פרוטוקול ועדת התקשרויות בנושא מתן שירותי יעוץ בתחום ניהול והפקת אירועים
מסמכים נוספים באותה ישיבה: פרוטוקול דיונים נגיש
זהו העתק סרוק של הפרוטוקול. הטקסט שלהלן הוא של פרוטוקול דיונים נגיש - אותה ישיבה, בגרסה עם שכבת טקסט אמיתית.
03/05/2023
פרוטוקול ועדת התקשרויות
החלטה
לפי סעיף )8(3 לנוהל התקשרויות עם מומחים
נוכחים:
מנכ"ל – אמיתי רויטמן, גזבר – יוסי פינץ, יועמ"ש – רפאלי אבי
סדר יום:
פניה מס' 4/23 למתן שירותי ניהול והפקת אירועים למועצה, אגפיה ומחלקותיה השונות.
דיון:
מחלקת התקשרויות:
• בהתאם להחלטת וועדת ההתקשרויות מיום 19/04/2023 ולצורך קבלת הצעות בעניין מתן שירותי ניהול והפקת אירועים למועצה, אגפיה ומחלקותיה השונות, פנתה המועצה ליועצים המופיעים במאגר היועצים של המועצה בבקשה לייתן הצעת מחיר כמפורט להלן.
• הוגשה הצעה אחת.
• ההצעה שהוגשה נבדקה והיא עומדת בתנאי הסף.
הצעת מחיר לחודש עבודה
שם החברה
בתוספת מע"מ
אביעד גדות 12,000 ₪
1. בפני הוועדה מונחת בדיקתה המקצועית של שירן אוחיון – מנהלת לשכת ראש המועצה
המסומנת כנספח א', אשר בחנה את הצעת המחיר שהתקבלה והביאה לניקוד והערכה של המציע בהתאם להוראות ותנאי ההליך, באישור היועץ המשפטי ונוהל ההתקשרויות.
2. המלצת הגורמים המקצועיים על בסיס בחינת מרכיבי האיכות, מלמדים כי מדובר ביועץ
בעל מומחיות וייחודיות בתחומו, וכן בעל הכלים והאמצעים לאספקת השירותים באופן מיטבי.
חוו"ד יועמ"ש:
כפי שצוין על ידי הוועדה טרם פרסום ההליך, מדובר בחוזה לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים וכן ולא פחות מכך יחסי אמון מיוחדים ועל כן התקשרות זו פטורה ממכרז לפי כללי המכרזים החלים על המועצה. פניית המועצה נעשתה כדין ובהתאם לחוזר מנכ"ל יועצים ואין מניעה לקבל החלטה על התקשרות עם המציעים במסגרת הליך זה.
הצעת יחיד – בהתאם להוראות נוהל ההתקשרויות, הפנייה נעשתה לכל הרשומים תחת קטגוריה של ניהול והפקת אירועים, המאגר הינו עדכני ולמעשה מערכת הרישום חדשנית ונגישה ונערכו מספר פרסומים לרישום בתחומים השונים.
מן האמור לעיל ובהתאם להוראות סעיף 7.1.1 לנוהל, אין כל מניעה להביא את ההצעה לדיון בהיותה יחידה בפני הוועדה, ולאחר שוועדת הבחינה המקצועית התרשמה מההמלצות שצורפו למסמכי ההליך ומניסיונו של המציע, אין כל תועלת בעריכת הליך חדש או פרסום נוסף לרישום במאגר.
החלטה:
1. בהינתן חווה"ד המקצועית וההמלצות על פיה, ולאחר שהיועמ"ש אישר את תקינות ההליך ואת
סמכות הוועדה להביא את ההצעה לדיון ולהחלטה, נמצא כי ההצעה של אביעד גדות הינה ההצעה טובה וכדאית, וכי לאביעד גדות יש את הניסיון המקצועי ואת הידע והכלים הדרושים לאספקת השירותים למועצה.
2. בתמורה לאספקת השירותים ובהתאם להוראות ההליך והסכם ההתקשרות המהווה חלק בלתי
נפרד ממנו, תשלם המועצה תמורה חודשית כוללת וסופית בסך 12,000 ₪ בתוספת מע"מ.
אישור חברי הוועדה
מנכ"ל _______________, גזבר _______________, יועמ"ש_____________
נספח א'
מרכיב המחיר %30
הצעת המחיר לחודש
שם המציע לא כולל מע"מ סה"כ שקלול
אביעד גדות 12,000 ₪ 30
מרכיב האיכות %70
קריטריונים
שם הנציג אביעד גדות
ניסיון מקצועי של המציע 5 נקודות
מספר הגופים הציבוריים להם ספק
המציע שירותים בשנים -2018
2022 3 נקודות
מספר הרשויות והגופים הציבוריים
באיו"ש 5 נקודות
ממליצים (עד 40 נקודות) 40 נקודות
סה"כ נקודות איכות 53
סה"כ נקודות המחיר 30
סה"כ ניקוד: 83
מסמכי נוהל:
מסמך נוהל חתום v
טופס ניסיון המציע v
המלצות v
טופס הצעת מחיר v
תצהיר ניגוד עניינים v
הסכם v
הטקסט שהופק מהקובץ הסרוק עצמו (זיהוי תווים אוטומטי)
3
פרוטוקול ועדת התקשרויות
החלטת
לפי סעיף 8(3) לנוהל התקשרויות עס מומתים
נוכחים :
מנכ"ל -- אמיתי רויטמן, גזבר - יוסי פינצ, יועמ"ש - רפאלי אבי
טסדר יום:
פניה מט' 4/23 למתן שירותי ניהול והפקת אירועים למועצה, אגפיה ומחלקותיה השונות.
דיו
מחלקת התקשרויות:
> בהתאם להחלטת וועדת ההתקשרויות מיום 19/04/2023 ולצורך קבלת הצעות בעניין מתן שירותי ניחול והפקת אירועים למועצה, אגפיה ומחלקותיה השונות, פנתה המועצה ליועצים המופיעים במאגר היועצים של המועצה בבקשה לייתן הצעת מחיר כמפורט להלן.
> הוגשה הצעה אחות.
* ההצעה שהוגשה נבדקה והיא עומדת בתנאי הסף.
שם החברה
אביעד גדות
הצעת מחיר לחודש עבודה
בתוספת מע'ימ
₪ 0
1. בפני הוועדה מונחת בדיקתה המקצועית של שירן אוחיון -- מגהלת לשכת ראש המועצת
המסומנת כנספח א/, אשר בחנה את הצעת המחיר שהתקבלה והביאה לניקוד והערכה של המציע בהתאם להוראות ותנאי ההליך, באישור היועץ המשפטי ונוהל ההתקשרויות.
2. המלצת הגורמים המקצועיים על בסיס בחינת מרכיבי האיכות, מלמדים כי מדובר ביועץ
בעל מומחיות וייחודיות בתחומו, וכן בעל הכלים והאמצעים לאספקת השירותים באופן
מיטבי.
חוויד יועמ"ש:
כפי שצוין על ידי הוועדה טרם פרסום החליך, מדובר בחוזה לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות מיוחדים וכן ולא פתות מכך יחסי אמון מיוחדים ועל כן התקשרות גו פטורה ממכרו לפי כללי המכרזים החלים על המועצה. פניית המועצה נעשתה כדין ובהתאם לתוור מנכ"ל יועצים ואין מניעה לקבל החלטה על התקשרות עס המציעים במסגרת הליך זח.
הצעת יחיד -- בהתאם להוראות נוהל ההתקשרולות, הפנייה נעשתה לכל הרשומים תחת קטגוריה של ניחול וחפקת אירועים, המאגר חינו עדכני ולמעשה מערכת הרישום חדשנית ונגישה ונערכו מספר
פרסומים לרישום בתחומים השונים.
מן האמור לעיל ובהתאם להוראות סעיף 7.1.1 לנוהל, אין כל מניעה להביא את ההצעה לדיון בהיותה יחידה בפני הוועדה, ולאחר שוועדת הבתינה המקצועית התרשמה מההמלצות שצורפו למסמכי ההליך ומניסיונו של המציע, אין כל תועלת בעריכת הליך חדש או פרסום נוסף לרישום במאגר.
[:] 03-9066444 [] 05-9757627 [5] .אס 01666950 ]5 !ופוס חסיוווסח 5. שוטר [₪] ת.ד 1, אזור התעשייה ברקן, 4462000
וני חפץ + איתמר *
נוי נחמיה * נופים +
₪ . ברוכין - ברקן - הר ברבה > חוות גלי
עית - ערב + עלי והב - עץ וופרים + פדואל *
+ חוות יאיר + חיגגית * הרמש
) מזקד המועצה: 1-700-700-106
שה > יצהר > יקיר + כפר תפז - לשם
במ דוחן - מגדליט + מעלו
שומרוך + שערי תקווה - שקד + כדים - גנים + שא-נור + חומש
\ מועצה אזורית 2
שומרון
1 בהינתן תווהייד המקצועית וההמלצות על פיה, ולאחר שהיועמייש אישר את תקינות ההליך ואת סמכות הוועדה להביא את ההצעה לדיון ולהחלטה, נמצא כי ההצעה של אביעד גדות הינה ההצעה טובה וכדאית, וכי לאביעד גדות יש את הניסיון המקצועי ואת חידע והכלים הדרושים לאספקת השירותים למועצה.
2 בתמורה לאספקת השירותים ובהתאם להוראות ההליך והטכס ההתקשרות המהווה חלק בלתי נפרד ממנו, תשלם המועצה תמורה חודשית כוללת וסופית בסך 12,000 ₪ בתוספת מעיימ.
אישור חברי הוועדה
/ | . אבי
/ מועצה אזורית שומרון. 7 ,
// / אגף כספיםיועמייש 7
/] יוסי פינץ 1
גובר המועצה - : |
26/07
-₪ 03-9066644 1 7 ]1 08.1 סה 01066605 א 11 וס הסרה סה 5. עועטט\ ₪ ת.ד 1, אזור התעשייה ברקן, 4482000 |8) מוקד המזעצה: 17700-700-106 כ 3 הללקה