ישיבת מסירת עבודות הפטורות ממכרז מס' 14 · נספח יב 170014.pdf

‏9/4/2024 9:04:10 AM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

22650 אגף חינוך אושר 170014 29/08/2024 המשך קניית שירות חונכות בנות מרכז 133,333 חרדי בועדה בית יעקב לחודשים 9-12/2024

סוג ההתקשרות: הגדלה/הארכה להתקשרות קיימת

תקופת ההתקשרות: 4 חודשים

דברי הסבר

האגף לחינוך חרדי מבקש להמשיך לקנות שירות ממרכז בית יעקב עבור פרויקט חונכות בנות לרווחת התלמידות לתקופה של ספטמבר דצמבר הארכה תקציב

סכום 13333381809484

תקופה ספטמבר דצמבר 2024

ספק בצוות מרכז בית יעקב

מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

7422 מרכז בית יעקב-תיכון ת.ד. 16157 ירושלים 133,333 כן

שכר טירחה כולל: 133,333

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

81809484 תגבור תכניות חינוכיות 133,333

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

17499 21/10/2021 קניית שירות עבור חונכות תלמידים בנים ובנות 17630 21/11/2021 קניית שירות חונכות לתלמידים במגזר החרדי 1,100,000 20303 17/01/2023 קניית שירות חונכות לתלמידים במגזר החרדי 900,000 21414 13/12/2023 קניית שירות חונכות לתלמידים במגזר החרדי 200,000 22141 05/05/2024 מרכז בית יעקב חונכות בנות אגף חרדי 7-8 66,667 החלטה

לאחר דיון ובהתאם לנימוקי האגף הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל ‏9/4/2024 11:04:10 AM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

22567 אגף חינוך אושר 170014 29/08/2024 קניית שירות תוכנית חינוכית ייחודית 200,000 חרדי בועדה 8-12

דברי הסבר

האגף לחינוך חרדי מבקש לקנות שירות עבור תכנית חינוכית ייחודית לתלמידים ות במערכת החינוך הזקוקים לסיוע לימודי על מנת להשתלב במערכת הלימודים ומניעת נשירתם מהמוסד הלימודים התכנית כוללת אבחון בניית תיק עבודה טיפול פרטני לימודי רגשי הדרכות ומפגשי צוות התכנית פעלה בהצלחה רבה בשנים עברו

קוד 870

סכום ספקים כולל תקורה 200000

ספק לביא

סעיף 81808287

מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

998 לביא-העמותה העירונית לפיתוח נטר 1 רמות אשכול ירושלים 200,000 כן החינוך בירוש

שכר טירחה כולל: 200,000

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

81808287 פעולות לשיבוץ תלמידים 200,000

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

22640 12/08/2024 המשך קניית שירות לפרוייקט "אות לכל תלמיד" 283,333 לחודשים 9-12/2024

22641 12/08/2024 המשך קניית שירות אולפן עולות לחודשים -9 133,333 12/2024

22644 14/08/2024 המשך קניית שירות לימודית תוספתית לחודשים 1,033,333 9-12/2024

22662 18/08/2024 קניית שירות הפעלת מוזיאון הטבע 2024 363,000 לחודשים 9-12.2024

22694 27/08/2024 קניית שירות להפעלת תוכניות "צהרוני ניצנים" 114,101,235 ו"ניצנים בחופשות" לשנה"ל תשפ"ה מעמותת

לביא ומתלמודי התורה

החלטה

לאחר דיון ובהתאם לנימוקי האגף הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל 01/08/2024

מחלקת תכניות חינוכיות

בקשות לוועדה למסירת עבודות- עמותת לביא

ספק: לביא

קוד פרויקט 870

שם פרויקט תחי - תכðית חיðוכית ייחודית

תאור הפרויקט אגף לחיðוך חרדי מבקש לקðות שירות עבור פרויקט תח"י תכðית חיðוכית ייחודית לתלמידים/ות הזקוקים לסיוע לימודי , רגשי חברתי כולל הכשרות והדרכות לצוותי הוראה על מðת לשלבם בכיתת האם ולמðוע ðשירתם מהמוסד הלימודי .

סעיף תקציבי 81808287

סכום כולל תקורה 200,000

תקופה אוגוסט - דצמבר

יתכðו שיðויים בסעיפים על פי הצורך בשטח יתכן העסקה בפועל .

כ"א שעתי

מס' עובדים מס' ש"ש עלות לשעה סך עלות שðתית

כ"א חודשי

מס' עובדים אחוז משרה עלות חודשית סך עלות שðתית ספקים

מפרט סכום

הכשרות עלות יחידה 8000 * 4 32,000.00 ₪

טיפול פרטðי לימודי*1800 שעות * 75 ₪ כולל מעביד 135,000.00 ₪ טיפול רגשי 200 שעות *110 ש"ח כולל מעביד 22,000.00 ₪ תקורה %6 11,340.00 ₪

200,340.00 ₪

רצ"ב מכתב פðיה

הצעת מחיר

פירוט התכðית

* המחירים כוללים עלות מעביד ותקורה

** יתכðו שיðויים בין הסעיפים

בס"ד יולי 2024

לכבוד

עמותת לביא

שלום רב,

הנדון : בקשה להצעת מחיר עבור תכנית חינוכית ייחודית האגף לחינוך חרדי מבקש לקנות שירות עבור תכנית חינוכית ייחודית לתלמידים /ות במערכת החינוך הזקוקים לסיוע לימודי על מנת להשתלב במערכת הלימודים ומניעת נשירתם מהמוסד הלימודים.

התכנית כוללת אבחון , בניית תיק עבודה, טיפול פרטני לימודי / רגשי , הדרכות ומפגשי צוות.

קוד : 870

סכום ספקים כולל תקורה: 200,000 ₪

נא הגישו הצעת מחיר

בברכה,

שרי פישר

בס"ד 29/07/24

הצעת מחיר להנפקת הזמנת עבודה

להלן הצעת מחיר לשנת: 2024 עבור עיריית ירושלים.

עבור פרויקט מספר: 870 שם הפרויקט: תכנית חינוכית ייחודית

איש הקשר של הפרויקט הינו: אסתר רפאלי מס' פלאפון: 629-5530 )(2

מנהל הפרויקט הינו: שרי פישר מס' פלאפון: 462-5955 )(54

תיאור הפרויקט (ע"י מנהל הפרויקט):

האגף לחינוך חרדי מבקש לקנות שירות עבור תכנית חינוכית ייחודית לתלמידים /ות במערכת החינוך הזקוקים לסיוע לימודי על מנת להשתלב במערכת הלימודים ומניעת נשירתם מהמוסד הלימודים.

התכנית כוללת אבחון , בניית תיק עבודה, טיפול פרטני לימודי / רגשי , הדרכות ומפגשי צוות.

משך תקופת הפרויקט: אוגוסט 2024 עד דצמבר 2024

להלן צפי הוצאות שנתי עבור הפרויקט:

מספר עובדים -

הוצאות שכר כולל תקורה -

הוצאות ספקים כולל תקורה 200,000 ₪

סה"כ 200,000 ₪

הפרשות עבור שכר, תווי שי לחג, הוצאות ביגוד, דמי הבראה, הוצאות נוספות עבור ספקים, ועוד.

ההצעה תקפה למשך 21 יום, מיום הנפקתה

_____________ _____________

גאליה לפידות ארנון איקן

סמנכ"ל כספים מנכ"ל העמותה

‏9/4/2024 14:04:10 AM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

22627 אגף חינוך אושר 170014 29/08/2024 המשך קניית שירות רכזי הערכות 133,333 חרדי בועדה ואבחונים לחודשים 9-12/2024

סוג ההתקשרות: הגדלה/הארכה להתקשרות קיימת

תקופת ההתקשרות: 4 חודשים

דברי הסבר

האגף לחינוך חרדי מבקש לקנות שירות עבור המשך הפעלת פרויקט הערכות ואבחונים רכזים הטמעה בקרה ופיקוח למערך האבחונים והמענים הניתנים לכיתות ו

סכום 133333

ספק לביא

תקופה ספטמבר דצמבר 2024

סעיף 81808342

מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

998 לביא-העמותה העירונית לפיתוח נטר 1 רמות אשכול ירושלים 133,333 כן החינוך בירוש

שכר טירחה כולל: 133,333

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

81808342 הערכות ואיבחונים 133,333

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

22640 12/08/2024 המשך קניית שירות לפרוייקט "אות לכל תלמיד" 283,333 לחודשים 9-12/2024

22641 12/08/2024 המשך קניית שירות אולפן עולות לחודשים -9 133,333 12/2024

22644 14/08/2024 המשך קניית שירות לימודית תוספתית לחודשים 1,033,333 9-12/2024

22662 18/08/2024 קניית שירות הפעלת מוזיאון הטבע 2024 363,000 לחודשים 9-12.2024

22694 27/08/2024 קניית שירות להפעלת תוכניות "צהרוני ניצנים" 114,101,235 ו"ניצנים בחופשות" לשנה"ל תשפ"ה מעמותת

לביא ומתלמודי התורה

החלטה

לאחר דיון ובהתאם לנימוקי האגף הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל בס"ד 11/08/24

הצעת מחיר להנפקת הזמנת עבודה

להלן הצעת מחיר לשנת: 2024 עבור עיריית ירושלים.

עבור פרויקט מספר: 835 שם הפרויקט: הערכות ואבחונים-חרדי

איש הקשר של הפרויקט הינו: אסתר רפאלי מס' פלאפון: 629-5530 )(2

מנהל הפרויקט הינו: שרי פישר מס' פלאפון: 462-5955 )(54

תיאור הפרויקט (ע"י מנהל הפרויקט):

3רכזי הערכות ואבחונים במשרה מלאה אשר אחראים על כל מערך הערכות ואבחונים בתלמודי תורה כ- 100 מוסדות , אחראים על תפעול חלוקה ובקרה של הפרויקט , הטמעה וועדות היגוי הפרויקט כולל ריכוז וועדות היגוי במהלך השנה , כנסי הסברה .

משך תקופת הפרויקט: ספטמבר 2024 עד דצמבר 2024

להלן צפי הוצאות שנתי עבור הפרויקט:

מספר עובדים 3

הוצאות שכר כולל תקורה 83,333 ₪

הוצאות ספקים כולל תקורה 50,000 ₪

סה"כ 133,333 ₪

הפרשות עבור שכר, תווי שי לחג, הוצאות ביגוד, דמי הבראה, הוצאות נוספות עבור ספקים, ועוד.

ההצעה תקפה למשך 21 יום, מיום הנפקתה

_____________ _____________

גאליה לפידות ארנון איקן

סמנכ"ל כספים מנכ"ל העמותה

14/08/2024

מחלקת תכניות חינוכיות

בקשות לוועדה למסירת עבודות- עמותת לביא

ספק: לביא

קוד פרויקט 835

שם פרויקט הערכות ואבחוðים - רכזים

הערכות ואבחוðים פיקוח בקרה והטמעה על ידי 3 רכזי פרויקט תאור הפרויקט

סעיף תקציבי 81808342

סכום כולל תקורה 133,333

תקופה אוגוסט - ספטמבר

יתכðו שיðויים בין הסעיפים ובתוכן על פי הצורך בשטח כ"א שעתי

מס' עובדים מספר שעות חודשי עלות לשעה סך עלות שðתית תקורה עלות כולל תקורה 3 87 75 ₪ 78,791 ₪ 4,727 ₪ 83,518 ₪

כ"א חודשי

מס' עובדים אחוז משרה עלות חודשית סך עלות שðתית ספקים

מפרט סכום

סדðאות 47,170 ₪ 2,830 ₪ 50,000 ₪

125,960 ₪ 7,558 ₪ 133,518 ₪

רצ"ב מכתב פðיה

הצעת מחיר

פירוט התכðית

* המחירים כוללים עלות מעביד ותקורה

** יתכðו שיðויים בין הסעיפים

בס"ד אוגוסט 24

לכבוד

עמותת לביא

שלום רב

הðדון : בקשה להצעת מחיר " הערכות ואבחוðים – רכזים " ספטמבר – דצמבר

האגף לחיðוך חרדי מבקש לקðות שירות עבור המשך הפעלת פרויקט " הערכות

ואבחוðים – רכזים " הטמעה, בקרה ופיקוח למערך האבחוðים והמעðים הðיתðים

לכיתות ו'.

תקופה: ספטמבר – דצמבר 2024

קוד פרויקט : 835

סכום : 133,333 ₪

כ"א –

3 עובדים

עלות שכר כולל תקורה 83,333

עלות ספקים כולל תקורה 50,000

סה"כ שכר + ספקים כולל תקורה 133,333 ₪

ðא הגישו הצעת מחיר

תודה

שרי פישר

‏9/4/2024 17:04:10 AM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

22628 אגף חינוך אושר 170014 29/08/2024 המשך קניית שירות תוכנית קורדובירו 116,667 חרדי בועדה לחודשים 9-12/2024

דברי הסבר

האגף לחינוך חרדי מבקש לקנות שירות עבור המשך הפעלת פרויקט קורדובורו תכניות חינוכיות תכניות חינוכיות לנערות על יסודי למניעת נשירתם מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

998 לביא-העמותה העירונית לפיתוח נטר 1 רמות אשכול ירושלים 116,667 כן החינוך בירוש

שכר טירחה כולל: 116,667

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

81808270 מניעת נשירה 116,667

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

22640 12/08/2024 המשך קניית שירות לפרוייקט "אות לכל תלמיד" 283,333 לחודשים 9-12/2024

22641 12/08/2024 המשך קניית שירות אולפן עולות לחודשים -9 133,333 12/2024

22644 14/08/2024 המשך קניית שירות לימודית תוספתית לחודשים 1,033,333 9-12/2024

22662 18/08/2024 קניית שירות הפעלת מוזיאון הטבע 2024 363,000 לחודשים 9-12.2024

22694 27/08/2024 קניית שירות להפעלת תוכניות "צהרוני ניצנים" 114,101,235 ו"ניצנים בחופשות" לשנה"ל תשפ"ה מעמותת

לביא ומתלמודי התורה

החלטה

לאחר דיון ובהתאם לנימוקי האגף הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל בס"ד 11/08/24

הצעת מחיר להנפקת הזמנת עבודה

להלן הצעת מחיר לשנת: 2024 עבור עיריית ירושלים.

עבור פרויקט מספר: 855 שם הפרויקט: קורדוברו

איש הקשר של הפרויקט הינו: חיה משען מס' פלאפון: 767-6504 )(52

מנהל הפרויקט הינו: לורה פנחסי מס' פלאפון: 677-7194 )(55

תיאור הפרויקט (ע"י מנהל הפרויקט):

תכניות חינוכיות במוסד קורדוברו מוסד על יסודי עירוני הנותן מעטפת לבנות במצב סויציו אקונומי נמוך .

משך תקופת הפרויקט: ספטמבר 2024 עד דצמבר 2024

להלן צפי הוצאות שנתי עבור הפרויקט:

מספר עובדים -

הוצאות שכר כולל תקורה -

הוצאות ספקים כולל תקורה 116,667 ₪

סה"כ 116,667 ₪

הפרשות עבור שכר, תווי שי לחג, הוצאות ביגוד, דמי הבראה, הוצאות נוספות עבור ספקים, ועוד.

ההצעה תקפה למשך 21 יום, מיום הנפקתה

_____________ _____________

גאליה לפידות ארנון איקן

סמנכ"ל כספים מנכ"ל העמותה

בס"ד אוגוסט 24

לכבוד

עמותת לביא

שלום רב

הðדון : בקשה להצעת מחיר " קורדוברו – תוכðיות חיðוכיות " ספטמבר – דצמבר

האגף לחיðוך חרדי מבקש לקðות שירות עבור המשך הפעלת פרויקט " קורדובורו –

תוכðיות חיðוכיות " תוכðיות חיðוכיות לðערות על יסודי למðיעת ðשירתם.

תקופה: ספטמבר – דצמבר 2024

קוד פרויקט :855

סכום : 116,667 ₪

עלות ספקים כולל תקורה 116,667 ₪

ðא הגישו הצעת מחיר

תודה

שרי פישר

12/08/2024

מחלקת תכניות חינוכיות

בקשות לוועדה למסירת עבודות- עמותת לביא

ספק: לביא

קוד פרויקט 855

שם פרויקט קורדוברו

תכðיות חיðוכיות במוסדות על יסודי לבðות במטה למðוע את ðשירתם ממסגרת הלימודית תאור הפרויקט

סעיף תקציבי 81808270

סכום כולל תקורה 116,667

תקופה אוגוסט - ספטמבר

יתכðו שיðויים בין הסעיפים ובתוכן על פי הצורך בשטח כ"א שעתי

מס' עובדים מספר שעות חודשי עלות לשעה סך עלות שðתית כ"א חודשי

מס' עובדים אחוז משרה עלות חודשית סך עלות שðתית ספקים

מפרט סכום

סדðאות 10,000*5 50,000.00 ₪

הפעלות 2500*6 15,000.00 ₪

הכשרות 45,000.00 ₪

תקורה 6,600.00 ₪

116,600.00 ₪

רצ"ב מכתב פðיה

הצעת מחיר

פירוט התכðית

* המחירים כוללים עלות מעביד ותקורה

** יתכðו שיðויים בין הסעיפים

‏9/4/2024 19:04:10 AM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

22680 אגף אושר 170014 29/08/2024 ערב הוקרה לעובדי העירייה הפורשים 108,750 משאבי בועדה לגמלאות 2024

אנוש

סוג ההתקשרות: אולמות

דברי הסבר

כמידי שנה מינהל משאבי אנוש מבקש להפיק ערב הוקרה לעובדי העירייה שפרשו לגמלאות החל מ01012024 ועד 31082024

אולם שעי תיאטרון החאן הירושלמי כולל שירותי קייטרינג באמצעות ספק יחיד שבמקום מופע חגיגי של להקת סטלוס ואורן חן נגנים בקבלת פנים בחצר

מועד מתוכנן 15092024

מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

3632 תיאטרון החאן-ע"י ב.ל.ל.-ראשי ככר דוד רמז 2 ירושלים 108,750 כן התחשיב: לפי תעריף ליחידה

מידה כמות תעריף שכר טירחה עלות נוספת

יחידה 1 108,750 108,750

שכר טירחה כולל: 108,750

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

61557635 ליווי פרישת עובדים 108,750

נימוקים להמלצה

המקום נמצא מתאים לדרישות ומועדף לביצוע, נגיש לנכים וקימים מקומות חנייה בקרבת המקום .

העלות כוללת: אולם, שירותי קייטרינג, מופע של להקת סטלוס ואורן חן, נגנים בקבלת פנים בחצר.

האגף ממליץ לאשר את ההתקשרות.

הערות

תאטרון החאן הינו עמותה ואינו גובה מע"מ.

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

16828 23/02/2021 קניית שירות ממשרדי 1,050,000 הפקות/סוכנויות/תיאטראות בהיכל תרבות

ואמנויות

17738 28/12/2021 קניית שרות ואישור מסגרת שנתית ממשרדי 1,371,190 הפקות/סוכנויות/תיאטראות שונים בסך של

1,371,190 ש"ח לשנת 2022

18512 15/06/2022 קניית שרות ואישור מסגרת לתקופה -6 600,000 12/2022 ממשרדי הפקות/סוכנויות/תיאטראות

שונים בסך של 600,000 ש"ח להיכל התרבות

בית העם

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

18614 18/07/2022 קניית שרות ואישור מסגרת לתקופה -9 697,000 12/2022 ממשרדי הפקות/סוכנויות/תיאטראות

שונים בסך של 697,000 ש"ח להיכל תרבות

רמות

21030 26/07/2023 ערב הוקרה לעובדי העירייה הפורשים לגמלאות 124,000 2023

החלטה

לאחר דיון ובהתאם לנימוקי האגף הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל

תפריט חלבי אירוע בתיאטרון החאן- כנס פורשים של העירייה

200 אורחים 15.9.24 בשעה 18:00

בר משקאות

יינות אדומים ולבנים- יקב טפרברג

שתיה קלה מסדרת "קוקה קולה"

מים מינרלים, מים מוגזים

ה א ר ו ח ה ב 18:00

שולחן שוק

סלט ירוק של מבחר חסות, אנדיב ובייבי גרין עם נבטי חמניה ופתיתי גבינה כחולה בויניגרט הדרים חציל שלם קלוי עם שום כתוש לימון וטחינה ירוקה

סלט ירקות ישראלי קצוץ דק דק עם נענע ופטרוזיליה פלטת אנטיפסטי - פלפלים קלויים בשלושה צבעים, כרישה צלויה בשמן זית, כרוב בתנור עם כורכום וכמון, בטטה צרובה בסילאן, זוקיני עם נענע ומרווה סלט עשבים- פטרוזיליה, כוסברה, סלרי, נענע, בצל ירוק, שקדים וחמוציות ברוטב לימוני סלט איטריות, פלפלים קלויים, ירקות שורש, צנוניות, כוסברה ובוטנים קלויים ברוטב אסיאתי סלט קפרזה- עגבניות, מוצרלה ובזיליקום טרי עם בלסמי מצומצם מבחר לחמים, פרנות ולחמניות

מאפים

קיש אישי - בצלים וגבינת רוקפור

קיש אישי – פטריות וגבינה בולגרית

קיש אישי- עלי תרד וגבינה מעושנת

כרובית, ברוקולי ושעועית ירוקה מוקפצים בשמן שומשום ואגוזי מלך

דגים

פילה סלמון בשמנת חרדל ודבש

על קרם תפוחי אדמה ושורשים

קינואה- ירקות שורש וחמוציות ברוטב מיסו

פסטה טריה

קנלוני בייתי במילוי תרד וגבינות ברוטב שמנת ופרמז'ן רביולי גבינות/בטטה ברוטב שמנת פטריות ופלפלת

לחמים, פרנות ולחמניות

19:00-20:30 הצגה באולם

משהו מתוק לסיום 20:30

מבחר כוסיות קרם גבינה פירורים/פירות יער/פסיפלורה/ריבת חלב טארטלטים אישיים

טראפלס שוקולד

מקרונים צבעוניים

מיני פחזניות במילוי קרם וניל

ניו יורק צ'יז קייק

מרנג לימון/שטרודל תפוחעם

פירות העונה חתוכים

קפה, תה וחליטות צמחים

לכבוד

עיריית ירושלים

אגף משאבי אנוש

שלום רב,

הנדון: הצעת מחיר לכנס פורשים 15/9/24

:18:00

התכנסות בחצר התיאטרון בליווי מוסיקה חיה על ידי נגנים.

בופה עשיר ל 200 איש לפי תפריט מצורף

:19:15

כניסה לאולם

ברכות (יוצב פודיום נואמים ומיקרופון)

מופע חגיגי של סטאלוס ואורן חן בליווי 4 נגנים

:20:30

קינוחים בחצר החאן

עלות כוללת: 108,750שקל (מצורף פרוט)

העלות כוללת מע"מ (תיאטרון החאן הנו עמותה ואינו גובה מע"מ)

בברכה

תיאטרון החאן הירושלמי

פרוט תקציב כנס פרישת עובדי עירייה 200 אנשים

הצעת מחיר

סטאלוס ואורן חן 35100

סאונד ותאורה 7500

כיבוד-200 אנשים 46,800

אולם וחצר וצוות טכני 9600

מופע חצר 3000

השלמות ריהוט 4000

כיבוד אומנים 750

שמירה ,סדרנות והפקה 2000

108750

‏9/4/2024 23:04:10 AM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

22679 אגף אושר 170014 29/08/2024 פיתוח צוות והטמעת חזון מינהל מש"א פיתוח הון בועדה והמינהל העירוני

האנושי

סוג ההתקשרות: הדרכות מתוך מאגר

דברי הסבר

בהמשך לתהליך גיבוש חזון המינהל משאבי אנוש והמינהל העירוני שנעשה בשנת 2023 בו הוגדרו עקרונות החזון והמחויבות לפעול לאורו

עלה הצורך בחיזוק תשתיות הניהול וממשקי העבודה בקרב מנהלי המנהל כחלק מתהליך הטמעת החזון ראש מינהל משאבי אנוש והמינהל העירוני מעוניין לצאת לתהליך פיתוח צוות בו יעשה מיקוד עבודה מול מנהלי מנהל משאנ שמטרתו מתן תשתיות ניהול ותהליכי עבודה אשר יאפשרו את הטמעת החזון באופן אפקטיבי מטרות התהליך

1אבחון נקודות הקושי העקריות בקרב מנהלי המינהל במימוש תהליכי החזון 2בניית תהליך הכשרה הכולל מיומנויות ניהול שמטרתן חידוד תפיסת הערך הניהולי וקבלת החלטות עצמאיות עי מנהלי המנהל 3חיזוק עבודת הממשקים במהלך מפגשי התוכנית או בסיומה התהליך ייעשה בשני שלבים שלב א אבחון ומיפוי הסוגיות לפיתוח וגיבוש תוכנית פיתוח צוות הנהלה שלב קיום מפגשי פיתוח ההנהלה

נתוני תקציב

מספר סעיף 61597796

עלות לתקציב 107640כולל מעמ

265 שעות בתעריף 332

סדנא בטבע 4000לא כולל מעמ

מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

27766 שר שלום אורה - ייעוץ ארגוני החלוץ 25 ירושלים 107,640 כן שכר טירחה כולל:

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

61597796 פיתוח ארגוני 107,640

נימוקים להמלצה

ליועצת התמחות בפיתוח צוותי הנהלה ומנהיגות. היועצת ליוותה את תהליך בניית החזון, לשביעות הרצון המלאה של ראש המינהל וצוות ההנהלה,

מאחר ומדובר בתהליך שנגזר מתהליך זה, ובשל יחסי האמון עם היועצת, ראש המינהל מעוניין לבצע את התכנית בהנחייתה .

בהתאם ובכפוף לכללים ולקריטריונים המתחייבים.

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

4504 22/05/2016 פיתוח צוות באגף התקציבים 12,781 11249 15/03/2018 תוכנית ניהול משאבי אנוש במערכות מורכבות 41,886 למנהלי אשכולות בעיריית ירושלים ולמנהלים

באגף משאבי אנוש

16882 14/03/2021 מאגר יועצים למתן שירותי אימון אישי בקבוצה למנהלים בעיריית ירושלים

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

21887 12/03/2024 הרחבת מאגר יועצים יחידת פיתוח ההון האנושי - עיריית ירושלים

החלטה

לאחר דיון ובהתאם לנימוקי האגף הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל

2/7/24

אל:

מיקול בן עמי – מנהלת אגף פיתוח ההון האנושי

מיכל גרינולד- ממונה על פיתוח המשאב האנושי

הנדון :תהליך פיתוח צוות והטמעת חזון במנהל משא"נ ומנהל עירוני

רקע לתהליך :

במהלך שנת 2023 נעשתה עבודה משמעותית עם צוות הנהלת מנהל משאבי אנוש

ומנהל עירוני, מורחב בעיצוב תפיסת החזון של המנהל בהיותו גוף משמעותי מאוד

ומעצב בעירית ירושלים .

במהלך התהליך לקחו חלק גדול מנהלי המנהל אשר הגדירו ביחד את עקרונות החזון

והמחויבות לפעול לאורו .

מנהלי המנהל מהווים את חוט השדרה של המנהל עצמו אשר אופן פעילותו מעצב

בצורה משמעותית את התרבות הארגונית בעירית ירושלים ובעל יכולת השפעה

עמוקה מאוד על מגוון רחב של תהליכי רוחב המתקיימים בארגון .

במהלך תהליך הגדרת החזון ועל מנת להטמיע אותו עלה צורך בחיזוק תשתיות

הניהול וממשקי העבודה בקרב מנהלי המנהל , וזאת כחלק מתהליך הטמעת החזון.

לצורך כך מוצע בזה תהליך המשך , בו יעשה מיקוד עבודה מול מנהלי מנהל משא"נ

ושמטרתו מתן תשתיות ניהול ותהליכי עבודה אשר יאפשרו את הטמעת החזון באופן

אפקטיבי , מה שישפיע על הארגון כולו .

מטרת התהליך :

התהליך כולל 3 מטרות עיקריות

1. אבחון נקודות הקושי העקריות בקרב מנהלי המינהל במימוש תהליכי החזון.

2. בניית תהליך הכשרה הכולל מיומנויות ניהול שמטרתן חידוד תפיסת הערך

הניהולי וקבלת החלטות עצמאיות ע"י מנהלי המנהל

3. חיזוק עבודת הממשקים במהלך מפגשי התוכנית או בסיומה.

את התוכנית תוביל וועדת היגוי בראשות: ליאור ישראלי – ראש מנהל משאבי אנוש

ומנהל עירוני , מיקול בן עמי – מנהלת אגף פיתוח ההון האנושי , מיכל גרינולד –

ממונה על פיתוח המשאב האנושי, סימה ביאזי, עוזרת מקצועית בכירה לראש מינהל

משאבי אנוש והמינהל העירוני, בליווי היועצת אורה שר שלום - מנכ"לית אדוות

ועדת ההיגוי תתכנס באבני הדרך שיקבעו לצורך גיבוש תוכנית הפעולה .

שלבי התהליך:

תהליך הפיתוח יכלול 3 שלבים:

1. שלב האבחון :

במהלך התהליך אפגש עם עד 18ש מהמשתתפים הצפויים למפגש 1:1 בו

אראיין את המשתתפים העתידיים במספר שאלות מפתח.

סיכום הראיונות בדוח מסכם והמלצות לכלל נושאי רוחב לעבודת הפיתוח

לקראת ישיבת ועדת ההיגוי.

ועדת ההיגוי: כינוס ועדת ההיגוי ולהחלטות על תכני ההכשרה של שלב ב'.

תוצר: גיבוש וכתיבת תוכנית ההכשרה שלב ב' בהתאם להמלצת ועדת

ההיגוי ובהתאם לאישור ראש המנהל. ואיתור תהליכי רוחב במנהל לקראת

שיפור הממשקים

2. שלב ההכשרה ופרוייקט אישי :

שלב זה בנוי מתוכנית מפגשים סדורה לצד פרויקט הטמעה אישי.

• הכשרה סדנאית - בניה והעברה של תוכנית הכשרה ב 9 מפגשים של יום

מלא, במהלכם יינתנו כלים פרקטיים ניהולים שמטרתם לאפשר למנהלים

לקבל החלטות באופן עצמאי לצורך מימוש החזון, וניהול ממשקי עבודה .

בסופם של המפגשים יעשה פרוייקט אישי להטמעת הנושא :

• שלב ההטמעה האישי - יכלול פרויקט אישי של כל משתתף , במהלכו הוא

נידרש ליישם תהליך שיפור במחלקה מתוך שימוש בכלים שנלמדו בסדנאות

השונות ובהתאם לתהליך מונחה שיינתן לו .

פירוט:

הכשרה סדנאית: ההכשרה תהייה בנויה על חיזוק הערך הניהולי 360 (

ממונה , כפיפים , עמיתים , פנימה והחוצה ) וחיזוק קבלת החלטות מתוך 4

העוגנים הבאים :

• כלים ומודלים ניהולים

• פתוח יכולת אישית והתבוננות אישית

• עבודת ממשקים

• למידת עמיתים

כלים

עבודת

ומודלים

ממשקים

ניהולים

התבנווננות למידת

אישית עמיתים

ניהולית אפקטיבית

לצורך ביצוע תהליך הטמעה יעשה שימוש :

• עבודת מליאה

• תרגילים אישיים להתבוננות ניהולית מעמיקה

• עבודה ועיבוד בקבוצות

• שימוש בשיטת MIND MASTER של הצגת דילמות ניהוליות מתוך תהליך

סדור של חשיבה ובחינת חלופות . כלי זה יתרגל את המשתתפים בתהליכי

החשיבה לקבלת החלטות מתוך הסתגלות רוחבית ושקילת חלופות.

• ניתן לשקול שימוש ב OD באחד מהמפגשים.

התוצר של שלב זה :

✓ בניית תשתיות ידע אחידות של כלים ניהוליים.

✓ תהליכי אבחון אישי של כל אחד מהמשתתפים על אופן פעילותו וסגנונו

האישי בסוגיות ניהוליות מרכזיות של :

ערך ניהולי

סגנון ניהולי אישי מול סגנונות אחרים

סגנון ניהול קונפליקטים

התמודדות עם שינויים ואתגרים

ניהול שיחות מורכבות הערכה ומשוב .

מקורות ליצירת סמכות ואחריות – סגנון מקורות הכוח מהם אני פועל

✓ תרגול והתנסות כיצד להציג דילמות ניהוליות הדורשות קבלת החלטות

מורכבת מתוך שימוש בחלופות – בניית תהליך חשיבה סדור בנושא ויצירת

מיקוד כבסיס לחלופות וקבלת ההחלטה .

✓ למידת עמיתים והבנת הצרכים של העמיתים כחלק מתהליך של תלות הדדית

בין המחלקות השונות למנהל וכבסיס לשיח מקרב .

✓ בחירה של נושא לשיפור וייעול בתוך המחלקה האישית שלי שדורש

התמקדות וקבלת הנחיות לניהול הפרוייקט לאחר סיום תהליך ההכשרה

הסדנאי.

כחודש מסיום ההכשרה יוקדש יום מיוחד בו יוצגו הפרויקטים השונים שנבחרו עי

המשתתפים ( כחלק משלב ההטמעה ) . לצורך ביצוע הפרויקט תינתן האפשרות

לאעזר בעד 2 מפגשי ליווי .

ועדת ההיגוי : במהלך שלב ב' תתכנס ועדת ההיגוי פעמים :

• באמצע תהליך ההכשרה לשם משוב ודיוק להמשך ההכשרה.

• ועם סיום התהליך לשם הסקת מסקנות משלב ב' ודיוק הנושאים לחידוד

עבודת הממשקים בשלב ג'

אופציונלי- שלב ג' : הטמעת חיזוק עבודת הממשקים במינהל משא"נ

מורחב.

שלב זה יאופיין בחידוד עבודת הממשקים בתוך מינהל משא"נ המורחב וחידוד

שיתוף הפעולה והתלות ההדדית בין הממשקים השונים.

בשלב זה נבחר 4 תהליכי ליבה במנהל בהם אנו בחורים להתמקד ולבחון אותם לאור

ממשקי העבודה לפי העוגנים הבאים :

סמכות ואחריות

הגדרת גבולות פעילות

תלות הדדית להצלחה

בניית כלים ותהליכי עבודה שיבטיחו את אפקטיביות הממשקים.

התוצר המבוקש :

התוצרים בשלב זה יהיו:

1. דיוק ועבודה מסנכרנת של 4 תהליכי ליבה במנהל שנבחרו לרבות שיגרות

עבודה שיבטיחו את המשך העבודה ההרמונית .

ועדת היגוי : בשלב זה תתכנס ועדת ההיגוי עם היציאה לדרך וכן לפי הצורך .

בסופו של התהליך תתכנס ועדת היגוי לשם סגירת התהליך והחזקתו עי הארגון .

כל התהליך ההכשרה ילוו בהמשך תהליך ליווי אישי של ראש המנהל בהתאם לצורך

ובהתאם לנושאים שיועלו , ולפי מידת העיניין שתדרוש את מעורבתו .

עליות :

המפגשים כולם יונחו עי אורה שר שלום – מנכלית " אדוות" בעלת נסיון של 26

שנים בתהליכי פיתוח הנהלה וצוותים ובעלת נסייון עשיר בהנחיה בתוכניות

מנהיגות מובילות. תעריף לשעת עבודה 332 ש"ח

עלויות עבור שלב א: 21,248 שח, פירוט השעות מטה .

עלויות שלב ב' : 66,732 שח ( משקף 9 מפגשים של יום שלם , כולל הכנת

המפגשים לרבות הכנת מפגש )OD , תרגילים , ומפגשי ועדות ההיגוי וכן סיכום

תהליך הכשרה . המחיר אינו כולל מפגשי ליווי עם המנהלים להטמעת הפרוייקט

האישי)

במידה ויתווספו ימי הנחיה – עלות כל יום הנחיה – 7,000 שח .

עלות המפגש OD לספק השירות – 4,000 שח ( מפגש באזור ירושלים, ראה הצעה

מצורפת , ניתן יהיה לשם לו דרכי ואז יתווסף סכום זה לעלות או ישירות אתם עבורו.)

שלב ג' : יתומחר לפני יציאה לדרך ולאחר השלמת שלבים א' ב'

פירוט שעות לעלויות :

שלב א' – אבחון והערכות

ביצוע ראיונות אישיים 24 שעות מגלם 3 ימי עבודה בהם

(צפוי 18-20 איש ) אגיע אליכם למשרדים.

הכנת חומרים לראיונות 4

עיבוד הראיונות , מיקוד נושאים 8

הכנת דוח סיכום לעיקרי הדברים 8

לרבות המלצות למיקוד ההכשרה

פגישות עם ועדת ההיגוי ומובילת 10

התוכנית מטעמכם לפני הראיונות ,

אחרי ועיבוד לתחילת עבודה

כתיבת שלד ההכשרה בהתאם 10

לועדת ההיגויי , והדוח המסכם

סהכ שעות שלב א' כולל ביטול זמן 64 שעות

נסיעות

שלב ב' – הכשרה

שעות הנחיה – 9 מפגשים 72

שעות פיתוח הדרכה והכנה 72 לרבות מפגש OD

פיתוח תרגילים יעודיים לקבוצה 21

הכנת מצגות 21

ועדת היגוי – משוב שוטף לפני אמצע 15

וסוף ההכשרה ובהתאם לנידרש

סהכ שעות שלב ב' כולל ביטול זמן 201

ונסיעות

-OD מנחה מפגש שטח + הכנה עלות 4000 שח עד 6 שעות מפגש ללא

(חיצוני ) כולל הכנה כלכלה , באחריות המזמין

למקום

סה"כ שעות 2 החלקים: 265*332ש"ח- 88,000 ₪ לא כולל מע"מ

כולל מע"מ 102,960 ₪.

העלויות כוללות זמני הכנה , ביטול זמן , נסיעות , הכנת חומרים ,מפגשי ועדת היגוי

כפי שהוגדרו , ישיבות הכנה ושיח שוטף ופתוח לפי הצורך.

המחיר אינו כולל עלויות אירוח ועלות תשלום ל OD חיצוני – 4000 שח.

לכל המחירים יש להוסיף מע"מ כחוק.

אשמח להמשך שיתוף הפעולה בנינו

אורה שר שלום

מנכ"לית אדוות

‏9/4/2024 26:04:10 AM

# אגף סטטוס מספר תאריך ועדה נושא עלות לתקציב

ועדה

22672 אגף אושר 170014 29/08/2024 בקשה לאישור תשלום חובות חריגים 136,000 חברה בועדה לגוננים בסך 136,000 ש"ח - תוספת

ונוער לבקשה 22507

סוג ההתקשרות: קניית שירות מתאגיד עירוני

תקופת ההתקשרות: אחר

דברי הסבר

בועדה למסירת עבודות מיום 22 ליולי 2024 בקשה 22507 אושר לקנות שירותים מתאגיד מרום בסך 680000 שח לצורך תשלום מקדמה לסגירת חובות מינהל מקהילתי גוננים לספקים ושכר לשנת 2024 מבוקש לאשר קניית שירות נוסף בהליך מקוצר לצורך תשלום מתאגיד מרום בסך 136000 שח בגין סגירת חובות ישנים חריגים תשלומים לספקים שאינם מופיעים בספרי העירייה ולהעמיד את מקדמת תשלום החובות לספקים ושכר ותשלום חובות חריגים לגוננים עס כולל של 813000 שח הסכום שישולם בפועל באמצעות תאגיד מרום כפוף לאישור ובדיקה של צוות מנגנון הבקרה בהתאם לנתונים שיתקבלו מהמינהל הקהילתי והצלבת נתוני הנהלת חשבונות העירייה עם סיום בחינת הנתונים ואישורם יועבר לועדה למסירת עבודות הדוח הסופי מספר שם הספק/חברה כתובת סכום ספק ספק זוכה

ספק ההצעה מומלץ

6638 מרום-העמותה לקידום חוסן הלל 22 ירושלים 136,000 כן קהילתי בירושלים

שכר טירחה כולל: 136,000

נתוני תקציב

מספר סעיף תאור עלות לתקציב

82608035 תגבור אירועי תרבות ופנאי 136,000

הצעות קודמות

מס.בקשה ת.בקשה נושא העבודה עלות לתקציב

22687 26/08/2024 מרכז למניעת אלימות במשפחה 549,000 22699 27/08/2024 ק"ש רכזת אמנות ופנאי איכותי בירושלים 50,000 לחודשים ספטמבר עד דצמבר 2024

22701 28/08/2024 בקשה להשלמת תשלום חובות חריגים לגוננים 257,038 בסך 257,038 ש"ח- תוספת לבקשות 22672 ו-

22507

22712 03/09/2024 תכנית התערבות לאוכלוסיות המתמודדות עם 100,000 תחלואה כפולה -מרום - 9.24-12.24

22713 03/09/2024 קניית שירות ממרום- הפעלת מ. מוזיקה ומחול 116,033 גוננים ספטמבר-דצמבר 2024

החלטה

אושר בסבב מיליים ואושר בוועדה לאחר דיון ובהתאם לנימוקי האגף הוועדה החליטה לאשר את הבקשה בהתאם וכמפורט לעיל. מנגנון הבקרה יאשר את התיעדוף לביצוע התשלומים בהתאם לרשימת הספקים שצורפה לבקשה. ככל שיהיה תקציב בחסר בשל האמור, באחריות האגף להגיש בקשה נוספת לאישור הוועדה לצורך השלמת התקציב הנדרש.