פרוטוקול זוטא ועדת מכרזים מס' 3

26/7/2023

פרוטוקול

מישיבת וועדת מכרזים אשר התקיימה ביום רביעי – ,26/07/23 בחדר הישיבות בבניין העירייה.

נוכחים: עו"ד שיראל בר - יו"ר הוועדה

מר ג'נו פלס - סגן ראש העיר, מ"מ יו"ר הועדה

עו"ד יוסי אוחנה - מנכ"ל העירייה

מר אדם אמילוב - סגן ראש העיר, חבר הוועדה

השתתפו: עו"ד דקל קורש - יועץ משפטי

עו"ד יעקב שבת - מחלקה משפטית ואחראי נכסים

רו"ח פנינה דהן מסיקה - ס. גזבר העירייה

הנושא: מכרז זוטא מס' 3/2023 – שירותי הגברה, תאורה, מסכים, גיבוי חשמל +

תאורה ובינוי – דיון והחלטה

עו"ד בר: פותחת את הישיבה, אנו ביקשנו לקיים עוד היום את הדיון

והחלטה בנושא המכרז שבנדון מאחר ואירועי הקיץ מתחילים בעוד יומיים.

עו"ד קורש: לפי תקנות המכרזים יש להכניס לתיבת המכרזים אומדן לפני

המועד האחרון להגשת הצעות במקרה דנן אירעה תקלה והאומדן לא הוכנס מראש אלא בדיעבד לאחר פתיחת התיבה והקראת סכומי ההצעות. מדובר בפגם מהותי אשר בשים לב סכום ההתקשרות היה יכול להצדיק את ביטול ההליך המכרזי ואולם בשל האילוץ לפיו אירועי הקיץ אמורים להיפתח בעוד יומיים והעירייה התקשרה עם אומנים שונים בסכומי כסף גבוהים מאוד והופעותיהם עלולות להתבטל באם העירייה לא תספק את שירותי ההגברה והתאורה. אני סבור כי בנסיבות קיצון אלה הועדה מוסמכת לבחור מציע במכרז ולאשר התקשרות.

הערה נוספת – ליעד מנהל האירועים ציין בפניי כי הוא בחר בהליך של מכרז זוטא לפי ייעוץ משפטי שקיבל מעו"ד יעקב שבת ונערכה פנייה לארבעה ספקים ואולם ליעד ציין בפניי כי הוא לא הצליח לוודא את דבר קבלת ההזמנה להציע הצעות. לאור הערתו של ליעד כי הדברים שאמר לי לפני כמה רגעים לפיהם הוא לא הצליח להשיג חלק מהספקים. במענה לשאלתי האם וידאת קבלת הפניה להציע הצעות בידי הספקים הוא תיקן כעת והבהיר כי בתשובתו הוא התכון בעצם שהוא הצליח להשיג את כל הספקים ולוודא דבר קבלת להציע הזמנות והוא התכוון במילים " לא הצלחתי להשיג את כולם", שלא כולם הציעו הצעות.

אבקש לציין כי במכרז בהיקף כספי כה גדול של למעלה משלוש מאות אלף ש"ח חשוב וכדאי בכדי להביא לייעול וחסכון לפנות למירב הספקים ולוודא דבר קבלת ההזמנה להציע הצעות וכאמור לאור הבהרתו, אני סבור כי אין מניעה משפטית להתקדם בהליך המכרזי.

עו"ד בר: פונה לליעד, אבקש שתבהיר על בסיס מה האומדן שערכת?

מר סגל: האומדן נערך על בסיס אירועים שנעשו בשנה החולפת. אירועים

זהים בגודלם ובהיקפים שנעשו בקיץ 2022 בקרית ים באותם מיקומים כאשר ההבדל בין האירועים הנדרשים היום שבפעם הקודמת היו רק שני אירועי קיץ שעלותם הכוללת הייתה 251,550 ש"ח כפי שצירפתי את החשבוניות של האירועים הקודמים לאומדן שלי ואילו באירועים השנה מדובר בשלושה ימי אירועי קיץ כך שבהתייחס לעלות האירועים של שנה שעברה לעליית המחירים ולעובדה שמדובר באירוע נוסף אני מאשר כי האומדן סביר וכי 2 ההצעות תואמות לטווח האומדן שלי.

רו"ח דהן: יתרת התקציב בסעיף אירועי קיץ אינה מספיקה להוצאות

המכרז. בהתאם לכך הגזברות תפעל למציאת מקור תקציבי.

עו"ד בר: מעלה להצבעה לאחר שבחנו 2 הצעות כולל מע"מ ועולה כי

ההצעה של א. דורון ארגון אירועים בע"מ על סך 346,905 כולל מע"מ הינה ההצעה הזולה ביותר.

מעלה להצבעה לאשר את ההצעה של א. דורון ארגון אירועים בע"מ כהצעה הזוכה.

הצבעה מאשרים פה- אחד.

בעד – 3 , נגד – 0 .

החלטה ההצעה הזוכה היא א. דורון ארגון אירועים בע"מ על סך 346,905 ש"ח .