הפרויקט ותקציבו

א. עלות הפרויקט, תוכנית הביצוע וכל התוכניות הקשורות לביצוע הפרויקט יותאמו לעלות

המוסכמת ולא יחרגו ממנה.

ב. מוסכם בזאת כי עלות הפרויקט הנו בסך של 6,000,000 ₪ כולל מע"מ (כולל שכר תכנון

והעסקת יועצים אשר ידרשו לצורך השלמת הפרויקט).

ג. הקרן תשא בסך של 235,000 $ כולל מע"מ. העיריה תישא בסך של 5,189,250 ₪ כולל

מע"מ בהתאם לאבני הדרך המפורטות בנספח א' להסכם זה.

7. התחייבויות ובדיקות שביצעה הקרן

א. התורם אינו קשור בחוזה עם העיריה, עם תאגיד הנשלט על ידיה או עם הוועדה

המקומית, למעט חוזה לקבלת שירות מהשירותים שרשות מקומית או תאגיד הנשלט על ידיה מספקים לתושביה.

ב. התורם לא הגיש הצעה במכרז שהתפרסם על ידי הרשות המקומית, תאגיד הנשלט על

ידיה או הוועדה המקומית והליך המכרז טרם הושלם.

ג. התורם לא מנהל משא ומתן לקראת התקשרות חוזית עם הרשות המקומית, עם תאגיד

הנשלט על ידיה או עם הוועדה המקומית.

ד. התורם לא מנהל הליכים משפטיים מול הרשות המקומית, תאגיד הנשלט על ידיה, או

הוועדה המקומית, או שמתנהל בינו לבין אחד מהם משא ומתן בעקבות הליכים כאמור או לקראתם.

ה. התורם לא הגיש בקשה המצריכה החלטה של הרשות המקומית, תאגיד הנשלט על

ידיה או הוועדה המקומית, וטרם עברו 12 חודשים מיום שנתקבלה החלטה בעניין בקשתו. לחילופין התורם/ים הגיש בקשה כאמור אולם הבקשה נדחתה במלואה.

ו. התורם לא עוסק בבניה או בייזום פרויקטים של בניה, ובשנתיים שקדמו למתן

התרומה עסק בנושא בהיקפים כספיים משמעותיים בתחומי הרשות המקומית ובכלל זאת פעל, במסגרת פרויקטים אלה, לצורך הגשה או קידום של הליך לפי חוק התכנון והבניה.

ז. התורם הזדהה בפני הרשות המקומית.

8. זכויות קנייניות וזכויות יוצרים:

א. כל התוכניות, החישובים, המדידות, התרשימים, הן במקור והן העתק וכל המסמכים

של הקבלנים, היועצים והמתכננים הנותנים שירותים לפרויקט יהיו רכוש של העירייה והקרן, במשותף.

ב. מוסכם כי העיריה ו/או הקרן רשאיות לעשות בין בעצמן בין ע"י מי מטעמן שימוש בלתי

מוגבל בכל הזכויות היוצרים ככל שישנם למעט שימוש מסחרי.

ג. במידה ומכל סיבה שהיא, תכנונית, תחבורתית וכד', הפרויקט / אתר ההנצחה חייב

להיות מועתק ממקומו, הזכות בידי העירייה לעשות כן עפ"י שיקוליה הבלעדיים תוך מתן הודעה לקרן. לאחר הודעה לקרן תהא רשאית העירייה להציע לקרן אתר חליפי הכל לפי שיקול דעתה הבלעדי וצרכיה, במידה ולא תושג הסכמה בין העיריה לקרן לעניין העתקת הפרויקט, יועתק הפרויקט אף ללא הסכמת הקרן / התורם.

9. שמירת זכויות:

למען הסר ספק מובהר בזה כי אין באמור בחוזה כדי לפגוע או לגרוע בשום אופן שהוא בסעד או בזכות אחרת כלשהי העומדים לזכות המצדדים על פי החוזה ועל פי כל דין.

10. ויתור:

כל ויתור, הנחה או אורכה שנעשה על ידי אחד הצדדים, לא יהיו ברי תוקף אלא אם כן נעשו ונחתמו על ידי אותו צד, איחור בשימוש בזכות לא ייחשב כויתור על אותה זכות.

11. הפרה ובטחונות:

א. מובהר בזאת כי ביצוע התחייבויות הצדדים על פי חוזה זה הינם הדדיות.

ב. במידה ואחד הצדדים לא יעמוד בהתחייבויותיו על פי חוזה זה, והצד המפר לא

יתקן את ההפרה תוך 14 יום ממועד קבלת הודעה על כך מהצד השני, יעמדו לצד המקיים כל התרופות על פי הדין.

ג. למען הסר ספק, מוסכם בזה כי כל התשלומים שיעשו ע"י אחד הצדדים על

חשבון השתתפותם במימון הפרויקט לא יראו בהם ויתור על כל טענה או תביעה שעלולה להיות לצד השני כנגד הצד המפר בשל אי קיום או הפרת התחייבות של הצד המפר על פי החוזה.

ד. לתורם עומדת הזכות לבטל את החוזה עד לנקודת הזמן של גמר תכנון, ובלבד שהוצאות

התכנון ישולמו על ידי התורם במלואם.

ה. לאחר שלב גמר התכנון ופרסום המכרז ו/או המכרזים לביצוע הפרויקט לא עומדת

לתורם כל זכות ביטול החוזה והוא יהיה חייב בכל הוצאות הפרויקט, כמפורט בהסכם זה עד לביצועו המלא של הפרויקט.

ו. תרשם הערת אזהרה תכנונית בדבר ייעודם של המקרקעין לפי הוראות תקנה 27

לתקנות המקרקעין (ניהול ורישום), תשע"ב-.2011 הקרן לירושלים מתחייבת לפעול ו/או להסכים לביטול הערת האזהרה במועד סיום ההסכם. מבלי לגרוע מהאמור, מתחייבת הקרן לירושלים למסור לעירייה, במעמד חתימת הסכם זה, יפוי-כח בלתי חוזר המסמיך את העירייה למחוק את הערת האזהרה עם סיום הסכם זה.

ז. במהלך תקופת ההנצחה העירייה תימנע מלבטל את הערת האזהרה אלא אם התקבלה

הסכמת הקרן בכתב מראש.

ח. העירייה תשמור את ההסכם בתיק הנכס.

12. איסור העברת זכויות:

אין הקרן /התורם רשאי להעביר לאדם ו/או לגוף כלשהו אחר את זכויותיו ו/או חובותיו על פי החוזה, כולו או מקצתו, אלא בהסכמת העירייה.

13. הודעות:

כתובות הצדדים לצורך מטרות החוזה ובכלל זה מסירת הודעותיהם מצד למשנהו וכן להמצאת מסמכים לסוגיהם, בין הקשורים בהליכים משפטיים ובין אחרים (להלן:

"ההודעות") הינן כמפורט כברישא להסכם זה. הודעות יכול שתימסרנה בדרכים הבאות:

א. מסירה אישית לנמען.

ב. פקס או מברק אשר בתוספת אליהם ישלח מיידית מכתב המכיל את תוכנם והנוגע להם.

ג. בדואר רשום ומשולם מראש.

ד. הודעות תיחשבנה כאילו נתקבלו במענן תוך 72 שעות ממועד מסירתם.

ה. הצדדים רשאים לשנות או לתקן את כתובתם לצורך חוזה זה באמצעות מסירת הודעה

מתאימה לצד השני.

14. סמכות שיפוט ייחודית:

סמכות השיפוט בכל עניין מחלקות בין הצדדים בקשר לביצועו של חוזה זה נתון לביהמ"ש המוסמכים בעיר ירושלים ולהם בלבד.

התורם- תאריך שםמלא חתימהוחותמת

מנהלהאגף- תאריך שםמלא חתימהוחותמת

גזברהעירייה- תאריך שםמלא חתימהוחותמת

ראשהעירייה- תאריך שםמלא חתימהוחותמת

נספח א'

תיאור הפרויקט, אומדן עליות, חלוקת המימון בין הצדדים ותכניות ביצוע

תיאור הפרויקט

הקרן לירושלים ועיריית ירושלים מקדמים הקמת בניין עבור מועדון נוער בשכונת בית הכרם. הבניין יכלול אולם רב תכליתי לכ- 140 איש, 6 חדרי פעילות, מרחב מוגן, שטחי שירות ושטחי פיתוח שטח בשטח בנוי של כ- 465 מ"ר.

אומדן עלויות

נושא תקציב

בניה ושיפוץ 4,100,000

בנ"מ %12 492,000

תיכנון ופיקוח (פיקוח עליון בלבד) 287,000

מיסים ואגרות ושונות 76,000

שירותי ניהול הקרן לירושלים %3.5 173,425

סה"כ 5,128,425

מע"מ %17 871,832

סה"כ כולל מע"מ 6,000,257

* האומדן הינו ראשוני ונתון לשינוי ועדכונים בהתאם לתוצאות המכרז.

* תתאפשר הזזה תקציבית בין הסעיפים תוך שמירה על מסגרת תקציבית * האומדן אינו כולל עלויות מיסים, אגרות, ושכ"ט ששולם ע"י העירייה למתכננים, ניהול פרויקט חברת מוריה וכל גורם אחר.

* האומדן אינו כולל ריהוט וציוד

* האומדן אינו כולל התייקרות

* העירייה מתחייבת להשלים כל סכום שיידרש לסיום המלא של הפרויקט מעבר לסכום השתתפות הקרן.

חלוקת המימון בין הצדדים

עיריית ירושלים מתחייבת להשתתף בפרויקט בסך – 5,189,250 ₪ הקרן לירושלים תשתתף בסכום של עד 235,000 $

אבני דרך להעברת מימון מהעירייה לקרן

1. 500,000 ₪ (חצי מיליון ₪) - לא יאוחר מ- 30 יום לאחר חתימת ההסכם

2. 4,000,000 ₪ (שלושה מיליון ₪) לא יאוחר מ- 30 יום לאחר המצאה לעירייה דיווח ואסמכתאות

המעידים על הוצאת סה"כ הסכום המבוקש לפחות, בביצוע הפרויקט.

3. 689,250 ₪ (חמש מאות אלף ₪) לא יאוחר מ- 30 יום לאחר מועד סיום הפרויקט ומסירתו

לעירייה, ובלבד כי עד לאותו מועד הומצאו לעירייה דיווח ואסמכתאות המעידים על הוצאת סכום של 4,000,000 ₪ לפחות, בביצוע הפרויקט.

הערה: ניתן יהיה להגיש לתשלום אבני דרך חלקיים

לו"ז

- קבלת היתר בנייה - 6 חודשים ממועד חתימת הסכם זה - תכנון מפורט - 6 חודשים ממועד חתימת הסכם זה (מבוצע במקביל להיתר בנייה)

- הכנת חומר למכרז ובחרת קבלן – 3 חודשים לאחר סיום תכנון מפורט - ביצוע – 18 חודשים

תכניות

תכנית פיתוח

נספח ב'

בוטל

נספח ג'

כתב הצהרה חתום ע"י הקרן

אני הח"מ הקרן לירושלים (ע"ר) מצהירה בזאת כדלקמן :

התרומה וכל הסכם שנכרת בין הקרן לירושלים לבין התורם וכל פרטי ההנצחה המבוקשים אינם עומדים בסתירה לנוהל הנצחה ו/או לנוהל אישור גיוס וקבלה של תרומות ע"י רשויות מקומיות וכל נוהל עירוני שיאושר מכוחו.

התורם - לרבות כל גוף הקשור לתורם כאמור בחוזר מנכ"ל משרד הפנים 4/16 נוהל לאישור גיוס וקבלה של תרומות ע"י רשויות מקומיות.

___________________

חתימת הקרן לירושלים

נספח ד'

חוזר מנכ"ל משרד הפנים 4/16 נוהל לאישור גיוס וקבלה של תרומות ע"י רשויות מקומיות

2024-72-002

650-37-4202

750-37-4202

850-37-4202

950-37-4202