ירושלים

ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס' 29 · נספח י' 170029 מעודכן

עיר
ירושלים
ועדה
מכרזים / התקשרויות
קטגוריה
מסירת עבודות הפטורות ממכרז
תאריך
25/04/2003
מקור
הקובץ המקורי באתר ירושלים

פתח את קובץ ה-PDF באתר המקור

מסמכים נוספים באותה ישיבה: מעודכן סדר יום לישיבה מס' 170029 של הוועדה למסירת עבודות · סדר יום לישיבה מס' 170029 של הוועדה למסירת עבודות · נספח א' 170029 מעודכן · נספח ב' 170029 מעודכן · נספח ג' 170029 מעודכן · נספח ד' 170029 מעודכן · נספח ה' 170029 מעודכן · נספח ו' 170029 מעודכן · נספח ז' 170029 מעודכן · נספח ח' 170029 מעודכן · נספח ט' 170029 מעודכן · נספח טו 170029 מעודכן · נספח יא 170029 מעודכן · נספח יב 170029 מעודכן · נספח יג 170029 מעודכן · נספח יד 170029 מעודכן · דוח מישיבה מס' 170029 של מסירת עבודות פטורות ממכרז · תמליל ישיבה 170029

| 0%

ק.שירות ממינהלים קהילתיים בסך 300,000 ש"ח עבור הפעלת פרוייקט סינדרום בשכונות לחודשים אפריל - דצמבר 2025

אגף חברה מעוניין לקנות שירות ממינהלים קהילתיים בסך 300,000 ש"ח עבור ביצוע פרוייקט "הסינדרום" לשנת 2025. הסינדרום - רשת פעילים ירושלמית" היא תכנית למיסוד וביסוס עבודה עם פעילים בשכונות, על ידי הכשרה והצמחה של פעילים וחיבור בין קבוצות תושבים. מדובר בתכנית עירונית, בשותפות של אגף חברה, המחלקה לעבודה קהילתית, רשות הצעירים והחברה למתנ"סים.

במסגרת התכנית המינהל הקהילתי יוביל: קורס פעילים, כנס תושבים מרכזי, 2 ערבי-מיטאפ לקבוצות פעילים וכן ילווה קבוצות תושבים ויקיים מאיץ יזמות. כלל הרכיבים הללו יגדילו את מעגל הפעילים בשכונה וימצבו את המינהל הקהילתי ככתובת לתושבים בתחום הקהילתי. התכנית תתקיים ב- 6 מינהלים (בית הכרם, הר נוף, גבע"צ, בקעה, רמת שלמה, חומת שמואל) שנבחרו מתוך המינהלים שנגשו לקול הקורא שפורסם לכלל השכונות . התשלום יועבר לאחר הגשת דוח ביצוע בפועל.

תקציב:

7 ת.ס 86106- 200,000 ש"ח

2 - 100,000 ש"ח

לאופר מוריה

יום רביעי 19 מרץ 2025 14:52

פופולר רוני

וולר שירה

חומרים לועדה למסירת עבודות

אישור שימוש בתקציב עבודה קהילתית.)0ק; בית הכרם- חתום.)6ק; בקעה- חתום.)00;

גבעצ חתום./0ק; הר נוף חתום.]6; חומת שמואל חתום.)6ק; רמת שלמה - חתום.]00;

הסינדרום 2025 דברי הסבר.006%; קול קורא סינדרום 0).2025

חל ררבל

מצ"ב החומרים לתכנית הסינדרום לשנת 2025

סה"כ תקציב: 300,000 שח. מתוכם 100,000 מתקציב המחלקה לעבודה קהילתית.

מצ"ב:

ג ₪ ₪ 5

5

0 0 0-0 (0

לאופר מוריה

דברי הסבר לועדה, כולל פירוט תקציבי

קול קורא שיצא לשכונות

אישור שימוש בסעיף תקציבי של עבודה קהילתית

מסמכים להכנת הזמנות עבודה:

בית הכרם- 38,000 ש"ח

גבעצ- 38,000 ש"ח

בקעה - 38,000 ש"ח

רמת שלמה- 38,000 ש"ח

חומת שמואל- 38,000 ש"ח

הר נוף-110,000 ש"ח (כולל ניהול עירוני)

מנהלת מחלקה בכירה לפיתוח קהילה

אגף חברה

02-6297358 %.,

+972 528443659 )][

|.וחט. ח58!6 טז 6ן וצ

פופולר רוני

:מאת

:נשלח

:אל

:עותק

:נושא

:קבצים מצורפים

הסינדרום 2025

"הסינדרום - רשת פעילים ירושלמית" היא תכנית למיסוד וביסוס עבודה עם פעילים בשכונות, על ידי הכשרה והצמחה של פעילים וחיבור בין קבוצות תושבים.

מדובר בתכנית עירונית, שמוביל אגף חברה, בשותפות עם המחלקה לעבודה קהילתית, רשות הצעירים והחברה למתנ"סים.

במסגרת התכנית המינהל הקהילתי יוביל: קורס פעילים, כנס תושבים מרכזי, 2 ערבי-מיטאפ לקבוצות פעילים וכן ילווה יוזמות תושבים ויקיים מאיץ יוזמות. כלל הרכיבים הללו יגדילו את מעגל הפעילים בשכונה וימצבו את המינהל הקהילתי ככתובת לתושבים בתחום הקהילתי.

התכנית, שמתקיימת זו השנה השישית, תתקיים ב-6 מינהלים קהילתיים שנבחרו מתוך המינהלים שנגשו לקול הקורא שפורסם לכלל השכונות: בית הכרם, הר נוף, גבעצ, בקעה, רמת שלמה, חומת שמואל.

סה"כ תקציב סינדרום

22000000

תקצוב ניהול עירוני 000

200.00

אגף חברה 200000

המחלקה לעבודה קהילתית 1.000

200.00

פירוט תקציב הסינדרום

כיבוד 1200

דפוס וציוד מתכלה 2000

סה"כ קורס פעילים 10

תוכן 12000

כיבוד 2000

דפוס וציוד מתכלה 2000

תקציב שכונתי | סה"כ כנס תושבים 2,000

% תוכן 2000

:ו / כיבוד 2000

דפוס וציוד מתכלה 1000

סה"כ 2 מיטאפים 0

תוכן 2000

כיבוד 100

דפוס וציוד מתכלה 00

סה"כ מאיץ יוזמה 200

10

2,000 /

פרסום 204

תקציב ניהול כנסי כלים ‏ הפקה 2.5

עירוני :

(ינוהל ע"י מינהל א אחר/בלתי צפוי 83

קהילתי הר נוף) |

2,008

2,000

אסס!וווכ) דואר - לאופר מוריה - 5, 14:38

"0 א%ססטטס

פ5ח: אישור שימוש בתקציב נטו עכודה קהילתית

מאת הילו רחל <!ו.וחטוח.ח8606|260(67058!6ז1>

תאריך ד 19/03/2025 14:37

אל | גילה עוסר <!ו.וחט 0ח.160(07053!60ז6ר !>

עותק. לאופר מוריה <!ו.וחטוח. וחס|53ט6(ל)4 קוזסו/ו+\>; טובול מסרן אודיה <!ו.וחטוח.וח 69(6058|6ט206/8%)>; אכרהם אבשלום סאיר <!ו.וחטוח.וח 165(07058!6 \ח0ס!80508>

מאושר חשבותית הוצאה מסעיף זה בהיקף המופיע מטה מאפריל 2025 בכפוף לאישור הוועדה למסירת

עבודות

הילו רחל

חשב כספים מינהלי

אגף חשבות וניהול פיננסי

.% 02-6295782

₪ |.וחטוח.הח 58|6ס[שוועצ

|ו.וחטרח. וח 058!6ז6[ 169 6 6!0> גילה עומר :וחסז]> 12:59 2025 ,19 ה6ז3!/\ ,צ6006503/\ :500%

| וחטרח. רח 69[67053!6 6|2ח36ז|6> הילו רחל :סד> |ו.וחטרח. וח 53|6 טזסן 69 בּץוזסו/!> לאופר מוריה :66> %% אישור שימוש בתקציב נטו עבודה קהילתית

היי רחל מה שלומך ? בהמשך לשיחתנו

אשמח לאישורך לאפשר לאגף חברה להשתמש בסעיף נטו עבודה קהילתית - 84-71-8082 בסך של 100,000ש"ח לטובת תוכנית הסינדרום.

מוריה לאופר מאגף חברה מנהלת את התוכנית והיא תעלה עם התוכנית לוועדה למסירת עבודות בסוף החודש ונודה לאישורך

גילה עומר

מנהל תחום קשרי קהילה ושיתוף הציבור

אגף רווחה

%- "58

12 ...380855 2/0/8921 ההק סאאה (אעסד 541 0א62:/0504 אוע\2 ד וו או /0/אספחו// וח וחסס. 008. אססו)טס//:פקוות

₪ש""א ההברה

₪ . .

עיריית ירושלים והחברה למתנ"סים ממשיכות בתכנית להקמה וחיזוק של רשתות פעילים בשכונות.

מטרת התכנית היא לעבות ולחזק את רשתות הפעללים בשכונות ירושלים, למסד ולהבנות את תהליכי העבודה עם התושבים וליצור חברה אזרחית חזקה ופועמת בכל אחת מהשכונוה.

כל מינהל קהילתי שיכנס לתהליך יפעיל במהלך השנה הקרובה:

% קורס פעילים 2 3 מיטאפים

יי

/ כנס תושבים 8 ליווי יוזמות תושבים

התכנית תפעל במינהלים קהילתיים נבחרים, ותותאם לכל שכונה באופן פרטני לצד ליווי אישי והשקעה כספית.

ך. = ךכ

[: 2).1.60

להגשת מועמדות לחצו כאן.

0

אסס!טכ) דואר - לאופר מוריה - 5, 13:05

"0 אססוזטס |

הצעה למתן שירות - הסינדרום כית הכרם

מאת מרין עד| <!ו.וחטוח.ו69(67058|00ז16/\ ח506> | תאריך ב 10/03/2025 13:27

אל | |שזס.וו 508/60091035> | הס ה(8/690031085ח5>

עותק. לאופר סוריה <|\.וחטוח חס |469(67053 עוזסוא 1>; וולר שירה <|ו.וחטח רח 869(67058|6/ץ 8 וח 5>

/ 2 קכצים מצורפים (8א 108)

בית הכרם - נספח.>60; בית הכרם - כוכתב 00%%;

שי שלום,

מטה המינהלים - אגף חברה מעוניין לקנות שירות ממינהל קהילתי בית הכרם ע"ס 38,000 ש"ח עבור תכנית הסינדרום אשר תתקיים בין החודש אפריל-דצמבר 2025.

אנא שלחו מכתב הצעה ע"ג דף לוגו ונספח ד' חתום כמקובל.

בברכה,

עדן

מרין עדן

פיתוח קהילתי

אגף חברה

02-6290000 %

+972 525583232 ][

₪ [.חטח.וח 88|9 חפ[.צ

-1. מרכז קהילתי ע"ש זיו ומרקס בע"מ (חל"צ)

14

לכבוד

מטה המינהלים, אגף חברה

עיריית ירושלים

מאת: מינהל קהילתי בית הכרם

שלום רב,

הנידון: הצעה למתן שירות - תכנית הסינדרום

מינהל קהילתי בית הכרם מעוניין לתת שירות תכנית הסינדרוס- רשת פעילים שכונתית אשר תתקיים בין התאריכים 01.04.2025-31.12.2025 ע'יס 38,000 ₪ ע"פ הפירוט הבא:

0 ₪ תוכן - הרצאות, סדנאות, פעילויות לפעילים וכדומה 0 ₪ כיבוד

0 ₪ דפוס וציוד מתכלה

0 ₪ תקורה בגובה 5%

סה'יכ 38,000

מרכז קהילתי

2 עייש זיו ומרקט בע"מ

ע"ש זי הררה

בית הכרם, *רושלים

לי סְָוְלְבַּרי:, 6423207

שד' הרצל 137, ת.ד. 3149 בית הכרם, ירושלים 9103101, טל. 02-6423710, פקס. 02-6427612 ד.א | זס. 5 סחזסרחל 6 רח 6 זסא 61ט

נספח להזמנת עבודה מספר

עפ"י הסכם מסגרת בין עיריית ירושלים לבין המינהל הקהילתי בית הכרם (להלן ''המינהליי) מיום

5 ₪ ₪ =

תי

חודש | שנח = ואשר תקף לתקופה של חמש שנים מיום חתימת ההסכם.

שם הפרויקט: הסינדרוס - רשת פעילים שכונתית

תיאור הפרוייקט: הסינדרוס - רשת פעילים שכונתית

תקופת הפרויקט/הפעילותת: מיום 1.4.2025 ועד יום 31.12.2025 סעיף תקציבי; = עמפ"י אישור ועדת למסירת עבודות מספר מיום , מצייב.

התקציב המאושר כפי שאושר בועדה למסירת עבודות :

6. התקציב המשוחרר לביצוע הזמנה זו:

להלן התנאים הנלווים שהם חלק בלתי נפרד מהזמנת העבודה; והוראות התנאים הנלווים גוברות על הוראות הסכם המסגרת או כל נספח לתנאים הנלווים.

7 פירוט התתייבויות המינהל לוח ומנים לביצוען כאמור בסעיפים 1-6 יקראו להלן

(ייהפרויקטיי) :

תיאור מס' משרות/לויז טכום לתשלום מועד תשלום

קניית שירותי שוטף+30

ניהול הפרויקט

שכר

קניית שירותי שוטף+30

הדרכת

תוכן 5 10 שוטף+30

לוגיסטיקה שוטף+30

ריכוו שוטף+30

ספקים דפוס וציוד מתכלה 5 0 שוטף+30

הפקה שוטף+30

ן

כיבוד 175 10000 שוטף+30 |

אחר שוטף+30 ן

|

סה''כ בגין קניית שירות 310

**תקורה 1.10

(למעט האמור בסעיף 19)

סה"כ 00,|

מנהל הפרויקט שמונה ע"י המינהל ומינויו אושר ע"י המנהל לפי הומנה או: שי הופמן 'יהמנהלי'- מטה למינהלים קהילתיים (יש לציין את היחידה הרלבנטית בעירייה) לרבות כל אדם שהורשה או הוסמך בכתב ע"י הנייל לצורך נספח זח.

המינהל מתחייב לדווח בכתב לעירייה בכל רבעון על התקדמות הפרויקט (תקציב וביצוע).

לרבות על כל התשלומים שבוצעו לכל בעלי המקצוע המבצעים.

התשלומים למינחל עפ"י הזמנת עבודה וו יועברו למינהל במסגרת של חשבונות ביצוע חלקיים, עס השלמת הביצוע החודשי השוטף. חשבונות הביצוע החלקיים יוגשו לעירייה עד

לעשירי לחודש שלאחר ביצוע העבודה וישולמו לאחר:

הגשת חשבונות בגין הביצוע מאושרים בכתב ע"י מנהל הפרויקט והמינהל.

אישור רוי'ח חיצוני המאשר את ההוצאות וההכנסות לפרויקט נשוא הזמנה זו.

אישור עו"ד חיצוני המייצג את המינהל לפיו הכספים כולם שולמו לפי דיני המכרזים ו/או לפי תקנות העיריות מכרזים התשמייח 1987 ו/או לפי כל דין.

כרטסת ו/או חשבוניות צד ג', החשבוניות והכרטסת יהיו מיועדים לפרויקט נשוא הזמנה זו בלבד(לא ניתן לפצל חשבוניות ו/או כרטסות).

התשלום יועבך למינהל בתנאי תשלום של שוטף + 30 יום מיום הגשת החשבון לעירייח.

בתום ביצוע הפרוייקט / השירות מתחייב המינהל הקהילתי למסור לעירייה דו"ח ביצוע סופי אשר יכלול את כל התשלומים ששולמו לספקי המשנה ואת כל הסכומים אשר אמורים להיות משולמים למינהל מהעירייה.

המינהל הקהילתי מתחייב להגיש דוח ביצוע כאמור בסעיף הי לעיל, עד 90 ימיסם מהתאריך האחרון של קיום הפעילות /האירוע /הפרויקט נשוא הזמנה זו ובטווח תאריכים לביצוע הפרויקט

בגין איחור בהגשת דוח ביצוע או הגשת דוח ביצוע לא תקין, או אי השלמת הדוח במלואו כנדרש מכל סיבה שהיא, אחר פרק הזמן האמור לעיל, תהיה העירייה רשאית לקזז את מלוא סכום התקורה המצוין בהזמנה זו. כל ואת ללא צורך במתן כל הודעה מוקדמת או נוספת מטעם העירייה.

קיווז מלא או חלקי או כל החלטה אחרת בנוגע לסכום התקורה בגין איחור או אי הגשת דוח ביצוע תקין במלואו כנדרש בפרק הזמן שהוקצב, נתון להחלטתה ולשיקול דעתה הבלעדית של העירייה.

במידה ובפרוייקט מסוים השתתף המינהל הקהילתי במימונו או שהיח טעון מימון מכח

סיכום בין העירייח למינהל או מכח החלטה עירונית אחרת או מכח החלטה של הועדה

למסירת עבודות בעירייה יכללו הדוייחות החלקייס והסופיים גס את מימון המינהל הקחילתי.

אי קבלת מימון כפול: קיבל המינהל הקהילתי מימון לפרוייקט (מגורם עירוני אחר כגון:

ועדת תמיכות, הועדה לפעולות משותפות, ועדת הכספים העירוניות או כל ועדה עירונית אחרת) או מצד ג' אחר לרבות תאגיד עירוני, ממשרד ממשלתי כלשהו ו/או מגוף ציבורי אחר, מתחייב המינהל למסור על כך הודעה מפורטת בכתב לגזבר העירייה ולמנהל הפרויקט מטעם העיריה אודות מקור המימון, סכום המימון והגורס המממן.

.10

41

72

3

6

5

.6

7

.8

49?

המינהל הקהילתי מתחייב להעביר לכל ספקי השירותים בפרויקט (לרבות כל ספקי המשנה, מפיקים, קבלנים, היועצים המתכננים וכו') , את הכספים האמורים להיות משולמים להסם עפ"י ההסכמים עימם ובכפוף לתנאי ההסכמים וזאת ללא כל קשר בהעברת כספים מצד העירייה למינהל .

מובהר למינהל ומוסכם כי במידה והעבודות לא יבוצעו בהתאם להנחיות מנהל הפרויקט תהיה העירייה רשאית לדרוש השלמת ו/או תיקונים של כל העבודות שנעשו בניגוד ו/או בסטייה מהנחיות מנהל הפרויקט, סוגיות שבמחלוקת מבחינת העירייה, יטופלו מול המינהל ע"י פּנייה בכתב למנהל האגף הרלוונטי (מזמין השירות).

המינהל מתחייב כי במסגרת תכנון וביצוע עבודות הפרויקט יועסק על ידה ועל חשבון תקציב הפרויקט צוות יועצים ככל שיידרש ויהיה נחוץ כדי להבטיח שהעבודות יבוצעו על הצד המקצועי הטוב ביותר, היועצים המקצועיים בעלי תעודה בתוקף לעיסוק לשמו הס נדרשים, ככל שידרשו, יבחרו בהסכמת מנהל הפרויקט.

עם גמר ביצוע כל שלב משלבי העבודה המפורטים בסעיף 7 דלעיל ימסור המינהל הודעה על כך למנהל ובמידה ולדעת המנהל לא הושלם השלב ו/או השלמתו מצריכה תיקונים, תהא העירייה רשאית לדרוש מהמינהל ביצוע והשלמת תיקונים והמינהל מצידו מתחייב לתקן ו/או להשלים את ביצוע העבודות לשביעות רצון המנהל.

ידוע למינהל הקהילתי כי כל בקשה לכספים מעבר להומנח זו במסגרת סעיפים חריגים ו/או במסגרת סעיפי חוזה קיימים כפופה לאישור מראש של מנהל האגף, גזבר העירייה, הועדה למסירת עבודות ומועצת העיר כולם יחד, ובכל מקרה למען הסר ספק אין העירייח מתחייבת לאשר בקשה כאמור.

המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת כי לא יבוצעו דיווחים כפולים לגופים עירוניים ו/או חברות, תאגידים או כל גורם מממן אחר בגין תכנית (לעניין זה פעילות או כוח אדם) שתוקצבה על ידי עיריית ירושלים.

ידוע למינהל הקהילתי כי רק הזמנת עבודה דיגיטלית חתומה מהווה התחייבות עירונית,

על נספח זה יחתמו מורשי החתימה של המינהל הקהילתי ונציג העירייה בלבד.

על ההזמנת העבודה נשוא נספח זה יחתמו כל מורשי החתימה ע''פ נהלי העיריית.

תשלום תקורה למינהלים קהילתיים:

גובה התקורה, ככל שהיא תשולם, היא קבועה ותעמוד עייס השווה לעד 5% מעלות הפעילות או האירוע. הסכום בשייח מפורט בטבלה בסעיף 7 הנייל.

א.

קניית שירותי כ''/א -- רכזים / עובדים המועסקים במינהל הקהילתי אשר שכרם

ממומן ע"י העירייה כגון: רכזי קליטה, נוער, תרבות, עבודהח קהילתית, קיימות,

ניקיון, צמיייד, רכז בטחון קהילתי, גיל שלישי, ספורט, חן חרדי, וגיל הרך וכדומח -

לא תשולם כל תקורה.

רכויס העובדים במינהל ונותנים שירות לתושבים משכונות נוספות שאינן בתחום

האחריות של המינהל כגון: פרוייקט גינות קהילתיות- ‏ יש לשלם תקורה עבור

העסקתם.

רכז שכונתי שאינו בניהול מקצועי של מנהל המינהל כגון רכז נוחיים- תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנייל.

ריכוז פרוייקט התחום בזמן כגון: הנגשה דיגיטאלית -- תשולם תקורה בגין העטקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנייל.

קניית פעילות - בגין ביצוע פעילות או פרוייקט תשולם תקורה בגין החזר הוצאות הפעילות לאחר ובכפוף להצגת חשבוניות תשלום לצד ג' בלבד.

ככל שהמינהל הקהילתי נדרש לשירותיו של נותן שירותים עבור פעילות שאותו הוא מבצע עבור העירייה במסגרת התקשרות עם העירייה, אין לדווח במטגרת זו על העסקת עובד אלא יש להציג בגין שירותים אלו חשבונית צד ג'.

ככל שקניית השירות כוללת ריכוו עבור הפעילות הספציפית ואשר העירייה אינה משלמת בגינה תשלום במסגרת קניית שירותי ריכוז אחרים - ניתן לדווח על עובד של המינהל ותשולס עליו תקורה כחלק מעלות הפעילות.

אס דווחה הוצאה שאינה קשורה באופן ישיר לאירוע, העירייה פטורה מתשלום בגין הוצאה זו.

לגבי כ"א המועסק בפרוייקט ושאינו נכלל בין העובדים שלא תשולם בגינם כאמור בסעיף 1 לעיל, כגון: מדריכים לחוגים, תשולם למינהל תקורה עבור העסקתם לאחר הצגת דו'יח עלות של שכרם ודוייח תשלום בפועל.

קניית שירותי הפקת אירוע - עלויות ישירות של חאירוע וכי'א ספציפי לאירוע-

תשולם תקורה בעבורס כגון: עלויות הפקה, אירות, אבטחה, הסעדה וכיוצא בוה.

בעניין העלויות תשולם תקורה כנגד חשבוניות צד ג' בלבד. לא תשולם דרישה עבור כח אדם בהעסקה ישירה של המינהל.

עובדי המינהל הקבועים (אחזקה, הנהלה, מוכירות וכדומה), לא תשולם תקורה עבורם.

לא תשולם תקורה בגין הוצאות אחזקה (מים, חשמל, טלפון ועוד).

חל אסור על דיווח בגין כל הוצאה נוספת אשר אינה הוצאה ישירה של קניית השירות נשוא ההתקשרות אלא מהווה בפועל תקורה למינהל הקהילתי.

יב.

בהתקשרויות עם מינהל קהילה ועם מינהל חינוך ומינהלים אחרים נוספים המבוצעות במסגרת התקשרויות עס משרד ממשלתי שבהם מרכיב התקורח לא מוכר על ידי המשרד הממשלתי וכן בהתקשרויות עם מפעל הפיס, לא תשולם תקורה

הכנסות מאירועים- בהתקשרויות להפקת אירועים עבור העירייה שבהם נגבים דמי כניסה לאירוע בסכום של 50 ₪ ומעלה לכרטיס, המינהל הקהילתי ידווח לעירייה על הכנסות אלח.

המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת כי מכר כרטיסים | לאירוע | בעלות | כוללת | של

מחיר כל כרטיסי (ימולא כאשר עלות כל כרטיס עולה או שווה ל- 50 ₪).

ו. העירייה שומרת לעצמה את הזכות לקזז את עלות ההכנסות מעלות

קניית השירות.

\. כל סכום שהמינהל הקהילתי יהיה חייב לעירייה ולא ישולס על ידו במועד, תהא העירייה רשאית לקזו מכל סכום שיהיה עליה לשלם למינהל הקהילתי על פי הסכם זה או על פי הסכמים אחרים.

ו מובהר ומוסכם כי וכות הקיווזו מסורה אך ורק לעירייח.

המינחל הקהילתי מתחייב לבצע את כל התקשרויות של המינהל עס צדדים נוספים נשוא הפרויקט והזמנה דנן, על פי כל דין ובכלל וּה על פי דיני המכרזים ועל פי תקנות העיריות (מכרזים), התשמייח - 1987 ונהלי משרד הפנים הנובעים מהם. בעצם חתימה על הזמנה זו המינהל מתחייב לפעול בהתאם להוראות החוק והתקנות. תנאי לאישור תשלום ולהעברת כספים מהעיריה למינהל הקהילתי יצרף המינהל אישור עו"ד בנוסח האמור בנספח המצייב.

מרכז קחילתי

> ע ש זין ומרקט בע"מ

שג הכרם, ירושלים

ול' הָ

מנהל האגף

מרין עדן

יום שני 10 מרץ 2025 13:31

יפעה קורונל; |ו.סָזס.0 חו 85ח080 5336

לאופר מוריה; וולר שירה

הצעה למתן שירות - הסינדרום הגבעה הצרפתית

גבעצ - נספח.606; גבעצ - מכתב.606%

שרית שלום,

וולר שירה

:מאת

:נשלח

:אל

:עותק

:נושא

:קבצים מצורפים

מטה המינהלים - אגף חברה מעוניין לקנות שירות ממינהל קהילתי הגבעה הצרפתית ע"ס 38,000 ש"ח עבור תכנית

הסינדרום אשר תתקיים בין החודש אפריל-דצמבר 2025.

אנא שלחו מכתב הצעה ע"ג דף לוגו ונספח ד' חתום כמקובל.

בברכה,

עדן

מרין עדן

פיתוח קהילתי

אגף חברה

02-6290000 %.

+972 525533232 )][

0

זו וחטרח. רח 58!6 670 יצע

בסייד

מנהל קהילתי

0 הגבעה הצרפתית והסביבה

מס' עמותה: 580285609

רח' ההגנה 13 '-ם 97851

לכבוד טל: 02-5416000

מטה המינהלים, אגף חברה פקס: 02-5323748

1 זט תזו+ההוהת:ל6) :ב ה ווק.

עיריית ירושלים

מאת: מינהל קהילתי הגבעה הצרפתית

שלום רב,

הנידון: הצעה למתן שירות - תכנית הסינדרום

מינהל קהילתי הגבעה הצרפתית מעוניין לתת שירות תכנית הסינדרוס- רשת פעילים שי אשר תתקיים בין התאריכים 01.04.2025-31.12.2025 עייס 38,000 ₪ ע"פ הפירוט הבא :

0 ₪ תוכן - הרצאות, סדנאות, פעילויות לפעילים וכדומה 0 ₪ כיבוד

0 ₪ דפוס וציוד מתכלה

0 ₪ תקורה בגובה 5%

סה"כ 38,000

בברכה,

ףחי

שרית ענבי

מנהלת מינהל קהילתי גבעה צרפתית

= ₪ רש 2

תו

נספח להזמנת עבודה מספר

עפ"י הסכם מסגרת בין עיריית ירושלים לבין המינהל הקהילתי הגבעה הצרפתית (להלן ''המינהליי) מיום

חודש שנה ואשר תקף לתקופה של חמש שנים מיום חתימת ההסכסם.

שס הפרויקט: הסינדרוס - רשת פעילים שכונתית

תיאור הפרוייקט: הסינדרוס - רשת פעילים שכונתית

תקופת הפרויקט/הפעילות : מיום 1.4.2025 ועד יום 31.12.2025 סעיף תקציבי: עפ"י אישור ועדת למסירת עבודות מספר מיום , מצ'יב.

התקציב המאושר כפי שאושר בועדה למסירת עבודות :

התקציב המשוחרר לביצוע הזמנה זו:

להלן התנאים הנלווים שהם חלק בלתי נפרד מהזמנת העבודה; והוראות התנאים הנלווים גוברות על הוראות הסכם המסגרת או כל נספח לתנאים הנלווים.

פירוט התחייבויות המינהל לוח זמנים לביצוען כאמור בסעיפים 1-6 יקראו להלן

(ייהפרויקט") :

תיאור מס' משרות/לוי'ז סכום לתשלום מועד תשלום

קניית שירותי שוטף+30

ניהול הפרויקט

שכר

קניית שירותי שוטף+30

הדרכה

תוכן 5 ,1 1,000 שוטף+30

לוגיסטיקה שוטף+30

ריכוז שוטף+30

ספקים דפוס וציוד מתכלה 15 0 שוטף+30

הפקה שוטף+30

כיבוד 5 1.00 שוטף+30

אחר שוטף+30

סה"כ בגין קניית שירות 0

**תקורה 10

(למעט האמור בסעיף 19)

סה"כ 00|

מנהל הפרויקט שמונה ע"י המינהל ומינויו אושר ע"י המנהל לפי הזמנה זו: שרית ענבי ייהמנהליי- מטה למינהלים קהילתיים (יש לציין את היחידה הרלבנטית בעירייה) לרבות כל אדם שהורשה או הוסמך בכתב ע"י הנייל לצורך נספח זה.

המינהל מתחייב לדווח בכתב לעירייה בכל רבעון על התקדמות הפרויקט (תקציב וביצוע).

לרבות על כל התשלומים שבוצעו לכל בעלי המקצוע המבצעים.

התשלומים למינהל עפ"י הזמנת עבודה זו יועברו למינהל במסגרת של חשבונות ביצוע חלקיים, עס השלמת הביצוע החודשי השוטף. חשבונות הביצוע החלקיים יוגשו לעירייה עד

לעשירי לחודש שלאחר ביצוע העבודה וישולמו לאחר:

הגשת חשבונות בגין הביצוע מאושרים בכתב ע"י מנהל הפרויקט והמינהל.

אישור רו''ח חיצוני המאשר את ההוצאות וההכנסות לפרויקט נשוא הזמנה זו.

אישור עו"ד חיצוני המייצג את המינהל לפיו הכספים כולם שולמו לפי דיני המכרזים ו/או לפי תקנות העיריות מכרזים התשמייח 1987 ו/או לפי כל דין.

כרטסת ו/או חשבוניות צד ג', החשבוניות והכרטסת יהיו מיועדים לפרויקט נשוא הזמנה זו בלבד(לא ניתן לפצל חשבוניות ו/או כרטסות).

התשלום יועבר למינהל בתנאי תשלום של שוטף + 30 יום מיום הגשת החשבון לעירייה.

בתום ביצוע הפרוייקט / השירות מתחייב המינהל הקהילתי למסור לעירייה דו''ח ביצוע סופי אשר יכלול את כל התשלומים ששולמו לספקי המשנה ואת כל הסכומים אשר אמורים להיות משולמים למינהל מהעירייה.

המינהל הקהילתי מתחייב להגיש דוח ביצוע כאמור בסעיף הי לעיל, עד 90 ימים מהתאריך האחרון של קיום הפעילות /האירוע /הפרויקט נשוא הזמנה זו ובטווח תאריכים לביצוע הפרויקט

בגין איחור בהגשת דוח ביצוע או הגשת דוח ביצוע לא תקין, או אי השלמת הדוח במלואו כנדרש מכל סיבה שהיא, אחר פרק הזמן האמור לעיל, תהיה העירייה רשאית לקזו את מלוא סכום התקורה המצוין בהזמנה זו. כל זאת ללא צורך במתן כל הודעה מוקדמת או נוספת מטעם העירייה.

קיזוז מלא או חלקי או כל החלטה אחרת בנוגע לסכום התקורה בגין איחור או אי הגשת דוח ביצוע תקין במלואו כנדרש בפרק הזמן שהוקצב, נתון להחלטתה ולשיקול דעתה הבלעדית של העירייה.

במידה ובפרוייקט מסוים השתתף המינהל הקהילתי במימונו או שהיה טעון מימון מכח

סיכום בין העירייה למינהל או מכח החלטה עירונית אחרת או מכח החלטה של הועדה

למסירת עבודות בעירייה יכללו הדו'יחות החלקיים והסופייס גם את מימון המינהל הקהילתי.

אי קבלת מימון כפול: קיבל המינהל הקהילתי מימון לפרוייקט (מגורם עירוני אחר כגון:

ועדת תמיכות, הועדה לפעולות משותפות, ועדת הכספים העירוניות או כל ועדה עירונית אחרת) או מצד ג' אחר לרבות תאגיד עירוני, ממשרד ממשלתי כלשהו ו/או מגוף ציבורי אחר, מתחייב המינהל למסור על כך הודעה מפורטת בכתב לגזבר העירייה ולמנהל הפרויקט מטעם העיריה אודות מקור המימון, סכום המימון והגורס המממן.

.10

1

12

5

.14

15

.6

7

.8

9

המינהל הקהילתי מתחייב להעביר לכל ספקי השירותים בפרויקט (לרבות כל ספקי המשנה, מפיקים, קבלנים, היועצים המתכננים וכו') , את הכספים האמורים להיות משולמים להם עפ"י ההסכמים עימם ובכפוף לתנאי ההסכמים וזאת ללא כל קשר בהעברת כספים מצד העירייה למינהל .

מובהר למינהל ומוסכם כי במידה והעבודות לא יבוצעו בהתאם להנחיות מנהל הפרויקט תהיה העירייה רשאית לדרוש השלמת ו/או תיקונים של כל העבודות שנעשו בניגוד ו/או בסטייה מהנחיות מנהל הפרויקט, סוגיות שבמחלוקת מבחינת העירייה, יטופלו מול המינהל ע"י פניה בכתב למנהל האגף הרלוונטי (מזמין השירות).

המינהל מתחייב כי במסגרת תכנון וביצוע עבודות הפרויקט יועסק על ידה ועל חשבון תקציב הפרויקט צוות יועצים ככל שיידרש ויהיה נחוץ כדי להבטיח שהעבודות יבוצעו על הצד המקצועי הטוב ביותר, היועצים המקצועיים בעלי תעודה בתוקף לעיסוק לשמו הס נדרשים, ככל שידרשו, יבחרו בהסכמת מנהל הפרויקט.

עס גמר ביצוע כל שלב משלבי העבודה המפורטים בסעיף 7 דלעיל ימסור המינהל הודעה על כך למנהל ובמידה ולדעת המנהל לא הושלם השלב ו/או השלמתו מצריכה תיקונים, תהא העירייה רשאית לדרוש מהמינהל ביצוע והשלמת תיקונים והמינהל מצידו מתחייב לתקן ו/או להשלים את ביצוע העבודות לשביעות רצון המנהל.

ידוע למינהל הקהילתי כי כל בקשה לכספים מעבר להזמנה זו במסגרת סעיפים חריגים ו/או במסגרת סעיפי חוזה קיימים כפופה לאישור מראש של מנהל האגף, גזבר העירייה, הועדה למסירת עבודות ומועצת העיר כולם יחד, ובכל מקרה למען הסר ספק אין העירייה מתחייבת לאשר בקשה כאמור.

המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת כי לא יבוצעו דיווחים כפולים לגופים עירוניים ו/או חברות, תאגידים או כל גורם מממן אחר בגין תכנית (לעניין זה פעילות או כוח אדם) שתוקצבה על ידי עיריית ירושלים.

ידוע למינהל הקהילתי כי רק הזמנת עבודה דיגיטלית חתומה מהווה התחייבות עירונית.

על נספח זה יחתמו מורשי החתימה של המינהל הקהילתי ונציג העירייה בלבד.

על ההזמנת העבודה נשוא נספח זה יחתמו כל מורשי החתימה ע''פ נהלי העירייה.

תשלום תקורה למינהלים קהילתיים:

גובה התקורה, ככל שהיא תשולם, היא קבועה ותעמוד עייס השווה לעד 5% מעלות הפעילות או

האירוע. הסכום בשייח מפורט בטבלה בסעיף 7 הנייל.

א. קניית שירותי כ''א - רכזים / עובדים המועסקים במינהל הקהילתי אשר שכרם

ממומן ע"י העירייה כגון: רכזי קליטה, נוער, תרבות, עבודה קהילתית, קיימות,

ניקיון, צמיייד, רכז בטחון קהילתי, גיל שלישי, ספורט, חן חרדי, וגיל הרך וכדומה -

לא תשולם כל תקורה.

רכזים העובדים במינהל ונותנים שירות לתושבים משכונות נוספות שאינן בתחום

האחריות של המינהל כגון: פרוייקט גינות קהילתיות- יש לשלם תקורה עבור

העסקתם.

יב.

בהתקשרויות עם מינהל קהילה ועם מינהל חינוך ומינהלים אחרים נוספים המבוצעות במסגרת התקשרויות עס משרד ממשלתי שבהם מרכיב התקורה לא מוכר על ידי המשרד הממשלתי וכן בהתקשרויות עס מפעל הפיס, לא תשולם תקורה

הכנסות מאירועים- בהתקשרויות להפקת אירועים עבור העירייה שבהם נגבים דמי כניסה לאירוע בסכום של 50 ₪ ומעלה לכרטיס, המינהל הקהילתי ידווח לעירייה על הכנסות אלה.

המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת כי מכר כרטיסים | לאירוע | בעלות | כוללת | של

מחיר כל כרטיסי (ימולא כאשר עלות כל כרטיס עולה או שווה ל- 50 ₪).

1 העירייה שומרת לעצמה את הזכות לקזז את עלות ההכנסות מעלות קניית השירות.

ו. כל סכום שהמינהל הקהילתי יהיה חייב לעירייה ולא ישולס על ידו

במועד, תהא העירייה רשאית לקזו מכל סכום שיהיה עליה לשלם למינהל הקהילתי על פי הסכם זה או על פי הסכמים אחרים.

מובהר ומוסכם כי וכות הקיזוז מסורה אך ורק לעירייה.

המינהל הקהילתי מתחייב לבצע את כל התקשרויות של המינהל עס צדדים נוספים נשוא הפרויקט והזמנה דנן, על פי כל דין ובכלל זה על פי דיני המכרזים ועל פי תקנות העיריות (מכרזים), התשמייח - 1987 ונהלי משרד הפנים הנובעים מהם. בעצם חתימה על הזמנה זו המינהל מתחייב לפעול בהתאם להוראות החוק והתקנות. תנאי לאישור תשלום ולהעברת כספים מהעיריה למינהל הקהילתי יצרף המינהל אישור עו"ד בנוסח האמור בנספח המצייב.

מנהל האגף חתימת המינהל הקהילתי

סוט - דואר - לאופר וריה 5, 16:19

5 אססוזטס |

הצעה למתן שירות - הסינדרום בקעה רבתי

מאת מרין עדן <!ו.והטרח. 0053/60 (69ז6! ח506>

תאריך ב 10/03/2025 13:25

אל | |.ףזס.הו 85ח6!30060080> |.סזס.וחו 035ז03ל9!3006>; כועיין עוסור <!ו.0.60ו85 חז 8 וח.1186908%8ח6>> עותק לאופר סוריה <!ו.וחטוח. וח 53|6 טז 9(6)הקוזסו/1>; וולר שירה <!ו.וחטוח.וחס!69(07053) שו 8 זוח 5>

2 קבצים מצורפים (8א 108)

בקעה - סמכתב.א406; בקעה - נספח.406;

אלעד שלום,

מטה המינהלים - אגף חברה מעוניין לקנות שירות ממינהל קהילתי בקעה רבתי ע"ס 38,000 ש"ח עבור תכנית הסינדרום אשר תתקיים בין החודש אפריל-דצמבר 2025.

אנא שלחו מכתב הצעה ע"ג דף לוגו ונספח ד' חתום כמקובל.

בברכה,

עדן

מרין עדן

פיתוח קהילתי

אגף חברה

02-6290000 %

+972 525533232 ][

9 |.וחטוח.וח 58/6ח-שחוצ

ו

מינהל קהילתי בקעה רבו

אבו-תור | ארנונה | בקעי: ! מקורחיים / :(לפיות

14

לכבוד

מטה המינהלים, אגף חברה

עיריית ירושלים

מאת: מינהל קהילתי בקעה רבתי

שלום רב,

הנידון: הצעה למתן שירות -- תכנית הסינדרוס

מינהל קהילתי בקעה רבתי מעוניין לתת שירות תכנית הסינדרוס- רשת פעילים שכונתית אשר תתקיים בין התאריכים 01.04.2025-31.12.2025 עייס 38,000 ₪ ע"פ הפירוט הבא:

0 ₪ תוכן - הרצאות, סדנאות, פעילויות לפעילים וכדומה 0 ₪ כיבוד

0 ₪ דפוס וציוד מתכלה

0 ₪ תקורה בגובה 5%

סה"כ 38,000 1"

0 | \א)

ל | ,

בברכה, ₪ 2

%.

טי

ו 6

יי .8108/00 וח )8 אה זו ה וו ג שן.8 88% מינהל קהילתי בקעה-רבתי |

מינהל קהילתי בקעה רבתי, יעושכר 3, בקעה, ירועולים טל: 02-6479002/3 (שולוחה 0)

נספח להזמנת עבודה מטפר

עפ"י הסכם מסגרת בין עיריית ירושלים לבין המינהל הקהילתי בקעה רבתי (להלן ''המינהל/) מיום - - = >

= ₪ שר

ת\

חודש שנה ואשר תקף לתקופה של חמש שנים מיום תתימת ההסכם,

שם הפרויקט: הסינדרום -- רשת פעילים שכונתית

תיאור הפרוייקט: הסינדרוס -- רשת פעילים שכונתית

תקופת הפרולקט/הפעילות : מיום 1.4.2025 ועד ?וס 31.12.2025 סעיף תקציבי: עפ"י אישור ועדת למסירת עבודות מספר | מס , מצייב. |

התקציב המאושר כפי שאוּשר בועדה למסירת עבודות :

6. התקציב המשוחרר לביצוע הזמנה וו:

להלן התנאים הנלווים שהם חלק בלתי נפרד מהזמנת העבודה; והוראות |התנאים הנלווים גוברות על הוראות הסכם המסגרת או כל נספח לתנאים הנלווים. ו[ 7 פירוט התחייבויות המינהל לוח ומניס לביצוען כאמור בסעיפים 1-6 יקראו להלן (''חפרויקטי) : |

תיאור מס' משרות/לרץ סכום לת שלום. מועד תשלום

קניית שירותי [ שוטף+30

ניהול הפרויקט

שכר :

קניית שירותי שוטף+30

הדרכת

תוכן 5-ְ1 10 שוטף+30

לוגיסטיקה שוטף+30

ריכוו שוטף+30

טפקישס דפוש וצצ ירד בזרנכלרו 5 סל 7,6 שוטף+50 הפקה שוטף+30

כיבוד 1-5 1000 שוטף+30

אחר [ שוטף+30

סה"כ בגין קניית שירות 300

**תקורה 10

(למעט חאמור בסעיף 19)

סחייכ 1000

מנהל הפרויקט שמונה ע"י המינהל ומינויר אושר ע"י המנהל לפי חומנה זו: אלעד גולדנברג 'יהמנהליי- מטה למינהליס קהילתיים (יש לציין את היחידח הרלבנטית בעירייה) לרבות כל אדם שהורשה או הוסמך בכתב ע"י הנייל לצורך נספת זח. |

המינהל מתחייב לדווח בכתב לעירייה בכל רבעון על התקדמות הפרויקט (תקציב וביצוע).

לרבות על כל התשלומים שבוצעו לכל בעלי המקצוע המבצעים. ן

התשלומים למינהל עפ"י הזמנת עבודה זו יועברו למינהל במסגרת של חשבונות ביצוע חלקיוס, עס השלמת הביצוע התודשי השוטף. חשבונות הביצוע החלקי?לס יוגשו לְעירייה עד

לעשירי לחודש שלאחר ביצוע העבודה וישולמו לאחר:

הגשת תשבונות בגין הביצוע מאושרים בכתב ע'יי מנהל הפרויקט וחמינהל.

אישור רויית חיצוני המאשר את ההוצאות וההכנסות לפרויקט נשוא הזמנה או.

אישור עו"ד חיצוני המליצג את המינהל לפיו הכספים כולם שולמו לפי דיני המכרזים ו/או לפי תקנות העיריות מכרזים התשמ''ח 1987 ו/או לפי כל דין.

כרטסת ו/או חשבוניות צד גי, החשבוניות והכרטטת יהיו מיועדים לפרויקט נשוא הזמנח זו בלבד(לא ניתן לפצל חשבוניות תאו כרטסות). ו

התשלוט יועבר למינהל בתנאי תשלום של שוטף + 30 יום מיום הגשת החשבון לעיריית.

בתום ביצוע הפרוייקט / השירות מתחייב המינחל הקהילתי למסור לעירייה דויית ביצוע סופי אשר יכלול את כל התשלומים ששולמו לספקי המשנה ואת כל הסכומים אשר אמורים להיות משולמים למינהל מהעירייח.

המינהל הקהילתי מתחייב להגיש דוח ביצוע כאמור בסעיף ה' לעיל, עד 90 ימים מהתאריך האחרון של קיום הפעילות /האירוע /הפרויקט נשוא הזמנה זו ובטווח תאריכים לביצוע הפרויקט

בגין איחור בהגשת דוח ביצוע או הגשת דוח ביצוע לא תקין, או אי השלמת הדוח במלואו כנדרש מכל סיבח שהיא, אתר פרק הזמן האמוך לעיל, תהיה העירייה רשאית לקזו את מלוא סכום התקורה המצוין בהזמנה זו. כל ואת ללא צורך במתן כל הודעה מוקדמת או נוספת מטעם העירייה.

קיזוז מלא או חלקי או כל החלטה אחרת בנוגע לסכום התקורה בגין איחור או אי הגשת דוח ביצוע תקין במלואו כנדרש בפרק הזמן שהוקצב, נתון להחלטתה ולשיקול דעתח הבלעדית של העיריית.

במידח ובפרוייקט מסוים השתתף המינהל הקהילתי במימונו או שחיה טעון מימון מכח

סיכום בין חעירייה למינחל או מכח החלטח עירונית אחרת או מכח החלטה של הועדה

למסירת עכודות בעירייה יכללו הדו'יחות התלקיים והסופייס גס את מימון המינהל הקהילתל.

אי קבלת מימון כפול: קיבל המינהל הקהילתי מימון לפרוייקט (מגורם עירוני אחר כגון:

ועדת תמיכות, הועדה לפעולות משותפות, ועדת הכספים העירוניות או כל ועדה עירונית אחרת) או מצד ג' אחר לרבות תאגיד עירוני, ממשרד ממשלתי כלשהו ו/או מגוף ציבורי אחר, מתחייב המינחל למטור על כך הודעה מפורטת בכתב לגזבר העירייה ולמנהל הפרויקט מטעם

העיריה אודות מקור המימון, סכום המימון והגורס המממן. :

.10

1

2

.3

.6

5

6.

7

8.

ל

המינהל הקהילתל מתהייב להעביר לכל ספקי השירותים בפרויקט (לרבות כל ספקי המשנה, מפיקים, קבלנים, היועצים המתכננים וכו') , את הכספים האמורים לחיות משולמיט להם עפ"י ההטכמיס עימם ובכפוף לתנאי ההסכמים וְזְאת ללא כל קשר בהעברת בספים מצד העירייה למינתל . \

מובהר למינהל ומוסכם כי במידה והעבודות לא יבוצעו בהתאם להנחיות מנהל הפרויקט תהיה העירייה רשאית לדרוש השלמת ו/או תיקונים של כל העבודות שנעשו בניגוד ו/או בסטייה מהנחיות מנהל הפרויקט, סוגיות שבמחלוקת מבתינת העירייה, יטופלו מול המינהל ע"י פיה בכתב למנהל האגף הרלוונטי (מצמין השירות).

המינהל מתחייב כי במסגרת תכנון וביצוע עבודות הפרויקט יועסק על ידה ועל חשבון תקציב הפרויקט צוות יועצים ככל שיידרש ויחיח נחוץ כדי לחבטיח שהעבודות יבוצעו על הצד המקצועי הטוב ביותר, חיועציס המקצועיים בעלי תעודה בתוקף לעיסוק לשמו הם נדרשים, ככל שידרשו, יבתרו בהסכמת מנהל הפרויקט. |

עם גמר ביצוע כל שלב משלבי העבודה המפורטים בסעיף 7 דלעיל ימסוך המינהל הודעה על כך למנהל ובמידה ולדעת המנהל לא הושלם השלב ו/או השלמתו מצריכה תיקונים, תחא העירייה רשאית לדרוש מהמינהל ביצוע והשלמת תיקונים והמינהל מצידו מתחייב לתקן ו/או להשלים את ביצוע העבודות לשביעות רצון המנהל. /

ידוע למינהל הקהילתי כי כל בקשה לכספים מעבר להומנה זו במסגרת סעיפים חריגים ו/או במסגרת סעיפי חוזה קיימים כפופח לאישור מראש של מנהל הַאגף, גזבר העירייח, הועדה למסירת עבודות ומועצת העיר כולם יחד, ובכל מקרח למען הסר ספק אין העירייה מתחייבת לאשר בקשה כאמור;

המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בואת כי לא יבוצעו דיווחים כפולים לגופים עירוניים ו/אוּ חברות, תאגידים או כל גורם מממן אחר בגין תכנית (לעניון ה פעילות או כוח אדם) שתוקצבה על ידי עיריית ירושלים.

ידוע למינהל הקהילתי כי רק הזמנת עבודֶה דיגיטלית חתומה מהווה התחייבות עירונית.

על נטפת זה יחתמו מורשי החתימה של המינהל הקהילתי ונציג העירייה בלבד.

על ההזמנת העבודה נשוא נספח זה יחתמו כל מורש? החתנימה ע''פ נהלי העירייה.

תשלום תקורה למינהלים קהילתיים:

גובה התקורה, ככל שהיא תשולם, היא קבועה ותעמוד עייס השווח לעד 5% מעלות. הפעללות. או האירוע. הסכום בשייח מפורט בטבלח בסעיף 7 חנייל.

קניית שירותי כ'"א - רכזים / עובדים המועסקים במינהל הקחילתי אשר שכרם

ממומן ע"י העירייה כגון: רכזי קליטה, נוער, תרבות, עבודה קהילתית, קיימות,

ניקיון, צמיייד, רכז בטחון קהילתי, גיל שלישי, ספורט, חן חרדי, וגִיל הרך וכדומה -

לא תשולם כל תקורה.

רכויס העובדים במינהל ונותנים שירות לתושבים משכונות נוספות שאינן בתתום

האחריות של המינהל כגון: פרוייקט גינות קהילתיות- יש לשלם תקורה עבור

העטקתם.

רכז שכונתי שאינו בניהול מקצועי של מנהל המינהל כגון רכז נוחייס- תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנייל. |

ריכוץ פרוייקט התחוט בזמן כגון: הנגשח דיגיטאלית - תשולם תקְורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנייל.

קניית: פעילות - בגין ביצוע פעילות או פרוייקט תשולם תקורה בגין החזר הוצאות הפעילות לאחר ובכפוף להצגת חשבוניות תשלום לצד גי בלבד.

ככל שהמינהל הקהילתי נדֶרש לָשירותיו של נותן שירותים עבור פָעילות שאותו הוא מבצע עבור העירייה במסגרת התקשרות. עס העירייה, אין לדוןח במסגרת זו על העסקת עובד אלא יש להציג בגין שירותים אלן חשבונית צד גי |

ככל שקניית השירות כוללת ריכוז עבור הפעילות הספציפית ואשר חעירייה אינה משלמת בגינח תשלום במסגרת קניית שירותי ריכוו אחרים - ניתן לדווח על עובד של המינהל ותשולס עליו תקורה כתלק מעלות הפעילות.

אס דווחה הוצאה' שאינח קשורה באופן ישיר לאירוע, העירייה פטורח מתשלום בגיו הוצאה זו.

לגבי כ"א המועסק בפרוייקט ושאינו נכלל בין העובדים שלא תשולם בגינם כאמור בסעיף 1 לעיל, כגון: מדריכים לחוגים, תשולם למינהל תקורה עבור העסקתם לאחר הצגת דו"ח עלות של שכרם ודו'יח תשלום בפועל.

קניית שירותי הפקת אירוע - עלויות ישירות של האירוע וכי'א ספציפי לאירוע-

תשולם תקורה בעבורס כגון: עלויות הפקה, אירוח, אבטחה, הסעדה וכיוצא בזה.

בעניין העלויות תשולם תקורח כנגד חשבוניות צד גי בלכד. לא תשולם דרלשה עבור כח אדם בהעסקה ישירה של המינהל.

עובדי המינהל הקבועים (אחזקה, הנהלה, מזכירות וכדומה), לא תשולם תקורה עבורם.

לא תשולם תקורה בגין הוצאות אתזקה (מים, חשמל, טלפון ועוד). '

חל אסור על דיוות בגין כל הוצאח נוספת אשר אינח הוצאה ישירת של קניית השירות נשוא ההתקשרות אלא מהווה בפועל תקורה למינהל הקהילתל.

יא.

יב.

בהתקשרויות עס מינהל קהילה ועם מינהל חינוך ומינהליס אחרים נוספים המבוצעות במסגרת התקשרויות עס משרד ממשלתי שבהם מרכיב התקורה לא מוכר על ידי המשרד הממשלתי וכן בהתקשרויות עס מפעל הפיס, לָא תשולם תקורה

הכנסות מאירועים- בהתקשרויות להפקת אירועים עבור העירייה שבהם נגבים דמי כניסה לאירוע בסכום של 50 ₪ ומעלה לכרטיס, המינהל הקהילתי ידווח לעירייה על הכנסות אלה.

המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בואת כי מכר כרטיסים | לאירוע | בעלות | כוללת | של

מחיר כל כרטיסי (ימולא כאשר עלות כל כרטיס עולה או שווה ל- 50 ₪).

1. העירייה שומרת לעצמה את הזכות לקזז את עלות ההכנסות מעלות

קניית השירות.

כל סכום שהמינהל הקהילתי יהיה חייב לעירייה ולא ישולס על ידו במועד, תהא העירייה רשאית לקזז מכל סכום שיהיה עליה לשלם למינהל הקהילתי על פי הסכם זה או על פי הסכמים אחרים.

מובהר ומוסכם כי וכות הקיזוז מסורח אך ורק לעירייה.

המינהל הקהילתי מתחייב לבצע את כל התקשרויות של המינהל עס צדדים נוספים נשוא הפרויקט והזמנה דנן, על פי כל דין ובכלל זה על פי דיני המכרזים ועל פי תקנות העיריות (מכרזים), התשמייח - 1987 ונהלי משרד הפנים הנובעים מהם. בעצם חתימה על הזמנה זו המינהל מתחייב לפעול בהתאם להוראות החוק והתקנות. תנאי לאישור תשלום ולהעברת כספים מהעיריה למינהל הקהילתי יצרף המינהל אישור עו"ד בנוסח האמור בנספח המצ""ב.

מנהל האגף חתימת המינהל הקהילתי

0%ס!וטכ דואר - לאופר מוריה - 5, 3:43

"0 אססוזטס

הצעה למתן שירות - הסינדרום רמת שלמה

מאת מרין עדן <!ו.וחטרח. רח 5|6 טז 60(6ז6!/\| ח506>

תאריך ב 10/03/2025 13:26

אל עזרא כרגר <!.0.60ו085ז3 .671869151 >

עותק לאופר מוריה <!ו.וחטוח.וח 058|6ז8)9(6/וזס 1>; וולר שירה <!ו.וחטוח.0ח869(07058|6/צ 8 זוח 5>

2 קבצים מצורפים (8א 108)

רמות שלמה - ממכתב.א406; רמות שלכוה - נספח.606;

עזרא שלום,

מטה המינהלים - אגף חברה מעוניין לקנות שירות ממינהל קהילתי רמת שלמה ע"ס 38,000 ש"ח עבור תכנית הסינדרום אשר תתקיים בין החודש אפריל-דצמבר 2025.

אנא שלחו מכתב הצעה ע"ג דף לוגו ונספח ד' חתום כמקובל.

בברבה,

עדן

מרין עדן

פיתוח קהילתי

אגף חברה

02-6290000 %

+972 525533232 )][

₪ |.וחטוח.וח 87058!6[.ושועצ

1 ...א048505ו/.6///9ק 2-21 % ו 2 הס א 2 סאאה ןאעסד 41 62/0504 או ד לוא וסוס /ווח/החסס.806ס.אססווטס//:פקוות

בס"ד 5

מינהל קהילתי רמת שלמה

לכבוד

מטה המינהלים, אגף חברה

עיריית ירושלים

מאת: מינהל קהילתי רמת שלמה

שלום רב,

הנידון: הצעה למתן שירות -- תכנית הסינדרום

מינהל קהילתי רמת שלמה מעוניין לתת שירות תכנית הסינדרום- רשת פעילים שכונתית אשר תתקיים בין התאריכים 01/04/2025-31.12.2025 ע"ס 38,000 ₪ ע"פ הפירוט הבא:

0 ₪א תוכן - הרצאות, סדנאות, פעילויות לפעילים וכדומה 0 ₪ כיבוד

0 ₪ דפוס וציוד מתכלה

0 ₪ תקורה בגובה 5%

סה"כ 38,000

מינהל קהילתי רמת שלמה (ע.ר. 580314201) , רח' קהילות יעקב 10, ירושלים טל: 02-5710978 פקס: 02-5710979

₪ ₪ ₪

ו

נספח להזמנת עבודה מספר

עפ"י הסכם מסגרת בין עיריית ירושלים לבין המינהל הקהילתי רמת שלמה (להלן "המינהל") מיום

חודש שנה ואשר תקף לתקופה של חמש שנים מיום חתימת ההסכם.

שם הפרויקט: הסינדרום - רשת פעילים שכונתית

תיאור הפרוייקט: הסינדרום - רשת פעילים שכונתית

תקופת הפרויקט/הפעילות: מיום 1.4.2025 ועד יום 31.12.2025 סעיף תקציבי: עפ"י אישור ועדת למסירת עבודות מספר מיום , מצ"ב.

התקציב המאושר כפי שאושר בועדה למסירת עבודות :

התקציב המשוחרר לביצוע הזמנה זו:

להלן התנאים הנלווים שהם חלק בלתי נפרד מהזמנת העבודה; והוראות התנאים הנלווים גוברות על הוראות הסכם המסגרת או כל נספח לתנאים הנלווים.

פירוט התחייבויות המינהל לוח זמנים לביצוען כאמור בסעיפים 1-6 יקראו להלן

("הפרויקט") :

תיאור מס' משרות/לו"ז סכום לתשלום מועד תשלום

קניית שירותי שוטף+30

ניהול הפרויקט

שכר

קניית שירותי שוטף+30

הדרכה

תוכן -1.4.2025 10 שוטף+30

1225

לוגיסטיקה שוטף+30

ריכוז שוטף+30

ספקים

דפוס וציוד מתכלה -1.4.2025 0 שוטף+30

125

הפקה שוטף+30

כיבוד -1.4.2025 000 שוטף+30

21205

אחר שוטף+30

סה"כ בגין קניית 10

שירות

**תקורה 10

(למעט האמור בסעיף 19)

סה"כ 2020

מנהל הפרויקט שמונה ע"י המינהל ומינויו אושר ע"י המנהל לפי הזמנה זו: עזרא ברגר "המנהל"- מטה למינהלים קהילתיים (יש לציין את היחידה הרלבנטית בעירייה) לרבות כל אדם שהורשה או הוסמך בכתב ע"י הנ"ל לצורך נספח זה.

המינהל מתחייב לדווח בכתב לעירייה בכל רבעון על התקדמות הפרויקט (תקציב וביצוע). לרבות על כל התשלומים שבוצעו לכל בעלי המקצוע המבצעים.

התשלומים למינהל עפ"י הזמנת עבודה זו יועברו למינהל במסגרת של חשבונות ביצוע חלקיים, עם השלמת הביצוע החודשי השוטף. חשבונות הביצוע החלקיים יוגשו לעירייה

עד לעשירי לחודש שלאחר ביצוע העבודה וישולמו לאחר:

הגשת חשבונות בגין הביצוע מאושרים בכתב ע"י מנהל הפרויקט והמינהל.

אישור רו"ח חיצוני המאשר את ההוצאות וההכנסות לפרויקט נשוא הזמנה זו.

אישור עו"ד חיצוני המייצג את המינהל לפיו הכספים כולם שולמו לפי דיני המכרזים ו/או לפי תקנות העיריות מכרזים התשמ"ח 1987 ו/או לפי כל דין.

כרטסת ו/או חשבוניות צד ג', החשבוניות והכרטסת יהיו מיועדים לפרויקט נשוא הזמנה זו בלבד(לא ניתן לפצל חשבוניות ו/או כרטסות).

התשלום יועבר למינהל בתנאי תשלום של שוטף + 30 יום מיום הגשת החשבון לעירייה.

בתום ביצוע הפרוייקט / השירות מתחייב המינהל הקהילתי למסור לעירייה דו"ח ביצוע סופי אשר יכלול את כל התשלומים ששולמו לספקי המשנה ואת כל הסכומים אשר אמורים להיות משולמים למינהל מהעירייה.

המינהל הקהילתי מתחייב להגיש דוח ביצוע כאמור בסעיף ה' לעיל, עד 90 ימים מהתאריך האחרון של קיום הפעילות /האירוע /הפרויקט נשוא הזמנה זו ובטווח תאריכים לביצוע הפרויקט

בגין איחור בהגשת דוח ביצוע או הגשת דוח ביצוע לא תקין, או אי השלמת הדוח במלואו כנדרש מכל סיבה שהיא, אחר פרק הזמן האמור לעיל, תהיה העירייה רשאית לקזז את מלוא סכום התקורה המצוין בהזמנה זו. כל זאת ללא צורך במתן כל הודעה מוקדמת או נוספת מטעם העירייה.

קיזוז מלא או חלקי או כל החלטה אחרת בנוגע לסכום התקורה בגין איחור או אי הגשת דוח ביצוע תקין במלואו כנדרש בפרק הזמן שהוקצב, נתון להחלטתה ולשיקול דעתה

הבלעדית של העירייה.

9

.10

.10

1

.12

א

14

15

במידה ובפרוייקט מסוים השתתף המינהל הקהילתי במימונו או שהיה טעון מימון מכח

סיכום בין העירייה למינהל או מכח החלטה עירונית אחרת או מכח החלטה של הועדה

למסירת עבודות בעירייה יכללו הדו"חות החלקיים והסופיים גם את מימון המינהל הקהילתי.

אי קבלת מימון כפול: קיבל המינהל הקהילתי מימון לפרוייקט (מגורם עירוני אחר כגון:

ועדת תמיכות, הועדה לפעולות משותפות, ועדת הכספים העירוניות או כל ועדה עירונית אחרת) או מצד ג' אחר לרבות תאגיד עירוני, ממשרד ממשלתי כלשהו ו/או מגוף ציבורי אחר, מתחייב המינהל למסור על כך הודעה מפורטת בכתב לגזבר העירייה ולמנהל

הפרויקט מטעם העיריה אודות מקור המימון, סכום המימון והגורם המממן.

המינהל הקהילתי מתחייב להעביר לכל ספקי השירותים בפרויקט (לרבות כל ספקי המשנה, מפיקים, קבלנים, היועצים המתכננים וכו') , את הכספים האמורים להיות משולמים להם עפ"י ההסכמים עימם ובכפוף לתנאי ההסכמים וזאת ללא כל קשר בהעברת כספים מצד העירייה למינהל .

מובהר למינהל ומוסכם כי במידה והעבודות לא יבוצעו בהתאם להנחיות מנהל הפרויקט תהיה העירייה רשאית לדרוש השלמת ו/או תיקונים של כל העבודות שנעשו בניגוד ו/או בסטייה מהנחיות מנהל הפרויקט, סוגיות שבמחלוקת מבחינת העירייה, יטופלו מול המינהל ע"י פניה בכתב למנהל האגף הרלוונטי (מזמין השירות).

המינהל מתחייב כי במסגרת תכנון וביצוע עבודות הפרויקט יועסק על ידה ועל חשבון תקציב הפרויקט צוות יועצים ככל שיידרש ויהיה נחוץ כדי להבטיח שהעבודות יבוצעו על הצד המקצועי הטוב ביותר, היועצים המקצועיים בעלי תעודה בתוקף לעיסוק לשמו הם נדרשים, ככל שידרשו, יבחרו בהסכמת מנהל הפרויקט.

עם גמר ביצוע כל שלב משלבי העבודה המפורטים בסעיף 7 דלעיל ימסור המינהל הודעה על כך למנהל ובמידה ולדעת המנהל לא הושלם השלב ו/או השלמתו מצריכה תיקונים, תהא העירייה רשאית לדרוש מהמינהל ביצוע והשלמת תיקונים והמינהל מצידו מתחייב לתקן ו/או להשלים את ביצוע העבודות לשביעות רצון המנהל,

ידוע למינהל הקהילתי כי כל בקשה לכספים מעבר להזמנה זו במסגרת סעיפים חריגים ו/או במסגרת סעיפי חוזה קיימים כפופה לאישור מראש של מנהל האגף, גזבר העירייה, הועדה למסירת עבודות ומועצת העיר כולם יחד, ובכל מקרה למען הסר ספק אין העירייה מתחייבת לאשר בקשה כאמור.

המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת כי לא יבוצעו דיווחים כפולים לגופים עירוניים ו/או חברות, תאגידים או כל גורם מממן אחר בגין תכנית

(לעניין זה פעילות או כוח אדם) שתוקצבה על ידי עיריית ירושלים.

.6

7

.8

9

ידוע למינהל הקהילתי כי רק הזמנת עבודה דיגיטלית חתומה מהווה התחייבות

עירונית.

על נספח זה יחתמו מורשי החתימה של המינהל הקהילתי ונציג העירייה בלבד.

על ההזמנת העבודה נשוא נספח זה יחתמו כל מורשי החתימה ע"פ נהלי העירייה.

תשלום תקורה למינהלים קהילתיים:

גובה התקורה, ככל שהיא תשולם, היא קבועה ותעמוד ע"ס השווה לעד 5% מעלות הפעילות

או האירוע. הסכום בש"ח מפורט בטבלה בסעיף 7 הנ"ל.

קניית שירותי כ"א - רכזים / עובדים המועסקים במינהל הקהילתי אשר שכרם

ממומן ע"י העירייה כגון: רכזי קליטה, נוער, תרבות, עבודה קהילתית, קיימות,

ניקיון, צמי"ד, רכז בטחון קהילתי, גיל שלישי, ספורט, חן חרדי, וגיל הרך וכדומה - לא תשולם כל תקורה.

רכזים העובדים במינהל ונותנים שירות לתושבים משכונות נוספות שאינן בתחום

האחריות של המינהל כגון: פרוייקט גינות קהילתיות- יש לשלם תקורה עבור

העסקתם.

רכז שכונתי שאינו בניהול מקצועי של מנהל המינהל כגון רכז נוח"ם- תשולם

תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנ"ל.

ריכוז פרוייקט התחום בזמן כגון: הנגשה דיגיטאלית - תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנ"ל.

קניית פעילות - בגין ביצוע פעילות או פרוייקט תשולם תקורה בגין החזר

הוצאות הפעילות לאחר ובכפוף להצגת חשבוניות תשלום לצד ג' בלבד.

ככל שהמינהל הקהילתי נדרש לשירותיו של נותן שירותים עבור פעילות שאותו הוא מבצע עבור העירייה במסגרת התקשרות עם העירייה, אין לדווח במסגרת זו

על העסקת עובד אלא יש להציג בגין שירותים אלו חשבונית צד ג'.

ככל שקניית השירות כוללת ריכוז עבור הפעילות הספציפית ואשר העירייה אינה

משלמת בגינה תשלום במסגרת קניית שירותי ריכוז אחרים - ניתן לדווח על

עובד של המינהל ותשולם עליו תקורה כחלק מעלות הפעילות.

אם דווחה הוצאה שאינה קשורה באופן ישיר לאירוע, העירייה פטורה מתשלום

בגין הוצאה זו.

לגבי כ"א המועסק בפרוייקט ושאינו נכלל בין העובדים שלא תשולם בגינם כאמור בסעיף 1 לעיל, כגון: מדריכים לחוגים, תשולם למינהל תקורה עבור העסקתם

לאחר הצגת דו"ח עלות של שכרם ודו"ח תשלום בפועל.

קניית שירותי הפקת אירוע - עלויות ישירות של האירוע וכ"א ספציפי לאירוע-

תשולם תקורה בעבורם כגון: עלויות הפקה, אירוח, אבטחה, הסעדה וכיוצא בזה.

בעניין העלויות תשולם תקורה כנגד חשבוניות צד ג' בלבד. לא תשולם דרישה

עבור כח אדם בהעסקה ישירה של המינהל.

עובדי המינהל הקבועים (אחזקה, הנהלה, מזכירות וכדומה), לא תשולם תקורה

עבורם.

לא תשולם תקורה בגין הוצאות אחזקה (מים, חשמל, טלפון ועוד).

חל אסור על דיווח בגין כל הוצאה נוספת אשר אינה הוצאה ישירה של קניית

השירות נשוא ההתקשרות אלא מהווה בפועל תקורה למינהל הקהילתי.

בהתקשרויות עם מינהל קהילה ועם מינהל חינוך ומינהלים אחרים נוספים המבוצעות במסגרת התקשרויות עם משרד ממשלתי שבהם מרכיב התקורה לא מוכר על ידי המשרד הממשלתי וכן בהתקשרויות עם מפעל הפיס, לא תשולם

תקורה

.10

41

.2

מנהל האגף

הכנסות מאירועים- בהתקשרויות להפקת אירועים עבור העירייה שבהם נגבים דמי כניסה לאירוע בסכום של 50 ₪ ומעלה לכרטיס, המינהל הקהילתי ידווח

לעירייה על הכנסות אלה.

המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת כי

מכר כרטיסים לאירוע בעלות כוללת של

מחיר כל כרטיס (ימולא כאשר עלות כל כרטיס

עולה או שווה ל- 50 ₪).

ו. העירייה שומרת לעצמה את הזכות לקזז את עלות ההכנסות מעלות

קניית השירות.

וו.כל סכום שהמינהל הקהילתי יהיה חייב לעירייה ולא ישולם על ידו במועד, תהא העירייה רשאית לקזז מכל סכום שיהיה עליה לשלם למינהל הקהילתי על פי הסכם זה או על פי הסכמים אחרים.

ה מובהר ומוסכם כי זכות הקיזוז מסורה אך ורק לעירייה.

המינהל הקהילתי מתחייב לבצע את כל התקשרויות של המינהל עם צדדים נוספים נשוא הפרויקט והזמנה דנן, על פי כל דין ובכלל זה על פי דיני המכרזים ועל פי תקנות העיריות (מכרזים), התשמ"ח - 1987 ונהלי משרד הפנים הנובעים מהם. בעצם חתימה על הזמנה זו המינהל מתחייב לפעול בהתאם להוראות החוק והתקנות. תנאי לאישור תשלום ולהעברת כספים מהעיריה

למינהל הקהילתי יצרף המינהל אישור עו"ד בנוסח האמור בנספח המצ"ב.

אישור עו"ד

וולר שירה

מרין עדן: מאת

יום שני 10 מרץ 2025 13:27 :נשלח

ינון עמיחי; וחסס.||83008 הע 300!וח 6 אחת :אל

לאופר מוריה; וולר שירה :עותק

הצעה למתן שירות - הסינדרום בחומת שמואל :נושא

חומת שמואל - מכתב.א606; חומת שמואל -נספח.606 :קבצים מצורפים ינון שלום,

מטה המינהלים - אגף חברה מעוניין לקנות שירות ממינהל קהילתי חומת שמואל ע"ס 38,000 ש"ח עבור תכנית הסינדרום אשר תתקיים בין החודש אפריל-דצמבר 2025.

אנא שלחו מכתב הצעה ע"ג דף לוגו ונספח ד' חתום כמקובל.

בברכה,

עדן

מרין עדן

פיתוח קהילתי

אגף חברה

02-6290000 %..

+972 525533232 ][

8 |.וחטוח.ח9058/0]. וצו

₪ּ "" החנדה 0 מנהל קהילתי 0

ל שי" נל'מתנייטים 0 ; חוכמת שמואל ו

רות רובדותיות אמיתית | 93/0 אאא ₪

בס"ד

5

לכבוד

מטה המינהלים, אגף חברה

עיריית ירושלים

שלום רב,

הנידון: הצעה למתן שירות - תכנית הסינדרום

מינהל קהילתי חומת שמואל מעוניין לתת שירות תכנית הסינדרום- רשת פעילים שכונתית אשר תתקיים בין התאריכים

5 ע"0 38,000 ₪ ע"פ הפירוט הבא :

0 ₪ תוכן - הרצאות, סדנאות, פעילויות לפעילים וכדומה 0 ₪ כיבוד

0 ₪ דפוס וציוד מתכלה

0 ₪ תקורה בגובה 5%

סה"כ 38,000

בברכה

ינון עמיחי

מנהל מינהל קהילתי חומת ב

- ה

" וט

רחוב שאול אביגור 7, חומת שמואל, ירושלים. טלפון רב קוי : 02-6453891

פקס : 02-6453887

נספח להזמנת עבודה מספר

עפ"י הסכם מסגרת בין עיריית ירושלים לבין המינהל הקהילתי חומת שמואל (להלן ''המינהליי) מיום חודש שנה ואשר תקף לתקופה של חמש שנים מיום חתימת ההסכם.

שם הפרויקט: הסינדרוס -- רשת פעילים שכונתית

תיאור הפרוייקט: הסינדרוס -- רשת פעילים שכונתית

תקופת הפרויקט/הפעילות : מיום 1.4.2025 ועד יום 31.12.2025

סעיף תקציבי: עפ"י אישור ועדת למסירת עבודות מספר מיום , מצייב.

התקציב המאושר כפי שאושר בועדה למסירת עבודות :

התקציב המשוחרר לביצוע הזמנה זו:

להלן התנאים הנלווים שהם חלק בלתי נפרד מהזמנת העבודה; והוראות התנאים הנלווים גוברות על הוראות הסכם המסגרת או כל נספח לתנאים הנלווים.

פירוט התתייבויות המינהל לוח זמנים לביצוען כאמור בסעיפים 1-6 יקראו להלן

₪ ₪ ₪

תו

(ייהפרויקטי) :

תיאור מס' משרות/לו''ז סכום לתשלום מועד תשלום

קניית שירותי שוטף+30

ניהול הפרויקט

שכר

קניית שירותי שוטף+30

הדרכה

תוכן 1-5 10 שוטף+30

לוגיסטיקה שוטף+30

ריכוז שוטף+30

ספקים דפוס וציוד מתכלה 1-5 0 שוטף+30

הפקה שוטף+30

כיבוד 7-5 1,000 שוטף+30

אחר שוטף+30

סה"כ בגין קניית שירות 00

**תקורה 110

(למעט האמור בסעיף 19)

סחייכ 2,000

מנהל הפרויקט שמונה ע"י המינהל ומינויו אושר ע"י המנהל לפי הזמנה זו: ינון עמיחי ייהמנהליי- מטה למינהלים קהילתיים (יש לציין את היחידה הרלבנטית בעירייה) לרבות כל אדם שהורשה או הוסמך בכתב ע"י הנייל לצורך נספת זה.

המינהל מתחייב לדווח בכתב לעירייה בכל רבעון על התקדמות הפרויקט (תקציב וביצוע).

לרבות על כל התשלומים שבוצעו לכל בעלי המקצוע המבצעים.

התשלומים למינהל עפ"י הזמנת עבודה זו יועברו למינהל במסגרת של חשבונות ביצוע חלקיים, עס השלמת הביצוע החודשי השוטף. חשבונות הביצוע החלקיים יוגשו לעירייה עד

לעשירי לחודש שלאחר ביצוע העבודה וישולמו לאחר:

הגשת חשבונות בגין הביצוע מאושרים בכתב ע"י מנהל הפרויקט והמינהל.

אישור רו''ח חיצוני המאשר את ההוצאות וההכנסות לפרויקט נשוא הזמנה זו.

אישור עו"ד חיצוני המייצג את המינהל לפיו הכספים כולם שולמו לפי דיני המכרזים ו/או לפי תקנות העיריות מכרזים התשמייח 1987 ו/או לפי כל דין.

כרטסת ו/או חשבוניות צד ג', החשבוניות והכרטסת יהיו מיועדים לפרויקט נשוא הזמנה זו בלבד(לא ניתן לפצל חשבוניות ו/או כרטסות).

התשלום יועבר למינהל בתנאי תשלום של שוטף + 30 יום מיום הגשת החשבון לעירייה.

בתום ביצוע הפרוייקט / השירות מתחייב המינהל הקהילתי למסור לעירייה דו"ח ביצוע סופי אשר יכלול את כל התשלומים ששולמו לספקי המשנה ואת כל הסכומים אשר אמורים להיות משולמים למינהל מהעירייה.

המינהל הקהילתי מתחייב להגיש דוח ביצוע כאמור בסעיף ה' לעיל, עד 90 ימיסם מהתאריך האחרון של קיום הפעילות /האירוע /הפרויקט נשוא הזמנה זו ובטווח תאריכים לביצוע הפרויקט

בגין איחור בהגשת דוח ביצוע או הגשת דוח ביצוע לא תקין, או אי השלמת הדוח במלואו כנדרש מכל סיבה שהיא, אחר פרק הזמן האמור לעיל, תהיה העירייה רשאית לקזז את מלוא סכום התקורה המצוין בהזמנה זו. כל זאת ללא צורך במתן כל הודעה מוקדמת או נוספת מטעם העירייה.

קיווז מלא או חלקי או כל החלטה אחרת בנוגע לסכום התקורה בגין איחור או אי הגשת דוח ביצוע תקין במלואו כנדרש בפרק הזמן שהוקצב, נתון להחלטתה ולשיקול דעתה הבלעדית של העירייה.

במידה ובפרוייקט מסוים השתתף המינהל הקהילתי במימונו או שהיה טעון מימון מכח

סיכום בין העירייה למינהל או מכח החלטה עירונית אחרת או מכח החלטה של הועדה

למסירת עבודות בעירייה יכללו הדוייחות החלקיים והסופייס גם את מימון המינהל הקהילתי.

אי קבלת מימון כפול: קיבל המינהל הקהילתי מימון לפרוייקט (מגורם עירוני אחר כגון:

ועדת תמיכות, הועדה לפעולות משותפות, ועדת הכספים העירוניות או כל ועדה עירונית אחרת) או מצד ג' אחר לרבות תאגיד עירוני, ממשרד ממשלתי כלשהו ו/או מגוף ציבורי אחר, מתחייב המינהל למסור על כך הודעה מפורטת בכתב לגזבר העירייה ולמנהל הפרויקט מטעסם העיריה אודות מקור המימון, סכום המימון והגורס המממן.

.10

1

7

2

4

5

.6

7

.8

9

המינהל הקהילתי מתחייב להעביר לכל ספקי השירותים בפרויקט (לרבות כל ספקי המשנה, מפיקים, קבלנים, היועצים המתכננים וכו') , את הכספים האמורים להיות משולמים להם עפ"י ההסכמים עימם ובכפוף לתנאי ההסכמים וזאת ללא כל קשו בהעבות כספים מצד העירייה למינהל .

מובהר למינהל ומוסכם כי במידה והעבודות לא יבוצעו בהתאם להנחיות מנהל הפרויקט תהיה העירייה רשאית לדרוש השלמת ו/או תיקונים של כל העבודות שנעשו בניגוד ו/או בסטייה מהנחיות מנהל הפרויקט, סוגיות שבמחלוקת מבחינת העירייה, יטופלו מול המינהל ע'יי פניה בכתב למנהל האגף הרלוונטי (מזמין השירות).

המינהל מתחייב כי במסגרת תכנון וביצוע עבודות הפרויקט יועסק על ידה ועל חשבון תקציב הפרויקט צוות יועצים ככל שיידרש ויהיה נחוץ כדי להבטיח שהעבודות יבוצעו על הצד המקצועי הטוב ביותר, היועצים המקצועיים בעלי תעודה בתוקף לעיסוק לשמו הס נדרשים, ככל שידרשו, יבחרו בהסכמת מנהל הפרויקט.

עס גמר ביצוע כל שלב משלבי העבודה המפורטים בסעיף 7 דלעיל ימסור המינהל הודעה על כך למנהל ובמידה ולדעת המנהל לא הושלם השלב ו/או השלמתו מצריכה תיקונים, תהא העירייה רשאית לדרוש מהמינהל ביצוע והשלמת תיקונים והמינהל מצידו מתחייב לתקן ו/או להשלים את ביצוע העבודות לשביעות רצון המנהל.

ידוע למינהל הקהילתי כי כל בקשה לכספים מעבר להזמנה זו במסגרת סעיפים חריגים ו/או במסגרת סעיפי חוזה קיימים כפופה לאישור מראש של מנהל האגף, גזבר העירייה, הועדה למסירת עבודות ומועצת העיר כולם יחד, ובכל מקרה למען הסר ספק אין העירייה מתחייבת לאשר בקשה כאמור.

המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת כי לא יבוצעו דיווחים כפולים לגופים עירוניים ו/או חברות, תאגידים או כל גורם מממן אחר בגין תכנית (לעניין זה פעילות או כוח אדם) שתוקצבה על ידי עיריית ירושלים.

ידוע למינהל הקהילתי כי רק הזמנת עבודה דיגיטלית חתומה מהווה התחייבות עירונית.

על נספח זה יחתמו מורשי החתימה של המינהל הקהילתי ונציג העירייה בלבד.

על ההזמנת העבודה נשוא נספח זה יחתמו כל מורשי החתימה ע''פ נהלי העירייה.

תשלום תקורה למינהלים קהילתיים:

גובה התקורה, ככל שהיא תשולם, היא קבועה ותעמוד עייס השווה לעד 5% מעלות הפעילות או

האירוע. הסכום בשייח מפורט בטבלה בסעיף 7 הנייל.

א.

קניית שירותי כ''א - רכזים / עובדים המועסקים במינהל הקהילתי אשר שכרם

ממומן ע"י העירייה כגון: רכזי קליטה, נוער, תרבות, עבודה קהילתית, קיימות,

ניקיון, צמיייד, רכז בטחון קהילתי, גיל שלישי, ספורט, חן חרדי, וגיל הרך וכדומה -

לא תשולם כל תקורה.

רכזים העובדיסם במינהל ונותנים שירות לתושבים משכונות נוספות שאינן בתחום

האחריות של המינהל כגון: פרוייקט גינות קהילתיות- יש לשלם תקורה עבור

העסקתם.

רכז שכונתי שאינו בניהול מקצועי של מנהל המינהל כגון רכז נוח'יס- תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנייל.

ריכוז פרוייקט התחום בזמן כגון: הנגשה דיגיטאלית - תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנייל.

קניית פעילות - בגין ביצוע פעילות או פרוייקט תשולם תקורה בגין החזר הוצאות הפעילות לאחר ובכפוף להצגת חשבוניות תשלום לצד גי בלבד.

ככל שהמינהל הקהילתי נדרש לשירותיו של נותן שירותים עבור פעילות שאותו הוא מבצע עבור העירייה במסגרת התקשרות עס העירייה, אין לדווח במסגרת זו על העסקת עובד אלא יש להציג בגין שירותים אלו חשבונית צד ג'.

ככל שקניית השירות כוללת ריכוז עבור הפעילות הספציפית ואשר העירייה אינה משלמת בגינה תשלום במסגרת קניית שירותי ריכוז אחרים - ניתן לדווח על עובד של המינהל ותשולם עליו תקורה כחלק מעלות הפעילות.

אס דווחה הוצאה שאינה קשורה באופן ישיר לאירוע, העירייה פטורה מתשלום בגין הוצאה זו.

לגבי כ"א המועסק בפרוייקט ושאינו נכלל בין העובדים שלא תשולם בגינם כאמור בסעיף 1 לעיל, כגון: מדריכים לחוגים, תשולם למינהל תקורה עבור העסקתם לאחר הצגת דו'יח עלות של שכרם ודוייח תשלום בפועל.

קניית שירותי הפקת אירוע - עלויות ישירות של האירוע וכייא ספציפי לאירוע-

תשולם תקורה בעבורם כגון: עלויות הפקה, אירוח, אבטחה, הסעדה וכיוצא בזה.

בעניין העלויות תשולם תקורה כנגד חשבוניות צד ג' בלבד. לא תשולם דרישה עבור כח אדם בהעסקה ישירה של המינהל.

עובדי המינהל הקבועים (אחזקה, הנהלה, מוכירות וכדומה), לא תשולם תקורה עבורם.

לא תשולם תקורה בגין הוצאות אחזקה (מים, חשמל, טלפון ועוד).

חל אסור על דיווח בגין כל הוצאה נוספת אשר אינה הוצאה ישירה של קניית השירות נשוא ההתקשרות אלא מהווה בפועל תקורה למינהל הקהילתי.

*ב.

בהתקשרויות עס מינהל קהילה ועם מינהל חינוך ומינהלים אחרים נוספים המבוצעות במסגרת התקשרויות עס משרד ממשלתי שבהם מרכיב התקורה לא מוכר על ידי המשרד הממשלתי וכן בהתקשרויות עס מפעל הפיס, לא תשולם תקורה

הכנסות מאירועים- בהתקשרויות להפקת אירועים עבור העירייה שבהם נגבים דמי כניסה לאירוע בסכום של 50 ₪ ומעלה לכרטיס, המינהל הקהילתי ידווח לעירייה על הכנסות אלה.

המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בואת כי מכר כרטיסים | לאירוע | בעלות | כוללת | של

מחיר כל כרטיסי (ימולא כאשר עלות כל כרטיס עולה או שווה ל- 50 ₪).

1. העירייה שומרת לעצמה את הזכות לקזז את עלות ההכנסות מעלות

קניית השירות.

וו. כל סכום שהמינהל הקהילתי יהיה חייב לעירייה ולא ישולס על ידו במועד, תהא העירייה רשאית לקזז מכל סכום שיהיה עליה לשלם למינהל הקהילתי על פי הסכם זה או על פי הסכמים אחרים.

\וו. | מובהר ומוסכם כי זכות הקיזוז מסורה אך ורק לעירייה.

המינהל הקהילתי מתחייב לבצע את כל התקשרויות של המינהל עם צדדים נוספים נשוא הפרויקט והזמנה דנן, על פי כל דין ובכלל זה על פי דיני המכרזים ועל פי תקנות העיריות (מכרזים), התשמייח - 1987 ונהלי משרד הפנים הנובעים מהם. בעצם חתימה על הזמנה זו המינהל מתחייב לפעול בהתאם להוראות החוק והתקנות. תנאי לאישור תשלום ולהעברת כספים מהעיריה למינהל הקהילתי יצרף המינהל אישור עו"ד בנוסח האמור בנספח המצייב.

*מ'נהל קהילתי חופת שמואל" (עיירו

רחי שאול אבִיגור ?'קרושליס

מס' עמות 3505416568

מנהל האגף חתימת המינהל הקהילתי