רישום השתתפות, לא תוצאה. שמו מופיע ברשימת המציעים בפרוטוקול והוא
אינו הזוכה שזוהה. ייתכן שזכה ושהזוכה לא זוהה, וייתכן שהרשימה נקראה בטעות — יש לאמת מול המקור.
הכל חולץ אוטומטית. הטקסט בפרוטוקולים יוצא מסדר המילים, ולכן החילוץ קורא
ישויות — שם חברה, סכום, אחוז הנחה, מספר מכרז — ולא משפטים. יש שגיאות. המקור המחייב
הוא הפרוטוקול, והוא מקושר בכל שורה.
סכום אינו בהכרח מחיר. בשדה מעורבים תקרות חוזה, סכומים שנתיים ותשלומים בפועל.
אין להשוות סכומים בין שורות בלי לפתוח את המקור.
מספר המציעים אינו שלם. הוא מופיע רק כשהפרוטוקול מנה אותו. ”לפחות N“
פירושו שספרנו שמות ולא ספירה רשמית, וייתכנו מציעים נוספים שלא זוהו.
היעדר נושא אינו אומר שהרשות לא רכשה אותו. ייתכן חוזה רב־שנתי שנחתם קודם,
ביצוע עצמי, רכש דרך משכ"ל, או פרוטוקול שלא פורסם או לא נסרק.
אין כאן קביעה על תקינות. לא שחיתות, לא ניגוד עניינים, לא העדפה ולא אי־חוקיות.
זהו אינדקס לפרוטוקולים ציבוריים, ותו לא.