ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס' 41 · נספח ה' 170041

1/18/2026 22:07:6 PM # אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב ועדה 26968 אגף סדר יום 170041 19/01/2026 אליפות ישראל בטניס שולחן 2026 800,000 הספורט סוג ההתקשרות: קניית שירות מתאגיד עירוני תקופת ההתקשרות: אחר דברי הסבר אגף הספורט מבקש לקנות שירות מחברת אריאל עבור אליפות ישראל לטניס שולחן בוגרים, שיתקיים בארנה בין התאריכים ,23-25/03/2026 בעלות כוללת של 800,000 ₪. מצ"ב חלוקת תקציב בחומר הנלווה. מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה ספק ההצעה מומלץ 17459 אריאל חברה עירונית בע"מ כיכר ספרא 13 ירושלים 800,000 כן שכר טירחה כולל: 800,000 נתוני תקציב מספר סעיף תאור עלות לתקציב 82608035 תגבור אירועי תרבות ופנאי 800,000 הערות לאור העובדה שתקציב 2026 טרם אושר, ניתן יהיה להפיק הזמנות לשלושה חודשים ראשונים של השנה בלבד ולבצע תשלום בפועל בגין התקשרויות אלו בסכום השווה 1/12 מהתקציב לשנת 2025 עבור כל חודש. ניתן יהיה לבטל את ההתקשרות בהודעה מראש תוך 30 יום. התשלום יועבר לאחר הגשת דוח ביצוע בפועל. הצעות קודמות מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב 26971 14/01/2026 פרוייקטור 2026 -פברואר עד דצמבר 2026 209,000 26976 14/01/2026 בקשה לקניית שירות מתאגיד העירוני 337,000 וממניהלים הקהילתיים ע"י מחלקת העצמה ופיתוח קהילתי 26980 15/01/2026 קניית שירות עבור - פסיכולוגים באגף חינוך 2,300,000 חרדי - ינואר-דצמבר 2026 26996 18/01/2026 פרויקטים בקניית שירות מחברת אריאל - קידום 1,926,000 נוער לשנת 2026 27004 18/01/2026 קניית שירות מחברת אריאל עבור ירי תותח 148,680 באמצעות גז להתחלה וסיום צום הראמדן

1

עלות לתקציב	נושא	תאריך ועדה	מספר ועדה	סטטוס	אגף	#
800,000	אליפות ישראל בטניס שולחן 2026	19/01/2026	170041	סדר יום	אגף הספורט	26968

ספק זוכה	ספק מומלץ	סכום ההצעה	כתובת	שם הספק/חברה	מספר ספק
	כן	800,000	כיכר ספרא 13 ירושלים	אריאל חברה עירונית בע"מ	17459

עלות לתקציב	תאור	מספר סעיף
800,000	תגבור אירועי תרבות ופנאי	82608035

עלות לתקציב	נושא העבודה	ת.בקשה	מס.בקשה
209,000	פרוייקטור 2026 -פברואר עד דצמבר 2026	14/01/2026	26971
337,000	בקשה לקניית שירות מתאגיד העירוני וממניהלים הקהילתיים ע"י מחלקת העצמה ופיתוח קהילתי	14/01/2026	26976
2,300,000	קניית שירות עבור - פסיכולוגים באגף חינוך חרדי - ינואר-דצמבר 2026	15/01/2026	26980
1,926,000	פרויקטים בקניית שירות מחברת אריאל - קידום נוער לשנת 2026	18/01/2026	26996
148,680	קניית שירות מחברת אריאל עבור ירי תותח באמצעות גז להתחלה וסיום צום הראמדן	18/01/2026	27004

סכומים בש"ח		סעיפי תקציב אליפות ישראל		סעיף ראשי
		בטניס שולחן 2026
		(החלק בו משתתפת עיריית
		ירושלים)
248,390	השכרת מתק ן
26,267	תקורת אריאל %5
149,270	משטח
246,000	שופטים			כוח אדם
	מנהלי תחרות וציוד ספורט
	אבטחה
	עוזרי הפקה
50,000	השכרת ציוד, הובלות , הקמה ופירוק
28,400	מיתוג ושילוט
16,500	במות וטכני
17,800	צילום ותיעוד
17,373	השתתפות חלקית בעלויות ההפקה
800,000	סה"כ

14 ינואר 2026

כ"ה טבת תשפ"ו

לכבוד:

חברת אריאל

הנדון: קניית שירות לאליפות ישראל בטניס 2026 בין התאריכים 23-25/03/2026

בברכה,

אדוה זכריה

ממונה על הספורט ההשגי

CamScanner

	בקשת תקציב מינהלי לוועדה 19.1
אישור	הערות/ שינויים	מועד ביצוע האירוע/ פרוייקט	תקצוב נדרש 2026	תקציב שנתקבל בשנת 25	תאור סעיף	מחלקה	אגף
		01/03/2026	1,400,000	1,241,816	מבוקש תוספת לתגבור בפארק המסילה	אירועים	תרבות
	תוספת שכר למנהלת המרכז (גיל +אריאלה)	כל השנה	391,910	340,000	אפ -60 מרכז הכוון	גיל שלישי	חברה
	הסכום גדל בגלל הפרשות לקרן השתלמות	ינואר-דצמבר 26	193,000	186,000	קניית שירותי ריכוז פרויקטורית מנהלית במשרה מלאה	קידום נשים	חברה
מאושר רבעון ראשון	הגידול של ה500 פעילות חב"ד בקמפוסים	שנתי	1,000,000	500,000	תגבור פעולות סטודנטים בקמפוסים וברחבי העיר	סטודנטים ואקדמיה	רשות הצעירים
			180,000	147,000	יום משפחה	רווחת העובדים	משאבי אנוש
	איחוד שני פרויקטים - מנהלות תחום ופעילות גיל שלישי	כל השנה	1,760,000	1,760,000	קניית שירות ריכוז כ"א מנהלות תחום גיל השלישי	גיל שלישי	חברה
	ק.ש ריכוז נשים	ינואר - דצמבר	1,020,000	1,020,000	קניית שירות ריכוז מזרח העיר	מזרח העיר	חברה
מאושר		כל השנה	90,000	90,000	קניית שירותי ריכוז רכז נוער בית"ר	הנהלת האגף	חברה
מאושר		כל השנה	150,000	150,000	קניית שירותי ריכוז רכז אבן ירושלמית %75 משרה	הנהלת האגף	חברה
מאושר		-27מרץ	4,900,000	4,900,000	מרתון ירושלים		ספורט
מאושר		23-25/3	800,000	800,000	אליפות ישראל בוגרים טניס שולחן		ספורט
מאושר מאושר		פברואר	68,460	68,460	תגבור פעילות במוזיאונים	משפחות צעירות	רשות הצעירים
		מרץ	273,000	273,000	אירועי אביב בפארק	משפחות צעירות	רשות הצעירים
מאושר	כולל רכז אירועי שבת	מרץ	527,000	527,000	אירועי שבת ירושלמית	משפחות צעירות	רשות הצעירים
מאושר	כרגע סופג מהבסיס	כל השנה	150,000	150,000	רכז אירועי שבת	הנהלת הרשות - כ"א	רשות הצעירים
מאושר	כרגע סופג מהבסיס	כל השנה	297,640	297,640	שכר רכזות שכונה צעירה מזרח העיר	צעירים מזרח העיר	רשות הצעירים
מאושר	כרגע סופג מהבסיס	כל השנה	200,000	200,000	שכונה צעירה מזרח העיר פעילות	צעירים מזרח העיר	רשות הצעירים
רבעון ראשון מאושר	הורדתי 150,000 לטובת הסעיף הראשון	כל השנה	מאושר רבעון ראשון 480000	630,000	קידום פעילות ובריאות בגיל השלישי	גיל שלישי	חברה
מאושר 110	מאושר רבעון ראשון	פרוייקט שנתי	440,000	440,000	אבות תרבות	אומנויות חזותית	תרבות
	שנה שעברה היה חצי שנה השנה יהיה לשנה שלמה	כל השנה	100,000	50,000	קניית שיחת פעילות שלוחה חרדית קריית יובל	הנהלת האגף	חברה
	מאושר 808 כפי שהיה שנה שעברה	04/03/2026	1,221,686	808,437	ערב פורים יפו- אגריפס	אירועים	תרבות
	מאושר 350 כפי שהיה שנה שעברה	04/03/2026	530,000	350,000	מסיבה ניסים בכר	אירועים	תרבות
	הארוע יתקיים בחודש מאי 26		350,000	-	הביאנלה לאומנות יהודית	אירועים	תרבות
		17/02/2026	40,000	-	קונצרט בניניי האומה	אירועים	תרבות
		כל השנה	100,000	100,000	פעילות גיל שלישי משכנות שאננים	גיל שלישי	חברה
	בהמשך לסיור רה"ע סוכם על תוספת תקציב פעילות ותוספת תקציב ריכוז ב-%50 משרה. תוקצב בשנה קודמת	ינואר- דצמבר 2026	145,000	206,666	קניית שירות ריכוז ופעילות קיימות וקהילה גנים	מטה מנהלים	חברה
? ?		פבר-26	150,000	150,000	קניית שירותי פעילות הבוטקה	הנהלת האגף	חברה
	חודש רמדאן	2/15/2026	2,200,000	2,290,000	רמדאן	מזרח העיר	חברה
?	לינה וכרטיסי טיסה	כמה שיותר מוקדם בכדי להתחיל בתהליך הריכשה כל הכרטיסים וכדו	100,000	100,000	בלגים גם מכביה +אליפות ישראל בא"ק		ספורט
?		פברואר הפסטיבל!!	500,000	500,000	פסטיבל בכורות	סטודנטים ואקדמיה	רשות הצעירים
?	סעיף בסיס	21/04/2026	1,300,000	1,325,200	ערב עצמאות בשוק	אירועים	תרבות

1/18/2026 23:07:6 PM # אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב ועדה 26871 אגף סדר יום 170041 19/01/2026 קניית שירות ממינהל קהילתי גינות 90,100 תרבות העיר עבור פעילות מעין עולם הבא תורנית סוג ההתקשרות: קניית שירות ממינהל קהילתי תקופת ההתקשרות: חודש דברי הסבר האגף לתרבות תורנית מעוניין לקנות שירות ממינהל קהילתי גינות העיר עבור פעילות מעין עולם הבא בעלות 90,100 ש"ח. התכנית תתקיים במהלך חודש ינואר לכ-800 ילדים ותעסוק בלימוד הלכות שבת ע"י הרצאות וסדנאות ב-5 מוקדים. מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה ספק ההצעה מומלץ 3571 )מינהל קהילתי גינות העיר )ע"ר ת.ד.8009 ירושלים 90,100 כן שכר טירחה כולל: 90,100 נתוני תקציב מספר סעיף תאור עלות לתקציב 82608035 תגבור אירועי תרבות ופנאי 90,100 הערות לאור העובדה שתקציב 2026 טרם אושר, ניתן יהיה להפיק הזמנות לשלושה חודשים ראשונים של השנה בלבד ולבצע תשלומים בפועל בגין התקשרויות אלו בסכום השווה ל 1/12 מהתקציב25 ל לשנת 20כל חודש. ניתן יהיה לבטל את ההתקשרות בהודעה מראש תוך 30 יום. התשלום יועבר לאחר הגשת דוח ביצוע בפועל. הצעות קודמות מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב 26890 05/01/2026 קניית שירות מנהלים קהילתיים לשנת 2026 3,426,500 26899 06/01/2026 ק.שירות ממינהל קהילתי גינות בסך 85,000 85,000 ש"ח עבור תיקון מעלית בבית יהודית 26974 14/01/2026 קניית שירות ממנהל קהילתי גינות העיר עבור 500,000 פעילות סוף סמסטר חורף לסטודנטים חרדיים 26975 14/01/2026 קניית שירות ממינהל קהילתי גינות העיר עבור 315,000 פעילות תורנית חודש שבט בירושלים 26994 18/01/2026 קניית שירות עבור אירועי חברה ותרבות - 150,000 פעילות

1

עלות לתקציב	נושא	תאריך ועדה	מספר ועדה	סטטוס	אגף	#
90,100	קניית שירות ממינהל קהילתי גינות העיר עבור פעילות מעין עולם הבא	19/01/2026	170041	סדר יום	אגף תרבות תורנית	26871

ספק זוכה	ספק מומלץ	סכום ההצעה	כתובת	שם הספק/חברה	מספר ספק
	כן	90,100	ת.ד.8009 ירושלים	)מינהל קהילתי גינות העיר )ע"ר	3571

עלות לתקציב	תאור	מספר סעיף
90,100	תגבור אירועי תרבות ופנאי	82608035

עלות לתקציב	נושא העבודה	ת.בקשה	מס.בקשה
3,426,500	קניית שירות מנהלים קהילתיים לשנת 2026	05/01/2026	26890
85,000	ק.שירות ממינהל קהילתי גינות בסך 85,000 ש"ח עבור תיקון מעלית בבית יהודית	06/01/2026	26899
500,000	קניית שירות ממנהל קהילתי גינות העיר עבור פעילות סוף סמסטר חורף לסטודנטים חרדיים	14/01/2026	26974
315,000	קניית שירות ממינהל קהילתי גינות העיר עבור פעילות תורנית חודש שבט בירושלים	14/01/2026	26975
150,000	קניית שירות עבור אירועי חברה ותרבות - פעילות	18/01/2026	26994

ינואר 2026

לכבוד

מינהל קהילתי

גינות העיר

שלום רב,

הנדון: פעילות מעין עולם הבא

אגף תרבות תורנית מעוניין לקנות מכם שירות עבור הפעילות שבנדון בסך: 90,100 ש"ח

לצורך כך, אבקש לקבל מכם את המסמכים הבאים:

1. הצעת מחיר מפורטת עם רציונל הבקשה חתומה, על דף לוגו של המינהל

2. נספח להזמנת עבודה, בצירוף חתימה וחותמת המינהל

• הפרויקטים יופעלו על ידכם רק עם קבלת הזמנת עבודה חתומה • יש להגיש את דו"ח הביצוע עד 30 מתאריך קיום האירוע • יש לצרף פרסום לכל פעילות

• יש לקבל את אישור האגף לפני הפצת כל פרסום אודות הפעילות המבוקשת

• קניית השירות היא בהתאם להנחיות ומגבלות פיקוד העורף בכבוד רב,

פנחס ארליך

מנהל האגף

מועד תשלום	סכום לתשלום	לו"ז	תיאור
שוטף+30	הרצאות (5,000*)5 25,000 סדנאות (7,000*)5 35,000	ינואר	תוכן
שוטף+30	הגברה 18,000		לוגיסטיקה
שוטף+30			ריכוז
שוטף+30	פרסום 7,810		פרסום
שוטף+30			הפקה
שוטף+30			כיבוד
שוטף+30	תקורה – 4,290		אחר
	90,100		סה"כ

לכבוד

___הרב פנחס ארליך__________

אגף תרבות תורנית עיריית ירושלים

הנדון: קניית שירות בנושא: מעין עולם הבא 2026

קבלנו את מכתבכם בנושא קניית השירות________________ לבקשתכם מצורפת הצעת הפרוייקט בהתאם לתקציב/אנו מאשרים את קניית השירות

להן תכנית עבודה מפורטת: המינהל הקהילתי מעוניין לקיים 5 הרצאות בעניין שבת וכן פעילות להמחשת

איסורי שבת

אנו נפעל בהתאם לתכנית זו ובתום כל פעילות נוציא דיווחים בהתאם בכבוד רב.

מינהל קהילתי שערי חסד רחביה || אוסישקין 38 ירושלים || 02-6247596

050-3835485 WhatsApp || chani@ginothair.org.ilchayalea@ginothair.org.il ||

מועד תשלום	סכום לתשלום	מס' משרות/לו"ז	תיאור
שוטף+30		ינואר	קניית שירותי ניהול הפרויקט	שכר
שוטף+30			קניית שירותי הדרכה
שוטף+30	הרצאות (5,000*)5 25,000 סדנאות (7,000*)5 35,000		תוכן	ספקים
שוטף+30	הגברה 18,000		לוגיסטיקה
שוטף+30			ריכוז
שוטף+30	פרסום 7,810		פרסום

נספח להזמנת עבודה מספר

עפ"י הסכם מסגרת בין עיריית ירושלים לבין המינהל הקהילתי _____________ (להלן "המינהל") מיום ______1 חודש ____ינואר___ שנה _______2025 ואשר תקף לתקופה של חמש שנים מיום חתימת ההסכם.

1. שם הפרויקט : מעין עולם הבא 2026

תיאור הפרוייקט המינהל הקהילתי מעוניין לקיים 5 הרצאות בעניין שבת וכן פעילות להמחשת איסורי שבת .2

3. תקופת הפרויקט/הפעילות: מיום ___________ ועד יום _____________

4. סעיף תקציבי: ________ עפ"י אישור ועדת למסירת עבודות מספר ________ מיום

_________, מצ"ב.

5. התקציב המאושר כפי שאושר בועדה למסירת עבודות :

6. התקציב המשוחרר לביצוע הזמנה זו:

להלן התנאים הנלווים שהם חלק בלתי נפרד מהזמנת העבודה; והוראות התנאים הנלווים גוברות על הוראות הסכם המסגרת או כל נספח לתנאים הנלווים.

7. פירוט התחייבויות המינהל לוח זמנים לביצוען כאמור בסעיפים 1-6 יקראו להלן

("הפרויקט") :

1

שוטף+30			הפקה
שוטף+30			כיבוד
שוטף+30			אחר
			סה"כ בגין קניית שירות
	תקורה – 4,290		**תקורה ( למעט האמור בסעיף )19
	90,100		סה"כ

8. מנהל הפרויקט שמונה ע"י המינהל ומינויו אושר ע"י המנהל לפי הזמנה זו:_______

"המנהל"- מטה למינהלים קהילתיים (יש לציין את היחידה הרלבנטית בעירייה) לרבות כל אדם שהורשה או הוסמך בכתב ע"י הנ"ל לצורך נספח זה.

המינהל מתחייב לדווח בכתב לעירייה בכל רבעון על התקדמות הפרויקט (תקציב וביצוע).

לרבות על כל התשלומים שבוצעו לכל בעלי המקצוע המבצעים.

9. התשלומים למינהל עפ"י הזמנת עבודה זו יועברו למינהל במסגרת של חשבונות ביצוע

חלקיים, עם השלמת הביצוע החודשי השוטף. חשבונות הביצוע החלקיים יוגשו לעירייה עד לעשירי לחודש שלאחר ביצוע העבודה וישולמו לאחר:

א. הגשת חשבונות בגין הביצוע מאושרים בכתב ע"י מנהל הפרויקט והמינהל.

ב. אישור רו"ח חיצוני המאשר את ההוצאות וההכנסות לפרויקט נשוא הזמנה זו.

ג. אישור עו"ד חיצוני המייצג את המינהל לפיו הכספים כולם שולמו לפי דיני המכרזים ו/או לפי

תקנות העיריות מכרזים התשמ"ח 1987 ו/או לפי כל דין.

ד. כרטסת ו/או חשבוניות צד ג', החשבוניות והכרטסת יהיו מיועדים לפרויקט נשוא הזמנה זו

בלבד(לא ניתן לפצל חשבוניות ו/או כרטסות).

ה. התשלום יועבר למינהל בתנאי תשלום של שוטף + 30 יום מיום הגשת החשבון לעירייה.

בתום ביצוע הפרוייקט / השירות מתחייב המינהל הקהילתי למסור לעירייה דו"ח ביצוע סופי אשר יכלול את כל התשלומים ששולמו לספקי המשנה ואת כל הסכומים אשר אמורים להיות משולמים למינהל מהעירייה.

ו. המינהל הקהילתי מתחייב להגיש דוח ביצוע כאמור בסעיף ה' לעיל, עד 90 ימים מהתאריך

האחרון של קיום הפעילות /האירוע /הפרויקט נשוא הזמנה זו ובטווח תאריכים לביצוע הפרויקט

ז. בגין איחור בהגשת דוח ביצוע או הגשת דוח ביצוע לא תקין, או אי השלמת הדוח במלואו

כנדרש מכל סיבה שהיא, אחר פרק הזמן האמור לעיל, תהיה העירייה רשאית לקזז את מלוא סכום התקורה המצוין בהזמנה זו. כל זאת ללא צורך במתן כל הודעה מוקדמת או נוספת מטעם העירייה.

ח. קיזוז מלא או חלקי או כל החלטה אחרת בנוגע לסכום התקורה בגין איחור או אי הגשת דוח

ביצוע תקין במלואו כנדרש בפרק הזמן שהוקצב, נתון להחלטתה ולשיקול דעתה הבלעדית של העירייה.

2

ט. במידה ובפרוייקט מסוים השתתף המינהל הקהילתי במימונו או שהיה טעון מימון מכח

סיכום בין העירייה למינהל או מכח החלטה עירונית אחרת או מכח החלטה של הועדה למסירת עבודות בעירייה יכללו הדו"חות החלקיים והסופיים גם את מימון המינהל הקהילתי.

י. אי קבלת מימון כפול: קיבל המינהל הקהילתי מימון לפרוייקט (מגורם עירוני אחר כגון:

ועדת תמיכות, הועדה לפעולות משותפות, ועדת הכספים העירוניות או כל ועדה עירונית אחרת) או מצד ג' אחר לרבות תאגיד עירוני, ממשרד ממשלתי כלשהו ו/או מגוף ציבורי אחר, מתחייב המינהל למסור על כך הודעה מפורטת בכתב לגזבר העירייה ולמנהל הפרויקט מטעם העיריה אודות מקור המימון, סכום המימון והגורם המממן.

10. המינהל הקהילתי מתחייב להעביר לכל ספקי השירותים בפרויקט (לרבות כל ספקי המשנה,

מפיקים, קבלנים, היועצים המתכננים וכו') , את הכספים האמורים להיות משולמים להם עפ"י ההסכמים עימם ובכפוף לתנאי ההסכמים וזאת ללא כל קשר בהעברת כספים מצד

העירייה למינהל .

11. מובהר למינהל ומוסכם כי במידה והעבודות לא יבוצעו בהתאם להנחיות מנהל הפרויקט

תהיה העירייה רשאית לדרוש השלמת ו/או תיקונים של כל העבודות שנעשו בניגוד ו/או בסטייה מהנחיות מנהל הפרויקט, סוגיות שבמחלוקת מבחינת העירייה, יטופלו מול המינהל ע"י פניה בכתב למנהל האגף הרלוונטי (מזמין השירות).

12. המינהל מתחייב כי במסגרת תכנון וביצוע עבודות הפרויקט יועסק על ידה ועל חשבון תקציב

הפרויקט צוות יועצים ככל שיידרש ויהיה נחוץ כדי להבטיח שהעבודות יבוצעו על הצד המקצועי הטוב ביותר, היועצים המקצועיים בעלי תעודה בתוקף לעיסוק לשמו הם נדרשים, ככל שידרשו, יבחרו בהסכמת מנהל הפרויקט.

13. עם גמר ביצוע כל שלב משלבי העבודה המפורטים בסעיף 7 דלעיל ימסור המינהל הודעה על

כך למנהל ובמידה ולדעת המנהל לא הושלם השלב ו/או השלמתו מצריכה תיקונים, תהא העירייה רשאית לדרוש מהמינהל ביצוע והשלמת תיקונים והמינהל מצידו מתחייב לתקן ו/או להשלים את ביצוע העבודות לשביעות רצון המנהל.

14. ידוע למינהל הקהילתי כי כל בקשה לכספים מעבר להזמנה זו במסגרת סעיפים חריגים ו/או

במסגרת סעיפי חוזה קיימים כפופה לאישור מראש של מנהל האגף, גזבר העירייה, הועדה למסירת עבודות ומועצת העיר כולם יחד, ובכל מקרה למען הסר ספק אין העירייה מתחייבת לאשר בקשה כאמור.

15. המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת כי לא יבוצעו

דיווחים כפולים לגופים עירוניים ו/או חברות, תאגידים או כל גורם מממן אחר בגין תכנית (לעניין זה פעילות או כוח אדם) שתוקצבה על ידי עיריית ירושלים.

16. ידוע למינהל הקהילתי כי רק הזמנת עבודה דיגיטלית חתומה מהווה התחייבות עירונית.

17. על נספח זה יחתמו מורשי החתימה של המינהל הקהילתי ונציג העירייה בלבד.

18. על ההזמנת העבודה נשוא נספח זה יחתמו כל מורשי החתימה ע"פ נהלי העירייה.

19. תשלום תקורה למינהלים קהילתיים:

3

גובה התקורה, ככל שהיא תשולם, היא קבועה ותעמוד ע"ס השווה לעד %5 מעלות הפעילות או האירוע. הסכום בש"ח מפורט בטבלה בסעיף 7 הנ"ל.

א. קניית שירותי כ"א – רכזים / עובדים המועסקים במינהל הקהילתי אשר שכרם

ממומן ע"י העירייה כגון: רכזי קליטה, נוער, תרבות, עבודה קהילתית, קיימות,

ניקיון, צמי"ד, רכז בטחון קהילתי, גיל שלישי, ספורט, חן חרדי, וגיל הרך וכדומה –

לא תשולם כל תקורה.

רכזים העובדים במינהל ונותנים שירות לתושבים משכונות נוספות שאינן בתחום

האחריות של המינהל כגון: פרוייקט גינות קהילתיות- יש לשלם תקורה עבור

העסקתם.

רכז שכונתי שאינו בניהול מקצועי של מנהל המינהל כגון רכז נוח"ם- תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנ"ל.

ריכוז פרוייקט התחום בזמן כגון: הנגשה דיגיטאלית – תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנ"ל.

ב. קניית פעילות - בגין ביצוע פעילות או פרוייקט תשולם תקורה בגין החזר הוצאות

הפעילות לאחר ובכפוף להצגת חשבוניות תשלום לצד ג' בלבד.

ככל שהמינהל הקהילתי נדרש לשירותיו של נותן שירותים עבור פעילות שאותו הוא מבצע עבור העירייה במסגרת התקשרות עם העירייה, אין לדווח במסגרת זו על העסקת עובד אלא יש להציג בגין שירותים אלו חשבונית צד ג'.

ככל שקניית השירות כוללת ריכוז עבור הפעילות הספציפית ואשר העירייה אינה משלמת בגינה תשלום במסגרת קניית שירותי ריכוז אחרים – ניתן לדווח על עובד של המינהל ותשולם עליו תקורה כחלק מעלות הפעילות.

אם דווחה הוצאה שאינה קשורה באופן ישיר לאירוע, העירייה פטורה מתשלום בגין הוצאה זו.

לגבי כ"א המועסק בפרוייקט ושאינו נכלל בין העובדים שלא תשולם בגינם כאמור בסעיף 1 לעיל, כגון: מדריכים לחוגים, תשולם למינהל תקורה עבור העסקתם לאחר הצגת דו"ח עלות של שכרם ודו"ח תשלום בפועל.

ג. קניית שירותי הפקת אירוע - עלויות ישירות של האירוע וכ"א ספציפי לאירוע-

תשולם תקורה בעבורם כגון: עלויות הפקה, אירוח, אבטחה, הסעדה וכיוצא בזה.

בעניין העלויות תשולם תקורה כנגד חשבוניות צד ג' בלבד. לא תשולם דרישה עבור 4

כח אדם בהעסקה ישירה של המינהל.

ד. עובדי המינהל הקבועים (אחזקה, הנהלה, מזכירות וכדומה), לא תשולם תקורה

עבורם.

ה. לא תשולם תקורה בגין הוצאות אחזקה (מים, חשמל, טלפון ועוד).

ו. חל אסור על דיווח בגין כל הוצאה נוספת אשר אינה הוצאה ישירה של קניית השירות

נשוא ההתקשרות אלא מהווה בפועל תקורה למינהל הקהילתי.

ז. בהתקשרויות עם מינהל קהילה ועם מינהל חינוך ומינהלים אחרים נוספים

המבוצעות במסגרת התקשרויות עם משרד ממשלתי שבהם מרכיב התקורה לא מוכר על ידי המשרד הממשלתי וכן בהתקשרויות עם מפעל הפיס, לא תשולם תקורה

ח. הכנסות מאירועים- בהתקשרויות להפקת אירועים עבור העירייה שבהם נגבים דמי

כניסה לאירוע בסכום של 50 ₪ ומעלה לכרטיס, המינהל הקהילתי ידווח לעירייה על הכנסות אלה.

ט. המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת כי מכר

כרטיסים לאירוע בעלות כוללת של _____________________.

י. מחיר כל כרטיס ____________________ (ימולא כאשר עלות כל כרטיס עולה או

שווה ל- 50 ₪).

יא.

.i העירייה שומרת לעצמה את הזכות לקזז את עלות ההכנסות מעלות קניית השירות.

.ii כל סכום שהמינהל הקהילתי יהיה חייב לעירייה ולא ישולם על ידו במועד, תהא העירייה רשאית לקזז מכל סכום שיהיה עליה לשלם למינהל הקהילתי על פי הסכם זה או על פי הסכמים אחרים.

.iii מובהר ומוסכם כי זכות הקיזוז מסורה אך ורק לעירייה.

יב. המינהל הקהילתי מתחייב לבצע את כל התקשרויות של המינהל עם צדדים נוספים נשוא הפרויקט והזמנה דנן, על פי כל דין ובכלל זה על פי דיני המכרזים ועל פי תקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח – 1987 ונהלי משרד הפנים הנובעים מהם. בעצם חתימה על הזמנה זו המינהל מתחייב לפעול בהתאם להוראות החוק והתקנות. תנאי 5

לאישור תשלום ולהעברת כספים מהעיריה למינהל הקהילתי יצרף המינהל אישור עו"ד בנוסח האמור בנספח המצ"ב.

_____________ ____________________

מנהל האגף חתימת המינהל הקהילתי

6

בקשה לקיום כנס/ אירוע/ פעילות חינוכית או תרבותית עירונית

אגף: ______תרבות תורנית _____________ מבקש להתקשר עם ______מינהל קהלתי גינות העיר ________________ היקף כספי עירוני מבוקש להתקשרות כולל מע"מ: _______90,100 ש"ח____________

אירוע מעין עולם הבא 2026

הסבר על הפעילות /האירוע:

מועד / תקופת הפעילות המבוקשת ינואר

מיקום :5 מקומות מרכזיים

כיצד (באיזה הליך) ומדוע נבחר _____ מקום גדול ____________ הגורמים שיופיעו/ ידברו בפעילות הם: ___מרצים ואומנים __ __________________ נושא הפעילות: _____לימוד הלכות שבת

___________________

תוכן ההרצאות / המופע: _______ _________________________ הגורם העירוני באגף שאחראי לבדיקה ואישור התכנים מראש וכן לפיקוח ובדיקה שהביצוע בפועל תואם את התכנים שאושרו הינו:

_________________

אני מאשר כי בדקתי (אבדוק) את האירוע/ים והם מאושרים על ידי וכי מדובר באירוע בעל אופי לא *

פוליטי (חובה לסמן)

שתתפים

+

המ

מי קהל היעד לפעילות? בנים מספר המשתתפים הצפוי ___________800 איך ועל ידי מי נבחרים הזכאים להשתתף? __פתוח לכולם _____________ האם האירוע פתוח בחינם לקהל הרחב ___כן_______

האם נגבה תשלום כלשהו מהמשתתף ____ _______ בסך של _ _______

מימון

היקף כספי של כל ההתקשרות כולל מע"מ: _______ 90,100 האם יש גורמים אחרים שמשתתפים במימון _ לא_____ שמות הגורמים ______________ באיזה היקף כספי כל אחד מהגורמים משתתף _______________ האם הפרויקט מקבל תמיכה או מימון עירוני במסגרת אחרת? __לא________ כנגד מה יבוצע התשלום? ________דו"ח ביצוע______________ האם נמסר דו"ח ביצוע בפועל? ____לאחר האירוע___________

כרטיסים

האם תתקיים מכירת כרטיסים? ___לא___ מי מוכר כרטיסים? _____ _____________ כמה עולה כרטיס____ ___ למי ההכנסות___ _______

פרסום

היכן מפורסם קיום הפעילות? _____ לוחות מודעות ____________________ האם יופיע לוגו עירוני בפרסום ______כן______

חובה לצרף

מצ"ב נספח ובו פירוט אודות נושא ותוכן האירוע

מצ"ב נספח כספי ובו פירוט ההכנסות הצפויות ופירוט בגין מה העיריה משלמת יש לקבל אישור חשבות כי התקציב המוצע סביר

אישור מנהל/ת האגף

_____________________

1/18/2026 24:07:6 PM # אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב ועדה 26872 אגף סדר יום 170041 19/01/2026 קניית שירות ממינהל קהילתי גינות 144,900 תרבות העיר עבור תכנית חורף ללימוד משניות תורנית סוג ההתקשרות: קניית שירות ממינהל קהילתי תקופת ההתקשרות: חודש דברי הסבר האגף לתרבות תורנית מעוניין לקנות שירות ממינהל קהילתי גינות העיר עבור תכנית חורף ללימוד משניות בעלות בסך 144,900 ש"ח. מדובר בתכנית לחיזוק ועידוד לימוד משניות שתתקיים בעשרה מוקדים ברחבי העיר במהלך חודש ינואר ומיועדת ל-1,500 ילדים. מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה ספק ההצעה מומלץ 3571 )מינהל קהילתי גינות העיר )ע"ר ת.ד.8009 ירושלים 144,900 כן שכר טירחה כולל: 144,900 נתוני תקציב מספר סעיף תאור עלות לתקציב 82608035 תגבור אירועי תרבות ופנאי 144,900 הערות לאור העובדה שתקציב 2026 טרם אושר, ניתן יהיה להפיק הזמנות לשלושה חודשים ראשונים של השנה בלבד ולבצע תשלומים בפועל בגין התקשרויות אלו בסכום השווה ל 1/12 מהתקציב לשנת 2025 לכל חודש. ניתן יהיה לבטל את ההתקשרות בהודעה מראש תוך 30 יום. התשלום יועבר לאחר הגשת דוח ביצוע בפועל. הצעות קודמות מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב 26890 05/01/2026 קניית שירות מנהלים קהילתיים לשנת 2026 3,426,500 26899 06/01/2026 ק.שירות ממינהל קהילתי גינות בסך 85,000 85,000 ש"ח עבור תיקון מעלית בבית יהודית 26974 14/01/2026 קניית שירות ממנהל קהילתי גינות העיר עבור 500,000 פעילות סוף סמסטר חורף לסטודנטים חרדיים 26975 14/01/2026 קניית שירות ממינהל קהילתי גינות העיר עבור 315,000 פעילות תורנית חודש שבט בירושלים 26994 18/01/2026 קניית שירות עבור אירועי חברה ותרבות - 150,000 פעילות

1

עלות לתקציב	נושא	תאריך ועדה	מספר ועדה	סטטוס	אגף	#
144,900	קניית שירות ממינהל קהילתי גינות העיר עבור תכנית חורף ללימוד משניות	19/01/2026	170041	סדר יום	אגף תרבות תורנית	26872

ספק זוכה	ספק מומלץ	סכום ההצעה	כתובת	שם הספק/חברה	מספר ספק
	כן	144,900	ת.ד.8009 ירושלים	)מינהל קהילתי גינות העיר )ע"ר	3571

עלות לתקציב	תאור	מספר סעיף
144,900	תגבור אירועי תרבות ופנאי	82608035

עלות לתקציב	נושא העבודה	ת.בקשה	מס.בקשה
3,426,500	קניית שירות מנהלים קהילתיים לשנת 2026	05/01/2026	26890
85,000	ק.שירות ממינהל קהילתי גינות בסך 85,000 ש"ח עבור תיקון מעלית בבית יהודית	06/01/2026	26899
500,000	קניית שירות ממנהל קהילתי גינות העיר עבור פעילות סוף סמסטר חורף לסטודנטים חרדיים	14/01/2026	26974
315,000	קניית שירות ממינהל קהילתי גינות העיר עבור פעילות תורנית חודש שבט בירושלים	14/01/2026	26975
150,000	קניית שירות עבור אירועי חברה ותרבות - פעילות	18/01/2026	26994

ינואר 2026

לכבוד

מינהל קהילתי

גינות העיר

שלום רב,

הנדון: תכנית חורף ללימוד משניות

אגף תרבות תורנית מעוניין לקנות מכם שירות עבור הפעילות שבנדון בסך: 144,900 ש"ח

לצורך כך, אבקש לקבל מכם את המסמכים הבאים:

1. הצעת מחיר מפורטת עם רציונל הבקשה חתומה, על דף לוגו של המינהל

2. נספח להזמנת עבודה, בצירוף חתימה וחותמת המינהל

• הפרויקטים יופעלו על ידכם רק עם קבלת הזמנת עבודה חתומה • יש להגיש את דו"ח הביצוע עד 30 מתאריך קיום האירוע • יש לצרף פרסום לכל פעילות

• יש לקבל את אישור האגף לפני הפצת כל פרסום אודות הפעילות המבוקשת

• קניית השירות היא בהתאם להנחיות ומגבלות פיקוד העורף בכבוד רב,

פנחס ארליך

מנהל האגף

מועד תשלום	סכום לתשלום	לו"ז	תיאור
שוטף+30	הרצאות (2*2000* )10 40,000	ינואר	תוכן
שוטף+30	הגברה (5,000*)10 50,000		לוגיסטיקה
שוטף+30	כו"א )10*000'(3 000'30		ריכוז
שוטף+30	000'10		פרסום
שוטף+30	000'8		הפקה
שוטף+30			כיבוד
שוטף+30	תקורה – 6,900		אחר
	900'144		סה"כ

לכבוד

___הרב פנחס ארליך__________

אגף תרבות תורנית עיריית ירושלים

הנדון: קניית שירות בנושא: תוכנית חורף ללימוד משניות 2026 קבלנו את מכתבכם בנושא קניית השירות________________ לבקשתכם מצורפת הצעת הפרוייקט בהתאם לתקציב/אנו מאשרים את קניית השירות

1. להן תכנית עבודה מפורטת : המינהל הקהילתי מעוניין לקיים פעילות לחיזוק וללימוד משניות

ב10 מוקדים בשכונות העיר

אנו נפעל בהתאם לתכנית זו ובתום כל פעילות נוציא דיווחים בהתאם בכבוד רב.

מינהל קהילתי שערי חסד רחביה || אוסישקין 38 ירושלים || 02-6247596

050-3835485 WhatsApp || chani@ginothair.org.ilchayalea@ginothair.org.il ||

מועד תשלום	סכום לתשלום	מס' משרות/לו"ז	תיאור
שוטף+30		ינואר	קניית שירותי ניהול הפרויקט	שכר
שוטף+30			קניית שירותי הדרכה
שוטף+30	הרצאות (2*2000*)10 40,000		תוכן	ספקים
שוטף+30	הגברה (5,000*)10 50,000		לוגיסטיקה
שוטף+30	כו"א		ריכוז

נספח להזמנת עבודה מספר

עפ"י הסכם מסגרת בין עיריית ירושלים לבין המינהל הקהילתי _____________ (להלן "המינהל") מיום ______1 חודש ____ינואר___ שנה _______2025 ואשר תקף לתקופה של חמש שנים מיום חתימת ההסכם.

1. שם הפרויקט : תוכנית חורף ללימוד משניות 2026

2. תיאור הפרוייקט המינהל הקהילתי מעוניין לקיים פעילות לחיזוק וללימוד משניות

ב10 מוקדים בשכונות העיר

תקופת הפרויקט/הפעילות: מיום ___________ ועד יום _____________

3. סעיף תקציבי: ________ עפ"י אישור ועדת למסירת עבודות מספר ________ מיום

_________, מצ"ב.

4. התקציב המאושר כפי שאושר בועדה למסירת עבודות :

5. התקציב המשוחרר לביצוע הזמנה זו:

להלן התנאים הנלווים שהם חלק בלתי נפרד מהזמנת העבודה; והוראות התנאים הנלווים גוברות על הוראות הסכם המסגרת או כל נספח לתנאים הנלווים.

6. פירוט התחייבויות המינהל לוח זמנים לביצוען כאמור בסעיפים 1-6 יקראו להלן

("הפרויקט") :

1

	)10*000'(3 000'30
שוטף+30	000'10		פרסום
שוטף+30	000'8		הפקה
שוטף+30			כיבוד
שוטף+30			אחר
			סה"כ בגין קניית שירות
	תקורה – 6,900		**תקורה (למעט האמור בסעיף )19
	900'144		סה"כ

7. מנהל הפרויקט שמונה ע"י המינהל ומינויו אושר ע"י המנהל לפי הזמנה זו:_______

"המנהל"- מטה למינהלים קהילתיים (יש לציין את היחידה הרלבנטית בעירייה) לרבות כל אדם שהורשה או הוסמך בכתב ע"י הנ"ל לצורך נספח זה.

המינהל מתחייב לדווח בכתב לעירייה בכל רבעון על התקדמות הפרויקט (תקציב וביצוע).

לרבות על כל התשלומים שבוצעו לכל בעלי המקצוע המבצעים.

8. התשלומים למינהל עפ"י הזמנת עבודה זו יועברו למינהל במסגרת של חשבונות ביצוע

חלקיים, עם השלמת הביצוע החודשי השוטף. חשבונות הביצוע החלקיים יוגשו לעירייה עד לעשירי לחודש שלאחר ביצוע העבודה וישולמו לאחר:

א. הגשת חשבונות בגין הביצוע מאושרים בכתב ע"י מנהל הפרויקט והמינהל.

ב. אישור רו"ח חיצוני המאשר את ההוצאות וההכנסות לפרויקט נשוא הזמנה זו.

ג. אישור עו"ד חיצוני המייצג את המינהל לפיו הכספים כולם שולמו לפי דיני המכרזים ו/או לפי

תקנות העיריות מכרזים התשמ"ח 1987 ו/או לפי כל דין.

ד. כרטסת ו/או חשבוניות צד ג', החשבוניות והכרטסת יהיו מיועדים לפרויקט נשוא הזמנה זו

בלבד(לא ניתן לפצל חשבוניות ו/או כרטסות).

ה. התשלום יועבר למינהל בתנאי תשלום של שוטף + 30 יום מיום הגשת החשבון לעירייה.

בתום ביצוע הפרוייקט / השירות מתחייב המינהל הקהילתי למסור לעירייה דו"ח ביצוע סופי אשר יכלול את כל התשלומים ששולמו לספקי המשנה ואת כל הסכומים אשר אמורים להיות משולמים למינהל מהעירייה.

ו. המינהל הקהילתי מתחייב להגיש דוח ביצוע כאמור בסעיף ה' לעיל, עד 90 ימים מהתאריך

האחרון של קיום הפעילות /האירוע /הפרויקט נשוא הזמנה זו ובטווח תאריכים לביצוע הפרויקט

ז. בגין איחור בהגשת דוח ביצוע או הגשת דוח ביצוע לא תקין, או אי השלמת הדוח במלואו

כנדרש מכל סיבה שהיא, אחר פרק הזמן האמור לעיל, תהיה העירייה רשאית לקזז את מלוא 2

סכום התקורה המצוין בהזמנה זו. כל זאת ללא צורך במתן כל הודעה מוקדמת או נוספת מטעם העירייה.

ח. קיזוז מלא או חלקי או כל החלטה אחרת בנוגע לסכום התקורה בגין איחור או אי הגשת דוח

ביצוע תקין במלואו כנדרש בפרק הזמן שהוקצב, נתון להחלטתה ולשיקול דעתה הבלעדית של העירייה.

ט. במידה ובפרוייקט מסוים השתתף המינהל הקהילתי במימונו או שהיה טעון מימון מכח

סיכום בין העירייה למינהל או מכח החלטה עירונית אחרת או מכח החלטה של הועדה למסירת עבודות בעירייה יכללו הדו"חות החלקיים והסופיים גם את מימון המינהל הקהילתי.

י. אי קבלת מימון כפול: קיבל המינהל הקהילתי מימון לפרוייקט (מגורם עירוני אחר כגון:

ועדת תמיכות, הועדה לפעולות משותפות, ועדת הכספים העירוניות או כל ועדה עירונית אחרת) או מצד ג' אחר לרבות תאגיד עירוני, ממשרד ממשלתי כלשהו ו/או מגוף ציבורי אחר, מתחייב המינהל למסור על כך הודעה מפורטת בכתב לגזבר העירייה ולמנהל הפרויקט מטעם העיריה אודות מקור המימון, סכום המימון והגורם המממן.

9. המינהל הקהילתי מתחייב להעביר לכל ספקי השירותים בפרויקט (לרבות כל ספקי המשנה,

מפיקים, קבלנים, היועצים המתכננים וכו') , את הכספים האמורים להיות משולמים להם עפ"י ההסכמים עימם ובכפוף לתנאי ההסכמים וזאת ללא כל קשר בהעברת כספים מצד

העירייה למינהל .

10. מובהר למינהל ומוסכם כי במידה והעבודות לא יבוצעו בהתאם להנחיות מנהל הפרויקט

תהיה העירייה רשאית לדרוש השלמת ו/או תיקונים של כל העבודות שנעשו בניגוד ו/או בסטייה מהנחיות מנהל הפרויקט, סוגיות שבמחלוקת מבחינת העירייה, יטופלו מול המינהל ע"י פניה בכתב למנהל האגף הרלוונטי (מזמין השירות).

11. המינהל מתחייב כי במסגרת תכנון וביצוע עבודות הפרויקט יועסק על ידה ועל חשבון תקציב

הפרויקט צוות יועצים ככל שיידרש ויהיה נחוץ כדי להבטיח שהעבודות יבוצעו על הצד המקצועי הטוב ביותר, היועצים המקצועיים בעלי תעודה בתוקף לעיסוק לשמו הם נדרשים, ככל שידרשו, יבחרו בהסכמת מנהל הפרויקט.

12. עם גמר ביצוע כל שלב משלבי העבודה המפורטים בסעיף 7 דלעיל ימסור המינהל הודעה על

כך למנהל ובמידה ולדעת המנהל לא הושלם השלב ו/או השלמתו מצריכה תיקונים, תהא העירייה רשאית לדרוש מהמינהל ביצוע והשלמת תיקונים והמינהל מצידו מתחייב לתקן ו/או להשלים את ביצוע העבודות לשביעות רצון המנהל.

13. ידוע למינהל הקהילתי כי כל בקשה לכספים מעבר להזמנה זו במסגרת סעיפים חריגים ו/או

במסגרת סעיפי חוזה קיימים כפופה לאישור מראש של מנהל האגף, גזבר העירייה, הועדה למסירת עבודות ומועצת העיר כולם יחד, ובכל מקרה למען הסר ספק אין העירייה מתחייבת לאשר בקשה כאמור.

14. המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת כי לא יבוצעו

דיווחים כפולים לגופים עירוניים ו/או חברות, תאגידים או כל גורם מממן אחר בגין תכנית (לעניין זה פעילות או כוח אדם) שתוקצבה על ידי עיריית ירושלים.

15. ידוע למינהל הקהילתי כי רק הזמנת עבודה דיגיטלית חתומה מהווה התחייבות עירונית.

3

16. על נספח זה יחתמו מורשי החתימה של המינהל הקהילתי ונציג העירייה בלבד.

17. על ההזמנת העבודה נשוא נספח זה יחתמו כל מורשי החתימה ע"פ נהלי העירייה.

18. תשלום תקורה למינהלים קהילתיים:

גובה התקורה, ככל שהיא תשולם, היא קבועה ותעמוד ע"ס השווה לעד %5 מעלות הפעילות או האירוע. הסכום בש"ח מפורט בטבלה בסעיף 7 הנ"ל.

א. קניית שירותי כ"א – רכזים / עובדים המועסקים במינהל הקהילתי אשר שכרם

ממומן ע"י העירייה כגון: רכזי קליטה, נוער, תרבות, עבודה קהילתית, קיימות,

ניקיון, צמי"ד, רכז בטחון קהילתי, גיל שלישי, ספורט, חן חרדי, וגיל הרך וכדומה –

לא תשולם כל תקורה.

רכזים העובדים במינהל ונותנים שירות לתושבים משכונות נוספות שאינן בתחום

האחריות של המינהל כגון: פרוייקט גינות קהילתיות- יש לשלם תקורה עבור

העסקתם.

רכז שכונתי שאינו בניהול מקצועי של מנהל המינהל כגון רכז נוח"ם- תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנ"ל.

ריכוז פרוייקט התחום בזמן כגון: הנגשה דיגיטאלית – תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנ"ל.

ב. קניית פעילות - בגין ביצוע פעילות או פרוייקט תשולם תקורה בגין החזר הוצאות

הפעילות לאחר ובכפוף להצגת חשבוניות תשלום לצד ג' בלבד.

ככל שהמינהל הקהילתי נדרש לשירותיו של נותן שירותים עבור פעילות שאותו הוא מבצע עבור העירייה במסגרת התקשרות עם העירייה, אין לדווח במסגרת זו על העסקת עובד אלא יש להציג בגין שירותים אלו חשבונית צד ג'.

ככל שקניית השירות כוללת ריכוז עבור הפעילות הספציפית ואשר העירייה אינה משלמת בגינה תשלום במסגרת קניית שירותי ריכוז אחרים – ניתן לדווח על עובד של המינהל ותשולם עליו תקורה כחלק מעלות הפעילות.

אם דווחה הוצאה שאינה קשורה באופן ישיר לאירוע, העירייה פטורה מתשלום בגין הוצאה זו.

לגבי כ"א המועסק בפרוייקט ושאינו נכלל בין העובדים שלא תשולם בגינם כאמור בסעיף 1 לעיל, כגון: מדריכים לחוגים, תשולם למינהל תקורה עבור העסקתם לאחר הצגת דו"ח עלות של שכרם ודו"ח תשלום בפועל.

4

ג. קניית שירותי הפקת אירוע - עלויות ישירות של האירוע וכ"א ספציפי לאירוע-

תשולם תקורה בעבורם כגון: עלויות הפקה, אירוח, אבטחה, הסעדה וכיוצא בזה.

בעניין העלויות תשולם תקורה כנגד חשבוניות צד ג' בלבד. לא תשולם דרישה עבור כח אדם בהעסקה ישירה של המינהל.

ד. עובדי המינהל הקבועים (אחזקה, הנהלה, מזכירות וכדומה), לא תשולם תקורה

עבורם.

ה. לא תשולם תקורה בגין הוצאות אחזקה (מים, חשמל, טלפון ועוד).

ו. חל אסור על דיווח בגין כל הוצאה נוספת אשר אינה הוצאה ישירה של קניית השירות

נשוא ההתקשרות אלא מהווה בפועל תקורה למינהל הקהילתי.

ז. בהתקשרויות עם מינהל קהילה ועם מינהל חינוך ומינהלים אחרים נוספים

המבוצעות במסגרת התקשרויות עם משרד ממשלתי שבהם מרכיב התקורה לא מוכר על ידי המשרד הממשלתי וכן בהתקשרויות עם מפעל הפיס, לא תשולם תקורה

ח. הכנסות מאירועים- בהתקשרויות להפקת אירועים עבור העירייה שבהם נגבים דמי

כניסה לאירוע בסכום של 50 ₪ ומעלה לכרטיס, המינהל הקהילתי ידווח לעירייה על הכנסות אלה.

ט. המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת כי מכר

כרטיסים לאירוע בעלות כוללת של _____________________.

י. מחיר כל כרטיס ____________________ (ימולא כאשר עלות כל כרטיס עולה או

שווה ל- 50 ₪).

יא.

.i העירייה שומרת לעצמה את הזכות לקזז את עלות ההכנסות מעלות קניית השירות.

.ii כל סכום שהמינהל הקהילתי יהיה חייב לעירייה ולא ישולם על ידו במועד, תהא העירייה רשאית לקזז מכל סכום שיהיה עליה לשלם למינהל הקהילתי על פי הסכם זה או על פי הסכמים אחרים.

.iii מובהר ומוסכם כי זכות הקיזוז מסורה אך ורק לעירייה.

5

יב. המינהל הקהילתי מתחייב לבצע את כל התקשרויות של המינהל עם צדדים נוספים נשוא הפרויקט והזמנה דנן, על פי כל דין ובכלל זה על פי דיני המכרזים ועל פי תקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח – 1987 ונהלי משרד הפנים הנובעים מהם. בעצם חתימה על הזמנה זו המינהל מתחייב לפעול בהתאם להוראות החוק והתקנות. תנאי לאישור תשלום ולהעברת כספים מהעיריה למינהל הקהילתי יצרף המינהל אישור עו"ד בנוסח האמור בנספח המצ"ב.

_____________ ____________________

מנהל האגף חתימת המינהל הקהילתי

6

בקשה לקיום כנס/ אירוע/ פעילות חינוכית או תרבותית עירונית

אגף: ______תרבות תורנית _____________ מבקש להתקשר עם ______מינהל קהלתי גינות העיר ________________ היקף כספי עירוני מבוקש להתקשרות כולל מע"מ: _______ 900'144 ש"ח____________

אירוע תוכנית חורף ללימוד משניות 2026

הסבר על הפעילות /האירוע:

מועד / תקופת הפעילות המבוקשת ינואר

מיקום : 10 מקומות מרכזיים

כיצד (באיזה הליך) ומדוע נבחר _____ מקום גדול ____________ הגורמים שיופיעו/ ידברו בפעילות הם: ___מרצים ואומנים __ __________________ נושא הפעילות: _____לימוד משניות

___________________

תוכן ההרצאות / המופע: _______ _________________________ הגורם העירוני באגף שאחראי לבדיקה ואישור התכנים מראש וכן לפיקוח ובדיקה שהביצוע בפועל תואם את התכנים שאושרו הינו:

_________________

אני מאשר כי בדקתי (אבדוק) את האירוע/ים והם מאושרים על ידי וכי מדובר באירוע בעל אופי לא *

פוליטי (חובה לסמן)

שתתפים

+

המ

מי קהל היעד לפעילות? בנים מספר המשתתפים הצפוי ___________1500 איך ועל ידי מי נבחרים הזכאים להשתתף? __פתוח לכולם _____________ האם האירוע פתוח בחינם לקהל הרחב ___כן_______

האם נגבה תשלום כלשהו מהמשתתף ____ _______ בסך של _ _______

מימון

היקף כספי של כל ההתקשרות כולל מע"מ: _______ 144,900 האם יש גורמים אחרים שמשתתפים במימון _ לא_____ שמות הגורמים ______________ באיזה היקף כספי כל אחד מהגורמים משתתף _______________ האם הפרויקט מקבל תמיכה או מימון עירוני במסגרת אחרת? __לא________ כנגד מה יבוצע התשלום? ________דו"ח ביצוע______________ האם נמסר דו"ח ביצוע בפועל? ____לאחר האירוע___________

כרטיסים

האם תתקיים מכירת כרטיסים? ___לא___ מי מוכר כרטיסים? _____ _____________ כמה עולה כרטיס____ ___ למי ההכנסות___ _______

פרסום

היכן מפורסם קיום הפעילות? _____ לוחות מודעות ____________________ האם יופיע לוגו עירוני בפרסום ______כן______

חובה לצרף

מצ"ב נספח ובו פירוט אודות נושא ותוכן האירוע

מצ"ב נספח כספי ובו פירוט ההכנסות הצפויות ופירוט בגין מה העיריה משלמת יש לקבל אישור חשבות כי התקציב המוצע סביר

אישור מנהל/ת האגף

_____________________

1/18/2026 25:07:6 PM # אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב ועדה 26874 אגף סדר יום 170041 19/01/2026 קניית שירות ממינהל קהילתי גינות 160,000 תרבות העיר עבור פעילות לנוער מתמודד תורנית בירושלים סוג ההתקשרות: קניית שירות ממינהל קהילתי תקופת ההתקשרות: חד פעמית דברי הסבר האגף לתרבות תורנית מעוניין לקנות שירות ממינהל קהילתי גינות העיר עבור פעילות לנוער מתמודד בירושלים בעלות בסך 160,000 ש"ח. הפעילות תתקיים במהלך חודש ינואר ותכלול אטרקציות, קיר חבלים, באולניג, ומופע אומנותי ומיועדת ל-500 בני נוער. מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה ספק ההצעה מומלץ 3571 )מינהל קהילתי גינות העיר )ע"ר ת.ד.8009 ירושלים 160,000 כן שכר טירחה כולל: 160,000 נתוני תקציב מספר סעיף תאור עלות לתקציב 82608035 תגבור אירועי תרבות ופנאי 160,000 הערות לאור העובדה שתקציב 2026 טרם אושר, ניתן יהיה להפיק הזמנות לשלושה חודשים ראשונים של השנה בלבד ולבצע תשלומים בפועל בגין התקשרויות אלו בסכום השווה ל 1/12 מהתקציב לשנת 2025 לכל חודש. ניתן יהיה לבטל את ההתקשרות בהודעה מראש תוך 30 יום. התשלום יועבר לאחר הגשת דוח ביצוע בפועל. הצעות קודמות מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב 26890 05/01/2026 קניית שירות מנהלים קהילתיים לשנת 2026 3,426,500 26899 06/01/2026 ק.שירות ממינהל קהילתי גינות בסך 85,000 85,000 ש"ח עבור תיקון מעלית בבית יהודית 26974 14/01/2026 קניית שירות ממנהל קהילתי גינות העיר עבור 500,000 פעילות סוף סמסטר חורף לסטודנטים חרדיים 26975 14/01/2026 קניית שירות ממינהל קהילתי גינות העיר עבור 315,000 פעילות תורנית חודש שבט בירושלים 26994 18/01/2026 קניית שירות עבור אירועי חברה ותרבות - 150,000 פעילות

1

עלות לתקציב	נושא	תאריך ועדה	מספר ועדה	סטטוס	אגף	#
160,000	קניית שירות ממינהל קהילתי גינות העיר עבור פעילות לנוער מתמודד בירושלים	19/01/2026	170041	סדר יום	אגף תרבות תורנית	26874

ספק זוכה	ספק מומלץ	סכום ההצעה	כתובת	שם הספק/חברה	מספר ספק
	כן	160,000	ת.ד.8009 ירושלים	)מינהל קהילתי גינות העיר )ע"ר	3571

עלות לתקציב	תאור	מספר סעיף
160,000	תגבור אירועי תרבות ופנאי	82608035

עלות לתקציב	נושא העבודה	ת.בקשה	מס.בקשה
3,426,500	קניית שירות מנהלים קהילתיים לשנת 2026	05/01/2026	26890
85,000	ק.שירות ממינהל קהילתי גינות בסך 85,000 ש"ח עבור תיקון מעלית בבית יהודית	06/01/2026	26899
500,000	קניית שירות ממנהל קהילתי גינות העיר עבור פעילות סוף סמסטר חורף לסטודנטים חרדיים	14/01/2026	26974
315,000	קניית שירות ממינהל קהילתי גינות העיר עבור פעילות תורנית חודש שבט בירושלים	14/01/2026	26975
150,000	קניית שירות עבור אירועי חברה ותרבות - פעילות	18/01/2026	26994

ינואר 2026

לכבוד

מינהל קהילתי

גינות העיר

שלום רב,

הנדון: סיור לנוער מתמודד בירושלים

אגף תרבות תורנית מעוניין לקנות מכם שירות עבור הפעילות שבנדון בסך: 160,000 ש"ח

לצורך כך, אבקש לקבל מכם את המסמכים הבאים:

1. הצעת מחיר מפורטת עם רציונל הבקשה חתומה, על דף לוגו של המינהל

2. נספח להזמנת עבודה, בצירוף חתימה וחותמת המינהל

• הפרויקטים יופעלו על ידכם רק עם קבלת הזמנת עבודה חתומה • יש להגיש את דו"ח הביצוע עד 30 מתאריך קיום האירוע • יש לצרף פרסום לכל פעילות

• יש לקבל את אישור האגף לפני הפצת כל פרסום אודות הפעילות המבוקשת

• קניית השירות היא בהתאם להנחיות ומגבלות פיקוד העורף בכבוד רב,

פנחס ארליך

מנהל האגף

מועד תשלום	סכום לתשלום	לו"ז	תיאור
שוטף+30	אטרקציות (500* )75 37,500 אומנים (3*)13,00 39,000	ינואר	תוכן
שוטף+30	אוטובוסים (10*)3,000 30,000 הגברה 18,000 במות 12,000		לוגיסטיקה
שוטף+30			ריכוז
שוטף+30	8,881		פרסום
שוטף+30	000'7		הפקה
שוטף+30			כיבוד
שוטף+30	תקורה –7,619		אחר
	160,000		סה"כ

לכבוד

___הרב פנחס ארליך__________

אגף תרבות תורנית עיריית ירושלים

הנדון: קניית שירות בנושא: סיור לנוער מתמודד 26 קבלנו את מכתבכם בנושא קניית השירות________________ לבקשתכם מצורפת הצעת הפרוייקט בהתאם לתקציב/אנו מאשרים את קניית השירות

להן תכנית עבודה מפורטת: המינהל הקהילתי מעוניין לקיים פעילות לנוער מתמודד בירושלים הכולל

פעילות אטרקציות קיר חבלים ובאולניג ומופע אומן אנו נפעל בהתאם לתכנית זו ובתום כל פעילות נוציא דיווחים בהתאם

מינהל קהילתי שערי חסד רחביה || אוסישקין 38 ירושלים || 02-6247596

050-3835485 WhatsApp || chani@ginothair.org.ilchayalea@ginothair.org.il ||

מועד תשלום	סכום לתשלום	מס' משרות/לו"ז	תיאור
שוטף+30		ינואר	קניית שירותי ניהול הפרויקט	שכר
שוטף+30			קניית שירותי הדרכה
שוטף+30	אטרקציות (500* )75 37,500 אומנים (3*)13,00 39,000	דצמבר	תוכן	ספקים
שוטף+30	אוטובוסים (10*)3,000 30,000 הגברה 18,000 במות 12,000		לוגיסטיקה

נספח להזמנת עבודה מספר

עפ"י הסכם מסגרת בין עיריית ירושלים לבין המינהל הקהילתי ___גינות העיר __________ (להלן "המינהל") מיום ______1 חודש ____ינואר___ שנה _______2025 ואשר תקף לתקופה של חמש שנים מיום חתימת ההסכם.

שם הפרויקט סיור לנוער המתמודד 26

תיאור הפרוייקט: מפורטת : המינהל הקהילתי מעוניין לקיים פעילות לנוער המתמודד בירושלים הכולל פעילות

אטרקציות קיר חבלים ובאולניג ומופע אומן

\תקופת הפרויקט/הפעילות: מיום ___________ ועד יום _____________

1. סעיף תקציבי: ________ עפ"י אישור ועדת למסירת עבודות מספר ________ מיום

_________, מצ"ב.

2. התקציב המאושר כפי שאושר בועדה למסירת עבודות :

3. התקציב המשוחרר לביצוע הזמנה זו:

להלן התנאים הנלווים שהם חלק בלתי נפרד מהזמנת העבודה; והוראות התנאים הנלווים גוברות על הוראות הסכם המסגרת או כל נספח לתנאים הנלווים.

4. פירוט התחייבויות המינהל לוח זמנים לביצוען כאמור בסעיפים 1-6 יקראו להלן

("הפרויקט") :

1

שוטף+30			ריכוז
שוטף+30	8,881		פרסום
שוטף+30	7,000		הפקה
שוטף+30			כיבוד
שוטף+30			אחר
			סה"כ בגין קניית שירות
	תקורה –7,619		**תקורה (למעט האמור בסעיף )19
	160,000		סה"כ

5. מנהל הפרויקט שמונה ע"י המינהל ומינויו אושר ע"י המנהל לפי הזמנה זו:_______

"המנהל"- מטה למינהלים קהילתיים (יש לציין את היחידה הרלבנטית בעירייה) לרבות כל אדם שהורשה או הוסמך בכתב ע"י הנ"ל לצורך נספח זה.

המינהל מתחייב לדווח בכתב לעירייה בכל רבעון על התקדמות הפרויקט (תקציב וביצוע).

לרבות על כל התשלומים שבוצעו לכל בעלי המקצוע המבצעים.

6. התשלומים למינהל עפ"י הזמנת עבודה זו יועברו למינהל במסגרת של חשבונות ביצוע

חלקיים, עם השלמת הביצוע החודשי השוטף. חשבונות הביצוע החלקיים יוגשו לעירייה עד לעשירי לחודש שלאחר ביצוע העבודה וישולמו לאחר:

א. הגשת חשבונות בגין הביצוע מאושרים בכתב ע"י מנהל הפרויקט והמינהל.

ב. אישור רו"ח חיצוני המאשר את ההוצאות וההכנסות לפרויקט נשוא הזמנה זו.

ג. אישור עו"ד חיצוני המייצג את המינהל לפיו הכספים כולם שולמו לפי דיני המכרזים ו/או לפי

תקנות העיריות מכרזים התשמ"ח 1987 ו/או לפי כל דין.

ד. כרטסת ו/או חשבוניות צד ג', החשבוניות והכרטסת יהיו מיועדים לפרויקט נשוא הזמנה זו

בלבד(לא ניתן לפצל חשבוניות ו/או כרטסות).

ה. התשלום יועבר למינהל בתנאי תשלום של שוטף + 30 יום מיום הגשת החשבון לעירייה.

בתום ביצוע הפרוייקט / השירות מתחייב המינהל הקהילתי למסור לעירייה דו"ח ביצוע סופי אשר יכלול את כל התשלומים ששולמו לספקי המשנה ואת כל הסכומים אשר אמורים להיות משולמים למינהל מהעירייה.

ו. המינהל הקהילתי מתחייב להגיש דוח ביצוע כאמור בסעיף ה' לעיל, עד 90 ימים מהתאריך

האחרון של קיום הפעילות /האירוע /הפרויקט נשוא הזמנה זו ובטווח תאריכים לביצוע הפרויקט

ז. בגין איחור בהגשת דוח ביצוע או הגשת דוח ביצוע לא תקין, או אי השלמת הדוח במלואו

כנדרש מכל סיבה שהיא, אחר פרק הזמן האמור לעיל, תהיה העירייה רשאית לקזז את מלוא 2

סכום התקורה המצוין בהזמנה זו. כל זאת ללא צורך במתן כל הודעה מוקדמת או נוספת מטעם העירייה.

ח. קיזוז מלא או חלקי או כל החלטה אחרת בנוגע לסכום התקורה בגין איחור או אי הגשת דוח

ביצוע תקין במלואו כנדרש בפרק הזמן שהוקצב, נתון להחלטתה ולשיקול דעתה הבלעדית של העירייה.

ט. במידה ובפרוייקט מסוים השתתף המינהל הקהילתי במימונו או שהיה טעון מימון מכח

סיכום בין העירייה למינהל או מכח החלטה עירונית אחרת או מכח החלטה של הועדה למסירת עבודות בעירייה יכללו הדו"חות החלקיים והסופיים גם את מימון המינהל הקהילתי.

י. אי קבלת מימון כפול: קיבל המינהל הקהילתי מימון לפרוייקט (מגורם עירוני אחר כגון:

ועדת תמיכות, הועדה לפעולות משותפות, ועדת הכספים העירוניות או כל ועדה עירונית אחרת) או מצד ג' אחר לרבות תאגיד עירוני, ממשרד ממשלתי כלשהו ו/או מגוף ציבורי אחר, מתחייב המינהל למסור על כך הודעה מפורטת בכתב לגזבר העירייה ולמנהל הפרויקט מטעם העיריה אודות מקור המימון, סכום המימון והגורם המממן.

7. המינהל הקהילתי מתחייב להעביר לכל ספקי השירותים בפרויקט (לרבות כל ספקי המשנה,

מפיקים, קבלנים, היועצים המתכננים וכו') , את הכספים האמורים להיות משולמים להם עפ"י ההסכמים עימם ובכפוף לתנאי ההסכמים וזאת ללא כל קשר בהעברת כספים מצד

העירייה למינהל .

8. מובהר למינהל ומוסכם כי במידה והעבודות לא יבוצעו בהתאם להנחיות מנהל הפרויקט

תהיה העירייה רשאית לדרוש השלמת ו/או תיקונים של כל העבודות שנעשו בניגוד ו/או בסטייה מהנחיות מנהל הפרויקט, סוגיות שבמחלוקת מבחינת העירייה, יטופלו מול המינהל ע"י פניה בכתב למנהל האגף הרלוונטי (מזמין השירות).

9. המינהל מתחייב כי במסגרת תכנון וביצוע עבודות הפרויקט יועסק על ידה ועל חשבון תקציב

הפרויקט צוות יועצים ככל שיידרש ויהיה נחוץ כדי להבטיח שהעבודות יבוצעו על הצד המקצועי הטוב ביותר, היועצים המקצועיים בעלי תעודה בתוקף לעיסוק לשמו הם נדרשים, ככל שידרשו, יבחרו בהסכמת מנהל הפרויקט.

10. עם גמר ביצוע כל שלב משלבי העבודה המפורטים בסעיף 7 דלעיל ימסור המינהל הודעה על

כך למנהל ובמידה ולדעת המנהל לא הושלם השלב ו/או השלמתו מצריכה תיקונים, תהא העירייה רשאית לדרוש מהמינהל ביצוע והשלמת תיקונים והמינהל מצידו מתחייב לתקן ו/או להשלים את ביצוע העבודות לשביעות רצון המנהל.

11. ידוע למינהל הקהילתי כי כל בקשה לכספים מעבר להזמנה זו במסגרת סעיפים חריגים ו/או

במסגרת סעיפי חוזה קיימים כפופה לאישור מראש של מנהל האגף, גזבר העירייה, הועדה למסירת עבודות ומועצת העיר כולם יחד, ובכל מקרה למען הסר ספק אין העירייה מתחייבת לאשר בקשה כאמור.

12. המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת כי לא יבוצעו

דיווחים כפולים לגופים עירוניים ו/או חברות, תאגידים או כל גורם מממן אחר בגין תכנית (לעניין זה פעילות או כוח אדם) שתוקצבה על ידי עיריית ירושלים.

13. ידוע למינהל הקהילתי כי רק הזמנת עבודה דיגיטלית חתומה מהווה התחייבות עירונית.

3

14. על נספח זה יחתמו מורשי החתימה של המינהל הקהילתי ונציג העירייה בלבד.

15. על ההזמנת העבודה נשוא נספח זה יחתמו כל מורשי החתימה ע"פ נהלי העירייה.

16. תשלום תקורה למינהלים קהילתיים:

גובה התקורה, ככל שהיא תשולם, היא קבועה ותעמוד ע"ס השווה לעד %5 מעלות הפעילות או האירוע. הסכום בש"ח מפורט בטבלה בסעיף 7 הנ"ל.

א. קניית שירותי כ"א – רכזים / עובדים המועסקים במינהל הקהילתי אשר שכרם

ממומן ע"י העירייה כגון: רכזי קליטה, נוער, תרבות, עבודה קהילתית, קיימות,

ניקיון, צמי"ד, רכז בטחון קהילתי, גיל שלישי, ספורט, חן חרדי, וגיל הרך וכדומה –

לא תשולם כל תקורה.

רכזים העובדים במינהל ונותנים שירות לתושבים משכונות נוספות שאינן בתחום

האחריות של המינהל כגון: פרוייקט גינות קהילתיות- יש לשלם תקורה עבור

העסקתם.

רכז שכונתי שאינו בניהול מקצועי של מנהל המינהל כגון רכז נוח"ם- תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנ"ל.

ריכוז פרוייקט התחום בזמן כגון: הנגשה דיגיטאלית – תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנ"ל.

ב. קניית פעילות - בגין ביצוע פעילות או פרוייקט תשולם תקורה בגין החזר הוצאות

הפעילות לאחר ובכפוף להצגת חשבוניות תשלום לצד ג' בלבד.

ככל שהמינהל הקהילתי נדרש לשירותיו של נותן שירותים עבור פעילות שאותו הוא מבצע עבור העירייה במסגרת התקשרות עם העירייה, אין לדווח במסגרת זו על העסקת עובד אלא יש להציג בגין שירותים אלו חשבונית צד ג'.

ככל שקניית השירות כוללת ריכוז עבור הפעילות הספציפית ואשר העירייה אינה משלמת בגינה תשלום במסגרת קניית שירותי ריכוז אחרים – ניתן לדווח על עובד של המינהל ותשולם עליו תקורה כחלק מעלות הפעילות.

אם דווחה הוצאה שאינה קשורה באופן ישיר לאירוע, העירייה פטורה מתשלום בגין הוצאה זו.

לגבי כ"א המועסק בפרוייקט ושאינו נכלל בין העובדים שלא תשולם בגינם כאמור בסעיף 1 לעיל, כגון: מדריכים לחוגים, תשולם למינהל תקורה עבור העסקתם לאחר הצגת דו"ח עלות של שכרם ודו"ח תשלום בפועל.

4

ג. קניית שירותי הפקת אירוע - עלויות ישירות של האירוע וכ"א ספציפי לאירוע-

תשולם תקורה בעבורם כגון: עלויות הפקה, אירוח, אבטחה, הסעדה וכיוצא בזה.

בעניין העלויות תשולם תקורה כנגד חשבוניות צד ג' בלבד. לא תשולם דרישה עבור כח אדם בהעסקה ישירה של המינהל.

ד. עובדי המינהל הקבועים (אחזקה, הנהלה, מזכירות וכדומה), לא תשולם תקורה

עבורם.

ה. לא תשולם תקורה בגין הוצאות אחזקה (מים, חשמל, טלפון ועוד).

ו. חל אסור על דיווח בגין כל הוצאה נוספת אשר אינה הוצאה ישירה של קניית השירות

נשוא ההתקשרות אלא מהווה בפועל תקורה למינהל הקהילתי.

ז. בהתקשרויות עם מינהל קהילה ועם מינהל חינוך ומינהלים אחרים נוספים

המבוצעות במסגרת התקשרויות עם משרד ממשלתי שבהם מרכיב התקורה לא מוכר על ידי המשרד הממשלתי וכן בהתקשרויות עם מפעל הפיס, לא תשולם תקורה

ח. הכנסות מאירועים- בהתקשרויות להפקת אירועים עבור העירייה שבהם נגבים דמי

כניסה לאירוע בסכום של 50 ₪ ומעלה לכרטיס, המינהל הקהילתי ידווח לעירייה על הכנסות אלה.

ט. המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת כי מכר

כרטיסים לאירוע בעלות כוללת של _____________________.

י. מחיר כל כרטיס ____________________ (ימולא כאשר עלות כל כרטיס עולה או

שווה ל- 50 ₪).

יא.

.i העירייה שומרת לעצמה את הזכות לקזז את עלות ההכנסות מעלות קניית השירות.

.ii כל סכום שהמינהל הקהילתי יהיה חייב לעירייה ולא ישולם על ידו במועד, תהא העירייה רשאית לקזז מכל סכום שיהיה עליה לשלם למינהל הקהילתי על פי הסכם זה או על פי הסכמים אחרים.

.iii מובהר ומוסכם כי זכות הקיזוז מסורה אך ורק לעירייה.

5

יב. המינהל הקהילתי מתחייב לבצע את כל התקשרויות של המינהל עם צדדים נוספים נשוא הפרויקט והזמנה דנן, על פי כל דין ובכלל זה על פי דיני המכרזים ועל פי תקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח – 1987 ונהלי משרד הפנים הנובעים מהם. בעצם חתימה על הזמנה זו המינהל מתחייב לפעול בהתאם להוראות החוק והתקנות. תנאי לאישור תשלום ולהעברת כספים מהעיריה למינהל הקהילתי יצרף המינהל אישור עו"ד בנוסח האמור בנספח המצ"ב.

_____________ ____________________

מנהל האגף חתימת המינהל הקהילתי

6

בקשה לקיום כנס/ אירוע/ פעילות חינוכית או תרבותית עירונית

אגף: ___________תרבות תורנית ________ מבקש להתקשר עם __________מינהל קהלתי גינות העיר____________ היקף כספי עירוני מבוקש להתקשרות כולל מע"מ: ____ 160,000 ____________

הסבר על הפעילות /האירוע:

סיור לנוער המתמודד 26

מיקום האירוע: פעילויות בירושלים וסביבותיה

ינואר 2026

כיצד (באיזה הליך) ומדוע נבחר _מיקום מרכזי _________________ הגורמים שיופיעו/ ידברו בפעילות הם: ____ ____________________ נושא הפעילות: ______ פעילות לנוער מתמודד _________________ תוכן ההרצאות / המופע: ________ _________________________ הגורם העירוני באגף שאחראי לבדיקה ואישור התכנים מראש וכן לפיקוח ובדיקה שהביצוע בפועל תואם את התכנים שאושרו הינו:

_________________

אני מאשר כי בדקתי (אבדוק) את האירוע/ים והם מאושרים על ידי וכי מדובר באירוע בעל אופי לא 3

פוליטי (חובה לסמן)

המשתתפים

מי קהל היעד לפעילות? בנים מספר המשתתפים הצפוי _______________500 איך ועל ידי מי נבחרים הזכאים להשתתף? ____ ___________ האם האירוע פתוח בחינם לקהל הרחב ___כן _______ האם נגבה תשלום כלשהו מהמשתתף __לא_________ בסך של _______

מימון

היקף כספי של כל ההתקשרות כולל מע"מ: ____160,000 _____ האם יש גורמים אחרים שמשתתפים במימון __לא____ שמות הגורמים ______________ באיזה היקף כספי כל אחד מהגורמים משתתף _______________ האם הפרויקט מקבל תמיכה או מימון עירוני במסגרת אחרת? __________ כנגד מה יבוצע התשלום? ________דו"ח ביצוע ______________ האם נמסר דו"ח ביצוע בפועל? ____לאחר האירוע ___________

כרטיסים

האם תתקיים מכירת כרטיסים? ____לא__ מי מוכר כרטיסים? _ _________ כמה עולה כרטיס_____ למי ההכנסות____ ______

פרסום

היכן מפורסם קיום הפעילות? ______בעלונים השכונתיים ובלוחות המודעות ___________________ האם יופיע לוגו עירוני בפרסום ____כן________

חובה לצרף

מצ"ב נספח ובו פירוט אודות נושא ותוכן האירוע

מצ"ב נספח כספי ובו פירוט ההכנסות הצפויות ופירוט בגין מה העיריה משלמת יש לקבל אישור חשבות כי התקציב המוצע סביר

אישור מנהל/ת האגף

_____________________

1/18/2026 26:07:6 PM # אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב ועדה 26882 אגף סדר יום 170041 19/01/2026 קניית שרות ממנהל קהילתי אשכולות 299,980 תרבות אירוע תוכנית עומק הלב ינואר פברואר תורנית 2026 סוג ההתקשרות: קניית שירות ממינהל קהילתי תקופת ההתקשרות: חודש דברי הסבר האגף לתרבות תורנית מעוניין לקנות שירות ממנהל קהילתי אשכולות אירוע תוכנית עומק הלב בעלות של 299,980 ש"ח עבור חודשים ינואר פברואר 2026 תוכן סדנאות הרצאות לוגיסטיקה הגברה ציוד הפקה מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה ספק ההצעה מומלץ 3563 )מינהל קהילתי אשכולות בע"מ מגן האלף 3 ירושלים 299,980 כן )שמואל הנביא שכר טירחה כולל: 299,980 נתוני תקציב מספר סעיף תאור עלות לתקציב 82608035 תגבור אירועי תרבות ופנאי 299,980 הערות לאור העובדה שתקציב 2026 טרם אושר, ניתן יהיה להפיק הזמנות לשלושה חודשים ראשונים של השנה בלבד ולבצע תשלומים בפועל בגין התקשרויות אלו בסכום השווה ל 1/12 מהתקציב לשנת 2025 לכל חודש. ניתן יהיה לבטל את ההתקשרות בהודעה מראש תוך 30 יום. התשלום יועבר לאחר הגשת דוח ביצוע בפועל. הצעות קודמות מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב 26864 04/01/2026 קניית שירות - תוכנית לב ללמידה - ינואר- 500,000 פברואר 2026 26890 05/01/2026 קניית שירות מנהלים קהילתיים לשנת 2026 3,426,500 26930 12/01/2026 תוכניות הורים וילדים בגיל הרך באמצעות 286,440 המנהלים הקהילתיים 2026 26989 18/01/2026 תוכנית לאומית 2026 התקשרויות עם המנהלים 1,691,901 קהילתיים 26997 18/01/2026 קניית שרות ממנהל קהילתי אשכולות אירוע 200,000 מרכז העצמה לנוער בסיכון בחודשים ינואר פברואר 2026

1

עלות לתקציב	נושא	תאריך ועדה	מספר ועדה	סטטוס	אגף	#
299,980	קניית שרות ממנהל קהילתי אשכולות אירוע תוכנית עומק הלב ינואר פברואר 2026	19/01/2026	170041	סדר יום	אגף תרבות תורנית	26882

ספק זוכה	ספק מומלץ	סכום ההצעה	כתובת	שם הספק/חברה	מספר ספק
	כן	299,980	מגן האלף 3 ירושלים	)מינהל קהילתי אשכולות בע"מ )שמואל הנביא	3563

עלות לתקציב	תאור	מספר סעיף
299,980	תגבור אירועי תרבות ופנאי	82608035

עלות לתקציב	נושא העבודה	ת.בקשה	מס.בקשה
500,000	קניית שירות - תוכנית לב ללמידה - ינואר- פברואר 2026	04/01/2026	26864
3,426,500	קניית שירות מנהלים קהילתיים לשנת 2026	05/01/2026	26890
286,440	תוכניות הורים וילדים בגיל הרך באמצעות המנהלים הקהילתיים 2026	12/01/2026	26930
1,691,901	תוכנית לאומית 2026 התקשרויות עם המנהלים קהילתיים	18/01/2026	26989
200,000	קניית שרות ממנהל קהילתי אשכולות אירוע מרכז העצמה לנוער בסיכון בחודשים ינואר פברואר 2026	18/01/2026	26997