פרוטוקול פומבי ועדת מכרזים מס' 39

עיריית קריית ים לשכת מנכ"ד

קריית ים

8 650'%5 צדזן וגקוש 6 ואטא אגצ זהצחוא

7

ע'יר .

פרוטוקול

תחוף .י-ים

יי -

13

מישיבת ועדת מכרזים אשר התקיימה ביום ראשון 16/7/2023 בשעה 09:00 בחדר ישיבות בבניין

העירייה.

נוכחים: עו"ד שיראל בר - יו"ר חועדה

מר ג'נו פלסי - סגן ראש העיר, חבר הוועדה

מר אדם אמילוב - סגן ראש העיר, חבר הוועדה

השתתפו: עו"ד דקל קורש - יועמ"ש העירייה

עו'יד יעקב שבת - נציג יועמ"ש העירייה

רו"ח פנינה דהן מסיקה - סגנית הגצבר

גבי רחל פרדו - מנהלת מח' ביטוחים

סדר ה*ום: דיון והחלטה מכרז פומבי מס' 39/2022 - מתן שירותי ארכיב וגניזה

עו"ד בר: יו*ר הוועדה פותחת את הישיבה ופונה לעוייד קורש

ומבקשת אס יש לך מה להוסיף על תווהייד שנשלחה

במייל לכל חברי הוועדהז

עו"ד קורש: מפנה לסעיף 3 בחווחייד בגלל המעבר לבניין העירייה

החדש העדפנו לדחות את מועד הגשת ההצעות והמציעים עודכנו בסיבה.

לשאלת ג'נו אין כל מניעה משפטית להאריך את מועד ההגשה.

לגופו של עניין, ההצעות נבדקו וצירפתי לכם את טבלת הבדיקה שערכה רחל.

2 הפגמים שנפלו בהצעה אחת מהן היא אי משלות

התשובות לשאלות ההבהרה לחבי ארכיב והפגם השני

-- ה

בורש

שד' משה שרת 24 - ת.ד 660 - 2902762 - טלפון 04-8789714 - פקס 04-8760564 - דוא"ל |60.1. ו הץ-88|360% \|.60. ה הץ-₪31300% || אם + 8760564 4 972 %? - 04-8789714 ומד - 2902762 05 2560 - 660 ם.0,ם - פע דח 5 =וו 5 סוא 24

עיריית קריית ים לשכת מנכ"ל

8 פ'650 צדו ןג ק|6 ואטוא ואג זהצחוא קריית ים

,ב =

עו"ד בר :

עו"יד קורש :

עו"ד בר :

עו"ד קורש :

עיר. הוף <-ים

הוא הגשת ערבות מכרג מיטיבה כאשר תוקף הערבות

שרשום בה, שונה ממה שנדרש בהודעה שנשלחה

למשתתפי המכר.

בהודעה שנשלחה למשתתפים, ביקשנו להאריך את מועד

תוקף הערבות עד לתאריך 1/6/2023. חבי ארכיב הגישה ערבות עס תוקף מאוחר יותר, עד ליום 30/6/2023 - וה הפגם.

2 הפגמים היו ביחס לאותו מציע!

כן. הפגם הראשון של אי צירוף של תשובות ההבהרה

איננו פגם מהותי והבהרתי גאת בחווהייד בהרחבה.

הפגם השני הוא הפגם בתוקף הערבות. לפי הפסיקה

מדובר בפגס מהותל.

אנחנו שלחנו במסגרת ההליך המכרצי 5 הודעות הבהרה ומוכירת הלשכה המשפטית שפעלה ע'יפ הנחייתי ציינה כי לא ווידאה עם המציעים, שאכן קיבלו את הודעת

ההבהרה בנושא הארכת תוקף הערבות.

ובנסיבות אלה אני סברתי שמכיוון שאין אינדיקציה וודאית למסירת הודעת ההבהרה. לא ניתן לייחס את

הפגם בערבות לתבי ארכיב מדובר בטעות טכנית של

מוכירת לשכתי.

מציין, כי המשתתפת השנייה במכרז דאגה להמציא

ערבות מכרצ עס תוקף נכון.

בשלה מאותר יותר אנחנו ביקשנו משתי המשתתפות

להגיש הארכת הערבויות ליום 31.7.2023.

חבי אוגדנית לא המציאה לנו את הערבות המוארכת ולכן נכון לעכשיו ובנוסף לכך שהיא לא החייתה ההצעה האולה ביותר דין הצעתה להיפסל.

האם וידאת שההודעה שלנו במסגרתה ביקשנו להאריך

את הערבות עד ליום 31.7.2023 התקבלה?

כן. מוכירת לשכתי וידאה.

בנסיבות ולאור האמור בחוות - דעתי, אני סבור שאין מניעה להכריו על חבי ארכיב כהצעה הצוכה .

בי

שד' משה שרת 24 - ת.ד 660 - 2902762 + טלפון 04-8789714 > פקס 04-8760564 - דוא"ל |60.1. וחפץ-08%ב|88 |ו.60.חזץ-6% 5813 ]אפ - 8760564 4 972 4%* - 04-8789714 )פד - 2902762 05 21560 - 660 0.8 - פצג דפ 52 שהופסו 24

.

עיריית קריית ים לשכת מנכ"ד

8 650'858 צדו והפוסואטוא ואגץ דהצחוא

גבי מסיקת :

מר פלט :

עו"ד בר :

הצבעה

החלטה

אישור ראש העיר:

0-7 מאשר את המלצת הוועדה

היא נתנה הנחתה של 4% כך שהמחיר הוא 22.08 פלוסי מעיימ לתוספת אחסון אחת.

מציינת שהסכום של ההצעה עולה על יתרת התקציב

לשנת 2023.

בכפוף להמלצת היועמייש ובשים לב לכך שהערבות

הבנקאית של חב' אוגדנית לא בתוקף.

מעלה להצבעה להכריז על חב' ארכיב בהצעה הזוכה

מאשרים פה אחד.

החבי הזוכה היא חב' ארכיב בעלות של 22.08 בתוספת מעיימ ובתוספת הנחה של 4%.

העלות השנתית נאמדת בסך של כ- 129,168 ₪ כולל

מעיימ.

₪ לא מאשר את המלצת הוועדה מהנימוקים הבאים:

חתימת ראש העיר 6 - ו

רשמה : גל אסרף

מה

קריית ים

עיר .

חוף -ים

הייה

שד' משה שרת 24 - ת.ד 660 2 .- טלפון 04-8789714 - פקס 04-8760564 + דוא"ל |!.60.וההץ-₪3)860% |!.60. 8 ץ-88|860% +\הואם - 8760564 4 972 4%* - 04-8789714 שד > 2902762 8 - 660 0.8 - פע דח 5 שרו 5 סוא 24