פרוטוקול ועדת התקשרויות בנושא מתן שירותי יעוץ בתחום ניהול והפקת אירועים

03/05/2023

פרוטוקול ועדת התקשרויות

החלטה

לפי סעיף )8(3 לנוהל התקשרויות עם מומחים

נוכחים:

מנכ"ל – אמיתי רויטמן, גזבר – יוסי פינץ, יועמ"ש – רפאלי אבי

סדר יום:

פניה מס' 4/23 למתן שירותי ניהול והפקת אירועים למועצה, אגפיה ומחלקותיה השונות.

דיון:

מחלקת התקשרויות:

• בהתאם להחלטת וועדת ההתקשרויות מיום 19/04/2023 ולצורך קבלת הצעות בעניין מתן שירותי ניהול והפקת אירועים למועצה, אגפיה ומחלקותיה השונות, פנתה המועצה ליועצים המופיעים במאגר היועצים של המועצה בבקשה לייתן הצעת מחיר כמפורט להלן.

• הוגשה הצעה אחת.

• ההצעה שהוגשה נבדקה והיא עומדת בתנאי הסף.

הצעת מחיר לחודש עבודה

שם החברה

בתוספת מע"מ

אביעד גדות 12,000 ₪

1. בפני הוועדה מונחת בדיקתה המקצועית של שירן אוחיון – מנהלת לשכת ראש המועצה

המסומנת כנספח א', אשר בחנה את הצעת המחיר שהתקבלה והביאה לניקוד והערכה של המציע בהתאם להוראות ותנאי ההליך, באישור היועץ המשפטי ונוהל ההתקשרויות.

2. המלצת הגורמים המקצועיים על בסיס בחינת מרכיבי האיכות, מלמדים כי מדובר ביועץ

בעל מומחיות וייחודיות בתחומו, וכן בעל הכלים והאמצעים לאספקת השירותים באופן מיטבי.

חוו"ד יועמ"ש:

כפי שצוין על ידי הוועדה טרם פרסום ההליך, מדובר בחוזה לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים וכן ולא פחות מכך יחסי אמון מיוחדים ועל כן התקשרות זו פטורה ממכרז לפי כללי המכרזים החלים על המועצה. פניית המועצה נעשתה כדין ובהתאם לחוזר מנכ"ל יועצים ואין מניעה לקבל החלטה על התקשרות עם המציעים במסגרת הליך זה.

הצעת יחיד – בהתאם להוראות נוהל ההתקשרויות, הפנייה נעשתה לכל הרשומים תחת קטגוריה של ניהול והפקת אירועים, המאגר הינו עדכני ולמעשה מערכת הרישום חדשנית ונגישה ונערכו מספר פרסומים לרישום בתחומים השונים.

מן האמור לעיל ובהתאם להוראות סעיף 7.1.1 לנוהל, אין כל מניעה להביא את ההצעה לדיון בהיותה יחידה בפני הוועדה, ולאחר שוועדת הבחינה המקצועית התרשמה מההמלצות שצורפו למסמכי ההליך ומניסיונו של המציע, אין כל תועלת בעריכת הליך חדש או פרסום נוסף לרישום במאגר.

החלטה:

1. בהינתן חווה"ד המקצועית וההמלצות על פיה, ולאחר שהיועמ"ש אישר את תקינות ההליך ואת

סמכות הוועדה להביא את ההצעה לדיון ולהחלטה, נמצא כי ההצעה של אביעד גדות הינה ההצעה טובה וכדאית, וכי לאביעד גדות יש את הניסיון המקצועי ואת הידע והכלים הדרושים לאספקת השירותים למועצה.

2. בתמורה לאספקת השירותים ובהתאם להוראות ההליך והסכם ההתקשרות המהווה חלק בלתי

נפרד ממנו, תשלם המועצה תמורה חודשית כוללת וסופית בסך 12,000 ₪ בתוספת מע"מ.

אישור חברי הוועדה

מנכ"ל _______________, גזבר _______________, יועמ"ש_____________

נספח א'

מרכיב המחיר %30

הצעת המחיר לחודש

שם המציע לא כולל מע"מ סה"כ שקלול

אביעד גדות 12,000 ₪ 30

מרכיב האיכות %70

קריטריונים

שם הנציג אביעד גדות

ניסיון מקצועי של המציע 5 נקודות

מספר הגופים הציבוריים להם ספק

המציע שירותים בשנים -2018

2022 3 נקודות

מספר הרשויות והגופים הציבוריים

באיו"ש 5 נקודות

ממליצים (עד 40 נקודות) 40 נקודות

סה"כ נקודות איכות 53

סה"כ נקודות המחיר 30

סה"כ ניקוד: 83

מסמכי נוהל:

מסמך נוהל חתום v

טופס ניסיון המציע v

המלצות v

טופס הצעת מחיר v

תצהיר ניגוד עניינים v

הסכם v