ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס' 41 · נספח א' 170041

1/18/2026 0:07:6 PM # אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב ועדה 26792 אגף סדר יום 170041 19/01/2026 הסבת חוזה - מפקח הנדסי ויועץ - ע.ג שפ"ע בנד סוג ההתקשרות: תקופת ההתקשרות: אחר דברי הסבר בוועדה למסירת עבודות מספר 170003 מיום 16.04.2024 אושרה ההתקשרות עם מפקח הנדסי ע.ג בנד שירותי הנדסה וניהול ע.מ ,558502332 שותפות כללית .540326386 בנוסף, בוועדה למסירת עבודות מספר 170011 מיום 08.07.2024 אושרה ההתקשרות עם מפקח תשתיות ע.ג בנד שירותי הנדסה וניהול ע.מ ,558502332 שותפות כללית .540326586 בקשת המפקח - להסב את פרטיו משותפות כללית "ע.ג בנד שירותי הנדסה וניהול" 540326586 לחברה "בנד הנדסה ניהול ופיקוח בע"מ" ח.פ .517129094 מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה ספק ההצעה מומלץ 0 בנד הנדסה ניהול ופיקוח בע"מ כן שכר טירחה כולל:

1

עלות לתקציב	נושא	תאריך ועדה	מספר ועדה	סטטוס	אגף	#
	הסבת חוזה - מפקח הנדסי ויועץ - ע.ג בנד	19/01/2026	170041	סדר יום	אגף שפ"ע	26792

ספק זוכה	ספק מומלץ	סכום ההצעה	כתובת	שם הספק/חברה	מספר ספק
	כן			בנד הנדסה ניהול ופיקוח בע"מ	0

1/18/2026 3:07:6 PM # אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב ועדה 27000 אגף סדר יום 170041 19/01/2026 בקשה לאישור התקשרות עם יועץ 279,660 החשבות בתחום בקרות שכר שלא מתוך מאגר וניהול פיננסי סוג ההתקשרות: אישור הליך תיחור שלא מתוך מאגר תקופת ההתקשרות: אחר דברי הסבר מערך השכר לעובדים וגימלאי עיריית ירושלים באגף החשבות והניהול הפיננסי מבקש מהוועדה לאשר קניית שירותי ייעוץ בתחום בקרות שכר בהליך שלא מתוך מאגר יועצים קיים בהתאם להסבר במכתב פנייה ממנהלת האגף. לאור היקפי תקציב השכר העולים משנה לשנה ולאור אתגרים ארגוניים במערך השכר אנחנו מבקשים לקבל שירותי יועץ המתמחה בבקרות שכר ברשויות מקומיות עם מערכת השכר "מלם שכר". תקופת התקשרות שבעה חודשים מיום חתימת החוזה מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה ספק ההצעה מומלץ 0 רו"ח רפי רז 279,660 כן שכר טירחה כולל: 237,000 נתוני תקציב מספר סעיף תאור עלות לתקציב 62117919 יעוץ פיננסי 279,660 הערות לאור העובדה שתקציב 2026 טרם אושר, ניתן יהיה להפיק הזמנות לשלושה חודשים ראשונים של השנה בלבד ולבצע תשלומים בפועל בגין התקשרויות אלו בסכום השווה ל 1/12 מהתקציב לשנת 2025 לכל חודש. ניתן יהיה לבטל את ההתקשרות בהודעה מראש תוך 30 יום. התשלום יועבר לאחר הגשת דוח ביצוע בפועל.

1

עלות לתקציב	נושא	תאריך ועדה	מספר ועדה	סטטוס	אגף	#
279,660	בקשה לאישור התקשרות עם יועץ בתחום בקרות שכר שלא מתוך מאגר	19/01/2026	170041	סדר יום	אגף החשבות וניהול פיננסי	27000

ספק זוכה	ספק מומלץ	סכום ההצעה	כתובת	שם הספק/חברה	מספר ספק
	כן	279,660		רו"ח רפי רז	0

עלות לתקציב	תאור	מספר סעיף
279,660	יעוץ פיננסי	62117919

	מס' ðוהל: 09.04.06	שם הðוהל: מסירת עבודות הפטורות ממכרז
	עמוד מתוך 17 27	גרסה: 7
	בתוקף החל מיום:15.02.1999 כ"ט שבט תשð"ט	תאריך עדכון אחרון: 14.08.2018 ג' באלול תשע"ח

10. ðספחים

ðספח 1 - טופס מס' 1 - חוות דעת בדבר ביצוע התקשרות לפי תקðה 3 )(8 שם האגף _______________________ מס' בקשה _________ ðושא ההתקשרות:________________________________________________ רצ"ב מכתב מðהל האגף וðימוקיו :

1. לאחר שבחðתי את הצורך בהתקשרות השתכðעתי כי אין מדובר בעבודה מקצועית

שגרתית שכן:

__________________________________________________________ __________________________________________________________

2. לביצוע העבודה ðדרשים ידע ומומחיות המיוחדים / יחסי אמון מיוחדים כמפורט

להלן:

__________________________________________________________ ___________________________________________________________

3. אין אפשרות לבצע את ההתקשרות בדרך של מכרז פומבי מן הðימוקים הבאים:

_________________________________________________________ _________________________________________________________ ___________ _______________

תאריך חתימת מðהל אגף

_________________________________________________ לאחר שהובאה בפðי הוועדה בקשת האגף וðימוקיו והסבריו של מðהל האגף ðיתðת בזה:

] [ חוות דעת היועץ המשפטי כי תקðה (8)3 חלקה על ההתקשרות המבוקשת וכי העבודה המקצועית המבוקשת דורשת ידע ומומחיות מיוחדים / יחסי אמון מיוחדים.

_____________ _______________________

תאריך חתימת יועץ משפטי

] [ חוו"ד הוועדה לפיה אין להעדיף ביצוע של ההתקשרות בדרך של מכרז פומבי וזאת:

_____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _________________ _________________ _________________ תאריך וחתימת יועמ"ש תאריך וחתימת גזבר תאריך וחתימת יו"ר

	מס' ðוהל: 09.04.06	שם הðוהל: מסירת עבודות הפטורות ממכרז
	עמוד מתוך 18 27	גרסה: 7
	בתוקף החל מיום:15.02.1999 כ"ט שבט תשð"ט	תאריך עדכון אחרון: 14.08.2018 ג' באלול תשע"ח

ðספח 2 – טופס 2 - פðייה בבקשה לביצוע פðייה תחרותית להצעות שלא מתוך מאגר –

יש להגיש לוועדה קודם הפðייה למציעים

שם האגף _______________________ מס' בקשה _________ ðושא ההתקשרות:___________________________________________ רצ"ב מכתב מðהל האגף וðימוקיו :

1. לאחר שבחðתי את הצורך בהתקשרות השתכðעתי כי אין מדובר בעבודה מקצועית

שגרתית שכן:

ðדרש ידע ספציפי ומיומðות בהסכמי שכר קיבוציים החלים על רשויות מקומיות והיכרות ספציפית עם מערכת השכר של חברת מלם שכר.

______________________________________________________________ ______________________________________________________________

2. לביצוע העבודה ðדרשים ידע ומומחיות המיוחדים / יחסי אמון מיוחדים כמפורט

להלן:

__ðדרשת מומחיות בבקרות שכר ברשויות מקומיות ידע ושליטה מלאה במערכת מלם שכר במגזר הציבורי ורשויות מקומיות בפרט.

____________________________________________________________ ______________________________________________________________

3. אין אפשרות לבצע את ההתקשרות בדרך של מכרז פומבי מן הðימוקים הבאים:

הייעוץ הðדרש ייחודי ומורכב שכן משלב ידע במערכת השכר הקיימת בעירית ירושלים וכן ידע והתמקצעות בהסכמי שכר מרובים החלים על העירייה. מאפייðים ייחודיים אלו מחייבים התקשרות עם יועץ חיצוðי מומחה שאיðו זמין בהכרח במסגרת מכרז פומבי רחב.

______________________________________________________________ ______________________________________________________________

4. הריðי מאשר בזה כי בחðתי את האפשרות לבצע את ההתקשרות באמצעות עריכת פðיה

תחרותית לקבלת הצעות ומצאתי כי:

5. בעירייה לא קיימת רשימת מציעים לסוג התקשרות זה )יש למחוק את המיותר(

א. אם קיימת רשימה - לאחר שבחðתי את האפשרות לערוך פðיה

תחרותית מתוך רשימת המציעים, השתכðעתי כי בðסיבות העðיין אין זה אפשרי ואין זה מוצדק לעשות כן לצורך ההתקשרות הðוכחית, ויש צורך לבצע פðייה שלא מתוך רשימת היועצים וזאת מן הטעמים המיוחדים הבאים:

	מס' ðוהל: 09.04.06	שם הðוהל: מסירת עבודות הפטורות ממכרז
	עמוד מתוך 19 27	גרסה: 7
	בתוקף החל מיום:15.02.1999 כ"ט שבט תשð"ט	תאריך עדכון אחרון: 14.08.2018 ג' באלול תשע"ח

ב. אם לא קיימת רשימה - אðי סבור כי יש צורך / אין צורך בהקמת רשימה

כאמור וזאת מן הðימוקים הבאים )יש להתייחס גם לתדירות ההתקשרות ואופייה(:

___ לטעמðו אין צורך בהקמת רשימה ייחודית כזו משום שðדרשת כרגע עבודה ðקודתית

________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________

6. מצ"ב אמות המידה לבחירת ההצעה הזוכה )בהעדר מקום יש לצרף דף(:

.7

ðיסיון של 10 שðים בתחום בקרות שכר ומתוכם ðיסיון של 5 שðים לפחות בתחום בקרות שכר ברשויות מקומיות והמגזר הציבורי,.

היכרות בהסכמי שכר קיבוציים החלים על רשויות מקומיות ודירוגי שכר של רשויות.

ידע ושליטה מלאה במערכת שכר של חברת מלם שכר, ידע ושליטה במודול מחוללי דוחות בקרה של מערכת מלם שכר, רישיון רואה חשבון בתוקף.

_________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ ____________ _______________ _____________

תאריך שם מðהל האגף חתימת מðהל אגף

תאריך: 10/01/2026

לכבוד

גב' רבקה חברוני

סגנית אגף החשבות

עיריית ירושלים

באמצעות דואר אלקטרוני HERIVKA@jerusalem.muni.il א.ג.נ,.

הנדון: הצעת שכ"ט – ביצוע בקרות שכר במחלקת שכר עיריית ירושלים

בהמשך לפגישתנו הריני מתכבד להגיש לך הצעת שכ"ט לטיפול בעניין שבנדון:

עבור ביצוע בקרות שכר שוטפות, עיתיות ולפי דרישה בכפוף לרשימת הדוחות אשר הועברו על ידכם והוצגו בפגישה

אני מציע שכר טרחה, כדלקמן:

היקף העבודה 120שעות - 280 ₪ לשעה , בתוספת מע"מ כחוק.

אני לרשותך אם נדרשות הבהרות .

• תוקף ההצעה ל 30 יום.

בכבוד רב ,

רפי רז,רו"ח

נספחים:

פרופיל משרד

פניה למתן שירותי יעוץ וליווי בתחום בקרות שכר

לאור היקפי תקציב השכר העולה משנה לשנה ולאור אתגרים ארגונים במערך השכר , עיריית ירושלים מבקשת לקבל שירותי ייעוץ חיצוני בתחום בקרות השכר .

חברת חילול שכר של העירייה הינה חברת מלם שכר.

בשלב זה העיריה מבקשת לקבל שירותי ייעוץ בנושא בקרות שכר מותאמות לרשויות מקומיות בכלל ולעיריית ירושלים בפרט, שיכללו:

-1 בחינת נהלי בקרות שכר קיימים.

-2 ביצוע בקרות על שכר והתשלומים נלווים לעובדי העיריה וגמלאיה להבטחת מלוא התמורה הכספית לעובדי עירייה תוך שימוש בידע מקצועי בכלים מקצועיים ע"פ נורמות וסטנרדרטים המקובלים במערכות שכר ובהתאם לחוקים ונהלים רלוונטיים להסכמי שכר.

-3 הרצת דוחות בקרה קיימים וחדשים בסגירת חודש שכר באופן שוטף מידי החודש.

-4 הטמעת בקרות לאחר זיהוי חריגות באופן שוטף.

-5 ליווי והפעלת בקרות ביישום הסכמים ושינויים בחישובי שכר.

-6 עיבוד וניתוח נתוני שכר שונים לצורך הכנת דיווחים וחישובים לגורמים שונים פנימיים וחיצוניים לעיריה לפי דרישות החוק והנחיות הממונה.

כללי:

א. יודגש, כי אין בביצוע ההליך דנן כדי לחייב את העיריה למסור את ביצוע העבודות למי מהמציעים ו/או

לחייב את העיריה בהתקשרות בהיקף כספי כלשהוא או בהתקשרות בכלל עם מי ממגישי ההצעות, או להגביל את סמכותה ושיקול דעתה של העירייה בנושא.

ב. ההצעה/ות המומלצת/ות לזכייה תובא לדיון ואישור בפני הועדה למסירת עבודות.

ג. מובהר ומוסכם כי ההתקשרות עם הזוכה בהליך התיחור דנן מותנית באישורה של הוועדה

למסירת עבודות או בועדת המשנה של הועדה למסירת עבודותו ובכפוף לאישור אגף התקציבים.

בכבוד רב,

אגף החשבות והניהול פיננסי

1

נספח הצעת מחיר:

עבור ביצוע העבודות המפורטות לעיל באופן שוטף בשנת 2026 בהיקף של 110 שעות לחודש,מוצע:

תעריף מקסימאלי לשעת עבודה: 280 ש"ח

% הנחה מוצע:

תעריף לשעה לאחר הנחה (בש"ח):

*המחירים אינם כוללים מע"מ.

*המחירים כוללים כל ההוצאות הנלוות , לא יתקבלו דרישות על הוצאות נלוות אחרות כמו אש"ל נסיעות, חנייה וכד'

שם, חתימה וחותמת המציע:

תאריך ההצעה:

2

1/18/2026 4:07:6 PM # אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב ועדה 26878 מינהל סדר יום 170041 19/01/2026 שירותי קופירייטינג מענה ללקוחות 188,930 אסטרטגיה והדרכות כתיבה וחדשנות דברי הסבר אגף השירות העירוני וחווית הלקוח בעיריית ירושלים פועל לקידום שפה שירותית אחידה, נגישה, מכבדת ומקצועית, כחלק מתהליך כולל לשיפור חוויית התושב בכלל ערוצי הקשר עם העירייה – דיגיטליים ואנושיים כאחד. במסגרת זו, האגף פרסם בקשה לקבל הצעות מחיר לשירותי קופירייטינג וכתיבה שירותית מקצועית, לצורך: • שיפור והנגשת תכנים קיימים בשירותים מקוונים • כתיבה מחדש של טפסים, הודעות אוטומטיות ותכנים דיגיטליים • ניסוח הודעות מענה לתושבים לאורך שלבי טיפול בפנייה • פיתוח שפה תואמת לשיח מיידי – בערוצי וואטסאפ וצ׳אט עם נציגים ובשאר הערוצים • ליווי והדרכה של נציגי שירות בכתיבה אפקטיבית וייצוגית מול התושב העבודה נועדה לשרת את כלל יחידות העירייה הפונות לציבור הרחב, ותבוצע בליווי שוטף של צוות אגף השירות. הדגש המרכזי הוא יצירת חוויית שירות כתובה ברורה, מותאמת, ויעילה – המשקפת ערכי שירות עירוניים ומתאימה לקהלים מגוונים. מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה ספק ההצעה מומלץ 0 דראפט כתיבה בע"מ 188,930 כן התחשיב: לפי תעריף ליחידה מידה כמות תעריף שכר טירחה עלות נוספת שעות 593 270 270 שכר טירחה כולל: 160,110 נתוני תקציב מספר סעיף תאור עלות לתקציב 61327823 תגבור פעולות 188,930 נימוקים להמלצה נשלחה בקשה ל-4 חברות מתוך מאגר היועצים של האגף ונתקבלה הצעה אחת של חברת דראפט כתיבה בע"מ האגף ממליץ לאשר הצעה זו הערות "לאור העובדה שתקציב 2026 טרם אושר, ניתן יהיה להפיק הזמנות לשלושה חודשים ראשונים של השנה בלבד ולבצע תשלומים בפועל בגין התקשרויות אלו בסכום השווה ל 1/12 מהתקציב לשנת 2025 לכל חודש. ניתן יהיה לבטל את ההתקשרות בהודעה מראש תוך 30 יום. התשלום יועבר לאחר הגשת דוח ביצוע בפועל."

1

עלות לתקציב	נושא	תאריך ועדה	מספר ועדה	סטטוס	אגף	#
188,930	שירותי קופירייטינג מענה ללקוחות והדרכות כתיבה	19/01/2026	170041	סדר יום	מינהל אסטרטגיה וחדשנות	26878

ספק זוכה	ספק מומלץ	סכום ההצעה	כתובת	שם הספק/חברה	מספר ספק
	כן	188,930		דראפט כתיבה בע"מ	0

עלות נוספת	שכר טירחה	תעריף	כמות	מידה
	270	270	593	שעות

עלות לתקציב	תאור	מספר סעיף
188,930	תגבור פעולות	61327823

1/18/2026 5:07:6 PM # אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב ועדה 26889 מינהל סדר יום 170041 19/01/2026 תגבור מוקד טלפוני 296,352 אסטרטגיה וחדשנות סוג ההתקשרות: קניית שירות מתאגיד עירוני דברי הסבר אגף שירות עירוני וחוויית לקוח מבקש לתגבר את מערך שירות הלקוחות באמצעות מוקד שירות חיצוני, וזאת על מנת לתת מענה מיידי ואפקטיבי לעומסים ההולכים וגוברים בפניות התושבים, הנובעים מעלייה בהיקפי הפניות, מחסור מתמשך בכוח אדם וקושי בגיוס נציגי שירות. מדובר בפתרון משלים וגמיש שאינו מחליף את המערך העירוני, אלא מאפשר שיפור זמינות השירות, קיצור זמני המתנה ושמירה על רציפות תפקודית גם בתקופות עומס, היעדרויות או מצבי חירום. מוקד השירות החיצוני יפעל תחת נהלים, סטנדרטים ובקרה של האגף, בהתאם למדיניות השירות העירונית, תוך מיקוד הצוות העירוני בטיפול בפניות מורכבות ובעלות ערך מוסף גבוה ושמירה על חוויית שירות איכותית, יעילה ומכבדת לתושבי העיר. התקציב עבור 2 עובדים בעלות 70 ₪ לשעה 8 שעות ביום 21 ימי עסקים בחודש העלות היא לשנה. מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה ספק ההצעה מומלץ 17459 חברת אריאל כיכר ספרא 13 ירושלים 296,352 כן שכר טירחה כולל: 296,352 נתוני תקציב מספר סעיף תאור עלות לתקציב 161410020 פלטפורמה דיגיטלית 296,352 הערות "לאור העובדה שתקציב 2026 טרם אושר, ניתן יהיה להפיק הזמנות לשלושה חודשים ראשונים של השנה בלבד ולבצע תשלומים בפועל בגין התקשרויות אלו בסכום השווה ל 1/12 מהתקציב לשנת 2025 לכל חודש. ניתן יהיה לבטל את ההתקשרות בהודעה מראש תוך 30 יום. התשלום יועבר לאחר הגשת דוח ביצוע בפועל." הצעות קודמות מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב 26971 14/01/2026 פרוייקטור 2026 -פברואר עד דצמבר 2026 209,000 26976 14/01/2026 בקשה לקניית שירות מתאגיד העירוני 337,000 וממניהלים הקהילתיים ע"י מחלקת העצמה ופיתוח קהילתי 26980 15/01/2026 קניית שירות עבור - פסיכולוגים באגף חינוך 2,300,000 חרדי - ינואר-דצמבר 2026 26996 18/01/2026 פרויקטים בקניית שירות מחברת אריאל - קידום 1,926,000 נוער לשנת 2026 27004 18/01/2026 קניית שירות מחברת אריאל עבור ירי תותח 148,680 באמצעות גז להתחלה וסיום צום הראמדן

1

עלות לתקציב	נושא	תאריך ועדה	מספר ועדה	סטטוס	אגף	#
296,352	תגבור מוקד טלפוני	19/01/2026	170041	סדר יום	מינהל אסטרטגיה וחדשנות	26889

ספק זוכה	ספק מומלץ	סכום ההצעה	כתובת	שם הספק/חברה	מספר ספק
	כן	296,352	כיכר ספרא 13 ירושלים	חברת אריאל	17459

עלות לתקציב	תאור	מספר סעיף
296,352	פלטפורמה דיגיטלית	161410020

עלות לתקציב	נושא העבודה	ת.בקשה	מס.בקשה
209,000	פרוייקטור 2026 -פברואר עד דצמבר 2026	14/01/2026	26971
337,000	בקשה לקניית שירות מתאגיד העירוני וממניהלים הקהילתיים ע"י מחלקת העצמה ופיתוח קהילתי	14/01/2026	26976
2,300,000	קניית שירות עבור - פסיכולוגים באגף חינוך חרדי - ינואר-דצמבר 2026	15/01/2026	26980
1,926,000	פרויקטים בקניית שירות מחברת אריאל - קידום נוער לשנת 2026	18/01/2026	26996
148,680	קניית שירות מחברת אריאל עבור ירי תותח באמצעות גז להתחלה וסיום צום הראמדן	18/01/2026	27004

2

1/18/2026 6:07:6 PM # אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב ועדה 26875 אגף תכנון סדר יום 170041 19/01/2026 קניית שירות מתכננים קהילתיים 756,000 עיר חודשים ינואר - מרץ 2026 סוג ההתקשרות: קניית שירות ממינהל קהילתי תקופת ההתקשרות: שנה דברי הסבר אגף תכנון העיר במנהל התכנון והתשתיות מבקש לאשר המשך קניית שירות תכנון אורבני בשכונות באמצעות מנהליים קהילתיים ועמותת מרום לשנת 2026 היקף ההתקשרות עבור 30 מתכננים אורבניים שכונתיים עומד על סך 3,024,000 ש"ח. מצורפות טבלאות מפורטות להעסקת המתכננים, העסקת רכז פורום אורבני, מנהלת תחום תכנון קהילתי והכשרות וכן נספחים תקציביים להזמנה בהתאם לחוזי המשרה השונים. הנ"ל בכפוף לאישור תקציב לשנת .2026 מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה ספק ההצעה מומלץ 0 לפי הרשימה המצורפת 756,000 כן שכר טירחה כולל: 756,000 נתוני תקציב מספר סעיף תאור עלות לתקציב 79208051 מתכננים פיזיים בשכונות 756,000

1

עלות לתקציב	נושא	תאריך ועדה	מספר ועדה	סטטוס	אגף	#
756,000	קניית שירות מתכננים קהילתיים חודשים ינואר - מרץ 2026	19/01/2026	170041	סדר יום	אגף תכנון עיר	26875

ספק זוכה	ספק מומלץ	סכום ההצעה	כתובת	שם הספק/חברה	מספר ספק
	כן	756,000		לפי הרשימה המצורפת	0

עלות לתקציב	תאור	מספר סעיף
756,000	מתכננים פיזיים בשכונות	79208051

רכז פורום אורבני

רכז פורום אורבני לתכלול וקידום פעולות פורום מתכנני השכונה

ינואר - מרץ 2025

79208051

%25 36,000

העסקת מתכנן שכונתי באמצעות מינהל קהילתי

מתכנן שכונתי לתכלול פרוייקטים תכנוניים בשכונה

ינואר-דצמבר 2026

79208051

%25 36,000

העסקת מתכנן שכונתי באמצעות מינהל קהילתי

מתכנן שכונתי לתכלול פרוייקטים תכנוניים בשכונה

ינואר-דצמבר 2026

79208051

%50 72,000