התקשרויות שנעשו במסלול פטור: ועדת השלושה, פטור ממכרז, ספק יחיד או תקנה 3.
מסלול הוא מה שהמסמך אומר על עצמו; כוכבית פירושה שהנוסח נמצא בגוף המסמך ולא בכותרתו.
סכום מוצג רק כשהמסמך נקב במספר אחד — מסמך שנקב בכמה, הסכום שלו נשאר בפרוטוקול.
הכל חולץ אוטומטית. הטקסט בפרוטוקולים יוצא מסדר המילים, ולכן החילוץ קורא
ישויות — שם חברה, סכום, אחוז הנחה, מספר מכרז — ולא משפטים. יש שגיאות. המקור המחייב
הוא הפרוטוקול, והוא מקושר בכל שורה.
סכום אינו בהכרח מחיר. בשדה מעורבים תקרות חוזה, סכומים שנתיים ותשלומים בפועל.
אין להשוות סכומים בין שורות בלי לפתוח את המקור.
מספר המציעים אינו שלם. הוא מופיע רק כשהפרוטוקול מנה אותו. ”לפחות N“
פירושו שספרנו שמות ולא ספירה רשמית, וייתכנו מציעים נוספים שלא זוהו.
היעדר נושא אינו אומר שהרשות לא רכשה אותו. ייתכן חוזה רב־שנתי שנחתם קודם,
ביצוע עצמי, רכש דרך משכ"ל, או פרוטוקול שלא פורסם או לא נסרק.
אין כאן קביעה על תקינות. לא שחיתות, לא ניגוד עניינים, לא העדפה ולא אי־חוקיות.
זהו אינדקס לפרוטוקולים ציבוריים, ותו לא.