ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס' 9 · נספח א 170009.pdf

‏6/20/2024 37:52:5 PM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

21665 האגף סדר יום 170009 23/06/2024 פרוייקטור להעברת משרדי ממשלה 395,460 למדיניות לירושלים- הארכת חוזה

ותכנון

אסטרטגי

סוג ההתקשרות: הגדלה/הארכה להתקשרות קיימת

תקופת ההתקשרות: שנתיים

דברי הסבר

בהחלטת ממשלה נקבע כי 140יחידות ממשלה ארציות צריכות לעבור ירושלים. דוח מבקר המדינה קבע כי אי מעבר יחידות אלה גורם לנזק כלכלי רב לעיר ) 400,000 מיליון שחח בשנה ו- 10,000 משרות(.

העירייה גייסה פרוייקטור על מנת להאיץ את מעבר יחידות הממשלה.

הפרוייקטור החל את עבודותו לפני שלוש שנים והעבודה טרם הסתיימה.

אנחנו מבקשים להאריך את החוזה לשנה נוספת 1300שעות צפי לסיום עוד כשנתיים

מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

33257 יוסף כהן התקופה 11 ירושלים 395,460 כן

התחשיב: לפי תעריף ליחידה

מידה כמות תעריף שכר טירחה עלות נוספת

שעות 1,300 260 260

שכר טירחה כולל: 338,000

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

61262016 ייעוץ ומחקר 395,460

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

17678 09/12/2021 פרוייקטור להעברת משרדי ממשלה 45,630 20017 23/11/2022 פרוייקטר למשרדי ממשלה- הארכה+הגדלה 395,460 21410 12/12/2023 פרוייקטור להעברת משרדי ממשלה לירושלים 395,460 ‏6/20/2024 43:52:5 PM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

22226 דוברות סדר יום 170009 23/06/2024 הטמעת מודל "מרכיב המוניטין בקבלת 222,300 הסברה החלטות" בעיריית ירושלים

וטקסים

סוג ההתקשרות: אישור הליך תיחור שלא מתוך מאגר

תקופת ההתקשרות: שנתיים + 3 שנים נוספות

דברי הסבר

אגף הדוברות וההסברה מבקש את אישור הוועדה למסירת עבודות להתקשר עם היועצת נורית דאבוש אשר בנתה מודל ייחודי שאין כמותו בארץ - מודל להטמעת "מרכיב המוניטין בקבלת החלטות בעיריית ירושלים"

100,000 ש"ח + מע"מ מחיר חד פעמי לרכישת המודל הייחודי והתאמתו לעיריית ירושלים 15,000 ש"ח + מע"מ בריטיינר חודשי למשך שנתיים + אופציה ל-3 שנים נוספות הריטיינר החודשי לצורך הטמעת המודל- ע"י תוכנית עבודה פנימית שתגובש על ידי מנהלי הארגון ותתבסס למעשה על עבודה פרטנית וייחודית מול כל אגף בעיריית ירושלים. כך למשל יוטמע המודל באגף משאבי האנוש, בנותני השרות בארגון לרבות המוקד,באגפי ההנדסה, התשתיות, התכנון, החינוך והתרבות.

המדדים לבחינת הטמעת המודל יעשו באמצעות ליווי ובחינה של אגפי העירייה השונים בהם יוטמע המודל.

מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

32876 דאבוש נורית דרך אבא הלל 98 רמת גן כן

שכר טירחה כולל: 190,000

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

61397871 יועצי תקשורת

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

16811 21/02/2021 אישור בקשה להמשך התקשרות ליעוץ 70,200 אסטרטגיה לדוברות כלכלית בעיריית ירושלים

)יועץ שלא מתוך מאגר(

17010 21/04/2021 עדכון בקשה לאישור המשך התקשרות ליעוץ 70,200 אסטרטגיה לדוברות כלכלית בעיריית ירושלים

)יועץ שלא מתוך מאגר(

30/4/24

מרכיב המוניטין כחלק ממודל קבלת ההחלטות בארגון – נורית דאבוש

רקע

העידן הדיגיטלי החדש טומן בחובו אתגר משמעותי שבמרכזו ניהול הארגון על בסיס כלים חדשים התואמים את העידן החדש.בעידן זה המציאות מחייבת שינויים בדפוסי ההתנהגות בכל הרבדים לרבות בנושא מרכיב המוניטין ברמה האישית והמקצועית.

המונח מוניטין נובע מהמונח היווני מוניטה שפרושו מטבע.

בתחילה הכוונה הייתה לבעלי הממון שזכו למוניטין בזכות ממונם ומאוחר יותר הושאל המונח לבעל שם או בעל רושם בהקשר חיובי או שלילי.

כיום המונח מוניטין נתפס כרושם הכללי שנוצר עקב פעילות והתנהלות.והאחריות לבנייתו מוטלת על כל עובדי הארגון

מוניטין נבנה מהמון אבני בנין קטנות ומצטברות -והכלי המרכזי לבניית מוניטין היא בניה של גישה פרואקטיבית לטיפוח של תפיסה ודימוי התואמים את המטרות והערכים של הארגון.

היוצרים נוכחות חיובית תוך הבטחת שקיפות וכנות בכל הפעולות.

מודל המוניטין שיןצג בהמשך למעשה מגבש מפת דרכים עבור הארגון בכל הדרגים להתנהגות אישית ופעילות עסקית לצד בניית מגדלור המנחה את תפיסות הציבור.וזאת מתוך ההבנה כי מוניטין יכול להשתנות באופן מהותי עקב דינמיקה במציאות או החלטות לא נכונות.

עקביות ושקיפות הן המפתח המוסיף עומק למוניטין. אולם הם יוכלו לבא לידי ביטוי רק אם יחליט הארגון לעצב את תפיסת המוניטין של הארגון ולנהל אותה.

מודל זה מבוסס על ההבנה כי יש לגבש תוכנית עבודה הכוללת הצגה עקבית של ערכים ועקרונות משותפים באופן ממוסד ותהליכי ולא ביוזמה פרטית של בעל תפקיד בארגון.

העידן החדש ייצר למעשה השפעות ואדוות בכל תחומי החיים ובין היתר חיזק את החובה לראות בשקיפות נקודת מוצא .חובה שמשפיעה באופן ישיר על ניהול הארגון לצד הניהול האישי.

לאור זאת התחזקה ההבנה כי מוניטין הוא נכס משמעותי עבור כל ארגון.בעבר נטו לראות בבניית תדמית חיובית לארגון כמטרה תקשורתית עליה מתבסס המוניטין ואילו כיום ההבנה היא כי התדמית הוא אחד מתוך שורה של מרכיבים הבונים את מוניטין הארגון.מרכיבים אלה קיימים בכל אגף או יחידה בארגון ועל הארגון לדעת לתכלל מרכיבים אלה לכדי בניה של מוניטין לארגון.

ההבנה כי הארגון מתנהל ביעילות ובמצויינות מקצועית אינה מספיקה על מנת לבסס לו מוניטין חיובי. מוניטין משקף מציאות. שוטפת וים יומית ולמעשה מביא לידי ביטוי את מרב היתרונות של הארגון על כל רבדיו הבונים את שמו הטוב לצד חשיפה מבעוד מועד של החסרונות העלולים לפגוע בו. תוך מתן דגש להערכות וטיפול בחסרונות אלה באופן מקצועי ומתדולוגי.

המוניטין הוא אוסף של נכסים בלתי מוחשיים המעניק לארגון את מקומו, מעמדו וזכויותיו.

חשוב להדגיש כי מוניטין זו תפיסה כדרך שאנשים מפרשים ומבינים את סביבתם. מחד, תפיסה אישית הנובעת מאינטרקציה אישית עם הארגון ומאידך תפיסה קולקטיבית הנשענת על חויות משותפות ארועים ואמונות.

לפיכך המטרה היא להטמיע את מרכיב המוניטין במודל קבלת ההחלטות בארגון בכל הדרגים החל מהעובד הזוטר ועד מי שמובילים את הארגון.

מודל מרכיב המוניטין בתהליך קבלת ההחלטות

המודל הינו מודל יחודי אסטרטגי שגובש ככלי המייצר בסיס לגיבוש תוכנית עבודה ומפת דרכים לארגון בתחום הטמעת המוניטין בתהליך קבלת ההחלטות.

המודל למעשה מגדיר את נקודת המוצא של הארגון בתחום המוניטין.גיבוש נקודת המוצא נעשה באמצעות כלי יחודי ששמו תשקיף המורכב מעמדות ועובדות הנבחנים על ידי המודל ומהוים למעשה בסיס לתוכנית העבודה.

על בסיס התשקיף שהינו כמור כלי יחודי ושונה ממה שקיים כיום תגובש המטרה הארגונית בהטמעת המוניטין בארגון ותוטמע באופן מקצועי ומוסדר בקרב עובדי הארגון, ההנהלה, הדירקטוריון והעובדים וזאת על מנת לייצר שפה אחידה בהבנה של חשיבות מרכיב המוניטין בפעילות הארגון.

לצורך כך יש להגדיר את מסרי העוגן של הארגון המהוים את סט הערכים והאמונות של הארגון וזאת על מנת לחזק את המוניטין החיובי שלו.מסרי עוגן אלה יהוו למעשה אריזה לשכל שיח שינהל הארגון בתחומים השונים.

מסרים אלה יתבססו על מסרים ראציונליים המשקפים באופן עובדתי את פעילות הארגון לצד מסרים אמוציונאליים המשקפים את סיפורו של הארגון לרבות האמונות והערכים שעליהם מושתת פעילות הארגון.

במסגרת המודל מוגדרים קהלי מטרה שונים וזאת לאור העובדה כי קהל היעד הינו קהל שבעידן הנוכחי איבד מהרלוונטיות שלו תוך מתן דגש על ההבנה כי הסיגמטים השונים בקהל היעד התחדדו בעידן החדש ומחייבים חשיבה אחרת בדגש על הגדרת קהלי מטרה בעלי סיגמטים שונים שפה ותרבות משלהם.

במודל יוגדרו השחקנים המשפיעים על הארגון תוך מיפוי של השחקנים הרלוונטים ומידת השפעתם על הארגון.

משברים -במודל יוגדרו המשברים הקטגוריים שהארגון עשוי להתמודד איתם וזאת מתוך הבנה כי העידן החדש מאפשר לצפות מראש משברים המהוים פוטניצאל פגיעה שלילי במוניטין הארגון וגיבוש מלכתחילה דפוסי התנהגות שיהפכו את המשברים להזדמנות.

במירב הארגונים הבסיס להגדרת המשברים הקטגוריים הצפויים הוא סקר הסיכונים שבארגון וזאת מתוך הבנה כי סיכון המוניטין הינו סיכון רוחבי ויש לו השפעה מכרעת בהתמודדות הארגון בכל סוג של משבר.

עיתוי -המודל מגדיר בשלב האסטרטגי את לוחות הזמנים להטמעת מרכיב המוניטין בתהליך קבלת ההחלטות שבארגון.

במירב הארגונים מדובר על הטמעת המודל כתוכנית עבודה במשך 4 שנים כאשר לאחר שנתיים הנושא נבדק באמצעות מדדים איכותיים וכמותיים על ידי הארגון.

הטמעת המודל-תוכנית עבודה פנימית שתגובש על ידי מנהלי הארגון ותתבסס למעשה על עבודה פרטנית ויחודית מול כל אגף בארגון. כך למשל יוטמע המודל באגף משאבי האנוש, בנותני השרות בארגון לרבות המוקד,באגפי ההנדסה התשתיות התכנון החינוך והתרבות.

המדדים לבחינת הטמעת המודל יעשו באמצעות ליווי ובחינה של אגפי העיריה השונים בהם הוטמע המודל.

‏6/20/2024 46:52:5 PM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

22138 מינהל סדר יום 170009 23/06/2024 קידום פרויקט מדריך תשתיות עירוניות 1,350,000 תכנון ביחידת אדריכל העיר

ותשתיות

סוג ההתקשרות: אישור הליך תיחור מתוך מאגר מאושר

תקופת ההתקשרות: שנה+אופציה לשנה נוספת

דברי הסבר

אדריכל העיר יצא ב-14.01.24 להליך תיחור מתוך מאגר לבחירת שירותי אדריכלות לבניית מדריך תשתיות עירוניות.

בהליך הוגשו שתי הצעות, שני המציעים הם:

1. שלמה אהרונסון אדריכלים )(2001 בע"מ

2. DYתכנון משותף

בוצע הליך דו-שלבי הכולל איכות ומחיר.

מומלץ לבחור במציע שקיבל את הניקוד המשוקלל הגבוה ביותר בהליך התיחור - שלמה אהרונסון אדריכלים )(2001 בע"מ ).(0513063495

מבוקש להתקשר עם החברה לשנה אחת + אופציה לשנה נוספת בהתאם למסמכי ההליך.

מצ"ב פרוטוקול פתיחת מעטפות המחיר לאחר סיום ניקוד שלב האיכות, הצעות המחיר, וטבלת שקלול איכות ומחיר.

היקף ההתקשרות הכולל הינו בסך 1,350,000 ש"ח כולל מע"מ, לפרויקט זה אושרו בשנת 2024 סך של 405,000 ש"ח כולל מע"מ במסגרתם יקודמו אבני הדרך הבאים:

אבני דרך ראשונה ושניה - סקר מצב קיים וגיבוש חלופות בהתאם לנספח העבודה המצ"ב.

שאר אבני הדרך יקודמו כפוף לאישור ושחרור תקציב תוספתי ולאחר אישור מהנדס העיר.

מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

26921 שלמה אהרונסון אדריכלים )(2001 מבוא השער 4 ירושלים 1,350,0 כן בע"מ 00

31106 די ווי תכנון משותף הדקל 220 עמינדב 815,000

שכר טירחה כולל: 1,350,000

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

179190088 תכנית אב להליכתיות בעיר 405,000

הערות

האגף מבקש לאשר את כלל ההתקשרות בסך 1,350,000 ש"ח, נכון לעכשיו יש תקציב זמין לפרויקט בסך 405,000 ש"ח.

המשך ההתקשרות תבוצע בתיאום עם אגף התקציבים.

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

2813 06/08/2012 קידום תכנון לצומת אורנים 531,051 4817 10/07/2016 עדכון המנואל למרחב הציבורי 180,443 5155 22/01/2017 הארכת חוזה תכנון לכיכר אורנים 21052 31/07/2023 בדיקת היתכנות - מרחב רכס ארמון הנציב - 429,390 מיצפתל - בקשה להתקשרות עם מנעד

חישוב משוקלל

נתונים:

תכנון DY

איתי/שלמה

– משותף

אהרונסון –

איכות (%)50 מחיר (%)50 סה"כ שקלול המלצה ₪ 815,000

1,350,000

כולל מע"מ

₪ כולל מע"מ

איתי/שלמה אהרונסון 45.83 30.19 76.02 מומלץ כזוכה תכנון משותף DY 25.00 50.00 75.00

חישוב הצעת מחיר

הצעת המחיר סה"כ ניקוד

איתי/שלמה אהרונסון 1,350,000 30.19

תכנון משותף DY 815,000 50.0

חישוב איכות

איתי/שלמה אהרונסון תכנון משותף dy

ניסיון קודם 40.00 15.00

מתווה 25.00 20.00

ריאיון 26.67 15.00

סה"כ (מתוך 100 נק') 91.67 50.00

סה"כ %50 איכות 45.83 25.00

איתי / שלמה אהרונסון תכנון משותף DY

נושא אמת מידה פירוט ניקוד מקסימלי אפשרי הערות

עופר מנור דניאל פרוינד רונית מורדוך ממוצע עופר מנור דניאל פרוינד רונית מורדוך ממוצע התרשמות כללית

מניסיונו/ה הכללי של

המציע/ה וצוותו,

מיכולתו/ה לבצע את

ראיון השירותים הנדרשים סה"כ עד 30 נק' 25 25 30 26.67 15 20 10 15.00 ומהצעתו/ה. המציע/ה

י/תציג בעל פה את

תפיסתו/ה כפי שתנוסח

במסמך מתווה העבודה

יש להפנות לurl של

המדריך/הנחיות, (ככל

וישנו)ולצרף הסבר קצר על

ניסיון קודם בהכנת מדריך תפקידו ואחריותו של

העוסק בנושאי תשתיות ו/או חבר/י הצוות בהכנת

חדרי שנאים והמופע המדריך. כל המידע לא

עבור כל מדריך התואם

האדריכלי שלהם, בנוסף יעלה על חצי עמוד A4 בודד על המציע לצרף את האמור בפירוט יינתנו

נסיון קודם ניסיון תכנוני - אדריכלי לכל דוגמא. במקרה של מדריך / מדריכים עד 10 נק'. סה"כ עד 40

לשילוב מיטבי של תשתיות דוגמאות תכנון יש לצרף כאמור

נק'.

(ובכללן חדרי שנאים) שרטוטים / הדמיות וכד'

מאושרים בהיתר או בנויים של המקטע הרלוונטי מתוך בפועל הפרוייקט, מיקום,

פרוגראמה, יזם, סטטוס

מעורבות חברי צוות

בתכנונו וכו'

הצגת מתווה מוצע למדריך

יש לפרט מתודלוגית

עבודה: הצגת הצעה

לתהליך הכנת המדריך

כולל שלבי העבודה, כולל

על המציע להציג

מתווה ללוחות זמנים

את המתווה

מתווה עבודה ותוצאי ביניים, כולל סה"כ עד 30 נק'

במסמך שלא יעלה

חלוקה לנושאים/פרקים

על 4 עמודי A4

וחלוקות משנה, כולל שמות

יועץ/צי התשתית

שבכוונתו לשלב בהכנת

העבדה

איתי / שלמה אהרונסון תכנון משותף DY

ניסיון קודם 40 15

מתווה עבודה 25 20