ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס' 33 · נספח יח' 170033 - מעל סדר היום חלק א'
מסמכים נוספים באותה ישיבה: סדר יום לישיבה מס' 170033 למסירת עבודות הפטורות ממכרז · נספח ב' 170033 · נספח ג' 170033 · נספח ד' 170033 · נספח ה' 170033 · נספח ו' 170033 · נספח ז' 170033 · נספח ח' 170033 · נספח ט' 170033 · נספח טו' 170033 · נספח טז' 170033 · נספח י' 170033 · נספח יא' 170033 · נספח יב' 170033 · נספח יג' 170033 · נספח יד' 170033 · נספח יז' 170033 · נספח יט' 170033 - מעל סדר היום חלק ב' · דוח מישיבה מס' 170033 של מסירת עבודות הפטורות ממכרז · תמליל מסירת עבודות ישיבה מס' 170033
/\/1 0:08: 12 5
| ד אגף סטטוס מספר תאריך ועדה | נושא עלות לתקציב ועדה
20209 אגף ממתין 3 |03/07/2025 | סליחות ראשונות בנייני האומה 000 תרבות לאישור
ואומנויות | היו"ר
סוג ההתקשרות: קניית שירות מתאגיד עירוני
תקופת ההתקשרות: חודש
דברי הסבר
המחלקה למורשת ישראל באגף תרבות ואמנויות מעוניינת לקנות שירות מבנייני האומה עבור אירוע סליחות ראשונות בבנייני האומה.
אירוע סליחות ראשונות יהיה בליווי מוזיקאלי עם בעל התפילה יצחק מאיר
בתאריך 13.9.25, מוצ"ש כי תבא
האירוע יתקיים בשעה 00:23 ועד 00:2 ויועבר בשידור חי מאודיטוריום אוסישקין.
מכירת כרטיסים:
תושב חוץ - 85 ש"ח
ירושלמי - 65ש"ח
סה"כ צפי הכנסות ממכירת כרטיסים - 155,000 ש"ח
צפי משתתפים: כ-2,000 משתתפים
הכנסות לטובת בנייני האומה (להשלמת הוצאות האירוע). עודף הכנסות יקוזז מהוצאות העירייה.
מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה
ספק ההצעה מומלץ
017 בניני האומה - מרכז הקונגרסים ת.ד.6001 ירושלים 0 | כן
שכר טירחה כולל: 160,000
נתוני תקציב
מספר סעיף תאור עלות לתקציב
229 אירועי תרבות ומורשת ישראל 10020
הצעות קודמות
מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב
20088 15 קניית שירות ממרכז הקונגרסים בניני האומה 200.00 לאירוע יריד הבית לנשים 26/6/25
2000 1205 עולים לירושלים 10 במרכז הקונגרסים בניני 9,764 האומה בין התאריכים 17-21/8/25
20233 20205 קניית שירות מופעים בבניני האומה ועל ירושלים | 999,289 גאולה תפילה ואמונה
20204 205 קניית שירות מופעים בבניני האומה כינוס בנות 1,003 ברננה נעלה בתאריך 10/7/25
20006 2005 קניית שירות כינוס ועידה כלכלית למגזר החרדי | 699,799 2205
1
ירושלים
הוועדה לפסירת עבודות הפטורות ממכרז
החלטה
לאחר דיון הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל
5 חף)כן: זוחוה/א \ וטס )יטם חא טגשסד
6200/9006 ₪ םא
-> | 66000 6 | סו 6 | (6)
שא טס שו.ססאו
1 ו הו וא
6₪שעט
טע
צאט סו טעוא
1 )\). ואצ \וא !טא סז
שסואט סס שחוהא\ שוט,02 ו .א סז שו .₪ שחו חס
וטואו שחש טשא '2א\ה, ₪ ₪ ט!קקטסט
"םו₪9 טסא
שווקש 2 | 8 ו | | ו | | ותו | ₪ ,606 סו א שא וט
א םוז 6 | 6א [6\
ו
בוא: זוחסוו/א \ ו6ם .טש 65/6 6/6
לכבוד:
המחלקה למורשת ישראל - הדר
עיריית ירושלים
הטרח 8010705810 1.0
שלום רב,
הנדון : הצעת מחיר לאירוע סליחות ראשונות
1. בתאריך 13.9.25, מוצ"ש "כי תבוא" כ' אלול תשפ"ה ,
נבקש אי"ה לקיים אירוע סליחות ראשונות בליווי מוזיקלי
עם בעל התפילה יצחק מאיר ולהקתו. ייסגר סופית על פי זמינות האמן
2. האירוע יתקיים באודיטוריום אוסישקין בין השעות 23:00 - 02:00 ויועבר
בשידור חי .
ירושלים 534 1010881 5 !שג
ם ]חש ססו
בנייני האומה
9 ליוני 2025
3 המופע פתוח לקהל הרחב בעלות של 85 ₪ לכרטיס. 65 ₪ לתושב ירושלמי
4. עלויות- פירוט תקציבי :
סעיף
שכירות אולם ואבטחה
תכנית אומנותית
הוצאות טכניות
פרסום
הפקה ולוגיסטיקה
תקורה בנייני האומה
סה כ
עלות כולל
מע"מ
0.0020
1000
0,000
200000
20.00
700
|00
מרכז הקונגרסים הבינלאומי - בנייני האומה ירושלים
|ו.00.ז069100[0!חו ,|ו.00.ז0[6ס\.שואראו .01 חסוה 6 חס |3 הסוז 3 זסוח! - וח 6|הפטזס(. 06| טל: 02-6558558, פקס: 02-5383064, ת.ד. 6001 ירושלים 91060
,-
/
ירושלים 1568318 59ג-, |/-.
ום ובשחש ססו
בנייני האומה
5. הכנסות :
תמיכת עירייה- 160,000 ₪
הכנסות כרטיסים- 155,000 ₪
במידה ויהיו הכנסות מעבר לסכום הנ"ל ינוכה ויקוזז ההפרש מתמיכת העירייה
בברכה,
היילי ברק
מנהלת לקוחות
מרכז הקונגרסים הבינלאומי - בנייני האומה ירושלים |ו. 10061.0 0!חו ,!.00.זס[0ס.אושו .616 הסוח חס |3 חסוזהתזסוח! - וח 6|הפטזס. 06| ₪ כ ₪ טל: 02-6558558, פקס: 02-5383064, ת.ד. 6001 ירושלים 91060
:םח
אח. צטחשוש שן
)א
98 יו !)מו
7 ₪1
4ם ו
שש-6י ז
:יאש שמחש % זפ
זי
: 611
:1 וטםם מסםשש שח 1 6/ ,
7 : * הונם םו.ם זום 90 9
חוט ם.צו 1.ח ל\606 שץ
686 יםוחהם )!וא
6א\ח. שח\1ם - ש)ם ש בטא
₪06 :
טסואט .8.גפס שופוחאם שוש.שם
חואם :בוההם 99/908/
9 ים 1:. םפ:ע 56 :טאה
74 /ו ווה שח. 1
.א
חכ
: יוםם וי
+
8 /6089
וו חם
ירי 1 שם טום
+ ₪ס6 ום ש6%ח
- ווח שאיום
טח.ווש םואשש
יי יח ת.א
םחש וא
1|סח ששגשש חום
. . . . . יסוש.ם
ה ואו
דרי ושח ]| ואש
* * 10.00 ומםם
בקשה לקיום כנ 0] אירוע/ פעילות חינוכית או תרבותית עירונית
אגף: | תרבות. מבקש להתקשר עם בנייני האומה
היקף כספי עירוני מבוקש להתקשרות כולל מע"מ: 10
הסבר על הפעילות /האירוע:
סליחות ראשונות.
מועד / תקופת הפעילות המבוקשת חודש אלול
מיקום האירוע: בנייני האומה
כיצד (באיזה הליך) ומדוע נבחר
הגורמים שיופיעו/ ידברו בפעילות הם: יצחק מאיר וחברים נושא הפעילות: סליחות ראשונות בבנייני האומה
תוכן ההרצאות / המופע: סליחות ראשונות.
הגורם העירוני באגף שאחראי לבדיקה ואישור התכנים מראש וכן לפיקוח ובדיקה שהביצוע בפועל תואם את התכנים שאושרו הינו:
מורשת ישראל
₪ אני מאשר כי בדקתי (אבדוק) את האירוע/ים והם מאושרים על ידי וכי מדובר באירוע בעל אופי לא פוליטי (חובה לסמן)
המשתתפים
מי קהל היעד לפעילות? משפחות מספר המשתתפים הצפוי -2,000.
איך ועל ידי מי נבחרים הזכאים להשתתף? | מכירת כרטיסים
האם האירוע פתוח בחינם לקהל הרחב לא -
בסך של | 85 לתושב חוץ, 65 תושב ירושלים..
האם נגבה תשלום כלשהו מהמשתתף כן
מימו
ו
היקף כספי של כל ההתקשרות כולל מע"מ; , 0 שש 5
האם יש גורמים אחרים שמשתתפים במימון | לא . שמות הגורמים באיזה היקף כספי כל אחד מהגורמים משתתף
האם הפרויקט מקבל תמיכה או מימון עירוני במסגרת אחרת?
כנגד מה יבוצע התשלום? דוח ביצוע האם נמסר דו"ח ביצוע בפועל?
כרטיסים
האם תתקיים מכירת כרטיסים? | כן >= מי מוכר כרטיסים? טיקצ'אק
כמה עולה כרטיס. לתושב חן ושב ירושלים = למי ההכנסות = השלמת עלויות האירוע רסו
היכן מפורסם קיום הפעילות? אתר עירוני, מדיות שונות האם יופיע לוגו עירוני בפרסום כן
חובה לצרף
מצ"ב נספח ובו פירוט אודות נושא ותוכן האירוע
מצ"ב נספח כספי ובו פירוט ההכנסות הצפויות ופירוט בגין מה העיריה משלמת יש לקבל אישור / חשבות כי התקציב המוצע סביר
/(
אישור מנהל/ת האגף
\צן ף ב
224
סוג ההתקשרות: אולמות
אגף
אגף
תרבות
תורנית
סטטוס מספר
ועדה
ממתין 133
לאישור
היו"ר
תקופת ההתקשרות: חד פעמית
דברי הסבר
תאריך ועדה | נושא
5 ,| קניית שירות מופעים בבניני האומה
כינוס בנות ברננה נעלה בתאריך
1.5
\\1 2:08: 112 5
עלות לתקציב
3
אגף תרבות תורנית מעוניין לקנות שירות עבור פעילות אירוע כינוס בנות ברננה נעלה שתתקיים בבניני האומה מרכז הקונגרסים בתאריך 10/7/2025 בעלות של 499983 ש"ח כינוס בנות ברננה נעלה כינוס חווייתי לבנות נוער בסימן העלייה לירושלים עיר הקודש הכנס יתקיים בבנייני האומה במרכז הקונגרסים באולם אודיטוריום אוסישקין תוכן חווייתי בשילוב מוזיקה המעמיד את ירושלים במרכזה של האומה היהודית תוכנית האירוע זמרות תזמורת מקהלת בנות קטעי מחול מולטי דרמה תוכנית אומנותית מעלים לירושלים הגברה תאורה מסכי לד תוכן בימוי צילום וידאו פרסום גרפיקי הדפסות הפקה בטיחות
מספר
ספק
07
שם הספק/חברה
בניני האומה - מרכז הקונגרסים
שכר טירחה כולל: 499,983
נתוני תקציב
מספר סעיף
20005
הצעות קודמות
מס.בקשה
200008
2000
223
20006
20009
החלטה
תאור
ת.בקשה
15
1205
225
205
2005
כתובת
ת.ד.6001 ירושלים
תגבור אירועי תרבות ופנאי
נושא העבודה
סכום
ההצעה
03
קניית שירות ממרכז הקונגרסים בניני האומה
לאירוע יריד הבית לנשים 26/6/25
עולים לירושלים 10 במרכז הקונגרסים בניני
האומה בין התאריכים 17-21/8/25
קניית שירות מופעים בבניני האומה ועל ירושלים
גאולה תפילה ואמונה
קניית שירות כינוס ועידה כלכלית למגזר החרדי
222005
סליחות ראשונות בנייני האומה
לאחר דיון הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל
ספק ספק זוכה
מומלץ
כן
עלות לתקציב
03|
עלות לתקציב
220000
2,714
200.09
9
1.000
אגף תרבות תורנית
נזינהל תרבות, חברה וספורט
לכבוד
מרכז הקונגרסים בניני האומת
שלום רב,
הנדון: קייש אירוע כינוס בנות ברננה נעלה
בסך: | 499,983.70ש''ח
לצורך כך, אבקש לקבל מכם את המסמכים הבאים:
. הצעת מחיר מפורטת עס רציונל הבקשה חתומה, על דף לוגו נספח להזמנת עבודה, בצירוף חתימה וחותמת
הפרויקטים יופעלו על ידכם רק עס קבלת הזמנת עבודה חתומה יש להגיש את דו"ח הביצוע עד 30 מתאריך קיום האירוע
יש לצרף פרסום לכל פעילות
קניית השירות היא בהתאם להנחיות ומגבלות פיקוד העורף
ירושלים, 9100707 טלפון 299017
3. 65367 07 6
מובילים בשירות
"
1%
חן שווה -.%
1 | ו הט 6300 אי = כורושולים
יוני 2025
אגף תרבות תורנית מעוניין לקנות מכם שירות עבור הפעילות שבנדון
יש לקבל את אישור האגף לפני הפצת כל פרסום אודות הפעילות המבוקשת
בכבוד רב,
מנהליהאגף
בס"ד 0
לכבוד
פנחס ארליך
מנהל אגף תרבות תורנית
עיריית ירושלים
שלום רב,
הנדון: כינוס בנות "ברננה נעלה" תמוז תשפ"ה
אנו מציעים לקיים כנס חוויתי לבנות נוער בסימן העלייה לירושלים עיר הקודש, הכנס יתקיים במרכז הקונגרסים "בניני האומה" בירושלים ביום חמישי י"ד תמוז 10/07/2025. בכנס יועבר תוכן חוויתי בשילוב מוזיקה המכבד את ירושלים ומעמידה במרכז הווייתנו כאומה.
תכנית האירוע:
+ הזמרות ציפי נייהוז ויהודית וינשטוק בליווי מקהלת בנות
*= כולולם משירי ירושלים בניצוחה של אלישבע אבר.
* קטעי מחול ומלודרמה.
+ תכנית אומנות מעלין לירושלים בליווי קטעי מולטימדיה.
(האמנים על בסיס זמינות ביום האירוע)
הכינוס יתקיים באודיטוריום אוסישקין במרכז הקונגרסים בנייני האומה בירושלים ביום חמישי י"ד תמוז תשפ"ה 10/07/2025 צפי קהל: כ- 2,500 משתתפות.
הכניסה ללא עלות על בסיס מקום חופשי
אנו תקווה כי המשתתפות בכינוס ישאבו עוז ותעצומות מערב מהנה זה ויודו לאגף התרבות ולעומדים בראשו על פעילותם הברוכה למען כלל התושבים.
מרכז הקונגרסים הבינלאומי - בנייני האומה ירושלים "' % ה ט מ .60 66[67| ששו 8 זה 6 > הסוז הששח 60 |ההס!)8 תז 6 זה! - וחש!253ח6( 166 ל ₪ טל: 02-6558558, פקס: 02-5383064 ת.ד 34405 ירושלים 9543501
מצורפת הצעת תקציב
פירוט עלות
במות וחיפויים, וילון לסגירת במה, מהנדסים וממוני בטיחות | 55,000.00 ₪ הגברה ותאורה, מסכי לד, מולטימדיה והכנת חומרים 0 ₪ תוכן ובימוי, צילום וידיאו, ניתוב 0 ₪
פרסום ויח"צ גרפיקה, הדפסות ומכירת כרטיסים 0 ₪ הפקה תכנון וליווי 0 ₪
ס"ה לא כולל מע"מ 00
ס"ה כולל מע"מ 0 ֶ
תקורה (3%) 10
השכרת אולם 0 ₪
אבטחה 0 ₪
ס"ה 0 ₪
בכבוד רב,
תמי פולק
מנהלת לקוחות בנייני האומה
מרכז הקונגרסים הבינלאומי - בנייני האומה ירושלים ו סט .6 0 הסוזהששח 60 |31!008 חז 9 זה! - וח 253!6ח6! 106 ל -
ה ב
כינוס בנות "ברננה נעלה" תמוז תשפ"ה
טל: 02-6558558, פקס: 02-5383064 ת.ד 34405 ירושלים 9543601
חא
בקשה לקיום כנס/ אירוע/ פעילות חינוכית או תרבותית עירונית
אגף: תרבות תורנית מבקש להתקשר עם בניני האומה
היקף כספי עירוני מבוקש להתקשרות כולל מע"מ: = 499,983 ₪ כולל מעמ
הסבר על הפעילות /האירוע:
כינוס לנערות ברננה נעלה במות תאורה הגברה תזמורת הרצאות מופעים מועד / תקופת הפעילות המבוקשת י"ד תמוז 10/07/2025
מיקום האירוע: בניני האומה אוסישקין
כיצד (באיזה הליך) ומדוע נבחר = מרכזי ונגיש וגדול
הגורמים שיופיעו/ ידברו בפעילות הם: זמרים, ומרצים
נושא הפעילות: מופעים שירה זמר הרצאות
תוכן ההרצאות / המופע: | הציפייה לירושלים - לקראת בין המצרים, גאולה
הגורם העירוני באגף שאחראי לבדיקה ואישור התכנים מראש וכן לפיקוח ובדיקה שהביצוע בפועל תואם את התכנים שאושרו הינו:
אני מאשר כי בדקתי (אבדוק) את האירוע/ים והם מאושרים על ידי וכי מדובר באירוע בעל אופי לא פוליטי (חובה לסמן)
המשתתפים
י
מי קהל היעד לפעילות? נשים ונערות מספר המשתתפים הצפוי 200 איך ועל ידי מי נבחרים הזכאים להשתתף? | כל הקודם על בסיס מקום פנוי האם האירוע פתוח בחינם לקהל הרחב. כן-----
האם נגבה תשלום כלשהו מהמשתתף | לא בסך של
מימון
היקף כספי של כל ההתקשרות כולל מע"מ: | 499,983----
האם יש גורמים אחרים שמשתתפים במימון לא = שמות הגורמים באיזה היקף כספי כל אחד מהגורמים משתתף
האם הפרויקט מקבל תמיכה או מימון עירוני במסגרת אחרת? | לא
כנגד מה יבוצע התשלום? דוחות ביצוע. האם נמסר דו"ח ביצוע בפועל? לאחר האירוע כרטיסים
האם תתקיים מכירת כרטיסים? | לא מי מוכר כרטיסים? אין מכירת כרטיסים כמה עולה כרטיס. לא עולה למי ההכנסות אין הכנסות ..
רסום
היכן מפורסם קיום הפעילות? = מודעות ומדיה
האם יופיע לוגו עירוני בפרסום | כן
חובה לצרף
מצ"ב נספח ובו פירוט אודות נושא ותוכן האירוע
מצ"ב נספח כספי ובו פירוט ההכנסות הצפויות ופירוט בגין מה העיריה משלמת יש לקבל אישור י
חשבות כי התקציב המוצע סביר
אישור ,
אגף לתרבות תורנית-מח' ארועים
הייו
% 2/07/25
דרישת פעילות/עבודה מספר 72-25-0193
תאור הדרישה: כינוס בנות ברננה נעלה
מכרז : זוטא 72-25-0122
איש קטר לדרישה: אברהם זיטנלי טלפון: 02-6298015
פירוט הדרישה
מק"ט/טורה תאור עבודה/פעילות י.ח כמות מחיך מוערך
38 לקניית צירות יז 499,983 1.00
1 סה"כ : 499,983.00
אומדן עלות: 499,983 + הנה לתקציב רגיל: 100.0 עלות לתקצוב: 499,983
סעיף/תת תיאור תקציב יתרה לשיריון
0 פעולות תרבות תורנית 3 -44,627,902,50
2000 תגבור אירועי תרבות ופנאי 3+ -42,618,305.50 תאריך שס | חתימה תאריך עם | תתימה תאריך ₪ | חתימה
מנהל אגף עוזר לכספים אגף תקצ'בים
בזפ=ס. אש אש 6. אח בז 6=8ם6₪10 ש) חש ב0פ=)\ח.ז ב1611=6 בז?=ם1\ )םם בז 6= |.6ם = חי
בז=וובר 1./4\ז. ו בפ=טא.א. בל= \\שא 3פ=טח. 11 .6.0 1 :ם.השח- (6-61) ₪ :שםם:ש
+
586665 [8'808 1 616ם 8 שצשוסע .חן\.א \וחשש 06088928 ךותש | % אש :.זם שש או זום
2218922 :₪01 |מםם (.חשום 001ש-2'אה|1 1 סם-ז'טהתט-0) 1 5 577 ₪1 שום 07 :סםןת 6ש0 ש61ח 87881 :6.6\יאשש טתחט % ל :7070 1006 ש\6ח ל := ששח 6
שח 1 א
- 5188629 :]0601 מט תא :7 ₪577 ת.א
(6/₪) 6 :שושםם 66 שח ו1 72 :ש) \).עט וח.ט" ואש 8 :יי תו םו.ם 1 חום 3
חוט ם.ש\\.ח 00616 לל :0606\6 זז ש\זס 6.81 :ש61.זם/ט1 וס \ואש 7 :ם\חחם ). ואש \אם :םוססם 56/28/28 : * * ישח.\1 | ואש
ם.ח)%א ,טם-ש.תשוש ש)ם וש שא / :ם!1|. ם1%ץ 56 :6 םת 5688
םסח שח.\1
7 :םאש ששח
6: : 1 ף
יכוכו שחת וסםם
5
/\\1 3:08: 12 5
| ד אגף סטטוס מספר תאריך ועדה | נושא עלות לתקציב ועדה
20009 אגף ממתין 3 |03/07/2025 | קניית שירות אירוע מופעים בבניני 20|00 תרבות לאישור האומה סוכות תשפ"ו בתאריך 7-
תורנית היו"ר 5
סוג ההתקשרות: אולמות
תקופת ההתקשרות: חד פעמית
דברי הסבר
אגף תרבות תורנית מעוניין לקנות שירות עבור פעילות אירוע מופעים בחג סוכות תשפ"ו שתתקיים בבניני האומה מרכז הקונגרסים בתאריך 7-8/10/25
מופעים בבנייני האומה בסוכות בחול המועד סוכות חמש מופעים לכל המשפחה לנשים מופע זמרים בשילוב תאורה פירוטכניקה מחזמר קרקס אומני במה הגברה תאורה מסכים בטיחות במות תפאורה תוכן אומנותי מוזיקלי בימוי צילום פרסום גרפיקה אולמות
סך עלות לתקציב 425,000 ש"ח.
הכנסות מכרטיסים 890,000ש"ח ס"ה עלות 5 מופעים כוללת 1,315,000 ש"ח
מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה
ספק ההצעה מומלץ
07 בניני האומה - מרכז הקונגרסים ת.ד.6001 ירושלים 0 |,\ כן
שכר טירחה כולל: 425,000
נתוני תקציב
מספר סעיף תאור עלות לתקציב
20000 פעולות תרבות תורנית 2000
הצעות קודמות
מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב
2000 1205 עולים לירושלים 10 במרכז הקונגרסים בניני 2,704 האומה בין התאריכים 17-21/8/25
22233 205 קניית שירות מופעים בבניני האומה ועל ירושלים | 999,289 גאולה תפילה ואמונה
2024 200 קניית שירות מופעים בבניני האומה כינוס בנות | 499,983 ברננה נעלה בתאריך 10/7/25
202006 20205 קניית שירות כינוס ועידה כלכלית למגזר החרדי | 699,799 222005
2029 0255 סליחות ראשונות בנייני האומה 11,000
החלטה
לאחר דיון הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל
אגף תרבות תורנית
מינהל תרבות. חברה וספורט
ואוד: שווה ות
1 | ו \הטוה 9063/00 איאיי = בירושלים
6ל 86
אפרי
כריל 2025 ₪ בדד
לכבוד
מרכז הקונגרסים בניני האומה
/ - |
| 1
שלום רב, ּ
הנדון: קייש פעילות מופעים בסוכות |
|
) אגף תרבות תורנית מעוניין לקנות מכם שירות עבור הפעילות שבנדון | בסך: | 425,000 שיח |
|
) לצורך כך, אבקש לקבל מכם את המסמכים הבאים: |
1. הצעת מחיר מפורטת עס רציונל הבקשה חתומה, על דף לוגו |
2. נספח להזמנת עבודה, בצירוף חתימה וחותמת
> הפרויקטים יופעלו על ידכם רק עס קבלת הזמנת עבודה חתומה * יש להגיש את דו'יח הביצוע עד 30 מתאריך קיום האירוע = יש לצרף פרסום לכל פעילות
> יש לקבל את אישור האגף לפני הפצת כל פרסום אודות הפעילות המבוקשת *+ קניית השירות היא בהתאם להנחיות ומגבלות פיקוד העורף --בכבוד רב,
פנחס ארליך
\ | מחל האגף 7
/ 7"
7 טלפון 02-6298017
+ 9100707 (1611153/60 ,3 6 זהוו 5 גז/ה5
| מובילים בשירות
ו
-6-
א .ו084א5! 16
בנייני האומה.
בסיד 2|005
לכבוד
פנחס ארליך
מנהל אגף תרבות תורנית
עיריית ירושלים
שלום רב,
הנדון : מופעים בבנייני האומה בסוכות
להלן הצעתנו לקיום מופעים בבנייני האומה באולם אוסישקין בתאריכים 7.10.2025 למופע אחד ביום ובתאריך 8.10.2025 ל- 4 מופעים ביום
בחול המועד סוכות יתקיימו אירועים לציבור החרדי שיכללו בהם 5 מופעים לכל המשפחה, לנשים מופע זמרים בשילוב מופעי תאורה ופירוטכניקה, מחזמר, קרקס וצוות אמני במה
ב. כמות משתתפים:
0 משתתפים.
ג. מחיר המופע יהיה בין 39 ל 99 ש"ח.
סכום עלות כולל של האירוע 1,315,000 ש"ח
צפי הכנסות מכרטיסים: 890,000 ש"ח
סכום השתתפות מבוקש :425,000 ש"ח
כל הסכומים כוללים מע"מ.
ד. ההכנסות מכרטיסים יכנסו לבנייני האומה מחברת טיק צ'אק לכיסוי הוצאות האירוע.
ה. מצ"ב נספח תקציב :
חררד הפפוררטותה הילעו טף | רלטיה הפופטר ירמוהה
ל ה
608 06
בנייני האומה
נספח תקציב:
|
הוצאות | עלות
הגברה , תאורה, מסכים, אישורי בטיחות,במות, תפאורה,
הקמות,שטיח,טכנאים 200000
תוכן אומנותי ומוזיקאלי, בימוי, מולטימדיה, צילום,ניתוב ו פרסום יחץ גרפיקה ועריכות 100
עמלות טיק צאק וצוות כניסה משרד ושירות לקוחות 3 סה"כ לא כולל מע"מ 12,3
סה"כ כולל מע"מ 2,08
תקורה 3% 20072
השכרת אולם אוסישקין ליום אחד 4 אירועים 200,000 השכרת אולם אוסישקין ליום נוסף אירוע אחר 12000 סה"כ 0
תמיכת עריית ירושלים 200
צפי הכנסה מכרטיסים 220.00
יתרה 0
בכבוד רב,
תמי פולק
מנהלת לקוחות בנייני האומה
בקשה לקיום כנס/ אירוע/ פעילות חינוכית או תרבותית עירונית
אגף: תרבות תורנית מבקש להתקשר עם מרכז הקונגרסים בנייני האומה היקף כספי עירוני מבוקש להתקשרות כולל מע"מ: 425,000₪
הסבר קפעילי אירוע:
בחול המועד סוכות יתקיימו אירועים לציבור החרדי שיכללו בהם 5 מופעים לכל המשפחה, לנשים מופע זמרים בשילוב מופעי תאורה ופירוטכניקה, מחזמר, קרקס וצוות אמני במה
מועד / תקופת הפעילות המבוקשת 7-8.10.2025
מיקום האירוע: בנייני האומה
כיצד (באיזה הליך) ומדוע נבחר מאחר והאולם בכניסה לעיר ונגיש.
הגורמים שיופיעו/ ידברו בפעילות הם: סדרת מופעים משפחות, נשים, מופע זמרים קרקס ועוד.
נושא הפעילות: מופעי חול המועד סוכות.
תוכן ההרצאות / המופע: קרקס הכוכבים ומגיני האור, קול המזרח , שמחת בית השואה לנשים ועוד
הגורם העירוני באגף שאחראי לבדיקה ואישור התכנים מראש וכן לפיקוח ובדיקה שהביצוע בפועל תואם את התכנים שאושרו הינו:
ני מאשר כי בדקתי (אבדוק) את האירוע/ים והם מאושרים על ידי וכי מדובר באירוע בעל אופי לא פוליטי (חובה לסמן)
המשתתפים
מי קהל היעד לפעילות? ציבור חרדי מספר המשתתפים הצפוי 11,000 איך ועל ידי מי נבחרים הזכאים להשתתף? אירוע פתוח
האם האירוע פתוח בחינם לקהל הרחב לא
האם נגבה תשלום כלשהו מהמשתתף כן בסךְשל 39-99
מימון
היקף כספי של כל ההתקשרות כולל מע"מ: 1,315,000
האם יש גורמים אחרים שמשתתפים במימון שמות הגורמים
באיזה היקף כספי כל אחד מהגורמים משתתף
האם הפרויקט מקבל תמיכה או מימון עירוני במסגרת אחרת?
כנגד מה יבוצע התשלום? האם נמסר דו"ח ביצוע בפועל? כן .
ברטיסים
האם תתקיים מכירת כרטיסים? כן מי מוכר כרטיסים? טיק צאק כמה עולה כרטיס 39-99 למי ההכנסות בנייני האומה
פרסום ₪ 4
היכן מפורסם קיום הפעילות? במדייה.
האם יופיע לוגו עירוני בפרסום: כן ל
- "=
חובה לצרף
מצ"ב נספח ובו פירוט אודות נושא ותוכן האירוע
מצ"ב נספח כספי ובו פירוט ההכנסות הצפויות ופירוט בגין מה העיריה משלמת יש לקבל אישור
חשבות כי התקציב המוצע סביר
אישור מנהל/ת האגף
אגף להרבות תורנ'ת-מח' "ארועים
ו
7 19/05/25
דרישת פעילות/עבודה מספר 72-25-0149
תאור הדרישה : מופעים בחג סוכות
מכרז : זוטא 72-25-0094
איש קשר לדרישה: אברהם זיטנלי
פירוט הדרישה
מק"ט/שורה תאור עבודה/פעילות
8 קקניית שירות
1
אומדן עלות: 425,000 \ הפנה לתקצ'ב הגיל: 100.0
תקציב
סע'ף/תת תיאור
0" פפעולות תרבות תורנית
טלפון: 02-6298015
י.מ כמות מחיר מועוך
יז 425,000 1.00
סה"כ : 425,000.00
עלות לתקצוב: 425,000
יחרה לשיריון
21,815,567.50- 0
20,929 .50- 00
2000 תגבור אירועי תרבות ופנאי
תאריך שס חתימה תאריך שס חזיחה
מנהל אגף עוזר לכספים
האריך שם חתימה
אגף תקצ'בים
2000
דברי הסבר
אגף סטטוס מספר
ועדה
מינהל ממתין 133
חינוך לאישור
היו"ר
תאריך ועדה | נושא
02055(
- תשפ"ו
תוכנית רווחה חינוכית - לשנת תשפ"ה
/\/1 4:08: 12 5
עלות לתקציב
5
פרויקט רווחה חינוכית פועל משנות ה-70 בשכונות שיקום ורווחה שהוגדרו בשיתוף עם משרד החינוך על פי מדדים
סוציואקונומיים.
הפרויקט מופעל בעיקרו על ידני קניית שירות של אנשי מקצוע בתחום החינוך באמצעות: אגודת לביא והמנהלים קהילתיים.
(מצ"ב מסמך המפרט)
התוכנית פועלת הן בחינוך הפורמלי והן בחינוך הבלתי פורמלי.
התוכנית פונה לשלושת המגזרים. (כללי, מזרח, חרדי)
כמעט כל התוכנית ממומנת על ידי משרד החינוך .
האגף מבקש לאשר את תכנית רווחה חינוכית ושיקום שכונות לשנת תשפ"ד, תשפ"ה ותחילת תשפ"ו.
מספר
ספק
08
27
19
2009
23
46
8
2003
209
2006
2006
204
20000
202
שם הספק/חברה
לביא עמותה עירונית לפיתוח
החינוך בי-ם
מרכז קהילתי מורשה
מינהל קהילתי בוכרים גאולה
מרכז קהילתי בית רום-גבעת שאול
מינהל קהילתי אשכולות בע"מ
(שמואל הנביא)
מינהל קהילתי הר נוף
מינהל קהילתי רמת שלמה
מינהל קהילתי חומת שמואל
מינהל קהילתי יובלים - עמותה
מרכז קהילתי הרובע היהודי
מינהל קהילתי-נווה יעקב
מינהל קהילתי מעלה רמות
מינהל קהילתי בית וגן (ע"ר)
מינהל קהילתי-פסגת זאב
שכר טירחה כולל: 3,911,785
נתוני תקציב
מספר סעיף
73
1
3
5208
המפ 00
הצעות קודמות
| מס.בקשה
תאור
פעולות נוער
ת.בקשה
כתובת
נטר 1 רמות אשכול ירושלים
שבטי ישראל 22 ירושלים
דוד 10 ירושלים
נגארה 27 ירושלים
מגן האלף 3 ירושלים
הרב שאולזון 18 ירושלים
גולדקונופף 14/1 ירושלים
שאול אביגדור 7 ירושלים
צילה 8 קרית יובל ירושלים
משגב לדך 20 ירושלים
ת.ד. 27109 ירושלים
צונדק 18 ירושלים
וייסברג חיים 4 ירושלים
משה דיין 135 ירושלים
רווחה חינוכית ושיקום שכונות
רווחה חינוכית ושיקום שכונות
רווחה חינוכית ושיקום שכונות
מרכז למידה מוסררה
נושא העבודה
1
סכום ספק ספק זוכה
ההצעה מומלץ
0 | כן
8
0 |, כן
0, כן
0 | כן
7 |\ כן
0 |, כן
0 |, כן
2000 כן
00, כן
1000 כן
0 |\ כן
0 |, כן
0 |, כן
2000 כן
עלות לתקציב
21
7
17
100
0.00
| עלות לתקציב
מס.בקשה
20005
20009
20222
2203
20009
החלטה
ת.בק
שה נושא ה
225
225
5
"(25
("05
לאחר דיון הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל
עבודה עלות לתקציב
זינוק דיגיטלי ו
קניית שירות מעמותת לביא להפעלת תוכניות 00(
גפ"ן במזרח העיר
קניית שירות פעילות חווייתית לימי הפגרה יולי 0.000 2005
קניית שירות פרויקט סביבה פדגוגית רגשית 10
בתוך המוסד 7-12/2025 - חסרה הצעה
חתומה שללביא
קניית שירות מעמותת לביא לפרוייקטור 20.8
למוסדות חינוך תורניים לאומיים
מינהל קהילתי הר נוף.
בס"ד יום שני 09 יוני 2025
לכבוד
משרד החינוך /עיריית ירושלים
הצעת מחיר עבור הפעלת מרכז למידה
השתתפות עבור שכר
בהתאם לפנייתך, מנהל קהילתי הר נוף מאשר ביצוע השירות המבוקש פעלת מרכז למידה, לחודשים 02/2025-08/2025
התוכנית תכלול מסגרת חינוכית לימודית משלימה למערכת החינוך הפורמלית המאפשרת לראות את הלומד בהיבט הלימודי : תמיכה, תגבור וחשיפה לידע בתחומי הדעת השונים.
סכום התוכנית 100,000 ₪.
מרכיב בשירות המבוקש סכום
כוח אדם 110,000
סה"כ סס 10|0
בברכה,
זיסי שפירא בשם אלי וייזר
מנהל קהילתי שכונתי הר נוף
פיתוח פיזי תרבות בטחון ובטיחות חוגים ובריאות צמי"ד וגיל הרך מטה התנדבות קליטה מועדון גיל הזהב נוער, קידום נוער אורבני ומעורבות קהילתית והתנדבות נוער
רחוב קצנלבוגן 43 הר נוף, מיקוד: 9387148 | ת.ד. 43036 מיקוד: 9143001 | טל: 02-6519026 | |.סזס.רחו 8+035ח6)ס
בס"ד
"9 מיןהר קה'לתי
+ אשבולוז
5
לכבוד
אגף רווחה חינוכית
עיריית ירושלים
שלום רב!
הנידון: בקשת תקציב למרכז למידה אשכולות
קהל היעד: ילדים בגילאי יסודי ותיכון
לו''ז: פברואר 25 עד אוגוסט 25
פירוט התוכנית:
הצורך:
מרכו למידה שיתן מענה פרטני וקבוצתי עבור ילדים מתקשים, גס בצורה חוויתית וגם בצורה לימודית. פרונטלי וקבוצתי הכולל איבחוני ילדים ורכישת תוכנות רידובר. קריאת-.
קצ*ב: יתכנו שינויים בהתאם לצורך
פירוט סכום
שכר ריכוז והוראה 7 חודשים 1.000
ותוכנת רידובר
סה'יב 110000 |
ג'
ג' בברכה
א ליבי זייבלד
מ הל קהילת: אשכולות
4
מינהל קהילתי אעוכולות בע"מ תל"צ
שמואל הנביא - מעלות דפנה - ארזי הבירה - רמת אשכול - סנהדריה - סנהדריה המורחבת - בית יעוראל : החומה השלישית
רחוב מגן האלף 3 ירושלים. מיקוד 9725571 > טל. 02-5951222 > פקס 02-5322794 |.ו3+35ח3ח01 ט דוח
₪ א ₪ 5
עפ"י הסכם מסגרת בין עיריית ירושלים לבין המינהל הקהילתי אשכולות (להלן ''המינהל'/) מיום
נספח להזמנת עבודה מספר
חודש שנה ואשר תקף לתקופה של חמש שנים מיום חתימת ההסכם.
שם הפרויקט: מרכו למידה רווחה חינוכית
תיאור הפרוייקט:
תקופת הפרויקט/הפעילות : מיום 1.2.25 ועד יום 31.8.25 סעיף תקציבי: עפ"י אישור ועדת למסירת עבודות מספר --- | מיום , מצייב.
התקציב המאושר כפי שאושר בועדה למסירת עבודות :
התקציב המשוחרר לביצוע הזמנה זו:
להלן התנאים הנלווים שהם חלק בלתי נפרד מהזמנת העבודה; והוראות התנאים הנלווים גוברות על הוראות הסכם המסגרת או כל נספת לתנאים הנלווים.
פירוט התחייבויות המינהל לוח וזמנים לביצוען כאמור בסעיפים 1-6 יקראו להלן
(ייהפרויקטי) :
תיאור מס' משרות/לוי'ז טכוס לתשלום מועד תשלום
קניית שירותי שוטף+30
ניהול הפרויקט
שכר
קניית שירותי 1.000 שוטף+30
הדרכה, ריכוז, שעות
הוראה, איבחונים
ותוכנת רידובר
תוכן שוטף+30
לוגיסטיקה שוטף+30
ריכוד שוטף+30
סיפקים פרסום שוטף+30
הפקה שוטף+30
כיבוד שוטף+30
אחר שוטף+30
סה''כ בגין קניית שירות
**תקורה
סה'יכ | | 110000 |
|
מנהל הפרויקט שמונה ע"י המינחל ומינויו אושר ע"י המנהל לפי הזמנה ז(:
ייהמנהליי- מטה למינהלים קהילתיים (יש לציין את היחידה הרלבנטית בעירייה) לרבות כל אדם שהורשה או הוסמך בכתב ע"י הנייל לצורך נספת זת.
המינהל מתחייב לדווח בכתב לעירייה בכל רבעון על התקדמות הפרויקט (תקציב וביצוע).
לרבות על כל התשלומים שבוצעו לכל בעלי המקצוע המבצעים.
(למעט האמור בסעיף 29 = | |
התשלומים למינחל עפ"י הומנת עבודה זו *ועברו למינהל במסגרת של חשבונות ביצוע חלקיים, עם השלמת הביצוע החודשי השוטף. חשבונות הביצוע החלקיים יוגשו לעירייה עד
לעשירי לחודש שלאחר ביצוע העבודה וישולמו לאחר:
הגשת חשבונות בגין הביצוע מאושרים בכתב ע"י מנהל הפרויקט והמינהל.
אישור רוי'ח חיצוני המאשר את ההוצאות וההכנסות לפרויקט נשוא הזמנה זו.
אישור עו"ד חיצוני המייצג את המינהל לפיו הכספים כולם שולמו לפי דיני המכרזים ו/או לפי תקנות העיריות מכרזים התשמייח 1987 ו/או לפי כל דין.
כרטסת ו/או חשבוניות צד ג', החשבוניות והכרטסת יהיו מיועדים לפרויקט נשוא הזמנה זו בלבד(לא ניתן לפצל חשבוניות ו/או כרטסות).
התשלום יועבר למינהל בתנאי תשלום של שוטף + 30 <ום מיום הגשת החשבון לעירייה.
בתום ביצוע הפרוייקט / השירות מתחייב המינהל הקהללת: למסור לעירייה דו"ח ביצוע סופי אשר יכלול את כל התשלומים ששולמו לספקי המשנה ואת כל הסכומים אשר אמורים להיות משולמים למינהל מהעירייה.
המינהל הקהילתי מתחייב להגיש דוח ביצוע כאמור בסעיף ה' לעיל, עד 90 ימים מהתאריך
האחרון של קיום הפעילות /האירוע /הפרויקט נשוא הזמנה זו ובטווח תאריכים לביצוע הפרויקט
בגין איחור בהגשת דוח ביצוע או הגשת דוח ביצוע לא תקין, או אי השלמת הדות במלואו כנדרש מכל סיבה שהיא, אחר פרק הזמן האמור לעיל, תהיה העירייה רשאית לקזו את מלוא סכום התקורה המצוין בהזמנה זו. כל ואת ללא צורך במתן כל הודעה מוקדמת או נוספת מטעם העירייה.
קיזוז מלא או חלקי או כל התלטה אחרת בנוגע לסכום התקורה בגין איחור או אי הגשת דוח ביצוע תקין במלואו כנדרש בפרק הזמן שהוקצב, נתון להחלטתה ולשיקול דעתה הבלעדית של העירייה.
במידה ובפרוייקט מסוים השתתף המינהל הקהילתי במימונו או שהיה טעון מימון מכת
סיכום בין העירייה למינהל או מכח החלטה עירונית אחרת או מכח החלטה של הועדה
למסירת עבודות בעירייה: כללו הדו'יחות התלקיים והסופיים גם את מימון המינהל
הקהילתי.
אי קבלת מימון כפול: קיבל המינהל הקהילתי מימון לפרוייקט (מגורם עירוני אחר כגון:
ועדת תמיכות, הועדה לפעולות משותפות, ועדת הכספים העירוניות או כל ועדה עירונית אחרת) או מצד ג' אחר לרבות תאגיד עירוני, ממשרד ממשלתי כלשהו ו/או מגוף ציבורי אחר, מתחייב המינהל למסור על כך הודעה מפורטת בכתב לגובר העירייה ולמנהל הפרויקט מטעם
-
.10
.1
112
.3
.4
.5
.6
.17
.8
.9
העיריה אודות מקור המימון, סכום המימון והגורס המממן.
המינהל הקהילתל מתחייב להעביר לכל ספקי השירותים בפרויקט (לרבות כל ספקי המשנה, מפיקים, קבלנים, הועצים המתכננים וכוי) , את הכספים האמורים להיות משולמים להם עפ"י ההסכמים עימם ובכפוף לתנאי ההסכמים וזאת ללא כל קשר בהעברת כספים מצד העירייה למינהל .
מובהר למינהל ומוסכם כי במידה והעבודות לא יבוצעו בהתאם להנתיות מנהל הפרויקט תהיה העירייה רשאית לדרוש השלמת ו/או תיקונים של כל העבודות שנעשו בניגוד ו/או בסטייה מהנחיות מנהל הפרויקט, סוגיות שבמחלוקת מבחינת העירייה, יטופלו מול המינהל ע"י פניה בכתב למנהל האגף הרלוונטי (מזמין השירות).
המינהל מתחייב כי במסגרת תכנון וביצוע עבודות הפרויקט יועסק על ידה ועל חשבון תקציב הפרויקט צוות יועצים ככל שיידרש ויחיה נחוץ כדי להבטיח שהעבודות יבוצעו על הצד המקצועי הטוב ביותר, היועצים המקצועיים בעלי תעודה בתוקף לעיסוק לשמו הם נדרשים, ככל שידרשו, יבחרו בהסכמת מנהל הפרויקט.
עס גמר ביצוע כל שלב משלבי העבודה המפורטים בסעיף 7 דלעיל ימסור המינהל הודעה על כך למנהל ובמידה ולדעת המנהל לא הושלם השלב ו/או השלמתו מצריכה תיקונים, תהא העירייה רשאית לדרוש מהמינהל ביצוע והשלמת תיקונים והמינהל מצידו מתחייב לתקן ו/או להשלים את ביצוע העבודות לשביעות רצון המנהל.
ידוע למינהל הקהילתל כי כל בקשה לכספים מעבר להזמנה זו במסגרת סעיפים חריגים ו/או במסגרת סעיפי חוזה קיימים כפופה לאישור מראש של מנהל האגף, גזבר העירייה, הועדה למסירת עבודות ומועצת העיר כולם יחד, ובכל מקרה למען הסר ספק אין העירייה מתחייבת לאשר בקשה כאמור.
המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת כי לא יבוצעו דיווחים כפולים לגופים עירוניים ו/או חברות, תאגידים או כל גורם מממן אחר בגין תכנית (לעניין זה פעילות או כוח אדם) שתוקצבה על ידי עיריית ירושלים.
ידוע למינהל הקהילתי כי רק הזמנת עבודה דיגיטלית חתומה מהווה התחייבות עלרונית.
על נספח זה יחתמו מורשי החתימה של המינהל הקהילתי ונציג העירייה בלבד.
על ההזמנת תעבודה נשוא נספח זה יחתמו כל מורשי החתימה ע''פ נהלי העירייה.
תשלום תקורת למינהלים קהילתיים:
גובה התקורה, ככל שהיא תשולם, היא קבועה ותעמוד עייס השווה לעד 5% מעלות הפעילות או האירוע. הסכום בשיח מפורט בטבלה בסעיף 7 הנייל.
א.
קניית שירותי כ''א - רכזים / עובדים המועסקים במינהל הקהילתי אשר שכרם
ממומן ע"י העירייה כגון: רכזי קליטה, נוער, תרבות, עבודה קחילתית, קיימות,
ניקלון, צמיייד, רכז בטחון קהילתי, גיל שלישי, ספורט, חן חרדי, וגיל הרך וכדומח -
לא תשולם כל תקורה.
רכזים העובדים במינהל ונותנים שירות לתושבים משכונות נוספות שאינן בתחום
האחריות של המינהל כגון: פרוליקט גינות קהילתיות- יש לשלם תקורה עבור
העסקתם.
רכז שכונתי שאינו בניהול מקצועי של מנהל המינהל כגון רכז נוח'יס- תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנייל.
ריכוז פרוייקט התחום בזמן כגון: הנגשה דיגיטאלית - תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנייל.
קניית פעילות - בגין ביצוע פעילות או פרוייקט תשולם תקורה בגין החזר הוצאות הפעילות לאחר ובכפוף להצגת חשבוניות תשלום לצד ג' בלבד.
ככל שהמינהל הקהילתי נדרש לשירותיו של נותן שירותים עבור פעילות שאותו הוא מבצע עבור העירייה במסגרת התקשרות עם העירייה, אין לדוות במסגרת או על העסקת עובד אלא יש להציג בגין שירותים אלו חשבונית צד ג'.
ככל שקניית השירות כוללת ריכוו עבור הפעילות הספציפית ואשר העירייה אינה משלמת בגינה תשלום במסגרת קניית שירותי ריכוו אחרים - ניתן לדווח על עובד של המינהל ותשולם עליו תקורה כחלק מעלות הפעילות.
אם דווחה הוצאה שאינה קשורה באופן ישיר לאירוע, העירייה פטורה מתשלום בגין הוצאה זו.
לגבי כ"א המועסק בפרוייקט ושאינו נכלל בין העובדים שלא תשולם בגינם כאמור בסעיף 1 לעיל, כגון: מדריכים לחוגים, תשולם למינהל תקורה עבור העסקתם לאחר הצגת דו"ח עלות של שכרם ודוייח תשלום בפועל.
קניית שירותי הפקת אירוע - עלויות ישירות של האירוע וכי'א ספציפי לאירוע-
תשולם תקורה בעבורם כגון: עלויות הפקה, אירוח, אבטחה, הסעדה וכיוצא בוה.
בעניין העלויות תשולם תקורה כנגד חשבוניות צד ג' בלבד. לא תשולם דרישה עבור כח אדם בהעסקה ישירה של המינהל.
עובדי המינהל הקבועים (אחזקה, הנהלה, מזכירות וכדומה), לא תשולם תקורה עבורם.
לא תשולם תקורה בגין הוצאות אחוקה (מים, תשמל, טלפון ועוד).
לא.
יב.
חל אסור על דיווח בגין כל הוצאה נוספת אשר אינה הוצאה ישירה של קניית השירות נשוא ההתקשרות אלא מהווה בפועל תקורה למינהל הקהילתי.
בהתקשרויות עם מינהל קהילה ועם מינהל תינוך ומינהלים אחרים נוספים המבוצעות במסגרת התקשרויות עם משרד ממשלתי שבהם מרכיב התקורה לא מוכר על ידי המשרד הממשלתי וכן בהתקשרויות עם מפעל הפיס, לא תשולם תקורה
הכנסות מאירועים- בהתקשרויות להפקת אירועים עבור העירייה שבהם נגבים דמי כניסה לאירוע בסכום של 0 ₪ ומעלה לכרטיס, המינהל הקהילתי ידווח לעירייה על הכנסות אלה.
המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בואת כי מכר כרטיסים לאירוע | בעלות | כוללת | של
מחיר כל כרטיט (ימולא כאשר עלות כל כרטיס עולה או שווה ל- 50 ₪).
1 העירייה שומרת לעצמה את הזכות לקוו את עלות ההכנסות מעלות קניית השירות.
1 כל סכום שהמינהל הקהילתי יהיה חייב לעירייה ולא ישולם על ידו במועד, תהא העירייה רשאית לקו מכל סכום שיהיה עליה לשלם למינהל הקהילתי על פי הסכם זה או על פי הסכמים אחרים.
מובהר ומוסכם כי וכות הקיווז מסורה אך ורק לעירייה.
המינהל הקהילתל מתחייב לבצע את כל התקשרויות של המינהל עם צדדים נוספים נשוא הפרויקט והזמנה דנן, על פי כל דין ובכלל זה על פי דיני המכרזים ועל פי תקנות העיריות (מכרזים), התשמייח -- 1987 ונהלי משרד הפנים הנובעים מהם. בעצם חתימה על הזמנה זו המינהל מתחייב לפעול בהתאם להוראות החוק והתקנות. תנאל לאישור תשלום ולהעברת כספים מהעיריה למינהל הקהילתי יצרף המינהל אישור עו"ד בנוסח האמור בנספת המצייב.
2
| /
י
מנהל האגף חתימתאהָמינל הקחילתי
בס"ד
| מינהל קהילתי
ביח וגן
20025
כ"ב אייר תשפ"ה
לכבוד
חדוי רבינסקי
אגף רווחה חינוכית
שלום רב,
הנדון: אישור קניית שירות להפעלת מרכזי למידה פברואר - אוגוסט 2025
מנהל קהילתי בית וגן מאשרים בזאת לאגף רווחה חינוכית קניית שירות של הפעלת מרכזי למידה בבית וגן עבור חודשים פברואר - אוגוסט 2025 בסך 100,000 ₪ לפי הפירוט כדלהלן:
עלות שעתית: 80 ₪
עבור 7 חודשים
סה"כ : 100,000 ₪
בברכה
בד
ק- ה
0
/
+ + הרב לויכטר 9 ירושלים .= טל: 02-6427047 פקס: 02-6429759 מייל: החסס.|ו8 88 טובט!הוחורח << חִהּחְבּע-זוט/!ן.וחטרח. רח 153|6ז6[.ץשעצצצ\
נספח להזמנת עבודה מספר
עפ"י הסכם מסגרת בין עיריית ירושלים לבין המינהל הקהילתי בית וגן (להלן ''המינהליי) מיום 1 בינואר 2019 ואשר תקף לתקופה של חמש שנים מיום חתימת ההסכם.
= ₪ רש 2
ו
שס הפרויקט: מרכזי למידה עבור חודשים פברואר - אוגוסט 2025
תיאור הפרוייקט:
תקופת הפרויקט/הפעילות : פברואר -- אוגוסט 2025 סעיף תקציבי: מצייב רשימה תת סעיף: עפ"י אישור ועדת למסירת עבודות מספר מיום , מצייב.
התקציב המאושר כפי שאושר בועדה למסירת עבודות :
6. התקציב המשוחרר לביצוע הזמנה זו :
רצוף בזה תנאים נלוויסם שהם חלק בלתי נפרד מהזמנת העבודה; והוראות התנאים הנלווים גוברות על הוראות הסכם המסגרת או כל נספח לתנאים הנלווים.
התחייבויות המינהל אבני דרך לקיום ההתחייבויות ולוח זמנים לביצוען סעיפים 1-7 יקראו להלן (ייהפרויקטיי)
תיאור מס' משרות/לו'יז סכום לתשלום מועד תשלום
קניית שירותי שוטף+30
ניהול הפרויקט 0 שי'יח
קניית שירותי שוטף+30
הדרכה
תוכן שוטף+30
ציוד שוטף+30
ריכו שוטף+30
ספקים פרסום שוטף+30
הפקה שוטף+30
כיבוד שוטף+30
אחר שוטף+30
סה"כ בגין קניית שירות
**תקורה
(למעט האמור בסעיף 19)
סהייב 10000
8 אבני דרך לביצוע הפרויקט
.10
.1
מנהל הפרויקט שמונה ע"י המינהל ומינויו אושר ע"י המנהל לפי הזמנה זו:
ייהמנהליי- מטה למינהלים קהילתיים (יש לציין את היחידה הרלבנטית בעירייה) לרבות כל אדם שהורשה או הוסמך בכתב ע"י הנייל לצורך נספת זה.
המינהל מתחייב לדווח בכתב לעירייה בכל רבעון על התקדמות הפרויקט (תקציב וביצוע).
לרבות על כל התשלומים שבוצעו לכל בעלי המקצוע המבצעים.
התשלומים למינהל עפ"י הזמנת עבודה זו יועברו למינהל במסגרת של חשבונות ביצוע חלקיים, עס השלמת הביצוע החודשי השוטף. חשבונות הביצוע החלקייס יוגשו לעירייה עד
לעשירי לחודש שלאחר ביצוע העבודה וישולמו לאחר:
הגשת חשבונות בגין הביצוע מאושרים בכתב ע"י מפקחי הפרויקט והמינהל.
אישור רו"ח חיצונייהמאשר ההוצאות וההכנסות לפרויקט נשוא הזמנה זו.
אישור עו"ד חיצוני המייצג את המינהל לפיו הכספים כולם שולמו לפי דיני המכרזים ו/או לפי תקנות העיריות מכרזּים התשמייח 1987 ו/או לפי כל דין.
כרטסת ו/או חשבוניות צד ג' , החשבוניות והכרטסת יהיו מיועדים לפרויקט נשוא הזמנה זו בלבד(לא ניתן לפצל חשבוניות ו/או כרטסות).
התשלום יועבר למינהל בתנאי תשלום של שוטף + 30 יום מיום הגשת החשבון לעירייה.
בתום ביצוע הפרוייקט / השירות מתחייב המינהל הקהילתי למסור לעירייה דו"ח ביצוע סופי אשר יכלול את כל אבני הדרך ואת כל התשלומים ששולמו לספקי המשנה ואת כל הסכומים אשר אמורים להשתלם למינהל מהעירייה.
במידה ובפרוייקט מסוים השתתף המינהל הקהילתי במימונו או שהיה טעון מימון מכח
סיכום בין העירייה למינהל או מכח החלטה עירונית אחרת או מכח החלטה של הועדה
למסירת עבודות בעירייה יכללו הדוייחות החלקיים והסופיים גסם את מימון המינהל הקהילתי.
קיבל המינהל הקהילתי מימון לפרוייקט (מגורם עירוני אחר כגון '* ועדת תמיכות , הועדה לפעולות משותפות, ועדת הכספים העירוניות או כל ועדה עירונית אחרת ) או מצד גי אחר לרבות תאגיד עירוני , ממשרד ממשלתי כלשהו ו/או מגוף ציבורי אחר, מתחייב המינהל למסור על כך הודעה מפורטת בכתב לגזבר העיריייה ולמנהל אודות מקור המימון, סכום המימון והגורס המממן.
המינהל הקהילתי מתחייב להעביר לכל מספקי השירותים בפרויקט (לרבות כל ספקי המשנה, מפיקים, קבלנים, היועצים המתכננים וכוי) , את הכספים האמורים להשתלם להם עפ"י ההסכמים עימם ובכפוף לתנאי ההסכמים וזאת ללא כל קשר בהעברת כספים מצד העירייה לחברה .
2
.3
5
.6
37
.8
9
.0
מובהר למינהל ומוסכם כי במידה והעבודות לא יבוצעו בהתאם להנחיות המנהל תהיה העירייה רשאית לדרוש השלמת ו/או תיקונים של כל העבודות שנעשו בניגוד ו/או בסטייה מהנחיות המנהל, סוגיות שבמחלוקת מבחינת העירייה, יטופלו מול המינהל ע"י פניה בכתב למנהל האגף הרלוונטי (מזמין השירות).
המינהל מתחייב כי במסגרת תכנון וביצוע עבודות הפרויקט יועסק על ידה ועל חשבון תקציב הפרויקט צוות יועצים ככל שיידרש ויהיה נחוץ כדי להבטיח שהעבודות יבוצעו על הצד המקצועי הטוב ביותר, היועצים, ככל שידרשו, יבחרו בהסכמת המנהל.
עם גמר ביצוע כל שלב משלבי העבודה המפורטים בסעיף 7 דלעיל ימסור המינהל הודעה על כך למנהל ובמידה ולדעת המנהל לא הושלם השלב ו/או השלמתו מצריכה תיקונים, תהא העירייה רשאית לדרוש מהמינהל ביצוע והשלמת תיקונים והמינהל מצידו מתחייב לתקן ו/או להשלים את ביצוע העבודות לשביעות רצון המנהל.
ידוע למינהל הקהילתי כי כל בקשה לכספים מעבר להזמנה זו במסגרת חריגים ו/או במסגרת סעיפי חוזה קיימים כפופה לאישור מראש של מנהל האגף, גזבר העירייה, הועדה למסירת עבודות ומועצת העיר כולם יחד, ובכל מקרה למען הסר ספק אין העירייה מתחייבת לאשר בקשה כאמור.
המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת כי לא יבוצעו דיווחים כפולים לגופים עירוניים ו/או חברות, תאגידים או כל גורם מממן אחר בגין תכנית (לעניין זה פעילות או כוח אדם) שתוקצבה על ידי עיריית ירושלים.
ידוע למינהל הקהילתי כי רק הזמנה דיגיטלית חתומה מהווה התחייבות עירונית.
על נספח זה יחתמו מורשי החתימה של המינהל הקהילתי ונציג העירייה בלבד.
על ההזמנה נשוא נספח זה יחתמו כל מורשי החתימה ע''פ נהלי העירייה. חתימה על ההזמנה מהווה אישור וחתימה גם על נספח ד'.
תשלום תקורה למינהלים קהילתיים:
גובה התקורה , ככל שהיא תשולם, היא קבועה ותעמוד עייס השווה לעד 5% מעלות הפעילות או האירוע. הסכום בשייח מפורט בטבלה בסעיף 7 הנייל.
א.
קניית שירותי: ייא - רכזים / עובדים המועסקים במינהל הקהילתי אשר שכרם
ממומן ע"י העירייה כגון: רכזי קליטה, נוער, תרבות, עבודה קהילתית, קיימות,
ניקיון, צמיייד, רכז בטחון קהילתי, גיל שלישי, ספורט, חן חרדי, וגיל הרך וכדומה -
לא תשולם כל תקורה.
רכוּיס העובדים במינהל ונותניסם שירות לתושבים משכונות נוספות שאינן בתחום
האחריות של המינהל כגון: פרוייקט גינות קהילתיות- יש לשלם תקורה עבור
העסקתם.
רכז שכונתי שאינו בניהול מקצועי של מנהל המינהל כגון רכז נוחיים- תשולם תקורה
3
בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנייל.
ריכוז פרוייקט התחום בזמן כגון: הנגשה דיגיטאלית - תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנייל.
קניית פעילות - בגין ביצוע פעילות או פרוייקט תשולם תקורה בגין החזר הוצאות הפעילות לאחר ובכפוף להצגת חשבוניות תשלוסם לצד גי בלבד.
ככל שהמינהל הקהילתי נדרש לשירותיו של נותן שירותים עבור פעילות שאותו הוא מבצע עבור העירייה במסגרת התקשרות עס העירייה, אין לדווח במסגרת זו על העסקת עובד אלא יש להציג בגין שירותים אלו חשבונית צד ג'.
ככל שקניית השירות כוללת ריכוז עבור הפעילות הספציפית ואשר העירייה אינה משלמת בגינה תשלום במסגרת קניית שירותי ריכוז אחרים -- ניתן לדווח על עובד של המינהל ותשולם עליו תקורה כחלק מעלות הפעילות.
אם דווחה הוצאה שאינה קשורה באופן ישיר לאירוע, העירייה פטורה מתשלום בגין הוצאה זצו.
לגבי כ"א המועסק בפרוייקט ושאינו נכלל בין העובדים שלא תשולסם בגינם כאמור בסעיף 1 לעיל, כגון: מדריכים לחוגים, תשולם למינהל תקורה עבור העסקתם לאחר הצגת דו"ח עלות של שכרם ודוייח תשלום בפועל.
קניית שירותי הפקת אירוע - עלויות ישירות של האירוע וכייא ספציפי לאירוע-
תשולם תקורה בעבורס כגון: עלויות הפקה, אירוח, אבטחה, הסעדה וכיוצא בזה.
בעניין העלויות תשולם תקורה כנגד חשבוניות צד גי בלבד. לא תשולם דרישה עבור כח אדם בהעסקה ישירה של המינהל.
עובדי המינהל הקבועים (אחזקה, הנהלה, מזכירות וכדומה), לא תשולם תקורה עבורם.
לא תשולם תקורה בגין הוצאות אחזקה (מים, חשמל, טלפון ועוד).
חל אסור על דיווח בגין כל הוצאה נוספת אשר אינה הוצאה ישירה של קניית השירות נשוא ההתקשרות אלא מהווה בפועל תקורה למינהל הקהילתי.
יא.
?מ
בהתקשרויות עם מינהל קהילה ועם מינהל חינוך ומינהלים אחרים נוספים המבוצעות במסגרת התקשרויות עס משרד ממשלתי שבהם מרכיב התקורה לא מוכר על ידי המשרד הממשלתי וכן בהתקשרויות עס מפעל הפיס, אופן התשלומים למינהל הקהילתי יהא במתווה הקיים כיום (דהיינו ללא תקורה).
הכנסות מאירועים- בהתקשרויות להפקת אירועים עבור העירייה שבהם נגבים דמי כניסה לאירוע בסכום הגבוה מ- 50 ₪ לכרטיס, המינהל הקהילתי ידווח לעירייה על הכנסות אלה.
המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת כי מכר כרטיסים | לאירוע | בעלות | כוללת | של
מחיר כל כרטיס (ימולא כאשר עלות כל כרטיס עולה או שווה ל- 50 ₪).
1. העירייה שומרת לעצמה את הזכות לקזז את עלות ההכנסות מעלות
קניית השירות.
. כל סכום שהמינהל הקהילתי יהיה חייב חעירייה ולא ישולם על ידו במועד, תהא העירייה רשאית לקזז מכל סכום שיהיה עליה לשלם למינהל הקהילתי על פי הסכם זה או על פי הסכמים אחרים.
וו מובהר ומוסכם כי זכות הקיזוז מסורה אך ורק לעירייה ועל המינהל התקשרויות של המינהל עם צדדים נוספים, אשר נובעות מההתקשרות עם העירייה נשוא הזמנת העבודה
המינהל הקהילתי מתחייב לבצע את כל התקשרויות של המינהל עם צדדים נוספים נשוא הפרויקט והזמנה דנן, על פי כל דין ובכלל זה על פי דיני המכרזים ועל פי תקנות העיריות (מכרזים), התשמייח - 1987 ונהלי משרד הפנים הנובעים מהסם. בעצם חתימה על הזמנה זו המינהל מתחייב לפעול בהתאם להוראות החוק והתקנות. תנאי לאישור תשלום ולהעברת כספים מהעיריה למינהל הקהילתי יצרף המינהל אישור עו"ד בנוסח האמור בנספח המצייב.
מנהל קהילתי
= בית וגן
7-9 80581080
5
מנהל האגף חתימת המינהל הקהילתי
מינהל קהילתי שדרות גולדה מאיר 474 ליד מאגר המים ת.ד. 23338 ירושלים 912333
מעלה רמות טלפון: 5488000 פקס: 5488002 מזס' עמותה 580561124
בסייד, יום חמישי טי באייר תשפ"ה
5(
לכבוד
אגף רווחה חינוכית
עיריית ירושלים
שלום רב,
הנדון: מתן שירות עבור פעילות מרכז למידה לחודשים פברואר עד אוגוסט 2025
מנהל קהילתי מעלה רמות מעוניין לתת שרות לאגף רווחה חינוכית בעיריית ירושלים, ולהפעיל מרכז למידה לטובת תושבי רמות בחודשים פברואר עד אוגוסט 2025.
עלות הפרויקט 100,000 ₪.
בכבוד רב,
שירי קאופמן
מנהלת
,5 ₪
6 ל ]|. מל
7 9 פא
ל 75
ליעל
שכר
נספח להזמנת עבודה מספר
עפ"י הסכם מסגרת בין עיריית ירושלים לבין המינהל הקהילתי | מעלה ומות (להלן ''המינהל'') מיום | 01 חודש 1 שנה 2005 ואשר תקף לתקופה של חמש שנים מיום חתימת ההסכם.
שס הפרויקט: | מרכולמידה
תיאור הפרוייקט: מרכז למידה תיגבור והעשרה לילדי רמות שלושה
אירועי מוזּיקה מרכזיים
תקופת הפרויקט/הפעילות : מיום פברואר 2025 ועד יום אוגוסט 2025..
סעיף תקציבי: עפ"י אישור ועדת למסירת עבודות מספר מיום
, מצייב.
התקציב המאושר כפי שאושר בועדה למסירת עבודות :
התקציב המשוחרר לביצוע הזמנה זו:
להלן התנאים הנלווים שהם חלק בלתי נפרד מהזמנת העבודה; והוראות התנאים הנלווים גוברות על הוראות הסכם המסגרת או כל נספח לתנאים הנלווים.
פירוט התתייבויות המינהל לותח ומניס לביצוען כאמור בסעיפים 1-6 יקראו להלן
(ייהפרויקטיי) :
תיאור מס' משרות/לו'יז סכום לתשלום מועד תשלום
קניית שירותי שוטף+30
ניהול הפרויקט
קניית שירותי 0 שי'יח שוטף+30
הדרכה
תוכן שוטף+30
לוגיסטיקה שוטף+30
ריכוו שוטף+30
ספקים פרסום שוטף+30
הפקה שוטף+30
כיבוד שוטף+30
אחר שוטף+30
סה"כ בגין קניית שירות
**תקורה
(למעט האמור בסעיף 19)
סה"כ 0 ש"ח
מנהל הפרויקט שמונה ע"י המינהל ומינויו אושר ע"י המנהל לפי הזמנה זו:
'יהמנהלי'- מטה למינהלים קהילתיים (יש לציין את היחידה הרלבנטית בעירייה) לרבות כל אדם שהורשה או הוסמך בכתב ע"י הנייל לצורך נספח זה.
המינהל מתחייב לדווח בכתב לעירייה בכל רבעון על התקדמות הפרויקט (תקציב וביצוע).
לרבות על כל התשלומים שבוצעו לכל בעלי המקצוע המבצעים.
התשלומים למינהל עפ"י הזמנת עבודה או יועברו למינהל במסגרת של חשבונות ביצוע חלקיים, עס השלמת הביצוע החודשי השוטף. חשבונות הביצוע החלקיים יוגשו לעירייה עד
לעשירי לחודש שלאחר ביצוע העבודה וישולמו לאחר:
הגשת חשבונות בגין הביצוע מאושרים בכתב ע"י מנהל הפרויקט והמינהל.
אישור רו"ח תיצוני המאשר את ההוצאות וההכנסות לפרויקט נשוא הזמנה זו.
אישור עו"ד חיצוני המייצג את המינהל לפיו הכספים כולם שולמו לפי דיני המכרזים ו/או לפי תקנות העיריות מכרזים התשמייח 1987 ו/או לפי כל דין.
כרטסת ו/או חשבוניות צד ג', החשבוניות והכרטסת יהיו מיועדים לפרויקט נשוא הומנה זו בלבד(לא ניתן לפצל חשבוניות ו/או כרטסות).
התשלום יועבר למינהל בתנאי תשלום של שוטף + 30 יום מיום הגשת החשנבון לעירייה.
בתום ביצוע הפרוייקט / השירות מתחייב המינהל הקהילתי למסור לעירייה דו"ח ביצוע סופי אשר יכלול את כל התשלומים ששולמו לספקי המשנה ואת כל הסכומים אשר אמורים להיות משולמים למינהל מהעירייה.
המינהל הקהילתי מתחייב להגיש דוח ביצוע כאמור בסעיף ה' לעיל, עד 90 ימים מהתאריך
האחרון של קיום הפעילות /האירוע /הפרויקט נשוא הזמנה זו ובטווח תאריכים לביצוע הפרויקט
בגין איחור בהגשת דוח ביצוע או הגשת דוח ביצוע לא תקין, או אי השלמת הדוח במלואו כנדרש מכל סיבה שהיא, אחר פרק הזמן האמור לעיל, תהיה העירייה רשאית לקזז את מלוא סכום התקורה המצוין בהזמנה זו. כל ואת ללא צורך במתן כל הודעה מוקדמת או נוספת מטעם העירייה.
קיזוז מלא או חלקי או כל החלטה אחרת בנוגע לטכוס התקורה בגין איחור או אי הגשת דות ביצוע תקין במלואו כנדרש בפרק הזמן שהוקצב, נתון להחלטתה ולשיקול דעתה הבלעדית של העירייה.
במידה ובפרוייקט מסוים השתתף המינהל הקהילתי במימונו או שהיה טעון מימון מכת
סיכום בין העירייה למינהל או מכח החלטה עירונית אחרת או מכח החלטה של הועדה
למסירת עבודות בעירייה יכללו הדוייחות החלקיים והסופיים גם את מימון המינהל הקהילתי.
אי קבלת מימון כפול: קיבל המינהל הקהילתי מימון לפרוייקט (מגורט עירוני אחר כגון:
ועדת תמיכות, הועדה לפעולות משותפות, ועדת הכספים העירוניות או כל ועדה עירונית אחרת) או מצד ג' אחר לרבות תאגיד עירוני, ממשרד ממשלתי כלשהו ו/או מגוף ציבורי אחר, מתחייב המינהל למסור על כך הודעה מפורטת בכתב לגזבר העירייה ולמנהל הפרויקט מטעם
.10
.1
2
8
.14
.5
.6
17
.8
19
העיריה אודות מקור המימון, סכום המימון והגורס המממן.
המינהל הקהילתי מתחייב להעביר לכל ספקי השירותים בפרויקט (לרבות כל ספקי המשנה, מפיקים, קבלנים, היועצים המתכננים וכוי) , את הכספים האמורים להיות משולמים להם עפ"י ההסכמים עימם ובכפוף לתנאי ההסכמים וזאת ללא כל קשר בהעבות כספים מצד העירייה למינהל .
מובהר למינהל ומוסכם כי במידה והעבודות לא יבוצעו בהתאם להנחיות מנהל הפרויקט תהיה העירייה רשאית לדרוש השלמת ו/או תיקונים של כל העבודות שנעשו בניגוד ו/או בסטייה מהנחיות מנהל הפרויקט, סוגיות שבמחלוקת מבחינת העירייה, יטופלו מול המינהל ע"י פניה בכתב למנהל האגף הרלוונטי (מזמין השירות).
המינהל מתחייב כי במסגרת תכנון וביצוע עבודות הפרויקט יועסק על ידה ועל חשבון תקציב הפרויקט צוות יועצים ככל שיידרש ויהיה נחוץ כדי להבטיח שהעבודות יבוצעו על הצד המקצועי הטוב ביותר, היועצים המקצועיים בעלי תעודה בתוקף לעיסוק לשמו הס נדרשים, ככל שידרשו, יבחרו בהסכמת מנהל הפרויקט.
עס גמר ביצוע כל שלב משלבי העבודה המפורטים בסעיף 7 דלעיל ימסור המינהל הודעה על כך למנהל ובמידה ולדעת המנהל לא הושלם השלב ו/או השלמתו מצריכה תיקונים, תהא העירייה רשאית לדרוש מהמינהל ביצוע והשלמת תיקונים והמינהל מצידו מתחייב לתקן ו/או להשלים את ביצוע העבודות לשביעות רצון המנהל.
ידוע למינהל הקהילתי כי כל בקשה לכספים מעבר להזמנה זו במסגרת סעיפים חריגים ו/או במסגרת סעיפי חואה קיימים כפופה לאישור מראש של מנהל האגף, גזבר העירייה, הועדה למסירת עבודות ומועצת העיר כולם יחד, ובכל מקרה למען הסר ספק אין העירייה מתחייבת לאשר בקשה כאמור.
המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בואת כי לא יבוצעו דיווחים כפולים לגופים עירוניים ו/או חברות, תאגידים או כל גורם מממן אחר בגין תכנית (לעניין זה פעילות או כוח אדם) שתוקצבה על ידי עיריית ירושלים.
ידוע למינהל הקהילתי כי רק הזמנת עבודה דיגיטלית חתומה מהווה התחייבות עירונית.
על נספח זה יחתמו מורשי החתימה של המינהל הקהילתי ונציג העירייה בלבד.
על ההזמנת העבודה נשוא נספח זה יחתמו כל מורשי החתימה ע''פ נהלי העירייה.
תשלום תקורה למינהלים קהילתיים:
גובה התקורה, ככל שהיא תשולם, היא קבועה ותעמוד עייס השווה לעד 5% מעלות הפעילות או האירוע. הסכום בשייח מפורט בטבלה בסעיף 7 הנייל.
א. קניית שירותי כ''א - רכזים / עובדים המועסקים במינהל הקהילתי אשר שכרם
ממומן ע"י העירייה כגון: רכזי קליטה, נוער, תרבות, עבודה קהילתית, קיימות,
ניקיון, צמיייד, רכז בטחון קהילתי, גיל שלישי, ספורט, חן חרדי, וגיל הרך וכדומה -
לא תשולם כל תקורה.
רכזים העובדים במינהל ונותנים שירות לתושבים משכונות נוספות שאינן בתתוס
האחריות של המינהל כגון: פרוייקט גינות קהילתיות- יש לשלם תקורה עבור
העסקתם.
רכו שכונתי שאינו בניהול מקצועי של מנהל המינהל כגון רכז נותייס- תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנייל.
ריכוו פרוייקט התחום בזמן כגון: הנגשה דיגיטאלית - תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנייל.
קניית פעילות - בגין ביצוע פעילות או פרוייקט תשולם תקורה בגין החזר הוצאות הפעילות לאחר ובכפוף להצגת חשבוניות תשלום לצד ג' בלבד.
ככל שהמינהל הקהילתי נדרש לשירותיו של נותן שירותים עבור פעילות שאותו הוא מבצע עבור העירייה במסגרת התקשרות עס העירייה, אין לדווח במסגרת זו על העסקת עובד אלא יש להציג בגין שירותים אלו חשבונית צד גי.
ככל שקניית השירות כוללת ריכוז עבור הפעילות הספציפית ואשר העירייה אינה משלמת בגינה תשלום במסגרת קניית שירותי ריכוז אחרים -- ניתן לדווח על עובד של המינהל ותשולם עליו תקורה כחלק מעלות הפעילות.
אס דווחה הוצאה שאינה קשורה באופן ישיר לאירוע, העירייה פטורה מתשלום בגין הוצאה זו.
לגבי כ"א המועסק בפרוייקט ושאינו נכלל בין העובדים שלא תשולם בגינם כאמור בסעיף 1 לעיל, כגון: מדריכים לחוגיסם, תשולם למינהל תקורה עבור העסקתם לאחר הצגת דו"ח עלות של שכרם ודו'יח תשלום בפועל.
קניית שירותי הפקת אירוע - עלויות ישירות של האירוע וכייא ספציפי לאירוע-
תשולט תקורה בעבורס כגון: עלויות הפקה, אירות, אבטחה, הסעדה וכיוצא בזה.
בעניין העלויות תשולם תקורה כנגד חשבוניות צד גי בלבד. לא תשולם דרישה עבור כח אדם בהעסקה ישירה של המינהל.
עובדי המינהל הקבועים (אחזקה, הנהלה, מזכירות וכדומה), לא תשולם תקורה עבורם.
לא תשולם תקורה בגין הוצאות אחזקה (מים, חשמל, טלפון ועוד).