ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס' 13 · נספח יג 170013.pdf

‏8/7/2024 32:58:5 PM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

22549 רשות סדר יום 170013 08/08/2024 ק.ש מיצוי זכויות לחודשים ספטמבר- 1,151,923 הקליטה דצמבר 2024

תקופת ההתקשרות: שנה

דברי הסבר

הרשות העירונית לעלייה וקליטה מבקשת להפעיל תוכניות לעולים חדשים באמצעות החברה העירונית אריאל.

התוכניות המבוקשות הן קידום פעילות למשפחות ועולים צעירים עם מרכז צעירים.

הפעלת פרויקט לעידוד עלייה באמצעות קניית שירות להפעלת הפרויקטורים בשפות- צרפתית, רוסית, אנגלית וספרדית וכן ליווי משפחות דוברות אמהרית

בנוסף קניית שירות הפעלת מרכז שירות לעולים ומרכז התרבויות ברחוב הלל כולל שירותי מזכירות, אדמיניסטרציה ונקיון במרכזים אלה

בנוסף- קניית שירות להנגשת שירותי רווחה לעולים חדשים , כולל מודל קליטה יישובי לעולים מצרפת, הפעלת תוכנית לטיפול במשפחות חירום לעולי אוקראינה, הפעלת תוכנית עו"ס - משפחות לעולים מאוקראינה וכן הפעלת מורים מחליפים לעברית לעולים חדשים באולפן בית העם ואחזקה.

הפעילות בחודשים ספטמבר-דצמבר 2024

מצ"ב פניית רשות הקליטה למפעיל )סעיף (2 והצעתו של המפעיל להפעלת השירות מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

17459 אריאל חברה עירונית בע"מ כיכר ספרא 13 ירושלים 1,151,9 כן 23

שכר טירחה כולל: 1,151,923

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

86357841 קניית שירות רשות הקליטה 341,544

86359551 פעולות הרשות לקליטת עלייה 610,338

84718288 טיפול בעולים 97,729

86367905 אולפן עולים 36,000

84718374 טיפול באירועי חירום 66,192

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

22589 04/08/2024 המשך קניית שרות של עוזר יועץ תקשורת 39,312 למגזר חרדי לשנת 2024

22590 04/08/2024 המשך העסקתו של יועץ תקשורת למגזר החרדי 79,800 בלשכת הדובר ע"י קניית שרות מחברת אריאל

בשנת 2024

22591 04/08/2024 המשך העסקתו של הפרויקטור לדוברות ערבית 109,644 ובינלאומית בלשכת הדובר ע"י קניית שרות

מחברת אריאל בשנת 2024

22606 07/08/2024 קניית שירות מהחברה העירונית אריאל 343,798 להפעלת כרטיסים נטענים לגננות במזרח העיר

22608 07/08/2024 קניית שירות עבור אירועי קיץ לקהילות בעלות 583,582 של 583,582 ש"ח

‏8/7/2024 35:58:5 PM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

22540 אגף סדר יום 170013 08/08/2024 מתן שירותי לבניית מערך ליווי, ייעוץ 80,000 פיתוח הון והדרכה בהתמודדות עם משבר

האנושי ביחידות בעיריית ירושלים

סוג ההתקשרות: הגדלה/הארכה להתקשרות קיימת

תקופת ההתקשרות: שנה+אופציה ל-2 שנים נוספות

דברי הסבר

עקב מלחמת חרבות ברזל כמות הפונים לטיפול רגשי אישי עלתה וישנם עובדי עירייה הנמצאים בתהליך.

תקופת ההתקשרות עם מרכז אלה- אוקטובר -2021 אוקטובר 2024 )מומשו כל תקופת האופציות( אנו מבקשים אישור חריג להאריך את תוקף החוזה עם עמותת "מרכז אלה להתמודדות נפשית" לשנה נוספת בעלות התקציב של 80,000 ש"ח.

עם אפשרות להארכה בשתי תקופות נוספות בנות שנה כל אחת.

מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

31262 אלה-מרכז לסיוע נפשי חברתי זבוטינסקי 10 ירושלים כן

שכר טירחה כולל: 80,000

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

61597796 פיתוח ארגוני 80,000

נימוקים להמלצה

עמותת מרכז אלה להתמודדות נפשית נבחרה בהליך הצעות מחיר ללוות עובדים במשבר, בשנת .2021 המומחיות של עמותה זו הינה טיפול פרטני לאנשים המצויים במצבי אובדן ומשבר.

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

11958 29/10/2018 מאגר מטפלים במקרי שכול ואובדן 141,000 13563 27/05/2019 מאגר מטפלים במקרי שכול ואובדן- עדכון 17087 20/05/2021 אישוור מאגר מטפלים במקרי שכול ואובדן 520,000 22414 02/07/2024 אישור מאגר מטפלים במקרי שכול ואובדן 520,000

מינהל עירוני ומשאבי אנוש / הנהלת מינהל עירוני ומשאבי אנוש

מס.בקשה סטטוס מס.ועדה ת.ועדה נושא עלות

לתקציב

17348 אושר 202195 14/09/2021 מתן שירותי לבניית מערך 80,000

בועדה ליווי, ייעוץ והדרכה

בהתמודדות עם משבר

ביחידות בעיריית ירושלים

יצאנו להליך קול קורא שהופץ בקרב 7 ספקים הרשומים במאגרים העירוניים. ההליך כלל 2 מעטפות: איכות והצעת מחיר. התקבלו 2 הצעות בלבד. הצעת מרכז אל"ה להתמודדות נפשית וחברת לוטם. התקיימו מפגשי היכרות עם שני המציעים בהן התרשמנו ונקדנו את מדדי האיכות.

שני המציעים שנגשו עברו את שלב האיכות. לאחר מכן נפתחו מעטפות הצעת המחיר. נמצא כי חברת לוטם תמחרו את כלל המרכיבים המבוקשים בטבלה, ומרכז אל"ה תמחרו רק 3 מרכיבים מתוך הטבלה. נבקש לציין כי בשיחות ההיכרות התרשמנו כי למרכז אל"ה יתרון יחסי ומומחיות מיוחדת בחלק מהמרכיבים הקשורים למתן מענה טיפולי בזמן משבר, כאשר המרכז לא תמחר את המרכיבים המתאימים לפעולות יידוע ותוצרים מקוונים המתאימים לזמן שגרה. לעומת זאת, התרשמנו כי לחברת לוטם יתרון יחסי במרכיבים המתאימים למתן מענה ופתרונות דיגיטליים בזמן שגרה והם תמחרו את כלל המרכיבים בטבלת הצעת המחיר.

המבצע המומלץ/זוכה

מס.ספק שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק

ההצעה מומלץ זוכה

19253 לוטם - פתוח ארגוני הבנים 6 כפר כן

והדרכה בע"מ מלל

0 מרכז אלה להתמודדות כן

נפשית

שכר טירחה כולל: 68,376

נתוני תקציב

מס.סעיף תאור עלות לתקציב

61517811 סיוע לעובדים וליחידות במשבר 68,736

נימוקים להמלצה

יחידות במשבר הינו תחום מורכב ובלתי צפוי שמצריך מנעד רחב של שיקול דעת מקצועי לצורך התאמת העבודה, ההתערבות הנדרשת והמשבר המסוים אל הגורם המקצועי המתאים ביותר ושיש ביכולתו לייתן את המענה ההולם ביותר למשבר המתגבש. יחידות במשבר מצויות במצב עניינים רגיש אשר מצריך התייחסות פרטנית ומקצועית ועל ידי גורמי המקצוע המתאימים ביותר. לכן, על בסיס המלצת הייעוץ המשפטי ובהתאם לתנאים שנקבעו בהליך הקול הקורא שפורסם, נבקש להכריז על שני הספקים כזוכים בהליך זה על מנת שנוכל לנהל עימם מו"מ להשוואת המחירים בקטגוריות המתומחרות על ידי שני הספקים. עם השוואת המחירים נבקש מהועדה לאשר את ההתקשרות עם שני המציעים באופן בו מסגרת התקציב הכוללת הינה 80,000 ₪ ותינתן לנו האפשרות לפנות לכל ספק ע"פ הצרכים המשתנים של יחידות העירייה המצויות במשבר ו/או שתהיינה במשבר ובהתאם לשיקול דעת מקצועי של הממונה על פיתוח המשאב האנושי. הכול, בשים לב לדרישה לחלוקת עבודה שוויונית והוגנת ולכך שהתקשרות עם שני המציעים תעניק לעירייה ויחידותיה את מירב היתרונות באמצעות חלוקת העבודה הנדרשת בין שני המציעים כל אחד בתחומי מומחיותו, על יתרונותיו ומשאביו. ההתקשרות המבוקשת תהיה לשנה עם אופציה להארכה בשתי תקופות נוספות בנות שנה כל אחת, בהתאם לתנאי ההליך.

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות

לתקציב

16080 08/09/2020 קידום אתיקה בעיריית ירושלים 80,001 16853 03/03/2021 הארכה והגדלה- פיתוח ארגוני ברשות העירונית 22,113 לעלייה וקליטה שבעיריית ירושלים

16882 14/03/2021 חידוש מאגר יועצים

17046 05/05/2021 הארכה והגדלה - פיתוח ארגוני ברשות העירונית 22,113 לעלייה וקליטה שבעיריית ירושלים

17331 09/08/2021 בקשה לאישור מאגר יועצים בתחום LMS

החלטה

לאחר דיון ובהתאם לנימוקי האגף הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל