פרוטוקול ישיבת מליאת מועצה מס' 6 · פרוטוקול דיונים נגיש · 30/09/2024

נוכחים (עובדי מועצה ואחרים)	לא נכחו	נכחו (חברי המליאה)
יורם מכלוף, מנכ"ל המועצה	בר מנחם , דישון	בני בן -מובחר, ראש המועצה
אפרת כהן, גזברית המועצה	נאווה בר לב, שאר ישוב	דני שחר, בית הלל
קובי זרקא, מהנדס המועצה		אלברט פיניאן, כרכום
עליזה ביטון, מנהלת רכש		מוריס פרץ, יובל
סיון ביתן, מזכירת מנכ"ל		שמעון אלון, כחל
אייל לרנר, מבקר המועצה		אלה אטייה, כורזים
לימור לוי, מנהלת מחלקת יישובים		ישראל זיו, משמר הירדן
שמעון ג'ינו, יועמ"ש( זום)		אמנון אמר, שדה אליעזר
		דורון סאסי, רמות נפתלי
		איתן דווידי, מרגליות
		יהודה דיין, אליפלט
		אבי סילוק, אמנון

לשכת מנכ"ל

טלפון: 04-6818081

פקס: 04-6818084

דוא"ל : mvhr.org.il@SivanB

י"א תמוז תשפ"ה

15.10.2024

סימוכין: 547322

פרוטוקול ישיבת מליאה מן המניין 06/24

התקיימה ביום שלישי 30/09/24 בשעה 17:00

דיון בסדר היום

1. אישור פרוטוקול 04/24

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.

החלטה: המועצה מאשרת את פרוטוקול .04/24

2. אישור פרוטוקול 05/24

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.

החלטה: המועצה מאשרת את פרוטוקול .05/24

3. אישור פרוטוקול 07/24

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.

החלטה: המועצה מאשרת את פרוטוקול .07/24

4. הצגת תכנית הפיתוח של אגמון החולה בשנים הקרובות, בדגש על העבודות שיתקיימו בשטח השיפוט של

מבואות החרמון.

הנושא יועבר לישיבה פרונטלית כיוון שהייתה תקלה טכנית.

5. דוח מבקר המועצה לשנת 2023 - הדוח כולל ממצאים והמלצות בנושאים הבאים:

• מערך הסעות התלמידים.

• ניהול המלאי והמחסנים.

אייל: מערך ההסעות – נמצאו ליקויים שטופלו ויטופלו בהתאם לישיבה שהתקיימה עם מנהל מחלקת התחבורה דובי יחזקאל.

ניהול המלאי והמחסנים –רוב הליקויים טופלו ע"י מנכ"ל המועצה יורם מכלוף.

6. דיון בדוח ביקורת :2023

אמנון: הוועדה קיבלה את דוח המבקר לשנת 2023 ומודה על עבודתו.

בהתייחס לניהול המלאי והמחסנים, הוועדה מתייחסת להמלצות וכן להערות בעלי התפקידים במועצה.

מרבית ההמלצות כבר יושמו בשנת ,2024 והמלצות בנוגע לרישום מלאי יש לקבל וליישם.

בהתייחס לסעיף המשמעותי מחלקת התחבורה, הוועדה מוצאת לנכון לציין כי לאור הדו"ח התנהלות המחלקה תקינה ואף ראויה לציון.

יש לציין כי על אף ריבוי ההסעות והמורכבות בהיערכות בין היישובים, תקני בטיחות רישוי ומרכיבים נוספים, הדוח מראה על התנהלות מקצועית ואחראית.

יש לציין כי בראש מחלקת התחבורה עומד אדם מנוסה רב שנים ויש להודות על עשייה נכונה ומסודרת.

בהתייחס לרישומים שונים ובדיקות תקופתיות שיש לתעד, על המחלקה להשלים את הדרישות הללו.

בנוגע לקבלני משנה, המקרה מורכב יותר, המחלקה צריכה לקיים אכיפה הדוקה יותר של נהלי התחבורה הקיימים על רכבי המועצה ועל רכבי קבלני המשנה.

קבלני המשנה - יש להקפיד בנושאים בהם הדוח מפרט את האכיפה בנושא רישום, בטיחות, בדיקות תקופתיות וכל העולה מן הדוח ומתבקש לפעול עלפי ההנחיות, גם אם זה עלול לפסול קבלני משנה מלבצע הסעות עבור המועצה וכל זאת רק באם קיימים פערי בטיחות מהותיים.

7. דיון ומסקנות ועדת הביקורת על הדוחות הכספיים לשנת .2023

אמנון: וועדת הביקורת מברכת את המועצה על דרך התנהלותה.

ממצאי הדו"ח והמלצות:

בפרק ב' בדו"ח המפורט מפורטים שני ליקויים עיקריים:

1. דו"ח מבקר הפנים – המועצה ביצעה תיקון הליקוי.

2. חוב נבחרי ציבור – המועצה פועלת לתיקון הליקוי ולגביית החוב.

בהתייחס לליקויים שנים קודמות - כולם תוקנו.

הוועדים המקומיים:

וועדת ביקורת – חלק מהוועדים המקומיים לא הקימו וועדת ביקורת, יש לוודא תיקון הליקוי.

דוחות כספיים – רוב הוועדים הגישו דוחות כספיים מבוקרים, יש לדאוג לקבלת הדוחות הכספיים המבוקרים ובזמן.

המועצה פועלת בנושאים אלו מול הוועדים.

ארנונה – יש לפעול לגביית חובות ישנים שנים קודמות.

המועצה מקצה משאבים רבים לנושא הנ"ל.

הוועדה מודה למועצה על הדרך ואופן הטיפול בליקויים המוזכרים לעיל.

8. הסמכת מנהל משאבי אנוש כיו''ר ועדת בחינה במשרות תומכות חינוך חנ''מ בינוני -קשה -

בתוקף הסמכות הנתונה לי כראש המועצה על פי דין , הנני מאציל מסמכותי למנהל משאבי אנוש של המועצה

לשמש כיו''ר וועדות בחינה במכרזים לבחירת תומכות חינוך בחינוך המיוחד הבינוני והקשה וזאת בהתאם

ובכפוף לאמור בסעיף 4 בצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), תשי״ח–1958 (צו בדבר מועצות אזוריות).

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.

החלטה: המועצה מאשרת את הסמכת מנהל משאבי אנוש כיו''ר ועדת בחינה במשרות תומכות חינוך חנ''מ

בינוני -קשה.

9. אישור קליטת עובדת כרכזת קהילה בוועד המקומי מרגליות – חפציבה ספיריט.

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.

החלטה: המועצה מאשרת את אישור קליטת עובדת כרכזת קהילה בוועד המקומי מרגליות – חפציבה ספיריט.

10. הגדלת היקף התקשרות כספית עם עם חב' מון שרותי ניקיון בע"מ ב- %50 וזאת בפטור ממכרז לפי סע' )7(3

לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), תשי"ח-.1958

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.

החלטה: המועצה מאשרת את הגדלת היקף התקשרות כספית עם חב' מון שרותי ניקיון בע"מ ב- %50 וזאת

בפטור ממכרז לפי סע' )7(3 לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), תשי"ח-.1958

הפרוטוקול אושר ונחתם ביום ____________ ע"י

_________________________ _________________________ בני בן מובחר, ראש המועצה סיון ביתן, רושמת הפרוטוקול