ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס' 51 · נספח ח' 51 בקשות 68-78

עיר: ירושלים
ועדה: מכרזים / התקשרויות
קטגוריה: מסירת עבודות הפטורות ממכרז
תאריך: 16/09/2026
מקור: הקובץ המקורי באתר ירושלים

מסמכים נוספים באותה ישיבה: סדר יום לישיבה מס' 170051 של הוועדה למסירת עבודות · נספח א' 51 בקשות 1-9 · נספח ב' 51 בקשות 10-12 · נספח ג' 51 בקשות 13-22 · נספח ד' 51 בקשות 23-36 · נספח ה' 51 בקשות 37-44 · נספח ו' 51 בקשות 45-57 · נספח ז' 51 בקשות 58-67 · נספח ט' 51 בקשה 78(המשך) · דוח מישיבה מס' 170051 של הוועדה למסירת עבודות · תמליל מישיבה מס' 170051 של הוועדה למסירת עבודות

אגף תרבות תורנית

מינהל תרבוח, חברה וספורט

לכבוד

מינהל קהילתי

גינות העיר

שלוסם רב,

ס שווה לחיות

3 | !\.\חוווח.ה7ס/83ו; אא = בירושלים

ספטמבר 2026

הנדון: פרויקט ''אבני הקודש'"י

) אגף תרבות תורנית מעוניין לקנות מכם שירות עבור הפעילות שבנדון

בסך: 500,000 ש"ח

) לצורך כך, אבקש לקבל מכם את המסמכים הבאים:

1. הצעת מחיר מפורטת עם רציונל הבקשה חתומה, על דף לוגו של המינהל

2. נספת להזמנת עבודה, בצירוף חתימה וחותמת המינהל

+ הפרויקטים יופעלו על ידכם רק עס קבלת הזמנת עבודה חתומה

> יש להגיש את דו'יח הביצוע עד 30 מתאריך קיום האירוע

+ יש לצרף פרסום לכל פעילות

>= יש לקבל את אישור האגף לפני הפצת כל פרסום אודות הפעילות המבוקשת

> קניית השירות היא בהתאם להנחיות ומגבלות פיקוד העורף

ביכר ספרא 3, ירושלים, 9100707 טלפון 02-6298017 / 7 .11 9100707 1531601ו167 ,3 פזהנו 5 8ז531

מובילים בשירות

לכבוד

הרב פנחס ארליך

אגף תרבות תורנית

עיריית ירושלים

הנדון: אבני הקודש

קבלנו את מכתבכם בנושא קניית השירות.

לבקשתכם מצורפת הצעת הפרוייקט בהתאם לתקציב/אנו מאשרים את קניית השירות.

המינהל הקהילתי מעוניין להפיק פרויקט תרבות היסטורי אמנותי שיופק לרגל ימי חוהיימ סוכות לאלפי צופים.

במסגרת הפרויקט יופקו ע"י צוות מקצועי ומיומן עשרה סרטים מושקעים ומרתקים על עבר בתי כנסיות בעיר ירושלים. בכל סרט יתועד בית כנסת אחד עס עברו המפואר, תולדותיו, ודמויות ההוד שהיו חלק בלתי נפרד מהוויתו.

הסרטים יוקרנו בפלטפורמות ציבוריות רחבות כג' יוטיוב, ערוץ הדברות, וכד' ויהוו מוקד התעניינות וחיבור לעיר ירושלים.

תיאור לוי סכום לתשלום מועד תשלום

תוכן אוקטובר מנחה קריין (10*3,000) 30,000 שוטף+30

לוגיסטיקה מפיק ראשי שוטף+30

(10*3,000) 30,000

במאי

40,000 )10*4,000(

תחקירן

12,000 )10*1,200(

צלם

60,000 )10*6,000(

סאונדמן

30,000 )10*3,000(

תאורן

30,000 )10*3,000(

עורך אוף ליין

108,000 )10*10,800(

במאי עריכות

90,000 )10*9,000(

מפיקת פוסט 11,191

מיקס סאונד (1,500*10) 15,000

פרסום שוטף+30

הפקה 2.000 שוטף+30

אחר תקורה - 23/809 שוטף+30

סה"כ 000

אנו נפעל בהתאם לתכנית זו ובתום כל פעילות נוציא דיווחים בהתאם. בכבוד רב,

מינהל קהילתי שערי חסד רחביה || אוסישקין 38 ירושלים | 02-6247596

5 ספ | [0.1 זס.ז04181 31630001 3 116 טיזס. ז031ה1 מה 6 ו

נספח להזמנת עבודה מספר

עפ"י הסכם מסגרת בין עיריית ירושלים לבין המינהל הקהילתי גינות העיר (להלן 'יהמינהליי) מיום 1 חודש ינואר שנה 5 יאשר תקף לתקופה של חמש שנים מיוסם חתימת ההסכם.

שס הפרויקט: : אבני הקודש

תיאור הפרוייקט: פרויקט הפקת עשרה סרטי תיעוד היסטוריים בעקבות בתי כנסת עתיקים בירושלים.

תקופת הפרויקט/הפעילות : מיום ועד יום

4 סעיף תקציבי: עפ"י אישור ועדת למסירת עבודות מספר מיום , מצייב.

2. התקציב המאושר כפי שאושר בועדה למסירת עבודות :

3 התקציב המשוחרר לביצוע הזמנה זו:

להלן התנאים הנלווים שהם חלק בלתי נפרד מהזמנת העבודה; והוראות התנאים הנלווים גוברות על הוראות הסכם המסגרת או כל נספח לתנאים הנלווים.

4. פירוט התחייבויות המינהל לוח ומניס לביצוען כאמור בסעיפים 1-6 יקראו להלן

(ייהפרויקטי) :

תיאור לו'ז סכום לתשלום מועד תשלום

קניית שירותי אוקטובר שוטף+30

ניהול הפרויקט

שכר

קניית שירותי שוטף+30

הדרכה

תוכן מנחה שוטף+30

(10*3,000) 30,000

לוגיסטיקה מפיק ראשי שוטף+30

(10*3,000) 30,000

ספקים

במאי

(10*4,000) 40,000

תחקירן

(10*1,200) 12,000

צלם

(10;*6,000) 60,000

סאונדמן

(10*3,000) 30,000

תאורן

(10*3,000) 30,000

עורך אוף ליין

(10*10,800) 108,000

במאי עריכות

(10*9,000) 90,000

מפיקת פוסט

111

מיקס סאונד

15,000 )10*1,500(

ריכוו שוטף+30

פרסום שוטף+30

הפקה 20000 שוטף+30

כיבוד שוטף+30

סה"כ בגין קניית שירות

**תקורה תקורה - 23/809

(למעט האמור בסעיף 19)

סה"כ 0000

מנהל הפרויקט שמונה ע"י המינהל ומינויו אושר ע"י המנהל לפי הזמנה זו:

'יהמנהלי'- מטה למינהלים קהילתיים (יש לציין את היחידה הרלבנטית בעירייה) לרבות כל אדם שהורשה או הוסמך בכתב ע"י הנייל לצורך נספת זה.

המינהל מתחייב לדווח בכתב לעירייה בכל רבעון על התקדמות הפרויקט (תקציב וביצוע).

לרבות על כל התשלומים שבוצעו לכל בעלי המקצוע המבצעים.

התשלומים למינהל עפ"י הואמנת עבודה זו יועברו למינהל במסגרת של חשבונות ביצוע חלקיים, עם השלמת הביצוע החודשי השוטף. חשבונות הביצוע החלקיים יוגשו לעירייה עד

לעשירי לחודש שלאחר ביצוע העבודה וישולמו לאחר:

הגשת חשבונות בגין הביצוע מאושרים בכתב ע"י מנהל הפרויקט והמינהל.

אישור רוי'ח חיצוני המאשר את ההוצאות וההכנסות לפרויקט נשוא הזמנה זו.

אישור עו"ד חיצוני המייצג את המינהל לפיו הכספים כולם שולמו לפי דיני המכרזים ו/או לפי תקנות העיריות מכרזּים התשמייח 1987 ו/או לפי כל דין.

.10

כרטסת ו/או חשבוניות צד ג', החשבוניות והכרטסת יהיו מיועדים לפרויקט נשוא הזמנה זו בלבד(לא ניתן לפצל חשבוניות ו/או כרטסות).

התשלום יועבר למינהל בתנאי תשלום של שוטף + 30 יום מיום הגשת החשבון לעירייה.

בתום ביצוע הפרוייקט / השירות מתחייב המינהל הקהילתי למסור לעירייה דו''ח ביצוע סופי אשר יכלול את כל התשלומים ששולמו לספקי המשנה ואת כל הסכומים אשר אמורים להיות משולמים למינהל מהעירייה.

המינהל הקהילתי מתחייב להגיש דוח ביצוע כאמור בסעיף הי לעיל, עד 90 ימים מהתאריך האחרון של קיום הפעילות /האירוע /הפרויקט נשוא הומנה וו ובטווח תאריכים לביצוע הפרויקט

בגין איחור בהגשת דוח ביצוע או הגשת דוח ביצוע לא תקין, או אי השלמת הדוח במלואו כנדרש מכל סיבה שהיא, אחר פרק הזמן האמור לעיל, תהיה העירייה רשאית לקזו את מלוא סכום התקורה המצוין בהזמנה זו. כל ואת ללא צורך במתן כל הודעה מוקדמת או נוספת מטעם העירייה.

קיווז מלא או חלקי או כל החלטה אחרת בנוגע לסכום התקורה בגין איחור או אי הגשת דוח ביצוע תקין במלואו כנדרש בפרק הזמן שהוקצב, נתון להחלטתה ולשיקול דעתה הבלעדית של העירייה.

במידה ובפרוייקט מסוים השתתף המינהל הקהילתי במימונו או שהיה טעון מימון מכח

סיכום בין העירייה למינהל או מכח החלטה עירונית אחרת או מכח החלטה של הועדה

למסירת עבודות בעירייה יכללו הדוייחות החתלקיים והסופיים גם את מימון המינהל הקהילתי.

אי קבלת מימון כפול: קיבל המינהל הקהילתי מימון לפרוייקט (מגורם עירוני אחר כגון:

ועדת תמיכות, הועדה לפעולות משותפות, ועדת הכספים העירוניות או כל ועדה עירונית אחרת) או מצד ג' אחר לרבות תאגיד עירוני, ממשרד ממשלתי כלשהו ו/או מגוף ציבורי אחר, מתחייב המינהל למסור על כך הודעה מפורטת בכתב לגזבר העירייה ולמנהל הפרויקט מטעם העיריה אודות מקור המימון, סכום המימון והגורס המממן.

המינהל הקהילתי מתחייב להעביר לכל ספקי השירותים בפרויקט (לרבות כל ספקי המשנה, מפיקים, קבלנים, היועצים המתכננים וכוי) , את הכספים האמורים להיות משולמים להם עפ"י ההסכמים עימם ובכפוף לתנאי ההסכמים וזאת ללא כל קשו בהעבות כספים מצד העירייה למינהל .

מובהר למינהל ומוסכם כי במידה והעבודות לא יבוצעו בהתאם להנחיות מנהל הפרויקט תהיה העירייה רשאית לדרוש השלמת ו/או תיקונים של כל העבודות שנעשו בניגוד ו/או בסטייה מהנתיות מנהל הפרויקט, סוגיות שבמחלוקת מבחינת העירייה, יטופלו מול המינהל ע"י פניה בכתב למנהל האגף הרלוונטי (מזמין השירות).

המינהל מתחייב כי במסגרת תכנון וביצוע עבודות הפרויקט יועסק על ידה ועל חשבון תקציב הפרויקט צוות יועצים ככל שיידרש ויהיה נחוץ כדי להבטיח שהעבודות יבוצעו על הצד המקצועי הטוב ביותר, היועצים המקצועיים בעלי תעודה בתוקף לעיסוק לשמו הס נדרשים, ככל שידרשו, יבחרו בהסכמת מנהל הפרויקט.

עם גמר ביצוע כל שלב משלבי העבודה המפורטים בסעיף 7 דלעיל ימסור המינהל הודעה על כך למנהל ובמידה ולדעת המנהל לא הושלם השלב ו/או השלמתו מצריכה תיקונים, תהא

412

העירייה רשאית לדרוש מהמינהל ביצוע והשלמת תיקונים והמינהל מצידו מתחייב לתקן ו/או

להשלים את ביצוע העבודות לשביעות רצון המנהל.

ידוע למינהל הקהילתי כי כל בקשה לכספים מעבר להזמנה זו במסגרת סעיפים חריגים ו/או במסגרת סעיפי חוזה קיימים כפופה לאישור מראש של מנהל האגף, גזבר העירייה, הועדה למסירת עבודות ומועצת העיר כולם יחד, ובכל מקרה למען הסר ספק אין העירייה מתחייבת לאשר בקשה כאמור.

המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בואת כי לא יבוצעו דיווחים כפולים לגופים עירוניים ו/או חברות, תאגידים או כל גורם מממן אחר בגין תכנית (לעניין זה פעילות או כוח אדם) שתוקצבה על ידי עיריית ירושלים.

ידוע למינהל הקהילתי כי רק הזמנת עבודה דיגיטלית חתומה מהווה התחייבות עירונית.

על נספח זה יחתמו מורשי החתימה של המינהל הקהילתי ונציג העירייה בלבד.

על ההזמנת העבודה נשוא נספח זה יחתמו כל מורשי החתימה ע''פ נהלי העירייה.

תשלום תקורה למינהלים קהילתיים:

גובה התקורה, ככל שהיא תשולם, היא קבועה ותעמוד עייס השווה לעד 5% מעלות הפעילות או האירוע. הסכום בשייח מפורט בטבלה בסעיף 7 הנייל.

א.

קניית שירותי כ''א - רכזים / עובדים המועסקים במינהל הקהילתי אשר שכרם

ממומן ע"י העירייה כגון: רכזי קליטה, נוער, תרבות, עבודה קהילתית, קיימות,

ניקיון, צמיייד, רכוז בטחון קהילתי, גיל שלישי, ספורט, חן חרדי, וגיל הרך וכדומה -

לא תשולם כל תקורה.

רכזים העובדים במינהל ונותנים שירות לתושבים משכונות נוספות שאינן בתחום

האחריות של המינהל כגון: פרוייקט גינות קהילתיות- יש לשלם תקורה עבור

העסקתם.

רכז שכונתי שאינו בניהול מקצועי של מנהל המינהל כגון רכז נוחייס- תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנייל.

ריכוו פרוייקט התחום בזמן כגון: הנגשה דיגיטאלית - תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנייל.

קניית פעילות - בגין ביצוע פעילות או פרוייקט תשולם תקורה בגין החזר הוצאות הפעילות לאחר ובכפוף להצגת חשבוניות תשלום לצד ג' בלבד.

ככל שהמינהל הקהילתי נדרש לשירותיו של נותן שירותים עבור פעילות שאותו הוא מבצע עבור העירייה במסגרת התקשרות עס העירייה, אין לדווח במסגרת גו על העסקת עובד אלא יש להציג בגין שירותים אלו חשבונית צד גי.

ככל שקניית השירות כוללת ריכוז עבור הפעילות הספציפית ואשר העירייה אינה משלמת בגינה תשלום במסגרת קניית שירותי ריכוז אחרים -- ניתן לדווח על עובד של המינהל ותשולס עליו תקורה כחלק מעלות הפעילות.

יא.

אם דווחה הוצאה שאינה קשורה באופן ישיר לאירוע, העירייה פטורה מתשלום בגין הוצאה זו.

לגבי כ"א המועסק בפרוייקט ושאינו נכלל בין העובדים שלא תשולם בגינם כאמור בסעיף 1 לעיל, כגון: מדריכים לחוגים, תשולם למינהל תקורה עבור העסקתם לאחר הצגת דו"ח עלות של שכרם ודוייח תשלום בפועל.

קניית שירותי הפקת אירוע - עלויות ישירות של האירוע וכי'א ספציפי לאירוע-

תשולם תקורה בעבורס כגון: עלויות הפקה, אירוח, אבטחה, הסעדה וכיוצא בזה.

בעניין העלויות תשולם תקורה כנגד חשבוניות צד גי בלבד. לא תשולם דרישה עבור כח אדם בהעסקה ישירה של המינהל.

עובדי המינהל הקבועים (אחזקה, הנהלה, מזכירות וכדומה), לא תשולם תקורה עבורם.

לא תשולם תקורה בגין הוצאות אחזקה (מים, חשמל, טלפון ועוד).

חל אסור על דיווח בגין כל הוצאה נוספת אשר אינה הוצאה ישירה של קניית השירות נשוא ההתקשרות אלא מהווה בפועל תקורה למינהל הקהילתי.

בהתקשרויות עס מינהל קהילה ועם מינהל חינוך ומינהלים אחרים נוספים המבוצעות במסגרת התקשרויות עס משרד ממשלתי שבהם מרכיב התקורה לא מוכר על ידי המשרד הממשלתי וכן בהתקשרויות עס מפעל הפיס, לא תשולם תקורה

הכנסות מאירועים- בהתקשרויות להפקת אירועים עבור העירייה שבהם נגבים דמי כניסה לאירוע בסכום של 50 ₪ ומעלה לכרטיס, המינהל הקהילתי ידווח לעירייה על הכנסות אלה.

המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בואת כי מכר כרטיסים | לאירוע | בעלות | כוללת | של

מחיר כל כרטיסי (ימולא כאשר עלות כל כרטיס עולה או שווה ל- 50 ₪).

יב.

1. העירייה שומרת לעצמה את הזכות לקזז את עלות ההכנסות מעלות

קניית השירות.

ו. כל סכום שהמינהל הקהילתי יהיה חייב לעירייה ולא ישולם על ידו

במועד, תהא העירייה רשאית לקזו מכל סכום שיהיה עליה לשלם למינהל הקהילתי על פי הסכם ה או על פי הסכמים אחרים.

ווו. מובהר ומוסכם כי וכות הקיווז מסורה אך ורק לעירייה.

המינהל הקהילתי מתחייב לבצע את כל התקשרויות של המינהל עס צדדים נוספים נשוא הפרויקט והזמנה דנן, על פי כל דין ובכלל זה על פי דיני המכרזים ועל פי תקנות העיריות (מכרזים), התשמייח - 1987 ונהלי משרד הפנים הנובעים מהם. בעצםס חתימה על הזמנה זו המינהל מתחייב לפעול בהתאם להוראות החוק והתקנות. תנאי לאישור תשלום ולהעברת כספים מהעיריה למינהל הקהילתי יצרף המינהל אישור עו"ד בנוסח האמור בנספח המצייב.

=- -

מנהל האגף חתימת המינהל הקהילתי

בקשה לקיום כנס/ אירוע/ פעילות חינוכית או תרבותית

אגף: תרבות תורנית מבקש להתקשר עם מינהל קהלתי גינות העיר

היקף כספי עירוני מבוקש להתקשרות כולל מע"מ: 0 ש"ח

אבני הקודש

הסבר על הפעילות /האירוע:

מועד / תקופת הפעילות המבוקשת: אוקטובר 2026

מיקום : 10 בתי כנסיות עתיקים בירושלים

כיצד (באיזה הליך) ומדוע נבחר עשרה בתי כנסת עתיקים בירושלים

הגורמים שיופיעו/ ידברו בפעילות הם:

נושא הפעילות: פרויקט הפקת עשרה סרטי תיעוד היסטוריים בעקבות בתי כנסת עתיקים בירושלים

תוכן ההרצאות / המופע: | תיעוד היסטורי מקצועי של בתי כנסת עתיקים בירושלים

הגורם העירוני באגף שאחראי לבדיקה ואישור התכנים מראש וכן לפיקוח ובדיקה שהביצוע בפועל תואם את התכנים שאושרו הינו:

אני מאשר כי בדקתי (אבדוק) את האירוע/ים והם מאושרים על ידי וכי מדובר באירוע בעל אופי לא פוליטי (חובה לסמן)

המשתתפים

מי קהל היעד לפעילות? משפחות מספר המשתתפים הצפוי | אלפי צופים איך ועל ידי מי נבחרים הזכאים להשתתף? פתוח לכולם האם האירוע פתוח בחינם לקהל הרחב כן

האם נגבה תשלום כלשהו מהמשתתף לא בסך של

מימון

היקף כספי של כל ההתקשרות כולל מע"מ: 000"

האם יש גורמים אחרים שמשתתפים במימון | לא שמות הגורמים

באיזה היקף כספי כל אחד מהגורמים משתתף

האם הפרויקט מקבל תמיכה או מימון עירוני במסגרת אחרת? | לא כנגד מה יבוצע התשלום? דו"ח ביצוע האם נמסר דו"ח ביצוע בפועל? לאחר האירוע.

כרטיסים

האם תתקיים מכירת כרטיסים? לא מי מוכר כרטיסים?

כמה עולה כרטיס | למי ההכנסות >

פרסום

היכן מפורסם קיום הפעילות? | לוחות מודעות

האם יופיע לוגו עירוני בפרסום כן

חובה לצרף

מצ"ב נספח ובו פירוט אודות נושא ותוכן האירוע

מצ"ב נספח כספי ובו פירוט ההכנסות הצפויות ופירוט בגין מה העיריה משלמת יש לקבל אישור חשבות כי התקציב המוצע סביר

ות הפטורות כ

צ\

6 ]אע

| ד אגף סטטוס מספר תאריך ועדה | נושא עלות לתקציב ועדה

20005 אגף סדר יום 1 | 16/09/2026 | קניית שירות ממינהל קהילתי אשכולות | 700,000 תרבות עבור תכנית גיבוש לבני הנוער

תורנית בתאריכים 4-12.10.26.

סוג ההתקשרות: קניית שירות ממינהל קהילתי

תקופת ההתקשרות: חד פעמית

דברי הסבר

האגף לתרבות תורנית מעוניין לקנות שירות ממנהל קהילתי אשכולות עבור תוכנית גיבוש לבני הנוער בעלות בסך 700,000 ש"ח. בתאריכים 4-12.10.26.

תוכנית יום פעילות וגיבוש עוצמתי וחסר תקדים לבני הישיבות משיעור א בישיבות קטנות מקהילות חסידיות לקראת זמן חורף תשפ"ז, ולאחר תקופת עמל התורה של "זמן אלול " ברצוננו לקיים יום פעילות מיוחד וחווייתי עבור נערים מסיימי כיתות ח'

בבתי הספר ותלמידים שעלו לישיבות קטנות מקהילות חסידיות מטרת הפעילות היא לאפשר לנערים לחזור ללימודים ברוח חיובית ובאווירה מרוממת. זאת תוך יצירת חוויית גיבוש ערכית ותורנית אשר תסייע להם להמשיך אל שנת הלימודים הבאה בתחושת שייכות שמחה ומוטיבציה מחודשת. הפעילות תתקיים במקומות אתגריים המובילים בארץ, כדוגמת "מגה זון ", או מתחם "מגיק קאס וכדומה.

קהל יעד: נערים צפי משתתפים 3500

תוכן הסעות אטרקציות פרסום הפקה כיבוד

מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

23 (מינהל קהילתי אשכולות בע"מ מגן האלף 3 ירושלים 0 | כן

(שמואל הנביא

שכר טירחה כולל: 700,000

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

0(ו20 פעולות תרבות תורנית סס 0.0

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

20008 006( קניית שרות ממנהל קהילתי אשכולות אירועים 52000

חברתיים לנוער בוגר בסימן חופשת סוכות

בתאריך מ22/9/26 עד 12/10/26

20000 006( קניית שרות ממנהל קהילתי אשכולות אירועי 520.00 שמחת חג בקהילות תשרי סוכות 2026

בתאריך מ26/9/26 עד 5/10/26

20081 206( קניית שרות ממנהל קהילתי אשכולות תוכניות 00 דור העתיד בתאריך מ22/9/26 עד 30/10/26

20000 16 קניית שרות ממנהל קהילתי אשכולות אירועי 1.00

שמחת חג בקהילות בני תורה תשרי סוכות

6 בתאריך מ26/9/26 עד 3/10/26

מס.ב

קשה

20006

ת.בק

ירושלים

הוועדה למסירת עבודות הפטורות פמכרז

שה

006

נושא ה

עבודה עלות ל

קניית שירות ממינהל קהילתי אשכולות עבור

תוכנית יום עיון מבט מחנך בתאריך 6/10/26

תקציב

220000

1 | וו ורטוח הופוהוחפן אי = בירועולים

אגף תרבות תורנית

נמינהל תרבות, חברה וספורט

בסייד

ספטמבר 2026

לכבוד

מתנ''ס אשכולות

שלום רב,

אגף תרבות תורנית מעוניין לקייש פעילות תוכנית גיבוש לנוער בסך 700,000 ₪.

אודה לקבלת הצעת מחיר על נייר לוגו עס חתימה וחותמת.

1. כמו כן אודה לקבלת נספח הזמנה חתום כמקובל והצהרה כי הפעילות

תתקיים ב הצעת מחיר מפורטת עם רציונל הבקשה חתומה, על דף לוגו של המינהל

הפרויקטים יופעלו על ידכם רק עס קבלת הזמנת עבודה חתומה

יש להגיש את דו"ח הביצוע עד 30 מתאריך קיום האירוע

יש לצרף פרסום לכל פעילות

יש לקבל את אישור האגף לפני הפצת כל פרסום אודות הפעילווז המבוקשת

הפבודיהב,

ס ארליך

גף

ביבר ספרא 3. ירושלים. 9100707 טלפון 02-6298017 07 .16 9100707 וח 1670058!6 ,3 56 58/18

נמובילים בשירות

%"'/ מינהל קהילתי

אוכולות

בסד

לכבוד פנחס ארליך 16

אגף לתרבות תורנית

עיריית ירושלים

שלום רב'

הנידון:תוכנית גיבוש לנוער 2026

הנדון: תוכנית יום פעילות וגיבוש עוצמתי וחסר תקדים לבני הישיבות משיעור א בישיבות קטנות מקהילות חסידיות

רקע

לקראת זמן חורף תשפ"ז, ולאחר תקופת עמל התורה של "זמן אלול " ברצוננו לקיים יום פעילות מיוחד וחווייתי עבור נערים מסיימי כיתות ח' בבתי הספר ותלמידים שעלו לישיבות קטנות מקהילות חסידיות מטרת הפעילות היא לאפשר לנערים לחזור ללימודים ברוח חיובית ובאווירה מרוממת. זאת תוך יצירת חוויית גיבוש ערכית ותורנית אשר תסייע להם להמשיך אל שנת הלימודים הבאה בתחושת שייכות שמחה ומוטיבציה מחודשת.

הפעילות תתקיים במקומות אתגריים המובילים בארץ, כדוגמת "מגה זון ", או מתחם "מגיק קאס וכדומה

מטרות התוכנית

= אגירת כוחות: צבירת כוחות חדשים וריענון הנפש לקראת תחילת זמן חורף במסגרות ובספסלי הישיבות.

= חיבור ערכי: הידוק הקשר והשייכות של בני הנוער באמצעות יום חווייתי המשלב אתגר ושמחה יהודית.

קהל יעד: נערים

צפי משתתפים 3500

תאריך ביצוע: 4-12.10.2026

סעיף פירוט סה"כ

תוכן כניסה לפעילות אטרקציה עד 100 ₪ לנער | 350,000 ₪ 0 נערים

הסעות 0 אוטובוסים עלות אוטובוס 3,00 ₪ 0 ₪

פרסום גרפיקה ופרסום 00|

הפקה הפקה וניהול כולל כוח אדם 0,

וניהול

כיבוד כיבוד קל ושתיה 200

תקורת דמי ניהול 5 % 2,000

מנהל

סה"כ 00|

מינהל קהילתי אשכולות בע"ם הל"צ

שומואל הנביא - מעלות דפנה - ארוי הבירה - רמת אשכול - סנהדריה - סנהדריה המורחכת - בית ישראל : החומה השלישית

רחוב מגן האלף 3 ירועולים. מיקוד 9725571 טל. 02-5951222 פקס 02-5322794 .רוח 3 ח!6 טרחר 5

נספת להזמנת עבודה מספר

עפ"י הסכם מסגרת בין עיריית ירושלים לבין המינהל הקהילתי אשכולות (להלן ''המינהל'') מיום 1 חודש ינואר

שנה 2025 ואשר תקף לתקופה של חמש שנים מיום חתימת ההסכם.

1 שס הפרויקט :| תוכנית גיבוש לנוער 2026

2. תיאור הפרוייקט: יום שיא לנערים

23 תקופת הפרויקט/הפעילות : 4-12.10.2026

4. סעיף תקציבי: עפ"י אישור ועדת למסירת עבודות מספר מיום

, מצייב.

. התקציב המאושר כפי שאושר בועדה למסירת עבודות :

6. התקציב המשוחרר לביצוע הזמנה זו:

7 פירוט התחייבויות המינהל לוח ומניס לביצוען כאמור בסעיפים 1-6 יקראו להלן

(י'הפרויקטי) :

תיאור מס' משרות/לו''ז סכום לתשלום מועד תשלום

קניית שירותי שוטף+30

ניהול הפרויקט

שכר

קניית שירותי שוטף+30

הדרכה

תוכן 0 ₪ שוטף+30

לוגיסטיקה שוטף+30

ריכוז שוטף+30

וט

ספקים פרסוסם 1,000 שוטף+30

הפקה 0 שוטף+30

כיבוד 00 שוטף+30

אחר-הסעות 0 ₪ שוטף+30

סה'יכ בגין קניית שירות

**תקורה 0 ₪

(למעט האמור בסעיף 19)

סה"כ 0 ₪

.10

מנהל הפרויקט שמונה ע"י המינהל ומינויו אושר ע"י המנהל לפי הזמנה זו:

''המנהליי- מטה למינהלים קהילתיים (יש לציין את היחידה הרלבנטית בעירייה) לרבות כל אדם שהורשה או הוסמך בכתב ע"י הנייל לצורך נספת זה.

המינהל מתחייב לדווח בכתב לעירייה בכל רבעון על התקדמות הפרויקט (תקציב וביצוע).

לרבות על כל התשלומים שבוצעו לכל בעלי המקצוע המבצעים.

התשלומים למינהל עפ"י האמנת עבודה זו יועברו למינהל במסגרת של חשבונות ביצוע חלקיים, עס השלמת הביצוע החודשי השוטף. חשבונות הביצוע החלקיים יוגשו לעירייה עד

לעשירי לחודש שלאחר ביצוע העבודה וישולמו לאחר:

הגשת חשבונות בגין הביצוע מאושרים בכתב ע"י מנהל הפרויקט והמינהל.

אישור רו''ח חיצוני המאשר את ההוצאות וההכנסות לפרויקט נשוא הזמנה זו.

אישור עו"ד חיצוני המייצג את המינהל לפיו הכספים כולם שולמו לפי דיני המכרזים ו/או לפי תקנות העיריות מכרזים התשמייח 1987 ו/או לפי כל דין.

התשלום יועבר למינהל בתנאי תשלום של שוטף + 30 יום מיום הגשת החשבון לעירייה.

בתום ביצוע הפרוייקט / השירות מתחייב המינהל הקהילתי למסור לעירייה דו'יח ביצוע סופי אשר יכלול את כל התשלומיסם ששולמו לספקי המשנה ואת כל הסכומים אשר אמורים להיות משולמים למינהל מהעירייה.

המינהל הקהילתי מתחייב להגיש דוח ביצוע כאמור בסעיף ה' לעיל, עד 90 ימים מהתאריך האחרון של קיום הפעילות /האירוע /הפרויקט נשוא הזמנה זו ובטווח תאריכים לביצוע הפרויקט

בגין איחור בהגשת דוח ביצוע או הגשת דוח ביצוע לא תקין, או אי השלמת הדוח במלואו כנדרש מכל סיבה שהיא, אחר פרק הזמן האמור לעיל, תהיה העירייה רשאית לקזז את מלוא סכום התקורה המצוין בהזמנה זו. כל ואת ללא צורך במתן כל הודעה מוקדמת או נוספת מטעם העירייה.

במידה ובפרוייקט מסוים השתתף המינהל הקהילתי במימונו או שהיה טעון מימון מכח

סיכום בין העירייה למינהל או מכח החלטה עירונית אחרת או מכח החלטה של הועדה

למסירת עבודות בעירייה יכללו הדו'יחות החלקיים והסופיים גס את מימון המינהל הקהילתי.

אי קבלת מימון כפול: קיבל המינהל הקהילתי מימון לפרוייקט (מגורם עירוני אחר כגון:

ועדת תמיכות, הועדה לפעולות משותפות, ועדת הכספים העירוניות או כל ועדה עירונית אחרת) או מצד ג' אחר לרבות תאגיד עירוני, ממשרד ממשלתי כלשהו ו/או מגוף ציבורי אחר, מתחייב המינהל למסור על כך הודעה מפורטת בכתב לגזבר העירייה ולמנהל הפרויקט מטעסם העיריה אודות מקור המימון, סכום המימון והגורס המממן.

המינהל הקהילתי מתחייב להעביר לכל ספקי השירותים בפרויקט (לרבות כל ספקי המשנה, מפיקים, קבלנים, היועצים המתכננים וכוי) , את הכספים האמורים להיות משולמים להם

גג

.16

.17

עפ"י ההסכמים עימם ובכפוף לתנאי ההסכמים וזאת ללא כל קשו בהעבות כספים מצד העירייה למינהל .

מובהר למינהל ומוסכם כי במידה והעבודות לא יבוצעו בהתאם להנחיות מנהל הפרויקט תהיה העירייה רשאית לדרוש השלמת ו/או תיקונים של כל העבודות שנעשו בניגוד ו/או בסטייה מהנחיות מנהל הפרויקט, סוגיות שבמחלוקת מבחינת העירייה, יטופלו מול המינהל ע"י פניה בכתב למנהל האגף הרלוונטי (מזמין השירות).

עם גמר ביצוע כל שלב משלבי העבודה המפורטים בסעיף 7 דלעיל ימסור המינהל הודעה על כך למנהל ובמידה ולדעת המנהל לא הושלם השלב ו/או השלמתו מצריכה תיקונים, תהא העירייה רשאית לדרוש מהמינהל ביצוע והשלמת תיקונים והמינהל מצידו מתחייב לתקן ו/או להשלים את ביצוע העבודות לשביעות רצון המנהל.

ידוע למינהל הקהילתי כי כל בקשה לכספים מעבר להזמנה זו במסגרת סעיפים חריגים ו/או במסגרת סעיפי חוזה קיימים כפופה לאישור מראש של מנהל האגף, גובר העירייה, הועדה למסירת עבודות ומועצת העיר כולם יחד, ובכל מקרה למען הסר ספק אין העירייה מתחייבת לאשר בקשה כאמור.

המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בואת כי לא יבוצעו דיווחים כפולים לגופים עירוניים ו/או חברות, תאגידים או כל גורם מממן אחר בגין תכנית (לעניין וה פעילות או כוח אדם) שתוקצבה על ידי עיריית ירושלים.

ידוע למינהל הקהילתי כי רק הזמנת עבודה דיגיטלית חתומה מהווה התחייבות עירונית.

על נספח זה יחתמו מורשי החתימה של המינהל הקהילתי ונציג העירייה בלבד.

על ההזמנת העבודה נשוא נספח זה יחתמו כל מורשי החתימה ע''פ נהלי העירייה.

תשלום תקורה למינהליס קהילתיים:

גובה התקורה, ככל שהיא תשולם, היא קבועה ותעמוד עייס השווה לעד 5% מעלות הפעילות או

האירוע. הסכום בשייח מפורט בטבלה בסעיף 7 הנייל.

קניית שירותי כי'א - רכזים / עובדים המועסקים במינהל הקהילתי אשר שכרם

ממומן ע"י העירייה כגון: רכזי קליטה, נוער, תרבות, עבודה קהילתית, קיימות,

ניקיון, צמיייד, רכז בטחון קהילתי, גיל שלישי, ספורט, חן חרדי, וגיל הרך וכדומה -

לא תשולם כל תקורה.

רכויס העובדים במינהל ונותנים שירות לתושבים משכונות נוספות שאינן בתחום

האחריות של המינהל כגון: פרוייקט גינות קחילתיות- יש לשלם תקורה עבור

העסקתם.

רכז שכונתי שאינו בניהול מקצועי של מנהל המינהל כגון רכז נוחייס- תשולם תקורה

בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנייל.

ריכוז פרוייקט התחום בזמן כגון: הנגשה דיגיטאלית - תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנייל.

בי קניית פעילות - בגין ביצוע פעילות או פרוייקט תשולם תקורה בגין החזר הוצאות הפעילות לאחר ובכפוף להצגת חשבוניות תשלום לצד ג' בלבד.

ככל שהמינהל הקהילתי נדרש לשירותיו של נותן שירותים עבור פעילות שאותו הוא מבצע עבור העירייה במסגרת התקשרות עס העירייה, אין לדווח במסגרת זו על העסקת עובד אלא יש להציג בגין שירותים אלו חשבונית צד ג'.

ככל שקניית השירות כוללת ריכוז עבור הפעילות הספציפית ואשר העירייה אינה משלמת בגינה תשלום במסגרת קניית שירותי ריכוז אחרים - ניתן לדווח על עובד של המינהל ותשולס עליו תקורה כחלק מעלות הפעילות.

אס דווחה הוצאה שאינה קשורה באופן ישיר לאירוע, העירייה פטורה מתשלום בגין | |

הוצאה זו.

לגבי כ"א המועסק בפרוייקט ושאינו נכלל בין העובדים שלא תשולם בגינם כאמור | בסעיף 1 לעיל, כגון: מדריכים לחוגים, תשולם למינהל תקורה עבור העסקתם לאחר | הצגת דו'יח עלות של שכרם ודוייח תשלום בפועל.

גי קניית שירותי הפקת אירוע - עלויות ישירות של האירוע וכי'א ספציפי לאירוע- |

תשולם תקורה בעבורס כגון: עלויות הפקה, אירוח, אבטחה, הסעדה וכיוצא בוה.

בעניין העלויות תשולם תקורה כנגד חשבוניות צד ג' בלבד. לא תשולם דרישה עבור כח אדם בהעסקה ישירה של המינהל.

ה עובדי המינהל הקבועים (אחזקה, הנהלה, מוכירות וכדומה), לא תשולם תקורה עבורם.

ה. לא תשולם תקורה בגין הוצאות אחזקה (מים, חשמל, טלפון ועוד). ן

ה חל אסור על דיווח בגין כל הוצאה נוספת אשר אינה הוצאה ישירה של קניית השירות נשוא ההתקשרות אלא מהווה בפועל תקורה למינהל הקהילתי.

/ בהתקשרויות עס מינהל קהילה ועם מינהל חינוך ומינהליס אחרים נוספים המבוצעות במסגרת התקשרויות עס משרד ממשלתי שבהם מרכיב התקורה לא מוכר

85 רהו .היק 4/0070 0000 - -- | 000000087 ירי שש

יא.

יב.

על ידי המשרד הממשלתי וכן בהתקשרויות עס מפעל הפיס, לא תשולם תקורה

המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת כי מכר כרטיסים | לאירוע | בעלות | כוללת | של

מחיר כל כרטיטס (ימולא כאשר עלות כל כרטיס עולה או שווה ל- 50 ₪).

.+ העירייה שומרת לעצמה את הזכות לקזו את עלות ההכנסות מעלות קניית השירות.

כל סכום שהמינהל הקהילתי יהיה חייב לעירייה ולא ישולם על ידו במועד, תהא העירייה רשאית לקזו מכל סכום שיהיה עליה לשלם למינהל הקהילתי על פי הסכם זה או על פי הסכמים אחרים.

ווו. מובהר ומוסכם כי זכות הקיזוז מסורה אך ורק לעירייה.

המינהל הקהילתי מתחייב לבצע את כל התקשרויות של המינהל עם צדדים נוספים נשוא הפרויקט והזמנה דנן, על פי כל דין ובכלל זה על פי דיני המכרזים ועל פי תקנות העיריות (מכרזים), התשמייח - 1987 ונהלי משרד הפנים הנובעים מהם. בעצם חתימה על הזמנה זו המינהל מתחייב לפעול בהתאם להוראות החוק והתקנות. תנאי לאישור תשלום ולהעברת כספים מהעיריה למינהל הקהילתי יצרף המינהל אישור עו"ד בנוסח האמור בנספח המצייב.

מנהל האגף חתימת המינהל הקהילתי

ועדה למסירת עבודות הפטורות ממכרז

בקשה לקיום כנס/ אירוע/ פעילות חינוכית או תרבותית

אגף: תרבות תורנית | מבקש להתקשר עם / מתנ"ס אשכולות היקף כספי עירוני מבוקש להתקשרות כולל מע"מ: ס0|00 ₪.

הסבר על הפעילות /האירוע:,פעילות תוכנית גיבוש לנוער

מועד / תקופת הפעילות המבוקשת:

עד שעות הפעילות: | יום שלם

מיקום האירוע: פעילות אטרקציה כגון מגיק קאס-מגה מזון וכדומה

כיצד (באיזה הליך) ומדוע נבחר ...

הגורמים שיופיעו/ ידברו בפעילות הם: פעילות

נושא הפעילות: אטרקציה

תוכן ההרצאות / המופע:

הגורם העירוני באגף שאחראי לבדיקה ואישור התכנים מראש וכן לפיקוח ובדיקה שהביצוע בפועל תואם את התכנים שאושרו הינו: תרבות תורנית

אני מאשר כי בדקתי (אבדוק) את האירוע/ים והם מאושרים על ידי וכי לא מדובר באירוע בעל אופי לא פוליטי (חובה לסמן)

המשתתפים

מי קהל היעד לפעילות? נערים מספר המשתתפים הצפוי כ3500 איך ועל ידי מי נבחרים הזכאים להשתתף? פרסום

האם האירוע פתוח בחינם לקהל הרחב כ].

האם נגבה תשלום כלשהו מהמשתתף | לא

מימון

היקף כספי של כל ההתקשרות כולל מע"מ: 0 ₪

האם יש גורמים אחרים שמשתתפים במימון | לא שמות הגורמים באיזה היקף כספי כל אחד מהגורמים משתתף

האם הפרויקט מקבל תמיכה או מימון עירוני במסגרת אחרת?. לא

כנגד מה יבוצע התשלום? חשבוניות האם נמסר דו"ח ביצועי בפועל?

כרטיסים

האם תתקיים מכירת כרטיסים? | לא מי מוכר כרטיסים?

כמה עולה כרטיס למי ההכנסות. .

פרסום

היכן מפורסם קיום הפעילות? מודעות

האם יופיע לוגו עירוני בפרסום כ

חובה לצר

מצ"ב נספח ובו פירוט אודות נושא ותוכן האירוע

מצ"ב נספח כספי ובו פירוט ההכנסות הצפויות ופירוט בגין מה העיריה משלמת יש לקבל אישור חשבות כי התקציב המוצע סביר

ות הפטורות כ

צ\

6 ]אע

| ד אגף סטטוס מספר תאריך ועדה | נושא עלות לתקציב ועדה

200066 אגף סדר יום 1 |16/09/2026 | קניית שירות ממינהל קהילתי גינות 1000 תרבות העיר עבור הקפות שניות לקהילה

תורנית האנגלוסקסית

סוג ההתקשרות: קניית שירות ממינהל קהילתי

תקופת ההתקשרות: חודש

דברי הסבר

האגף לתרבות תורנית מעוניין לקנות שירות ממינהל קהילתי גינות העיר עבור הקפות שניות לקהילה האנגלוסקסית בעלות כוללת בסך 180,000 ש"ח

מדובר בפעילות של הקפות שניות הכוללות הופעת זמרים, מקהלה ותזמורת מורחבת למשפחות הקהילה האנגלוסקסית.

יתקיימו שני אירועים במטרה לתת מענה לכלל המשפחה. אירוע אחד גדול מרכזי לכלל הקהילה ואירוע נוסף לבנות.

האירועים מיועדים לכ-1,800 משתתפים.

מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

21 (מינהל קהילתי גינות העיר (ע"ר ת.ד.8009 ירושלים 0 | כן

שכר טירחה כולל: 180,000

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

0(ו2200 פעולות תרבות תורנית 10020

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

2003 16 קניית שירות ממינהל קהילתי גינות העיר עבור | 240,000 אירוע והשיאנו ברכת מועדיך

20004 16 קניית שירות ממינהל קהילתי גינות העיר עבור | 500,000 פרויקט אבני הקודש

20007 16 קניית שירות ממינהל קהילתי גינות העיר עבור | 217,000 אירוע "והיית אך שמח"

20008 16 קניית שירות ממינהל קהילתי גינות העיר עבור | 300,000 אירוע הקבלת פני רבו בציונות הדתית

20003 16 קניית שירות ממינהל קהילתי גינות העיר עבור | | 240,500 פעילות "והשב ישראל לנוויהם"

אגף תרבות תורנית 8 5

שווה לחיות

| \.וחוח. חו 53/6פ, שואיי = בירושלים

מינהל תרבות. חברה וספורט

ספטמבר 2026

לכבוד

מינהל קהילתי

גינות העיר

שלום רב,

הנדון: הקפות שניות למשפחות אנגלוסקסיות

) אגף תרבות תורנית מעוניין לקנות מכם שירות עבור הפעילות שבנדון בסך: 180,000 ש"ח

) לצורך כך, אבקש לקבל מכם את המסמכים הבאים:

1. הצעת מחיר מפורטת עס רציונל הבקשה חתומה, על דף לוגו של המינהל

2. נספח להזמנת עבודה, בצירוף חתימה וחותמת המינהל

* הפרויקטים יופעלו על ידכם רק עס קבלת הזמנת עבודה חתומה

> יש להגיש את דו"ח הביצוע עד 30 מתאריך קיום האירוע

* יש לצרף פרסום לכל פעילות

> יש לקבל את אישור האגף לפני הפצת כל פרסום אודות הפעילות המבוקשת

* קניית השירות היא בהתאם להנחיות ומגבלות פיקוד העורף

בכבוד רב >

ס ארליך

.שו

ביכר ספרא 3, ירושלים, 9100707 טלפון 02-6298017 , 7 .16 9100707 רח 16705316 ,2 6ז3 ווף 5 3ז531

| נמובילים בשירות

לכבוד

הרב פנחס ארליך

אגף תרבות תורנית

עיריית ירושלים

קבלנו את מכתבכס בנושא קניית השירות שבנדון.

המינהל הקהילתי מעוניין לקיים פעילות של הקפות שניות הכוללות זמרים ומקהלה ותזמורת למשפחות הקהילה

האנגלוסקסית.

יתקיימו שני אירועים במטרה לתת מענה לכלל המשפחה. אירוע אחד יתקיים לכלל הציבור ואירוע נוסף לבנות.

הנדון: קניית שירות בנושא: הקפות שניות למשפחות אנגלוסקסיות

לבקשתכם מצורפת הצעת הפרויקט בהתאם לתקציב/אנו מאשרים את קניית השירות.

תיאור

תוכן

לוגיסטיקה

ריכוו

פרסום

הפקה

כיבוד

אחר

סה"כ

אנו נפעל בהתאם לתכנית זו ובתום כל פעילות נוציא דיווחים בהתאם בכבוד רב.

לו'ז

ספטמבר 26

סכום לתשלום

אומנים 48,000

מקהלה 25,000

תזמורת 27,000

הגברה 21,000

מסכים 22,000

במות 12,000

(000

שקל תקורה

110000

מועד תשלום

שוטף+30

מינהל קהילתי שערי חסד רחביה || אוסישקין 38 ירושלים | 02-6247596 5 ספספ 3 | [2.1ז0.ז1ה01000 16806 16 קזס. זה םחו )וה ח6 ו

נספח להזמנת עבודה מספר

עפ"י הסכם מסגרת בין עיריית ירושלים לבין המינהל הקהילתי גינות העיר (להלן ''המינהל'/) מיום 1 חודש נואר | שנה 5 יאשר תקף לתקופה של חמש שנים מיום חתימת ההסכם.

שם הפרויקט: הקפות שניות למשפחות אנגלוסקסיות

תיאור הפרוייקט: פעילות הקפות שניות לקהילה האנגלוסקסית |

\תקופת הפרויקט/הפעילות : ספטמבָר 2026

4 סעיף תקציבי: עפ"י אישור ועדת למסירת עבודות מספר מיום , מצייב.

2. התקציב המאושר כפי שאושר בועדה למסירת עבודות :

3 התקציב המשוחרר לביצוע הזמנה זו:

4 פירוט התתייבויות המינהל לוח זמנים לביצוען כאמור בסעיפים 1-6 יקראו להלן (ייהפרויקטי) : ְּ

תיאור מס' משרות/לו'יז סכום לתשלום מועד תשלום

קניית שירותי ספטמבר שוטף+30

ניהול הפרויקט

שכר

קניית שירותי שוטף+30

הדרכה

תוכן אומנים שוטף+30

1.000

מקהלה 25,000

תומורת 27,000

, :

ספק כ לוגיסטיקה הגברה 21,000 שוטף+30

מסכים 22,000

במות 12,000

ריכוז שוטף+30

פרסום 00 שוטף+30

הפקה 119 שוטף+30

סה"כ בגין קניית שירות

**תקורה 1 תקורה

(למעט האמור בסעיף 19)

סה"כ 1.000

מנהל הפרויקט שמונה ע"י המינהל ומינויו אושר ע"י המנהל לפי הזמנה זו:

ייהמנהליי- מטה למינהלים קהילתיים (יש לציין את היחידה הרלבנטית בעירייה) לרבות כל אדם שהורשה או הוסמך בכתב ע"י הנייל לצורך נספת זה.

המינהל מתחייב לדווח בכתב לעירייה בכל רבעון על התקדמות הפרויקט (תקציב וביצוע).

לרבות על כל התשלומים שבוצעו לכל בעלי המקצוע המבצעים.

התשלומיסם למינהל עפ"י הזמנת עבודה זו יועברו למינהל במסגרת של חשבונות ביצוע חלקיים, עס השלמת הביצוע החודשי השוטף. חשבונות הביצוע החלקיים יוגשו לעירייה עד

לעשירי לחודש שלאחר ביצוע העבודה וישולמו לאחר:

הגשת חשבונות בגין הביצוע מאושרים בכתב ע"י מנהל הפרויקט והמינהל.

אישור רו'יח חיצוני המאשר את ההוצאות וההכנסות לפרויקט נשוא הזמנה זו.

התשלום יועבר למינהל בתנאי תשלום של שוטף + 30 יום מיום הגשת החשבון לעירייה.

בתום ביצוע הפרוייקט / השירות מתחייב המינהל הקהילתי למסור לעירייה דו"ח ביצוע סופי אשר יכלול את כל התשלומים ששולמו לספקי המשנה ואת כל הסכומים אשר אמורים להיות משולמים למינהל מהעירייה.

בגין איחור בהגשת דוח ביצוע או הגשת דוח ביצוע לא תקין, או אי השלמת הדוח במלואו כנדרש מכל סיבה שהיא, אחר פרק הזמן האמור לעיל, תהיה העירייה רשאית לקגו את מלוא סכום התקורה המצוין בהזמנה זו. כל ואת ללא צורך במתן כל הודעה מוקדמת או נוספת מטעם העירייה.

קיזוז מלא או חלקי או כל החלטה אחרת בנוגע לסכום התקורה בגין איחור או אי הגשת דוח ביצוע תקין במלואו כנדרש בפרק הזמן שהוקצב, נתון להחלטתה ולשיקול דעתה הבלעדית של העירייה.

במידה ובפרוייקט מסוים השתתף המינהל הקהילתי במימונו או שהיה טעון מימון מכח

סיכום בין העירייה למינהל או מכח החלטה עירונית אחרת או מכח החלטה של הועדה

למסירת עבודות בעירייה יכללו הדוייחות החלקיים והסופיים גם את מימון המינהל הקהילתי.

כיבוד שוטף+30

אחר שוטף+30

.10

.12

.14

אי קבלת מימון כפול: קיבל המינהל הקהילתי מימון לפרוייקט (מגורם עירוני אחר כגון:

מובהר למינהל ומוסכם כי במידה והעבודות לא יבוצעו בהתאם להנחיות מנהל הפרויקט תהיה העירייה רשאית לדרוש השלמת ו/או תיקונים של כל העבודות שנעשו בניגוד ו/או בסטייה מהנחיות מנהל הפרויקט, סוגיות שבמחלוקת מבתינת העירייה, יטופלו מול המינהל ע"י פנָיה בכתב למנהל האגף הרלוונטי (מזמין השירות).

עס גמר ביצוע כל שלב משלבי העבודה המפורטים בסעיף 7 דלעיל ימסור המינהל הודעה על כך למנהל ובמידה ולדעת המנהל לא הושלם השלב ו/או השלמתו מצריכה תיקונים, תהא העירייה רשאית לדרוש מהמינהל ביצוע והשלמת תיקונים והמינהל מצידו מתחייב לתקן ו/או להשלים את ביצוע העבודות לשביעות רצון המנהל.

ידוע למינהל הקהילתי כי רק הזמנת עבודה דיגיטלית חתומה מהווה התחייבות עירונית.

על נספח זה יחתמו מורשי החתימה של המינהל הקהילתי ונציג העירייה בלבד.

על ההזמנת העבודה נשוא נספח זה יחתמו כל מורשי החתימה ע''פ נהלי העירייה.

תשלום תקורה למינהלים קהילתיים:

קניית שירותי כ''א - רכזים / עובדים המועסקים במינהל הקהילתי אשר שכרם

ממומן ע"י העירייה כגון: רכזּי קליטה, נוער, תרבות, עבודה קהילתית, קיימות,

ניקיון, צמיייד, רכז בטחון קהילתי, גיל שלישי, ספורט, חן חרדי, וגיל הרך וכדומה -

לא תשולם כל תקורה.

רכזים העובדים במינהל ונותנים שירות לתושבים משכונות נוספות שאינן בתחום

האחריות של המינהל כגון: פרוייקט גינות קהילתיות- יש לשלם תקורה עבור

העסקתם.

רכו שכונתי שאינו בניהול מקצועי של מנהל המינהל כגון רכז נוחייס- תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנייל.

ריכוז פרוייקט התחום בזמן כגון: הנגשה דיגיטאלית - תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנייל.

קניית פעילות - בגין ביצוע פעילות או פרוייקט תשולם תקורה בגין התזר הוצאות הפעילות לאחר ובכפוף להצגת חשבוניות תשלום לצד ג' בלבד.

ככל שקניית השירות כוללת ריכוז עבור הפעילות הספציפית ואשר העירייה אינה משלמת בגינה תשלום במסגרת קניית שירותי ריכוז אחרים - ניתן לדווח על עובד של המינהל ותשולם עליו תקורה כחלק מעלות הפעילות.

אם דווחה הוצאה שאינה קשורה באופן ישיר לאירוע, העירייה פטורה מתשלום בגין הוצאה זו.

קניית שירותי הפקת אירוע - עלויות ישירות של האירוע וכייא ספציפי לאירוע-

תשולם תקורה בעבורס כגון: עלויות הפקה, אירוח, אבטחה, הסעדה וכיוצא בזה.

בעניין העלויות תשולם תקורה כנגד חשבוניות צד ג' בלבד. לא תשולם דרישה עבור כח אדם בהעסקה ישירה של המינהל.

עובדי המינהל הקבועים (אתוקה, הנהלה, מזכירות וכדומה), לא תשולם תקורה עבורם.

לא תשולם תקורה בגין הוצאות אחזקה (מים, חשמל, טלפון ועוד).

יא.

יב.

המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת כי מכר כרטיסים | לאירוע | בעלות | כוללת | של

מחיר כל כרטיט (ימולא כאשר עלות כל כרטיס עולה או שווה ל- 50 ₪).

4 העירייה שומרת לעצמה את הזכות לקזז את עלות ההכנסות מעלות קניית השירות.

וו. כל סכום שהמינהל הקהילתי יהיה חייב לעירייה ולא ישולם על ידו במועד, תהא העירייה רשאית לקזו מכל סכום שיהיה עליה לשלם למינהל הקהילתי על פי הסכם זה או על פי הסכמים אחרים.

\וו. מובהר ומוסכם כי וכות הקיזוז מסורה אך ורק לעירייה.

המינהל הקהילתי מתחייב לבצע את כל התקשרויות של המינהל עס צדדים נוספים נשוא הפרויקט והזמנה דנן, על פי כל דין ובכלל זה על פי דיני המכרזים ועל פי תקנות העיריות (מכרזים), התשמייח - 1987 ונהלי משרד הפנים הנובעים מהם. בעצם חתימה על הזמנה זו המינהל מתחייב לפעול בהתאם להוראות החוק והתקנות. תנאי לאישור תשלום ולהעברת כספים מהעיריה למינהל הקהילתי יצרף המינהל אישור עו"ד בנוסח האמור בנספח המצייב.

מינהל

מנהל האגף חתימת המינהל הקהילתי

בקשה לקיום כנס/ אירוע/ פעילות חינוכית או תרבותית עירונית

אגף: תרבות תורנית מבקש להתקשר עם מינהל קהלתי גינות העיר היקף כספי עירוני מבוקש להתקשרות כולל מע"מ: יי

הקפות שניות למשפחות אנגלוסקסיות

הסבר על הפעילות /האירוע:

מועד / תקופת הפעילות המבוקשת ספטמבר 26

מיקום : רחוב השל"ה, שכונת רחביה

כיצד (באיזה הליך) ומדוע נבחר מתאים לאופי הפעילות

הגורמים שיופיעו/ ידברו בפעילות הם: | אמנים

נושא הפעילות: הקפות שניות מוזיקליות

תוכן ההרצאות / המופע:

אני מאשר כי בדקתי (אבדוק) את האירוע/ים והם מאושרים על ידי וכי מדובר באירוע בעל אופי לא פוליטי (חובה לסמן)

המשתתפים

מי קהל היעד לפעילות? פתוח לכולם -מספר המשתתפים הצפוי | ,1100 איך ועל ידי מי נבחרים הזכאים להשתתף? פתוח לכולם

האם האירוע פתוח בחינם לקהל הרחב כ

האם נגבה תשלום כלשהו מהמשתתף לא בסך של

מימון

היקף כספי של כל ההתקשרות כולל מע"מ 180,000 ₪

האם יש גורמים אחרים שמשתתפים במימון | לא שמות הגורמים

באיזה היקף כספי כל אחד מהגורמים משתתף

האם הפרויקט מקבל תמיכה או מימון עירוני במסגרת אחרת? | לא כנגד מה יבוצע התשלום? דו"ח ביצוע. האם נמסר דו"ח ביצוע בפועל? לאחר האירוע.

כרטיסים

האם תתקיים מכירת כרטיסים? לא מי מוכר כרטיסים?

כמה עולה כרטיס | למי ההכנסות. >

פרסום

היכן מפורסם קיום הפעילות? | לוחות מודעות

האם יופיע לוגו עירוני בפרסום כן

חובה לצרף

מצ"ב נספח ובו פירוט אודות נושא ותוכן האירוע

מצ"ב נספח כספי ובו פירוט ההכנסות הצפויות ופירוט בגין מה העיריה משלמת יש לקבל אישור חשבות כי התקציב המוצע סביר

אישור מִנהל/ת האגף

20007

אגף

תרבות

תורנית

סטטוס מספר

ועדה

סדר יום 1011

סוג ההתקשרות: קניית שירות ממינהל קהילתי

תקופת ההתקשרות: חודש

דברי הסבר

ות הפטורות כ

צ\

תאריך ועדה | נושא

6 | קניית שירות ממינהל קהילתי גינות

העיר עבור אירוע "והיית אך שמח"

6 אע

עלות לתקציב

220,000

האגף לתרבות תורנית מעוניין לקנות שירות ממינהל קהילתי גינות העיר עבור פעילות "והיית אך שמח" בעלות כוללת בסך

0 ש"ח

מדובר בתכנית הפעלות אטרקטיבית שתתקיים בימי חוה"מ לכ-1,500 ילדים ונוער בכמה מוקדים ברחבי העיר.

המשתתפים יהנו מפעילות מתנפחים, הקרנת סרטים, משקפות תלת מימד, הופעות אמנים והרצאות בענייני החג.

מספר

ספק

שם הספק/חברה

(מינהל קהילתי גינות העיר (ע"ר

שכר טירחה כולל: 217,000

נתוני תקציב

מספר סעיף

2210

הצעות קודמות

מס.בקשה

2003

20004

20006

20001

20003

תאור

ת.בקשה

106

006

כתובת

ת.ד.8009 ירושלים

פעולות תרבות תורנית

נושא העבודה

סכום

ההצעה

22000