ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס' 13 · נספח יג 170013

עיר: ירושלים
ועדה: מכרזים / התקשרויות
קטגוריה: מסירת עבודות הפטורות ממכרז
תאריך: 08/08/2024
מקור: הקובץ המקורי באתר ירושלים

עלות לתקציב	נושא	תאריך ועדה	מספר ועדה	סטטוס	אגף	#
1,151,923	ק.ש מיצוי זכויות לחודשים ספטמבר- דצמבר 2024	08/08/2024	170013	סדר יום	רשות הקליטה	22549

ספק זוכה	ספק מומלץ	סכום ההצעה	כתובת	שם הספק/חברה	מספר ספק
	כן	1,151,9 23	כיכר ספרא 13 ירושלים	אריאל חברה עירונית בע"מ	17459

עלות לתקציב	תאור	מספר סעיף
341,544	קניית שירות רשות הקליטה	86357841
610,338	פעולות הרשות לקליטת עלייה	86359551
97,729	טיפול בעולים	84718288
36,000	אולפן עולים	86367905
66,192	טיפול באירועי חירום	84718374

עלות לתקציב	נושא העבודה	ת.בקשה	מס.בקשה
39,312	המשך קניית שרות של עוזר יועץ תקשורת למגזר חרדי לשנת 2024	04/08/2024	22589
79,800	המשך העסקתו של יועץ תקשורת למגזר החרדי בלשכת הדובר ע"י קניית שרות מחברת אריאל בשנת 2024	04/08/2024	22590
109,644	המשך העסקתו של הפרויקטור לדוברות ערבית ובינלאומית בלשכת הדובר ע"י קניית שרות מחברת אריאל בשנת 2024	04/08/2024	22591
343,798	קניית שירות מהחברה העירונית אריאל להפעלת כרטיסים נטענים לגננות במזרח העיר	07/08/2024	22606
583,582	קניית שירות עבור אירועי קיץ לקהילות בעלות של 583,582 ש"ח	07/08/2024	22608

‏8/7/2024 32:58:5 PM

תקופת ההתקשרות: שנה

דברי הסבר

הרשות העירונית לעלייה וקליטה מבקשת להפעיל תוכניות לעולים חדשים באמצעות החברה העירונית אריאל.

התוכניות המבוקשות הן קידום פעילות למשפחות ועולים צעירים עם מרכז צעירים.

הפעלת פרויקט לעידוד עלייה באמצעות קניית שירות להפעלת הפרויקטורים בשפות- צרפתית, רוסית, אנגלית וספרדית וכן ליווי משפחות דוברות אמהרית

בנוסף קניית שירות הפעלת מרכז שירות לעולים ומרכז התרבויות ברחוב הלל כולל שירותי מזכירות, אדמיניסטרציה ונקיון במרכזים אלה

בנוסף- קניית שירות להנגשת שירותי רווחה לעולים חדשים , כולל מודל קליטה יישובי לעולים מצרפת, הפעלת תוכנית לטיפול במשפחות חירום לעולי אוקראינה, הפעלת תוכנית עו"ס - משפחות לעולים מאוקראינה וכן הפעלת מורים מחליפים לעברית לעולים חדשים באולפן בית העם ואחזקה.

הפעילות בחודשים ספטמבר-דצמבר 2024

מצ"ב פניית רשות הקליטה למפעיל )סעיף (2 והצעתו של המפעיל להפעלת השירות

שכר טירחה כולל: 1,151,923

נתוני תקציב

הצעות קודמות

עלות לתקציב	נושא	תאריך ועדה	מספר ועדה	סטטוס	אגף	#
80,000	מתן שירותי לבניית מערך ליווי, ייעוץ והדרכה בהתמודדות עם משבר ביחידות בעיריית ירושלים	08/08/2024	170013	סדר יום	אגף פיתוח הון האנושי	22540

ספק זוכה	ספק מומלץ	סכום ההצעה	כתובת	שם הספק/חברה	מספר ספק
	כן		זבוטינסקי 10 ירושלים	אלה-מרכז לסיוע נפשי חברתי	31262

עלות לתקציב	תאור	מספר סעיף
80,000	פיתוח ארגוני	61597796

עלות לתקציב	נושא העבודה	ת.בקשה	מס.בקשה
141,000	מאגר מטפלים במקרי שכול ואובדן	29/10/2018	11958
	מאגר מטפלים במקרי שכול ואובדן- עדכון	27/05/2019	13563
520,000	אישוור מאגר מטפלים במקרי שכול ואובדן	20/05/2021	17087
520,000	אישור מאגר מטפלים במקרי שכול ואובדן	02/07/2024	22414

‏8/7/2024 35:58:5 PM

סוג ההתקשרות: הגדלה/הארכה להתקשרות קיימת

תקופת ההתקשרות: שנה+אופציה ל-2 שנים נוספות

דברי הסבר

עקב מלחמת חרבות ברזל כמות הפונים לטיפול רגשי אישי עלתה וישנם עובדי עירייה הנמצאים בתהליך.

תקופת ההתקשרות עם מרכז אלה- אוקטובר -2021 אוקטובר 2024 )מומשו כל תקופת האופציות( אנו מבקשים אישור חריג להאריך את תוקף החוזה עם עמותת "מרכז אלה להתמודדות נפשית" לשנה נוספת בעלות התקציב של 80,000 ש"ח.

עם אפשרות להארכה בשתי תקופות נוספות בנות שנה כל אחת.

שכר טירחה כולל: 80,000

נתוני תקציב

נימוקים להמלצה

עמותת מרכז אלה להתמודדות נפשית נבחרה בהליך הצעות מחיר ללוות עובדים במשבר, בשנת .2021 המומחיות של עמותה זו הינה טיפול פרטני לאנשים המצויים במצבי אובדן ומשבר.

הצעות קודמות

עלות לתקציב	נושא	ת.ועדה	מס.ועדה	סטטוס	מס.בקשה
80,000	מתן שירותי לבניית מערך ליווי, ייעוץ והדרכה בהתמודדות עם משבר ביחידות בעיריית ירושלים	14/09/2021	202195	אושר בועדה	17348

ספק זוכה	ספק מומלץ	סכום ההצעה	כתובת	שם הספק/חברה	מס.ספק
	כן		הבנים 6 כפר מלל	לוטם - פתוח ארגוני והדרכה בע"מ	19253
	כן			מרכז אלה להתמודדות נפשית	0

עלות לתקציב	תאור	מס.סעיף
68,736	סיוע לעובדים וליחידות במשבר	61517811

מינהל עירוני ומשאבי אנוש / הנהלת מינהל עירוני ומשאבי אנוש

יצאנו להליך קול קורא שהופץ בקרב 7 ספקים הרשומים במאגרים העירוניים. ההליך כלל 2 מעטפות: איכות והצעת מחיר. התקבלו 2 הצעות בלבד. הצעת מרכז אל"ה להתמודדות נפשית וחברת לוטם. התקיימו מפגשי היכרות עם שני המציעים בהן התרשמנו ונקדנו את מדדי האיכות.

שני המציעים שנגשו עברו את שלב האיכות. לאחר מכן נפתחו מעטפות הצעת המחיר. נמצא כי חברת לוטם תמחרו את כלל המרכיבים המבוקשים בטבלה, ומרכז אל"ה תמחרו רק 3 מרכיבים מתוך הטבלה. נבקש לציין כי בשיחות ההיכרות התרשמנו כי למרכז אל"ה יתרון יחסי ומומחיות מיוחדת בחלק מהמרכיבים הקשורים למתן מענה טיפולי בזמן משבר, כאשר המרכז לא תמחר את המרכיבים המתאימים לפעולות יידוע ותוצרים מקוונים המתאימים לזמן שגרה. לעומת זאת, התרשמנו כי לחברת לוטם יתרון יחסי במרכיבים המתאימים למתן מענה ופתרונות דיגיטליים בזמן שגרה והם תמחרו את כלל המרכיבים בטבלת הצעת המחיר.

המבצע המומלץ/זוכה

שכר טירחה כולל: 68,376

נתוני תקציב

נימוקים להמלצה

יחידות במשבר הינו תחום מורכב ובלתי צפוי שמצריך מנעד רחב של שיקול דעת מקצועי לצורך התאמת העבודה, ההתערבות הנדרשת והמשבר המסוים אל הגורם המקצועי המתאים ביותר ושיש ביכולתו לייתן את המענה ההולם ביותר למשבר המתגבש. יחידות במשבר מצויות במצב עניינים רגיש אשר מצריך התייחסות פרטנית ומקצועית ועל ידי גורמי המקצוע המתאימים ביותר. לכן, על בסיס המלצת הייעוץ המשפטי ובהתאם לתנאים שנקבעו בהליך הקול הקורא שפורסם, נבקש להכריז על שני הספקים כזוכים בהליך זה על מנת שנוכל לנהל עימם מו"מ להשוואת המחירים בקטגוריות המתומחרות על ידי שני הספקים. עם השוואת המחירים נבקש מהועדה לאשר את ההתקשרות עם שני המציעים באופן בו מסגרת התקציב הכוללת הינה 80,000 ₪ ותינתן לנו האפשרות לפנות לכל ספק ע"פ הצרכים המשתנים של יחידות העירייה המצויות במשבר ו/או שתהיינה במשבר ובהתאם לשיקול דעת מקצועי של הממונה על פיתוח המשאב האנושי. הכול, בשים לב לדרישה לחלוקת עבודה שוויונית והוגנת ולכך שהתקשרות עם שני המציעים תעניק לעירייה ויחידותיה את מירב היתרונות באמצעות חלוקת העבודה הנדרשת בין שני המציעים כל אחד בתחומי מומחיותו, על יתרונותיו ומשאביו. ההתקשרות המבוקשת תהיה לשנה עם אופציה להארכה בשתי תקופות נוספות בנות שנה כל אחת, בהתאם לתנאי ההליך.

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות

לתקציב

80,001	קידום אתיקה בעיריית ירושלים	08/09/2020	16080
22,113	הארכה והגדלה- פיתוח ארגוני ברשות העירונית לעלייה וקליטה שבעיריית ירושלים	03/03/2021	16853
	חידוש מאגר יועצים	14/03/2021	16882
22,113	הארכה והגדלה - פיתוח ארגוני ברשות העירונית לעלייה וקליטה שבעיריית ירושלים	05/05/2021	17046
	בקשה לאישור מאגר יועצים בתחום LMS	09/08/2021	17331

החלטה

לאחר דיון ובהתאם לנימוקי האגף הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל