פרוטוקול פומבי ועדת מכרזים מס' 39

16/7/2023

פרוטוקול

מישיבת ועדת מכרזים אשר התקיימה ביום ראשון 16/7/2023 בשעה 09:00 בחדר ישיבות בבניין העירייה.

נוכחים: עו"ד שיראל בר - יו"ר הועדה

מר ג'נו פלס - סגן ראש העיר, חבר הוועדה

מר אדם אמילוב - סגן ראש העיר, חבר הוועדה

השתתפו: עו"ד דקל קורש - יועמ"ש העירייה

עו"ד יעקב שבת - נציג יועמ"ש העירייה

רו"ח פנינה דהן מסיקה - סגנית הגזבר

גב' רחל פרדו - מנהלת מח' ביטוחים

סדר היום: דיון והחלטה מכרז פומבי מס' 39/2022 – מתן שירותי ארכיב וגניזה

עו"ד בר: יו"ר הוועדה פותחת את הישיבה ופונה לעו"ד קורש

ומבקשת אם יש לך מה להוסיף על חווה"ד שנשלחה

במייל לכל חברי הוועדה?

עו"ד קורש: מפנה לסעיף 3 בחווה"ד בגלל המעבר לבניין העירייה

החדש העדפנו לדחות את מועד הגשת ההצעות והמציעים עודכנו בסיבה.

לשאלת ג'נו אין כל מניעה משפטית להאריך את מועד ההגשה.

לגופו של עניין, ההצעות נבדקו וצירפתי לכם את טבלת הבדיקה שערכה רחל.

2 הפגמים שנפלו בהצעה אחת מהן היא אי משלוח

התשובות לשאלות ההבהרה לחב' ארכיב והפגם השני

הוא הגשת ערבות מכרז מיטיבה כאשר תוקף הערבות

שרשום בה, שונה ממה שנדרש בהודעה שנשלחה

למשתתפי המכרז.

בהודעה שנשלחה למשתתפים, ביקשנו להאריך את מועד תוקף הערבות עד לתאריך .1/6/2023 חב' ארכיב הגישה ערבות עם תוקף מאוחר יותר, עד ליום 30/6/2023 – זה הפגם.

עו"ד בר: 2 הפגמים היו ביחס לאותו מציע?

עו"ד קורש: כן. הפגם הראשון של אי צירוף של תשובות ההבהרה

איננו פגם מהותי והבהרתי זאת בחווה"ד בהרחבה.

הפגם השני הוא הפגם בתוקף הערבות. לפי הפסיקה

מדובר בפגם מהותי.

אנחנו שלחנו במסגרת ההליך המכרזי 5 הודעות הבהרה ומזכירת הלשכה המשפטית שפעלה ע"פ הנחייתי ציינה כי לא ווידאה עם המציעים, שאכן קיבלו את הודעת

ההבהרה בנושא הארכת תוקף הערבות.

ובנסיבות אלה אני סברתי שמכיוון שאין אינדיקציה וודאית למסירת הודעת ההבהרה. לא ניתן לייחס את

הפגם בערבות לחב' ארכיב מדובר בטעות טכנית של

מזכירת לשכתי.

מציין, כי המשתתפת השנייה במכרז דאגה להמציא

ערבות מכרז עם תוקף נכון.

בשלה מאוחר יותר אנחנו ביקשנו משתי המשתתפות

להגיש הארכת הערבויות ליום .31.7.2023

חב' אוגדנית לא המציאה לנו את הערבות המוארכת ולכן נכון לעכשיו ובנוסף לכך שהיא לא הייתה ההצעה הזולה ביותר דין הצעתה להיפסל.

עו"ד בר: האם וידאת שההודעה שלנו במסגרתה ביקשנו להאריך

את הערבות עד ליום 31.7.2023 התקבלה?

עו"ד קורש: כן. מזכירת לשכתי וידאה.

בנסיבות ולאור האמור בחוות – דעתי, אני סבור שאין מניעה להכריז על חב' ארכיב כהצעה הזוכה .

היא נתנה הנחה של %4 כך שהמחיר הוא 22.08 פלוס

מע"מ לתוספת אחסון אחת.

גב' מסיקה: מציינת שהסכום של ההצעה עולה על יתרת התקציב

לשנת .2023

מר פלס: בכפוף להמלצת היועמ"ש ובשים לב לכך שהערבות

הבנקאית של חב' אוגדנית לא בתוקף.

עו"ד בר : מעלה להצבעה להכריז על חב' ארכיב כהצעה הזוכה

הצבעה מאשרים פה אחד.

החלטה החב' הזוכה היא חב' ארכיב בעלות של 22.08 בתוספת מע"מ ובתוספת הנחה של %.4

העלות השנתית נאמדת בסך של כ- 129,168 ₪ כולל

מע"מ.

אישור ראש העיר:

מאשר את המלצת הוועדה לא מאשר את המלצת הוועדה מהנימוקים הבאים:

_______________________________________________________________ חתימת ראש העיר ____________ תאריך __________

רשמה : גל אסרף