מבואות חרמון

פרוטוקול ישיבת מליאת מועצה מס' 6

עיר
מבואות חרמון
ועדה
אחר
קטגוריה
תאריך
30/09/2024
שעת התחלה
17:00
מקור
הקובץ המקורי באתר מבואות חרמון

פתח את קובץ ה-PDF באתר המקור

מסמכים נוספים באותה ישיבה: פרוטוקול דיונים נגיש

זהו העתק סרוק של הפרוטוקול. הטקסט שלהלן הוא של פרוטוקול דיונים נגיש - אותה ישיבה, בגרסה עם שכבת טקסט אמיתית.

לשכת מנכ"ל

טלפון: 04-6818081

פקס 04-6818084

דוא"ל mvhr.org.ilSivanB

י"א תמוז תשפ"ה

15.10.2024

סימוכין 547322

פרוטוקול ישיבת מליאה מן המניין 06/24

התקיימה ביוםשלישי 30/09/24 בשעה 17:00

נכחו (חברי המליאה לא נכחו נוכחים (עובדי מועצה ואחרים)

בני בן -מובחר, ראש המועצה בר מנחם , דישון יורם מכלוף, מנכ"ל המועצה דני שחר, בית הלל נאווה בר לב, שאר ישוב אפרת כהן, גזברית המועצה אלברט פיניאן, כרכום קובי זרקא, מהנדס המועצה מורים פרץ, יובל עליזה ביטון, מנהלת רכש

שמעון אלון, כחל סיון ביתן, מזכירת מנכ"ל

אלה אטייה, כורזים אייל לרנר, מבקר המועצה

ישראל זיו, משמר הירדן לימור לוי, מנהלת מחלקת יישובים אמנון אמר, שדה אליעזר שמעון ג'ינו, יועמ"ש( זום)

דורון סאסי, רמות נפתלי

איתן דווידי, מרגליות

יהודה דיין, אליפלט

אבי סילוק, אמנון

דיון בסדר היום

1. אישור פרוטוקול 24/04

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים

החלטה: המועצה מאשרת את פרוטוקול 04/24.

2. אישור פרוטוקול 24/05

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים

החלטה: המועצה מאשרת את פרוטוקול 05/24.

3. אישור פרוטוקול 24/07

הצבעה: כולם בעד, איןנגד, אין נמנעים.

החלטה: המועצה מאשרת את פרוטוקול 07/24.

4. הצגת תכנית הפיתוח שלאגמון החולה בשנים הקרובות, בדגש על העבודות שיתקיימו בשטח השיפוט של

מבואות החרמון.

הנושא יועבר לישיבה פרונטלית כיוון שהייתה תקלה טכנית

5. דוח מבקר המועצה לשנת 2023 - הדוח כולל ממצאים והמלצות בנושאים הבאים

• מערך הסעות התלמידים.

• ניהול המלאי והמחסנים.

אייל: מערך ההסעות – נמצאו ליקויים שטופלו ויטופלו בהתאם לישיבה שהתקיימה עם מנהל מחלקת התחבורה דובי יחזקאל.

ניהול המלאי והמחסנים –רוב הליקויים טופלו ע"י מנכ"ל המועצה יורם מכלוף.

6. דיון בדוח ביקורת 2023 :

אמנון: הוועדה קיבלה את דוח המבקר לשנת 2023 ומודה על עבודתו בהתייחס לניהול המלאי והמחסנים, הוועדה מתייחסת להמלצות וכן להערות בעלי התפקידים במועצה.

מרבית ההמלצות כבר יושמו בשנת 2024, והמלצות בנוגע לרישום מלאי יש לקבל וליישם בהתייחס לסעיף המשמעותי מחלקת התחבורה, הוועדה מוצאת לנכון לציין כי לאור הדו"ח התנהלות המחלקה תקינה ואף ראויה לציון.

יש לציין כי על אף ריבוי ההסעות והמורכבות בהיערכות בין היישובים, תקני בטיחות רישוי ומרכיבים נוספים, הדוח מראה על התנהלות מקצועית ואחראית.

יש לציין כי בראש מחלקת התחבורה עומד אדם מנוסה רב שנים ויש להודות על עשייה נכונה ומסודרת.

בהתייחס לרישומים שונים ובדיקות תקופתיות שיש לתעד, על המחלקה להשלים את הדרישות הללו.

בנוגע לקבלני משנה, המקרה מורכב יותר, המחלקה צריכה לקיים אכיפה הדוקה יותר של נהלי התחבורה הקיימים על רכבי המועצה ועל רכבי קבלני המשנה.

קבלני המשנה - יש להקפיד בנושאים בהם הדוח מפרט את האכיפה בנושא רישום, בטיחות, בדיקות תקופתיות וכל העולה מן הדוח ומתבקש לפעול עלפי ההנחיות, גם אם זה עלול לפסול קבלני משנה מלבצע הסעות עבור המועצה וכל זאת רק באם קיימים פערי בטיחות מהותיים.

7. דיון ומסקנות ועדת הביקורת על הדוחות הכספיים לשנת 2023 .

אמנון: וועדת הביקורת מברכת את המועצה על דרך התנהלותה

ממצאי הדו"ח והמלצות:

בפרק ב' בדו"ח המפורט מפורטים שני ליקויים עיקריים:

1. דו"ח מבקר הפנים– המועצה ביצעה תיקון הליקוי.

2. חוב נבחרי ציבור– המועצה פועלת לתיקון הליקוי ולגביית החוב.

בהתייחס לליקויים שנים קודמות - כולם תוקנו.

הוועדים המקומיים:

וועדת ביקורת– חלק מהוועדים המקומיים לא הקימו וועדת ביקורת, יש לוודא תיקון הליקוי.

דוחות כספיים – רוב הוועדים הגישו דוחות כספיים מבוקרים, יש לדאוג לקבלת הדוחות הכספיים המבוקרים ובזמן.

המועצה פועלת בנושאים אלו מול הוועדים.

ארנונה – יש לפעול לגביית חובות ישנים שנים קודמות.

המועצה מקצה משאבים רבים לנושא הנ"ל.

הוועדה מודה למועצה על הדרך ואופן הטיפול בליקויים המוזכרים לעיל.

8. הסמכת מנהל משאבי אנוש כיו''ר ועדת בחינה במשרות תומכות חינוך חנ''מ בינוני- קשה -

בתוקף הסמכות הנתונה לי כראש המועצה על פי דין , הנני מאציל מסמכותי למנהל משאבי אנוש של המועצה לשמש כיו''ר וועדות בחינה במכרזים לבחירת תומכות חינוך בחינוך המיוחד הבינוני והקשה וזאת בהתאם ובכפוף לאמור בסעיף 4 בצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), תשי״ח– 1958 (צו בדבר מועצות אזוריות

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.

החלטה: המועצה מאשרת את הסמכת מנהל משאבי אנוש כיו''ר ועדת בחינה במשרות תומכות חינוך חנ''מ

בינוני -קשה.

9. אישור קליטת עובדת כרכזת קהילה בוועד המקומי מרגליות– חפציבה ספיריט.

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.

החלטה: המועצה מאשרת את אישור קליטת עובדת כרכזת קהילה בוועד המקומי מרגליות – חפציבה ספיריט.

10. הגדלת היקףהתקשרות כספית עם עם חב' מון שרותי ניקיון בע"מ ב- 50% וזאת בפטור ממכרז לפי סע 3(7 )

לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), תשי"ח-1958 .

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים

החלטה: המועצה מאשרת את הגדלת היקף התקשרות כספית עם חב' מון שרותי ניקיון בע"מ ב- 50% וזאת

בפטור ממכרז לפי סע' 3(7) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), תשי"ח-1958 .

הפרוטוקול אושר ונחתם ביום

_________________________ _________________________ בני בן מובחר, ראש המועצה סיון ביתן, רושמת הפרוטוקול

הטקסט שהופק מהקובץ הסרוק עצמו (זיהוי תווים אוטומטי)

טל'. 04-6818000 - פקס. 04-6818046 - מוקד מועצה 24 שעות מטלפון גייד 6818 3

אתר. |ו-סָזס.זח עוצעצ - דוא"ל פגיות הציבור. |ו.חָזס.+שוחפָ))סוחק

כתובת. צומת כח, ד.נ. גליל עליון, מיקוד: 1227000

נכחו (חברי המליאה)

בני בן-מובחר, ראש המועצה

דני שחר, בית הלל

ן

11

| איכות חיים אחרת בין חרסון לכנרת

201

0-4

.וס זהעותפם חה 5

כ"ז תשרי תשפ"ה

4

22

פרוטוקול ישיבת מליאה מן תמנלין 06/24

התקיימה ביום שלישי 30/09/24 בשעה 17:00

לא נכחו

בר מנחם , דישון

נאווה בר לב, שאר ישוב

אלברט פיניאן, כרכום

מורים פר>, יובל

שמעון אלון, כחל

אלה אטייה, כורוים

ישראל ויו, משמר חירדן

אמנון אמר, שדה אליעזר

דורון סאסי, רמות נפתלי

איתן דווידי, מרגליות

יהודה דיין, אליפלט

אבי סילוק, אמנון

דיוו בסדר היום

1. אישור פרוטוקול 04/24

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.

החלטה: המועצה מאשרת את פרוטוקול 04/24.

2. אישור פרוטוקול 05/24

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.

החלטה: המועצה מאשרת את פרוטוקול 05/24,

3 אישור פרוטוקול 07/24

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.

החלטה: המועצה מאשרת את פרוטוקול 07/24.

6. הצגת תכנית הפיתוח של אגמון החולה בשנים הקרובות, בדגש על העבודות שיתקיימו בשטח השיפוט של

מבואות החרמון.

נוכחים (עובדי מועצה ואחרים)

יורם מכלוף, מנכ"ל המועצה

אפרת כהן, גזברית המועצה

קובי ורקא, מהנדט המועצהה

עליזה ביטון, מנהלת רכש

סיון ביתן, מזכירת מנכ"ל

אייל לרנר, מבקר המועצה

לימור לוי, מנהלת מחלקת לישוביט

שמעון ג'ינו, יועמ"ש( זום)

הנושא יועבר לישיבה פרונטלית כיוון שהייתה תקלה טכנית.

-ץ) בש >

אליפלט - אמנון - בית הלל - דישון י יובל - כורזים - כחל - כרכום - מרגליות

- משמר הירדן - רמות נפתלי- שאר ישוב - שדה אליעזר

טל'. 04-6818000 - פקס. 04-6818046 + מוקד מועצה 24 שעות מטלפון נייד 6818 > | אתר. |ו.טָזס.זהעוה.ושצצ > דוא"ל פניות הציבור. |.טוס.זחטוו )סוחס | | |

|

כתובת. צוסת כה, ר.נ. גליל עליון, סיקוד: 1227000 איכות חיים אחרת בין חרסון לכנרת

5. דוח מבקר המועצה לשנת 2023 - הדוח כולל ממצאים והמלצות בנושאים הבאים:

* מערך הסעות התלמידים.

* ניחול המלאי והמחסנים.

אייל: מערך ההסעות - נמצאו ליקויים שטופלו ויטופלו בהתאם לישיבה שהתקיימה עס מנהל מחלקת התחבורה דובי יחוקאל.

ניהול המלאי והמחסניס -רוב הליקויים טופלו ע"י מנכ"ל המועצה יורם מכלוף.

6. דיון בדוח ביקורת 2023:

אמנון: הוועדה קיבלה את דוח המבקר לשנת 2023 ומודה על עבודתו.

בהתליחס לניהול המלאי והמחסנים, הוועדה מתייחסת להמלצות וכן להערות בעלי התפקידים במועצה.

מרבית ההמלצות כבר יושמו בשנת 2024, והמלצות בנוגע לרישום מלאי יש לקבל וליישם.

בהתייחס לסעיף המשמעות? מחלקת התחבורה, הוועדה מוצאת לנכון לציין כי לאור הדוייח התנהלות המחלקה תקינה ואף ראויה לציון.

יש לציין כי על אף ריבוי ההסעות והמורכבות בהיערכות בין היישובים, תקני בטיחות רישוי ומרכיביס נוספים, הדוח מראה על התנהלות מקצועית ואחראית.

יש לציין כי בראש מחלקת התחבורה עומד אדם מנוסה רב שנים ויש להודות על עשייה נכונה ומסודרת.

בהתייחס לרישומיס שונים ובדיקות תקופתיות שיש לתעד, על המחלקה להשלים את הדרישות הללו.

בנוגע לקבלני משנה, המקרה מורכב יותר, המחלקה צריכה לקיים אכיפה הדוקה יותר של נהלי התחבורת הקיימים על רכבי המועצה ועל רכבי קבלני המשנה.

קבלני המשנה - יש להקפיד בנושאים בהט הדוח מפרט את האכיפה בנושא רישום, בטיחות, בדיקות תקופתיות וכל העולה מן הדות ומתבקש לפעול עלפי ההנחיות, גס אם זה עלול לפסול קבלני משנה מלבצע הסעות עבור המועצה וכל ואת רק באם קיימים פערי בטיחות מהותלים.

7. דיון ומסקנות ועדת הביקורת על הדוחות הכספיים לשגת 2023.

אמנון: וועדת הביקורת מברכת את המועצה על דרך התנהלותה.

ממצאי הדוייח והמלצות :

בפרק בי בדוייח המפורט מפורטים שני ליקויים עיקריים:

1. דו'יח מבקר הפנים - המועצה ביצעה תיקון הליקוי.

2. חוב נבחרי ציבור - המועצה פועלת לתיקון הליקוי ולגביית החוב.

בהתייחס לליקויים שנים קודמות - כולם תוקנו.

הוועדים המקומיים :

וועדת ביקורת -- חלק מהוועדים המקומיים לא הקימו וועדת ביקורת, יש לוודא תיקון הליקוי.

דוחות כספיים - רוב הוועדים הגישו דוחות כספיים מבוקרים, יש לדאוג לקבלת הדוחות הכספיים המבוקרים ובזמן.

המועצה פועלת בנושאים אלו מול הוועדים.

ארנונה - יש לפעול לגביית חובות ישנים שנים קודמות.

. המועצה מקצה משאבים רבים לנושא הנייל.

הוועדה מודה למועצה על הדרך ואופן הטיפול בליקויים המוזכרים לעיל.

= לאוי

אליפלט - אמנון - בית הלל - דישון - יובל - כורזים - כחל- כרכום - מרגליות - משסר הירדן - רמות נפתלי - שאר ישוב - שדה אליעזר

טל'. 04-6818000 * פקס. 04-6818046 + מוקד מועצה 24 שעות מטלפון נייד 6818 % אתר. |.פָזס.זהטוח.שצ\ - דוא"ל פגיות הציבור. |8.1 זס.ז הטווק 6)סוחק

8

10

כתובת. צוסת כח, ד.נ. גליל עליון, מיקוד: 1227000

איכות חיים אחרת בין חרמון לכנרת

הטסמכת מנהל משאבי אנוש ביו'יר ועדת בחינה במשרות תומכות חינוך הנ'ימ בינוני -קשה -

בתוקף הסמכות הנתונה לי בראש המועצה על פי דין , הנני מאציל מסמכותי למנהל משאבי אנוש של המועצה לשמש ביוייר וועדות בחיגה במכרזים לבחירת תומכות חינוך בחינוד המיוחד הבינוני והקשה וזאת בהתאם ובכפוף לאמור בסעיף 4 בצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), תש"'/ח-1958 (צו בדבר מועצות אזוריות).

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים. ו

החלטה: המועצה מאשרת את הטמכת מנהל משאבי אנוש כיו''ר ועדת בחינה במשרות תומכות חינוך חנ''מ

בינוני -קשה.

אישור קליטת עובדת כרכזת קהילה בוועד המקומי מרגליות -- חפציבה ספיריט.

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, א נמנעים.

החלטה: המועצה מאשרת את אישור קליטת עובדת כרכזת קה*לה בוועד המקומי מרגליות - חפציבה ספיריט.

הגדלת היקף התקשרות כספית עם עם חב' מון שרותי ניקלוןו בע'/מ ב- 50% וזאת בפטור ממכר\ לפי סעי 7(3)

לתוספת השנליה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), תשזי/ח-1958.

הצבעה: כולם בעד, אין נגד, אין נמנעים.

החלטה: המועצה מאשרת את הגדלת היקף התקשרות כספית עט חב'/ מון שרותי ניקיון בע''מ ב- 50% וזאת

בפטור ממפר> לפי סע' 7(3) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), תשלי/ח-1958.

06 2

הפרוטוקול אושר ונחתם ביום"-2-ם | - 9 52 עייו

/

-1 /

בני בן מובחר, ראש המועצח / סיון ביתן; רושמת הפרוטוקול

/

/

ימו 7

אליפלט - אמנון - בית הלל- דישון - יובל- כורזים - כחל - כרכום - מרגליות - משמר הירדן - רמות נפתלי - שאר ישוב - שדה אליעזר