פרוטוקול זוטא ועדת מכרזים מס' 3

עיריית קריית ים לשכת מנכ"ל

ששןפצס 650'5 צדו וגקו 6|אטוא אגץ דאצהוא קריית ים

עיר. תוף י-'ם

₪ יי יי

(23

פרוטוקול

מישיבת וועדת מכרויס אשר התקיימה ביום רביעי - 26/07/23, בחדר הישיבות בבניין העירייה.

נוכחים: עו"ד שיראל בר - יו"ר הוועדה

מר ג'נו פלט - סגן ראש העיר, מיימ יו"ר הועדה

עו"ד יוסי אוחנה - מנכ"ל העירייה

מר אדם אמילוב - סגן ראש העלר, חבר הוועדה

השתתפו: עו"ד רקל קורש - | יוע משפטי

עו"ד יעקב שבת - מחלקה משפטית ואתראי נכסים

רו"יח פנינה דהן מסיקה - ס. גובר העירייה

הנושא: מכרז זוטא מס' 3/2023 -- שירותי הגברה, תאורה, מסכים, גיבוי חשמל + תאורה ובינוי - דיון והחלטה

עו"יד בר: פותחת את הישיבה, אנו ביקשנו לקיים עוד היום את הדיון

והחלטה בנושא המכרז שבנדון מאתר ואירועי הקיץ מתחילים בעוד יומיים.

עו"ד קורש: | לפי תקנות המכרזים יש להכניס לתיבת המכרצים אומדן לפני

המועד האחרון להגשת הצעות במקרה דנן אירעה תקלה והאומדן לא הוכנס מראש אלא בדיעבד לאחר פתיחת התיבה והקראת סכומי ההצעות. מדובר בפגס מהותי אשר בשים לב סכום ההתקשרות היה יכול להצדיק את ביטול ההליך המכרול ואולם בשל האללוצ לפיו אירועי הקיצ אמורים להיפתח בעוד יומיים והעירייה התקשרה עם אומנים שונים בסכומי כסף גבוחים מאוד והופעותיחס עלולות להתבטל באם העירייה לא

בלשה

שד' משה שרת 24 - ת.ד 660 > 2902762 - טלפון 04-8789714 - פקס 04-8760564 > דוא"ל !|.60.וחפץ-881800% ||.60. חוהץ-981860% 1\גואם - 8760564 4 972 4% > 04-8789714 ]פד - 2902762 2156008 - 660 0.8 > םא דסת 5 פההפסו 24

עיריית קריית ים לשכת מנכ"ל

ששוזס 650'5 צד |גםו 6ו!אטא אגץ זגצה|א קריית ים

עיר . הוף י-ים

יי א

תספק את שירותי ההגברה והתאורה. אני סבור כי בנסיבות קיצון אלה הועדה מוסמכת לבחור מציע במכרז ולאשר התקשרות.

הערה נוספת -- ליעד מנהל האירועים ציין בפניי כי הוא בחר בהליך של מכרצ ווטא לפי ייעוץ משפטי שקיבל מעוייד יעקב שבת ונערכה פנייה לארבעה ספקים ואולם ליעד ציין בפניי כי הוא לא הצלית לוודא את דבר קבלת ההזמנה להציע הצעות. לאור הערתו של ליעד כי הדברים שאמר לי לפני כמה רגעים לפיהם הוא לא הצליח להשיג חלק מהספקים. במענה לשאלתי האם וידאת קבלת הפניה להציע הצעות בידי הספקים הוא תיקן כעת וחבהיר כי בתשובתו הוא התכון בעצם שהוא הצליח להשיג את כל הספקים ולוודא דבר קבלת להציע הזמנות והוא התכוון במילים * לא הצלחתי להשיג את כולסיי, שלא כולם הציעו הצעות.

אבקש לציין כי במכרז בחיקף כספי כה גדול של למעלה משלוש מאות אלף ש"ח חשוב וכדאי בכדי להביא לייעול וחסכון לפנות למירב הספקים ולוודא דבר קבלת ההגמנה להציע הצעות וכאמור לאור הבהרתו, אני סבור כי אין מניעה משפטית

להתקדם בהליך המכרזי.

עו"ד בר: פונה לליעד, אבקש שתבהיך על בסיס מה האומדן שערכתז

מר סגל: האומדן נערך על בסיס אירועים שנעשו בשנה החולפת. אירועים

זהים בגודלס ובהיקפים שנעשו בקיץ 2022 בקרית ים באותם מיקומים כאשר ההבדל בין האירועים הנדרשים היום שבפעם הקודמת היו רק שני אירועי קיצ שעלותם הכוללת הייתה

0 שיית כפי שצירפתי את החשבוניות של האירועים

הקודמים לאומדן שלי ואילו באירועים השנה מדובר בשלושה ימי אירועי קיץ כך שבהתייחס לעלות האירועים של שנה שעברה לעליית המחירים ולעובדה שמדובר באירוע נוסף אני מאשר כי האומדן סביר וכי 2 ההצעות תואמות לטווח האומדן שלי.

רויית דהן: יתרת התקציב בסעיף אירועי קיץ אינה מספיקה להוצאות

המכרז. בהתאם לכך הגזברות תפעל למציאת מקור תקציבי.

עו"ד בר: מעלה להצבעה לאחר שבחנו 2 הצעות כולל מעיימ ועולח כי

ההצעה של א. דורון ארגון אירועים בע"מ על סך 346,905 כולל מעיימ הינה ההצעה הזולה ביותר.

שמשה

שד' משה שרת 24 * ת.ד 660 - 2902762 - טלפון 04-8789714 - פקס 04-8760564 - דוא"ל ||.60.וחהץ-88180% |!.60.וח הץ-831860% ]| ואם . 8760564 4 972 4% > 04-8789714 \פד - 2902762 05 21560 - 660 0.8.ם > פב דםת 5 545 24

עיריית קריית ים לשכת מנכ"ל

* 0775168 650'5 צדו וגפוסואטא גצ זגצחוא קריית ים

ע'יר . חוף י-ים

וי ו

מעלה להצבעה לאשר את ההצעה של א. דורון ארגון אירועים בע"מ כהצעה האוכה.

הצבעה מאשרים פה- אחד.

בעד--3 , נגד-0.

החלטה ההצעה הזוכה היא א. דורון ארגון אירועים בע"מ על סך 346,905

שיית .

4 ראש העיר:

מאשר את המלצת הוועדה [] לא מאשר את המלצת הוועדה מהנימוקים הבאים:

חתימת ראש העיר - | , [ תאר 1 / 1

יי

שד' משה שרת 24 - ת.ד 660 - 2902762 - טלפון 04-8789714 - פקס 04-8760564 :> דוא"ל ||.60.ובץ-83!06 ||.60.חזהע-0% 88|3 \א - 8760564 4 972 אב - 04-8789714 \=ד - 2902762 ₪ 25600 - 660 0.8.ם - שג זםחה 5 פההפסו 24