תקציבי הרשויות · givatayim
לחצו כאן (ללא שנה)
דוח כספי · גיליון אקסל כפי שפורסם · 0 שורות · המקור באתר העירייה (1,840 KB)
הורדות: המקור באתר העירייה · HTML עשיר (כותרות וטבלאות) · הטבלאות כ-CSV · JSONL מאוחד של השנה
השכבה שחולצה מהמסמך
81 עמודים, 136 טבלאות - כותרות וטבלאות כפי שנקראו; בלי סיכומים או פירוש.
עמוד 1
מנהל הנדסה
~ 1 ~
עמוד 2
מנהל הנדסה
תיאור כללי
מנהל ההנדסה כולל את אגף התכנון, מידע והשבחה, אגף רישוי ופיקוח על הבניה, אגף תחבורה ופיתוח
תשתיות, אגף נכסים ומבנה ציבור ותרבות הדיור).
מנהל ההנדסה מונה כ - 70 עובדים, גובה תקציב שוטף: כ- 12.5 מיליון.
מנהל ההנדסה עוסק ביום יום בתכנון וקידום תכניות עיר ובכל הנושאים הקשורים אליו, ביוזמות הקשורות
לבניה חדשה ומתחדשת, שימור, וכל זאת תוך שמירה על ערכים של הסביבה.
המנהל משמש סמכות מקצועית בכל הנושאים ההנדסיים הקשורים בתכנון עיר וייעודי קרקע, רישוי בנייה,
פיקוח על הבנייה, השבחה, נכסים, מדידות והסדרי מקרקעין, דרכים, גנים, תנועה, חזות העיר, מבנים
מסוכנים ובעוד מגוון נושאים של קידום ופיתוח העיר.
מנהל ההנדסה עומד לרשות התושבים במטרה לפתח את העיר ולשמר את אופייה והאיכויות הרבות
הגלומות בה.
במהלך שנת 2021 התחדש מנהל ההנדסה במבנה ארגוני חדש הכולל:
➢ אגף תכנון, מידע והשבחה
➢ אגף רישוי ופיקוח על הבניה הכולל בתוכו (מחלקת רישוי, מחלקת פיקוח, מבנים מסוכנים ושימור)
➢ אגף תחבורה ופיתוח תשתיות
➢ אגף נכסים – נכסים, מבני ציבור, רישוי עסקים
➢ תרבות הדיור
חזון
.1 העלאת איכות החיים של התושבים לאור תנופת הבניה והפיתוח בעיר ובהתאם למדיניות העיר
המתגבשת.
.2 ייעול השרות והעלאת איכות השרות לפוקדים את מנהל ההנדסה ע"י קיצור זמנים במתן המידע,
בהליכי הרישוי התכנון והפיקוח ויצירת סביבת עבודה נעימה, הולמת, נגישה המכבדת את קהל ההנדסה
ועובדיו.
.3 התמקצעות בעלי התפקידים בתחומים עליהם הם אמונים.
.4 שיפור וייעול השירותים הניתנים (טפסים ממוחשבים, עמדות מידע וכדו').
יעדי המנהל
.1 המשך קידום תכניות המתאר לעיר עד לאישורן סופי בוועדה המחוזית.
.2 קידום תכנית המטרו והרכבת הקלה ומהיר לעיר, בעיר גבעתיים.
.3 קידום יוזמות תכנוניות ותב"עות.
.4 קיצור זמנים במתן השירות לקהל (מידע, היתרים, רישוי עסקים, טופס ,4 ת. גמר).
~ 2 ~
עמוד 3
.5 הערכות מנהל ההנדסה ליישום ועמידה בחוק החדש על כל צורפותיו, רפורמה, ובפרק הזמן שהוגדר ע"י
משרד הפנים.
.6 עמידה בביצוע המטלות ובזמנים שהוטלו על המנהל ע"י ראש העיר, מנכ"ל העירייה ו/או גורמים
חיצוניים לשנה נוכחית וע"פ רשימת דרישות.
.7 פיתוח המשאב האנושי הקיים (השתלמויות, תפקידים, שכר).
.8 שיפור סביבת העבודה במנהל.
משימות
.1 סיום הפקדת תכניות המתאר: הכוללנית, תכנית לפי סעיף ,23 תכניות גבעת רמב"ם, תכנית בן גוריון
ותכנית צפון מערב העיר.
.2 עדכון שוטף של נוהלי עבודה לכל מחלקה/ אגף והטמעתו.
.3 עמידה במחויבויות ארוכות טווח שנקבעו מראש, בנושאי נגישות, חריגות בניה, שיפוץ תשתיות עירוניות
וכד', ותכניות עבודה שנתיות, גם בזמן קורונה.
.4 שיפור השירות והנראות של מנהל ההנדסה על כלל המחלקות לרבות תוספת עזרים - טלפונים, סורקים,
מצלמות גוף, טאבלטים, עמדת המתנה, תוכנות, מדפסות, ריהוט, מנתב שיחות וכד'.
.5 ביצוע פיקוח יזום.
.6 הערכות מנהל ההנדסה ליישום ועמידה בחוק החדש על כל צורפותיו, רפורמה, ובפרק הזמן שהוגדר ע"י
משרד הפנים.
.7 עמידה בביצוע המטלות ובזמנים שהוטלו על המנהל ע"י ראש העיר, מנכ"ל העירייה ו/או גורמים
חיצוניים לשנה נוכחית וע"פ רשימת דרישות.
.8 פיתוח המשאב האנושי הקיים (השתלמויות, תפקידים, שכר).
.9 שיפור סביבת העבודה במנהל.
~ 3 ~
עמוד 4
במהלך שנת 2021 מנהל ההנדסה עסק בפעילות נרחבת לשיפור תנאי העיר, שיפור השירות לתושב, קידום
תכניות מתאר לעיר ותכנון אסטרטגי, הטמעת הרפורמה החדשה וההנחיות המרחביות.
וועדות:
התקיימו 12 ועדות משנה - כאשר 12 נדרשות ע"פ חוק.
התקיימו 18 ועדות רישוי - כאשר 12 נדרשות ע"פ חוק.
התקיימו 1 ועדות מליאה מקומית. התקיימו 2 וועדות שימור
תכנון, מידע והשבחה:
קידום הכנת תכנית מתאר כוללנית לעיר גבעתיים
קידום הכנת תכנית מתאר לשכונת גבעת רמב"ם
קידום הכנת תכנית מתאר לצפון מערב העיר
קידום תכנית מתאר לציר בן גוריון
נקלטו 5 תב"עות חדשות שטרם נידונו בוועדה
נדונו בוועדה 5 תב"עות בסמכות מקומית + 9 תב"עות בסמכות מחוזית
קיימות 36 תב"עות פעילות
פורסמו 6 תב"עות כאשר מתוכן כ-3 תב"עות למתן תוקף, 1 תב"עות להפקדה ו-2 תב"עות על פי סעיף -77
,78 כמו כן, טופלו 6 תצ"ר (תשריט חלוקה ורישום בית משותף).
בקשות לתיקי מידע כ-175
רישוי על הבניה:
נקלטו כ-101 בקשות חדשות להיתר: מתוכן 25 בקשות לתמ"א בתוספת של 514 יח"ד חדשות, ו- 4 בקשות
להיתר לבניה חדשה בתוספת של 110 יח"ד.
נמסרו כ-53 היתרים: מתוכם 11 היתרים לתמ"א בתוספת של 187 יח"ד חדשות, ו-2 היתרים לבניה חדשה
בתוספת של 2 יח"ד.
117 בקשות נידונו בוועדות: מתוכן 30 בקשות נידונו בוועדת משנה ו-87 בקשות שנידונו בוועדת רישוי.
נמסרו כ-157 תיקי מידע.
ארכיון:
קידום תהליך סריקת תיקי הבניין ותב"עות.
נסרקו כ-%98 מכלל תיקי הבניין (3,500 תיקי בניין).
קידום קידוד וסריקת היתרים ברישוי זמין.
הוזמנו כ- 4,0000 תיקי בניין לעיון.
פיקוח על הבניה:
טופלו ונפתחו כ-98 תיקי פיקוח/תלונות. הועברו כ- 18 תיקי פיקוח לתובעת העירונית.
נערכו כ- 58 ביקורות באתרי בניה (כולל טופס ,4ותעודות גמר).
נמסרו כ- 20 טופסי 4 - נוספו 280 יח"ד חדשות.
~ 4 ~
עמוד 5
מבנים מסוכנים:
טופלו כ-215 פניות למבנים מסוכנים.
אגף תחבורה ופיתוח תשתיות
.1 חודשו ושוקמו רחובות בורוכוב, שינקין, המרי, (עבודות כבישים, מדרכות, מערכות ניקוז,
מערכות תאורה) באורך של 1,120 מ'.
.2 ביצוע רמזור חדש בצומת רבין רביבים
.3 ביצוע מיתון תנועה במזרח העיר ובגבעת רמב"ם.
.4 קרצוף ריבוד אספלט במקטעים שונים בעיר.
.5 ביצוע תאורה חדשה במקטעים שונים בעיר.
.6 הטמנת רשת חשמל במקטעים שונים בעיר.
אושרו כ-56 בקשות להיתר. ניתנו כ-20 אישורי אכלוס. טופלו כ-2,630 קריאות מוקד.
ליווי תכנון של: מנהלות כורזין וההסתדרות, מהיר לעיר כצנלסון + אלוף שדה, חניון הורד, קו מטרו,
גנים עירוניים, בניית מוסדות עירוניים חדשים.
ליווי תכנון וביצוע פרויקטים עירוניים במתחם הסיטי.
תכנון רחובות ויצמן, דרך רבין, המרי, טייבר, השומר המעורר, קלעי, ריינס.
לקראת :2022
.1 הפקדת ותיקוף לתכנית המתאר הכוללנית על כל העיר.
.2 הפקדה ותיקוף למתן תוקף של תכנית לפי סעיף 23 לתמ"א.
.3 קידום להפקדה ותיקוף לתכנית לשכונת רמב"ם.
.4 הפקדת ותיקוף לתכנית מתאר לצפון-מערב העיר.
.5 הפקדת ותיקוף לתכנית לציר בן גוריון.
.6 הפקדת ותיקוף לתכנית שימור העירונית.
.7 קידום תכניות מפורטות בתחום מתחם ההסתדרות פינוי בינוי הגדול במדינת ישראל.
.8 הפקדת ותיקוף לתכנית איחוד וחלוקה מתחם הסתדרות צפון.
.9 קידום תכנון מפורט ליישום תכנית מתחם כורזין גב' 418 – לתעסוקה בעיר.
.10 קידום תכנון מגרש 1 במתחם הסיטי.
.11 קידום מול ועדה מחוזית של תכנית למתחם ציפורן
.12 קידום לתוקף לתכנית מתחם לביא
.13 תכנון של בתי ספר חדשים בדרום העיר במתחם כורזין / ההסתדרות ובמתחם פתאי.
~ 5 ~
עמוד 6
.14 קידום תכנון מפורט לגני ילדים ומבני ציבור נוספים בעיר כגון פתאי ובמתחם הסיטי .
.15 החלת הרפורמה ברישוי, נהלי העבודה לדרישות הרפורמה.
.16 השלמת הנגשת מבני ציבור ושטחים חומים בעיר
.17 השלמת מצבת כ"א ואיוש המשירות החסרות במנהל הנדסה.
.18 קידום פרויקט המטרו
.19 קידום פרויקט נתיב מהיר לעיר
.20 שיתופי פעולה בנושאים שונים עם עיריות גובלות
.21 החלפת תשתיות בשכונות העיר לפי תכנית
מבנה ארגוני ומצב כ"א קיים
~ 6 ~
עמוד 7
לשכת מהנדסת העיר
מנהל ההנדסה נמצא בהליך מתמשך של פיתוח והתייעלות. מהנדסת העיר מציבה את איכות השירות הניתן
ליזמים ולתושבים ברמה הגבוהה ביותר, במסגרת זו הוצבו יעדי שירות וזמן לפעולות האגף, תוך שקיפות
מלאה, וקידום מהיר ומיטבי למדיניות עיר ברורה.
מנהל ההנדסה עומד לרשות התושבים במטרה לפתח את העיר ולשמר את אופייה והאיכויות הרבות
הגלומות בה.
כמו כן, ישנו באתר העיריה חלק ייעודי לנושאי הנדסה המאגד בתוכו את פעילות האגף, אנשי הקשר, מפת
האתרים הפעילים והתשתיות שבביצוע המתעדכנים כל העת, וכן אתר ייעודי לתכנית המתאר העירונית.
מצבת כח אדם
.1 מהנדסת העיר
.2 מזכירת מהנדסת העיר
.3 מנהלת ורכזת הוועדה המקומית לתכנון ובניה
.4 פרויקטורית אגפית לתיאום ובקרה
.5 ארכיון ההנדסה
.6 תרבות הדיור
מטרות:
.1 ניהול שוטף של מנהל ההנדסה וקידום הפרויקטים המגיעים לטיפול המחלקה.
.2 עמידה במטלות ובפניות המועברות למנהל ההנדסה.
.3 הכנת הוועדות בזמן וכראוי.
.4 קידום תכניות המתאר הכוללנית והמפורטות לעיר.
.5 קידום מתחמי ההסתדרות , כורזין והסיטי.
.6 קידום תכניות המטרו, והרכבת הקלה בגבעתיים.
.7 קידום תב"עות מול ועדה מחוזית.
.8 קידום עבודות תשתיות עירונית וסנכרון מול בזק, חברת חשמל תאגיד המים ועוד.
.9 ניתוב ומענה מהיר לפניות המועברות למנהל ההנדסה ושדורשת טיפול מהנדסת העיר.
.10 קביעת נהלים לשיפור הממשקים באגפי מנהל הנדסה השונים.
.11 לדאוג להפיק את מיטב ההכנסות מפרויקטים לטובת תקציב העירייה.
.12 שיתוף פעולה עם ערים גובלות.
.13 קידום המידע באתר העירוני כולל מפה ממוחשבת של הבניה בפועל ותשתיות עירוניות.
משימות:
מעבר לעבודה השוטפת שמצוינת ברשימה לעיל, טיפול וביצוע פרויקטים שנתיים המועברים לטיפול מנהל
ההנדסה מגורמי העירייה השונים ומגורמי חוץ.
~ 7 ~
עמוד 8
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| קביעת לוז לפגישות אחת לרבעון | תקציב בהתאם למה שאגף בטחון | הנדסה, תכנון, יועצים חיצוניים | ישיבת רבעון לעדכון ומעקב עם הגורמים הרלוונטיים | מתן כלים לאגף ההנדסה לתכנון אסטרטגי | מעקב ובקרה אחר עדכון פרוגרמה לצרכי ציבור, עדכון מערכות גיאוגרפיות | קידום ומעקב עדכון מערכות גיאוגרפיות פרוגרמה לצורכי ציבור | ||||
| לתמקהצ שיבא גבףה בתטאחםו ן יוכל לסייע דרך | ||||||||||
| לימוכהל ש לאסגיףיע ב דטרחךו ן מל"ח. נפתח | ||||||||||
| יומכלל "לחס.י ניפעת דחר ך תב"ר של | ||||||||||
| מתל"בח".ר נ שפתלח 500,000 ₪ | ||||||||||
| 0ת0ב,0"0ר0 5ש ל₪ | ||||||||||
| מעקב אחר פרסומים וקורסים מקצועיים בנושאי: רישוי, פיקוח, תכנון, מחשוב, ניהול, שירות וכד' | הוצאת כלל העובדים להשתלמות/ קורס/כנס אחד בשנה לפחות | הגדלת התקציב ל-40,000 ₪ עבור קורסים והשתלמויות | מהנדס העיר, אגף ההנדסה, ועדת קורסים והשתלמויות | התאמה ומעקב אחר קורסים והשתלמויות לעובדים, הוצאת כל העובדים להשתלמות | התייעלות והעצמת הצוות ושיפור השירות | השתלמות מקצועית, ימי עיון וכנסים בנושאים ייעודיים לכל העובדים ובנושאים כלליים ושירות | קידום מקצועי של עובדי המנהל |
| קידום ומעקב עדכון מערכות |
|---|
| קעדידכווםן מ ועמרעכקותב גיאוגרפיות |
| עדגיכאוןו גמרעפריוכתות פרוגרמה |
| גיפארווגגררפמיהות לצורכי ציבור |
| לצפוררכוגיר צמיהבו ר |
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| קיום ישיבה חודשית לכל תכנית מתאר | סיום שיתוף ציבור ודיון | התכניות ממומנות כולן ע"י משרד הפנים | הנהלת העיר, תושבי העיר, יועצים חיצוניים, משרד הפנים, ועדה מחוזית, מחלקת תכנון ואגפי העירייה השונים | טיפול סטטוטורי בתכנית ושיתוף הציבור בתהליך, הכנת מסמכי התכנית להמלצת הוועדה המקומית, והפקדת התכנית בוועדה המחוזית | שקיפות ונראות הליכים תכנוניים כלפי תושבי העיר, הגדלת הכנסות פיתוח עירוני, שיפור הנגישות העירונית, הגדלת השטחים הציבוריים ושיפור בניצולם | עריכת ישיבות בקרה והשמת | בקרה ופיקוח לקידום תכניות מתאר לעיר | |||||
| סצייובםור ש וידתיווףן בוועדה | עברקירכהת ויהששיבמותת דגשים והערות | |||||||||||
| ציבבווורע דודהי ון המקומית | דבגקשריהם ווההשערמותת לקידום תכניות | |||||||||||
| הבמוקועודמהית בהמלצה | לדקגשידיוםם ו תהכענריוותת המתאר, תכנית | |||||||||||
| הבמהקמולמציהת להפקדה, | להקמיתדאוםר ,ת תככננייותת מתאר כוללנית, | |||||||||||
| לבההפמקלדצהה, החלטת | מהתמאתרא רכ,ו לתלכננייתת, תכנית מתאר | |||||||||||
| לההחפלקטדתה , הוועדה | מתתכאנרית כ מולתלאנירת , רמב"ם, תכנית | |||||||||||
| ההחוולעטדהת המחוזית על | רתמכבנ"יתם ,מ תתכאנירת מתאר צפון-מערב | |||||||||||
| המהחוווזעידתה ע ל הפקדת | מרתמאבר" צםפ, ותן-כמניעתר ב העיר, תכנית בן | |||||||||||
| המהחפוקזידתת ע ל התכנית | מהתעאירר, צ תפכוןנ-יתמ עברןב גוריון | |||||||||||
| ההתפקכנדיתת | העירג, ותרכיונן ית בן | |||||||||||
| סקר מבנים מסוכנים | התכנ ית | גוריון |
משימות שוטפות
משימות פרויקטאליות
~ 8 ~
עמוד 9
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| מכרז, תחילת הסקר, סיום הסקר | סיום הסקר | תב"ר מוערך כ-300,000 ₪ | הנהלת העיר, הנדסה, מבנים מסוכנים, יועצים | הוצאת מכרז לחברה המתמחה בסקרים אלו, עריכת הסקר וניתוח תוצאות הסקר | שיפור הבטיחות בעיר וביצוע פעולות מונעות סכנה | ביצוע סקר מבנים מסוכנים בהתאם להוראות חוקי העזר | סקר מבנים מסוכנים | |||
| הוצאת מכרזים לפי נהלי משרד הפנים עוד השנה | קליטה של העובדים במהלך השנה | וועדת מכרזים בודק תכניות, | מנכ"ל, משאבי אנוש, הנדסה, וועדת מכרזים | יציאה למכרזים, גיוס ואיתור כ"א ותיקון תקנים לעובדי מנהל הנדסה | מתן מענה לתפקוד האגף לאור הרפורמה, ייעול העבודה, ייעול השירות | גיוס והשלמת תפקידים וחסרים של עובדים בתפקידים שונים באגף: מנהל פרויקטים לביצוע תשתיות, מפקח לתיאום הנדסי, בודק תכניות תשתיות, מפקחים | השלמת תקנים וכ"א במנהל | |||
| ובוועדדקת תמככנריזותים, עלות שכר שנתית | ||||||||||
| עלבוותד קש כתרכ נשיונתת,י ת 168,000 ₪, | ||||||||||
| עלו0ת0 0ש,8כ6ר1 ש ₪נת, י ת מפקח הנדסי השלמת | ||||||||||
| מפקח0 0ה0נ,ד8ס16י ה₪ש, ל מת תקן עובד- | ||||||||||
| מפקחת הקנןד עסויב הד-ש למת עלות שכר שנתית | ||||||||||
| עלותת קשןכ ערו בשדנ-ת ית 135,000 ₪, | ||||||||||
| עלו0ת0 0ש,5כ3ר1 ש ₪נת, ית עלות שכר עובד שנתי | ||||||||||
| עלות0 ש00כ,ר5 3ע1וב ₪ד ,ש נתי 135,000 ₪, | ||||||||||
| עלות0 ש00כ,ר5 3ע1וב ₪ד , ש נתי תב"רים לפי פרויקטים | ||||||||||
| תב"רי0ם0 0ל,פ5י3 1פ ר₪וי, ק טים בפועל | ||||||||||
| תב"רים בלפפויע פל ר ויקטים | ||||||||||
| נבחרו אדריכל ומהנדס – אוקטובר 2020 בעבודה | סיום הכנת מסך התנגדויות מנומק, ליווי תהליך התכנון עד סופו | בפועל נבחרו יועצים - אדריכל ומהנדסים לליווי העירייה בתהליכי התכנית | הנהלת העיר, יועצים חיצוניים , ועדה מחוזית, מחלקת תכנון ואגפי העירייה השונים | שלב א' - הכנת מסמך התנגדות מנומק לתת"ל 102 אשר יכלול הערות, ניתוח איכותי וכמותי לתכנון המוצע ביחס לתכניות הפיתוח העירוניות, לרבות חלופות עקרוניות מוצעות לעדכון. שלב ב' - ייעוץ וליווי לעיריית גבעתיים בהליך התכנון של תמ"א 70 על מנת להבטיח הטמעת הצרכים והשיקולים הרלוונטיים בתכנון שיוצע לטובת הפיתוח העתידי של העיר. | התווית מדיניות התכנון האורבני והעצמת הפיתוח וההתחדשות העירונית סביב תחנות המטרו המתוכננות ומתחמי הדפו תוך קביעת הנחיות והוראות, זאת על מנת לאפשר העצמת הבניה הנובעת מהקמת מערכת הסעת ההמונים, יישום עקרונות תכנון מוטה תחבורה ציבורית, ייעול השימוש בקרקע ובכך להעצים את השימוש במערכת הסעת ההמונים | קידום תכניות המטרו, והרכבת הקלה בתחומי העיר בגבעתיים. | תת"ל 102 ותמ"א 70 |
~ 9 ~
עמוד 10
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| יציאה למכרז אוקטובר ,2020 השלמת הסקר עד פברואר 2022 | בהתאם לחריגות | נפתח תב"ר של 900,000 ₪ | תובעת עירונית, מחלקת פיקוח, מנהל כללי, חברת תצ"א | התקשרות עם חברה המפענחת ומספקת תצ"א, חברת התצ"א תספק חומר לתובעת העירונית להגשת כתבי אישום | עמידה ברפורמה לנושא האכיפה ע"פ חוק, | שימוש בתצ"א ואמצעים טכנולוגים לאיתור חריגות בניה | סקר חריגות בנייה | |||||||||
| לבחהרתיאגוםת שיתגלו, | עמהידאהכ ביפרהפ וער"מפה ח לוקנו,ש א הגברת האכיפה על | |||||||||||||||
| לשחיתריגגלוות, הכנסות | ההגאבכריתפ הה אע"כפיפ חהו קעל, הבנייה בעיר, הגדלת | |||||||||||||||
| שהכיתנסגלותו, לעירייה | ההבגנביירהת בהעאירכ,י פההגד עללת הכנסות העירייה | |||||||||||||||
| להעכינרסיויתה והגשת כתבי | הבהנכיינהס ובתע יהרע, יהרגיידהל ת מתוספות בנייה לא | |||||||||||||||
| והלגשעיתר יכיתה בי אישום | מהתכונסספוותת הבענייירהיי להא חוקיות | |||||||||||||||
| והגאשיתש וכםתב י | מתוספחוותק יבונתייה לא | |||||||||||||||
| בטיפול אגף נכסים, מבני ציבור, רישוי עסקים | בטיפול אגף נכסים, מבני ציבור, רישוי עסקים | הנדסה, אגף נכסים, מבני ציבור ורישוי עסקים | מכרז לעריכת הסקר ועריכת חוזה לקידום הנושא עם חברת סקרים, איסוף נתונים והכנת סקר לעמידות, יישום הסקר ועמידה בזמנים | חיזוק המבנים בהתאם לתוצאות הסקר, בטיחות התושבים בשימוש במבנים | עריכת סקר לקבלת נתונים לעמידת מבני ציבור ברעידות אדמה | קידום סקר | ||||||||||
| קסיקדורם לעמידות | ||||||||||||||||
| לעסמקידרו ת מבני | ||||||||||||||||
| לעממבינדיו ת ציבור | ||||||||||||||||
| צמיבבנויר ורעידות | ||||||||||||||||
| ורצעייבדורות אדמה | ||||||||||||||||
| וראעדימדהות | ||||||||||||||||
| ביצוע מכרז לתפקיד אחראי מחלקת שימור – ינואר 2022 | מינוי כ"א לתפקיד | א | הגדרת תפקיד ע"י וועדה למכרזים ומינוי אחראי שימור | אגף התכנון, אחראית שימור, משאבי אנוש | הקצאת כ"א ייעודי ומקצועי לטיפול | יישום תכנית השימור העירונית וטיפול במבנים לשימור בעיר, קידום בקשות להיתר אשר נכללות ברשימת השימור בעיר, הוצאת היתרי בנייה ובקרה למבנה שימור בעיר | הקמת מחלקת שימור לטיפול בנושא השימור | הקמת מחלקת שימור | ||||||||
| מליתנופי קכי"דא אחראי שימור | הוקמצקאצתו עכי" לאט יייפעוולד י בבקשות להיתר כחלק | |||||||||||||||
| אחלרתאפי קשיידמ ור – תחילת | בבקומשקותצ ולעהי ילתטרי פכוחל לק מרשימת השימור | |||||||||||||||
| אח–ר אתיח שיליתמ ור ,2022 | בבמקרששותימ לתה היתשרי מכוחרל ק הכוללת מבני ציבור | |||||||||||||||
| – 2ת2ח0י2ל, ת כתיבת נוהלי | המכרולשליתמ תמ בהנשי יצמיבורור המיועדים לשימור, | |||||||||||||||
| כתי2ב2ת0 2נו, ה לי עבודה | ההכמוילולעתדי מםב לנשי צימיבורור, הכנת נהלים לשימור | |||||||||||||||
| כתיעבבתוד נהוה לי למחלקת | ההכמנתיו ענהדילםים ל שלשימימורו, ר בנושא חריגות בניה | |||||||||||||||
| למעבחולדקהת שימור – | הבכנונשתא נה חלרייםג ולתש בינמיוהר והיתרי בניה, | |||||||||||||||
| לשמימחלורק –ת תחילת שנת | בנושוהאי תחרריי גבונתיה ב, נ יה טיפול במבני ציבור | |||||||||||||||
| תחשיילמתו ר ש –נ ת 2022 | טיפווהלי תבמריב בנינ יצהי, ב ור המיועדים לשימור | |||||||||||||||
| תחי2ל2ת0 2 ש נת | טהימפיוולע דבימםב נליש ציימבוורר | |||||||||||||||
| היערכות למקום קליטת העובדים- מיידי, רכישת הציוד בהתאם לקליטת העובדים - מיידי | 2022 | סעיף שוטף | הנהלת העיר, מנכ"ל, מהנדס העיר, משאבי אנוש, רכש, מנהל כללי | המיועדים לשימור רכישת והשלמת הציוד הנדרש בהתאמה לקליטה וגיוס כ"א נדרש ובהתאם לדרישות הרפורמה החדשה | ייעול ושיפור העבודה ובביצוע המשימות המחלקתיות, ייעול ושיפור השירות לתושב, נראות האגף, עמידה בנוהל העבודה ברפורמה | השלמת ציוד, ריהוט ומיכון, הקמת עמדות עבודה נוספות בהתאם להשלמת תקנים של כ"א לעובדים חדשים שייקלטו ובהתאם לרפורמה החדשה | השלמת ריהוט, ציוד ומיכון למנהל |
| יישום תכנית השימור העירונית וטיפול |
|---|
| יישהועםי רתוכנינתית ו טהישפיומל ור במבנים לשימור בעיר, |
| במהבנעייםר ולנישתי מוטוריפ בועלי ר, קידום בקשות להיתר |
| בקמידבונםים ב לקששיומתו רל הבעיתירר, אשר נכללות ברשימת |
| אקשידרו םנכ בלקלושתו תב רלשהיימתתר השימור בעיר, |
| אשרה נשכילמלוורת ב בערישר, ימ ת הוצאת היתרי בנייה |
| הוצהאשתי מהוירת ברעי יברנ, יי ה ובקרה למבנה שימור |
| והבוקצראהת ל המיבתנרהי שבינמייוהר בעיר |
| ובקרה לבמעבינרה שימור |
| בעי ר |
~ 10 ~
עמוד 11
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| מנדשראשבייםם | משרותכזפיייםם | מששיםמ ה | ||||||||||||||||||
| המשך נוהל סריקת התיקים | נסרקו כ-%97 מתיקי הבניין הקיימים, המשך סריקה שוטפת של תיקי בניין פעילים ושקיבלו היתר | מהנדסת העיר, מ. מח' הרישוי, מנהל כללי, עובדי הארכיב, חברת סריקה | מיון תיקי בניין לפי נוהל וקידוד שנקבע ע"י מנהל התכנון וסריקתו למערכת המקוונת | שיפור איכות השירות, נגישות, הפחתת גניבות/והשחתה של מסמכים | סריקת תכניות היתר ומסמכים סטטוטוריים והעלאתם לאינטרנט, סריקה של כ-3,000 תיקי בניין ותב"עות קיימים | הטמעת עבודה - ארכיון ממוחשב באינטרנט | ||||||||||||||
| סרהיקמתש ךה נתוהיקלי ם הפעילים בעבודה | ||||||||||||||||||||
| הספרעייקלתים ה בתעיבקוידםה השוטפת, | ||||||||||||||||||||
| הפעהילשיםוט בפעתב, ו דה המשך עבודה | ||||||||||||||||||||
| המהששךוט עפבתוד, ה שוטפת של | ||||||||||||||||||||
| השמושטךפ תעב שודלה סריקת היתרים | ||||||||||||||||||||
| סרשיקוטתפ התי תשרלי ם חדשים | ||||||||||||||||||||
| סריקחתד שהייםת ר ים | ||||||||||||||||||||
| חדש ים | ||||||||||||||||||||
| גיוס ע ובד הכשרתו לתפקיד ביצוע המשימות להעלאת הקבצים לאתר העירייה | תחילת העלאת תיקי הבניין ינואר 2022 סיום סוף 2022 | גיוס עובד | ארכיב מאבי אנוש מהנדסת העיר | גיוס כ"א לביצוע העלאת החומרים לאתר | כל תיקי הבניין שקיימים יהיו נגישים באתר העירייה לציבור הרחב ותושבים | העלאת כל תיקי הבניין שנסרקו לאתר העירייה | ||||||||||||||
| סיום גיבוש נוהל | עבודה שוטפת יום יומית | מנהלת מחלקת רישוי, בודקות הבקשה, מנהל ארכיב | למידת קידוד וסריקה של כל מסמך ותיוק בתיק הבקשה בקומפלוט | ביצוע נוהל סריקה ותיוק בתיקי הבקשות | המשך עבודה שוטפת של סריקת מסמכים ע"פ בקשות שכבר נסרקו | |||||||||||||||
| ותבייוצקו עב תנויהקלי סהרבקיקשהו ת שנסרקו והתקבלו בגינם | ||||||||||||||||||||
| שונתסירוקק וב ותהיתקקי בהלבוק בשגויתנם חומר חדש שטרם נסרק | ||||||||||||||||||||
| שחנוסמררק חוד ושה תשקטברלםו בנסגירנקם | ||||||||||||||||||||
| חומר חדש ש טרם נסרק | ||||||||||||||||||||
| סיום גיבוש והתמקצעות | עבודה שוטפת יום יומית | מנהלת מחלקת רישוי, מתאמת רישוי, מנהל ארכיב | שמירת החומר בקומפלוט תוך מתן שמות ברורים להיתרי בניה והחלטות ועדה | בניית נוהל לקידוד בקשות שהתקבל בגינן היתר בניה | קידוד הבקשות שקיבלו היתר בניה לאתר העירייה | |||||||||||||||
| באחריות אגף התכנון | קידוד וסיום הסריקה של תיקי התבעו"ת – סוף 2022 | התחלת סריקת התבעו"ת - ינואר 2022 סיום הסריקה – סוף 2022 | מהנדסת העיר, מ. מח' הרישוי, מנהל כללי, עובדי הארכיב, חברת סריקה | מיון תיקי בניין לפי נוהל וקידוד שנקבע ע"י מנהל התכנון וסריקתו למערכת המקוונת | שיפור איכות השירות, נגישות, הפחתת גניבות/והשחתה של מסמכים | סריקה של כ-700 תב"עות לארכיון הממוחשב | סריקת תיקי תב"עות | |||||||||||||
| אבגאף חהרתיכותנו ן להעביר | ||||||||||||||||||||
| אגלףה העתביכרנ ון תיקים | ||||||||||||||||||||
| לתהיעקבייםר שקודדו עד | ||||||||||||||||||||
| שקתוידקדיום ע ד לתחילת | ||||||||||||||||||||
| שלקתודחדיול ת ע ד ינואר 2022 | ||||||||||||||||||||
| ינלואתרח י2ל2ת0 2 | ||||||||||||||||||||
| ינואר 2 202 |
| מיון תיקי בניין לפי נוהל וקידוד שנקבע ע"י מנהל |
|---|
| מוקיויןד ותדי קשינ קבנביעין ע ל"פיי מ ננוההלל התכנון וסריקתו למערכת |
| הוקתיכדנוודן ושסנרקיבקעת עו "לימ מענרהכלת המקוונת |
| התכנון והסמרקיקוותנתו ל מערכת |
| המשך עבודה שוטפת של סריקת |
|---|
| שוטהמפתש ךש לע בסודרהיק ת מסמכים ע"פ |
| שומטספתמ כשילם ס ער"יפק ת בקשות שכבר נסרקו |
| בקשמוסתמ שככיםבר ע נ"ספר קו |
משימות ארכיב הנדסה
~ 11 ~
עמוד 12
אגף תשתיות
כללי
האגף עוסק בתכנון, ביצוע ותחזוקה של מערכות התשתית העל-קרקעיות והתת-קרקעיות בעיר: ניקוז
ותיעול, סלילת כבישים ומדרכות, תאורה, רמזורים, חשמל מוסדות ציבור וחינוך. כמו כן, עוסק האגף
בתיאום ואישור מערכות תשתית, מדידות קרינה, אספקת מידע, בדיקת תכניות להיתר לבניינים חדשים,
תוספות ומבני ציבור, הנגשת מדרכות ותחנות אוטובוסים, פיקוח ביצוע עבודות חב' חשמל וחב' תקשורת,
פיקוח צמוד ועליון של כל עבודות תשתית, סלילה, חשמל ועוד.
שיפור הממשק לחפיפה לעבודות תאגיד המים ותיאום לו"ז לביצוע עבודות בדרכים.
מצבת כוח אדם
.1 מנהל אגף תחבורה ופיתוח תשתיות, מזכירת אגף תחבורה ופיתוח תשתיות, מנהל מחלקת תשתיות,
מזכירת מחלקת תשתיות, מנהל מדור חשמל, חשמלאי.
.2 לא מאויש - מנהל פרויקטים לביצוע, מנהל מדור תיאום הנדסי, בודק תכניות היתרים לתשתיות.
תחומי אחריות
.1 אחזקה, שדרוג והקמה של מערכת תיעול עירונית, כבישים ומדרכות.
.2 אחזקה, שדרוג וביצוע מאור רחובות.
.3 אחזקה, שדרוג והקמה של רמזורים ובקרת התנועה.
.4 אחזקה, שדרוג והקמת מתקני חשמל במבני ציבור וחינוך.
.5 הובלת תיאום הנדסי מול גורמי חוץ: חב' חשמל, בזק, הוט, משרד התחבורה, חברות תקשורת, תאגיד
"מי גבעתיים", רשות הניקוז, נת"ע, מהיר לעיר וכו....
.6 קידום תכנון ובניה בעיר בתחום תשתיות ופיתוח.
.7 קידום פיתוח עירוני ותשתיות עירוניות.
.8 פרויקטים לפיתוח העיר: סיטי, שדרוג תאורת רחובות, שדרוג חשמל במוסדות ציבור וחינוך, שדרוג
כבישים ומדרכות, הקמת מתקני תאורה וחשמל חדשים, שדרוג והקמת מערכות רמזורים, שדרוג
והקמת מערכות תיעול, בקרה על מנהלות הסיטי, כורזין וההסתדרות בנושא תשתיות.
.9 בדיקות קרינה.
.10 ליווי תביעות משפטיות.
.11 פיקוח על עבודות.
.12 פיתוח משאב אנושי של מחלקה.
.13 טיפול במקורות מימון חיצוניים- משרד התחבורה.
.14 תכנית אב תחבורה עירונית, לרבות אופניים.
.15 תכנית אב לתיעול.
.16 תכנית אב למאור רחובות וגנים ציבוריים.
.17 יישם הנחיות של ועדת תנועה.
~ 12 ~
עמוד 13
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| מבוקשת תוספת של | קריאה לתקלה דחופה - 2 שעות, קריאה לתקלה רגילה - 24 שעות. מכרז רב שנתי. | תיקון תקלות תוך שבוע ימים בממוצע | תקציב שוטף 1,400,000 ₪ | גזברות, חשב האגף, הנדסה | העסקת קבלנים חיצוניים לביצוע טיפול בתקלות | קידום חזות ובטיחות העיר | אחזקה שוטפת של התאורה ברחבי העיר בטיפול מניעתי ע"י קבלן ואחזקה שוטפת | אחזקת מאור רחובות וגנים ציבוריים | ||||
| תמוסבופקתש שתל 300,000 עבור | ||||||||||||
| 00ת0ו,ס0פ0ת3 עשבלו ר ביצוע סקר | ||||||||||||
| 00ב0יצ,0ו0ע3 ס עקברו ר בטיחות לעמודי | ||||||||||||
| בטבייחצוותע לסעקמרו די תאורה | ||||||||||||
| בטיחתואתו רלעהמ ו די ו-300,000 | ||||||||||||
| ו-ת00א0ו,ר0ה0 3 נוספים עבור | ||||||||||||
| נווס-0פ0ים,0 0ע0ב3ור החלפה מידית | ||||||||||||
| הנחוסלפפיהם מ עיבדוירת של 45 עמודים | ||||||||||||
| שהלח ל5פ4ה ע ממיודדייתם מסוכנים | ||||||||||||
| של מ 5ס4ו כענמיםודי ם | ||||||||||||
| תגובה לקריאה - 3 שעות, הכנת מכרז רב-שנתי | תיקון תקלות תוך 2 ימים, הוצאת מכרז חדש לאחזקת מערכת רמזורים עד תחילת שנת 2021 | תקציב שוטף 350,000 ₪ | חשב אגף, גזברות, הנדסה, משכ"ל | התקשרות חוזית עם קבלנים | פעולות מניעה ובדיקה שוטפת, תיקוני רמזורים, והסדרת בטיחות | אחזקה, שדרוג והקמת רמזורים לשיפור והסדרת הבטיחות בעיר | תחזוקת רמזורים בעיר | |||||
| תחזוקה שוטפת של החשמל בצורה תקינה ויעילה, כולל שדרוג ועב' יזומות להקמה | המקור התקציבי הועבר לתב"ר 5178 | קריאה לתקלה דחופה - 2 שעות, קריאה לתקלה רגילה - 24 שעות. | תיקון תקלות פעמיים בשבוע, | תב"ר 5178 | מבני ציבור, ביטחון, חינוך, הנדסה, יעד | תחזוקת חשמל במוסדות ציבור בצורה תקינה | הסדרת בטיחות במבני ציבור וחינוך | תחזוקה שוטפת של | ||||
| שתוטחפזותק הש ל החשמל | ||||||||||||
| שהוטחפשתמ של ל בצורה | ||||||||||||
| הבחצשורמהל תקינה | ||||||||||||
| תבצקוירנהה ויעילה, | ||||||||||||
| ותיעקיילנהה, כולל שדרוג | ||||||||||||
| כוולילע ישלדהר, וג ועב' יזומות | ||||||||||||
| כועולבל' ישזודמרוותג להקמה | ||||||||||||
| ועלבה' קיזמומה ות | ||||||||||||
| קליטת בקשות לתיאום הנדסי ולביצוע עבודה, מכרז לתפקיד מפקח ומתאם הנדסי | קליטת עובד - תחילת ,2021 מענה לבקשות עד 14 יום, לרבות בקשות דחופות | השלמת תקן עובד | הנדסה, תאגיד, יועץ תנועה, ועדת תמרור, משטרה, יעד | בדיקת תכנית תיאום הנדסי, מתן אישור תכנוני, בדיקת תכנית הסדרי תנועה זמניים, מתן הרשאה לביצוע, הפניה למשטרה, פיקוח על עבודות, טופס גמר עבודה | שיפור תשתיות של החברות וחיבור צרכנים חדשים | מתן אישורים תכנוניים, הרשאות לביצוע ופיקוח על עבודות | תיאום הנדסי מול | |||||
| הנתדיסאיו םמ ול גורמי חוץ: | ||||||||||||
| גהונרדמסי יח מוץול: חב' חשמל, | ||||||||||||
| חגובר'מ חיש חמוץל:, בזק, הוט | ||||||||||||
| חבבז'ק ח, שהמוטל , חב' | ||||||||||||
| בזקח,ב ה' וט תקשורת, | ||||||||||||
| תקחשבו'ר ת, תאגיד" מי | ||||||||||||
| תתאקגשידו"ר תמ,י גבעתיים" | ||||||||||||
| תגבאעגתידי"ים מ" י |
משימות שוטפות
~ 13 ~
עמוד 14
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| לפי מכרז רב שנתי | תיקון תקלות תוך שבוע ימים בממוצע, ביצוע עבודות חדשות בהתאם ללו"ז | נדרש תקציב חדש, שוטף 500,000 ₪ | גזברות, חשב האגף, הנדסה | העסקת קבלנים חיצוניים לביצוע, טיפול בתקלות וביצוע עבודות חדשות | קידום חזות ובטיחות העיר | אחזקה שוטפת של מדרכות | אחזקת כבישים | |||||||||
| אחשזלק מהד שרכוטותפ ת וכבישים, עבודות | ||||||||||||||||
| וכבשישל ימםד,ר עכבוותד ות פיתוח קטנות + | ||||||||||||||||
| ופכיבתישוחי םק,ט ענבותוד ו+ת ביצוע הנחיות של | ||||||||||||||||
| בפייצתועוח ה קנחטינוותת ש+ל ועדות תנועה | ||||||||||||||||
| ביצועודע והתנ חתינוותעה ש ל | ||||||||||||||||
| תכנון וביצוע עד יוני 2021 | תכנון וביצוע עד יוני 2021 | תב"ר חדש דרוש לתכנון 300,000 ₪, תידרש הגדלה לשלב הביצוע | חשב אגף, גזברות, הנדסה, יועץ נגישות | העסקת יועץ נגישות | נגישות, בטיחות- דרישת החוק | ביצוע סקר צמתים לצורך הכנת אומדן לביצוע | הנגשת צמתים ותחנות אוטובוס | |||||||||
| המקור התקציבי | לפי מכרז רב שנתי | ביצוע עבודות חדשות בהתאם ללו"ז | חשב אגף, גזברות, הנדסה, יועץ נגישות | העסקת יועץ רמזורים | בטיחות | ביצוע החלפת פנסים ומנגנונים ברמזורים ללדים + חידוש המערכת | החלפת מערכות | |||||||||
| ההתמקקצוירב י הועבר לתב"ר | מהעחרלכפותת פנסים של | |||||||||||||||
| הוהעבתרק לצתיבבי" ר 51 500,00068 | פמנסעירםכ ושת ל רמזורים | |||||||||||||||
| 1ה5וע 8ב6ר0 0ל0ת,ב0"0ר5 ₪ | פרנמסזיוםר ישםל ללדים | |||||||||||||||
| 51 068₪00 ,500 | רלמלזדוריםי ם | |||||||||||||||
| המקור התקציבי הועבר לתב"ר 5351 | תגובה לקריאה- 24 שעות ביממה, הכנת מכרזים 6 חודשים | תיקון תקלות תוך 2 ימים. הצעות למכרזים פעם ב-5 שנים. | תקציב שוטף 100,000 ₪ | רשות ניקוז, איכות הסביבה, מהנדס העיר, גנים ונוף, יעד | התקשרות חוזית עם קבלנים | מערכת תיעול תקינה ומניעת הצפות בחורף | תחזוקה שוטפת ושדרוג קווי התיעול ותעלות הניקוז ברחבי העיר | אחזקת מערכת תיעול עירונית | ||||||||
| מכרז לתפקיד בודק תכניות להיתר תשתיות | הוצאת בקשות מאושרות להיתר או | תקן עובד בודק תכניות, עלות שכר שנתית 168,000 ₪ | הנדסה – מח' רישוי ופיקוח | מענה בהתאם לתיקון 101 לחוק התכנון והבנייה | קיצור זמן בדיקת תכניות | בדיקת תכניות להיתר ובניה לטופס 4 ותעודת גמר | קידום תכניות לבניה בעיר - תשתיות | |||||||||
| מאהושוצראותת בלהקישתורת או הערות להשלמת | ||||||||||||||||
| מאהועשררותות ל לההשילתמרת א ו תכניות תוך 14 יום, | ||||||||||||||||
| תהכנעירותות ת לוהך ש4ל1מ יותם , גיוס עובד לתפקיד- | ||||||||||||||||
| תגיכוסני ועתו בתדו ךל ת4פ1ק יויםד-, תחילת 2021 | ||||||||||||||||
| גיוסת עחויבלדת ל1ת2פ0ק2י ד- | ||||||||||||||||
| תחילת 2021 | ||||||||||||||||
| בדיקה מבוצעת לפי דרישה ובאופן יזום, מוסדות חינוך – פעם בשנה | בדיקות בשוטף פעמיים בשנה | תקציב שוטף 30,000 ₪ | אגפים שונים בעירייה ותושבי העיר | הכנת פרוגרמה, ביצוע בדיקות | שיפור בטיחות הסביבה | בדיקות קרינה משדות מגנטים (מקורם בחשמל) ואלקטרומגנטים (מקורם סלולאריים) | בדיקות קרינה |
| בדיקת תכניות להיתר ובניה |
|---|
| בלדהיקיתתר ת וכבננייוהת לטופס 4 ותעודת |
| לטלוהפיסת 4ר וותבנעיוהד ת גמר |
| לטופסג 4מ רות עודת |
~ 14 ~
עמוד 15
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| תב"רים בכפוף להכנסות | טופס גמר לביצוע עבודות, מכרז לתפקיד מנהל פרויקטים | הוצאת הזמנות לתאגיד או יעד, גיוס מנהל פרויקטים -תחילת 2021 | השלמת תקן עובד, תב"רים לפי פרויקטים בפועל | הנהלת העיר, שפ"ע, תאגיד, גזבר | קביעת פרוגרמה שנתית בתיאום עם הנהלת ואגפי העירייה הרלוונטיים לנושא | פיתוח עירוני | ביצוע פרויקטים בהיקף שנתי | קידום פיתוח עירוני ותשתיות עירוניות | ||||
| ביבצהועי קפףר ושיקנתטיי ם לשדרוג תשתיות | ||||||||||||
| לשבדהריוקג ף ת ששנתתייו ת עירוניות, כבישים | ||||||||||||
| עלישרדונריווגת ,ת כשבתישיויתם ומדרכות ברחבי | ||||||||||||
| עוימרדונריכותות, כבבריחשביםי העיר | ||||||||||||
| ומדרכהועתי רב ר חבי | ||||||||||||
| העי ר | ||||||||||||
| רכישה של החומרים במהלך השנה ע"פ צורך | רכישה של החומרים במהלך השנה ע"פ צורך | תקציב שוטף של 10,000 ₪ | גזבר | רכישה של החומרים | עבודה תקינה ויעילה | רכישת גנרטור וחומרים נדרשים שוטפים | חומרים וגנרטור | |||||
| פניה למשרד התחבורה בפרויקטים: סיטי, כורזין, דרך רבין | קבלת מימון לכלל הפרויקטים שנתבקשו בשיעור של %70 | תקציב השתתפות העירייה לפי פרויקטים מאושרים ע"י משרד התחבורה | גזבר הנדסה, משרד התחבורה | הגשת פרוגרמה שנתית לאישור הנהלת העירייה ומשרד התחבורה | הגדלת מקורות המימון | קבלת תקציב השתתפות בפרויקטים תחבורתיים | השגת מקורות מימון ממשרד התחבורה | |||||
| הגדלהתמ יממקוןו רות העירוניים, | ||||||||||||
| העהימריומניויןם , הגדרת פרויקטים | ||||||||||||
| הגדהרעתי רפורנויייקםט, ים תחבורתיים | ||||||||||||
| הגדתרחתב ופררתוייקיםט ים ברחבי העיר | ||||||||||||
| בתרחחבבורי תהיעייםר למשרד התחבורה | ||||||||||||
| למבשררחדב הי תהחעבירור ה | ||||||||||||
| לטובת ועדת תנועה ויועצים בשוטף | כל בקשה להיתר ומטופלת לגופה בוועדה ובוועדת התנועה | בוצע / לא בוצע | תקציב שוטף 400,000 ₪ | משרד התחבורה, משטרת תנועה, ועדת תמרור | אישור ובדיקת תכניות | שיפר התנועה והסדרי תנועה קבועים וזמניים | הסדרי תנועה בעיר, בדיקה ואישור הסדרי חניה לתכניות ובקשות שהוגשו להיתר | יועצי תנועה | ||||
| בדיקה מבוצעת לפי הנחיות משרד החינוך, ולפי הפרוגרמה | בדיקות בשוטף לפי הנחיות משרד החינוך | תקציב שוטף (לבדיקה בלבד) 50,000 ₪ כחלק מתקציב חשמל מוסדות | מוסדות חינוך בעירייה | הכנת פרוגרמה, ביצוע בדיקות | שיפור בטיחות הסביבה ועמידה בהנחיות משרד החינוך | בדיקות חשמל שנתיות למוסדות חינוך | בדיקות חשמל |
~ 15 ~
עמוד 16
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| הוצאת מכרזים לפי נהלי משרד הפנים עד פברואר 2021 וקליטה של העובדים עד מאי 2021 | קליטה של העובדים במידי | ועדת מכרזים | מנכ"ל, משאבי אנוש, הנדסה, ועדת מכרזים | יציאה למכרזים, גיוס ואיתור כ"א ותיקון תקנים לעובדים | מתן מענה לתפקוד האגף לאור הרפורמה, ייעול העבודה, ייעול השירות | גיוס 3 עובדים בתפקידים שונים באגף: מנהל פרויקטים לביצוע תשתיות, מפקח לתיאום הנדסי, בודק תכניות תשתיות | השלמת כ"א נדרש |
~ 16 ~
עמוד 17
| הכנת תשתית תכנונית אסטרטגית בעיר גבעתיים, לשיפור איכות חיים וסביבת המגורים, תוך שימת דגש על |
|---|
| התחדשות עירונית באמצעות פרויקטים של פינוי בינוי , פיתוח והגדלת אזורי ה תעסוקה ושטחי ציבור |
| איכותיים, בהתייחסות להיסטוריה ומרקם של העיר הקיימת. |
אגף התכנון - מידע והיטלי השבחה
מצבת כוח אדם
.1 אדריכל העיר, ראש אגף התכנון.
.2 מזכירות אגף תכנון: לתיאום פגישות, עדכון יומן, מעקב ביצוע מטלות ומשימות אדריכל העיר, הכנת
חומר ומצגת לקראת כל דיון, סיכום ישיבות צוות אגף התכנון ומעקב ביצוע הנחיות, מענה טלפוני שוטף
ורישום פניות לעובדי האגף בזמן קבלת קהל, תאום בין מנהלת התחדשות עירונית והאגף
.3 רכזת מעקב ותיאום לבקרה תב"ע : העברת מסמכים לחתימות ועדת התכנון ולוועדה המחוזית, ביצוע
ומעקב פרסומים בעיתונות, תיאום ועריכת סדר יום לוועדה המחוזית, מעקב יוזמות תכנוניות
ותב"עות, תצ"רים.
.4 מנהלת מחלקת תכנון, מידע והיטלי השבחה.
.5 שמאי הוועדה – חסר כרגע בשלב מכרז
.6 יועצת תכנונית שמאית כלכלית (חיצונית).
.7 2 בודקי תכניות בניין עיר.
.8 מידען.
.9 אחראי תחום ייעודי קרקע ו - GIS
ייעוד
מטרות האגף
.1 קידום תכנית כוללנית ותכנית מתארית למתן תוקף
.2 מתן מידע בנושא תכניות בנין עיר, זכויות בניה, מידע הנדסי כללי והשבחה והנגישות לציבור הרחב
ולבעלי מקצוע בתחום.
.3 יצירת כלים סטטוטוריים לקביעה ומימוש מדיניות פיתוח עירונית.
.4 ייזום וקידום התכנון ארוך/קצר טווח סטטוטורי בעיר ותכנון כולל של אזורים פוטנציאלים בעיר.
.5 ליווי ועידוד תכנון יזום על ידי גורמי חוץ.
.6 הגדלת הכנסות העירייה ע"י קידום תכניות בניין עיר למתן תוקף והשבחה.
.7 שירות - מתן שירות אדיב, ומידע מפורט ככל הניתן לתושבים וגורמי מקצוע בעת קבלת קהל ובאמצעות
כל המדיות.
.8 חיזוק ממשקי העבודה עם אגפי העירייה השונים והגורמים הרלוונטיים הנוגעים בדבר.
.9 איתור שטחים לפוטנציאל הקמת מבני ציבור וחינוך.
.10 מקסום פוטנציאל השימוש בשטחים ומבני ציבור קיימים.
.11 הקמת מחלקה ומדורים באגף התכנון: הפיכת היחידה לתכנון מידע והשבחה למחלקה והקמת מדור
תכנון אסטרטגי ועיצוב אדריכלי , מדור מערכות מידע גיאוגרפיות GIS ומדור השבחה.
~ 17 ~
עמוד 18
יעדים
.1 קידום תכנון כלל עירוני אזורי ונקודתי ברמת תכנית אב ותכנון סטטוטורי והכנת תכנית מתאר
כוללנית.
.2 עמידה בזמני בדיקת תכניות בהתאם לחוק.
.3 הפקת ומסירת דפי מידע, שומות, אישורים לטאבו, בדיקת חבות היטלי השבחה ומסמכים נוספים ללא
צורך להגיע לעירייה ע"י הגדלת אמצעי הנגישות ומסירת מידע לבעלי המקצוע והקהל הרחב והוספת
מידע לציבור דרך אמצעי התקשורת השונים ועדכון אתר האינטרנט ההנדסי.
.4 עדכון וטיפול במערכות המידע הגיאוגרפיות והוספת שכבות מידע לתושב ושיפור המערכת.
.5 יצירת מקורות הכנסה חדשים ותביעות לכפל שווי, דמי שימוש ועידוד לפרויקטים בינוי מתחמי.
.6 איתור מבנים, מגרשים ושטחים ציבוריים להכנת תכניות למענה לצרכי הציבור להשבחה עבור העירייה.
.7 השגת מקורות מימון חיצוניים למימון וביצוע תכניות מתאר/אב שונות.
.8 שיתוף פעולה וסנכרון עם המנהלת להתחדשות עירונית וכלל אגפי העירייה השונים כגון, שפ"ע, חינוך,
נכסים, רווחה וכדומה.
~ 18 ~
עמוד 19
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| בהתאם להנחיות | איתור ושליחת הזמנות למפגשים, שכירת אולמות מתאימים וקביעת תאריכים לביצוע, הכנת המצגות, קבלת משוב והסקת מסקנות – לו"ז להתארגנות כחודשיים לפני כל מפגש ציבור בהתאם לשלבי ההתארגנות | הנהלת העיר ועובדי אגף | הכנת מצגת, איתור תושבים רלוונטיים למפגש במקום מסוים, הזמנת התושבים, קבלת משוב מהתושבים, הסקת מסקנות תכנוניות בהתאם | ייעול השירות לתושב ושיפור הליך התכנון המרחבי תוך שיתוף האזרחים בקבלת החלטות במידה וניתן | חשיפת תב"עות ופרויקטים של פינוי-בינוי בהיקף גדול לתושבים ומתן אפשרות למעורבות בשלבי גיבוש תכניות | שיתוף ויידוע הציבור בהליכי תכנון | ||||||
| לבההנתחאיוםת ראש העיר | הונעהובלדתי האעגיףר ההנדסה, | |||||||||||
| רלאהשנח היעותיר לקיום | ועהוהבנדדיס אהג, ף תושבי המתחמים | |||||||||||
| ראלשק יהוםעי ר המפגשים | תושבהיה הנדמסתהח, מ ים הרלוונטיים | |||||||||||
| המלקפגישוםים בשיתוף | תושהבריל הוומנטתיחיםמ ים והגובלים, יזמים | |||||||||||
| הבמשפיגתשויףם ובסנכרון עם | והגהורבללויוםנט, ייזימםי ם ומתכננים | |||||||||||
| ובסבשנכירתוןו ףע ם מנהלת | והגוובמלתיכםנ,נ ייזםמ ים מטעמם, | |||||||||||
| ובסמננכהרלוןת ע ם להתחדשות | וממטתעכמננםים, דובר העירייה | |||||||||||
| להמתנחהדלשתו ת עירונית | דובמרט העעמיםר,יי ה ויועצים נדרשים | |||||||||||
| להעתירחודנישת ות | וידוועבצרי םה ענדיררישיהים | |||||||||||
| עירונית | עדכון שוטף של השכבות השונות ותחזוקת המערכת | ויועצים נדרשים | עדכון ממוחשב של ייעודי קרקע בתחומי העיר, שכבות קיימות והוספת שכבות חדשות למערכת המידע הגיאוגרפיות | שיפור מערכות המידע לשימוש האגף, עובדי העירייה האחרים והתושבים. מערכת זו נותנת את הכלים לשיפור השירות בכל הרמות- הן ברמה העירונית לציבור הרחב והן ברמה פנים הארגון ליחידות העירייה. | עדכון ממוחשב של ייעודי קרקע בתחומי העיר, שכבות קיימות והוספת שכבות חדשות למערכת המידע הגיאוגרפיות | מערכות מידע גיאוגרפיות |
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| הכנת מסמכים לקראת דיון בהמלצה להפקדה בוועדה המקומית – סוף 2020 המלצה להפקדה ינואר 2022 | המלצת הוועדה המקומית לוועדה המחוזית להפקדת התכנית בתנאים – פברואר 2022 | מימון משרד הבינוי והשיכון | הנהלת העיר, הוועדה המחוזית, תושבי המתחם, חברת יעד ויועצים שונים | הכנת תב"ע | הריסת מבנים ישנים ובניית מבנים חדשים במקומם, הרחבת רח' ויצמן, הפרשה לשטחים ציבוריים, תכנון משולב של כיכר עירונית ומבנה חדש לעירייה | הכנת תכנית בניין עיר למתחם בסמכות ועדה מחוזית | מתחם ויצמן ז'בוטינסקי | |||
| המביינמווין ו מהששריכדו ן והשתתפות של | ||||||||||
| הוהבשינתוית ופהושתי שכולן %7.5 שלנו | ||||||||||
| וה%שת.5ת7פ שותלנ שו ל לפרויקט. | ||||||||||
| %לפ5ר.7וי שקלטנ.ו נפתח תב"ר ע"ס | ||||||||||
| נפתלחפ רתובי"קרט ע. " ס 1,208,000 ₪ | ||||||||||
| נפ0ת0ח0 ,ת08ב2",ר1 ע₪" ס בהתאם | ||||||||||
| 00ב,0ה8ת20א,ם1 ₪ להתחייבות | ||||||||||
| להבתהחתיאיבםו ת משהב"ש. | ||||||||||
| למהשתהחביי"בשות. |
| הכנת מסמכים לקראת דיון בהמלצה |
|---|
| לקרהאכתנת ד מיוסן מבהכמיםל צה להפקדה בוועדה |
| לקלרהאפתק דדיהו ןב בווהעמדלהצ ה המקומית – סוף |
| הלהמפקקומדהית ב –וו עסדוהף 2020 |
| המקומ20ית20 – סוף המלצה להפקדה |
| המלצ0ה2 ל0ה2פ קדה ינואר 2022 |
| המילנוצאהר ל 2ה2פ0ק2ד ה |
משימות שוטפות
333
משימות פרויקטאליות
~ 19 ~
עמוד 20
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| אישור התכנית באמצע שנת 2022 | התכנית הומלצה ע"י הוועדה המקומית, הפקדת התכנית עד פברואר 2022 | במימון משרד פנים | אגף הנדסה, הנהלת העיר, יועצים רלוונטיים, ועדה מחוזית, משרד הפנים | הכנת תכנית בהתאם להוראות החוק | שקיפות כלפי תושבי העיר והגבלת היוזמות התכנוניות עבור היזמים השונים, שיפור המרקם העירוני, התשתיות הציבוריות ומתן מענה לצורך בחיזוק המבנים בפני רעידות אדמה | עריכת תב"ע בהתאם לסעיף 23 לתמ"א 38 הקובעת עקרונות תכנוניים למתן זכויות וקומות בהתאם לתמ"א | קידום תכנון כלל עירוני בהתאם לסעיף 23 לתמ"א 38 | |||||
| החלטת הוועדה המחוזית על הפקדת התכנית- במהלך 2022 | הפקדת התכנית בהתאם להמלצת הוועדה המקומית מחודש אוגוסט ,2020 במהלך 2022 | התכנית ממומנת כולה ע"י משרד הפנים. נדרשת הקצאת שעות עבודה למח' התכנון. | הנהלת העיר, תושבי העיר, יועצים חיצוניים, משרד הפנים, ועדה מחוזית, מחלקת תכנון ואגפי העירייה השונים | טיפול סטטוטורי בתכנית ושיתוף הציבור בתהליך, הכנת מסמכי התכנית להמלצת הוועדה המקומית והפקדת התכנית בוועדה המחוזית | שקיפות ונראות, הליכים תכנוניים כלפי תושבי | תכנית מתאר כוללנית לעיר - קידום התכנית להפקדה בוועדה מחוזית | תכנית מתאר כוללנית לעיר | |||||
| שתקכיפנוותני יוםנר כאלופתי, תהולשיכביים העיר, עמידה | ||||||||||||
| תכנוהניעייםר ,כ עלמפייד תהו ש בי בקריטריונים לקבלת | ||||||||||||
| בקרהיטעריריו, נעיםמי לדקהב לת הסמכה לוועדה עצמאית | ||||||||||||
| הסבקמרכיהט לרויווענידםה לעקצבמלאתי ת לאחר הכנת תכנית מתאר | ||||||||||||
| להאסחמרכ ההכ לנותו עתדכהנ יעתצ ממאתיאתר בהתאם לסעיף 101 לחוק, | ||||||||||||
| בלהאתחאר םה כלנסתע תיףכ 1ני0ת1 מלתחואקר, הגדלת הכנסות פיתוח | ||||||||||||
| בההתגדאלםת ל הסכעניסףו 1ת0 פ1י לתחוחוק , עירוני, שיפור הנגישות | ||||||||||||
| עהיגרדולנית, שהיכפנוסרו תה נפגייתשווחת העירונית, הגדלת | ||||||||||||
| עירהועניי,ר שונייפתו,ר ה הגנדגליתש ות השטחים הציבוריים | ||||||||||||
| השהעטיחריוםני תה,צ היבגדורליתים ושיפור בניצולם | ||||||||||||
| השושטחיפיוםר הבנצייצבוולרםי ים | ||||||||||||
| דיון בהתנגדויות ואישור התכנית פברואר 2022 | פרסום להפקדה סוף נובמבר 2021 | התכנית ממומנת כולה ע"י משרד הפנים | הנהלת העיר ועובדי אגף ההנדסה, ועדה מחוזית, יועצים חיצוניים, משרד השיכון ותושבי השכונה | הכנת תכנית מתארית לשכונה כולל ביצוע סקרים שונים הנדרשים להכנת התכנית, קידומה של התכנית בוועדות השונות ואישורה בהתאם להוראות החוק | שיפור מערך התנועה בשכונה באמצעות הרחבת צירי התנועה, שימור המבנים בשכונה הראויים לשימור, הגדלת השטחים המיועדים לצורכי ציבור בשכונה, שיפור הבינוי ורווחת התושבים | תכנון מתארי לשכונת רמב"ם. מרוכז ע"י מחלקת תכנון ומבוצע ע"י צוות משרד השיכון. | תכנית מתאר רמב"ם | |||||
| הבאת התכניות לדיון בוועדה בהתאם להוראות החוק | דיון בוועדה המקומית, כ-20 תכניות | יזם, מנהל ההנדסה, מנהל התחדשות עירונית | קידום דיון בשלבים סטטוטוריים | התחדשות עירונית בעיר, הגדלת שטחים ציבורים ומתן מענה לצרכי ציבור ומוסדות ציבור | בדיקת תב"ע של יזמים פרטים וקידומן הסטטוטורי | קידום תכניות | ||||||
| תקכינדיווםת בנין עיר | ||||||||||||
| בתנכיןנ יעויתר יוזמות | ||||||||||||
| בינויזןמ עותיר פרטיות | ||||||||||||
| פירוזטמיוותת |
~ 20 ~
עמוד 21
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| החלטת להפקדה פברואר 2022 פרסום להתנגדויות אוגוסט 2022 | הפקדת התכנית לאחר המלצת הוועדה המקומית ומסירת מסמכים לוועדה המחוזית – תחילת 2022 | התכנית ממומנת כולה ע"י משרד השיכון | הנהלת העיר ועובדי אגף ההנדסה, ועדה מחוזית, יועצים חיצוניים, משרד השיכון ותושבי השכונה, מנהלת התחדשות עירונית, אגף דוברות ותקשורת | הכנת תכנית מתארית לשכונה כולל ביצוע סקרים שונים הנדרשים להכנת התכנית, קידומה של התכנית בוועדות השונות ואישורה בהתאם להוראות החוק | שיפור מערך התנועה בשכונה באמצעות הרחבת צירי התנועה, שימור המבנים בשכונה הראויים לשימור, הגדלת השטחים המיועדים לצורכי ציבור בשכונה, שיפור הבינוי ורווחת התושבים | תכנון מתארי לצפון -מערב העיר. מרוכז ע"י מחלקת תכנון ומבוצע ע"י צוות משרד השיכון. | תכנית מתאר צפון מערב העיר | |||
| החלטת הפקדת התכנית 2/2022 פרסום להתנגדויות 08/2022 | הפקדת התכנית בוועדה המחוזית פברואר 2022 | התכנית ממומנת כולה ע"י משרד השיכון | הנהלת העיר ועובדי אגף | הכנת תכנית בהתאם להוראות החוק | הרחבת ציר תנועה ראשי בן גוריון וקביעתו כרחוב עירוני כולל חזית מסחרית לכל אורכו, יצירת שטחים ציבוריים חדשים עבור תוספת התושבים בתחום התכנית ותוספת התושבים באזור, יצירת תמהיל שימושים מגוון בתחום התכנית | הכנת תב"ע פינוי בינוי לכל המתחם | תכנית מתאר למתחם ציר בן גוריון | |||
| הונעהובלדתי האעגיףר ההנדסה, ועדה | ||||||||||
| ההוענדובסדהי ,א וגעףד ה מחוזית, יועצים | ||||||||||
| מהחהונזדיסתה, י, וועעצדיהם חיצוניים, משרד | ||||||||||
| חמיחצווזנייתים, ,י ומעשצירםד השיכון ותושבי | ||||||||||
| חהישצוינכיויןם ו,ת מוששבריד השכונה, מנהלת | ||||||||||
| ההששכיוכנוהן ,ו תמונשהלבתי התחדשות | ||||||||||
| השהכתונחהד, שמונתה לת עירונית, אגף | ||||||||||
| עיהרתונחיתדש, אותגף דוברות | ||||||||||
| עירדוונביתרו, תא גף ותקשורת | ||||||||||
| ותדקובשרוורתת | ||||||||||
| החלטה להפקדת התכנית תחילת 2022 פרסום להפקדה 08/2022 | התכנית הומלצה להפקדה, דיון בוועדה המחוזית להפקדה 01/2022 | תב"ר במסגרת מנהלת כורזין | ותיוקעשציוםרת רלוונטיים, הועדה המחוזית, מועצה ארצית, מנהלת כורזין, הנהלת העיר | הפקדת התכנית' מתן תוקף לתכנית' דיון בוועדת ערר ומתן תוקף לתכנית | קידום מתחמי תעסוקה בעיר, הגדלת מצאי שטחי התעסוקה והשטחים הציבוריים הגדלת הכנסות העירייה | הכנת תב"ע חדשה להוספת שטחים והסדרת הוראות תכנוניות | מתחם כורזין תב"ע חדשה | |||
| מוקפא בשל קידום מטרו ציר כצנלסון | שעות עבודה: במסגרת שעות עבודה קיימות | הנהלת העיר, תכנון, יוזמי | קידום הליכים סטטוטוריים של התכנית עד אישורה | פיתוח הסביבה כולל הרחבת רחוב כצנלסון והקמת חניון ציבורי ומעליו שצ"פ גדול לרווחת תושבי הסביבה | הכנת תכנית בניין עיר למתחם להקמת חניון ציבורי גדול ומעליו שצ"פ | חניון המלבן | ||||
| התנכהנלותן, יהועזמירי, התכנית, | ||||||||||
| תכהנתוןכ, נייותזמ, י יועצים, | ||||||||||
| היותעכצנייםת, , תושבי המקום, | ||||||||||
| תושיבועי צהימםק, ו ם, צוות התכנון | ||||||||||
| תצושוובתי ההתמכקנווםן , לתכנית המתאר | ||||||||||
| לתצכוונתית ה התמכתנואן ר |
| תכנית מתאר צפון |
|---|
| מתתאכרנ יצתפ ון מערב העיר |
| ממעתראבר ה צעפיורן |
| הרחבת ציר תנועה ראשי בן גוריון וקביעתו כרחוב |
|---|
| בהןר גחוברתיו ןצ ויקר בתיענותעוה כ רראחשובי עירוני כולל חזית |
| בן גועריריווןנ יו קכבוליעלת חוז כיתר חוב מסחרית לכל אורכו, |
| מסעיחררוניית כ לוכללל חאזוריתכ ו, יצירת שטחים ציבוריים |
| יצמירסתח רשיטתח ליכםל צ איבורורכיוי, ם חדשים עבור תוספת |
| יצחירדתש ישםט עחביוםר צתיובסופרתיי ם התושבים בתחום התכנית |
| התחושדשבייםם בעתבוחרו םת והסתפכתנ ית ותוספת התושבים באזור, |
| הותתווסשפבתים ה תבתושחבוםים ה בתאכזנוירת, יצירת תמהיל שימושים |
| ותיצויסרפתת ת המתהוישלב שיםימ בואשזיוםר , מגוון בתחום התכנית |
| יצמיגרותון תבתמחהויםל שהיתמכונשיתים |
| החלטת הפקדת התכנית 2/2022 |
|---|
| ההתחלכטניתת ה22פ0ק2ד/ת2 פרסום להתנגדויות |
| פרהסתוכםנ ילתה ת22נג0ד2ו/י2ו ת 08/2022 |
| פרסום22 ל0ה2ת/8נ0גד ויות |
| הכנת תכנית בניין עיר |
|---|
| הכבננתיי ןת עכינרי ת למתחם |
| בלנמייתן חעםיר להקמת חניון |
| להלקממתתח חםני ון ציבורי גדול |
| לצהיקבמורתי גחדנוילו ן ומעליו שצ"פ |
| וצמיעבלוירוי שגדצו"לפ |
~ 21 ~
עמוד 22
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| נמצא בהמתנה להחלטת הנהלת העיר - מוקפא | נבחר זוכה אדריכל לתכנית | איכות הסביבה, אגודת האדריכלים, הנהלת העיר, מנהל ההנדסה, אגף נכסים, מנהל החינוך | קידום התחרות בתיאום עם אגודת האדריכלים | יצירת תשתית תכנונית להכנת תב"ע לגבעה | קידום תחרות אדריכלים לתכנון השטח הציבורי בגבעיה כהכנת להכנת תב"ע | גבעת קוזלובסקי | ||||
| דיון בהפקדת התכנית 04/2022 פרסום להתנגדויות 09/2022 | המלצה להפקדה התכנית תחילת 2022 | מימון משרד הבינוי והשיכון והשתתפות של %7.5 שלנו לפרויקט משוערך כ-1,500,000 ₪ (המימון) | הנהלת העיר, משרד הבינוי | הכנת מסמכים למסלול רשויות מקומיות למימון הפרויקט, קידום התכנית סטטוטורית | יצירת תכנון שיאפשר הפרשת שטחים ציבוריים לטובת כלל הציבור, הרחבת דרך בן גוריון ויצירת חזית מסחרית לאורכו, פיתוח האזור בכללותו ע"י הריסת המבנים הישנים ובניית מבנים חדשים העמידים בפני רעידות אדמה | הכנת תכנית פינוי בינוי ואישורה בכל השלבים הסטטוטוריים | מתחם בראשית | |||
| משרד הבינוי והשיכון, | ||||||||||
| והשיכון, אדריכל וצוות | ||||||||||
| אדריכל וצוות התכנון | ||||||||||
| התכנון | ||||||||||
| המקצועי, מנהל ההנדסה, | ||||||||||
| מנהל ההנדסה, תושבים | ||||||||||
| תושבים | ||||||||||
| פרסום לאישור התכנית דצמבר 21 | פרסום לאישור התכנית דצמבר 21 | נפתח תב"ר ע"ס 250,000 ₪ | הנהלת העיר ועובדי אגף ההנדסה, אגף החינוך, מחלקת נכסים, יועצים משפטיים, ועדה מחוזית, יועצים | הכנת מסמכים סטטוטוריים לשם דיון בוועדה המקומית להמלצה בוועדה, תכנון והוצאת היתרים לאשכול הגנים ובית הספר | הגדלת כמות הכיתות של בתיה"ס היסודיים עבור תושבי הסיטי וסביבתה וקיצור מרחק הליכה לביה"ס, מתן מענה לצורך בתוספת גני ילדים באזור | הכנת תב"ע שתאפשר בניית ביה"ס יסודי לכל אזור צפון -מערב העיר ואשכול גני ילדים | מתחם פטאי |
~ 22 ~
עמוד 23
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| שימור- כתב התחייבות | דיון בהפקדת התכנית – תחילת 2022 הפקדה – במהלך 2022 | דיון בהפקדת התכנית – 02/2022 | יזם, מנהל ההנדסה | קידום דיון בשלבים סטטוטוריים | שימור 2 מבנים משיכון | הכנת תב"ע ואישורה הסטטוטורי לשם תכנון ופיתוח המתחם | מתחם לביא | |||
| מעונות עובדים, כולל הצמחייה הוותיקה | ||||||||||
| הצמחייה הוותיקה | ||||||||||
| והמיוחדת, ויצירת בינוי | ||||||||||
| חדש ומודרני עבור כל בעלי הזכויות במתחם | ||||||||||
| בעלי הזכויות במתחם | ||||||||||
| לקראת דיון ושליחת מסמכים לוועדה המחוזית 01/2022 דיון בוועדה המחוזית 05/2022 | החלטה על המלצה להפקדה 12/2021 החלטה על הפקדת התכנית בוועדה המחוזית 05/2022 | יזם, מנהל ההנדסה | קידום דיון בשלבים סטטוטוריים | פיתוח המתחם על ידי קביעת עירוב שימושים אינטנסיבי ובניית בית ספר יסודי בצפון מערב העיר | הכנת תב"ע להוספת שטחי תעסוקה ו500 יח"ד במגדל מגורים נוסף | סיטי מגרש מס' 1 | ||||
| החלטת הוועדה המקומית להמלצה להפקדה | דיון בוועדה המקומית 11/2021 | מנהל ההנדסה הנהלת העיר יועצים | קידום דיון בשלבים סטטוטוריים | ניצול יעיל של מגרש ציבורי לצרכי העיר | הכנת תכנית מפורטת לבניית שטחי ציבור ביח"ד ציבוריות | בית הגמלאי | ||||
| דיון בוועדה המקומית 10/2021 החלטה להפקדה 02/2022 | דיון בוועדה המקומית 10/2021 החלטה להפקדה 02/2022 | מנהל ההנדסה הנהלת העיר יועצים מנהל החינוך | קידום דיון בשלבים סטטוטוריים | מענה לצרכי החינוך | הכנת תכנית מפורטת להרחבת והגדלת שטח בית הספר ותוספת כיתות לימוד | הרחבת בית ספר קלעי |
~ 23 ~
עמוד 24
אגף רישוי ופיקוח על הבניה
במחצית שנת ,2021 הוקם אגף חדש במנהל הנדסה אשר מאגד בתוכו את מחלקת רישוי, מחלקת פיקוח, מחלקת
מבנים מסוכנים ומחלקת שימור.
האגף אחראי על מגוון נושאים :
.1 מתן הנחיות לאדריכלים, קבלנים, אזרחים לעניין בקשות בניה,
.2 בדיקת כל הבקשות החדשות המתקבלות מבחינה טכנית
.3 הכנת בקשות לוועדת רישוי או ועדה מקומית
.4 טיפול בהוצאות היתרי בניה
.5 אכיפת חוק התכנון והבניה בכל הנוגע לבניה ללא היתר ו/או סטייה ממנו
.6 בדיקה בשטח של כל תכנית לשינויים לפני הבאתה לדיון בוועדה המקומית
.7 מעקב אחר בנייה חוקית בהתאם להיתר הבנייה ועל פי חוק התכנון והבנייה.
.8 איתור בנייה ללא היתר וטיפול בחריגות בנייה ברחבי העיר על פי חוק התכנון והבנייה.
.9 ביצוע ביקורות בגמר בנייה, לקראת אישור חיבור חשמל, הוצאת תעודת גמר ושחרור ערבויות בנקאיות.
.10 איתור וטיפול בשימושים, בניגוד להיתר או תכנית, בקרקע, אכיפת חוק התכנון והבנייה בכל הקשור לפיקוח
וביצוע צווי הריסה.
.11 טיפול בפניות תושבים למוקד בנושא חריגות בניה / וכל הקשור בהליכי בניה.
.12 טיפול במבנים מסוכנים ,מבנה פלקל , פניות מוקד בנושא מבנים מסוכנים
.13 טיפול בנושא השימור העירוני , קידום תוכנית שימור עירונית ,תאום השימור מול תוכניות המתאר .
~ 24 ~
עמוד 25
מחלקת רישוי ובניה
כללי
המחלקה עוסקת בקידום היתרי בניה, תוך עמידה קצובה של דרישות הרפורמה, ואחראית על תהליך הבניה מתחילת
דרכו משלב קבלת מידע ועד קבלת היתר הבניה. בין היתר, המחלקה הינה המקור המרכזי והמסנכרן לשיתופי פעולה
בין מחלקתיים ואגפיים, הכוללים תכנון, פיקוח, רישוי עסקים, מבנים מסוכנים, תשתיות, תברואה, גנים ונוף, איכות
סביבה, שימור כיבוי אש, הגה וכד', משלב התכנון ועד לשלב היישום בפועל, תוך מטרה לעלות את רמת התכנון
והבניה בעיר ע"י הקפדה על איכות התכנון, רמת הגימור ועמידה בדרישות סביבתיות והנדסיות גבוהות. נציגי
מחלקת הרישוי מסייעים במתן מידע וליווי המתכננים החל משלב המידע וההתייעצות הראשוניים ועד לשלב הפקת
היתר הבניה.
מצבת כוח אדם
.1 מנהלת מחלקת רישוי. - חסר
.2 בודקת תכניות אזור דרום ורכזת מדור שימור.
.3 בודקת תכניות אזור צפון.
.4 בודקת תכניות אזור מרכז ורכזת מדור בניה ירוקה.
.5 בודקת תכניות כללי + מבנה ציבור.
.6 מזכירת המחלקה.
.7 מיקור חוץ ייעודי לסיטי ומתחם כורזין ובקשות לתמ"א 38 - פורום שרת.
תחומי פעילות מח' רישוי:
.1 ניהול וטיפול בתיקי בקשות להקמת מבנים ותוספות למבנים ובדיקת תכניות
.2 מצב קיים להם נדרש היתר בניה. כולל: קליטת בקשות לסוגיהן בחינת התאמת
.3 המבנים המבוקשים לתבע"ות החלות , לחוק ותקנות התכנון והבניה ולמדיניות
.4 הועדה, מתן הנחיות למתכננים בדבר עריכת הבקשות ותיקונן הכנת הבקשות לדיון בוועדה , הכנת סדרי
יום , פרוטוקול
.5 והחלטות ועדה , טיפול בבקשות לאחר החלטת ועדה, השלמת דרישות ותנאי הועדה, הכנת חומר לוועדת
ערר לפי הצורך.
.6 חישובי אגרות והיטלים והוצאת היתרי בניה.
.7 התמחות וקידום נושאים ייעודיים : תמ"א ,38 תכנית ע"פ סעיף 23 לתמ"א ,38 בניית הנחיות מרחביות,
שימור ובניה ירוקה והטמעתם בבקשות להיתר, במדיניות הועדה ובתכניות בשיתוף עם מחלקת תכנון,
שיתוף פעולה בנושא תכניות מתאר
.8 מתן מענה תכנוני בתחום הרישוי לבעלי מקצוע ולקהל הרחב משלב התכנון ועד שלה הוצאת ההיתר
.9 ייצוג בוועדת ערר ובתי משפט בעררים על החלטות ועדה (בשיתוף היועצת המשפטית)
.10 התעדכנות בחידושים בתקנות וחוק התכנון והבניה , והכנת נהלים והנחיות בתחום הרישוי
.11 בניית נהלים וקודים לסריקות התיקים ותאום עם מח' מחשוב.
.12 עבודה בהתאם לחוק 101 לתכנון ובניה בנושא הנחיות מרחביות והטמעת החוק , טיפול בהסברה לתושבים
~ 25 ~
עמוד 26
בנושא.
.13 גיבוש מדיניות וועדה בנושא תכנון העיר להעלאת רמת החיים.
.14 עבודה בהתאם לחוק 101 רפורמת הבניה ברישוי הטמעת נהלי מכוני בקרה .
.15 שיתוף פעולה מלא בשלבי הבניה מול הפיקוח ועד לשלב הוצאת טופס 4 ורישום בתי ם משותפים, ישיבות עם
התובעת.
.16 מטלות בהתאם לדרישות מהנדס העיר
מטרות המחלקה
* קיצור תהליכי רישוי בניה ועמידה בלוחות הזמנים של הרפורמה החדשה
* שיפור השירות המחלקה- למתן שרות אדיב ומקצועי
* קדום מדיניות ותוכנית שימור ויישומה
* קידום תוכנית לפי סעיף 23 לתמ"א 38
* אישור הנחיות תכנוניות לעיצוב המבנים בעיר שגובשו.
* קידום היתרי בניה והגדלת ההכנסות.
* הגדרות תפקידים קיימים וטיפול במשאבי אנוש
* סיום כתיבת נהלי עבודה
* קידום הליך בניה ירוקה בעיר והעלאת המודעות ושיפור הבריאות ואיכות הסביבה לתושבים ע"י
הטמעת החלטות פורום ,15 שיתוף פעולה עם היחידה לאיכות הסביבה בעיר
* שיתוף פעולה בין מחלקות העירייה השונות וייעול הלכי עבודה .
* נוהל עבודה וקידום בקשות עתידיות למבנה ציבור (תכנון אסטרטגי ארוך טווח) .
יעדי המחלקה
* הטמעת נהלים ועבודה בהתאם לתיקון 101 לחוק התכנון והבנייה - מכוני בקרה.
* קיצור הליכי רישוי בניה בכפוף לתיקון 101 לחוק התכנון והבניה
* שיפור שקיפות מידע רישוי ושיתוף באמצעות עריכת המידע ועדכונו באופן שוטף באינטרנט ובהתאם
לתיקון 101 לחוק,
* התמקצעות עובדות המחלקה בנושאים יעודים כמו תמ"א ,38 בנייה ירוקה ושימור
* שיפור מיומנויות עבודה ושיפור מקצועיות (שירות, עבודה תחת לחץ ושחיקה וכו').
* העצמת עובדי המחלקה, ע"י בניית מערכי קידום, הכרה בוותק, במקצועיות ובעבודה מאומצת, עבודה חריגה
ועבודה תחת לחץ.
* שיפור סביבת העבודה והעזרים, ריהוט מתאים לעבודה ועמדות עבודה כפי שנדרש ברפורמה החדשה
* חיזוק קשרים ומידע תכנוני ואודות התקדמות ההליך בשת"פ מול כל מחלקות ואגפי העירייה .
* הכנת החומר הנדרש לוועדה הכולל סדר יום, וייצוג בוועדות ערר בבתי המשפט.
* קביעת מדיניות וסטנדרטים לבנייה ירוקה +נהלים ויצירת קשר עם היחידה להגנת הסביבה בעירייה.
* לווי ותכנון קידום היתרי הבנייה במתחם הסיטי ההסתדרות ובכורזין בהתאם למנהלת הסיטי ההסתדרות
וכורזין ותבע"ות
* הקמת יח' לטיפול בבניה ירוקה
* הקמת יח' לשימור
* סיום בנית נהלי עבודה (פרוט במשימות)
~ 26 ~
עמוד 27
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| סיוע למח' מבני ציבור בקידום הבקשות | קיצור הליכי רישוי לזמן טיפול מינימלי מיום קבלת הבקשה ועד להוצאת היתר (עד ועדת הרישוי הקרובה) | הקצאת בודקת נוספת | מ. מח' רישוי, מח' מבני ציבור, מח' נכסים, יעד | הכנת נוהל עבודה לאישור בקשות למבני ציבור, ליווי הבקשות למבני ציבור, מעקב וקידום בכל שלבי הרישוי ועד היתר בניה | הוצאת היתר בזמן מינימום לצרכי ציבור, שיתוף מח' רישוי מתחילת הדרך, בניית נוהל עבודה מול יעד ומבנה ציבור | רפרנט לטיפול בבקשות למבני ציבור במטרה לשפר ולזרז הליכי רישוי של מבני ציבור | טיפול מהיר ויעיל בבקשות למבני ציבור | |||
| סיבועק לידמוחם' המבבקניש צויתב ור והמצאת הדרוש לצורך | ||||||||||
| והמבצקאידתו םה דהרבוקשש לוצתו רך קבלת היתר בניה | ||||||||||
| והמקצבאלתת ההדיתררוש ב נליצהו רך בהליך מזורז – כל | ||||||||||
| בקהבלליתך המיזתוררז ב–נ יכהל בקשה להיתר לגופה, | ||||||||||
| בקבהשלהי ךל המיזתוררז ל –ג וכפלה , מינוי רפרנט ברישוי | ||||||||||
| במקישנוהי ר לפהרינתטר ב לרגיושפהוי, מול מבנה ציבור. | ||||||||||
| ממינוולי רמפברנהנט צ בירביושר.וי מינוי רפרנט מטעם | ||||||||||
| ממינוולי מרפברנהנט צ מיבטורע.ם מבנה ציבור שיתמקצע | ||||||||||
| מבמניהנו צי ירבפוררנ טש ימתטמעקםצ ע בתחום הרישוי וקידמו | ||||||||||
| במתבחנהום צ יהברוריש שויי תוקמיקדצמעו | ||||||||||
| בתחום הרישוי וקידמו מתן מענה וזירוז היתרי בנייה מכוח תב"עות החלות במקום | מתן מענה וזירוז היתרי בנייה מכוח תב"עות החלות במקום | הקצאת בודקת רישוי לפרויקט הסיטי וכורזין (יועץ חיצוני) | מהנדס העיר, מחזיק תיק הרישוי, מנהלת מחלקת רישוי, יועצים חיצוניים | התחלת טיפול ברמת רישוי לקבלת היתרי בניה – 2020 | מתן מענה וזירוז היתרי בנייה מכוח תב"עות החלות במקום | מתן אפשרות ליזמים להגיש תכניות נקודתיות על כל מתחם בנפרד על מנת שניתן יהיה להוציא היתרי בניה לשם ביצוע התכנית | מתחם כורזין גב/418 |
משימות שוטפות
~ 27 ~
עמוד 28
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| תוכנה לבדיקת חישובי שטחים, | יישום התיקון בעבודת הרישוי ועבודה ע"פ הרפורמה החדשה | מ. מח' רישוי, מהנדס העיר, | התארגנות מול מכוני בקרה, | עבודה של מח' רישוי בהתאם לרפורמה בחוק | המשך יישום הרפורמה בחוק התכנון והבניה בנוהלי העבודה, תחילת עבודה מול מכוני בקרה. | יישום תיקון 101 לחוק הרפורמה בתכנון ורישוי בניה | ||||||||||||
| ממ.ה מנדחס' רהיעשיורי,, מחשוב, משרד | בהעבתואדםה לשרלפ מורחמ' הר יבשחוויק התכנון והבניה, | |||||||||||||||||
| ממחהשנדובס, המעשיררד, הפנים, | בהתהאתםכ לנורןפ ווהרבמנהיה ב, ח וק קיצור ופישוט הליכי | |||||||||||||||||
| מחשהופבנ,י םמ,ש רד מידענית, | קיצהותרכ ונפוןי שוהוטב נהיהל, יכ י הרישוי, שיפור השירות | |||||||||||||||||
| מהידפענינםית, , אגף התכנון, | הקריישצוורי, ושפיישפוורט ה השליירכוית לציבור, הגדלת שקיפות | |||||||||||||||||
| אמגףי דהעתניכתנו,ן , מחלקת | להצרייבשורוי,, השגידפלותר הששקיירפוותת המידע, התייעלות בעבודת | |||||||||||||||||
| אגמף חהלתקכתנו ן, תשתיות, | הלמציידבעו,ר ה, תהיגידעללתות ש בקעיבפוודתת הרישוי, עמידה בזמנים, | |||||||||||||||||
| תמשחתליקותת, מחלקת פיקוח, | ההמריידשעו, יה, תעמיייעדלהות ב זבמענביוםד,ת גיבוש נוהל מידען, גיבוש | |||||||||||||||||
| מחתלקשתת יפויתק,ו ח, בודקות רישוי, | גהיברוישש וניו,ה עלמ מידיהדע בןז, מגינביםוש, הליכי עבודה מול | |||||||||||||||||
| מבחודלקקותת פרייקשווחי,, מכוני בקרה | גיבוהשל ניוכהי לע במוידדהע ןמ, וגלי ב וש מכוני בקרה | |||||||||||||||||
| במודכקונוית ב רקירשהו י, | הלמיככיו נעיב בודקהר המ ו ל | |||||||||||||||||
| יישום הנוהל | עבודה ע"פ הנוהל | שעות עבודה במסגרת שעות עבודה קיימות | מ. מח' רישוי רישוי על הבניה, פיקוח, ארכיון | יישום הנוהל ועבודה על פי ההנחיות שגובשו | מעקב ופיקוח אחר קליטת דיווחים לעבודות הפטורות מהיתר אחת לשנה . | יישום ועבודה ע"פ נוהל טיפול בעבודות פטורות מהיתר, ביצוע מדגמים אחת לשנה | נוהל לקליטת דיווח | |||||||||||
| נוהלד ליוקוחלי טת לעבודות | ||||||||||||||||||
| לעדביווודחות פטורות | ||||||||||||||||||
| לפעטבוורדוותת מהיתר | ||||||||||||||||||
| פמטהוירתותר | ||||||||||||||||||
| סיום כתיבת נוהל מול מכון בקרה | יישום התיקון בעבודת | שעות עבודה במסגרת הקיימת | מ. מח' רישוי, צוות הרישוי, מנהל התכנון | ביצוע ישיבות הטמעה בין מח' | עבודה מול מח' רישוי ומכוני הבקרה, הכשרת הצוות, גיבוש הנוהל | כתיבת נוהל ויישומו | יישום תיקון מכוני בקרה | |||||||||||
| יישבוםעב הודתתיק ון הרישוי ועבודה | הבטימצועעה י שבייןב מותח ' הרישוי למנהל | |||||||||||||||||
| הריבשעובי וודעתבו דה ע"פ התיקון | ההטרמישעהוי בלימן נמהחל ' התכנון | |||||||||||||||||
| הרע"ישפ והי תועיבקוודן ה | הריהשתויכ לנומןנה ל | |||||||||||||||||
| יישום הנהל | עבודה ע"פ נוהל, קיום ישיבות קבועות | מ. מח' רישוי, מח' רישוי, מח' פיקוח | הכנת הנוהל, ישיבות צוות קבועות | נהלי עבודה יעילים ומסודרים, עבודה שוטפת ותקינה בין הרישוי (היתרים) לפיקוח (בניה בשטח) | בניית נהלי עבודה וחיזוק שיתוף הפעולה | גיבוש נהלי עבודה בין | מ | |||||||||||
| געיבבוושדה נ הבילןי מחלקת רישוי | ||||||||||||||||||
| מחעלבקודתה ר ביישן וי למחלקת | ||||||||||||||||||
| מחללמקחתל רקיתש וי פיקוח | ||||||||||||||||||
| למפיחקלוקח ת | ||||||||||||||||||
| יישום הנהל | עבודה ע"פ נוהל, קיום ישיבות קבועות | מ. מח' רישוי, מח' רישוי, מח' פיקוח | הכנת הנוהל, ישיבות צוות קבועות | נהלי עבודה יעילים ומסודרים, עבודה שוטפת ותקינה בין הרישוי (היתרים) לתשתיות | בניית נהלי עבודה וחיזוק שיתוף הפעולה | גיבוש נהלי עבודה בין | מ | |||||||||||
| געיבבוושדה נ הבילןי מחלקת רישוי | ||||||||||||||||||
| מחעלבקודתה ר ביישן וי למחלקת | ||||||||||||||||||
| מחללמקחתל רקיתש וי תשתיות | ||||||||||||||||||
| לתמשחתליקותת | ||||||||||||||||||
| יישום הנהל | עבודה ע"פ נוהל, קיום ישיבות קבועות | מ. מח' רישוי, מח' רישוי, מידענית, אגף התכנון | הכנת הנוהל, ישיבות צוות קבועות | נהלי עבודה יעילים ומסודרים, עבודה שוטפת ותקינה בין הרישוי (היתרים) לאגף התכנון | בניית נהלי עבודה וחיזוק שיתוף הפעולה | גיבוש נהלי עבודה בין מחלקת רישוי לתכנון |
| תוכנה לבדיקת חישובי שטחים, |
|---|
| חתיושכונבהי לשבטדחיקיםת, |
משימות פרויקטאליות
~ 28 ~
עמוד 29
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| יישום הנהל | עבודה ע"פ נוהל, קיום ישיבות קבועות | מ. מח' רישוי, מח' רישוי, מח' פיקוח | הכנת הנוהל, ישיבות צוות קבועות | נהלי עבודה יעילים ומסודרים, עבודה שוטפת | בניית נהלי עבודה וחיזוק שיתוף הפעולה | גיבוש נוהל עבודה מסודר והטמעת תיקי מידע | ||||||||
| ומסנוהדלריי םעב, ועדבהו דיהעי לשיוםט פת ותקינה בין הרישוי | ||||||||||||||
| ומסוותדקריינםה, בעיבןו דההר יששווטי פת (היתרים) למידענית (תיקי | ||||||||||||||
| (היתותרקיםינ) הל מביידן עהנריתיש (ותי יקי מידע) | ||||||||||||||
| (היתרים) לממידידעע) נ ית (תיקי | ||||||||||||||
| סיום בדיקת הבקשות והוצאת היתרים | סיום בדיקת הבקשות בהתאם לקצב התקדמות של היזמים ועל פי הקובע הזמני החוק . | שעות עבודה למיקור חוץ | פורום שרת, עובדות הרישוי | חלוקת התיקים וקידומם ע"י מיקור חוץ | תיעדוף בדיקת התיקים וקידומם להיתר | הוצאת היתרים של בקשות ישנות שנדונו ואושרו לפני כניסת תיקון 101 לחוק | השלמה וסיום טיפול בתיקים ישנים (תיקיות ורודות) | |||||||
| סיום התמקצעות ולמידת החומר | עבודה על פי הנוהל, כתיבת המלצות ע"פ דוח סיכום בדיקה | קיום ישיבות שוטפות | מחלקת הרישוי | סיום כתיבת נהלים, ישיבות צוות ללמידת התכנית | לימוד צוות הרישוי את התכנית כל שבדיקת הבקשות יבדקו באופן מקצועי | הטמעה ויישום תכנית על פי סעיף 23 למתחמים - רחובות. הרחבת משאבים לטיפול בנושא. | הטמעת ויישום תכנית | |||||||
| ויישהוטםמ תעכתנ ית לפי סעיף 23 | ||||||||||||||
| ולייפשי וסםע תיףכ נ3י2ת לתמ"א 38 | ||||||||||||||
| ללפתי מס"עאיף 8 233 באישור | ||||||||||||||
| לתבאמי"שאו ר8 3 הוועדה | ||||||||||||||
| בהאוויעשדוהר המקומית | ||||||||||||||
| ההמוקועומדהית | ||||||||||||||
| יישום הנוהל | יישום ועבודה ע"פ הנהלים – סוף 2021 | מחלקת רישוי, בניה ירוקה, מח' איכות הסביבה | הכנת נוהל לשת"פ לכל בקשה להיתר עם מח' איכות הסביבה, יישום הנוהל הנדרש לכל בקשה להיתר | מתן מענה להתנהלות תקינה בנושא איכות הסביבה בעיר כנדרש בזמן הוצאת היתרים | בניית נהלים לעבודה שוטפת ומשותפת לאיכות הסיבה והרישוי לשם שיפר החלת הבניה הירוקה ואיכות הסביבה בעיר | שיתוף פעולה לאיכות הסביבה ורישוי | ||||||||
| יטופל בשנת 2021 | מכרז לאיוש המשירות למחלקה | קבלת אישור הנהלת העיר | נדרש תקציב לעובד | הנהלת העיר, מהנדס העיר, מ. מח' רישוי, רכזת מדור בניה ירוקה, יועצים, איכות הסביבה | אישור הנהלת העיר להקמת המדור ב-%50 משרה, הוצאת מכרז לבחירת רכז מדור ומינויו | בנייה ירוקה תצמצם את השפעתם השלילית של מבנים על הסביבה ותאפשר חסכון באנרגיה. לבניה הירוקה חשיבות סביבתית בהגנה על הסביבה, חשיבות כלכלית וחשיבות לאיכות החיים ובריאות המשתמש. | הקמת מדור בניה ירוקה המשולב עם הרישוי על הבניה ומחלקת תכנון הקצאת %50 משרה לנושא | הקמת מדור לבניה ירוקה | ||||||
| קהבנהללתת א הישעיורר להקמת המדור | ||||||||||||||
| לההקנהמלתת ההמעדירור לבניה ירוקה. | ||||||||||||||
| ללהבקנימהת י רהומקדהו. ר לא התקבל | ||||||||||||||
| ללבאני הה תירקוקבלה . אישור הנהלת | ||||||||||||||
| אלישאו הר תהקנהבללת העיר להקמת | ||||||||||||||
| אהיעשירור ל ההנקהמלתת המדור ב-%50 | ||||||||||||||
| ההמעדירור ל בה-ק%מ0ת5 משרה. לא יצא | ||||||||||||||
| מהשמרדהור. לבא-% יצ0א5 מכרז לבחירת | ||||||||||||||
| ממשכררהז .ל לבאח יירצתא רכז מדור | ||||||||||||||
| מכררכזז למבדחוירר ת ומינויו | ||||||||||||||
| רוכמז ימנודיוור |
| בניית נהלי עבודה וחיזוק שיתוף הפעולה |
|---|
| וחביזנויקית ש ניהתלויף ע הבפודעהול ה |
| הטמעה ויישום תכנית על פי סעיף 23 |
|---|
| תכהניטתמ עעלה פ ויי סישעויםף 3 2 למתחמים - רחובות. |
| תלמכנתיחתמ עילם פ -י רסחעויבףו 3ת.2 הרחבת משאבים |
| למהתרחחמבתים מ -ש ראחבוביםות . לטיפול בנושא. |
| הלרטחיבפתול מ בשנואשבאים. |
~ 29 ~
עמוד 30
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| המשך קיום פורום הסיטי וקידום הבקשות להיתר | קידום הבקשות להיתרים במגרש 1 ומגרש 50 | הקצאת בודקת רישוי לפרויקט הסיטי וכורזין (יועץ חיצוני) | מהנדס העיר, מחזיק תיק הרישוי, מנהלת מחלקת רישוי, יועצים חיצוניים | עדכון שוטף ממנהלת הסיטי כולל השתתפות בישיבות צוותי התכנון כדי לקדם את ההיתרים באופן מקצועי | מתן מענה וזירוז היתרי בנייה מכוח תב"עות החלות במקום | מעקב ובקרה לבעיות הרישוי בסיטי | פרויקט מתחם הסיטי | |||||
| קביעת ימי עיון מול חברת קומפלוט | קיום ימי הכשרה | תקציב | מ. מחלקת רישוי, בודקות, אחראי ארכיון | ימי עיון והכשרה בנושאים הבאים : -מערכת קומפלוט -רישוי מקוון | ייעול עבודה ושיפור מקצועי של העובדים | השתלמות מקצועית והכשרת עובדי רישוי וארכיון בנושאים מקצועיים | השתלמויות עובדים והכשירות | |||||
| המשך קיום פורום הסתדרות וקידום הבקשות להיתר | התחלת טיפול ברמת רישוי לקבלת היתרי בניה 2021 | הקצאת בודק רישוי לפרויקט ההסתדרות | מהנדס העיר, מחזיק תיק הרישוי, מנהלת מחלקת רישוי, יועצים חיצוניים | התחלת טיפול ברמת רישוי לקבלת היתרי בניה | מתן מענה וזירוז היתרי בנייה מכוח תב"עות החלות במקום | מתן אפשרות ליזמים להגיש תכניות נקודתיות על כל מתחם בנפרד על מנת שניתן יהיה להוציא היתרי בניה לשם ביצוע התכנית | פינוי בינוי מתחם ההסתדרות גדול גב/431 | |||||
| המשך קיום פורום הסתדרות וקידום הבקשות להיתר | התחלת טיפול ברמת רישוי לקבלת היתרי בניה 2021 | מהנדס העיר, מחזיק תיק | מ | התחלת טיפול ברמת רישוי לקבלת היתרי בניה | מתן מענה וזירוז היתרי בנייה מכוח תב"עות החלות במקום | מתן אפשרות ליזמים להגיש תכניות | גב/589 מתחם הסתדרות צפון | |||||
| ממהחנדזיסק ה תעייקר , הרישוי, | מתןל אהגפיששר תותכ נלייוזתמ ים נקודתיות על כל | |||||||||||
| מחהזרייקש ותיי, ק מנהלת מחלקת | נקלהודגתישיו תתכ ענליו תכל מתחם בנפרד על מנת | |||||||||||
| מנההלרתי שמוחיל, קת רישוי, | מתנחקםוד בתניפותרד ע עלל כ מל נת שניתן יהיה להוציא | |||||||||||
| מנהלרתיש מוחי,ל ק ת יועצים | משתנחיתםן ביהנפירהד ל עהלו צמינאת היתרי בניה לשם | |||||||||||
| ירויעשצויים, חיצוניים | שהנייתתןר ייה בינהיה ל הלשוצםיא ביצוע התכנית | |||||||||||
| חייוצעוצנייםים | הביתיצרויע ב הניתהכ לנישתם | |||||||||||
| המשך קידום הליך הגשת הבקשות מול גנים ונוף | קבלת בקשות להיתר להוצאת היתרים כנדרש בחוק | שיתוף וקידום מול חברת יעד ומחלקת גנים ונוף | חיצוניים מהנדסת העיר, מ. מחלקת רישוי, מ. מחלקת גנים ונוף, חינוך, יועצת משפטית | קיום סקר שבוחן באילו אתרים נדרשת הוצאת היתרים ואילו מצלליות חסות תחת תקנות הפטור, הגשת בקשות להיתר והוצאת ההיתרים | נדרש ע"פ חוק | ביצוע התכנית הוצאת היתרים עבור כל ההצללות בעיר – גני ילדים, בתי ספר, גינות ציבוריות שבהן יש הצללה ללא היתר | הצללות בעיר - הוצאת היתרים |
| קביעת ימי עיון מול חברת |
|---|
| קבמיעולת חימברי תעי ון קומפלוט |
| מקוולמ חפלבורטת |
| השתלמויות עובדים |
|---|
| השעתובלדמיםוי ות והכשירות |
| והעכובשדיירםות |
| המשך קיום פורום הסתדרות |
|---|
| פורהומםש הךס קתידוםרו ת וקידום הבקשות |
| ופקורידוםום ה הסבתקדשרוותת להיתר |
| וקידולםה יהתברקש ות |
~ 30 ~
עמוד 31
בניה ירוקה
עירית גבעתיים חתומה על האמנה להפחתת גזי חממה וזיהום סביבתי, ולאור כך, הוחלט במליאת מועצת
העיר בישיבתה מתאריך 7/2014 לאמץ את ת"י 5281 לבניה ירוקה ולחייב כל בניין חדש (למעט בניינים חד
או דו משפחתיים) להיבנות כבנינים "ירוקים" / בני קיימא.
חשיבות בניה ירוקה
מטרת הבנייה ירוקה הינה לצמצם את השפעתם השלילית של מבנים על הסביבה, על ידי תכנון נכון המתחשב
בתנאי הסביבה והמאפשר חסכון באנרגיה וע"י כך צמצום פליטות גזי חממה וזיהום סביבתי, צמצום
בצריכת מים, טיפול במי נגר, שימוש בחומרים ירוקים שפגיעתם בסביבה מופחתת ובחומרים ממוחזרים,
אוורור טבעי, טכנולוגיות ירוקות ועוד.
לבניה הירוקה חשיבות סביבתית בהגנה על הסביבה, חשיבות כלכלית (צמצום בהוצאות המשתמש על
אנרגיה לחימום/קירור/תאורה) וחשיבות לאיכות החיים ובריאות המשתמש.
עיקרי ת"י 5281 לבניה ירוקה:
התקן מחולק לפי סוגי המבנה (מגורים/מסחר/משרדים/מבני ציבור/מבני חינוך ועוד) ול-9 פרקים בתחומים
הבאים:
.1 אנרגיה- תכנון חסכוני באנרגיה של המבנה ומערכות המבנה.
.2 קרקע- בדיקות וטיפול בזיהומי קרקע, גזים, תופעת אי החום העירוני.
.3 תמהיל דירות.
.4 חמים- חיסכון בשימוש במים, טיפול במי נגר, שימוש חוזר במים.
.5 בריאות ורווחה- תכנון ביו אקלימי, אוורור נוחות, אספקת אויר צח, תאורה טבעית, אקוסטיקה,
קרינה.
.6 פסולת- ניהול פסולת.
.7 תחבורה- מתקני אופניים, חניות.
.8 ניהול אתר הבניה.
.9 חדשנות.
בכל פרק סעיפים להטמעה בתכנון שמאפשרים צבירת נקודות לבניין ירוק.
משמעות החלת התקן כחובה בעיריית גבעתיים:
החל מתאריך ההחלטה ביולי ,2014 כל בקשה להקמת בניין חדש נדרשת לעמוד בת"י 5281 ברמה של כוכב
אחד לפחות.
(בקשות שהופקדו לפני תאריך ההחלטה פטורות מהמצאת אישורי מעבדה מוסמכת - ונדרשות להמצאת
אוגדן בניה ירוקה ערוך ע"י יועץ בניה ירוקה לאישור הוועדה).
החל מתאריך 1/1/2016 מבנים מעל 15 קומות יידרשו לעמוד בתקן ברמה של שני כוכבים.
~ 31 ~
עמוד 32
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| לאור הצמיחה והתחדשות בתחום, יש חשיבות רבה להשתלמויות והתעדכנות בתחום. מאחר ולא מונתה מנהלת מדור ולא הוקצה זמן לנושא בניה ירוקה רוב המשימות לא בוצעו | מינוי פורמלי של מנהלת מדור – עד מרץ 2022 נוהל עבודה סדור - מרץ ,2022 אוגדן לשיפוץ מבנים ירוקים – ספט' ,2022 רישום כל בקשה ותכנית חדשה למעקב יישום- מינואר 2022 | מספר המבנים החדשים שאושרו והותרו כבניינים ירוקים לפי ת"י 5281 %100 מבניינים החדשים, לפחות מבנה חינוך אחד בשנה שיבנה יקבל תו תקן ירוק וכל יתר מבני החינוך שייבנו כולל תוספות בניה למבנה חינוך יתוכננו ברמת נספח ירוק, %100 מבני ציבור יבנו בהתאם לתקן ירוק, ב-%100 מתכניות בניין עיר יוטמעו עקרונות בניה ירוקה ותהיה חובה להקמת מבנים בעלי תו תקן ירוק | שעות עבודה נוספות, כ-20 שעות חודשיות. תקציב להשתלמויות בין 5,000 ל-10,000 ₪ (מתוך תקציב האגף 50,000 ₪). הקצאת תקציב לשעות יועץ בניה ירוקה חיצוני, כ- 20 שעות עבודה חודשיות | הנהלת העיר, שפ"ע , מנהל כללי, דובר העיריה, פורום ה-,15 מח' הנדסה, מ. מח' רישוי, גנים ונוף | מעקב אחר יישום בנייה ירוקה בהחלטות ועדה בבקשות ובתכניות, בקרה להטמעת ת"י 5281 לבניה ירוקה מול מח' מבני ציבור, ייצוג בפורום ה-15 לבניה ירוקה, הכנת הנחיות מרחביות לבניה ירוקה, עדכון דפי מידע, הכנת חוברת הסברה לנושא שיפוצים , פרסום באתר העירוני, השתלמויות | כל הבניינים החדשים כולל מבני ציבור וחינוך יעמדו בת"י 5281 ברמה של כוכב אחד לפחות, הפחתת פליטת גזי חממה ע"י הקמת בניינים ירוקים - שפגיעתם נמוכה יותר בסביבה, בניינים מעל 14 קומות יעמדו בתקן בניה ירוקה ברמה של 2 כוכבים, התייעלות סביבתית, חיסכון בצריכת אנרגיה, הפחתת זיהום אויר, הקמת בניינים בעלי נוחות טרמית ואקוסטית, בריאים יותר והתורמים לאיכות החיים של המשתמש, העלאת המודעות הציבורית לחשיבות בניה ירוקה להתייעלות אנרגטית ושמירה על הסביבה, מיתוג העיר בין המובילות בתחום בניה ירוקה | העמקת הידע ועדכונים על חידושים בתחום בניה | א | המשך יישום החלטת מועצת העיר בהתאם להחלטת פורום ה-15 בנושא בניה ירוקה | |
| העחמיקדותש היםיד בעת וחעדוםכו בנינםיה ע ל ירוקה, שיפור נוהלי עבודה | ||||||||||
| ירוחקיהדו, ששייםפ וברת נחוהוםלי ב ענביהוד ה ושיתופי פעולה: עם מח' | ||||||||||
| ירושוקיהת,ו פשיי פפעורול נהוה: לעים ע מבוחד'ה רישוי ופיקוח, שיפור נוהלי | ||||||||||
| ריוששויית וופפייק פועחו,ל שה:יפ עוםר נמוהחל' י עבודה מח' תכנון- בתכניות | ||||||||||
| ערבישודוהי ומפיחק' ותחכ, נשוןי-פ בורת נכונהיולתי חדשות- הטמעת עקרונות | ||||||||||
| עחבדודשהות מ-ח ה' טתמכענותן- ע בקתרכונניוותת בניה ירוקה ותכנון סביבתי | ||||||||||
| בחנידהש יורתו-ק ההט ומתעכתנו ןע קסרבוינבותתי ירוק – בליווי יועץ סביבתי, | ||||||||||
| יברנויקה –יר בוקליהוו וית יכוענץון ססבבייבבתתיי, הקמת שכונות ירוקות, | ||||||||||
| ירהוקק –מ תב לשיוכווינ יוותע ץיר סוקבויתבת, י, שיפוצים עירונים ירוקים, | ||||||||||
| שהיפקומציתם ש עכירונוונתים י רירוקוקותים, , עידוד הציבור לשיפוץ ירוק, | ||||||||||
| עשידיופדוצ היצםי בעוירר ולנישםי פיורץו קיריםוק, , שיפור נהלי עבודה עם מח' | ||||||||||
| עשידיפודור ה נצהילביו רע בלושדהיפ ועץם י רמוחק', מבני ציבור ויעד, מעקב | ||||||||||
| שמיפבונרי נצהיבליו רע בויועדדה, עמםעק מבח ' אחר יישום המשימות, מינוי | ||||||||||
| אחמרב ינייש צויםב והרמ ושיעידמ, ומתע, קמבינ וי יועץ בניה ירוקה, הכנת | ||||||||||
| אחירוע יץי שבונםיה ה ימרושקיהמ,ו תה,כ מנתינ וי הנחיות מרחביות בנושא | ||||||||||
| היונעחץי ובתנ ימהר יחרבוקיוהת, בהנכושנתא בניה ירוקה, עידוד גגות | ||||||||||
| הבננחיהיו יתר ומקרהח,ב עייודתו דב נגוגשותא ירוקים ופתרונות לאנרגיה | ||||||||||
| ירבונקיהים י רופוקתהר,ו נעויתד ולדא גנגרוגתיה חלופית, מחזור וכו' לאישור | ||||||||||
| חילרוופקייתם, ומפחתזרוורנ וותכ ול' אלאנריגשיהור הוועדה המקומית והטמעה | ||||||||||
| חהלווועפדיתה, הממחקזוורמ יותכו 'ו הלטאמישעוהר בדפי המידע, שיפור המידע | ||||||||||
| הבדוופעיד ההמ הידמעק,ו שמייפתו רוה הטממיעדהע בדפי המידע, העלאת נושא | ||||||||||
| בבדדפפיי ההממיידדעע,, שהעיפלוארת ה נמושידאע הבניה הירוקה לאתר | ||||||||||
| בדפהיב הנימהי דהעיר, והקעהל אלתא תנורש א האינטרנט העירוני, הכנת | ||||||||||
| האהיבנטנירהנ טה יהרעוקירהו נלי,א התכרנ ת דפי הסברה לחשיבות | ||||||||||
| האדיפניט הרסנטב רההע ילרחונשי,י בהוכתנ ת וכדאיות שיפוץ ירוק | ||||||||||
| דוכפיד אהסיובתר שהי לפחוץש יירבווקת והפצתו למבקשי מידע | ||||||||||
| והוכפדצאתיוו תלמ שביקפושץי ימרויקדע באגף הנדסה, מינוי פורמלי | ||||||||||
| באוגהףפ הצנתדוס להמ,ב מקישנויי מפוירדמע לי של מנהל מדור ותגמולה | ||||||||||
| באשגלף מ הננהדלס מהד, ומרי נוותי גפמוורלמהל י | ||||||||||
| של מנהל מדו ר ותגמולה |
בנייה ירוקה
~ 32 ~
עמוד 33
שימור אתרים ומבנים
ע"פ התוספת ה-4 לחוק התכנון והבניה
השימור וחשיבות ניהול התחום
הפיתוח המואץ וההתחדשות העירונית בגבעתיים תוך שמירת מורשתה, מציבים אתגרים רבים. לאתגרים
אלה השלכות משמעותיות מרחיקות לכת על תכנון העיר ועל רווחת תושביה. אתגרים אלה מחייבים הקמת
יחידה שתהווה את הגוף המקצועי המטפל ומלווה את נושאי השימור בעיר.
תחומי הפעילות של יחידת השימור:
.1 קידום תכנית אב לשימור ומדיניות עירונית לשימור, פיתוח והתחדשות עירונית.
.2 עמידה בהוראות התוספת הרביעית לחוק ויישומה בכל הנוגע למבנים/אתרים לשימור.
.3 הכנה וריכוז הפעילות של ועדת השימור, ייעוץ לוועדה ומתן חוות דעת בנושא שימור.
.4 ליווי והנחיה של שיקום שימור ופיתוח פרויקטים לשימור.
.5 בדיקה וטיפול בתכניות בניין עיר בנושא שימור, בקשות להיתר, סקרי שימור, ותיקי תיעוד.
.6 בניית נוהלי עבודה לתהליכי השימור.
.7 טיפול וקשר עם יועצים, יזמים, וותיקים, גופים חיצוניים בנושא שימור.
.8 בניית שיתוף פעולה עם מחלקות שונות בעירייה לצורך קידום השימור ושיתוף ומעורבות הקהילה
בתחום השימור.
.9 פיתוח והטמעת ערכי המורשת במערכת החינוך העירונית.
.10מיפוי האתרים ב-GIS העירוני ופרסום רשימת האתרים והסקרים השונים ועוד באינטרנט.
.11פיתוח יוזמות ופרויקטים כדוגמת איתור תקציבים לשימור, אתר אינטרנט ועוד.
.12מתן מידע בנושא שימור לציבור הרחב, לאדריכלים, ויזמים.
~ 33 ~
עמוד 34
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| טרם יצא מכרז | יציאה למכרז עד תחילת שנת 2022 | תוספת תקן למנהל מחלקה | מנהלת אגף , מהנדסת העיר , סמנכ"ל כ"א , מנכ"ל , ראש העיר , גזבר | החלטה ניהולית ליציאה למכרז למינוי מנהל | קידום נושא השימור העירוני בהתאם לתוכנית השימור | הקמת מחלה או מדור ייעודי אשר ידאג לטפל בשימור העירוני | הקמת מחלקת /מדור שימור עירונית | |||
| החללמטכהר זנ ילהמוליניותי מלינצהילא ה שיעסוק בתחום השימור | ||||||||||
| שילעמסכוקר זב לתמחיונםוי המשנהימל ור העירוני בין היתר בדיקת | ||||||||||
| השעיעירסוונקי בביתן חהויםת רה בשדיימקותר בקשות להיתר השייכות | ||||||||||
| הבעקישרוונתי לבהיןי תהירת הרש בידיכיקותת לשימור ,ביצוע פיקוח | ||||||||||
| בלקששיומתו רל ה ,ביתיצרו עה שפייקיכווחת בזמן השיפוץ , בניית | ||||||||||
| לבשזיממןו הר ש ,יבפיוצץו ע, בפנייקיתוח נהלים , | ||||||||||
| בזמן הנשהילפיוםץ ,, ב ניית | ||||||||||
| המשך קידום תוכנית לאחר אישור וועדת שימור מונה אדריכל גודוביץ להכנת התכנית. פגישות חודשיות עם צוות ההיגוי שמונה לנושא השימור וצוות התכנון. | אושרה תכנית שימור והנחיות מרחביות , גיבוש חלופות והכנת התכנית בסמכות מחוזית עד סוף שנת 2023 | תב"ר לתכנית השימור ותיקי תיעוד והשלמת הסקר בתקציב של 400,000 ₪, סקר עצים תב"ר של 250,000 ₪ - קול קורא לעצים ותיקים | אחראית תחום שימור, אדר' שימור, ראש העיר, ועדת שימור, מחשוב, משרד | הכנת תכנית בסמכות מחוזית, שלב ב'- בדיקות תכנוניות כלכליות לנכסים הציבוריים מהרשימה למיצוי הזכויות וקביעת תמריצים לשימור, מינוי מנהלת תחום שימור ותגמולה, קביעת הנחיות מרחביות לשימור בתיאום עם תכנית המתאר, השלמת סקר השימור, השלמת תיקי תיעוד מתחמים, ביצוע סקר עצים עירוני לשימור, עדכון דפי מידע בנושא השימור, אחסון והנגשת החומר ההיסטורי, מיפוי אתרים ב-,GIS פרסום הסקרים באינטרנט, בניית נהלי עבודה לתכניות ובקשות לשימור | מנוף להתחדשות עירונית, שיפור התדמית העיר וחיזוק הקהילה המקומית, עידוד התיירות והתרבות, העשרת הסביבה הבנויה, שיפור כלכלת העיר, שמירה על המאפיינים הייחודיים של העיר – הבנויים והנופיים | הכנת תכנית אב לשימור בסמכות מקומית, קביעת מדיניות והנחיות מרחביות | גיבוש מדיניות עירונית לשימור מבנים |
משימות שוטפות + משימות פרויקטאליות
~ 34 ~
עמוד 35
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| בעבודה טרם הסתיים ההליך | השלמת ההנגשה | תב"ר לתיעוד, עבור המבנים הציבוריים להנגשה, או מתקציב הנגשה נכסים | הנהלת העיר, מנכ"ל, מהנדס | הכנת תיק תיעוד מלא למבנה, דיון בוועדה השימור, תכנון ההנגשה לרבות הצבת שירותי נכים | הנגשת מבנה לשימור ציבורי ע"פ החוק, הנגשת המבנה הציבורי לציבור | הנגשת מבני הציבור שהוגדרו לשימור - מצפה הכוכבים ועוד | הנגשת מבני ציבור (לשימור) | |||
| מהננכה"ללת, מההענידרס, העיר, אחראית | ||||||||||
| המענכיר",ל א, מחהראנדיסת שימור, | ||||||||||
| העירש,י אמחורר,א ית מתכנן/אדריכל/ | ||||||||||
| מתכשנןי/מאודרר, יכל/ מתעד, | ||||||||||
| מתכנמןת/אעדדר,י כל/ יועץ נגישות, | ||||||||||
| יועמץ תנגעידש,ות , יועצים נוספים | ||||||||||
| יויעועצץים נג ניושסופתי, ם | ||||||||||
| נשלחה פניה למשרד ראש הממשלה לקבלת תקציב לתכנון ושימור מבנה ד' וסביבתו. התקבל תקציב ממשרד מורשת של 400,000 ₪ לשימור המבנה. | פגישות ודיונים מול משרד מורשת לקבלת תקציב | התקבל תקציב ממשרד מורשת ע"ס 400,000 ₪ | נדרש תקציב של כ- 8,000,000 ₪ לתכנון, ביצוע ושימור המבנה. הערכת התקציב הנדרש לשיקום המבנה בסך כ-8 מיליון ש"ח הינו לפי הערכה של אדר' נאור מימר, כפי שהוגשה בקול הקורא (כולל שימור מעטפת, שיקום והכשרת פנים המבנה). הסכום הנ"ל אינו כולל תכנון כלל המבנה והחצר וביצוע פיתוח החצר. יחד עם הפיתוח והתכנון הסכום הכולל שהוערך ע"י נאור הינו כ-12 מיליון ש"ח. הערכה זו מעודכנת לתאריך .6/2016 | הנהלת העיר, מהנדס העיר, מ. מח' שימור, אחראית שימור, יועצים, המועצה לשימור, משרד רה"מ | תכנון וביצוע שימור בית הספר, קביעת תפקודים חדשים | שיפור תדמית השכונה ומורשת העיר, התחדשות עירונית וחיזוק הקהילה המקומית וזיקתה למורשת | שימור האתר וקביעת תפקודים חדשים | בית ספר בורוכוב |
| הכנת תיק תיעוד מלא למבנה, דיון בוועדה |
|---|
| הלכמנתבנ תהי, קד יתוןי עבוודוע מדלהא השימור, תכנון ההנגשה |
| השלמימבונרה,, ת דכיונןו ןב הווהענדגהש ה לרבות הצבת שירותי |
| הלשריבמוותר ,ה תצכבנתון שהיהרנוגתשיה נכים |
| לרבות הנצכביםת ש ירותי |
| תב"ר לתיעוד, עבור המבנים |
|---|
| לתיעוד, תעבבו"רר ה מבנים הציבוריים להנגשה, או |
| הלצתייבעוורדי,י םעב לורה נהגשמבהנ,י אםו מתקציב הנגשה נכסים |
| המצתיקבצוריביי םה נלגשהנהג שנכהס, יאםו |
~ 35 ~
עמוד 36
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| הסכם עם השמאי הוארך לעוד שנה מתאריך 15.7.2020 | בוצעה עבודת השמאי , והליווי ימשיך עד לאישור התוכנית | הוכן מתווה שמאי חדש – בהתאם להכנת תכנית השימור שבהכנה | תקציב של 180,000 ₪ | מנכ"ל, מהנדס העיר, אחראית תחום שימור | בוצע מכרז לשמאי מומחה בתחום השימור והעסקתו | יישום תכנית | בדיקה שמאית/ כלכלית של האתרים לשימור וליווי התכנית עד מתן תוקף | ליווי שמאי לתכנית השימור | ||||
| יישום ת כנית השימור תוך | ||||||||||||
| יהיששויםמ ותר כתניותך מניעת האפשרות | ||||||||||||
| מנהיעשתי מהוארפ תשורךו ת לתביעות פיצויים | ||||||||||||
| למתניבעיתעו התא פפישצוריויתם לפי | ||||||||||||
| לתביעולתפ פי יצ ויים ס' ,197 גביית | ||||||||||||
| ס' 97ל1פ, יג ב יית היטלי השבחה | ||||||||||||
| הסי'ט 7ל9י1 ה, שגבביחיתה | ||||||||||||
| היטלי ה שבחה | ||||||||||||
| אישורו של מנהל מרכז שירות לתושב לגבי השימוש במרתף בנין הגזברות, סריקה, קידוד ומיון כל החומרים ההיסטוריים | פתיחת תב"ר לסריקה, תכנון וביצוע הארכיון | מנהל הגביה , מנכ"ל, מהנדסת העיר, מנהל הארכיון ההנדסה, אחראית שימור | סריקת החומר ההיסטורי והפיכתו למקוון, ריכוזו ומיונו, השמשת המרתף בבניין הגזברות והתאמתו לארכיון | הנגשת החומרים לעירייה, לאדריכלים, למתכננים ולציבור | הקמת ארכיב היסטורי | ארכיב היסטורי | ||||||
| הודעה על הכנת תכנית השימור - | העלאה ומיפוי – בהתאם להכנת וסיום תכנית השימור העירונית | שעות עבודה אנשי המחשוב | מחלקת מחשוב, אחראית שימור, אדריכל תכנית השימור | ביצוע בפועל של המיפוי בתיאום עם מחלקת מחשוב | שקיפות ונגישות למידע | העלאת ומיפוי כל האתרים שיוכרזו לשימור באתר הגיאוגרפי העירוני | מיפוי אתרים לשימור ב-GIS העירוני | |||||
| תהכונדיעתה ה עשלי המכורנת - בהתאם להכנת | ||||||||||||
| תבכהניתתא הםש ליהמכורנת - תכנית השימור – | ||||||||||||
| תבכהנתיתא הםש ליהמכונרת – ביצוע המיפוי | ||||||||||||
| תכבנייצתוע ה השמימיפוורי – באתר הגיאוגרפי | ||||||||||||
| באבתיצרו עה הגימאיופגרויפ י העירוני - | ||||||||||||
| באתהרע הירגוינאי ו-ג ר פי בהתאם לסיום | ||||||||||||
| בההתעאיםרו לניס -י ו ם הכנת תכנית | ||||||||||||
| בההכתנאתם ת לכסנייתום השימור | ||||||||||||
| הכהנתש יתמכורנית | ||||||||||||
| השימ ור |
| מיפוי אתרים |
|---|
| אמתירפיוםי לשימור |
| לאשתירמיוםר ב-GIS |
| לבש-SימGIור העירוני |
| הב-עSירIוGני |
~ 36 ~
עמוד 37
מחלקת פיקוח על הבנייה
מצבת כוח אדם:
.1 מנהל מחלקה פיקוח על הבניה
.2 מזכירת מחלקה.
.3 נדרשים 4 מפקחי בניה אדומים ובנוסף ידרשו לפחות עוד 2 מפקחים כחולים כרגע יש רק מפקח 1
מפקחי בניה העוסקים בנושאים: תלונות על חריגות בניה / בניה בסטייה וללא היתר, סיוע למחלקות
פנים באכיפת מפגעים ועבודה בניגוד להוראות.
בניה חדשה ותוספות בניה הכוללת ביקורת בשטח וקבלת אישורים רלוונטיים לצורך טופס 4 ותעודת
גמר, ביקורות באתרי בניה במהלך הבניה, טיפול בנושא רישום בית משותף, רישוי עסקים, טפסי 4
וביקורות על הבניה בשטח. מחולקים פי חלוקת העיר לאזורים.
מטרות:
.1 הגדלת מצבת כח אדם אשר תאפשר להגדיל את הינף העבודה והאכיפה העירונית .
.2 שיפור מערך האכיפה בשטח והגברת פיקוח יזום לגילוי חריגות בניה בהתאם למדיניות האכיפה
שנקבעה ב-.2016
.3 קיצור זמנים למתן טופס 4 (אכלוס) ותעודת גמר, שחרור ערבויות.
.4 הגברת קצב בטיפול בנושאי אכיפה ,טיפול בצווים ותיקים שיפוטיים ומנהליים, מדי חודש.
.5 קביעת נהלי עבודה מול קבלנים ויזמים, במהלך היתר, אחרי היתר, ועד אכלוס.
.6 אכיפה יזומה.
תחומי פעילות עיקריים: בחלוקה לאזורים לכל מפקח:
.1 טיפול בפניות, בעבירות בניה ובשימושים חורגים.
.2 טיפול מול מחלקת התביעה העירונית בהכנות תיקים לביהמ"ש , צווי כניסה שיפוטיים, צווי הריסה,
ייצוג בביהמ"ש בנוגע לתיקי תביעה.
.3 פיקוח על בניה לפני קבלת היתר, אחרי מתן היתר ולקראת מתן טופס 4 ותעודת גמר.
.4 פיקוח יזום.
.5 מעקב אחר שלבי הבניה לאחר מתן היתר ועד לטופסי .4
.6 טיפול בקבלת קהל ופניות הציבור בנושאי פיקוח ומתן עזרה בעיון בתיקי בניין.
~ 37 ~
עמוד 38
פעילות שוטפת:
.1 מעקב אחר הגשת טפסים לטופס 4\תעודת גמר מרגע קבלת ההיתר.
.2 קליטה רציפה של תלונות, פניות טלפוניות ומכתבים אנונימיים בגין עבירות בנייה ועדכונם במחשב
(בשיתוף עם הרישוי).
.3 בדיקת תכניות טרם ועדה ואחרי.
.4 מעקב אחר בניה חדשה ותוספות בניה.
.5 בדיקת קיום צווי הריסה שניתנו ע"י ביהמ"ש והוצאת צווי הפסקת עבודה\הריסה מנהליים ומעקב
לביצוע.
.6 עבודה מול תחנת משטרת גבעתיים לנושא לווי משטרתי לצווי כניסה למקרקעין וההכנות הנדרשות
לכך.
.7 הכנת תיקים משפטיים (הכנת החומר המשפטי והעברתו לתובעת העירונית) בגין: בנייה ללא היתר,
סטייה מהיתר, אי קיום צו.
.8 בדיקת בקשות להיתר בניה בשטח.
.9 טיפול בדירות מפוצלות (תיאום כניסה לשטח, בדיקה בשטח, תיעוד, שליחת התראות והעברת חומר
לתובעת, לעיתים הוצאת צווי כניסה למקרקעין ע"י בית המשפט).
.10 קבלה וטיפול בדוחות מכון התקנים/איזוטופ, עדכון ומעקב אחר ממצאים חריגים.
.11 הפקת הודעות ליזמים בנוגע לרישום הפקעות וזיקות הנאה לציבור שיש לרשמן ע"ש עיריית גבעתיים
ומעקב ביצוע עד למתן תעודת גמר.
.12 דיווח ללמ"ס על כל היתרי הבנייה הניתנים מדי חודש.
.13 דיווח למשרד הפנים בדבר הגשת כתבי אישום וחריגות בניה.
.14 ****רישום בית משותף (בשיתוף עם הרישוי ויועמ"ש) - הליך בדיקת תשריטי בתים משותפים אל מול
היתרי בניה, פיקוח יזום לאיתור חריגות הבניה הנוגעות לנכס וטיפול בחריגות הבניה בנוהל פיקוח מלא,
עבודה מול עורכי דין ומגישי הבקשה בשיתוף ייעוץ משפטי שוטף מטעם העירייה. (יש למצוא פתרון
לנושא זה)
ממשקים נוספים ומתן שירותים לגופים אחרים בעירייה
מח' ארנונה: דיווח על התחלת שימוש במבנה, העברת דיווחים למח' הגביה לגבי סיום הקמתן של תוספות
בניה ודיווח חריגות בניה ושטחן לשם חיובן בארנונה.
אגף שפ"ע: מתן עזרה ושיתוף פעולה עם מנהלי הרובע – טיפול במפגעים, מטרדים וטיפול בתשתיות.
המוקד העירוני: שיתוף פעולה וקבלת פניות וטיפול בהן.
תובעת עירונית: הכנת חומרים להגשת כתבי אישום.
תנועה ותחבורה: עבודה בשיתוף מול המחלקה וסיוע באכיפה.
מחלקת פניות הציבור בעירייה
נציב תלונות הציבור - משרד מבקר המדינה
נציב נגישות ארצי - משרד המשפטים
לשכה מרכזית לסטטיסטיקה
משרד הפנים, אגף לאכיפה ארצית
~ 38 ~
עמוד 39
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| גיוס מפקח עד 2022 | הגדלת תקן ותקציב | ראש העיר , מהנדסת העיר ,סמנכ"ל כ"א , מנכ"ל , גזבר | יציאה למכרז | תוספת מפקח רביעי שיאפשר חלוקה | הגדלת כמות המפקחים לצורך ייעול העבודה ושיפור השירות | הגדלת כ"א | ||||||
| תושסיפאתפ שמרפ קחחל ורקבהיע י מיטבית של העבודה | ||||||||||||
| מישטיבאיפתש שרל ח הלעוקבוהד ה ועזרה למחלקת מבנים | ||||||||||||
| ועמזירטהב ליתמ חשללק התע מבובדנהים מסוכנים | ||||||||||||
| ועזרה לממסחוכלנקיתם מ בנים | ||||||||||||
| מסוכ נים | ||||||||||||
| קבלת סקר חריגות בניה אמצע 2022 | בהתאם לחריגות שיתגלו, הכנסות לעירייה בגין קנסות והגשת כתבי אישום נול התביעה העירונית | קבלת הסקר – אמצע 2022 | תובעת עירונית, מחלקת פיקוח, מנהל כללי, חברת תצ"א, משטרת ישראל במידת הצורך | התקשרות עם חברה המפענחת ומספקת תצ"א, חברת התצ"א תספק חומר לתובעת העירונית בסיוע פיקוח על הבניה לבדיקה ועיון החומר | עמידה ברפורמה לנושא האכיפה, הגברת האכיפה על הבניה בעיר, הגדלת הכנסות העירייה מתוספות בניה לא חוקיות | שימוש בתצ"א ואמצעים טכנולוגים לאיתור חריגות בניה | חשיפה ואיתור חריגות בניה, סקר חריגות בניה | |||||
| ביקורת יזומה של פעם בחודש בכל אזור חלוקת המפקחים בעיר | כ"א –נדרש במפקח נוסף לפחות | תובעת עירונית, מנהלי רובע, פיקוח עירוני, מוקד עירוני | סיורים רגליים ביקור באתרי בנייה, הקטנת אזורי פיקוח ע"י הוספת מפקחים והקניית מרחב פעולה לפיקוח יזום | הגדלת כוח ההרתעה של מח' הפיקוח בעיר, צמצום חריגות הבניה, הקטנת מספר המקרים בהם יצטרכו הליך תכנון חדש | סריקת רחובות העיר ע"י | ג | פיקוח יזום בעיר | |||||
| סריהקעתיר ר עח"ויב ות מפקחים לשם | ||||||||||||
| מפהקעחיירם ע ל"שי ם גילוי חריגות בניה | ||||||||||||
| גילמופיק חחרייםגו תלש בםני ה בעת ביצוען, | ||||||||||||
| גילבויע חתר בייגצותוע בן, ני ה ביקור לא מתואם | ||||||||||||
| ביקבוערת ל באי צמותעןו, א ם פעם בחודש בכל | ||||||||||||
| בפיעקםור ב לחאוד משת בואכלם אתרי הבניה | ||||||||||||
| פעאםת ברחי והדבשנ יבהכ ל | ||||||||||||
| אתרי ה בניה | ||||||||||||
| ביצוע צווי כניסה למקרקעין והשלמות חקירה כעבודה שותפת | קיצור זמן המתנה למשך שבועיים (מקסימום) בתנאי - יצירת קשר עם בעל הנכס | כ"א – נדרש במפקח נוסף | תובעת עירונית, גבייה, משטרת ישראל, פורץ מנעולים, מוקד עירוני, חברת החשמל ככוח עזר למידע על בעל הנכס | דגש בכל הקשור בטיפול בנושא פיצולים, שת"פ עם מקורות המידע, בדיקה בשטח, מילוי דו"חות ביקורת, העברת חומר למחלקת התביעה | צמצום תופעת הפיצול שגורמת נזק אדיר לתכנון עתידי של העיר, פגיעה בתשתיות הציבוריות ועומס על מבני הציבור. מענה מוגדר למתלוננים (מספר טלפון ייעודי לפיצול בתלונות פיצול דירות). | טיפול בתלונות הציבור, בדיקה מהירה ויעילה - באיסוף מידע בשטח עם קבלת התלונה, שיפור איכות החיים לדיירים בבניינים | אכיפת תופעת פיצול הדירות |
| ביקורת יזומה של פעם בחודש בכל אזור |
|---|
| ביקבוחרותד שיז ובמכהל שאזלו רפע ם חלוקת המפקחים בעיר |
| חלובקחתו דהשמ בפכקלח איםזו ברע יר |
משימות שוטפות
~ 39 ~
עמוד 40
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| מעקב אחר תאריכים להשתלמויות והרשמה של המפקחים | יש לשלוח את המפקחים להשתלמות בנושא תיקון 116 לחוק | הדרכות מול מנהל התכנון | מנהל ההנדסה, משאבי אנוש, מפע"ם, משרד הפנים/אוצר | הוצאת כל המפקחים להשתלמויות לפי הנושאים הרלוונטיים | עבודה לפי נהלי תיקון חוק ,116 שיפור המקצועיות של המפקחים, שיפור האכיפה בעיר | יציאה של מפקחי הבניה להשתלמות בנושא פיקוח ואכיפה | השתלמויות וקורסים בנושא חוק התכנון והבניה | |||||
| מהנדהרלכ והתת מכנוולן (דיצה), | ||||||||||||
| מנה(דלי צההת)כ, נון והדרכות של | ||||||||||||
| והד(דריכצוהת) ,ש ל קומפלוט | ||||||||||||
| והקדורמכפולתו טש ל לבניית | ||||||||||||
| קלובמנפיליתוט מערכים לנהלי | ||||||||||||
| מערלכביםני ילתנ הלי עבודה | ||||||||||||
| מערעכביםוד לה נה לי | ||||||||||||
| קיצור זמן לדיווח מפקח- המתנה למשך שבועיים (מקסימום) | חלוקת בעיר לאזורי עבודה ע"פ חלוקה למפקחים | פיקוח על הבניה | בדיקה בשטח, כתיבת דו"חות, ביקורת לבעלי העניין | רווחת הדיירים בכניסה מוקדמת למבנה המחודש/חדש | מענה מהיר לתלונות ופניות, בדיקה מהירה ויעילה | קיצור זמן המתנה | ||||||
| קהיצמותר נזהמ ן לבדיקת | ||||||||||||
| להבמדתיקנהת בניינים | ||||||||||||
| לבבנידיינקיםת חדשים | ||||||||||||
| בחנדישינייםם ולבדיקת | ||||||||||||
| וחלבדדשייקםת תוספת ו\או | ||||||||||||
| תווסלבפדתי ק ות\א ו חריגות בנייה | ||||||||||||
| חתרויסגפותת ב ונ\יאיהו |
~ 40 ~
עמוד 41
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| מתקיימות ישיבות שוטפות עם הרישוי | תיאום מהיר בין מחלקות | פיקוח יעיל ומהיר והעברת נהלים ברורים לפני יציאה לביצוע -לכל הקבלנים באתרי הבניה בעיר | מחלקת רישוי | הכנת נהלים וישיבת צוותים שוטפות עם הרישוי בעיקר | ייעול עבודת הפיקוח ובהסתמך על תיקוני החקיקה | כתיבת נהלי עבודה מסודרים וטיפול בפרויקטים עירוניים ובשוטף | השלמת נהל עבודה וממשקים בין מחלקת רישוי - פיקוח ובין שאר אגפי העירי יה | |||||
| תבייןא מוםח למקהויתר וקיצור זמני | ||||||||||||
| בוקיןי צמוחרל זקמונתי הוצאת היתרים | ||||||||||||
| הווצקאיצתו רה יזתמרניי ם ומניעת תלונות | ||||||||||||
| הומוצניאעתת התילתורנויתם בשטח בעת | ||||||||||||
| ומבנשיעטתח ת בלעותנו ת בניה | ||||||||||||
| בשטבנחי הבע ת | ||||||||||||
| בניה הוצאת הזמנת רכש, רכישה וציוד המפקחים | אספקת הנדרש בהקדם האפשרי | תקציב ע"י המנהל הכללי במידה ונדרש | פיקוח על הבנייה, מנהל כללי, מחשוב, רכש | ציוד המפקחים כנדרש, עבודה שוטפת בשטח | ייעול עבודת הפיקוח על הבנייה ועבודה על פי תיקון 116 לחוק | השלמת ציוד נדרש ע"פ חוק לעבודה השוטפת מצלמות גוף טאבלטים, לייזר, "רולקה" למדידות, קסדות בטיחות | השלמת ציוד נדרש ומדים | |||||
| תיאום עם מחלקת המחשוב להעלאת החומר הממוחשב | %100 המבנים שקיבלו תעודת גמר | ש | תקציב ע"י המנהל הכללי במידה ונדרש | פיקוח על הבנייה, מנהל כללי, מחשוב | העברת מדיה סרוקה ע"י מחלקת הפיקוח למחלקת מחשוב להטמעה באתר האינטרנט ההנדסי הקיים | שיפור ונגישות מידע סטטוטורי לגבי בניינים , אפשרות צפייה באינטרנט | קבלת קבצים ממוחשבים הכוללים מפה טופוגרפית, חישובי שטחים כולל שטחי דירות וחזיתות וצילומי חזיתות | הקמת ארכיון ממוחשב לבניינים שקיבלו ת. גמר והצגתו באתר בניינים חדשים+ תוספות בניה | ||||
| שק%יב0ל0ו1 ת העמודבתני םגמ ר ימוחשבו | ||||||||||||
| שקיבילמו ותחעשובדות גמר בעבודה – ממשק | ||||||||||||
| בעבוידמהוח –ש מבמו ש ק בטיפול קומפלוט | ||||||||||||
| בבטעביפודולה ק–ו מממפלשוקט (מס' הבניינים | ||||||||||||
| בט(מיספו'ל ה קבונמייפנילםוט שמקבלים תעודת | ||||||||||||
| ש(ממקסב' להיםבנ יתינעיוםד ת גמר משתנה משנה | ||||||||||||
| גשממרק מבשלתיםנה ת מעושדנתה לשנה ) | ||||||||||||
| גמר מלששתננהה ) מ שנה | ||||||||||||
| קים ישיבה מול ראש העיר וידוע הוועדה המקומית עד אמצע 2022 | מדיניות אכיפה בשלבי סיום ובדיקה משפטית | מנהלת אגף, מנהל פיקוח , תובעת עירונית , מהנדסת העיר | סיום אישור המדיניות מול ראש העיר , מהנדסת העיר והיועצת המשפטית | מתן שקיפות עירונית להליכי אכיפה עירוניות | כתיבת מדיניות אכיפה שתאושר ע"י ראש העירייה ותעלה ליידוע וועדה מקומית | אישור מדיניות אכיפה עירונית |
| תיאום עם מחלקת |
|---|
| תמיאחולםק עתם המחשוב |
| הממחחלשקותב להעלאת |
| הלהמעחלשאותב החומר |
| לההחעולמארת הממוחשב |
| המהמחוומחשר ב |
| אישור מדיניות אכיפה עירונית |
|---|
| אישור מעידריוננייותת א כיפה |
~ 41 ~
עמוד 42
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| סיום כתיבת נהלי עבודה בסוף 2022 | החלו בניית נהלי עבודה | מנהלת אגף , מנהל מחלקת פיקוח , יעוץ משפטי | התמקצעות המפקחים ע"י בניית נהלים התואמים את תיקון 101 | בניית נהלי עבודה בהתאם לתיקון 101 | סיום כתיבת נהלי מחלקה שיכללו מהלכי עבודה ותיעוד | כתיבת נהלי מחלקה בנושא פיקוח כחול | ||
| סיום כתיבת נהלי עבודה בסוף 2022 | החלו בניית נהלי עבודה | מנהלת אגף , מנהל מחלקת פיקוח , תובעת עירונית | התמקצעות המפקחים ע"י בניית נהלים התואמים את החוק | בניית נהלי עבודה בהתאם לחוק | סיום כתיבת נהלי מחלקה שיכללו מהלכי עבודה ותיעוד | כתיבת נהלי מחלקה בנושא פיקוח אדום | ||
| סיום בניית הנוהל עד סוף 2022 | קיום עבודות שותפות לקידום הנוהל והמעקב | מנהלת אגף , מנהל מחלקה , תובעת עירונית | ביצוע בקרות וייעול תהליכים שיכללו את כל מהלכי האכיפה הנדרשים | פגישות עבודה וכתיבת נהלי עבודה משותפים | ביצוע נהלי עבודה שיכללו מעקבים מסודרים בהליכי אכיפה | כתיבת נהלי עבודה שותפת מול הצובעת העירונית | ||
| סיום בניית הנוהל עד 2022 | קידום נהלי העבודה שיכללו את מהלכי העבודה בקומפלוט | תקציב ייעודי לימי למידה ובניית המערכת ע"י חברת קומפלוט | חברת קומפלוט , מחשוב , מנהלת אגף , מנהל מחלקה , מפקחים | הקמת מערכת ממוחשבת לתיעוד מהלכי העבודה הנדרשים | פגישות עבודה שותפות ובניית מערכת הקומפלוט בהתאם לצרכים | בניית סדר וארגון בעבודה מול המערכת הממוחשבת | בניית נהלי תיעוד במערכת הממוחשבת |
~ 42 ~
עמוד 43
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| גיוס קבלנים עד לאמצע 2022 | הקמת פול קבלנים עד לאמצע 2022 ובנית נהלים סדורים | תקציב שותף | חשבת הנדסה , מנהלת אגף ,מנהל מחלקת פיקוח , תובעת , קבלנים | הקמת פול קבלני הריסה ומנעולנים דרישה תקציבית לנושא | עבודה שותפת ותקינה שך הפיקוח מול התובעת העירונית בנושא אכיפה | יצירת פול קבלנים לביצוע הריסות בהתאם להחלטות התובעת העירונית ובתי המשפט ופריצה לדירות כנדרש | קבלנים עבור עבודת האכיפה העירונית | |
| סיום כתיבת הנוהל אמצע 2022 | קידום תהליך סדור למעקבים של ערבויות | מנהלת אגף , חשבת הנדסה , מהנדסת העיר , מנהלת תפעול וועדה , אגף תכנון , אגף תשתיות | בניית בקרה וייעול תהליכים בנושא הערבויות | בניית נוהל עבודה סדור בין מחלקות כאשר נדרש להפקיד ערבות , לשחרר ערבות , לחלט ערבות | בניית נוהל ערבויות בקרה ומעקב | נוהל ערבויות |
~ 43 ~
עמוד 44
מבנים מסוכנים
מצבת כוח אדם:
.1 נדרש – מנהל מחלקת מבנים מסוכנים במכרז לתחום זה (מהנדס/ת אזרחי/ת במדור קונסטרוקציה),
כיום ישנה מהנדסת האחראית לתחום זה אשר יושבת על תקן של בודקת בקשות להיתר.
.2 נדרש – מזכירה/ מפקח נוסף לעזרה העבודה שוטפת.
*נעשו מספר מכרזים למנהל מחלקה וטרם גויס
תחומי פעילות עיקריים:
.1 מעקב וטיפול במבנים מסוכנים.
.2 סיום טיפול מבנים החשודים כפל קל.
.3 מל"ח – תרגילים ומענה בשעת חירום/ הכנת החומר.
פעילות שוטפת:
.1 קליטה וטיפול בתלונות לגבי מבנים שיש לגביהם חשש לסכנה מבנית או בטיחותית. תלונות מתקבלות
מתושבים, מוקד, מפקחים, שפ"ע, פיקוח עירוני, לשכת ראש העיר, מהנדס העיר, פניות הציבור,
אימיילים, "ווטסאפים", תכנת מוקד.
.2 יציאה לשטח, מתן חוות דעת, במידת הצורך הפעלת גורמים שונים כגון: הפעלת יועצי קונסטרוקציה
חיצוניים ,קבלני עבודה לביצוע עבודות טיפול במצבים מסוכנים והריסות כנדרש ע"פ חוק העזר , קבלן
לעבודות גובה (הסרת אלמנטים רופפים וכד') ושפ"ע (גידור וכד'), עריכה והדפסה ומשלוח מכתבים
לתושבים ומעקב מתמשך מול הדיירים עד לסיום שיקום או העברה לתובעת העירונית.
.3 עבודות מזכירות שקשורות לטיפול במבנים מסוכנים (מכתבים, התראות, דואר רשום, מעקב טיפול
וכד').
.4 עדכון תיק בטחון.
~ 44 ~
עמוד 45
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| אישור מהנדסת העיר, אישור מנכ"ל | כתיבת נהלים עד סוף 2022 | יועמ"ש, פיקוח, תשתיות מוקד כיבוי אש, שפ"ע | כתיבת נוהל, אישור הנוהל | יעילות, פינוי זמן | יצירת מנגנון יעיל ונהלים | המשך וסיום כתיבת נהלים ונושא חוק עזר | ||||||||
| ייצעיירלת ו נמהנלגינםון לטיפול | ||||||||||||||
| יעיללט וינפהוללי ם במבנים | ||||||||||||||
| בלמטביפניוםל מסוכנים מעוגן | ||||||||||||||
| מסובכמניבםני מםע וגן בחוק | ||||||||||||||
| מסוכבנחיםוק מ עוגן | ||||||||||||||
| שכירת מהנדס וקבלן, החלת הנוהל | אישור תקציב. כתיבת מכרז | תקציב ליועצים חיצונים תקציב לקבלנים לתיקונים דחופים | מהנדסים חיצוניים , קבלנים חיצוניים | כתיבת מכרז למהנדסים, מכרז לקבלנים, כתיבת נוהל | שיפור הבטיחות, טיפול מהיר בסכנות דחופות | הקמת גוף הכולל מהנדס + קבלן לטיפול בסכנות מידיות | הקמת גוף ביצועי לטיפול בסכנה דחופה לביצוע כוננות | |||||||
| בשלב זה מקודם רק נושא בדיקת מבנה הציבור בעיר | .1ביצוע סקר מבני ציבור .2ביצוע סקר בתי כנסת .3ביצוע סקר כלל עירוני | הגדרות נושאי הסקר, | תב"ר | הנהלת העיר, מבני ציבור, מבנים מסוכנים, יועצים משפטיים | .1אישור ביצוע סקר מבני ציבור | שיפור הבטיחות בעיר | ביצוע סקר מבני ציבור למסוכנות וחיזוק לרעידות אדמה | סקר מבנים מסוכנים | ||||||
| הגדהרוסתק נרו,ש אי מכרז, בחירת | .1אימשבורני ב צייצבווער ס קר .2ביצוע סקר מבני | |||||||||||||
| מכרהזס, קבחר,יר ת מבצע לסקר, | .2בימצבועני סצקיברו רמ ב ני ציבור | |||||||||||||
| ממכברצזע, לבסחקיררת, ביצוע תיקונים | .2ביצוצעי סבוקרר מבני .3אישור תקציב לסקר | |||||||||||||
| במיצבוצעע ת ליסקקונרים, בהתאם | .3אישורצ תיבקוצרי ב לסקר מבנים מסוכנים כלל | |||||||||||||
| ביצבועה תתאיקםו נים למסקנות הסקר | 3מ.אבינשיםור מ תסקוכצנייבם ל כסלקלר עירוני | |||||||||||||
| למסבקהנותתא הםס קר | מבנים מעיסרווכנינ י ם כלל | |||||||||||||
| ברגע שיגיע אישור מהנדס הדיווח יעבור למשרד הפנים | 1 אישורים שיתקבלו ממשרד הפנים | למסקנות הסקר קבלת אישור | משרד הפנים, מבני ציבור | עירוני פנייה למבני ציבור להמצאת אישור ממפקחי הבנייה דאז שפיקחו על הריסת המבנה | סיום נושא הפל קל | הסרת מבנה אחד מרשימת משרד הפנים (המבנה נהרס) | אישור הסרה סופית של כל מבני פלקל מרשימת משרד הפנים |
משימות שוטפות
~ 45 ~
עמוד 46
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| הקדמות בשלבים לפי השנים כעבודה שותפת | הפקת דוחות מהמוקד העירוני וביצוע מעקבים | מנהלת אגף , אחראית מבנים מסוכנים , תובעת עירונית | .1בדיקת כמות תיקים .2בדיקת תיעוד התיקים | ביצוע מעקבים משנים קודמות לצורך בדיקה ומעקב | הפקת דוח תיקים משנת 2015 | תיקי פיקוח מסוכנים | ||||||
| .2בדיקת תיעוד התיקים .3בדיקת סטטוס באם | ||||||||||||
| .3בדיקת סטטוס באם נסגרו ואיך טופלו | ||||||||||||
| נסגרו ואיך טופלו | ||||||||||||
| גיוס מנהל במידי | תקציב להגדלת כ"א | מהנדסת העיר , מנהל אגף , מנהל מחלקה , | טיפול בתחום המבנים המסוכנים בכל העיר , ביצוע בקרה תיעוד וביצוע עבודות כנדרש ע"פ חוק העזר | ביצוע בדיקות יזומות ומעקבים בדבר פניות ובנושא ביצוע עבודות השקום | בניית מחלקה שתעסוק בתחום | הקמת מחלקת מבנים מסוכנים | ||||||
| .1 נבחרו יועצים | הקמת מערך יועצים לבדיקת מבנים ע"פ פניות מוקד , ובחירת יועצי קונסטרוקציה | תקציב שותף | מהנדסת העיר , מנהלת אגף , חשבת הנדסה , | .1בחירת יועצים .2אישור היועצים .3בניית נוהל עבודה מול היועצים | בדיקות קונסטרוקטיביות בשטח לצורך קביעת מסוכנות ע"פ דרישות חוק העזר | סגירת רשימת יועצים חיצוניים לביצוע חו"ד בשטח | יועצים חיצוניים | |||||
| .2אושרו 4 יועצים | ||||||||||||
| .3פגישה מול כל יועץ | ||||||||||||
| יועץ .4בניית נוהל | ||||||||||||
| .4בניית נוהל עבודה | ||||||||||||
| .4בעניביותד הנ וה ל | ||||||||||||
| סיום סגירת נהלים עד אמצע 2022 | עבודה מול נוהל סדור אשר יאפשר מעקב וביצוע העבודה כנדרש ע"פ חוק העזר | מהנדסת העיר , מנהלת אגף , מנהלת מחלקה , תובעת עירונית | .1בניית שלביות עבודה מרגע קבלת תלונה .2בניית תהליכי עבודה .3בניית נוסח ובדיקות מסמכים ומכתבים הנדרשים לקידום ההליך וקבלת החלטות על דרך פעילות .3תיעוד ובקרת תהליכים .4סגירת תיק /העברת החומר לתובעת | ביצוע תיעוד ומעקב שותף מול המוקד ותיעוד החומר במערכת הקומפלוט | רישום תהליכי עבודה זמנים וחומר שנדרש לעבודה תקינה | נוהל עבודה וסגירת תיק לקריאות שנפתחו |
| הפקת דוחות מהמוקד העירוני |
|---|
| מההמפקוקתד דהועחיורתו ני וביצוע מעקבים |
| מובהימצווקע דמ העקעיבריוםנ י |
משימות חדשות
~ 46 ~
עמוד 47
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| סגירת הנוהל מול כל הגורמים הרלוונטיים עד סוף 2022 | נוהל סדור לביצוע העבודה | תקציב שותף | מהנדסת העיר , מנהל אגף , מנהלת מחלקה ,חשבת הנדסה | כתיבת נוהל עבודה סגירת ביצוע עבודה מול | כתיבת נוהל ומהלכי עבודה במקרה של קיר תומך מסוכן אשר נמצא בין שטח פרטי לציבורי | נוהל עבודה מסודר בקיר פרטי וציבורי | נוהל קירות תומכים | |||
| סגירת ביצוע עבודה מול קבלנים | ||||||||||
| קבלנים | ||||||||||
| וייצרת תקציב שותף מי מבצע את העבודה | ||||||||||
| מי מבצע את העבודה האם מחלקת גנים | ||||||||||
| מהי אמםבצ מעח אלתק תה עגבניוםדה /תשתיות /מבנה ציבור | ||||||||||
| /תהשאתםיו תמ ח/מלקבתנה ג צנייםב ור | ||||||||||
| סיום כתיבת הנוהל עד אמצע 2022 | נוהל סדור לביצוע מהלכי העבודה להסרת המסוכנות במידית | מהנדסת העיר , מנהלי אגף תשתיות ורישוי ופיקוח | /תשתיות /מבנה ציבור כתיבת סדר עבודה מקבלת התלונה וביצוע העבודה בפועל וגביה | נוהל מוסדר בין מחלקות כאשר מתקבלת קריאת מוקד לאגף תשתיות כך שמחלקת מבנים מסוכנים אמורה להמשיך את העבודה מול בעלי הנכס | נוהל מסודר מול אגף תשתיות | נוהל בורות ספיגה ובולעניים | ||||
| סיום סגירת נוהלך עד אמצע 2022 | נוהל סדור בין מחלקות | יועצת משפטית , מנהלת אגף , גביה ,חשבת הנדסה | ביצוע פגישות מול הייעו ץ המשפטי והגביה בנושא גביה בכל סוגי המקרים בהם אם שולם או לא ואיך לבצע גביה | ביצוע גביה בהתאם לחוק העזר ובהתאם למנוהל מבנים מסוכנים שנבנה | סגירת נוהל גביה ותהליכי עבודה | נוהל גביה | ||||
| סיום בניית טבלת מעקב עד אמצע 2022 | ביצוע מעקב תשלומים בהתאם לצורכי העבודה | מנהלת אגף , אחראית מבנים , חשבת הנדסה | סגירת נוהל מעקב ובקרה ורישום ההוצאות וההכנסות | ביצוע מעקבים אחר תשלומי יועצים ובקרה על העבודה | נוהל מעקב ובקרה של הכספים | מעקב הוצאות ותשלום ליועצים |
| ביצוע פגישות מול הייעו ץ המשפטי והגביה בנושא |
|---|
| בהיצמושע פפטגייש והותגב מיהול ב הנוישיעאו ץ גביה בכל סוגי המקרים |
| גהבמיהש פבטכיל וסהוגגביי ההמ בקנורשיםא בהם אם שולם או לא |
| גבביההם ב אכםל סשווגלים ה מאקו לראים ואיך לבצע גביה |
| בהוםא איךם ל שבצולעם ג באיוה ל א |
| יועצת משפטית , מנהלת אגף , |
|---|
| יועמצנתהל מתש אפגטףי ת, , גביה ,חשבת |
| מגבנהיהל ת,ח אשגבףת , הנדסה |
| גביההנ ד,חסשהב ת |
~ 47 ~
עמוד 48
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| סיום בניית המערכת בקומפלוט עד לאמצע 2022 | עבודה מול חברת קומפלוט לבניית אירועים | תקציב לשעות עבודה של חברת קומפלוט | מנהלת אגף , אחראית מבנים מסוכנים , מזכירה | .1ביצוע תיוק החומר .2פתיחת תיקי פיקוח | בניית אירועים במערכת הממוחשבת ונוהל עבודה הנדרש לצורך יעוד בנייה בקומפלוט מערכת של מבנים מסוכנים | תיעוד ותיוק במערכת ניהול וועדה | תיעוד ותיוק במערכת | |||
| .2פתיחת תיקי פיקוח מסוכנים | ||||||||||
| מסוכנים | ||||||||||
| .3סגירת תיקי פיקוח .4בניית אירועים | ||||||||||
| .4בניית אירועים | ||||||||||
| סגירת נהלים בין מחלקות עד אמצע 2022 | .1החל נוהל ממשק בין התביעה .2החל נוהל ממשק בין מבנה ציבור .3החל נוהל ממשק מול חשבת .4טרם בוצע ממשק מול תשתיות .5טרם החל נוהל ממשק מול יועצי חוץ | מבנים מסוכנים מחלקת פיקוח מבני ציבור אגף תחבורה ופיתוח תשתיות תובעת עירונית חשבת הנדסה יועצי חוץ מנהלת אגף רישוי ופיקוח | .1 נוהל ממשק בין מחלקת פיקוח .2 נוהל ממשק בין מחלקת תביעה .3 נוהל ממש בין אגף שתיות .4 נוהל ממשק בין מבני ציבור .5 נוהל ממשק מול חשבת הנדסה .6 נוהל ממשק מול יועצי חוץ | בניית נהלי עבודה שותפים בין 4 מחלקות | בניית נוהל ממשקים בין מחלקות וגורמים נדרשים | נוהל ממשקים |
~ 48 ~
עמוד 49
המחלקה לתרבות הדיור
כללי
האגודה לתרבות הדיור מסייעת לוועדי בתים ולדיירים להסדיר את החיים בבית המשותף, בעזרת ניהול
נכון ואחזקה מקיפה של הרכוש המשותף כולו.
המחלקה באמצעות האגודה לתרבות הדיור מספקת שירות לרוב וועדי הבתים בעיר בבניינים משותפים
בעיר.
חזון האגודה לתרבות הדיור
הבית המשותף הינו חתך של עם ישראל שהרי מתגוררים בו מגוון של אנשים שכל אחד מהם מביא עמו את
תרבותו והרגליו, אנו ממשיכים להשכין שלום בין דיירים תושבי עירנו, ומאפשרים איכות חיים בבית
המשותף ומסייעים לנציגויות בהדרכה, ייעוץ ומתן הלוואות לשיפוץ ותחזוקת הבניינים, אנו עושים זאת על
הצד הטוב ביותר.
יצירת קהילה:
.1 השירות, הסיוע ההדרכה ופתרון הסכסוכים בתוך הבניין בין דיירי הבית ובענייני הרכוש המשותף
מעכבים ואף מונעים במקרים רבים מאד מהתושבים לפנות למחלקות שאינן נוגעות בדבר וללשכות
ההנהלה.
.2 זהו תחום שמחלקת תרבות הדיור צברה בו ניסיון רב שנים, והטיפול בו מעניק לשאר המחלקות בעירייה
שקט מקצועי.
.3 בנוסף, לשכנות טובה והסדרת החיים בבית המשותף, הכוונת את"ד ליצור קהילה של בעלי עניין משותף
שתכלול פעילים ומתנדבים בבניין המשותף ובעיר בכלל.
כח אדם
מנהלת המחלקה – חנה הכט
קבלת קהל, מענה לטלפונים, מיילים, מכתבים, פגישות עם היועצים המקצועיים, ארגון משימות ופגישות
בבניינים, ארגון והדרכת הנציגות לקראת שיפוץ ובמהלכו. בדיקה בשטח וברור תלונות שהתקבלו.
ארגון ערבי שאלות ותשובות, סדנאות וסיורים ואספות דיירים.
הגב' חנה הכט- מנהלת המחלקה מתכוננת לצאת לגמלאות ואנו מבקשים לאייש בהקדם את משרתה כדי
ששניתן יהיה להעביר את כל המידע והניסיון כנדרש.
מזכירת המחלקה – חגית כוכבי
מבצעת את ניהול שגרת המחלקה הכולל: מענה לטלפונים על פניות תושבים, קבלת קהל, הדפסות, שליחת
מכתבים ומיילים. תיאום יועצים מקצועיים של האגודה לתרבות הדיור עם נציגות הבית המשותף, תיאום
וארגון ערבי שאלות ותשובות, סיורים וסדנאות, תיאום עם צוות מרצים, אולם, משלוח הזמנות, פרסום
וכיבוד.
~ 49 ~
עמוד 50
פיקוח וארגון נציגויות בתים משותפים
בדיקה בשטח ובירור תלונות שהתקבלו.
תיאום והשתתפות באספות דיירים.
מענה לטלפונים ומידע לקהל.
עם יציאתו לגמלאות של מר מנחם שלזינגר הוקפאה משרה זו וכל התפקידים שכלולים במשרה זו מתבצעים
על-ידי מנהלת ומזכירת המחלקה – דבר שמכביד על הפעילות והעבודה השוטפת. אמנם, מנחם שלזינגר
ממשיך להתנדב במחלקה, מגיע כמעט מדי בוקר למספר שעות ועוזר בפעילות המחלקה – אך אנו מבקשים
לאייש את משרתו בהקדם.
תוספת כ"א
בשל העומס הרב של פניות תושבים בכל נושאי טיפולה של מחלקת תרבות הדיור אנו מבקשים בהקדם
לאייש משרת מזכירה נוספת במחלקה
סקירת פעילות
הפעילות השוטפת של המשרד מספקת הדרכה ועזרה לניהול נכון ותחזוקת הרכוש המשותף. הפעילות
מתפרשת על קבלת קהל, בירורים וגישורים. ביקורים וביקורות בשטח. ייעוציים מקצועיים, הדרכה, ליווי
והסברה ומתן חומר עזר.
• השתתפות באספות דיירים בתיאום מראש בבניינים.
• ייעוץ משפטי ניתן 3 פעמים בחודש כולל פגישות, בוררויות, גישורים, שאילתות, מכתבי התראה,
ותביעות משפטיות – במימון האגודה לתרבות הדיור.
• אנו מבקשים להוסיף פגישה חודשית אחת במימון העירייה, בשל פניות תושבים בנושאי שיפוץ וחיזוק
הבניינים.
• תיאום עם יועצים מקצועיים כגון: יועץ משפטי, מהנדס, אדריכל , גינון, חירום ועוד.
• קשר עם מנהלי הרובעים והלשכה לפניות הציבור.
ייעוצים
במסגרת השירותים שהאגודה לתרבות הדיור מספקת לחבריה כלולים:
ייעוץ אדריכלי, משפטי, הנדסי, גינון, מקלוט, שמאי, ייעוץ לפתרון מטרדי רעש, ייעוץ חשבונאי, בדיקות
תקינות חשמל ועוד רבים.
עלינו לציין שמספר הפניות לייעוץ משפטי והנדסי הינו הגבוה מכולם.
הייעוץ המשפטי
ניתן במשרדנו באמצעות עו"ד המתמחה בדיני מקרקעין וחוק הבתים המשותפים, בנושאים:
זכויות וחובות דיירים, סכסוכים בבניין, טיפול בסרבני תשלום, עריכת כתבי תביעה והגנה וייעוץ מול
חברות ניהול.
~ 50 ~
עמוד 51
הייעוץ ההנדסי
• ניתן על ידי מהנדסים ו/או הנדסאים בנושאי: רטיבות בבניין, סדקים וקילופים בקירות, נזילות מצנרת
מים.
בדו"ח ההנדסי מפורט המפגע ודרך הטיפול המוצעת.
• במשך השנה אנו נמצאים בקשרי עבודה עם אינג' אפרת רמלר שעוברת בין הבניינים ושולחת דו"חות
על מבנה מסוכן.
• גבעתיים חוגגת 100 וגם הבניינים...ובתקופה האחרונה התושבים הגרים בבניינים הישנים חוששים
ביותר ופונים למשרדנו בבקשה לקבל בהקדם חוות דעת הנדסיים על מצב הבניין הכולל סיוע והדרכה
בנושא. פניות אלה יחד עם הפניות "הרגילות" לייעוץ הנדסי גורמות לעומס רב.
מנתוני מרכז האגודה לתרבות הדיור הובא לידיעתנו שהפניות לייעוץ הנדסי מגבעתיים תופסות
מקום ראשון
• פרויקט הלוואות לשיפוץ וחיזוק בניינים.
• תיאום פגישה עם ראש הרשות, מנכ"ל האגודה לתרבות הדיור ומחזיקת התיק ברשות המקומית,
שתתקיים בחודש דצמבר .2021
• ערב שאלות ותשובות בהשתתפות ראש העיר, מנכ"ל עירייה, מנכ"ל את"ד, ממונה המחוז באת"ד, יועץ
משפטי, ואנשי מקצוע.
• סדנה לוועדי בתים - 2-3 מפגשים הכוללים הדרכה לניהול ותחזוקת הרכוש המשותף.
• סדנה מטיילת לוועדי בתים ודיירים – הכוללת סיור בנושאי תרבות הדיור ואיכות הסביבה.
יעדים
• הגדלת מספר וועדי הבתים החברים באגודה לתרבות הדיור - התקשרויות טלפוניות לדיירים – איתור
ועדים פעילים - הסבר על השירותים הניתנים לוועדי הבית ע"י את"ד ושליחת שוברים לחידוש חברות.
• הגדלת מספר השיפוצים בבניינים המשותפים - פרסום, הדרכה, "ועידוד" נציגויות בתים משותפים
לשיפוצים במיוחד ברחובות המרכזיים כגון: כצנלסון, ויצמן , שינקין.
המחלקה באמצעות האגודה לתרבות הדיור מעמידה לחברים אנשי מקצוע המייעצים כיצד לבצע את
העבודה בדרך הטובה והיעילה ביותר.
• פרויקט הלוואות לשיפוץ וחיזוק בניינים - בניינים רבים ישנים וזקוקים מאד לשיפוץ. הנהלת העיר
יזמה פרויקט בשיתוף האגודה לתרבות הדיור של הלוואות מהבנק לוועדי בתים ודיירים. ההלוואות
בסכום עד 50,000 ₪ ל-60 תשלומים. העירייה תממן את עלויות הריבית וההצמדה. הפרויקט יתרום
רבות לעידוד התושבים לבצע שיפוץ בניין.
האגודה לתרבות הדיור מלווה את וועדי הבתים ודיירים הפונים בכל השלבים לקראת חתימת חוזה
לשיפוץ הבניין, במשרדינו.
• הגנת העורף - בשעת חירום ובתקופת רגיעה הדרכת דיירים וועדי בתים בנושא שיפור ואחזקת המקלט,
ציוד לשעת חירום ושיפור המיגון. במסגרת "סל השירותים" ישלח יועץ מקלוט וייתן חוות דעת על מצב
המקלט והדרכים לשיפור התחזוקה. שיתוף פעולה עם אגף ביטחון ושירותי חירום.
~ 51 ~
עמוד 52
| מועד האספקה | מסגרת התקציב | כמות | מפרט טכני (במידה וישנו) | פריט/שרות נדרש | מהות הרכישה (משימה) |
|---|---|---|---|---|---|
| מידי | 1,764,000,100 ₪ | 2 | 2 מחשבים, מצלמה ורמקול, מסך ועכבר אלחוטיים | שדרוג והקלת פעילות | |
| מידי | 1,764,000,100 ₪ | 1 | מצלמה | צילום בניינים ותלונות בשטח | |
| במועד הסיור | 1,764,000,100 ₪ | 2 | אוטובוסים לתיירים | סיורים לוועדי בתים | |
| במהלך השנה | 1,764,000,100 ₪ | פרסום ודיוור ציוד משרדי וכיבוד | פעילות המשרד |
לסיכום
בתאריך 5.12.2021 אנו מקיימים ערב שאלות והדלקת נר חנוכה
.1 אנו מלאי הערכה וכבוד לפעילות הוועדים בבתים המשותפים בעיר שפעלו בשיתוף עם עובדי המחלקה
מול אתגרים רבים שהעיקרית כמובן הייתה מגפת הקורונה אשר גרמה לקשיים ולמבחנים רבים
בתפקוד הבתים המשותפים.
.2 מספר וועדי הבתים באגודה לתרבות הדיור ממשיך לעלות למרות השנה הקשה ומגבלות הקורונה.
.3 מגפת הקורונה שפרצה בתחילת שנת 2020 שינתה את תוכניות העבודה במחלקה כמו בשאר אגפי
העירייה ובמדינה כולה, פעילויות ומשימות שנתיות בוטלו אך את השירות הטוב לתושב אנו כמובן
ממשיכים לספק.
.4 אנו מקווים כי השנה הבאה עלינו לטובה תביא להמשך שיתוף הפעולה בין הוועדים, הדיירים ותושבי
העיר ובין האגודה לתרבות הדיור ומחלקות העירייה.
תכנית רכש שנתית
~ 52 ~
עמוד 53
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| הסכם עם בנקים, אישור הלוואות, חתימת חוזה לשיפוץ. | שיפוץ 5 בניינים פיינברג 3 , סמטת אליהו ,10 הוורדים ,12 כצנלסון ,70 הדגנים 17 | בהתאם לתוכניות, מימון נוסף עבור ייעוץ המשפטי 6,300 ₪ עבור 12 פגישות. | התושבים, האגודה לתרבות הדיור, מח' פרסום והסברה כולל אתר האינטרנט העירוני, אגף שפ"ע, אגף הנדסה, פיקוח עירוני. | פרסום במקומון באתר העירייה מידע טלפוני כנס תושבים ליווי הפרויקט מתחילת התכנון עד סיומו | חידוש תשתיות חזות פני בניינים משותפים שיפור איכות החיים שיפור נראות פני העיר. | שיפוצים חיצוניים. אספות דיירים בדרך כלל בבניין. | שיפוצי בניינים חידוש עירוני | |||||
| שדייפיורצייםם ב חדירצךו נכיילםל .ב אבסניפיןו.ת פגישות במשרד עם הנציגות. | ||||||||||||
| פגדיישירותים ב מבדשררךד כ עלםל הבבנצניייגןו.ת . התייעצות הנציגות עם היועץ | ||||||||||||
| הפגתיישיעותצ ובתמ השנרצדיג עותם עהםנצ היגיוותעץ. המשפטי. קבלת הסכמת רוב | ||||||||||||
| ההתמישיעפצטוית. קהבנצלתיג והתס עכםמ תה ירועובץ הדיירים. הכנת כתב כמויות. | ||||||||||||
| ההדמישירפיטםי.. הקכבנלתת כ התסבכ כממתו ירותוב. פגישות עם מהנדס בשטח. | ||||||||||||
| הפדגייישריוםת. ע הםכ נמתה כנדתסב בכשמטויחות. . הערכות חוזית וחתימה על | ||||||||||||
| הפגעירשכוותת עחםוז מיתה נודחסת יבמשהט עחל. הסכם השיפוץ ויעוץ , ליווי | ||||||||||||
| ההסערככםו תה שחיופזיותץ וויחעתוץי מ, הלי עוולי ופיקוח הנדסי במהלך השיפוץ. | ||||||||||||
| ופהיקסוכחם ה הנדשסיפי ובץמ והיעלוךץ ה, שלייופוויץ . בוררויות, גישורים ו/או | ||||||||||||
| ופיקבווחרר הוינודתס,י ג בישמוהרליךם הו/שאיופ וץ. תביעות. | ||||||||||||
| בוררויותת,ב גייעשותור.י ם ו/או | ||||||||||||
| תביע ות. | ||||||||||||
| בהתאם לפניות תושבים | הלוואות מבנקים. | לשכת ראש העיר לשכת מנכ"ל, מנכ"ל את"ד, גזבר העיר יועץ משפטי יעד פרסום והסברה | אישור תקציב פרסום והסברה | שיפוץ בניינים איכות חיים ו חזות העיר | הלוואות לוועדי בתים ודיירים במסגרת שיפוצים כוללים לבניין המשותף. הלוואות ניתנות בהתאם לקריטריונים של הבנק. | הלוואות לשיפוצי בניינים | ||||||
| אירועים בשנה 2 22.6.2022 19.12.2022 | סדנא - 1 מפגש וערב שאלות ותשובות. סה"כ 5,000 ₪ | לשכת ראש העיר לשכת מנכ"ל, מנכ"ל האגודה לתרבות הדיור, ותושבים. | פרסום במקומון | מידע כללי הקשור לניהול הבית המשותף חיזוק הקשר בין הרשות לתושב. | ערבי הדרכה לוועדי בתים ותושבים. | סדנאות וערבי שאלות ותשובות | ||||||
| בפמרקסוומםו ן פרסום באתר | ||||||||||||
| פרבסמוםק ובמאוןת ר פרסום ברשת | ||||||||||||
| פפררססווםם בבראשתתר חברתית | ||||||||||||
| פרחסבוםרת בירתש ת ובלוחות | ||||||||||||
| וחבבלרותחיותת אלקטרוניים | ||||||||||||
| אלוקבלטורחוונתיי ם | ||||||||||||
| אלקטר וניים | ||||||||||||
| לחודש 6000 ₪ | ₪ 36,000 | מחלקת רכש. | משל וח מכתבים, דאר, הדפסת תמונות. | תקשורת עם התושבים, תיעוד - צילומים מהשטח. | ציוד משרדי, ניירת כללית, מצלמה, מדפסת צבעונית, כיבוד לישיבות. | הפעלת משרד |
| שיפוצי בניינים |
|---|
| בשנייפינויצםי חידוש |
| בחניידינוישם עירוני |
| חעיירדוונשי |
משימות שוטפות
~ 53 ~
עמוד 54
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| בהתאם לפניות תושבים. | בממוצע 4 פגישות ביום עם נציגויות בתים ודיירים, ובנוסף מכתבי התראה, שאילתות וכתבי תביעה. | פגישה אחת בשבוע כל השנה, (3 פגישות בחודש) סה"כ 18 פגישות, במימון האגודה לתרבות הדיור. | יועץ משפטי האגודה לתרבות הדיור התושבים פרסום והסברה כולל אתר אינטרנט העירוני ולוחות אלקטרוניים. | גישור בסכסוכי שכנים מפגשי יעוץ ובוררות | פתרון בעיות שונות וכלליות | יעוץ משפטי ממוקד בתים משותפים קבלת קהל, מענה טלפוני, מיילים, מכתבים יעוץ והדרכה לתושבים קשר עם היועצים המקצועיים. | שרותי מחלקת את"ד | |||||
| שפותנורתו ןו כבלעליויתות המתעוררות | ||||||||||||
| שהונמותת עווכרלרלויתות בבתים | ||||||||||||
| המבתבעתוירםר ות משותפים בכל | ||||||||||||
| משובתבפתייםם ב כל נושא תחזוקת | ||||||||||||
| מנוששואת תפיחםז ובקכתל הבית המשותף | ||||||||||||
| הנובשיתא התמחשזווקתתף וניהולו. הגברת | ||||||||||||
| והניבהיתול הו.מ השגבותרתף שיפור מערך | ||||||||||||
| ונשיהיפולורו. מהעגבררךת ההסברה, | ||||||||||||
| שהיפהוסרב מרעהר,ך שיפור המענה | ||||||||||||
| שיהפהורס הברמהע,נ ה לפניות הציבור | ||||||||||||
| לשפינפיוותר ההמציעבנוהר השכנת שלום | ||||||||||||
| להפשניכותנת ה שצליבוםור בית בין שכנים | ||||||||||||
| בהיתש כבניתן ששכלנויםם | ||||||||||||
| בית בין שכנים | ||||||||||||
| 12,000 ₪ | מח' כח אדם. | האגודה לתרבות הדיור. אישור הממונה | בנושאי מחשב, תקשורת, גישור. | הכשרות מקצועיות | ||||||||
| תאריך לסיור יום רביעי 30.3.2022 | ת | שני סיורים בשנה | עלות אוטובוס 5,000₪ . שני סיורים 10,000 ₪ . 2 מודעות במקומון + דיוור בסך 6,000 ₪. סה"כ 16,000 ₪. | המח' לתרבות הדיור. האגודה לתרבות הדיור, התושבים, פרסום והסברה כולל אתר אינטרנט העירוני. | הכנת מסלול, ניהול וארגון הסיור, פרסום. | העמקת המודעות לאיכות הסביבה שיתוף פעולה בין הרשות לתושב. | ביקור באתרים רלוונטיים לתרבות הדיור, לאיכות הסביבה ואיכות החיים | סיורים לוועדים | ||||
| תראבריעיךי 2 ל2ס20יו.ר3 .י0ו3ם חודשיים לפני כל | ||||||||||||
| חרבודישעיי י2ם2 0ל2פ.נ3י. 0כ3ל סיור יחלו פעולות | ||||||||||||
| סחיוודרש ייחיםלו לפפענויל כותל התאום וההתארגנות | ||||||||||||
| התסאיוורם י חוהלהו תפעאורלגונתו ת המפורטות: תאום | ||||||||||||
| ההתמאפוםור טוהותהת: אתראגונםות מסלול הצעת מחיר | ||||||||||||
| מהסמלפוולר טהוצתע:ת ת מאחויםר לאוטובוס + מדריך | ||||||||||||
| למאסולטוולב הוסצ ע+ת מ מדחריירך תאום ארוחת צהרים | ||||||||||||
| תלאאווםט ואברוסוח +ת מצדהררייךם מחיר ותפריט. | ||||||||||||
| תאומםח אירר וותחתפר ציטה.ר ים פרסום לוועדי בתים. | ||||||||||||
| פרסמוחםי רל ווותעדפרי יבטת.י ם. רישום. | ||||||||||||
| פרסוםר ליושועוםדי. ב תים. | ||||||||||||
| רישו ם. |
| פגישה אחת בשבוע כל השנה, |
|---|
| פגישכהל א החשתנ הב,ש ב ו ע (3 פגישות בחודש) |
| (3 פגכילש והתש בנהח,ו ד ש ) סה"כ 18 פגישות, |
| (ס3ה פ"גכיש 8ו1ת פ בגחישודותש,) במימון האגודה |
| סבהמ"יכמ ו8ן1 ה פאגיגשודוהת , לתרבות הדיור. |
| בלמתירמבווןת ה האדגיוודרה. |
| יעוץ משפטי ממוקד בתים משותפים קבלת קהל, מענה |
|---|
| מישעווץת פמישםפ קטבי למתמ קוקהדל ,ב מתעיםנה טלפוני, מיילים, מכתבים יעוץ |
| טמלשפוונתי,פ מיםיי קליבםל,ת מ קכהתלב,י םמ עינעהוץ והדרכה לתושבים קשר עם |
| טולהפדונריכ, המ יליתליוםש,ב מיםכת קבשיםר עיעםו ץ היועצים המקצועיים. |
| והדהריוכעהצ ילםת והשמבקיםצ וקעישיםר . ע ם |
~ 54 ~
עמוד 55
אגף נכסים, רישוי עסקים ומבני ציבור
כללי
אגף הנכסים, רישוי עסקים ובינוי הנו אגף שהוקם בתחילת שנת 2015 ומטרתו לאגד תחת קורת גג
אחת את הפונקציות התפעוליות של מנהל ההנדסה.
באגף הנכסים ,רישוי עסקים ובינוי יש בסך הכול 21 עובדים. מנהל האגף, מנהל מדור תיאום ובקרה
,מזכירת אגף (ממתין למכרז), וכן צוות המונה 18 - מנהלים ועובדים, במחלקות השונות.
אגף נכסים, רישוי עסקים ובינוי אחראי על מתן רישיון עסק לעסקים טעוני הרישוי בעיר, תחזוקת
מבני ציבור ומוסדות העירייה, בניית מבני ציבור חדשים ורישום וניהול הנכסים העירוניים.
עובדי מחלקת רישוי עסקים אחראים על הוצאה וחידוש רישיונות והיתרים, טיפול בצווים
משפטיים, הנגשה, סקר עסקים, פיקוח על עסקים על מנת שיעמדו בתנאי החוק וכמו כן סימון
המדרכות בסמוך לבתי הקפה ובתי האוכל.
עובדי מחלקת מבני ציבור הינם אחראים לביצוע תחזוקה שוטפת ומונעת בכל מבני הציבור והחינוך
שברחבי העיר. במסגרת עבודות הבינוי, אחראית המחלקה על כל מיזמי הבנייה כגון: בתי ספר, גני
ילדים, מועדוני נוער, מרכזי יום לקשיש, משרדי עירייה שונים, בתי כנסת, שיפוצי קיץ, ליווי בניה
חדשה, תיווך בין העירייה לקבלנים וחברת "יעד" עד לאכלוס ע"פ חוק וכדומה.
עובדי מחלקת נכסים מופקדים על יישום תקנות הנגישות בנכסים העירוניים, הסדרת רישום
בעלויות לנכסים עירוניים, הקמה ועדכון של ספר הקצאות וספר הנכסים, השכרת נכסים ושכירת
נכסים, השבחת נכסים, וכדומה.
בנוסף תחום הניקיון אף הוא תחת אחריות האגף והינו אחראי על טיב הניקיון בנכסים העירונים
וכמו כן על עבודה תקינה מול קבלן הניקיון.
מטרות
.1 הקמת צוות מנע ושבר לנכסי העירייה ולמוסדות החינוך.
.2 שיפור תהליך מתן רישיון עסק והגדלת כמות הרישיונות עסק הניתנות בשנה.
.3 קידום עסקים בעיר.
.4 הנגשת מבני העירייה לפי חוק הנגישות.
.5 שיפור ושימור מאגר הנכסים העירוני.
.6 שיפור משמעותי בתחום הניקיון בנכסים העירוניים .
.7 הפחתת פניות מוקד בכל המחלקות באגף.
.8 מתן מענה לצרכי מחלקות העירייה השונות בשת"פ עם האגף.
.9 ייעול וקידום מכרזים של האגף.
.10 ייעול וקידום זמן המענה לקריאות מוקד.
~ 55 ~
עמוד 56
| הערות | עלות משוערת | רכש |
|---|---|---|
| ביטוח תוספת – 5,000 ₪ | 17,000 ₪ | אופנוע |
| לצורכי האגף | 20,000 ₪ | השתלמויות |
| 8,000 ₪ | יום כיף לאגף | |
| 10,000 ₪ | ביגוד לעובדי מבני ציבור | |
| 12,000 ₪ | ציוד משרדי +כיבוד | |
| 4,500 לחודש ₪ | רכב עבודה |
תכנית רכש שנתית + תקציב
מבנה ארגוני אגף מצב חדש
~ 56 ~
עמוד 57
מחלקת מבנה ציבור
אחריות לביצוע תחזוקה שוטפת ומונעת בכל מבני הציבור והחינוך שברחבי העיר.
* במסגרת עבודות הבינוי, אחראית המחלקה על כל פרויקטי הבנייה כגון:
בתי ספר, גני ילדים, מועדוני נוער, מרכזי יום לקשיש, משרדי עירייה שונים, בתי כנסת, שיפוצי
קיץ.
* ליווי בניה חדשה, תיווך בין העירייה לקבלנים ויעד עד לאכלוס ע"פ חוק וכדומה.
משימות
.1הקמת מאגר ממוחשב של כל נכסיי העירייה (סטטוס מצב, תחזוקתו וצפי שיפוץ).
.2אחזקת וביצוע מעקב ממוחשב ותוכנית עבודה למוסדות העירייה כולל מוסדות חינוך, מרכזים
קהילתיים, משרדים וכדומה.
.3שיפוצי קיץ.
.4קביעת אומדנים לשיפוץ ותב"רים.
.5תאום הנדסי ולוגיסטי של מוסדות העירייה מול גורמי חוץ.
.6בניית מוסדות חינוך.
.7פיתוח חצרות מוסדות החינוך.
.8טיפול במבנים של מפעל הפיס עפ"י סקרים שנתיים.
.9טיפול בדוחות בטיחות שמונפקים ע"י קב"ט העירייה.
.10טיפול בדוחות של כיבוי אש.
.11טיפול בהכנה ואישור מכרזים.
.12הכנת הסכמים עם מתכננים מול היועמ"ש.
.13הקמת מדור ניהול לוגיסטי תפעולי.
.14ניהול ופיקוח צמוד על עבודות תחזוקה ע"י צוות עובדי העירייה.
.15פיקוח על ביצוע פרויקטים.
.16העצמת המשאב אנושי של מחלקה.
.17טיפול במקורות מימון חיצוניים.
~ 57 ~
עמוד 58
סקירת פעילות לשנת 2021 – פרויקטים שבוצעו:
* הרחבת בית ספר בורוכוב- פיתוח והנגשה ובטיחות
* בית ספר תל"ם – תוספת שתיים וחצי קומות לשימוש שב"צ
* שיפוץ במבני ציבור ואגף תשתיות – שיפוץ שירותים ומטבח
* תיאטרון גבעתיים – הנגשת התיאטרון ושיפוץ חדרי שירותים ועבודות מסגרות,
והתקנת ספרינקלרים
* שיפוץ שיטור עירוני – כצנלסון 113
* הנגשת בית ספר אלון – בניית מעלית ובניית מדרגות חדשות בכניסה למבנה
* בית ספר ברנר – הנגשה ובניית מעלית
* מרכז למצוינות – הנגשה והתקנת מעלית
* בית ספר אלון – בנית מבנים יבילים עבור כיתות
* גני ילדים קק"ל – הקמת ובניית מבנה גן דו כיתתי
* אורט טכניקום – הקמת מדרגות חירום מהאודיטוריום, חיזוק תקרה בבניין
* גני ילדים לוטוס – שיפוץ והוספת כיתת גן נוספת
* בית טייבר – שיפוץ והנגשת בית טייבר.
~ 58 ~
עמוד 59
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| קבלת פניה דרך המוקד טלפון או מייל | קריאה לתקלה דחופה - 2 שעות, קריאה לתקלה רגילה - 24 שעות. מכרז רב שנתי. | תיקון תקלות תוך שבוע ימים בממוצע | תקציב שוטף חומרים 250,000 ₪ כלים 40,000 ₪ סה"כ 29*0,000 ₪ תוספת 80,000 ₪ גיוס עובד רב שיפוצים. לשתף את חלי | קבלת קריאה, ניווט סוג התקלות לצוותים השונים של המחלקה | שמירת המצב הקיים ומתן מענה לתקלות שבר במוסדות העירייה | אחזקת מוסדות העירייה ע"י צוותי המחלקה | אחזקת מוסדות העירייה ע"י צוותי המחלקה | |
| קיים מכרז רב שנתי | טיפול בתקלה תוך 48 שעות מרגע קבלת הקריאה, 3 שעות לקריאה דחופה | גיוס 2 עובדים תקציב שוטף 175,000 ₪ | חברות המזגים | בדיקה שוטפת, תיקונים | שמירת המצב הקיים והחלפת מזגנים / חלקים במזגים | אחזקת מזגנים מפוצלים ע"י חב' בי.טי.יו | מזגנים | |
| קיים מכרז רב שנתי | טיפול בתקלה תוך 48 שעות מרגע קבלת הקריאה | תקציב שוטף 175,000 ₪ | חברות המזגים | בדיקה שוטפת, תיקונים | שמירת המצב הקיים והחלפת מזגנים / חלקים במזגים | אחזקת מזגנים מיני מרכזיים ע"י חב' כל אחזקות בע"מ | מזגנים מיני מרכזיים | |
| קבלת פניה דרך המוקד | טיפול בתקלה תוך שעתיים מרגע קבלת הקריאה | תקציב שוטף 350,000 ₪ | חברת יובל כהן, עובדי המחלקה | קבלת קריאה והפעלת הקבלן במיידי | שמירת המצב הקיים והסרת מפגעים תברואתיים במיידי | אחזקת מערכות ביוב במוסדות העירייה | אחזקת מערכות ביוב |
| קריאה לתקלה דחופה - 2 שעות, |
|---|
| דקחרופיאהה - ל2ת שקעלוהת , קריאה לתקלה |
| דקחרופיאהה - ל2ת שקעלוהת , רגילה - 24 שעות. |
| רקגירליהא -ה 4 ל2ת שקעלוהת . מכרז רב שנתי. |
| רמגיכלרהז - ר 4ב2 ששנעתוית. . |
| אחזקת מוסדות העירייה ע"י צוותי המחלקה |
|---|
| אחעז"קית צ מווותסיד הותמ חהלעקירה יי ה |
| שמירת המצב הקיים והחלפת |
|---|
| השקמיייםרת ו ההחמלצפבת מזגנים / חלקים |
| מהזקגניייםם /וה חחללקפיתם במזגים |
| מזגנביםמ ז/ג חיםלק ים |
| אחזקת מזגנים מיני מרכזיים ע"י חב' כל |
|---|
| מארחכזקזיתים מ עז"גניי חםב מ' יכנלי אחזקות בע"מ |
| מראכזחיזיםקו עת" בי עח"במ' כ ל |
משימות שוטפות
~ 59 ~
עמוד 60
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| סיור עם נציג מפעל הפיס, קבלת רשימת ליקויים לאחר הסיור. טיפול בליקויים 4 חודשים לאחר הסיור, לפי דרישת מפעל הפיס | תב"ר חדש 80,000 ₪ קבלת תקציבים פעם בשנה | מפעל הפיס | סיר שנתי עם האחראי של | מעקב וטיפול באחזקת מבנים של מפעל הפיס | טיפול במבנים של מפעל הפיס עפ"י סקרים שנתיים | מבנים של מפעל הפיס | ||||
| סהיארח שרנאתיי שעםל מפעל הפיס, | ||||||||||
| המאפעחלר אהפי ישסל, קבלת רשימת | ||||||||||
| קמבפלעתל רהשפיימסת, ליקויים, | ||||||||||
| קבלליתק ורישיםימ, ת טיפול | ||||||||||
| ליטקיופיוילם , בליקויים | ||||||||||
| בלטייקפווילי ם במבנים, סיור | ||||||||||
| במבבלנייקםו,י יסםי ור חוזר לאחר | ||||||||||
| בחמובזנרים ל,א סחירור הטיפול | ||||||||||
| חוהזרט ילפאולח ר בליקויים | ||||||||||
| בהלטיקיפויוילם | ||||||||||
| קבלת דוחות, העברת הליקויים לצוותים | ביצוע באופן שוטף קדימות מס' -0 טיפול במיידי, קדימות מס' 1 – טיפול תוך 3 חודשים, קדימות מס' 2 – טיפול תוך שנה | מבוצע במהלך השנה | תב"ר לסדרת ליקויי בטיחות 200,000 ₪ כולל דוחות בטיחות של כיבוי אש | אגף חירום וביטחון | ניווט של ליקויי הבטיחות לגורמים הרלוונטיים וביצוע העבודות הנדרשות | יצירת סביבה בטיחותית למשתמשים תחום בטיחות בעבודה | טיפול בדוחות בטיחות שמונפקים ע"י קב"ט העירייה | דוחות בטיחות של קב"ט העירייה | ||
| כרגע אין תאריכים רלוונטיים | יציאת 10 עובדים לשני קורסים בנושא בטיחות בעבודה, וקורס מקצועי, קורס נאמני בטיחות וקורס המשך של עזרה ראשונה | סה"כ 25,000 אש"ח ל- 2 קורסים עבור כל עובד מתקציב בטיחות בעבודה | מנכ"ל | רישום והשתתפות בקורסים | שיפור השירות לתושב, העלאת המוטיבציה בקרב העובדים | יציאה לקורסים בנושא בטיחות בעבודה וקורסם מקצועיים | יציאה לקורסים והשתלמויות מקצועיות |
| סיור עם נציג מפעל הפיס, |
|---|
| סמיפורעל ע הםפ ניצסי,ג קבלת רשימת |
| קמבפלעתל רהשפיימסת, ליקויים לאחר |
| לקיבקלויתי םר שלאימחתר הסיור. טיפול |
| להיסקיווירים. טליאפחולר בליקויים 4 |
| הבסלייוקרו.י טיםיפ ו4ל חודשים לאחר |
| חבודלשיקיםוי ילםא ח4ר הסיור, לפי |
| חוהדסשייוםר, ל לאפחי ר דרישת מפעל |
| דהרסישיותר ,מ לפפעיל הפיס |
| דרישהתפי סמ פ על |
| טיפול במבנים של מפעל הפיס עפ"י סקרים שנתיים |
|---|
| הטפייספו עלפ ב"מי בסנקיםר ישםל ש מנפתעילים |
| יציאת 10 עובדים לשני |
|---|
| עויבצדיאיםת ל0ש1נ י קורסים בנושא |
| קעוורבסדייםם בלנשושניא בטיחות בעבודה, |
| בקטוירחסותים ב בענבוושדאה , וקורס מקצועי, |
| בוטקיוחרוסת מ בקעצבוודעיה, , קורס נאמני |
| וקקווררסס מ נקאצמונעי י, בטיחות וקורס |
| בטקיוחרסות נ אוקמונריס המשך של עזרה |
| הבמטשיחךו תש לוק עוזררסה ראשונה |
| המשרךא ששולנ העז רה |
~ 60 ~
עמוד 61
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| קבלת דוחות%80 מהליקויים מועברים לצוותים באופן מיידי. ל- %20 נדרש תקציב מיוחד | בוצע/לא בוצע | תקציב הקיים 200,000 ₪ (כולל דוחות בטיחות של קב"ט העירייה) | כבאות והצלה, גזברות | ניווט של ליקויי הבטיחות לגורמים הרלוונטיים וביצוע העבודות הנדרשות | יצירת סביבה בטיחותית למשתמשים | טיפול בדוחות של כיבוי אש | דוחות של כיבוי אש | |||
| 2,500 קריאות שבר, מתוכן ל- | לא בוצע | תקציב שוטף | לגייס סגן מנהל מחלקה לביצוע משימות | שדרוג טיב העבודה, פיקוח על תהליכי ביצוע, בדיקה ואישור חשבונות | פיקוח על כל עבודות התחזוקה - כל סעיפי התחזוקה הנ"ל | פיקוח על תחזוקה | ||||
| ש00ב5ר,,2 מ קתרויכאן ולת- %40 נדרשת | ||||||||||
| ש%בר4,0 מ נתדרוכשןת ל - בקרה מקצועית. | ||||||||||
| בק%רה40 מ נקדרצשועתית . סה"כ 1,500 | ||||||||||
| בקסרהה" מכ ק0צ50וע,1ית . שעות עבודה, | ||||||||||
| שסעהו"תכ ע 0ב0ו5ד,ה,1 כולל מיזוג אוויר | ||||||||||
| כושללע ומתי זעובגו אדהוו,י ר וביוב | ||||||||||
| כולל מוביזיוובג א וויר | ||||||||||
| בביצוע שוטף במסגרת הסכם שוטף | התקנה לפי דרישה | תב"רים שונים עפ"י אישור מנכ"ל העירייה מאצ'ינג 500,000 ₪ | חברות המזגנים | התקנת מזגנים | שדרוג מוסדות חינוך | אספקה והתקנה | מזגנים מפוצלים במוסדות העירייה |
| שדרוג טיב העבודה, פיקוח |
|---|
| העשבדודרהוג, טפייקבו ח על תהליכי |
| העעבלו דתהה, לפייכקיו ח ביצוע, בדיקה |
| ביעצלו עת,ה בלדייכקי ה ואישור |
| ביצוואע,י שבודרי קה חשבונות |
| חושאיבשונוורת |
| פיקוח על כל עבודות התחזוקה - כל סעיפי |
|---|
| הפתיקחוזחו קעהל כ- לכ לע בסועדיופתי התחזוקה הנ"ל |
| התהחתזוחקזהוק -ה כ הל נס"על יפ י |
| מזגנים מפוצלים |
|---|
| ממפזוגצנליםים במוסדות |
| בממפווסצלדיוםת העירייה |
| בהמעויסרדייוהת |
~ 61 ~
עמוד 62
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| הפקת 10 דוחות ביקורת בשנה | על בסיס כח אדם קיים | קביעת סדר עדיפות | מניעת סכנות במוסדות העירייה | פיקוח והוצאת דוחות מסוכנות על מבני ציבור | בדיקת מסוכנות מבני ציבור | |||||
| קבעידעיתפ וסתד ר לביקורת, | ||||||||||
| לעבדיקיפוורתת , קיום | ||||||||||
| לבקיקיווםרת , הביקורת, | ||||||||||
| הבקיקיווםר ת, הפקת דוחות, | ||||||||||
| הפהקבתיק דוורחתו,ת , ביצוע הפעולות | ||||||||||
| בהיצפקועת ה דפועחוולתות, בהתאם לדוח | ||||||||||
| בביהצתועא הםפ עלודלווחת | ||||||||||
| לקראת ביצוע | לקראת ביצוע | 40,000 ₪ | עירייה, קבלן חיצוני | בתי"ס תלמה ילין, גורדון ושמעוני | בדיקת עמידות מבני מוס"ח לרעידות אדמה עפ"י דרישת משרד החינוך לעמידות מבני מוס"ח לרעידות אדמה | עמידות מבנים לרעידות אדמה | ||||
| נמצא בשלבי תכנון | נמצא בשלבי תכנון | יעד, גזברות | תכנון | שדרוג והרחבת מוסדות חינוך | תוספת אולם ספורט וכיתות | הרחבת בי"ס בן גוריון | ||||
| נמצא לקראת ביצוע | נמצא לקראת ביצוע | יעד, גזברות | יציאה למכרז | שדרוג והרחבת מוסדות חינוך | בניית תוספת כיתות | הרחבת בי"ס ברנר | ||||
| נמצא בשלבי בחירת אדריכל | נמצא בשלבי בחירת אדריכל | יעד, גזברות | תכנון מוקדם | שדרוג מבני ציבור | תכנון ושיפוץ בית ראשונים - אודיטוריום | בית ראשונים – תכנון שיפוץ ותוספת קומה |
| הפקת 10 דוחות |
|---|
| הדפוקחתות 0 1 ביקורת בשנה |
| ביקדורוחתו בתש נה |
| בדיקת מסוכנות מבני |
|---|
| מסובכדניותק תמ בני ציבור |
| מסוכצניובתור מ בני |
| בית ראשונים – תכנון שיפוץ |
|---|
| –ב יתתכ רנואן ששוינפיםוץ ותוספת קומה |
| –ות תוסכנפותן שקיופמוהץ |
| תכנון ושיפוץ בית ראשונים - אודיטוריום |
|---|
| תכנון ו-ש איפודוץי טבוירתי ורםאש ונים |
~ 62 ~
עמוד 63
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| הוקפא | הוקפא | 15,000,000 ₪ | יעד, גזברות | הכנת חוזה עם אדריכל הפרויקט – ערן זילברמן | שדרוג מוסדות חינוך | מרכז שז"ר – תוספת קומה באמצעות מאצ'ינג עם נפתלי ווקס | מרכז שז"ר – תוספת קומה | |
| לקראת ביצוע | לקראת ביצוע | נבחר קבלן זוכה | יעד, גזברות | לקראת ביצוע | קידום רווחת הציבור | שיפוץ מגרש מנורה ובניית קירוי | הקמת אולם ספורט במנורה | |
| החלטה לגבי ביצוע פרויקטים עד ל- .30.11.22 פתיחת תב"ר עבור תכנון עד ,31.3.22 הכנה וביצוע מכרזים עד ל- ,15.5.23 תחילת בצוע עבודות 1.7.2023 | סיום עבודות עד 09/2023 | סיום עבודות עד 09/2023 | יעד, גזברות | פיקוח על העבודות | שדרוג מוסדות חינוך וקידום הבטיחות | שיפוצי קיץ במוסדות חינוך | שיפוצי קיץ | |
| אגף הרווחה מטפל בתקצוב הפרויקט | בשלבי תכנון | יעד, רווחה | תכנון מוקדם | תוספת קומות | שיפוץ פנים תוספת 4 קומות והנגשת אגף רווחה |
| מרכז שז"ר – תוספת קומה |
|---|
| מתרוסכפז תש קז"ורמ ה– |
| שיפוץ פנים תוספת 4 |
|---|
| שתיפוסוץפ תפנ 4ים קומות והנגשת |
| קומתוותס ופהתנ ג4ש ת אגף רווחה |
| קואמגוףת רוהוונחגהש ת |
| אגף הרווחה מטפל בתקצוב |
|---|
| מאטגפףל ה ברתוקוחצהוב הפרויקט |
| מטהפפלר בותיקקטצו ב |
~ 63 ~
עמוד 64
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| בביצוע | בביצוע | יש תקציב | מנהל החינוך, אגף הנכסים (מחלקת נכסים, מחלקת מבני ציבור), חשבי הנדסה וחינוך, יעד | השלמת תכנון ואישורו במשרד החינוך, קבלת היתר, אישור תב"ר במשרד הפנים, מכרז קבלנים, תחילת ביצוע | מענה לצורך דחוף בתוספת כיתות תיכון בדרום העיר + התרחבות בית הספר האנתרופוסופי | תכלול פרויקט בינוי אגף חדש (פרוגרמה של 32 כיתות לימוד) | פרויקט בינוי אגף חדש בתיכון שב"צ | |
| הוקפא | הוקפא | תב"ר 63,000 ₪ אומדן לביצוע 500,000 ₪ | יעד, גזברות, אגף חירום | שלב תכנון מפורט לקראת ביצוע | שדרוג מוסדות העירייה | שיפוץ שיטור עירוני | שיפוץ שיטור עירוני בכצנלסון 113 | |
| בביצוע | בביצוע | 17,000,000 ₪ | מתן מענה לצורך דחוף | בניית בנין 6 קומות עבור 4 כיתות גן | בניית גני ילדים בפטאי | |||
| הוקפא | הוקפא | הנגשה | בית אקשטיין | |||||
| בוצע. עדיין אין אישור מכון התקנים | בוצע. עדיין אין אישור מכון התקנים | 500,000 ₪ | חינוך, יעד, עיריית גבעתיים | הנגשת מוס"ח | התקנת מעלית | בי"ס תלמה ילין |
| פרויקט בינוי |
|---|
| פרויקט בינוי אגף חדש |
| פראויגקף טח דבשינ וי בתיכון שב"צ |
| בתאיגכףו ןח שדבש" צ |
| תב"ר 63,000 ₪ אומדן לביצוע |
|---|
| תאבו"מרד 0ן 0ל0ב,י3צ6ו ע₪ 500,000 ₪ |
| א0ומ00ד,ן0 ל0ב5י ₪צ וע |
| בי"ס תלמה ילין |
|---|
| בי"סיל תין ל מה |
~ 64 ~
עמוד 65
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| בביצוע | בביצוע | 500,000 ₪ | חינוך, יעד, עיריית | הנגשת מוס"ח | התקנת מעלית | בי"ס ברנר | ||||
| חיענויךר,י ייתע ד, גבעתיים | ||||||||||
| געביערתייייתם | ||||||||||
| עדיין לא היתר קבל היתר למעלית | בביצוע | יעד, עיריית גבעתיים, חינוך | שיפוץ פנימי והקמת מעלית | שיפוץ מתי"א באורט טכניקום | ||||||
| קבלת אישורים מרשויות הספורט | תכנון מפורט | בניית אולם ספורט ומועדון לנוער, בי" ס שמעוני | בניית אולם ספורט ומועדון לנוער - בי" ס שמעוני | בניית אולם ספורט - בי"ס שמעוני | ||||||
| בביצוע | בביצוע | חינוך, יעד, עיריית גבעתיים | בניית מועדון צופים ליד בי"ס שב"צ | בניית מועדון צופים |
| בניית אולם ספורט ומועדון |
|---|
| ספבונרייטת ואמוולעםדו ן לנוער, בי" ס |
| סלפנוורעטר ,ו במיו"ע דסו ן שמעוני |
| לנושערמ,ע בוניי" ס |
| קבלת אישורים מרשויות |
|---|
| קבלמתר שאויישותור ים הספורט |
| מהרסשפווירוטת |
| בניית אולם ספורט - בי"ס |
|---|
| סבפנויריטת -א בולים"ס שמעוני |
| ספושרטמ ע-ו נבי י" ס |
~ 65 ~
עמוד 66
מחלקת רישוי עסקים
כללי
המחלקה עוסקת ב:
הנפקת רישיונות לניהול עסק לפי חוק רישוי עסקים
הנפקת היתרים לבתי אוכל ולחניה למוניות לפי חוקי העזר העירוניים
חידושי הרישיונות לעסקים וההיתרים
באיכות הסביבה: ליווי מחלקת קיימות ואיכות הסביבה
מתן מידע לציבור לפי חוק רישוי עסקים והרפורמה.
קבלת בקשות לרישיונות ולהיתרים ונספחיהם, בדיקתם במשרד, מול תיק ובשטח
העברתם לנותני אישורים פנימיים וחיצוניים, קבלת חו"ד מומחים.
קידום עסקים :מתן יעוץ עסקי לבעלי עסקים, כנסים, ותמיכה בעסקים.
יעדים
.1 קיום הדינים הנוגעים לתכנון ולבניה ולמניעת דליקות.
.2 הבטחת איכות נאותה של הסביבה ומניעת מפגעים ומטרדים.
.3 מניעת סכנות לשלום הציבור והבטחה מפני שוד והתפרצות.
.4 הבטחת בטיחות של הנמצאים במקום העסק וסביבתו.
.5 הבטחת בריאות הציבור לרבות תנאי תברואה נאותים בעסקים.
.6 יעדים נוספים הקשורים במשרדי חינוך (קייטנות), תחבורה (חניונים) ועוד.
.7 עמידה בלו"ז קבלת אישורים והנפקת רישיונות והיתרים.
.8 שקיפות והנגשת מידע לציבור.
.9 העברת המידע לעסקים בעיר שצריך להנגשת העסק עד .2021
.10יחידה לקידום עסקים ומענה לכלל העסקים בעיר.
תקציב- ציוד משרדי וכיבוד
תקציב כולל ציוד משרדי , כיבוד שנתי - 8,000 ₪
~ 66 ~
עמוד 67
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| דיווח באמצעות טאבלטים. | סיום המיפוי עד 31.12.22 | טאבלטים | מערכות מידע | סיור שטח בכל העסקים בעיר | בקרה , איתור ועדכון מידע על כל העסקים בעיר | סיור בעסקים | מיפוי העסקים בעיר | |||||
| בעססיקורי ם ובדיקת | ||||||||||||
| בובעסדיקקיתם ורישום | ||||||||||||
| ווברדישיקוםת פרטי | ||||||||||||
| ורפירשטוים עסקים | ||||||||||||
| עפסרקטיים והבעלות | ||||||||||||
| ועהסבקעליםות | ||||||||||||
| .1 אישור שינויים ע"י הלשכה המשפטית. .2 פרסום המפרטים באתר העירוני | ביצוע עדכון השינויים | על בסיס כח אדם קיים | לשכה משפטית אגף מערכות מידע | עדכון תכנים במפרט שברשת | .1 זמינות מידע עדכני לציבור .2 שקיפות | והבעלות הכנת תיקונים בתכנים של המפרט בהתאם לשינויים | תחזוקת מפרט אחיד רשותי | |||||
| .1 רישום .2 השתתפות | .1 השתתפות פעילה .2 השתתפות בנובמבר 2022 | 10,900 ₪ לקורס תברואנים 2000 ש"ח' השתלמות | משאבי אנוש מנכ"ל גזברות | .1 השתתפות בקורס עובדי "בריאות | פיתוח והתמקצעות עובדים | הכשרות מקצועיות הכשרות בתחום רישוי עסקים | הכשרות מקצועיות | |||||
| "בריאות הסביבה(תברואנים") | ||||||||||||
| הסביבה(תברואנים") | ||||||||||||
| .2 השתלמות ממ"חים | ||||||||||||
| וסמ"חים ברישוי | ||||||||||||
| .1 מתן מידע לבעל העסק .2 קבלת בקשות ונספחים .3 העברה לאישור לגורמים פנימיים וחיצוניים | ל %75 מבעלי העסקים בעיר יש רישיונות | טפסים | הנדסה , כבאות המשרד להגנ"ס משטרת ישראל, מ. העבודה, מ. הבריאות, וטרינר ועוד.. | מתן מידע לבעלי עסקים קבלת בקשה נספחים ואישורים לרישיונות והיתרים | שמירה וקידום איכות הסביבה בריאות הציבור בטיחות וביטחון | הנפקת רישיונות חדשים | רישיונות חדשים |
| סיום המיפוי עד 31.12.22 |
|---|
| סיום22 ה.2מ1י.פ1ו3י עד |
משימות פרויקטאליות
~ 67 ~
עמוד 68
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| .1 קבלת בקשות ונספחים מבעל העסקים .2 העברה לאישור גורמים פנימיים וחיצוניים | ל- %75 מבעלי העסקים בעיר יש רישיונות | טפסים | אגף הנדסה שירותי כבאות המשרד להגנ"ס משטרת ישראל, מ. העבודה, מ. הבריאות ועוד | מתן מידע לבעלי עסקים קבלת בקשה נספחים ואישורים לרישיונות והיתרים | שמירה וקידום איכות הסביבה בריאות הציבור בטיחות וביטחון | חידוש רישיונות תקופתיים | חידוש רישיונות | |
| .1 בקשה להיתר ע"י בעל העסק .2 אישור מנהל המחלקה לפי שטח .3 3היתר מאושר ע"י ראש העיר .4 תשלום אגרות הצבת שולחנות וכיסאות | ל %70מבעלי העסקים בעיר יש רישיונות | טפסים פנקסי תשלום | חזות העיר | בדיקת התאמה ההיתר לשטח | שמירה על הסדר הציבורי ,ועל שירותי בילוי ועל חוק עזר שימור רחובות | הנפקת היתרים לבתי אוכל | היתרים לבתי אוכל | |
| .1 בקשה להיתר ע"י בעל העסק .2 אישור מנהל מחלקה בהתאם לשטח .3 היתר מאושר ע"י ראש העיר .4 תשלום אגרות הצבת שולחנות וכיסאות | ל %75מבעלי העסקים בעיר יש רישיונות | טפסים פנקסי תשלום | חזות העיר | בדיקת התאמת ההיתר לשטח | שמירה על הסדר הציבורי , על שירותי בילוי ועל חוק שימור רחובות | תיחום וסימון גבולות מדרכה לבתי אוכל | סימון מדרכות |
| .1 קבלת בקשות ונספחים מבעל העסקים |
|---|
| .1 קבלת בקהשעוסתק וינםס פח ים מבעל .2 העברה לאישור גורמים |
| .2 העברהה עלסאקישיםור גורמים פנימיים וחיצוניים |
| .2 הפענבימריהי םל אוחישיצורונ יגיוםר מ ים |
| היתרים לבתי אוכל |
|---|
| להבתיתי ראיוםכ ל |
| .1 בקשה להיתר ע"י בעל העסק .2 אישור מנהל מחלקה בהתאם |
|---|
| ..21 באקיששוהר למהנהיתלר מ עח"ליק בהע לב ההעתסאקם לשטח |
| .2 אישור מנהללש טמחח ל קה בהתאם .3 היתר מאושר ע"י ראש העיר |
| .3 היתר מאולששרט עח" י ראש העיר .4 תשלום אגרות הצבת שולחנות |
| 4 .3 .ת השיתלורם מ אאגורשורת עה"ציב רתא ששו להחעניורת וכיסאות |
| .4 תשלום אוגכריוסתא הותצ ב ת שולחנות |
| שמירה על הסדר הציבורי , על |
|---|
| שמהיצריהב וערלי ה, עסלד ר שירותי בילוי ועל |
| שיהרצותיבי וברייל ,ו יע לוע ל חוק |
| שירותיח בוקיל וי ועל שימור רחובות |
| שימורח ורקחו בות |
~ 68 ~
עמוד 69
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| בדיקות יזומות: .1 שינוי בעלות .2 שינוי מהות .3 שינוי מיקום .4 תברואה .5 עמידה בתנאי רישיון | בדיקת כ-20 חנויות בחודש | הנפקת תעודה מפקח רישוי עסקים | משרד הבריאות כיבוי אש הנדסה משטרה וטרינר | בדיקות יזומות | עמידה בחוק רישוי עסקים | בדיקה יזומה של עסקים | פיקוח עסקים טעוני רישוי | |
| בדיקות יזומות ע"פ התקנות | 2 בריכות בשנה | ----- | משרד הבריאות | ביקורות וכתיבת דוח | שמירה על בטיחות ובריאות הציבור | פיקוח על 2 בריכות השחייה בעיר | פיקוח בריכות שחיה | |
| בדיקות יזומות: .1 שינוי בעלות .2 שינוי מהות .3 שינוי מיקום .4 תברואה .5 עמידה בתנאי רישיון | בדיקת כ-20 חנויות בחודש | הנפקת תעודה מפקח רישוי עסקים | משרד הבריאות כיבוי אש הנדסה משטרה וטרינר | בדיקות יזומות | עמידה בחוק רישוי עסקים | בדיקה יזומה של עסקים | פיקוח עסקים טעוני רישוי |
| פיקוח עסקים |
|---|
| עפסיקקויחם טעוני |
| עטסעקוניים רישוי |
| רטיעשונויי |
| פיקוח על 2 בריכות |
|---|
| פ2י בקרויחכ ועתל השחייה |
| 2ה בשרחיכייוהת בעיר |
| השבעחייריה |
| שמירה על בטיחות ובריאות |
|---|
| בטישחמותיר והב רעילא ות הציבור |
| בטיחהותצי ובבורר יא ות |
| פיקוח בריכות |
|---|
| בפרייקכווחת שחיה |
| בשרחיכיוהת |
| משרד הבריאות |
|---|
| הבמרשיראדות |
| פיקוח עסקים |
|---|
| עפסיקקויחם טעוני |
| עטסעקוניים רישוי |
| רטיעשונויי |
~ 69 ~
עמוד 70
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| .1התראה בעל"פ .2 ליווי הדוק בסיוע לבעל העסק והוצאת הרישיון .3 הגשת תביעה בגין אי קיום צו | %75 מבתי העסק עם צו סגירה קיבלו רישיון | ---- | תובעת עירונית משטרה פיקוח עירוני | ליווי אישי להוצאת רישיון עסק לבתי עסק שקיבלו צווי סגירה דחויים מבית משפט | שמירה על חוק רישוי עסקים | אכיפה: טיפול בצווי סגירה משפטיים | אכיפה | |
| קבלת פטור\אישור נגישות | הפעלת יועץ | יועץ חיצוני לפי מספר העסקים חידושים + חדשים | יועץ חיצוני | הפעלת יועץ | קידום הנגישות של בעלי מוגבלויות לעסקים בעיר | הסדרת תחום ההנגשה של עסקים בעיר | הסדרת תחום ההנגשה | |
| הכשרת עובדים חדשים שיצטרפו למחלקה | .1רישום לקורס .2השתתפות | אישור השתתפות בקורס | 3000 ₪ לקורס | משאבי אנוש מנכ"ל גזברות | השתלמות ממח"ים וסמכ"ים ברישוי עסקים | קידום התמקצעות עובדים | הכשרות מקצועיות בתחום רישוי עסקים | הכשרות מקצועיות |
| .1התראה בעל"פ .2 ליווי הדוק בסיוע לבעל העסק |
|---|
| .2 ליווי 1ה.דהותקר באסהי ובעע ללב"עפ ל העסק והוצאת הרישיון |
| .2 ליווי וההדווצקא בתס היורעי שלביוען ל העסק .3 הגשת תביעה בגין אי קיום צו |
| .3 הגשתו התובציאעתה הבגרייןש אייו ן ק יום צו |
| הסדרת תחום |
|---|
| התסחדורםת ההנגשה |
| התהחנגושםה |
| הכשרת עובדים |
|---|
| העוכבשדריםת חדשים |
| עחודבשדייםם שיצטרפו |
| שחידצשטירםפ ו למחלקה |
| שלמיצחטלרקפהו |
~ 70 ~
עמוד 71
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| השתתפות פעילה של בעלי העסקים | יזום וגיבוש עסקים לקידום עסקיהם | יעוץ מחב' מעוף כיבוד | משרד הכלכלה, חב' מעוף, מחלקת גב' קראוס | גיבוש והדרכה בכנסים, פרסומים בפייסבוק, הדרכה ועוד | העצמת עסקים וכלכלת העיר | מתן סיוע עסקי לעסקים | קידום עסקים |
~ 71 ~
עמוד 72
מחלקת נכסים
כללי
מחלקת נכסי העירייה הינו גוף האחראי והמנהל את כל נכסי העירייה באופן כלכלי, יזמי, השבחת
מקרקעין ומימוש הפוטנציאל הגלום בהם, בין היתר באמצעות מכרזים פומביים. מחלקת הנכסים
פועלת לשימוש נכון בנכסים עירוניים, בהתאם לפקודת העיריות, הוראות משרד הפנים, חוק
מקרקעין, חוקי עזר עירוניים, נהלי העירייה מדיניותה והנחיות הממונה. בנוסף המחלקה פועלת
ליצירת זמינות מרבית של קרקעות לשימושים ציבוריים על פי הדגשים העירוניים ולפיקוח על
נכסי עירייה, תוך שימת דגש על פלישות ופינויים. פרסומים עדכניים של מכרזים לרכישה או
שכרה המוצעים ומודעות להקצאת מקרקעין המפורסמות על פי נוהל משרד הפנים.
מטרות
* הסדרת רישום בעלויות לנכסים העירוניים (מבנים וקרקעות).
* קידום והשבחת נכסים.
* הקמה ועדכון של ספר ההקצאות וספר הנכסים.
* המשך הסדרת ההתקשרויות עם גורמים חיצוניים לשימוש בנכסים.
* מתן מענה מקצועי ומהיר למחלקות השונות בעירייה.
* השכרת נכסים וקשר עם בעלי הנכסים המושכרים.
* שיפור הקשר עם בעלי נכסים משותפים.
* שיפור מתמיד של השירות לתושב וליזמים הפונים למחלקה.
* קידום ושיפור נושא הנגישות בנכסי העירייה.
~ 72 ~
עמוד 73
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| עבודה שוטפת לאורך השנה | קבלת הבקשות ובחינתן הענות/ הענות חלקית/ סירוב עפ"י הוראות משרד הפנים העברת הקצאות במועצת העיר | טיפול ב- 50 אחוז מהנכסים בנוהל הקצאות | על בסיס כח אדם קיים | חברי וועדת הקצאות ועורך דין | בחינת בקשות להקצאת מקרקעין וטיפול בפניות | הסדרת התקשרויות עפ"י הוראות משרד הפנים | טיפול בהקצאות מקרקעין. | נוהל הקצאות מקרקעין |
| עבודה שוטפת לאורך השנה | בחירת קטגוריות לבדיקה, בדיקת סטאטוס רישום, טיפול ברישום | חכירת 5 נכסים. | תשלום של דמי חכירה שנתיים שיקבעו על ידי ממ"י. | רמ"י, יועצת משפטית, אורן אלבז שמאי העירייה. | בדיקת סטאטוס רישום הנכסים עפ"י קטגוריות נבחרות, טיפול ברישום הנכסים וחידוש חוזה חכירה במידת הצורך. | הסדרת רישום הנכסים עפ"י חוק. | רישום נכסי העירייה במנהל מקרקעי ישראל ובטאבו | חכירת נכסים |
| קבלת הבקשות ובחינתן הענות/ הענות חלקית/ סירוב עפ"י הקריטריונים | השכרה של לפחות 5 – אתרי בניה | על בסיס כח אדם קיים | ליאור ברילנט, מרכז שירות לתושב, פיקוח על הבנייה | בחינת בקשות להשכרת שטח על ידי יזמים | הגדלת מקורות הכנסה | השכרת שטחים ציבוריים לקבלנים/יזמים שעובדים בעיר | השכרת שטחי פריקה וטעינה |
| קבלת הבקשות ובחינתן הענות/ הענות חלקית/ |
|---|
| קהבעלנתות ה/ בהקעשנוותת חובלחקיינתת/ן |
| הסעניורתוב/ העפע"נוית ה חורלאקויתת / משרד הפנים |
| סירמובש ערפד" הי פהנוירםא ות העברת הקצאות |
| העמבשררתד ה הקפצניאםו ת במועצת העיר |
| הבעמברועתצ התק הצעאירו ת |
משימות שוטפות
~ 73 ~
עמוד 74
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| עבודה שוטפת לאורך השנה. | איתור קרקעות להפקעה עפ"י הצרכים של המחלקות השונות בעירייה, בדיקת תכנית בניין עיר ע"י שמאי, אישור הועדה המקומית לתכנון ולבניה, פרסום ושליחת הודעות עפ"י חוק. | בין 5-10 הפקעות בשנה. | על בסיס כוח אדם קיים | אורן אלבז שמאי העירייה, אגף הנדסה והועדה המקומית לתכנון ובניה | איתור קרקעות להפקעה | הסדרת בעלות נכסים על פי חוק | פרסום הפקעות לצורכי ציבור | הפקעות |
| יש צורך בהגדלת התקציב עקב שכירויות חדשות (דירה על גבע' , משרד) | לכל שכירות יש מחיר שונה . | הנהלת העיר והמחלקות השונות יועץ משפטי. | מציאת נכסים מתאימים לצורכי העירייה על פי הדרישות. | קידום פעילויות למען הציבור והקמת משרדים לעירייה. | מציאת נכסים לשכירות למשרדי העיריה בהתאם לדרישות הנהלת העיר. | שכירויות | ||
| הצפה של בעיות, פתרונן, התנהלות תקינה, מעקב על חשבונות ( שכירויות, ועדי בית ותשלומים מיוחדים). ביקורים יזומים בנכסים אחת לחודש . | על בסיס כוח אדם קיים | שכנים לנכסי העירייה ואנשים המשתמשים בנכסי העירייה. | קשר רציף עם המשתמשים בנכסים. | שימור הנכסים העירוניים והשבחתם. | טיפול בתקלות ושמירה על נכסי העירייה, תשלומי ועד וכדומה. | טיפול בנכסי העירייה |
| יש צורך בהגדלת |
|---|
| יבשה גצדולרתך התקציב |
| הבהתגקדצליתב עקב |
| התעקקצבי ב |
| שכעיקרובי ות חדשות |
| חדשות (דירה על |
| (דחידרשהו תעל גבע' , |
| (דגיברעה' ע, ל משרד) |
| מגשבער'ד ,) |
| מציאת נכסים לשכירות |
|---|
| מצלישאתכי נרכוסת ים למשרדי העיריה |
| למשלרשדכיי הרועתיר יה בהתאם |
| למשברהדתי אהםעי ריה לדרישות הנהלת |
| לדריבשהותתא הםנה לת העיר. |
| לדרישהועתי רה. נ הלת |
| מציאת נכסים מתאימים לצורכי |
|---|
| מתמאצייאמתים נ כלסצוירםכ י העירייה על פי |
| מתהאעיירמיייםה לעצל ופריכ י הדרישות. |
| העהידרריייהש ועתל. פ י |
~ 74 ~
עמוד 75
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| בהתאם לצורך | איתור נכסים מתאימים. בדיקת כדאיות העסקה. הכנת מכרז למכירת הנכס. יציאה למכרז מכירת הנכס. אישור שר הפנים לקיום העסקה. | יפתח בהתאם לצורך | , יועץ משפטי, שמאי. | מכרז. | מקסום נכסים. | הוצאה למכרז של נכסים עירוניים. | מכירת נכסים | |
| נושא זה מובל על ידי ועדי הבתים המשותפים. | בדיקה כלכלית ומשפטית של העסקה המוצעת. קיום מו"מ מול היזם מעורבות בקידום הפרויקט | קיום הליכי תמ"א 38 בין 1-2 בשנה. | על בסיס כוח אדם קיים | בעלי דירות, יזמים, אגף ההנדסה, ייעוץ משפטי. | בדיקות כדאיות העסקה והתכנות העסקה מבחינה חוקית | השבחת נכסים, הגדלת הכנסות העירייה והתחדשות עירונית. | בדיקת כדאיות התמ"א 38 בבניינים משותפים בהם לעירייה יש דירה. | תמ"א 38 |
| קיום פגישה ראשונית עם אגף הנדסה בכדי להכיר את הפרויקט. בדיקת מה הצורך המתאים בעירייה. תכנון ויישום. | על בסיס כוח אדם קיים ( עלויות מטעם אגף הנדסה) | אגף הנדסה | עריכת פגישות חודשיות עם אריאל בלכר | תכנון נכון לצרכי העירייה ומקסום הצרכים בנכסים העירוניים | כחלק מהתחדשות העירונית (מתחם ההסתדרות וכו') העירייה מקבלת הפרשות לצרכי ציבור | השתתפות בהליכי התכנון לנכסים עירוניים |
| איתור נכסים מתאימים. |
|---|
| אמיתתאוירמ ניכםס. י ם בדיקת כדאיות |
| מבדתיאקיתמ יכםד.א יות העסקה. |
| בהדעיסקקתה כ. ד איות הכנת מכרז למכירת |
| הכנת מכרז למכירת הנכס. |
| ההנככנתס . מ כרז למכירת |
| היצניכאסה. למכרז מכירת הנכס. |
| יהצניכאסה. למכרז מכירת אישור שר הפנים |
| האניכשסור. שר הפנים לקיום העסקה. |
| אלקישיווםר השערס הקפהני. ם |
| הוצאה למכרז |
|---|
| הוצאה למכרז של נכסים עירוניים. |
| עירוניים. |
| קיום פגישה ראשונית עם אגף הנדסה בכדי |
|---|
| עם אגף הנדסה בכדי להכיר את הפרויקט. |
| להכיר את הפרויקט. בדיקת מה הצורך |
| לבהדיכקירת אמתה ההפצרווריךק ט. |
| בהדמיתקאתי םמה ב עהיצרויריהך . |
| התמכנתוןא וייםיש בועםי.ר י יה. |
| עריכת פגישות חודשיות עם אריאל בלכר |
|---|
| עריכעתם פאגרישיאותל בחלוכדרשי ות |
~ 75 ~
עמוד 76
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| פגישה עדכון חודשית בנושא הנגשה. תיעדוף הפרויקטים. פגישת התנעה של הפרויקט עם יעד וכול הגורמים הרלוונטיים מהעירייה. קיום הפרויקט. | עמידה בכל היעדים של הנגישות לשנת 2020 על פי תכנית עבודה שהוגשה לנציבות | תקציב | יע"ד, ולדימיר, לשכת מנכ"ל, אגף הנדסה | הצמדות לתוכנית העבודה ומניעת הגשת צווי נגישות לנכסי העירייה. | קידום מעמד הנכה בעיר והנגשת המרחב הציבורי לאנשים עם מוגבלויות. | יישום תקני הנגישות בנכסי העירייה | נגישות | |
| יש צורך בהגדלת הסעיף עקב הקומה הציבורית במגדל השחר וחניון בורוכוב בקניון | סעיף תקציבי | אגף הגזברות | מעקב אחר בקשות התשלום ובדיקה של הסכומים המבוקשים | עמידה בחובות העירייה ושירות תקין לציבור | תשלום מסי וועד ודמי ניהול | תשלום דמי ניהול/וועד |
| יש צורך בהגדלת |
|---|
| יבשה גצדולרתך הסעיף עקב |
| הסבהעיגףד לעתק ב הקומה |
| הסהעקיףומ עהק ב |
| ההצקיבוומרהית במגדל |
| הצבמיבגודרלי ת השחר |
| השחר וחניון |
| הוחשנחיורן בורוכוב |
| בווחרנויכווןב בקניון |
| בבוקרונכיווןב |
| תשלום מסי וועד ודמי ניהול |
|---|
| תשולדומםי מניסהיו לו וע ד |
~ 76 ~
עמוד 77
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| נבחר יזם להפעלת המקום | על בסיס כוח אדם קיים | • משרד גדעון פישר • ניר עוז • לשכה משפטית | • פרסום המכרז • סיור קבלנים • בחירת זוכה | שירות לתושב בעיר | קיום מכרז להקמה + הפעלה של בריכת רמב"ם | בריכת רמב"ם | ||||
| איתור כל הנהלים הקיימים, עדכון/תיקון הנהלים הקיימים, כתיבת נהלים חדשים בהתאם לצורך | כתיבת כל הנהלים הנדרשים על פי חוק הנגישות | .1 יועצת הנגישות .2 נהלים קיימים | כלל מנהלי האגפים בעירייה ולאה ריין יועצת הנגישות | איתור כל הנהלים הקיימים בעירייה וכתיבת נהלים חדשים | סידור וקידום | יישום תקנות הנגישות בנושא נהלים בארגון | נהלים בנגישות | |||
| וסקיידדוורם הנהלים | ||||||||||
| הוקנהידלויםם בעיריית | ||||||||||
| בהעניהרליייםת גבעתיים | ||||||||||
| גבבעעיתרייייתם ועמידה בחוק | ||||||||||
| ועמגבידעהת יביםח ו ק | ||||||||||
| איתור כל המסמכים הקיימים, תיקון/אישור המסמכים הקיימים. | תיקון כל המסמכים הקיימים | יועצת נגישות, תוסף נגישות לכתיבת מסמכים | יועצת הנגישות, אגף המחשוב, מנהלי האגפים | איתור המסמכים הרלוונטיים ותיקונם במידת הצורך, | קידום השירות לאנשים עם מוגבלות ועמידה בחוק | יישום תקנות הנגישות בנושא הנגשת מסמכים | הנגשת מסמכים במחלקות העירייה ואתר העירייה | |||
| הקמת הקיוסקים / עגלות מזון ברחבי העיר | על בסיס כח אדם קיים | • משרד עו"ד גדעון פישר • אגף הנדסה • לשכה משפטית | • הכנת מסמכי המכרז. • בדיקה הנדסית/תבעית כי ניתן להקים קיוסק | שירות לתושב | קיום מכרזים ברחבי העיר להפעלת קיוסק/עגלת מזון | מכרז קיוסק/עגלת מזון ברחבי העיר |
| איתור כל הנהלים הקיימים, עדכון/תיקון |
|---|
| הקאייימתיוםר ,כ עלד הכנוהן/לתייםק ון הנהלים הקיימים, |
| הקהיניהמליםים, עהדקכיויןמ/תיםיק, ון כתיבת נהלים חדשים |
| כתהינבהתל ינםה להיקםי יחמדישםי,ם בהתאם לצורך |
| כתיבבהתת נאהםלי לםצ חורדךש ים |
| מכרז קיוסק/עגלת |
|---|
| קיוסק/עגלת מזון ברחבי |
| קמיזוסון קב/רעחגבלית |
| מזוהן עביררחב י |
~ 77 ~
עמוד 78
ניקיון נכסי עירייה
כללי
חברת הניקיון הנוכחית הינה חברת צלול ניקיון ושירותים בע"מ
מטרות
.1 שיפור רמת הניקיון בנכסם בעיר
.2 עבודה בשת"פ עם הקבלן בעיר
.3 אספקה סדירה של חומרי ניקוי
.4 בניית מערכת דוחות מתאימה למחלקות השונות בעיר על מנת לקבל משוב לגבי טיב השירות רמת
הניקיון השוטפת
.5 החל מחודש 2/2020 שירותי הניקיון יעברו לשגרת קורונה עקב הנגיף החדש. שגרת העבודה
השתנתה – נפתחה ונסגרה לסירוגים עפ"י הנחיות הממשלה והנהלת העיר
.6 שירותי ניקיון וחיטוי לגנים ולמוסדות החינוך, מתן שירותים לאירועים מיוחדים בקרונה.
~ 78 ~
עמוד 79
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| קבלת דוחות יומיים ממקבלי | דוחות ניקיון יומיומיים של מקבלי השירות | על בסיס כח אדם קיים | מחלקות ואגפי העירייה השונים | ביקורים של מנהל תחום הניקיון בנכסים השונים וע"י משובים של מקבלי שירות הניקיון | שיפור ברמת הניקיון | מעקב יומיומי אחר עובדים | מעקב יומיומי אחר עובדים | |||
| יוקמביילםת מדמוחקובתל י שירות הניקיון, | ||||||||||
| ישומיריויתם המנמיקקיבולן,י ביקור יומיומי | ||||||||||
| שביירקוותר היונמיקיוימוןי, במשרדי | ||||||||||
| ביקבומרש יורמדייו מי העירייה כדי | ||||||||||
| העבימרישיהרד כיד י לבדוק את טיב | ||||||||||
| להבדעויקרי איהת כ טדייב הניקיון, פגישות | ||||||||||
| הלנבידקויקון ,א פתג יטשיובת שבועיות עם | ||||||||||
| הנשיקביוועןי,ו פתג יעשםו ת קבלן הניקיון | ||||||||||
| קשבבלוןע יהותני קעםיו ן | ||||||||||
| קבלן הניקיון | חיסכון כלכלי | חב' הניקיון | ביקורות במחלקות השונות ונכסי העירייה והתנהלות יומיומית עם מפקח מטעם חברת הניקיון | צמצום וחיסכון כלכלי | בדיקת החשבוניות המופקות ע"י החברה למול הניקיון אשר מבוצע בפועל | בקרה על תשלומים שונים המועברים לקבלן | ||||
| מזעור כמות התלונות | על בסיס כח אדם קיים | עובדי העירייה | סיורים שוטפים בהתאם לתלונות המתקבלות | מזעור כמות התלונות | קבלת תלונות מעובדי העירייה השונים וטיפול בהן על הצד הטוב ביותר | טיפול בתלונות ניקיון | ||||
| מותנה בקבלת הדיווחים, הערות ובביקורים השונים | עמידה חלקית עקב נגיף הקורונה | בדיקת טיב השירות וטיפול בתלונות | קבלת דוחות יומיים ממקבלי שירות הניקיון, ביקור ושירות יומיומיים במשרדי העירייה, | החל מחודש 2.2020 שירותי הניקיון עברו לשגרת קורונה עקב הנגיף | ביקורים של מנהל תחום הניקיון בנכסים השונים וע"י משובים של מקבלי שירות הניקיון | שיפור ברמת הניקיון | מעקב יומיומי אחר עובדי הניקון הן מבחינת ימים ושעות והן מבחינת טיב הניקיון | פיקח על הגעת עובדי הניקיון |
| קבלת תלונות מעובדי העירייה |
|---|
| מקעובבלדתי תהלעוינרויתיה השונים וטיפול |
| מהעשובונדיים ה ועטיירפיוילה בהן על הצד הטוב |
| בההןש עונלי םה צודט יהפטולו ב ביותר |
| בהן עלב יהותצדר ה טוב |
| סיורים שוטפים בהתאם לתלונות המתקבלות |
|---|
| סילותרילםונ ושתו טהפמיתםק בבהלתותאם |
~ 79 ~
עמוד 80
| הערות | מדדי התארגנות | מדדי תפוקה | משאבים נדרשים | שותפים מרכזיים | פעולות מרכזיות | יעדים שתקדם | תיאור משימה | שם משימה |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| עמידה מלאה ושוטפת | פגישות שבועיות עם קבלן הניקיון כולל דיווח דוחות ניקיון לחב' משכ"ל | מחודש 7/2021שירותי הניקיון חזרו לשגרת ניקיון רגילה עפ"י המכרז הנוכחי | ביקורות במחלקות השונות בנכסי העירייה והתנהלות ומיומית עם מפקח מטעם חברת הניקיון | חיסכון כלכלי | בדיקת החשבוניות המופקות ע"י החברה למול הניקיון אשר מבוצע בפועל | בקרה על תשלומים שונים המועברים לקבלן | ||
| מותנה באישורים תקציביים כתוספת למכרז הניקיון הקיים | עמידה מלאה ושוטפת | עפ"י בקשות /דרישות העיריה | הוספה/הגדלה של נכסים/משרדי העירייה לניקיון בהתאם לדרישות העירייה | סיורים שוטפים בהתאם לתלונות המתקבלות | מזעור כמות התלונות | קבלת תלונות מעובדי העירייה השונים וטיפול בהן על הצד הטוב ביותר | טיפול בתלונות ניקיון |
| עמידה מלאה ושוטפת |
|---|
| עמוישדהוט מפלתא ה |
~ 80 ~
עמוד 81
~ 81 ~
חזרה לרשימת המסמכים של givatayim
עודכן: 2026-09-21.