ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס' 51 · נספח ט' 51 בקשה 78(המשך)

אגף תרבות תורנית

נזינהל תרבות, חברה וספורט

לכבוד

מינהל קהילתי

רמת שלמה

שלום רב,

ספטמבר 2026

הנדון: אירוע הקבלת פני רבו ברגל

) אגף תרבות תורנית מעוניין לקנות מכם שירות עבור הפעילות שבנדון

בסך: 75,000 ש"ח

) לצורך כך, אבקש לקבל מכם את המסמכים הבאים:

1. הצעת מחיר מפורטת עס רציונל הבקשה חתומה, על דף לוגו של המינהל

2 נספח להזמנת עבודה, בצירוף חתימה וחותמת המינהל

* הפרויקטים יופעלו על ידכם רק עס קבלת הזמנת עבודה חתומה

* יש להגיש את דו"ח הביצוע עד 30 מתאריך קיום האירוע

* יש לצרף פרסום לכל פעילות

> יש לקבל את אישור האגף לפני הפצת כל פרסום אודות הפעילות המבוקשת

* קניית השירות היא בהתאם להנחיות ומגבלות פיקוד העורף

ביבר ספרא 3, ירושלים, 9100707 טלפון 02-5298017 , 7 .16 9100707 וח 16/018316 ,3 6 זבטוף 5 8ז/53

| ו וטוה חי 680ט; איאי = בירושולים

₪

-

₪

3

-₪

5

₪

-ן.

₪

5

נזובילים בשירות

בסייד

מינהל קהילתי רמת שלמה

לכבוד

הרב פנחס ארליך

אגף תרבות תורנית

עירית ירושלים

אירוע הקבלת פני רבו ברגל

להלן תבנית פעילות הקבלת פני רבו ברגל:

בקהילות רבות בעיר ירושלים נהוג להקביל פני הרב בחג הסובות. אירוע זה מאחד ומחבר את הקהילות ואת תושבי העיר בולם. באירוע המרכזי תוקם במה לכל הרבנים והמבובדים, ובמו כן במה לתזמורת מורחבת עם זמרים ונגנים.

התוכנית:

ברצוננו לקיים אירוע חג מרכזי בחול המועד שיהיה פתוח לכלל תושבי העיר, בו יהיו מוזיקה, אמנים, הגברה, במות וסדרנים.

הפעילות תתקיים בשכונת בית וגן בירושלים, מקום הלשכה של הראשון לציון

צפי משתתפים: ב-3,000 נפש

תאריך האירוע: 28 בספטמבר 2026

פירוט עלויות:

תיאור פירוט סבום

תוכן אמנים, תזמורת ונגנים 0 ₪

לוגיסטיקה הגברה, אבטחה, במות 0 ₪

פרסום / גרפיקה פרסום בעיתונות 9 ₪

ובשבונות

דמי ניהול תקורת מנהל 1 ₪

סה"ב פרויקט 0 ₪

בברכה

/ עזרא ברגר

- מינהל קהילתי רמת

אישו המת האגף: שלמה

מינהל קחילתי

יירמת שלמהיי

מס עמותת 031-420-1-

נספח להזמנת עבודה מספר

עפ"י הסכם מסגרת בין עיריית ירושלים לבין המינהל הקהילתי רמת שלמה (להלן ''המינהליי) מיום 01 חודש ינואר שנה 2025 ואשר תקף לתקופה של חמש שנים מיום חתימת ההסכם.

₪ ₪ =

וא ₪

שס הפרויקט: הקבלת פני רבו ברגל

תיאור הפרוייקט: אירוע הקבלת פני רבו בירושלים

תקופת הפרויקט/הפעילות : 28/09/2026

סעיף תקציבי: עפ"י אישור ועדת למסירת עבודות מספר מיום , מצייב.

התקציב המאושר כפי שאושר בועדה למסירת עבודות :

התקציב המשוחרר לביצוע הזמנה זו:

להלן התנאים הנלווים שהם חלק בלתי נפרד מהזמנת העבודה; והוראות התנאים הנלווים גוברות על הוראות הסכם המסגרת או כל נספח לתנאים הנלווים.

7 פירוט התחייבויות המינהל לותח זמנים לביצוען כאמור בסעיפים 1-6 יקראו להלן

(ייהפרויקטי") :

תיאור מס' משרות לו'ז סכום לתשלום מועד תשלום

קניית שירותי שוטף+30

ניהול הפרויקט

שכר

קניית שירותי שוטף+30

הדרכה

תוכן 2,000 שוטף+30

לוגיסטיקה 000( שוטף+30

ריכוז שוטף+30

ספקים פרסום 9 שוטף+30

הפקה שוטף+30

כיבוד שוטף+30

אחר שוטף+30

סה"כ בגין קניית שירות

**תקורה 1

(למעט האמור בסעיף 19)

סה"כ 000

.10

מנהל הפרויקט שמונה ע"י המינהל ומינויו אושר ע"י המנהל לפי הזמנה זו:

'יהמנהליי- מטה למינהלים קהילתיים (יש לציין את היחידה הרלבנטית בעירייה) לרבות כל אדם שהורשה או הוסמך בכתב ע"י הנייל לצורך נספת זה.

המינהל מתחייב לדווח בכתב לעירייה בכל רבעון על התקדמות הפרויקט (תקציב וביצוע).

לרבות על כל התשלומים שבוצעו לכל בעלי המקצוע המבצעים.

התשלומים למינהל עפ"י הזמנת עבודה זו יועברו למינהל במסגרת של חשבונות ביצוע חלקיים, עם השלמת הביצוע החודשי השוטף. חשבונות הביצוע החלקיים יוגשו לעירייה עד

לעשירי לחודש שלאחר ביצוע העבודה וישולמו לאחר:

הגשת חשבונות בגין הביצוע מאושרים בכתב ע"י מנהל הפרויקט והמינהל.

אישור רו"ח תיצוני המאשר את ההוצאות וההכנסות לפרויקט נשוא הזמנה זו.

אישור עו"ד חיצוני המייצג את המינהל לפיו הכספים כולם שולמו לפי דיני המכרזים ו/או לפי תקנות העיריות מכרוּיס התשמייח 1987 ו/או לפי כל דין.

כרטסת ו/או חשבוניות צד ג', החשבוניות והכרטסת יהיו מיועדים לפרויקט נשוא הזמנה זו בלבד(לא ניתן לפצל חשבוניות ו/או כרטסות).

התשלום יועבר למינהל בתנאי תשלום של שוטף + 30 יום מיום הגשת החשבון לעירייה.

בתום ביצוע הפרוייקט / השירות מתחייב המינהל הקהילתי למסור לעירייה דו"ח ביצוע סופי אשר יכלול את כל התשלומים ששולמו לספקי המשנה ואת כל הסכומים אשר אמורים להיות משולמים למינהל מהעירייה.

המינהל הקהילתי מתחייב להגיש דוח ביצוע כאמור בסעיף ה' לעיל, עד 90 ימים מהתאריך האחרון של קיום הפעילות /האירוע /הפרויקט נשוא הזמנה זו ובטווח תאריכים לביצוע הפרויקט

בגין איחור בהגשת דוח ביצוע או הגשת דוח ביצוע לא תקין, או אי השלמת הדוח במלואו כנדרש מכל סיבה שהיא, אחר פרק הזמן האמור לעיל, תהיה העירייה רשאית לקזז את מלוא סכום התקורה המצוין בהוזמנה זו. כל ואת ללא צורך במתן כל הודעה מוקדמת או נוספת מטעם העירייה.

קיווז מלא או חלקי או כל החלטה אחרת בנוגע לסכום התקורה בגין איחור או אי הגשת דות ביצוע תקין במלואו כנדרש בפרק הומן שהוקצב, נתון להחלטתה ולשיקול דעתה הבלעדית של העירייה.

במידה ובפרוייקט מסוים השתתף המינהל הקהילתי במימונו או שהיה טעון מימון מכת

סיכום בין העירייה למינהל או מכח החלטה עירונית אחרת או מכח החלטה של הועדה

למסירת עבודות בעירייה יכללו הדוייחות החלקייס והסופיים גם את מימון המינהל הקהילתי.

אי קבלת מימון כפול: קיבל המינהל הקהילתי מימון לפרוייקט (מגורם עירוני אחר כגון:

ועדת תמיכות, הועדה לפעולות משותפות, ועדת הכספים העירוניות או כל ועדה עירונית אחרת) או מצד ג' אחר לרבות תאגיד עירוני, ממשרד ממשלתי כלשהו ו/או מגוף ציבורי אחר, מתחייב המינהל למסור על כך הודעה מפורטת בכתב לגזבר העירייה ולמנהל הפרויקט מטעם העיריה אודות מקור המימון, סכום המימון והגורס המממן.

המינהל הקהילתי מתחייב להעביר לכל ספקי השירותים בפרויקט (לרבות כל ספקי המשנה, מפיקים, קבלנים, היועצים המתכננים וכו') , את הכספים האמוריסם להיות משולמים להם

41

7

3

.4

.5

.6

7

.8

עפ'יי ההסכמים עימם ובכפוף לתנאי ההסכמים וזאת ללא כל קשו בהעבות כספים מצד העירייה למינהל .

מובהר למינהל ומוסכם כי במידה והעבודות לא יבוצעו בהתאם להנחיות מנהל הפרויקט תהיה העירייה רשאית לדרוש השלמת ו/או תיקונים של כל העבודות שנעשו בניגוד ו/או בסטייה מהנחיות מנהל הפרויקט, סוגיות שבמחלוקת מבחינת העירייה, יטופלו מול המינהל ע"י פניה בכתב למנהל האגף הרלוונטי (מזמין השירות).

המינהל מתחייב כי במסגרת תכנון וביצוע עבודות הפרויקט יועסק על ידה ועל חשבון תקציב הפרויקט צוות יועצים ככל שיידרש ויהיה נחוץ כדי להבטיח שהעבודות יבוצעו על הצד המקצועי הטוב ביותר, היועצים המקצועיים בעלי תעודה בתוקף לעיסוק לשמו הס נדרשים, ככל שידרשו, יבחרו בהסכמת מנהל הפרויקט.

עס גמר ביצוע כל שלב משלבי העבודה המפורטים בסעיף 7 דלעיל ימסור המינהל הודעה על כך למנהל ובמידה ולדעת המנהל לא הושלם השלב ו/או השלמתו מצריכה תיקונים, תהא העירייה רשאית לדרוש מהמינהל ביצוע והשלמת תיקונים והמינהל מצידו מתחייב לתקן ו/או להשלים את ביצוע העבודות לשביעות רצון המנהל.

ידוע למינחל הקהילתי כי כל בקשה לכספים מעבר להומנה זו במסגרת סעיפים חריגים ו/או במסגרת סעיפי חוזה קיימים כפופה לאישור מראש של מנהל האגף, גזבר העירייה, הועדה למסירת עבודות ומועצת העיר כולם יחד, ובכל מקרה למען הסר ספק אין העירייה מתחייבת לאשר בקשה כאמור.

המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בואת כי לא יבוצעו דיווחים כפולים לגופים עירוניים ו/או חברות, תאגידים או כל גורם מממן אחר בגין תכנית (לעניין זה פעילות או כוח אדם) שתוקצבה על ידי עיריית ירושלים.

ידוע למינהל הקהילתי כי רק הזמנת עבודה דיגיטלית חתומה מהווה התחייבות עירונית.

על נספח זה יחתמו מורשי החתימה של המינהל הקהילתי ונציג העירייה בלבד.

על ההזמנת העבודה נשוא נספח זה יחתמו כל מורשי החתימה ע''פ נהלי העירייה.

תשלום תקורה למינהלים קהילתיים:

גובה התקורה, ככל שהיא תשולם, היא קבועה ותעמוד עייס השווה לעד 5% מעלות הפעילות או

האירוע. הסכום בשייח מפורט בטבלה בסעיף 7 הנייל.

קניית שירותי כ"א - רכזים / עובדים המועסקים במינהל הקהילתי אשר שכרם

ממומן ע"י העירייה כגון: רכזי קליטה, נוער, תרבות, עבודה קהילתית, קיימות,

ניקיון, צמיייד, רכו בטחון קהילתי, גיל שלישי, ספורט, חן חרדי, וגיל הרך וכדומה -

לא תשולם כל תקורה.

רכויס העובדים במינהל ונותנים שירות לתושבים משכונות נוספות שאינן בתחום

האחריות של המינהל כגון: פרוייקט גינות קהילתיות- יש לשלם תקורה עבור

העסקתם.

רכז שכונתי שאינו בניהול מקצועי של מנהל המינהל כגון רכז נוחייס- תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנייל.

ריכוז פרוייקט התחום בזמן כגון: הנגשה דיגיטאלית - תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנייל.

קניית פעילות - בגין ביצוע פעילות או פרוייקט תשולם תקורה בגין החור הוצאות הפעילות לאחר ובכפוף להצגת חשבוניות תשלום לצד גי בלבד.

ככל שהמינהל הקהילתי נדרש לשירותיו של נותן שירותים עבור פעילות שאותו הוא מבצע עבור העירייה במסגרת התקשרות עס העירייה, אין לדווח במסגרת זו על העסקת עובד אלא יש להציג בגין שירותים אלו תשבונית צד גי.

ככל שקניית השירות כוללת ריכוז עבור הפעילות הספציפית ואשר העירייה אינה משלמת בגינה תשלום במסגרת קניית שירותי ריכוז אחרים - ניתן לדווח על עובד של המינהל ותשולם עליו תקורה כחלק מעלות הפעילות.

אס דווחה הוצאה שאינה קשורה באופן ישיר לאירוע, העירייה פטורה מתשלום בגין הוצאה זו.

לגבי כ"א המועסק בפרוייקט ושאינו נכלל בין העובדים שלא תשולם בגינם כאמור בסעיף 1 לעיל, כגון: מדריכים לחוגיסם, תשולם למינהל תקורה עבור העסקתם לאחר הצגת דו'יח עלות של שכרם ודוייח תשלום בפועל.

קניית שירותי הפקת אירוע - עלויות ישירות של האירוע וכייא ספציפי לאירוע-

תשולם תקורה בעבורס כגון: עלויות הפקה, אירוח, אבטחה, הסעדה וכיוצא בזה.

בעניין העלויות תשולם תקורה כנגד חשבוניות צד ג' בלבד. לא תשולם דרישה עבור כח אדם בהעסקה ישירה של המינהל.

עובדי המינהל הקבועים (אחזקה, הנהלה, מזכירות וכדומה), לא תשולם תקורה עבורם.

לא תשולם תקורה בגין הוצאות אחזקה (מים, חשמל, טלפון ועוד).

חל אסור על דיווח בגין כל הוצאה נוספת אשר אינה הוצאח ישירה של קניית חשירות נשוא ההתקשרות אלא מהווה בפועל תקורה למינהל הקהילתי.

בהתקשרויות עם מינהל קהילה ועםס מינהל חינוך ומינהליס אחרים נוספים המבוצעות במסגרת התקשרויות עס משרד ממשלתי שבהם מרכיב התקורה לא מוכר על ידי המשרד הממשלתי וכן בהתקשרויות עס מפעל הפיס, לא תשולם תקורה

הכנסות מאירועים- בהתקשרויות להפקת אירועים עבור העירייה שבהם נגבים דמי כניסה לאירוע בסכום של 50 ₪ ומעלה לכרטיס, המינהל הקהילתי ידווח לעירייה על

יא.

יב.

מנהל האגף

הכנסות אלה.

המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת כי מכר כרטיסים | לאירוע | בעלות | כוללת | של

מחיר כל כרטיסי (ימולא כאשר עלות כל כרטיס עולה או שווה ל- 50 ₪).

1 העירייה שומרת לעצמה את הזכות לקזז את עלות ההכנסות מעלות קניית השירות.

וז. כל סכום שהמינהל הקהילתי יהיה חייב לעירייה ולא ישולס על ידו במועד, תהא העירייה רשאית לקו מכל סכום שיהיה עליה לשלם למינהל הקהילתי על פי הסכם זה או על פי הסכמים אחרים.

וו מובהר ומוסכם כי זכות הקיזוז מסורה אך ורק לעירייה.

המינהל הקהילתי מתחייב לבצע את כל התקשרויות של המינהל עס צדדים נוספים נשוא הפרויקט והזמנה דנן, על פי כל דין ובכלל וּה על פי דיני המכרזים ועל פי תקנות העיריות (מכרזים), התשמייח - 1987 ונהלי משרד הפנים הנובעים מהם. בעצם חתימה על הזמנה זו המינהל מתחייב לפעול בהתאם להוראות החוק והתקנות. תנאי לאישור תשלום ולהעברת כספים מהעיריה למינהל הקהילתי יצרף המינהל אישור עו"ד בנוסח האמור בנספח המצייב.

חתימת המינהל הקהילתי

ילות חינוכית או תרבותית

בקשה לקיום כנס! אירוע/ פ

אגף: תרבות תורנית מבקש להתקשר עם מינהל קהילתי רמת שלמה היקף כספי עירוני מבוקש להתקשרות כולל מע"מ: 000 ₪

הסבר על הפעילות /האירוע:

= אירוע הקבלת פני רבו ברגל

מועד / תקופת הפעילות המבוקשת | 28 בספטמבר 2026

מיקום האירוע: משה זילברג 16 ירושלים

כיצד (באיזה הליך) ומדוע נבחר מתאים לאופי האירוע

הגורמים שיופיעו/ ידברו בפעילות הם:

נושא הפעילות: הקבלת פני רבו ברגל..

תוכן ההרצאות / המופע: תורני

הגורם העירוני באגף שאחראי לבדיקה ואישור התכנים מראש וכן לפיקוח ובדיקה שהביצוע בפועל תואם את התכנים שאושרו הינו:

אני מאשר כי בדקתי (אבדוק) את האירוע/ים והם מאושרים על ידי וכי מדובר באירוע בעל אופי לא פוליטי (חובה לסמן)

המשתתפים

מי קהל היעד לפעילות? תושבי ירושלים מספר המשתתפים הצפוי כ-3,000 איך ועל ידי מי נבחרים הזכאים להשתתף?

האם האירוע פתוח בחינם לקהל הרחב כן

האם נגבה תשלום כלשהו מהמשתתף לא בסך של

מימון

היקף כספי של כל ההתקשרות כולל מע"מ: 7,000

האם יש גורמים אחרים שמשתתפים במימון ‏ / שמות הגורמים /

באיזה היקף כספי כל אחד מהגורמים משתתף /

האם הפרויקט מקבל תמיכה או מימון עירוני במסגרת אחרת? לא

כנגד מה יבוצע התשלום? דוח ביצוע. האם נמסר דו"ח ביצוע בפועל? לאחר האירוע.

כרטיסים

האם תתקיים מכירת כרטיסים? לא מי מוכר כרטיסים? /

כמה עולה כרטיס / למי ההכנסות.

פרסום

היכן מפורסם קיום הפעילות?

האם יופיע לוגו עירוני בפרסום כן

חובה לצרף

מצ"ב נספח ובו פירוט אודות נושא ותוכן האירוע

מצ"ב נספח כספי ובו פירוט ההכנסות הצפויות ופירוט בגין מה העיריה משלמת יש לקבל אישור חשבות כי התקציב המוצע סביר

אישור מנהל/ת האגף

₪