ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס' 33 · נספח יג' 170033

אגף תרבות תורנית

זינהל תרבות, חברה וספורט

7

] | הוח ופוח = בירושלים

יוניי 2025

לכבוד

מינהל קהילתי

גינות העיר

שלום רב,

הנדון: קייש פעילות מתחוקיס בחופש

)| אגף תרבות תורנית מעוניין לקנות מכם שירות עבור הפעילות שבנדון בסך: | 210,000ש''ח

) לצורך כך, אבקש לקבל מכם את המסמכים הבאים:

1. הצעת מחיר מפורטת עס רציונל הבקשה חתומה, על דף לוגו של המינהל

2. נספח להזמנת עבודה, בצירוף חתימה וחותמת המינהל

* הפרויקטים יופעלו על ידכם רק עס קבלת הזמנת עבודה חתומה

> יש להגיש את דו'ייח הביצוע עד 30 מתאריך קיום האירוע

> יש לצרף פרסום לכל פעילות

= יש לקבל את אישור האגף לפני הפצת כל פרסום אודות הפעילות המבוקשת

= קניית השירות היא בהתאם להנחיות ומגבלות פיקוד העורף

פנחס ארלי

/

ביכר ספרא 3. ירושלים, 9100707 טלפון 02-6298017 02-6298017 .161 9100707 1670053!600 .3 6 זהטו 50 5308

מובילים בשירות

םשש ₪ 5

לכבוד

= הרב פנחס ארליך אגף תרבות תורנית עיריית ירושלים

שלום רב,

הנדון: קניית שירות בנושא: מתחזקים בחופש 2025

קבלנו את מכתבכם בנושא קניית השירות

לבקשתכם מצורפת הצעת הפרוייקט בהתאם לתקציב/אנו מאשרים את קניית השירות להלן תכנית עבודה מפורטת המנהל הקהילתי מעוניין לקיים הרצאות חיזוק

בימי בין הזמנים ב4 בתי כנסת גדולים 6 מרצים בכל אירוע

תיאור נש סכום לתשלום מועד תשלום

תוכן אוגוסטי הרצאות שוטף+30

60

50:00

0 הגברה 60'000 "ו

4 15

צילום

(4*8,500)

2.00

ריכוז שוטף+30

פרסום 100 שוטף+30

הפקה שוטף+30

כיבוד שוטף+30

אחר תקורה 10000 שוטף+30

סה"כ 2000

אנו נפעל בהתאם לתכנית זו ובתום כל פעילות נוציא דיווחים בהתאם

בכבוד רב.

מינהל קהילתי שערי חסד רחביה || אוסישקין 38 ירושלים || 02-6247596 5 ס0 .0/3 || 11.01 0210010 ומהתש || ]ו קיזס.ז1 0010103 163 צהחפ

מינהל קהילתי שערי חסד רחביה || אוסישקין 38 ירושלים || 02-6247596

5 סס בת || | שזס.זה 0 הווחה 6 || ]1 קיום.יזו !0 ה0 0 163 עה חפ

נספח להזמנת עבודה מספר

עפ"י הסכם מסגרת בין עיריית ירושלים לבין המינהל הקהילתי גינות העיר (להלן ''המינהלי') מיום 1 חודש ינואר שנה 5 "ואשר תקף לתקופה של חמש שנים מיום חתימת ההסכם.

שס הפרויקט: מתחזקים בחופש 2025

תיאור הפרוייקט: המנהל הקהילתי מעוניין לקיים הרצאות חיזוק בימי בין האמנים ב4 בתי כנסת גדולים 6 מרצים בכל אירו

\תקופת הפרויקט/הפעילות : מיום ועד יום

0 סעיף תקציבי: עפ"י אישור ועדת למסירת עבודות מספר מיום , מצייב.

2 התקציב המאושר כפי שאושר בועדה למסירת עבודות :

3 התקציב המשוחרר לביצוע הזמנה זו:

להלן התנאים הנלווים שהם חלק בלתי נפרד מהזמנת העבודה; והוראות התנאים הנלווים גוברות על הוראות הסכם המסגרת או כל נספח לתנאים הנלווים.

4. פירוט התחייבויות המינהל לותח ומניסם לביצוען כאמור בסעיפים 1-6 יקראו להלן

(ייהפרויקט") :

תיאור מס' משרות/לויז סכום לתשלום מועד תשלום

קניית שירותי אוגוסט שוטף+30

ניהול הפרויקט

שכר

קניית שירותי שוטף+30

הדרכה

תוכן הרצאות שוטף+30

0*+*6

9:00

ספקים

לוגיסטיקה הגברה 60'000 שוטף+30

4* 15

צילום

(4*8,500)

מנהל הפרויקט שמונה ע"י המינהל ומינויו אושר ע"י המנהל לפי הזמנה זו:

'יהמנהליי- מטה למינהלים קהילתיים (יש לציין את היחידה הרלבנטית בעירייה) לרבות כל אדם שהורשה או הוסמך בכתב ע"י הנייל לצורך נספח זה.

המינהל מתחייב לדווח בכתב לעירייה בכל רבעון על התקדמות הפרויקט (תקציב וביצוע).

לרבות על כל התשלומים שבוצעו לכל בעלי המקצוע המבצעים.

התשלומים למינהל עפ"י הזמנת עבודה זו יועברו למינהל במסגרת של חשבונות ביצוע חלקיים, עס השלמת הביצוע החודשי השוטף. חשבונות הביצוע החלקיים יוגשו לעירייה עד

לעשירי לחודש שלאחר ביצוע העבודה וישולמו לאחר:

הגשת חשבונות בגין הביצוע מאושרים בכתב ע"י מנהל הפרויקט והמינהל.

אישור רו''ח חיצוני המאשר את ההוצאות וההכנסות לפרויקט נשוא הזמנה זו.

אישור עו"ד חיצוני המייצג את המינהל לפיו הכספים כולם שולמו לפי דיני המכרזים ו/או לפי תקנות העיריות מכרזים התשמייח 1987 ו/או לפי כל דין.

כרטסת ו/או חשבוניות צד ג', החשבוניות והכרטסת יהיו מיועדים לפרויקט נשוא הזמנה זו בלבד(לא ניתן לפצל חשבוניות ו/או כרטסות).

התשלום יועבר למינהל בתנאי תשלום של שוטף + 30 יום מיום הגשת החשבון לעירייה.

בתום ביצוע הפרוייקט / השירות מתחייב המינהל הקהילתי למסור לעירייה דו"ח ביצוע סופי אשר יכלול את כל התשלומים ששולמו לספקי המשנה ואת כל הסכומים אשר אמורים להיות משולמים למינהל מהעירייה.

המינהל הקהילתי מתחייב להגיש דוח ביצוע כאמור בסעיף ה' לעיל, עד 90 ימים מהתאריך האחרון של קיום הפעילות /האירוע /הפרויקט נשוא הזמנה זו ובטווח תאריכים לביצוע הפרויקט

בגין איחור בהגשת דוח ביצוע או הגשת דוח ביצוע לא תקין, או אי השלמת הדוח במלואו כנדרש מכל סיבה שהיא, אחר פרק הזמן האמור לעיל, תהיה העירייה רשאית לקזו את מלוא

2200

ריכוו שוטף+30

פרסום 1.000 שוטף+30

הפקה שוטף+30

כיבוד שוטף+30

אחר שוטף+30

סה"כ בגין קניית שירות

**תקורה 0 שקל

(למעט האמור בסעיף 19) תקורה

סה"כ 20000

.10

1

172

123

סכום התקורה המצוין בהזמנה זו. כל ואת ללא צורך במתן כל הודעה מוקדמת או נוספת מטעם העירייה.

קיווז מלא או חלקי או כל החלטה אחרת בנוגע לסכום התקורה בגין איחור או אי הגשת דות ביצוע תקין במלואו כנדרש בפרק הזמן שהוקצב, נתון להחלטתה ולשיקול דעתה הבלעדית של העירייה.

במידה ובפרוייקט מסוים השתתף המינהל הקהילתי במימונו או שהיה טעון מימון מכח

סיכום בין העירייה למינהל או מכח החלטה עירונית אחרת או מכח החלטה של הועדה

למסירת עבודות בעירייה יכללו הדוייחות החלקייס והסופייס גם את מימון המינהל הקהילתי.

אי קבלת מימון כפול: קיבל המינהל הקהילתי מימון לפרוייקט (מגורם עירוני אחר כגון:

ועדת תמיכות, הועדה לפעולות משותפות, ועדת הכספים העירוניות או כל ועדה עירונית אחרת) או מצד ג' אחר לרבות תאגיד עירוני, ממשרד ממשלתי כלשהו ו/או מגוף ציבורי אחר, מתחייב המינהל למסור על כך הודעה מפורטת בכתב לגזבר העירייה ולמנהל הפרויקט מטעם העיריה אודות מקור המימון, סכום המימון והגורס המממן.

המינהל הקהילתי מתחייב להעביר לכל ספקי השירותים בפרויקט (לרבות כל ספקי המשנה, מפיקים, קבלנים, היועצים המתכננים וכו') , את הכספים האמורים להיות משולמים להם עפ"י ההסכמים עימם ובכפוף לתנאי ההסכמים וזאת ללא כל קשר בהעברת כספים מצד העירייה למינהל .

מובהר למינהל ומוסכם כי במידה והעבודות לא יבוצעו בהתאם להנחיות מנהל הפרויקט תהיה העירייה רשאית לדרוש השלמת ו/או תיקונים של כל העבודות שנעשו בניגוד ו/או בסטייה מהנחיות מנהל הפרויקט, סוגיות שבמחלוקת מבחינת העירייה, יטופלו מול המינהל ע"י פניה בכתב למנהל האגף הרלוונטי (מזמין השירות).

המינהל מתחייב כי במסגרת תכנון וביצוע עבודות הפרויקט יועסק על ידה ועל חשבון תקציב הפרויקט צוות יועצים ככל שיידרש ויהיה נחוץ כדי להבטיח שהעבודות יבוצעו על הצד המקצועי הטוב ביותר, היועצים המקצועיים בעלי תעודה בתוקף לעיסוק לשמו הס נדרשים, ככל שידרשו, יבחרו בהסכמת מנהל הפרויקט.

עס גמר ביצוע כל שלב משלבי העבודה המפורטים בסעיף 7 דלעיל ימסור המינהל הודעה על כך למנהל ובמידה ולדעת המנהל לא הושלם השלב ו/או השלמתו מצריכה תיקונים, תהא העירייה רשאית לדרוש מהמינהל ביצוע והשלמת תיקונים והמינהל מצידו מתחייב לתקן ו/או להשלים את ביצוע העבודות לשביעות רצון המנהל.

ידוע למינהל הקהילתי כי כל בקשה לכספים מעבר להזמנה זו במסגרת סעיפים חריגים ו/או במסגרת סעיפי חוזה קיימים כפופה לאישור מראש של מנהל האגף, גזבר העירייה, הועדה למסירת עבודות ומועצת העיר כולם יחד, ובכל מקרה למען הסר ספק אין העירייה מתחייבת לאשר בקשה כאמור.

המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בואת כי לא יבוצעו דיווחים כפולים לגופים עירוניים ו/או חברות, תאגידים או כל גורם מממן אחר בגין תכנית (לעניין זה פעילות או כוח אדם) שתוקצבה על ידי עיריית ירושלים.

ידוע למינהל הקהילתי כי רק הזמנת עבודה דיגיטלית חתומה מהווה התחייבות עירונית.

3

4. על נספח זה יחתמו מורשי החתימה של המינהל הקהילתי ונציג העירייה בלבד.

5. על ההזמנת העבודה נשוא נספח זה יחתמו כל מורשי החתימה ע''פ נהלי העירייה.

6. תשלום תקורה למינהלים קהילתיים:

גובה התקורה, ככל שהיא תשולם, היא קבועה ותעמוד עייס השווה לעד 5% מעלות הפעילות או האירוע. הסכום בשייח מפורט בטבלה בסעיף 7 הנייל.

א קניית שירותי כ''א - רכזים / עובדים המועסקים במינהל הקהילתי אשר שכרם

ממומן ע"י העירייה כגון: רכזי קליטה, נוער, תרבות, עבודה קהילתית, קיימות,

ניקיון, צמיייד, רכז בטחון קהילתי, גיל שלישי, ספורט, חן חרדי, וגיל הרך וכדומה -

לא תשולם כל תקורה.

רכזים העובדים במינהל ונותנים שירות לתושבים משכונות נוספות שאינן בתחום

האחריות של המינהל כגון: פרוייקט גינות קהילתיות- יש לשלם תקורה עבור

העסקתם.

רכז שכונתי שאינו בניהול מקצועי של מנהל המינהל כגון רכז נוחייס- תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנייל.

ריכוז פרוייקט התחום בזמן כגון: הנגשה דיגיטאלית -- תשולם תקורה בגין העסקתו בהתאם לקבוע בסעיף 7 הנייל.

ב קניית פעילות - בגין ביצוע פעילות או פרוייקט תשולם תקורה בגין התחזר הוצאות הפעילות לאחר ובכפוף להצגת חשבוניות תשלום לצד ג' בלבד.

ככל שהמינהל הקהילתי נדרש לשירותיו של נותן שירותים עבור פעילות שאותו הוא מבצע עבור העירייה במסגרת התקשרות עס העירייה, אין לדווח במסגרת זו על העסקת עובד אלא יש להציג בגין שירותים אלו חשבונית צד גי.

ככל שקניית השירות כוללת ריכוז עבור הפעילות הספציפית ואשר העירייה אינה משלמת בגינה תשלום במסגרת קניית שירותי ריכוז אחרים - ניתן לדווח על עובד של המינהל ותשולס עליו תקורה כחלק מעלות הפעילות.

אס דווחה הוצאה שאינה קשורה באופן ישיר לאירוע, העירייה פטורה מתשלום בגין הוצאה זו.

לגבי כ"א המועסק בפרוייקט ושאינו נכלל בין העובדים שלא תשולם בגינם כאמור בסעיף 1 לעיל, כגון: מדריכים לחוגים, תשולם למינהל תקורה עבור העסקתם לאחר הצגת דו'יח עלות של שכרם ודוייח תשלום בפועל.

יא.

קניית שירותי הפקת אירוע - עלויות ישירות של האירוע וכייא ספציפי לאירוע-

תשולם תקורה בעבורס כגון: עלויות הפקה, אירוח, אבטחה, הסעדה וכיוצא בזה.

בעניין העלויות תשולם תקורה כנגד חשבוניות צד ג' בלבד. לא תשולם דרישה עבור כח אדם בהעסקה ישירה של המינהל.

עובדי המינהל הקבועים (אחזקה, הנהלה, מזכירות וכדומה), לא תשולם תקורה עבורם.

לא תשולם תקורה בגין הוצאות אחזקה (מים, חשמל, טלפון ועוד).

חל אסור על דיווח בגין כל הוצאה נוספת אשר אינה הוצאה ישירה של קניית השירות נשוא ההתקשרות אלא מהווה בפועל תקורה למינהל הקהילתי.

בהתקשרויות עס מינהל קהילה ועם מינהל חינוך ומינהלים אחרים נוספים המבוצעות במסגרת התקשרויות עס משרד ממשלתי שבהם מרכיב התקורה לא מוכר על ידי המשרד הממשלתי וכן בהתקשרויות עס מפעל הפיס, לא תשולם תקורה

הכנסות מאירועים- בהתקשרויות להפקת אירועים עבור העירייה שבהם נגבים דמי כניסה לאירוע בסכום של 50 ₪ ומעלה לכרטיס, המינהל הקהילתי ידווח לעירייה על הכנסות אלה.

המינהל הקהילתי ו/או כל אורגן מטעמו בעל סמכות מתחייב ומצהיר בזאת כי מכר כרטיסים | לאירוע | בעלות | כוללת | של

מחיר כל כרטיסי (ימולא כאשר עלות כל כרטיס עולה או שווה ל- 50 ₪).

1 העירייה שומרת לעצמה את הוכות לקזו את עלות ההכנסות מעלות קניית השירות.

וו כל סכום שהמינהל הקהילתי יהיה חייב לעירייה ולא ישולס על ידו במועד, תהא העירייה רשאית לקוז מכל סכום שיהיה עליה לשלם למינהל הקהילתי על פי הסכם זה או על פי הסכמים אחרים.

\וו. | מובהר ומוסכם כי וכות הקיזוז מסורה אך ורק לעירייה.

לם;

המינהל הקהילתי מתחייב לבצע את כל התקשרויות של המינהל עס צדדים נוספים נשוא הפרויקט והזמנה דנן, על פי כל דין ובכלל זה על פי דיני המכרזים ועל פי תקנות העיריות (מכרזים), התשמייח - 1987 ונהלי משרד הפנים הנובעים מהם. בעצם חתימה על הזמנה זו המינהל מתחייב לפעול בהתאם להוראות החוק והתקנות. תנאי לאישור תשלום ולהעברת כספים מהעיריה למינהל הקהילתי יצרף המינהל אישור עו"ד בנוסח האמור בנספח המצייב.

יי /

מנהל - חתימת המינהל הקהילתי

בקשה לקיום כנס/ אירוע/ פעילות חינוכית או תרבותית עירונית

אגף: תרבות תורנית מבקש להתקשר עם מינהל קהלתי גינות העיר היקף כספי עירוני מבוקש להתקשרות כולל מע"מ: 0 ששח

הסבר על הפעילות /האירוע:

מתחזקים בחופש 2025

מועד / תקופת הפעילות המבוקשת אוגוסט

מיקום מרכזי

כיצד (באיזה הליך) ומדוע נבחר מיקום מרכזי

הגורמים שיופיעו/ ידברו בפעילות הם:

נושא הפעילות: שיחות חיזוק

תוכן ההרצאות / המופע:

הגורם העירוני באגף שאחראי לבדיקה ואישור התכנים מראש וכן לפיקוח ובדיקה שהביצוע בפועל תואם את התכנים שאושרו הינו:

אני מאשר כי בדקתי (אבדוק) את האירוע/ים והם מאושרים על ידי וכי מדובר באירוע בעל אופי לא פוליטי (חובה לסמן)

המשתתפים

מי קהל היעד לפעילות? נוער | מספר המשתתפים הצפוי 2,000 איך ועל ידי מי נבחרים הזכאים להשתתף? פתוח לכולם האם האירוע פתוח בחינם לקהל הרחב כן

האם נגבה תשלום כלשהו מהמשתתף בסך של

מימו

היקף כספי של כל ההתקשרות כולל מע"מ: 2,000

האם יש גורמים אחרים שמשתתפים במימון | לא שמות הגורמים

באיזה היקף כספי כל אחד מהגורמים משתתף

האם הפרויקט מקבל תמיכה או מימון עירוני במסגרת אחרת? | לא כנגד מה יבוצע התשלום? דו"ח ביצוע האם נמסר דו"ח ביצוע בפועל? לאחר האירוע.

כרטיסים

האם תתקיים מכירת כרטיסים? לא מי מוכר כרטיסים?

כמה עולה כרטיס || למי ההכנסות. >

פרסום

היכן מפורסם קיום הפעילות? | לוחות מודעות

האם יופיע לוגו עירוני בפרסום כן

חובה לצרף

מצ"ב נספח ובו פירוט אודות נושא ותוכן האירוע

מצ"ב נספח כספי ובו פירוט ההכנסות הצפויות ופירוט בגין מה העיריה משלמת יש לקבל אישור חשבות כי התקציב המוצע סביר

אישור.מנהל/ת האגף

אגף לתרבות תורנית-מח' ארועים

ד

7 11/06/25

דרישת פעילות/עבודה מספר 72-25-0177

: מתחזקים בחופש

תאור הדרישה

מכרז : זוטא | 12-25-0115

איש קשר לדרישה: אברהם זיטנלי

פירוט הדרישה

מק"ט/שורה | תאור עבודה/פעילות

38 ,קניית שירות

1

אומדן עלות: 210,000 % השנה לתקציב רגיל:

סעיף/תת תיאור

0 פעולות תרבות תורנית

20000 תגבור אירועי תרבות ופנאי

תאויך שס חתימה תאריך שס חתי

מנהל אגף עוזר לכספים

טלפון: 02-6298015

י.מ כמות

יז

מחיר מועוך

0 1.00

סה"כ : 210,000.00

0 עלות לתקצוב: 210,000

תקציב יתרה לשיריון

33,794, 531.50- 200

,50- 2,000

מה תאריך שם חתימה

אגף תקציבים