פרוטוקול ישיבת מליאת מועצה מס' 4 · פרוטוקול דיונים נגיש
מסמכים נוספים באותה ישיבה: צפייה בפרוטוקול
| נוכחים (עובדי מועצה ואחרים) | לא נכחו | נכחו (חברי המליאה) |
|---|---|---|
| יורם מכלוף, מנכ"ל המועצה | אבי סילוק, אמנון | בני בן -מובחר, ראש המועצה |
| אפרת כהן, גזברית המועצה | יהודה דיין, אליפלט | דני שחר, בית הלל |
| לימור לוי מנהלת מחלקת ישובים | נאווה בר לב, שאר ישוב | בר מנחם, דישון |
| קובי זרקא, מהנדס המועצה | ישראל זיו, משמר הירדן | מוריס פרץ, יובל |
| אייל מררי, רו"ח | איתן דווידי, מרגליות | אלה עטייה, כורזים |
| סיון ביתן, מזכירת מנכ"ל | שמעון אלון, כחל | |
| עליזה ביטון, מנהלת הרכש | דורון סאסי, רמות נפתלי | |
| אייל לרנר, מבקר המועצה | אמנון אמר, שדה אליעזר | |
| אלברט פיניאן, כרכום |
לשכת מנכ"ל
טלפון: 04-6818081
פקס: 04-6818084
דוא"ל : mvhr.org.il@SivanB
י"ב תמוז תשפ"ה
27.12.2022
סימוכין: 471686
פרוטוקול ישיבת מליאה מן המניין מס' 04/22
התקיימה ביום 14/12/22 בשעה 17:00
ראש המועצה מר בני בן – מובחר, מבקש לפתוח את ישיבת המליאה 04/2022 מן המניין ולאשר את סדר היום.
- סדר היום אושר ע"י כל החברים.
דיון בסדר היום
1. אישור פרוטוקול 03/2022
הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.
החלטה: המועצה מאשרת את פרוטוקול .03/2022
2. דיון מיוחד במליאה על דוח הביקורת לשנת 2021
בשנת 2021 הביקורת בחנה את נושא ההתקשרויות בתחום ההנדסה.
נדגמו 13 פרויקטים משנת 2020 ו 2021 בהם נבדקו תהליכי בחירת הספקים ותהליכי ההתקשרות החוזית עם הספקים הנבחרים.
תהליך הצעות מחיר-
- נמצאו מקרים בהם המועצה החלה בתהליכי הצעות מחיר בפרויקטים ששוויים גבוה מסכום התקציב.
- ועדת הרכש אינה מתכנסת לדון בהצעות המחיר בהתאם לחוק.
מכרז זוטא-
- המועצה יצאה למכרזי זוטא למרות שספר הספקים לא היה תקין.
- המועצה פנתה לספקים שאינם נמצאים בספר.
- המועצה פנתה בחלק מהפרויקטים למספר ספקים נמוך מהנדרש בחוק.
פטור בהתקשרות עם יועצים-
- לא הוקמה ועדת התקשרויות לאישור התקשרויות בפטור ליועצים.
- לא הוקם מאגר יועצים כנדרש.
- ב 2 פרויקטים המהנדס בחר יועצים בפטור ממכרז, ללא אישור ועדת התקשרויות, אישור יועמ"ש ופניה דרך מאגר יועצים.
על פי החלטת היועמ"ש, לא יבוצעו במועצה התקשרויות בפטור ממכרז ליועצים.
1
מכרז פומבי-
- נמצאו 4 מכרזים אשר פורסמו בטעות עם כותרת של מכרז זוטא במקום מכרז פומבי.
- נמצאו 2 מכרזים שלא פורסמו בעיתונות הארצית.
- המועצה נותנת זמן תגובה מינימלי של 7 ימים בלבד להגשת הצעות.
- נמצא מכרז בו ניתן זמן תגובה לא תקין- 6 ימים.
- תיבת המכרזים הייתה נעולה במנעול אחד בלבד.
התקשרות עם ספקים זוכים-
- ב 2 פרויקטים ההתקשרות לא עוגנה בחוזה.
- ב 4 פרויקטים לא קיים ביטוח או שהוא לא תקין.
- ב- 4 פרויקטים החלו עבודות ללא צו.
- בפרויקט אחד לא התקבלה ערבות ביצוע.
- המועצה הסבה תשלום לטובת ספק אחר בניגוד לתנאי החוזה ומבלי לבחון את הנושא ולקבל חו"ד מיועמ"ש.
- המועצה שלמה לספק ללא הסכם.
- שולם לספק מעבר להצעת המחיר ולחוזה ללא הסבר לפער.
בפרויקטים בשנת 2021 חל שיפור ולא נמצאו ליקויים בתהליכי ההתקשרות החוזית עם הספקים הזוכים מבקש לאשר את דוח הביקורת ע"י החברים.
החלטה: המועצה מאשרת את הדיון המיוחד על דוח הביקורת לשנת .2021
3. אישור מסגרות אשראי בנקים .2023
המועצה מתבקשת לאשר בישיבה: 04/2022
א. מסגרות אשראי לשנת 2023 מהבנקים הבאים:
1. בנק הפועלים – קרית שמונה, ע"ס 1,700,000 ₪.
2. בנק דקסיה ישראל – תל אביב, ע"ס 1,000,000 ₪.
3. בנק לאומי – קרית שמונה, ע"ס 500,000 ₪.
4. בנק המזרחי - קרית שמונה ע"ס 500,000 ₪.
ב. שעבוד הכנסות עצמיות כבטוחה למסגרות האשראי הנ"ל.
הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.
החלטה: המועצה מאשרת את אישור מסגרות אשראי בנקים + שעבוד הכנסות עצמיות כבטוחה למסגרות
האשראי הנ"ל לשנת .2023
4. אישור לפתיחת חשבון בנק הורים – ביה"ס שחפים
המועצה מאשרת פתיחת חשבון בנק שיתנהל בבנק לאומי סניף קרית שמונה 976 באופן הבא:
א. שם המוטב: המועצה הא ורית מבואות החרמון – בי"ס שחפים - הורים.
מורשי החתימה המורשים לפעול בחשבון:
ליזה גרין מ.ז. ********* וטל לוי מ.ז ********* וסולימן חמוד מ.ז *********
שלושתן ביחד בתוספת חותמת בית הספר.
ב. בלי לגרוע מהאמור לעיל ולצורך משיכת כספים מהחשבון בלבד יהיו זכויות החתימה
כדלקמן:
ליזה גרין מ.ז. ********* וטל לוי מ.ז *********
שתיהן ביחד בתוספת חותמת בית הספר, ו את עד לס 93,900 בלבד.
הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.
החלטה: המועצה מאשרת את פתיחת חשבון בנק הורים -ביה"ס שחפים.
2
5. אישור פתיחת חשבון בנק ניהול עצמי – ביה"ס שחפים
המועצה מאשרת פתיחת חשבון בנק -בבנק לאומי סניף קרית שמונה ,976 בי"ס שחפים ניהול עצמי לפי הפירוט הבא:
שם המוטב: המועצה הא ורית מבואות החרמון – בי"ס שחפים ניהול עצמי
מורשי החתימה המורשים לפעול בחשבון:
קבוצה א':
ליזה גרין מ.ז. ********* או טל לוי מ.ז. *********
יחד עם
קבוצה ב':
אפרת כהן מ.ז *********
הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.
החלטה: המועצה מאשרת את פתיחת חשבון בנק ניהול עצמי – ביה"ס שחפים
6. אישור לפתיחת חשבון בנק – גן שאר ישוב.
המועצה מאשרת פתיחת חשבון בנק -בבנק לאומי סניף קרית שמונה ,976 גן רקפת שאר ישוב לפי הפירוט הבא:
שם המוטב: המועצה הא ורית מבואות החרמון – גן רקפת שאר ישוב
מורשי החתימה המורשים לפעול בחשבון:
קבוצה א':
נורית קבילו מ.ז. ********* או מאור ויינברג מ.ז. *********
יחד עם
קבוצה ב':
אפרת כהן מ.ז *********
הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.
החלטה: המועצה מאשרת את פתיחת חשבון בנק – גן שאר ישוב.
7. עדכון על העברה כספית בס 4,000 ש"ח לאגודת שוחרי ביה"ח יו צפת, בכפוף להחלטת אשכול גליל מ רחי.
8. אישור מתן הנחת ארנונה למפקד מילואים פעיל בשיעור של %.25
הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.
החלטה: המועצה מאשרת את מתן הנחת ארנונה למפקד מילואים פעיל בשיעור של %,25 החל מתארי פרסום
התקנה - 25/10/2022
9. הגדלת חו ה 62/2021 סעד עלי הנדסה ובניו בע"מ עבודות שיפוץ מבנה מתנ"ס מבואות החרמון – תב"ר 829
הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.
החלטה: המועצה מאשרת את הגדלת חו ה .62/2021
10. אישור התקשרות בין המועצה ובין הקבלן חברת אורטל ביתן בע"מ בפטור ללא מכר ו את בהתאם לסעיף 22
(ח) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות א וריות) תשי"ח .1958 בעניין שיקום דר בבית הלל
ושיקום דר שאר ישוב.
הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.
החלטה: המועצה מאשרת את ההתקשרות בין המועצה ובין הקבלן חברת אורטל ביתן בע"מ בפטור ללא מכר .
3
11. אישור פתיחת חשבון בנק המ רחי סניף קריית שמונה עם מסגרת אשראי בס 500,000
הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.
החלטה: המועצה מאשרת את פתיחת חשבון בנק מ רחי סניף ק"ש.
12. עדכון הוספת 2 נציגי ציבור לוועדת בחינה במכר י כח אדם החל מינואר :2023 ישי אדלר וקרלוס גולדנברג
עדכון מעל סדר היום:
בני: מ ה כשנה וחצי אנו מנסים להסתדר ללא מנהלת לשכה.
מבקש לעדכן את החברים בכ שבכוונת המועצה לקלוט מחליפה לשוש גורי בלשכה.
חברי המליאה מאשרים את העדכון.
הפרוטוקול אושר ונחתם ביום ____________ ע"י
_________________________ _________________________ בני בן מובחר, ראש המועצה סיון ביתן, רושמת הפרוטוקול