ישיבת מועצה מס' 4 ישיבה חגיגית לציון 57 שנים לאיחוד העיר ירושלים, ישיבת מועצה מס' 5 לאישור תקציב העירייה לשנת 2024, ישיבת מועצה מס' 6 הטלת… · ו. הוועדה למסירת עבודות הפטורות ממכרז מישיבה מס' 4/17

הוועדה לפסירה עבודות הפטורות פמכרז

כייט בניסן תשפ"ד

7 מאי 2024

סימוכין: -2024-0103

22

דו''ח מישיבה מספר 170004 של הוועדה למסירת עבודות הפטורות ממכרז שהתקיימה ביום שלישי, ל' בניסן תשפ"ד (07.05.2024)

השתתפו:

לא

השתתף:

נכחו:

מר איציק לארי

מר שמוליק זליגמן

עו"ד אלי מלכה

גבי אריאלה רגיואן

עו"ד גולן מרדכי

עו"ד בופית בן פורת

עו"ד קובי אואקנין

מר עידו רוזנברג

מר בנצי ביטרן

מר אליסף פרצ

גבי צופית ארבל

מר מיכאל לידטסי

גבי אסתר טהרני

מנכ"ל העירייה, יו"ר הוועדה

גזבר העירייה

היועץ המשפטי לעירייה

משנה למנכייל וראש מינהל תרבות חברה וספורט

סגן בכיר ליועץ המשפטי לעירייה

ראש צוות בכיר מכרוּיס והתקשרויות -מכרזים

והתקשרויות

ראש צוות לאיגוס ותכלול תהליכים עירוניים

ומשפטיים - .02.02 יעוץ וחקיקה

מוכיר העירייה

סגן מנהל אגף תרבות

מנהל אגף חברה

ממונה על הנוער

ממונה על המאור

רשות הצעירים

הוועדה לפסירת עבודוה הפטורות פפכרז

ג [6-1-2 ו 11, + גוג 91/5 ב.-4 | 166107 והוס) )קומטצ-] 160) !הגוס :> > אי סיר עשתו

כיכר ספרא 1, ירושלים 9100707 | טל

10 פקט: 09-6297153 ואג

הווגדה לפטירת עבודות הפטורות פפכרז

רכוּת הוועדה : גבי שירה בן שמחון שמש רפרנטית בכירה לבקרת ביצוע החלטות

תמליל הישיבה מצייב 4 זוא מהווה חלק בלתי נפרד מהדוי/ת.

0

גה 8

שי א

9 למא ו לו

עו"ד קובי אואקנין

ראש צוות לאיגוס

ותכלול תהליכים עירוניל

ומשפטיים - .2.0.0 יעוץ

עו"ד בופית בן פורת

ראש צוות בכיר מכרזים והתקשרויות -מכרציס

והתקשרויות

צופית בן פורת, עו"

- הנ ל

עו"ד גולן ו 1 /

גר בסיה ₪ ו וההקטרוות

מה 10%

יו"ר הוועדה

רכוּת הוועדת

הוועדה לפטירה עבודוג הפטורוה פפכרז

גג 6142 !ל16[, 5-5 5 !31 בא | 67 6 הש] נתסי] )כ שאי 11106 וה :> סע 10116 כיכר ספרא 1, יררשלים 9100707 | טל: 6995793-פט 16 פקס: 08-0997153 נצג 1

1 רורדו רוזש[ אורזה ופשיווטה] ‏ עואלהוה

שווה לחיות

בירושלים

ו

/

מספר | | תאריך ועדה | נושא' 03 7 | עלות לתקציב ‏ | | ועדה |

1 ד

|4 | | אגף | סטטוס.

| 22100 | מינהל ‏ | אושר | | 170004 | 07/05/2024 | אישור יועץ לענייני ניהול ובקרה על | כללי | בועדה |

דברי הסבר

בוועדה מס' 2019008 מתאריך 19/3/2019 אושר בקשה ליציאה לפרסום קול קורא למתן שירותי ייעוץ לענייני ניהול ובקרה על תהליכים מוניציפאליים ללשכת מנכ"ל והעירייה.בהתאם לחוזרי מנכ"ל משרד הפנים 08/2016 ו - 05/2017.

+ עו"ד דוד הרשקוביץ -- קיבל 37 נקודות

עו"ד דוד הרשקוביץ, יועץ לשכת מנכל לענייני ניהול ובקרה על תהליכים מוניציפאליים ללשכת מנכ"ל ליווה את מר איציק לארי מתחילת הקדנציה הראשונה שבמהלכה נבנו יחסי אמון מיוחדים

המאופיינים בבקיאות המדיניות אותה התווה המנכל, קשרי עבודה מקצועיים וחברתיים עם נציגי התושבים, ופרוייקטים שונים, אותם מלווה היועץ מתחילת הקדנציה.

לשכת מנכל מעוניינת להמשיך להתקשר עם עו"ד דוד הרשקוביץ ע.מ 516341823

לשנה עם אופציה ל 4 שנים בלבד.

תנאי ההתקשרות עם היועץ ישארו כפי שהיו

מצורף מכתב הסבר ואישור יועץ משפטי.

מספר שם הספק/חברה. "

ספק

שכר טירחה כולל: 297,000

נתוני תקציב

07 - \ תביעות והוצאות שונות

| 347490 ||

הערות

ההעסקה תהיה החל מ 1.4.2024 24,750 ש"ח לחודש לא כולל מע"מ

החלטה

לאחר דיון ובהתאם לנימוקי האגף הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל החל מ - 1.5.24

ווה לחינת

> כבירועולים

צ | אגף | סטטוס ‏ | מספר | תאריך ועדה | נושא | עלות לתקציב 9 | אגף | אושר \ 170004 | 07/05/2024 | אישור הסכם משולש בין העירייה, | | שפ"ע | בועדה | ו הרל"י ומוסד להארת מונומנטים |

סוג ההתקשרות:

תקופת ההתקשרות: אחר

דברי הסבר

העירייה מבקשת לאשר התקשרות בהסכם משולש עם הרשות לפיתוח ירושלים ומוסד שבבעלותו המקרקעין שעליו יושב מונומנט להארה.

הרשות לפיתוח ירושלים תבצע את התאורה של המונומנט הנבחר והעירייה תבצע את אחזקת התאורה לאחר תקופת הבדק של ההקמה.

מדובר על פרויקט ייחודי אשר יתרום רבות לנופך התיירותי והנופי של העיר.

בכל שנה ניתן לבצע בסביבות 7 מונומנטים, עלויות ההקמה הן בין 1 מיליון ש"ח ל - 4 מיליון ש"ח לכל מונומנט כאשר המימון הוא ברובו מתקציב המשרד לענייני ירושלים.

עלות האחזקה המשוערת היא כ - 700,000 ש"ח לשנה לכלל המבנים.

כל מוסד בו נמצא מונומנט המיועד להארה יסכים במסגרת ההסכם שיחתם בין המוסד לבין העירייה והרשות לפיתוח ירושלים להתיר את התקנת התאורה בכפוף לתנאים

המפורטים בחוזה.

מבוקש מהוועדה להסמיך את גזבר העירייה והיועמ"ש לערוך את הנוסח הסופי של ההסכם.

שכר טירחה כולל:

נתוני תקצים. .>

4

0000 |

החלטת

לאחר דיון ובהתאם לנימוקי האגף הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל

עוווה לחיות

בירושלים

ה

מספר | | תאריך ועדה | נושאל" עלות לתקציב

| 22150 || | 170004 אומן לארוע ערב יוום העצמאות 0, | | תרבות | | בועדה ‏ | |

תקופת ההתקשרות: חד פעמית

דברי הסבר

האגף לתרבות מבקש לשנות ההתקשרות שהוגשה בוועדה עבור אומנים אירועי יום העצמאות (מס' וועדה 170003 בקשה

0):

בועדה הקודמת ביקשנו להתקשר עם הספק ששי לוי (34585)

נבקש להתקשר עם הספק העדכני : 34702 ע"ש ששי לוי סולד אאוט עוסק מספר 516804465

| מספר | | שם הספק/חברה 7077 | כתובת ‏ 7

| 90 -- |

| 34702 | סולד אאוט ייצוג אומנים

| ספק זוכה |

שכר טירחה כולל: 70,200

נתוני תקצים...-

מספר סעיף

הערות

לאור העובדה שתקציב 2024 טרם אושר, ניתן יהיה להפיק הזמנות לשלישון השני של השנה.

ניתן יהיה לבטל את ההתקשרות בהודעה מראש תוך 30 יום.

התשלום יועבר לאחר דו"ח הגשת ביצוע בפועל.

החלטה

לאחר דיון ובהתאם לנימוקי האגף הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל

שווה לחיות

בירועולים

1 אגף | סטטוס | | מס תאריך ועדה | עלות לתקציב / -- | ועדה , ו-

1 + רשות ! אושר | 170004 | 07/05/2024 | קניית שירות אירועי יום העצמאות | 350,000

| הצעירים | בועדה - | >- | 0-0 למשפחוו |

סוג ההתקשרות: קניית שירות ממינהל קהילתי

תקופת ההתקשרות: חודש

דברי הסבר

רשות הצעירים מעוניינת לקנות ממנהל קהילתי גינות העיר שירות לטובת הפקת אירועי יום העצמאות למשפחות

במסגרת הפעילות: מופעים, אמנים, סדנאות, סיורים ועוד

האירועים יתקיימו ב 13-14/05 בעין יעל, גן בוטני, עמק הצבאים עינות תלם וגן העצמאות

האירועים ללא עלות. הכניסה חופשית לקהל הרחב

לאור העובדה שתקציב 2024 טרם אושר, ניתן יהיה להפיק הזמנות -8 החודשים ראשונים של השנה בלבד ולבצע תשלום

בפועל בגין התקשרויות אלו בסכום השווה ל 1/12 מהתקציב לשנת 23 לכל חודש. ניתן יהיה לבטל את ההתקשרות בהודעה | מראש תוך 30 יוּם .התשלום יועבר לאחר הגשת דוח ביצוע בפועל.

| מספר | שם הספק/חברה | כתובת 0- | סכום | ספק | ספק זוכה | | ההצעה | מומלץ. | |

| 350,000 | כן |

העיר עבור אירועי פעילות בלכתך בדרך |

= = | שיתקיימו בחודש אפריל 2024: > | |

| היה / ₪0 :--:- נושא העבודה " 0-0 = | עלות לתקציב | | 22107 4 | ק"ש ממנהל קהילתי גינות העיר אירועי גינות. 1000 | ן

ו

| 22109 | 14/04/2024 | ק"ש ממנהל קהילתי גינות העיר אירועי גינות | | 1,000,000 ן | | | העיר עבור אירועי פעילות תוספתית מאי אוגוסט ‏ |

- 0 = | 2024 ו

| 22125 4 | קניית שרות עבור הפעלת וריכוז מרכז אפ 60 20200777 ו == == לחודשים מאי-אוגוסט 2024. ה

| 22131 | 01/05/2024 \ קניית שירות ריכוז פעילות תרבות ממנהלים - | 189,600

ן 000 \ קהילתיים מאי-אוגוסט 2024 וה

| 22132 04" | פעילות שבתות למשפחות ובמתחם התחנה 2004

-- | לחודשים מאי-אוגוסט ובהמשך לבקשה 21488

החלטה

לאחר דיון ובהתאם לנימוקי האגף הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל

טוה לחיות

בירועולים

2 ףּ טטוס ‏ | | מספר | תאריך ועדה | נושא | עלות לתקציב | 22115 | רשות | אושר וה 4 קניית שירותי אירועי יום הזיכרון 2024 | 101,850

סוג ההתקשרות: קניית שירות ממינהל קהילתי

תקופת ההתקשרות: אחר

דברי הסבר

רשות הצעירים מבקשת לקנות ממנהל קהילתי מורשה שרות עבור הפקת טקסי יום הזיכרון לחללי מערכות ישראל.

האירועים יתקיימו ברח' הצפירה וברח' האייל בירושלים כמידי שנה.

הטקסים יתקיימו בין התאריכים: 12-13/5/24.

כ 500 משתתפים סה"כ ב 2 האירועים יחד

הכניסה פתוחה לקהל הרחב וללא עלות.

לאור העובדה שתקציב 2024 טרם אושר, ניתן יהיה להפיק הזמנות לארבעה חודשים ראשונים של השנה בלבד ולבצע תשלום בפועל בגין התקשרויות אלו בסכום השווה ל 1/12 מהתקציב לשנת 23 לכל חודש. ניתן יהיה לבטל את ההתקשרות בהודעה מראש תוך 30 יום .התשלום יועבר לאחר הגשת דוח ביצוע בפועל.

מספר

] | שם הספק/חברה | ספק | ספק זוכה"

| ספק 0 | מומלץ.. |

| 3557 | מרכז קהילתי מורו כן

שכר טירחה כולל: 101,850

נתוני תקציב

9 |- | קשרי צה"ל- קהילת...

| מס.בקשה "ת.בקשה = = | נושא העבודה. = עלות לתקציב ב 2000 | 26/03/2024 ו הארכת הסכם מסגרת - מנהל קהילתי מורשה ‎ -‏ | |

000 מאי- דצמ 2024.. 0

| 22024 | 08/04/2024 | הפעלת תוכניות לקידום תעסוקתי במרכז צעירים. | 166

> | לתקופה 5-8.24 \ | 2

| קנית שירות מנהלים קהילתיים לתקופה 5-8.24 | 1,131,857 | קניית שרות ממינהל קתילתי מורשה | 749,998

קניית שרות ממורשה עבור פעילות לחודשים ‏ = 8 ,49

4

204

== | מאי-אוגוסט בהמשך לבקשה 21503

החלטת

לאחר דיון ובהתאם לנימוקי האגף הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל

טשווה לחיות

בירושלים

4 | אגף | | סטטוס | מספר | | תאריך ועדה | נושא = 7 | | עלות לתקציב 0 | ן | ועדה | -- 1

8 | אגף | אושר | 170004 | 07/05/2024 ! שרותי ריכוז ופעילות לחודשים מא'- | 4,117,223

| חברה | בועדה אוגוסט 2024 - מח' נוער |

סוג ההתקשרות: קניית שירות ממינהל קהילתי

תקופת ההתקשרות: 4 חודשים

דברי הסבר

אגף חברה באמצעות המחלקה לנוער מעוניין לקנות שרותי ריכוז ופעילות לחודשים מאי-אוגוסט 2024 בסך כולל של

3 ₪ מחברת לביא, חברת אריאל, חברת מרום, הקרן לירושלים ומהמינהלים הקהילתיים כמפורט בדף המרכז ובנספחים המצ"ב.

הנ"ל בהמשך לבקשות מספר 21543 + 21542 +21534 + 21555 אשר אושרו בועדה מס' 2024174 בתאריך 9/01/2024

אישור בקשה זו בכפוף לאישור הועדה את בקשה 21922.

לאור העובדה שתקציב 2024 טרם אושר, ניתן יהיה להפיק הזמנות לשלישון השני של השנה בלבד ולבצע תשלומים בפועל בגין התקשרויות אלו בסכום השווה ל 1/12 מהתקציב לשנת 2023 לכל חודש. ניתן יהיה לבטל את ההתקשרות בהודעה מראש תוך 0 יום. התשלום יועבר לאחר הגשת דוח ביצוע בפועל.

שכר טירחה כולל: 4,117,223

נתוני תקציב

| מספר פעיף. >

120%

4

2

ה

7

עלות לתקציב

פעולות ער שרה

= | הפעלת מינהלים ושלוחות חרדיות

| 86208084 ת מרכזי נוער עירוניים = 3644000007 8.... | תוכניות חברתיות.. .= | 987,649 2

| 208077 פרויקט מרחבים. | 7

החלטה

לאחר דיון ובהתאם לנימוקי האגף הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל